ASAMBLEA LEGISLATIVA

Transcripción

1 ADJUDICACION 05 de abril del 2016 Contratación Directa: 2016CD , autorizada mediante Resolución Administrativa AL-DVDA-RES , suscrito por el MBA. Pedro Solano García, Director Administrativo, con fecha del 17 de febrero del Se invitó a participar a las siguientes empresas: FUMIGADORA ECOMATIX S.A., FUMIGADORA CONTROL TECNICODE PLAGAS S.A., FUMIGADORA SALAS INTERNACIONAL S.A. Y CONTROL ECOLOGICA DE PLAGAS TABOADA Y ASOCIADOS S.A. La apertura de ofertas se llevó a cabo el día 16 de marzo del 2016, al ser las 10:00 horas, participando las siguientes empresas: CONTROL ECOLOGICO DE PLAGAS TABOADA Y ASOCIADOS S.A., FUMIGADORA SALAS INTERNACIONAL S.A. Y FUMIGADORA COTROL TECNICO DE PLAGAS S.A. El plazo para adjudicar esta contratación vence el seis de abril de A continuación se presenta el detalle del estudio técnico efectuado a las ofertas presentadas. RECOMENDACIÓN TÉCNICA Realizada por el Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo, mediante oficio AL-DSSA-OFI de fecha 31 de marzo del 2016 visible en el folio #650. En dicho estudio se determinó lo siguiente: 1. Participaron tres empresas: Control Ecológico de Plagas Taboada y Asociados S.A., Fumigadora Salas Internacional S.A. y Fumigadora Control Técnico de Plagas S.A. 2. La oferta de la empresa Control Ecológico de Plagas Taboada y Asociados S.A., presentó una oferta económica que no corresponde a la Asamblea Legislativa, por lo que no puede ser evaluada. 3. Las ofertas de las empresas: Fumigadora Salas Internacional S.A. y Fumigadora Control Técnico de Plagas S.A. cumplen con las especificaciones solicitadas en el cartel. 4. La oferta de la empresa Fumigadora Control Técnico de Plagas S.A. oferta el menor precio. 1

2 5. Por lo anterior expuesto, recomiendan la adjudicación a la empresa: Fumigadora Control Técnico de Plagas S.A., ya que cumple con todos los requisitos solicitados y ofrece un menor precio. REQUISITOS INSTITUCIONALES Solicitud de Pedido Nº Monto: Sub-partida: Forma de pago: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos: Visto bueno al acuerdo de pago por parte de dos miembros del Directorio Legislativo (Presidente y Primer Secretario) y Director Ejecutivo. Transferencia electrónica al Ministerio de Hacienda. Solicitud de pago al Ministerio de Hacienda. El Proveedor deberá indicar en la oferta el número de cuenta cliente en colones. En caso de ser adjudicado deberá aportar una impresión de la entidad bancaria respectiva que indique el número de cuenta cliente en colones. De igual forma deberá informar cuando se realice un cambio en el número de cuenta. Lo anterior deberá ser presentado en el Área de Control y Fiscalización de Pagos del Departamento de Financiero. El plazo máximo para que la Asamblea Legislativa pague será de 30 días naturales, a partir de la presentación de la factura, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo contratado. ADJUDICACION: 1. Con base en el artículo 136 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 3 del Reglamento Interno de Contratación Administrativa y el punto 6 Metodología de Evaluación establecida en el cartel, visible al folio 24, el procede a adjudicar la Contratación Directa 2016CD a la empresa Fumigadora Control Técnico de Plagas S.A., cédula jurídica N Código presupuestario:

