PREGUNTAS FRECUENTES

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1 PREGUNTAS FRECUENTES ÍNDICE GRUPOS DE TRABAJO 02 PROGRAMACIÓN DE HORARIO 04 SEGUNDO IDIOMA 05 RECONSIDERACIÓN DE NOTAS 07 EXÁMENES REZAGADOS 10 RETIRO DE CURSOS 12 RETIRO TEMPORAL DE MAESTRÍA 13 TRASLADO DE MAESTRÍA 14 REINCORPORACIONES 15 RETIRO ACADÉMICO 16 RETIRO ÉTICO 17 SEMANA INTERNACIONAL 18 INTERCAMBIO 20 MENCIONES 22 DOBLE MENCIÓN 23 VIAJE INTERNACIONAL 24 TESIS 28 GRADUACIÓN 31 BOLSA DE TRABAJO 33 Página 1

2 PREGUNTAS FRECUENTES 1 GRUPOS DE TRABAJO 1. Cuántos integrantes debe tener un grupo de trabajo? El grupo de trabajo debe estar conformado por 3 ó 4 miembros. En caso se desee conformar grupos de trabajo de un número diferente (2 ó 5), se deberá contar con la autorización escrita de la coordinación del programa. Es necesario indicar que en casos puntuales y solo bajo indicación expresa del profesor, el número de integrantes de un grupo de trabajo puede ser diferente al rango establecido. 2. Cuáles son los requisitos para formar un grupo de trabajo? El objetivo de establecer requisitos para la conformación de grupos de trabajo es replicar la experiencia de ingresar a un nuevo centro laboral, donde se debe trabajar con personas desconocidas, y con diferentes habilidades y experiencias. Por ello se recomienda que los grupos de trabajo se mantengan a lo largo de la maestría ya que esta experiencia les permitirá desarrollar habilidades de coordinación y tolerancia que les servirá a lo largo de su vida profesional. La Universidad ESAN promueve el trabajo en equipos multidisciplinarios por lo cual los grupos de trabajo deben cumplir los siguientes criterios: a. Diversidad: el grupo debe estar conformado con la mayor diversidad en cuanto a profesiones, experiencia profesional, campos de desarrollo laboral, etc. b. Relación laboral: los integrantes de un grupo de trabajo no deben pertenecer a la misma organización. En el caso de programas institucionales, deben formar equipos con participantes de otras áreas o secciones de la empresa y/o institución. c. Relación familiar: los integrantes de un grupo de trabajo no deben pertenecer a una misma familia. Se incluyen en este ítem a la familia política *El presente documento es referencial y para fines informativos. La información oficial es aquella contenida en los reglamentos pertinentes. *Esta información será actualizada permanentemente, por lo tanto se reserva el derecho a modificar, actualizar o ampliar en cualquier momento el contenido de esta información referencial; lo cual será indicado en un documento actualizado. Página 2

3 3. Qué sucede si me quiero cambiar del grupo que formé inicialmente? El cambio de grupo de un participante de la maestría es una decisión propia sin embargo debe respetar los criterios de formación de los grupos de trabajo. Si ha decidido incorporarse a un nuevo grupo debe solicitar la autorización de esta nueva conformación a la coordinación del programa mediante un correo electrónico, con copia a todos los interesados para indicar conformidad del cambio (grupo anterior y nuevo grupo); incluyendo al(a la) delegado(a) del grupo. Si decide cambiarse de grupo de trabajo, se sugiere realizarlo al final del semestre y/o periodo cuando los trabajos correspondientes a este periodo académico ya han sido entregados y los cursos pertenecientes al mismo ya han concluido. 4. El grupo puede decidir retirar a uno de sus miembros si no colabora con las tareas grupales? En general, se recomienda que los grupos de trabajo se mantengan constantes a lo largo de la maestría dado que esta experiencia les permitirá el desarrollo de sus habilidades de coordinación, tolerancia y capacidad de manejo de estrés que les servirá a lo largo de su vida profesional. Sin embargo el grupo tiene plena potestad para organizarse, por lo que si desea realizar algún cambio podrá incorporar o retirar miembros de acuerdo a sus necesidades siempre y cuando respete los criterios de formación de los grupos de trabajo. Ante un cambio, se deberá solicitar autorización de la coordinación sobre la nueva conformación del grupo mediante un correo electrónico y con copia a todos los interesados incluyendo al (a la) delegado(a) del grupo. Se sugiere que en el caso se decida modificar la conformación del grupo de trabajo se realice final del semestre y/o periodo cuando los trabajos correspondientes a dicho periodo académico ya hayan sido entregados y los cursos han concluido. 5. Qué hacer ante el cambio de estructura de los grupos de trabajo, debido al ingreso de nuevos participantes al programa o retiros de los mismos? Se recomienda la oportuna reorganización de los grupos que sean necesarios, de acuerdo a sus necesidades y siguiendo los criterios de formación de los grupos de trabajo. Ante algún cambio, se deberá remitir a la coordinación la nueva conformación de grupos mediante un correo electrónico y con copia a todos los interesados (labor que se recomienda la realice el delegado del programa). Página 3

