COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS (C.N.E.) PRESENTA LOS SIGUIENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA

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1 COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS (C.N.E.) PRESENTA LOS SIGUIENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACION DIRECTA N 2013CD SERVICIOS DE FUMIGACIÓN, CONTROL DE PLAGAS Y LIMPIEZA GENERAL DE MALEZA EN LAS BODEGAS Y OFICINAS DE LA CNE. Fecha de recepción de ofertas: 13 DE NOVIEMBRE DEL 2013, 09:00 HORAS San José, COSTA RICA 2013

2 1 INVITACIÓN La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), promueve e invita a todas aquellas personas físicas o jurídicas interesadas, en la Contratación Directa No. 2013CD SERVICIOS DE FUMIGACIÓN, CONTROL DE PLAGAS Y LIMPIEZA GENERAL DE MALEZA EN LAS BODEGAS Y OFICINAS DE LA CNE cuyos fondos se encuentran debidamente reservados del Presupuesto Anual de esta Institución para el periodo Se tomará en cuenta, todas las ofertas presentadas, incluyendo la de proveedores no invitados. Los interesados pueden obtener información, consultar y adquirir el cartel de contratación en el sistema Compr@RED, a los teléfonos , ; o bien consultar el cartel en la página web de la CNE: Para las consultas relacionadas con las especificaciones técnicas de la contratación se debe comunicar al teléfono con el Lic. Alfonso Rivera Jara al correo electrónico arivera@cne.go.cr La como fecha y hora máxima para la recepción de ofertas, a las 09:00 horas del día 13 de noviembre del 2013 la cual se llevará a cabo en el Departamento de Proveeduría Institucional, de manera electrónica, por medio del Sistema Compr@RED. La oferta digital debe estar debidamente identificada con el nombre, número, hora y fecha de apertura y el nombre del oferente, número de cédula jurídica o documento de identidad, fax y correo electrónico. Así como señalar medio para atender notificaciones. 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL: Suplir la necesidad de fumigar, limpiar de maleza y escombros todas las Instalaciones y los alrededores de la CNE, Bodegas y Oficinas a efecto de que no se concentre ningún tipo de plaga que atente contra la salud de los funcionarios o que amenace el funcionamiento del mismo, por lo que se debe fumigar contra roedores e insectos (cucarachas, pulgas, alacranes, zancudos) y demás plagas comunes en todas las áreas comprendidas por: Edificio COE y bodega de almacenamiento y limpieza, Casetas de Seguridad, Edificio Central o Principal, Edificio Comunicaciones (planta alta, baja y Taller), Bodega de primera respuesta en San José, bodegas regionales en Cañas, San Carlos, Parrita, Osa, Edificio Administrativo Financiero planta baja, bodega de mantenimiento y Taller de Transportes. La fumigación consiste en una limpieza de maleza, escombros y depósitos que faciliten el estancamiento de aguas o líquidos de cualquier naturaleza, en las áreas perimetrales al edificio, y una primera barrida de insecticida o similar inmediatamente después de adjudicada la contratación y; a los cuatro meses una limpieza general y refuerzo de la fumigación. No obstante, la fumigación puede ser anticipada a los cuatro meses en caso de detectarse algún foco o brote de plaga antes del plazo.