3 (Ítem Único) Servicio de fumigación en los siguientes edificios: Edificio Monseñor Sanabria, Edificio Bundus, Casa Villalobos, Edificio Central, Castillo Azul, Casa Rosada, Edificio Sión, Casa Rusa, Edificio Transportes, Edificio Saso, Edificio Rucavado-Tobar, Edificio UACA, Edificio UAM, Edificio Nortesa y Edificio Chino. Instalaciones a cubrir con el servicio: Un total de 14 edificios, situados en san José, Barrio La California y alrededores, cubriendo áreas internas en general, zonas externas perimetrales a cada edificio e instalación, alcantarillado, parqueos, zonas verdes, etc. Objetivos de los Programas de Control: Controlar y prevenir la presencia de plagas nocivas en cada una de las instalaciones y áreas, mediante la aplicación profesional de formulaciones insecticidas, termiticidas y rodenticidas. Pesticidas de alta calidad biocida, amplio espectro de control y seguridad; cada uno con las respectivas aprobaciones de los organismos internacionales y nacionales para su uso en programas de control sanitario de plagas en instalaciones. Dentro del espectro biológico de plagas a controlar en cada instalación, se citan las siguientes; más comunes en infraestructuras las cuales conviven con el hombre, convirtiéndose en plagas en ambientes domésticos y de trabajo, por ende, nocivas al hombre y a su medio, propiedades, alimentos, etc. Cucarachas de toda especie Hormigas de toda especie Arácnidos (arañas, alacranes) Polillas Ratas Ratones Ácaros de varios Lepismas Tipos Pulgas Garrapatas Ciempiés Grillos y otros cortadores Chinches de varias especies Zancudos de varias especies Termitas fuera de las maderas Larvas de varias especies Moluscos de varios tipos Mosquitos de varias especies Murciélagos Pez de plata Dentro del espectro de plagas citadas, se incluyen plagas comunes, las cuales no son vectores (transmisores) de organismos nocivos al hombre; sin embargo la mayoría está incluida dentro del rango de los vectores, los cuales son responsables de la transmisión de un sin número de enfermedades al hombre, animales domésticos, etc. El programa de control, abarcará la aplicación de los tratamientos, orientados al control de cada una de estas especies, sin excluir otras plagas de menor grado de presencia que pudieran encontrarse o 3

4 presentarse en cada uno de los edificios y zonas perimetrales, zonas verdes, sistemas de alcantarillado, pluviales y sanitarios, etc. Inspección a maderas contaminadas por comején para sugerir recambio de las mismas en aras de preservar las edificaciones. Para el control de cucarachas se realizará una primea aplicación utilizando productos específicos para su control y además un producto inhibidor de crecimiento. Posteriormente se realizará una segunda fumigación utilizando además monitores con atrayentes para un mayor control. Una vez realizada esta aplicación se emitirá un informe a la Administración con el diagnóstico de la población de las cucarachas presentes y sus características, plan de operación, productos utilizados. En caso de que alguno de los productos no brinde el resultado esperado, se realizará la rotación del mismo, por otro de mayor efecto, sin generar costos adicionales a la administración. De acuerdo al tipo de roedores identificados en las estructuras, se establecerá un mapa donde se señalen los puntos en cada uno de los edificios y determinar las áreas de ingreso para realizar las recomendaciones respectivas para su cerramiento. Se aplicarán cebos rodenticidas a nivel perimetral para un efectivo. Pesticidas y métodos de aplicación: Para realizar un control óptimo y a la vez seguro de los diferentes tipos de plagas, es necesario recurrir a la aplicación profesional, responsable y técnica de diversas formulaciones plaguicidas, mediante las cuales se logre cubrir en forma segura las áreas objetivo de tratamiento. Para la atención de sus instalaciones, el control se realizará mediante la aplicación de formulaciones que reúnen estos requisitos técnicos y de 4