4 PROGRAMACIÓN DE HORARIO 1. Cuál es el horario de clases en la Maestría a Tiempo Parcial en Lima? Las clases se dictan con frecuencia semanales, los días miércoles y sábados (los exámenes se toman en un horario distinto a éste): -Miércoles entre las 18:30 horas y las 23:00horas -Sábados entre las 08:00 horas y las 19:00 horas 2. Cuál es el horario de clases en la Maestría a Tiempo Completo en Lima? El horario frecuente de clases es: De lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas. 3. Cuál es el horario de clases en la Maestría a Tiempo Parcial en Regiones? Las clases se dictan con frecuencia quincenales, los días sábados y domingos: -Sábados entre las 14:00 horas y las 23:00 horas -Domingos entre las 8:00 horas y las 19:00 horas Los exámenes (parciales o finales) generalmente inician el día sábado a partir de las 10:00. Página 4

5 SEGUNDO IDIOMA 1. Es obligatorio conocer un segundo idioma para obtener el grado de una maestría? Tal como establece el artículo 24 de la Ley Universitaria es indispensable el conocimiento de un idioma extranjero para obtener el grado de magíster. Para evaluar el cumplimiento de dicho requisito, se administrará un examen de diagnóstico de conocimiento de inglés a los alumnos de las diversas maestrías de Lima y que conllevará a la emisión de un certificado internacional con el propósito de mejorar sus credenciales profesionales. No obstante, es importante tomar en consideración que parte de los materiales de lectura y de los casos se encuentran en inglés. Así mismo, muchos de los profesores internacionales que participan en la Semana Internacional se comunican exclusivamente en inglés, por lo que se recomienda contar como mínimo con un conocimiento intermedio del idioma inglés, además es obligatorio tomar un (01) curso en inglés durante alguna de las semanas internacionales dentro de todo el programa de maestría. Finalmente, es importante considerar lo siguiente: a. Aquellos alumnos que dominen otro idioma diferente al inglés podrán presentar certificados, constancias o diplomas de estudios para cumplir con el requisito. b. Los alumnos que no tengan estudios de inglés ni de otro idioma, deberán iniciar los estudios correspondientes, en uno de nuestros programas de inglés o en la institución de idioma de su elección para presentar la documentación requerida como máximo un mes y medio (1 ½) antes de la graduación. 2. Es obligatorio que el segundo idioma sea inglés? La Ley universitaria no especifica qué idiomas extranjeros pueden ser acreditados para obtener el grado de magíster. Aquellos alumnos que dominen otro idioma diferente al inglés podrán presentar sus certificados, constancias o diplomas de estudios para cumplir con el requisito con una antigüedad máxima de 5 años antes de la fecha de graduación. El requisito mínimo en todos estos casos (excepto en el conocimiento del idioma inglés) se debe concluir satisfactoriamente un programa de idiomas de nivel Básico completo. En el caso del idioma inglés el requisito es tener un nivel Intermedio. 3. Puedo demostrar el conocimiento de otro idioma que no sea inglés para obtener el grado de magíster? Sí es posible, siempre y cuando se cuente con un medio de acreditación válido, tal como exámenes internacionales de Página 5