3 2 2. CONDICIONES TÉCNICAS: 2.1. La fumigación de las instalaciones de la CNE se realizará en todos los edificios, sita frente Aeropuerto Tobías Bolaños-Pavas, así como en todas las bodegas principales y regionales ubicadas en San José, Cañas, San Carlos, Parrita y Osa La fumigación es integral incluirá todas las áreas internas tales como oficinas, cocinas, servicios sanitarios, bodegas, muebles de cocina, salas de reuniones, cielo rasos, muebles, y todas aquellas áreas donde se considere pueda generarse algún tipo de plaga (cajas de registro y alcantarillas, ceniceros, pasillos externos, pie de paredes, marcos, aleros, canoas y bajantes, sector de parqueo en la parte del frente del inmueble y en la parte trasera un patio enzacatado, etc) Para efectos de la cotización se realizará una visita pre-oferta en cada una de las instalaciones, para que los oferentes tengan la oportunidad de verificar o medir el área en que se debe hacer el trabajo La visita al sitio es de carácter obligatorio y se considerara como requisito de admisibilidad, indispensable para concursar. El representante del oferente que asista a la visita al sitio debe poseer amplios conocimientos en trabajos similares al objeto de este contrato. La única prueba admitida para acreditar la asistencia a la visita será la constancia de asistencia correspondiente, suscrita por los oferentes o sus delegados debidamente facultados y por el funcionario asignado de la Comisión Nacional de Emergencias La fumigación es integral incluirá todas las áreas internas tales como oficinas, cocinas, servicios sanitarios, bodegas, muebles de cocina, salas de reuniones, cielo rasos, closets, muebles, y todas aquellas áreas donde se considere pueda generarse algún tipo de plaga, como áreas externas (cajas de registro y alcantarillas, ceniceros, pasillos externos, pie de paredes, marcos, aleros, sector de parqueo en la parte del frente del inmueble y en la parte trasera, al menos a dos metros a la redonda, un predio enzacatado. etc.) El oferente deberá de presentar documento actualizado de La Caja de Seguro Social, en lo referente cuota obrero patronal Los oferentes deben presentar fotocopia de constancia al día, extendida por el Ministerio de Salud en la cual se indique la respectiva categoría, actividad y tiempo de vigencia del permiso de funcionamiento para la actividad requerida, según se regula en el Decreto Ejecutivo N S Los oferentes deben presentar fotocopia de inscripción de regencia que respalda sus formulaciones, extendido por el Colegio Federado de Químicos y de Ingenieros Químicos de Costa Rica Los oferentes deben presentar fotocopia del registro del Ministerio de Salud al día en que conste el nombre y registro de los productos que están autorizados por la Dirección de Registros y Controles de dicha entidad. Debe presentarse ficha técnica de cada producto inscrito que va a ser utilizado.

4 Los oferentes deben indicar por escrito la formulación química de los productos que cotizan para fumigar las plagas y controlar los roedores El oferente deberá de suministrar los documentos que certifiquen que todos los operarios y el supervisor se encuentran capacitados y con la experiencia del caso, para realizar este tipo de labores Los oferentes deben presentar dos cartas de recomendación originales de empresas a las cuales les han efectuado trabajos similares Presentar por escrito una descripción detallada y especificación del equipo a utilizar. El cual debe al menos incluir. Aspersores (manuales o de motor) Nebulizadora térmica y aerosol en frío para las áreas que lo ameriten si es necesario u otro equipo a utilizar. Equipo de protección personal para cada uno de los operarios que incluya guantes, mascarillas con filtro de carbón y de gases, orejas, botas de seguridad, casco. Polveras manuales o de motor en caso de utilizar insecticidas en polvo u otro equipo a utilizar Los químicos a utilizar deben de considerar el control de plagas tales como: cucarachas (todos sus tipos), roedores, arañas, hormigas (pequeñas negras y blancas), avispas, zancudos, abejas, ácaros, piojos, pulgas, alacranes, etc El trabajo en los edificios debe incluir un anillo perimetral externo para reforzar aún más el control de plagas, en un área no menor a dos metros Los trabajos deben realizarse en días y horas no hábiles para no interrumpir el normal desarrollo de las funciones que se llevan a cabo en los procesos y áreas administrativas, sin embargo, el oferente deberá de contemplar que el Departamento de Comunicaciones tiene personal que labora las 24 horas El oferente definirá y coordinará las horas, fechas y lugares de ejecución con la jefatura de Servicios Generales Durante el desarrollo del control de las plagas la empresa debe comprometerse a manejar los productos químicos en forma adecuada y en un sitio separado de funcionarios y alimentos Dejar un registro de cada aplicación que especifique el tipo y concentración del producto utilizado, de ser necesario con la identificación por edificio.