5 seguridad y, además, aplicadas mediante el uso de equipos y métodos adecuados para cubrir planta física, mobiliario, conductos del sistema sanitario de aguas, conductos del sistema eléctrico, cielorrasos, equipos infestados, etc. Se garantiza, que estos pesticidas no representan ningún peligro de toxicidad para los seres humanos, animales domésticos, medio ambiente. Además que en la forma de aplicación adecuada y profesional, no representan ningún peligro para los equipos electrónicos, obras patrimoniales y de arte, documentos, mobiliario y estructuras en general. Estas formulaciones no son tóxicas para las personas, animales domésticos y medio ambiente, en la forma de aplicación técnica, profesional y racional. Cuadro de formulaciones por características de Área NOMBRE COMERCIAL CONCERTACIÓN AREA DE APLICAR FENDONA 6 SC% (para tratamiento de áreas internas en el control de espectro de insectos en general) CYNOFF WP 40% (para tratamiento, tanto de áreas internas como externas para control del espectro general de insectos) CYNOFF EC 25% (para tratamiento de áreas externas, principalmente redes de alcantarillado, ceniceros, cajas de registro, desagües, ductos, para combate del espectro general de insectos) NOMBRE GENERICO DOSIFICACIÓN Alpha-Cipermetrin Aplicación final al 1% diluido en agua Control de insectos rastreros y voladores. Cipermetrinas Aplicación final al 1% diluida en agua y al 0.5% diluida en polvo inerte. Aplicación al 1% diluido en aceite mineral Control de insectos rastreros y voladores. EQUIPO Y METODO DE APLICACIÓN Aspersores manuales. Pesticida para ser aplicado mediante métodos de Aspersión y Bajo Volumen en frío. Aspersores manuales y termonebulizadores de Ultra Bajo Volumen. Pesticidas para ser aplicado mediante métodos de aspersión, pulverizado en seco y ULB, para tratar áreas de difícil acceso, hendiduras, tuberías de desaguado, cielorrasos, etc. Formulaciones especificas control de cucarachas varias especies en áreas internas. VENDETTA GEL 0.05% Abamectina B1 Cebo para control de cucarachas, listo para aplicación en muebles, equipos, hendiduras, etc. Control de cucarachas y hormigas. Triflumuron Pistolas de dosificado calibrado, jeringas para aplicación manual. Insecticida en presentación de cebo atractivo para control de insectos dentro de muebles, equipos y conductos de cableado. 5

6 STARYCIDE 48 SC (Inhibidor de crecimiento para aplicación en áreas interna y externas) STORM BB 0.005% (formulación rodenticida para control de ratas y ratones en los ambientes internos de los edificios) Fluocumafen Bromadiolona Cebos en presentación de bloques sólidos y cereales, listos para aplicación en dosificaciones de acuerdo al grado de infestación de roedores. Control de roedores Regulador de crecimiento para control de cucarachas Trampas y estaciones. Rodenticida listo para aplicación en la presentación del fabricante, por medio de sistema de cebado controlado. Desarrollo de los tratamientos: En el área de Archivo, Biblioteca, Castillo Azul, Sala de Ex presidentes y áreas internas de la Comisión Técnica, no se realizará aplicación de sustancias grasosas tipo Mineral o diesel que puedan generar manchas en superficies. La Administración realizará control de calidad de las sustancias químicas utilizadas en cada aplicación, en caso de ser necesario la Administración contratará los servicios de un laboratorio especializado para la toma y análisis de las muestras, cuyo costo será asumido por la Administración. El oferente dispone de personal técnico y de amplia experiencia en el desarrollo de programas de control sanitario de plagas. Contamos con quince técnicos y cuatro supervisores de operación. Todo el personal se encuentra protegido y amparado por las respectivas pólizas y responsabilidades patronales de ley, y utilizan el equipo de protección requerido para el desarrollo de las funciones propias de un técnico en control de plagas. El contratista respetará las normas establecidas vigentes en la Ley y el Reglamento contra el acoso sexual. Entre el personal de Fumigadora Control Técnico de Plagas S.A., y la Asamblea Legislativa, no existirá ninguna relación obrero patronal, asumiendo Fumigadora Control Técnico de Plagas, la responsabilidad total sobre el mismo, al igual que las cargas sociales, derivadas de la relación obrero patronal para la entrega de este contrato. El contratista cuenta con equipos de aplicación modernos, prácticos para tratar áreas e instalaciones con equipos delicados, papelería, obras de arte y patrimoniales, etc., de acuerdo a las normativas citadas en el respectivo cartel. 6