6 certificación, diplomas de suficiencia de centros de idiomas de prestigio entre otros, con una antigüedad máxima de 5 años antes de la fecha de graduación. 4. Dónde puedo hacer consultas adicionales respecto a la certificación del segundo idioma? Si desea realizar consultas específicas sobre el certificado que usted tiene o si tiene dudas adicionales respecto al proceso de certificación, puede contactarse con la profesora Ana María Orué al correo electrónico aorue@esan.edu.pe ó al anexo 4049 (9 a.m. a 2 p.m.). Además en la plataforma Esan Virtual (en Miscelánea)se encuentra detalladamente el proceso de certificación, evaluaciones, tutoriales; entre otros ítems de interés sobre la certificación. 5. Qué sucede si no cumplo con el requisito de acreditar el conocimiento de un segundo idioma? En caso de no cumplir con dicho requisito no será posible obtener el grado de magíster. Página 6

7 RECONSIDERACIÓN DE NOTAS 1. Qué es una reconsideración de notas? Una reconsideración de notas es la solicitud formal de un participante de la maestría para que se revise nuevamente una calificación determinada, como por ejemplo: examen parcial, examen final, nota final del curso, entre otras. La reconsideración de notas se encuentra normada en el punto del reglamento general de maestrías. Al respecto se establece: a. Los participantes pueden solicitar la reconsideración de sus notas tomando en consideración las siguientes normas: 1. La solicitud se presenta a través del Sistema de Reconsideración de Notas dentro del Esan Virtual. 2. El plazo para presentar la solicitud de reconsideración será establecida por la coordinación de la maestría. 3. Toda solicitud debe estar fundamentada y acompañada por el original del examen, control, trabajo u otra forma de evaluación sobre cuya calificación se presenta el reclamo. La solicitud será devuelta al participante (mediante el sistema) si carece de los documentos sustentatorios necesarios. En el caso de evaluaciones no escritas sólo se fundamentará la solicitud. No se admiten solicitudes de reconsideración sobre exámenes, controles, trabajos u otras formas de evaluación realizadas a lápiz. 4. El profesor evalúa la solicitud y puede modificar la nota en un sentido o en el otro. Su decisión es definitiva e inapelable. b. El participante que acumule tres (3) solicitudes consideradas NO PROCEDENTES (incluyendo las solicitudes grupales), no podrá presentar, a partir de ese momento, nuevas solicitudes de reconsideración de notas durante el programa. c. Las rectificaciones a que hubiera lugar en las actas de notas serán efectuadas por la Dirección de la maestría de acuerdo a la resolución del profesor. 2. Cuándo debo presentar una reconsideración de notas? Se presenta una reconsideración de notas cuando el participante considera que la nota publicada no es correcta. Esto puede suceder por alguno de los siguientes casos: a. La calificación publicada no coincide con la calificación obtenida y recibida en físico. b. No está de acuerdo con el puntaje obtenido. Página 7

8 c. La calificación publicada y obtenida contienen un error de calificación (preguntas no calificadas o calificadas con puntaje parcial aun cuando la respuesta sea correcta). 3. Cómo debo presentar una reconsideración de notas? La reconsideración de notas se presenta a través del Sistema de Reconsideración de Notas dentro del Esan Virtual. Se accede a este sistema luego que las notas han sido publicadas y dentro del plazo determinado para cada promoción. En todos los casos la reconsideración de notas debe contener el motivo y el sustento pertinente por el cual usted considera que no ha sido adecuadamente evaluado. Debe ser breve, claro y conciso en su explicación. En caso que la solicitud no sea sustentada correctamente, o no se entregue los documentos solicitados dentro del plazo determinado para la promoción, será rechazada sin derecho a solicitar una nueva verificación de la misma. 4. Cuál es el proceso presentar una reconsideración de notas? El proceso para la presentación de una reconsideración de notas es: a. Ingresar al Sistema de Reconsideración de Notas y seleccionar el curso y el tipo de calificación (examen parcial, trabajo final, etc.) sobre el cual va a presentar una reconsideración. Cada reclamo debe corresponder al ítem respectivo que solicite; es decir: - No se considerará la solicitud si se ingresa una reconsideración de examen parcial, donde corresponde un examen final. - No se considerará la solicitud si se ingresa una reconsideración de examen final en el link de acta final (el acta final incluye el promedio final de todas las evaluaciones del curso). - No se considerará la solicitud si se ingresa una reconsideración en el link de acta final reclamos sobre exámenes parciales o finales que hayan tenido links previos. En el link del acta final se deberá ingresar un reclamo sobre notas de participación u otro aspecto que considere necesario y para el cual no se haya enviado un link previamente. b. Explicar de manera clara y concisa el motivo de la solicitud de reconsideración así como el sustento de la misma. Tome en consideración que si el sustento de la reconsideración no es adecuado o no explica de manera clara el motivo de la solicitud, ésta será rechazada. c. Imprimir el formato de reconsideración y adjuntarlo al examen, control o trabajo final correspondiente (si es que Página 8