5 La coordinación de la fumigación debe darse por lo menos con 3 días de anticipación. No puede omitir sesiones de fumigación a menos que sea solicitado por el departamento y por escrito El adjudicatario deberá de presentar por escrito el nombre de las personas a cargo de las fumigaciones, operarios y del supervisor El adjudicatario deberá indicar el cuidado especial que se deba de dar a algún equipo electrónico u otro tipo durante la fumigación En caso de que durante la prestación de los servicios por cuenta del adjudicatario, se incurriera en daño del equipo o de las instalaciones de la CNE, será su responsabilidad correr con el pago de la reparación del daño ocasionado, cuyo monto podrá ser descontado del pago que se le hará, en caso de que no haga esa reparación Proveer por escrito las instrucciones necesarias de precaución seguridad y limpieza luego de las fumigaciones. 3 CONDICIONES GENERALES: 3.1. Todos los documentos que se aporten con las ofertas deben ser digitales, los cuales deben ser incorporados por el mismo oferente en el sistema CompraRED, que permitan una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el del tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas Los precios se entenderán firmes, definitivos e invariables. Se debe indicar los precios unitarios y globales El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen LA VIGENCIA DE LA OFERTA: No podrá ser menor a 20 días calendario. El plazo para adjudicar será de 20 días después del acto de apertura de ofertas. La INSTITUCIÓN; se reserva el derecho de adjudicar la contratación o declararla desierta o infructuosa de acuerdo a las necesidades Institucionales EL PAGO: Se realizará mediante la forma usual del Gobierno, dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días naturales, que cuentan a partir de la fecha en que se consigne en la factura comercial el recibido conforme por el funcionario competente. El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado y que presente certificación de la cuenta cliente en cada factura. En caso de moneda diferente a la nacional se utilizara el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de pago de la factura.

6 De conformidad con la Ley Nº 8488, Ley Nacional de Emergencias y Prevención de Riegos y Atención de Emergencias, en su artículo 53 ésta Institución se encuentra exenta del pago de todo tipo de impuestos, timbres y tasas La Institución se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la contratación en caso de ser posible, así como de ajustar las cantidades de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria El oferente debe adjuntar a la propuesta un brochour, folleto o documento original de la marca, que indique las especificaciones técnicas del bien ofertado para su respectiva evaluación técnica en idioma español o en su idioma original pero traducido al español. 4. CONDICIONES LEGALES 4.1.La oferta debe ser firmada por el oferente (firma digital). 4.2.Para efectos de esta contratación y para darle contenido jurídico a cualquier vacío cartelario, se aplicará supletoriamente la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. 4.3.El oferente debe presentar con la oferta, lo siguiente: Declaración jurada rendida por el oferente, de que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social y recibo de la póliza de riesgos del trabajo con alguna entidad aseguradora Recibo de cancelación de los impuestos sobre las sociedades anónimas Recibo o certificación de cancelación del tributo del 5% que los patronos públicos y privados deben cancelar sobre planillas mensuales de sus trabajadores, de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8783 (reforma a la Ley 5662) Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, o bien, documento que demuestre que se encuentran en arreglo de pago con la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares. 4.4.El adjudicatario deberá aportar un equivalente al % del monto adjudicado, para efectos de elaborar la orden de compra, los cuales podrán ser pagados en timbres o mediante entero de Gobierno, a favor de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias, más 625 por concepto de reintegro de papel. 4.5.Debe presentar el desglose de la estructura del precio, junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. 4.6.Las multas anteriores no deberán sobrepasar un 25% del valor contratado.

7 6 4.7.La administración a efectos de cumplir con la obligación de pago, deberá honrar su deuda y proceder con el pago respectivo, reteniendo el monto correspondiente a la multa o cláusula penal establecido en el cartel, posterior a ello tramitar el proceso sumario a efectos de determinar la procedencia o no del incumplimiento. La retención de la multa o cláusula penal aplicará de acuerdo con la forma de pago señalado en el cartel. 4. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: El Estudio Legal y Técnico de las ofertas, estará a cargo de la Asesoría Legal y de Gestión de Operaciones respectivamente. Una vez rendidos ambos informes se trasladará el expediente a la Unidad de Proveeduría de la Institución, el cual hará una recomendación a la Dirección Ejecutiva quien en definitiva realizará el acto de adjudicación. Las ofertas se calificarán de acuerdo con los siguientes parámetros: 4.1. Oferta económica: 80 % El menor precio ofertado y que cumpla con todas las especificaciones obtendrá el 60%, para el resto, se aplicará la siguiente fórmula: Menor precio Puntaje Menor Precio = X 80 Precio de la oferta en estudio 4.2. Plazo de entrega: 20 % El plazo de entrega tendrá como parámetro el menor plazo que el oferente indique en días hábiles una vez recibida la orden de compra evaluándose de la siguiente forma: Menor plazo Puntaje Menor Plazo = X 20 Plazo de la oferta en estudio El plazo de entrega debe ser indicado en días hábiles. 5. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: 5.1 El adjudicatario deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de un 5% sobre el monto total de la adjudicación en la misma moneda en que se presentó la oferta. 5.2 La garantía de cumplimiento debe de ser depositada en el transcurso de los diez días hábiles siguientes a la comunicación del acto de adjudicación y se regirá por las