7 El servicio por captura viva de animales domésticos y/o silvestres se considera como un servicio aparte del control ofertado. El costo por este servicio es de ,00 por cada animal capturado. Incluye colocación de trampa, captura y reubicación del animal en el refugio correspondiente. EQUIPO Descripción de equipos CARACTERÍSTICA Y FUNCION Aspersoras manuales y eléctricas Aspersoras de combustión Termonebulizadoras Aspersoras manuales de presión previa Pulverizadores Pistolas de dosificación Mascarillas, guantes, delantales, zapatos, cascos, etc. Equipo para tratamiento de espacios abiertos, sistema Spray Crack y de Bajo Volumen en frío y pulverizado. Equipo para tratamiento de patios, parqueos, alcantarillas, bodegas, etc. Sistema de bajo volumen y pulverizado. Máquinas para aplicación a Ultra Bajo Volumen para la formación de niebla para control de mosquitos. Sistemas de Ultra Bajo Volumen. Equipos de presión previa manual para aplicación en áreas de oficinas. Sistema Spray Crack. Equipos manuales para aplicación de insecticidas secos en distintos tipos de áreas. Sistema Pulverizado en seco Equipos para aplicar insecticida gel en equipos y mobiliario. Sistema cebado. Equipo para la protección del técnico La entrega de los servicios en cada una de las instalaciones, se realizará en forma puntual conforme las fechas y horarios establecidos por el Administrador del Contrato. Para el desarrollo adecuado y óptimo del servicio en cada una de las instalaciones, es imprescindible una buena coordinación interna, a fin, de lograr la aplicación de los tratamientos en forma general en cada una de las áreas internas y externas de las edificaciones objeto de tratamiento. Todas las recomendaciones de seguridad dirigidas a la prevención y control de riesgos, giradas por el ente contratante, serán acatadas al pie de la letra, durante el desarrollo de las aplicaciones, transporte, etc. Se detallan las técnicas a aplicar: A- Sistema Spray: Aspersión dirigida con equipos de aspersión con boquillas multisprayer. Tratamiento asperjado las áreas donde se encuentren grietas, orillas, partes bajas de muebles, áreas utilizadas para alimentación o almacén, en resumen, todo sitio que pueda ser empleado como refugio para insectos. Tales como: oficinas, mobiliario, cocinetas, cielos rasos, patios de luz B- Cebado: Tratamiento dentro del mobiliario y equipos con insecticidas en presentación de gel, aplicados con pistolas de dosificación calibrada. Tratamiento 7

8 dirigido dentro del mobiliario, marcos, conductos y canaletas de cableado, etc. Gel para el control de hormigas y cucarachas. C- Pulverización: tratamiento dentro de tuberías de desaguado, cajas de registro, cielos rasos y paredes de doble forro con insecticidas aplicados en se seco y en forma pulverizada. D- Sistema Ulv: Aplicación de formulaciones insecticidas nebulizadas a Ultra Bajo Volumen para la formación de neblinas para ser aplicadas en áreas internas y externas (todos los ductos, área de cielo raso, plafones, drenajes, conductos de aire acondicionado, elevador) o posibles rincones. Patios, jardines, sótanos, aguas residuales y aguas negras, cajas de registro eléctricas y otras áreas donde sea conveniente. E- Desratizacion: Aplicación de formulaciones rodenticidas, aplicadas en áreas específicas, propensas a la infestación de ratas y ratones. Control de roedores mediante cebado. Plan técnico de control: El servicio a brindar, abarcará un periodo de un año, bajo el siguiente Cronograma de Actividades de la fumigación en apego a especificaciones técnicas contempladas en el cartel. a- Una vez recibida la Orden de Pedido la primera fumigación consistirá en la aplicación de productos químicos según indica el Inciso a y b, del punto 3.1.2, del cartel: Las fumigaciones consistirán en la aplicación de productos químicos no tóxicos para los seres humanos, ni perjudiciales para computadoras y otros equipos, pero si altamente efectivas para control de fauna nociva, tales como: arañas, caracoles, hormigas, murciélagos, zancudos, anofeles, polillas, mosquitos aedes aegypti, pez de plata, babosas, pulgas, gusanos, chinchas, roedores, lepismas, y todo tipo de ácaros, entre otros; los cuales son el objetivo de control de esta contratación. Para control de las cucarachas de la especie Blatella germánica y americanas, en la primera fumigación se utilizaran productos insecticidas específicos para control de estas especies de cucarachas, reforzado con la aplicación de insecticidas reguladores de crecimiento (IR,s), los cuales inhiben el crecimiento de las cucarachas, cortando sus ciclos de desarrollo y por ende de reproducción. En complemento de estos controles, se aplicaran formulaciones 8