9 corresponde) para depositarlo en el buzón de Magíster. En caso se encuentre en algún programa de provincias, deberá entregar el documento a su coordinadora para que éste sea enviado al profesor. Es importante que el participante se quede con una copia del documento entregado (examen, control y/o trabajo). De no entregar el documento sustentatorio (examen, trabajo, control, etc.) dentro del plazo establecido para la promoción, su solicitud será rechazada sin derecho a solicitar una nueva revisión del caso. 5. Cuánto tiempo tengo para presentar una solicitud de reconsideración de notas? El plazo dependerá de la modalidad del programa y está indicado en el correo enviado con la publicación de la nota. En el caso de cursar una maestría de tiempo parcial en provincia, el plazo será de diez días calendario; en el tiempo parcial de Lima será de cinco días calendario y en el tiempo completo de Lima tres días calendario. 6. Qué sucede si presento la solicitud de reconsideración y no entrego el formato en físico junto con el documento a revisar la calificación? La solicitud será devuelta al participante y no podrá ser revisada por el profesor del curso. 7. Cómo me informo de la respuesta a mi reconsideración de nota? Cuando el profesor responde la solicitud en el sistema de Reconsideración de Notas, la respuesta llega automáticamente al alumno vía correo electrónico y con copia a la coordinación del programa. Página 9

10 EXÁMENES REZAGADOS 1. Si no rendí mi examen en la fecha programada. Es posible reprogramarlo? Sí, es posible reprogramar su examen, siempre y cuando se encuentre dentro de una de las causales estipuladas en el reglamento. Sin embargo usted sólo tendrá opción a tres (3) reprogramaciones de exámenes, por lo tanto una cuarta solicitud para rendir un examen de rezagado será rechazada. 2. Cuál es el procedimiento? Deberá de registrar la solicitud de examen de rezagado en la plataforma Esan Virtual. Dentro del menú principal (ubicado a la derecha de la pantalla) existe la opción - Exámenes de rezagados. Se tendrá que ingresar la información necesaria para justificar su inasistencia a la evaluación programada inicialmente, además de la documentación correspondiente. No se aceptarán solicitudes realizadas vía otro medio diferente al indicado y/o fuera de plazo (el sistema solo estará vigente para el examen de cada curso en los plazos estipulados por el reglamento). 3. Cuál es el plazo para entregar las justificaciones? El plazo de entrega de justificación es hasta de 5 días útiles luego de la fecha del examen. 4. En cuánto tiempo tendré una respuesta a mi solicitud para rendir examen rezagado? La respuesta se le dará en 24 a 48 horas luego de presentar su solicitud en el sistema. 5. Existe un costo para rendir el examen de rezagado? Sí, el costo que deberá asumir el participante es de USD 150 por cada examen (como máximo se tendrá tres solicitudes de examen rezagado, durante la duración de la maestría). El pago se realizará según el proceso indicado por la coordinación del programa. 6. Qué plazo se tiene para efectuar el pago y rendir el examen rezagado? Este pago deberá ser efectuado como mínimo 24 horas antes de la programación del examen de rezagado, por lo que no podrá rendir el examen sin haber efectuado el pago correspondiente. Adicionalmente, le recordamos que no existirá reprogramación o ampliación de plazos. 7. Puedo decidir la fecha del examen rezagado? No, la Dirección del programa definirá la fecha del examen rezagado la cual no se puede postergar. Página 10

11 8. Qué sucede si no registro mi solicitud en el plazo correspondiente o no asisto al examen rezagado? Su nota es 00 (cero) en el examen y no habrá lugar a reclamo. Página 11