8 7 disposiciones contenidas en la Ley y el Reglamento General de Contratación Administrativa. 5.3 La garantía de cumplimiento rendida mediante títulos valores (bonos o certificados) deberá acompañarse de una certificación de un corredor jurado o operador de bolsa legalmente reconocido por el mismo plazo de vigencia de la garantía. En el caso garantía emitidas por Banco Estatales no se presentará la certificación anterior si la garantía es rendida por menos de un mes. 5.4 La garantía de cumplimiento se deberá depositar en la Tesorería de la C.N.E; esta Sección procederá a confeccionar y entregar al Contratista un recibo por la garantía presentada, copia del mismo deberá presentar en el Departamento de Proveeduría. 5.5 La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato. 5.6 No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia. 5.7 Se le comunica que las garantías pueden ser depositadas en las cuentas corrientes : Colones No cuenta cliente o Dolares no cuenta Cliente ; Banco De Costa rica 6. CONSIDERACIONES PARA EMPRESAS PYMES 6.1 Para efectos de comparación de precios entre las mercancías y manufacturas nacionales con las extranjeras, la administración calculara el precio equivalente mediante la aplicación de la formula estipulada en el Decreto MP-H-Comex-MEIC, del 06/08/ En cuanto a la forma de pago, en el caso de las PYMES que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, se tendrá un plazo máximo de pago de 30 días, negociado con la administración, siempre y cuando brinden una garantía colateral. 6.3 Las garantías para el caso de las Pymes que han demostrado su condición según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, la garantía podrá ser otorgada por el Fondo Especial para el Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa o por instrumentos del Sistema de Banca para el Desarrollo, creada por ley A las Pymes que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, en caso de empate se le reconocerá una puntuación adicional de la siguiente Manera: a) PYME DE INDUSTRIA 5 PUNTOS b) PYME DE SERVICIO 5 PUNTOS c) PYME DE COMERCIO 2 PUNTOS

9 8 ANEXO 1- UBICACIÓN DE LAS AREAS OBJETO DE LA CONTRATACIÓN EDIFICIO CENTRAL Situado frente al aeropuerto Tobías Bolaños en Pavas, San José. Construcciones: 4000 m2 Terreno: 7000 m2 Componentes: Edificio COE, caseta de guarda, planta eléctrica, bodega y parqueos Edificio Central, caseta de guarda Centro de Comunicaciones 3 niveles, planta eléctrica, taller y bodega Edificio Administrativo, 2do. Nivel y caseta de guarda Taller Mecánico y de Mantenimiento. Mezzanine Bodega de Suministros BODEGA PRINCIPAL EN LA URUCA Situada en La Uruca, frente a Tango India, San José. Construcción: 6, m2 Terreno: 11,067 m2 BODEGA REGIONAL EN SAN CARLOS Situada en Quebrada Azul Florencia, San Carlos. Construcción: m2 Terreno: 1, m2 BODEGA REGIONAL EN CAÑAS, Situada a 100 metros este del puesto de la Fuerza Pública de Cañas Área de Construcción: m2 Terreno: 1, m2 BODEGA REGIONAL EN OSA, Situada a 100 metros al noroeste de la Municipalidad de Osa, en la parte trasera Construcción: m2 Terreno: 10, m2 BODEGA REGIONAL EN PARRITA, Situada a 150 metros al sur de la Estación de Bomberos de Parrita Área de Construcción: m2 Terreno: 1,200 m2