9 insecticidas en presentación de gel adherentes en todas las áreas focos de infestación de cucarachas. b- Una segunda fumigación un mes después del tratamiento inicial según lo indicado en el inciso a y segundo párrafo del inciso b, del punto del cartel respectivo. Antes de iniciar los procesos de aplicación para control de plagas, se realizará un diagnóstico detallado de cada una de las instalaciones, con el objetivo de valorar, tipos de plagas de mayor afectación, grados de infestación, características de las instalaciones y áreas a tratar, entre otros. Con este diagnóstico se enfatizará en control en las áreas de mayor infestación en los dos procesos de inicio del programa, sin descuidar en resto de las instalaciones. c- Después de la segunda aplicación, se aplicará un tratamiento general cada tres meses hasta completar un año bajo el métodos de aplicación general (los productos químicos indicados en incisos a del punto del cartel, más los productos insecticidas específicos, el inhibidos de crecimiento y formulaciones adherentes atrayentes. Costos: La primera aplicación incluye una visita un mes posterior para realizar una aplicación de reforzamiento en los puntos críticos donde se identifique persistencia de las plagas. Costo de la primera aplicación Costo por trimestre (a partir de la segunda aplicación) ,00 (Un millón quinientos mil colones 00/100) ,00 (ochocientos mil colones 00/100). 2) Monto total adjudicado ,00 (Tres millones novecientos mil colones con 00/100) (Los precios no incluyen el impuesto de ventas) 3)- Plazo de la Garantía: Se extiende un periodo de garantía de noventa días para cada tratamiento general, esta garantía incluye la atención durante el transcurso de los periodos intermedios, atendiendo en sito, en un periodo no mayor de ocho horas, contadas a partir de la fecha y hora de recepción escrita de la solicitud de servicio, inspecciones a los treinta días, transcurridos después de cada tratamiento general, para valorar efectividad y coordinar reaplicaciones en caso necesario debido a persistencia de plagas en las unidades atendidas. 9

10 4)- Vigencia de la oferta: 30 días hábiles a partir de la fecha de apertura de la oferta. 5) Plazo de entrega: El servicio de fumigación se iniciará dentro de los ocho días naturales siguientes al recibo del comunicado por escrito por parte del Departamento de Proveeduría para que retire la orden de pedido, el contratista debe presentarse al Departamento de Servicios de Salud con el fin de confeccionar en coordinación con el fiscalizador un cronograma de actividades de las fumigaciones a realizar. Vencido este plazo el contratista cuenta con ocho días naturales para iniciar con la primera fumigación. 6) Forma de Pago: Los pagos serán parciales, de acuerdo con las fumigaciones realizadas, siempre y cuando se ajusten al cronograma establecido en el punto del cartel. 6) Fiscalizador: El fiscalizador de esta contratación, será el Director del Departamento de Servicios de Salud de la Asamblea Legislativa o la persona que éste designe, para lo cual establecerá los sistemas de verificación adecuados para determinar su fiel cumplimiento, de conformidad con los parámetros establecidos en el Cartel y la Oferta respectiva. 8) Plazo del contrato: La Asamblea Legislativa adjudicará por un plazo de un año. Dependiendo de la oportunidad y conveniencia, el mismo se prorrogará automáticamente por 2 periodos iguales hasta por un plazo máximo total de 3 años, (primer año del contrato más dos prórrogas anuales) en caso de que ninguna de las partes manifieste por escrito lo contrario, con al menos tres meses de anticipación al vencimiento del plazo. De darse la prórroga, el adjudicatario estará obligado a revalidar la garantía de cumplimiento por un período igual al original y, aportar las especies fiscales del nuevo período, todo dentro de los quince días anteriores al inicio del nuevo período 9) Lugar de entrega: Departamento de Servicios de Salud de la Asamblea Legislativa. Licda. Marianela Avalos Aguero Jefe Área de Compras MBA. Melvin Laines Castro Director Elaborado: Betsy Solano Espinoza 10