12 RETIRO DE CURSOS 1. Puedo solicitar el retiro temporal de un curso de la maestría? El participante podrá solicitar su retiro de curso antes del dictado del 50% de las sesiones y como máximo solicitará este tipo de retiro en 2 cursos, los cuales quedarán pendientes para llevarlos en otra promoción. Además se deberá tomar en cuenta las posibles consecuencias asociadas al retiro de cursos y a su reprogramación: programación que se cruce con los horarios regulares, pagos a efectuar por los cursos tomando en cuenta los precios del programa en que solicite su matrícula, cambios de malla,atraso en el viaje internacional o la realización y sustentación de la tesis. 2. Cómo se solicita el retiro de curso? El retiro de curso se solicita de manera formal y por escrito a la coordinación del programa. 3. Qué debo hacer para llevar el(los) curso(s) pendiente(s)? Debe comunicarse mediante un correo electrónico con la coordinación del programa para coordinar el inicio del curso pendiente. Para matricularse, deberá hacer el pago del costo total del curso del programa en el que se solicite su matrícula. Además se deberá tomar en cuenta las posibles consecuencias asociadas a una coordinación inoportuna como son: el cruce con la programación de los cursos regulares, atraso en el viaje internacional o en la realización y sustentación de la tesis. 4. Cómo puedo llevar los cursos que me faltan si hay un cambio de malla? En el caso de que el curso deje de ser programado, la Dirección del programa previa evaluación del caso, establecerá un curso y/o forma de dictado que se convalidará por el curso pendiente. Además el participante asumirá los costos según corresponda. 5. Puedo sustentar mi tesis si tengo cursos pendientes? No, es necesario terminar con todos los cursos de la malla para sustentar la tesis. Página 12

13 RETIRO TEMPORAL DE MAESTRÍA 1. A quién debo comunicar mi decisión de retirarme temporalmente de la maestría? Se debe comunicar la decisión de retirarse temporalmente de la maestría, de manera escrita mediante una carta o por correo electrónico de ESAN a la coordinación del programa y a la Jefa del Área de Admisión (Patricia Reveggino preveggino@esan.edu.pe). 2. Es posible solicitar el retiro de la maestría en cualquier momento? Sí, es posible retirarse en cualquier momento durante el dictado de las clases. Sin embargo el retiro debe de ser comunicado oportunamente, ya que si no formaliza su decisión de retiro, o no asiste a clases ni se comunica con la coordinación por un periodo de 30 días calendarios se considerará abandono de la maestría; lo cual conlleva a la pérdida del derecho a la reincorporación o traslado de maestría. 3. Cuántas veces puedo retirarme de la maestría? Se permite el retiro del programa por una única vez a lo largo de la maestría. 4. Si ya pagué la maestría al contado, y me retiro, me devuelven parte del pago? Sí, la liquidación económica se realizará de acuerdo a las políticas vigentes establecidas por la oficina de Admisión y Registro y se considerará para el cálculo los cursos asistidos total o parcialmente. Página 13

14 TRASLADO DE MAESTRÍA 1. Si deseo trasladarme dentro del programa MBA, qué trámites debo hacer? Debe remitir su solicitud de traslado formal y por escrito (puede ser una carta o correo electrónico) dirigido a la oficina de Admisión y Registro y a la Dirección de la Maestría indicando su intención de trasladarse. El plazo promedio de este trámite es de 30 días calendario desde que se presenta la solicitud para que se emita el informe académico del MBA hacia Admisión y proceda el traslado. El alumno recibirá una comunicación de la Jefatura de Admisión y Registro indicando los cursos convalidados por la Dirección del programa, así como el costo final que tiene que asumir para matricularse en el programa destino y la fecha establecida para tal fin. Para el registro de las notas convalidadas, se considerará la nota que el alumno obtuvo en su programa de origen. Página 14

15 REINCORPORACIONES 1. Me retiré de la Maestría y ahora necesito reincorporarme, cuál es el procedimiento que debo seguir? Debe dirigir una carta a la Jefa del área de Admisión, la señora Patricia Reveggino (preveggino@esan.edu.pe), solicitando la reincorporación al MBA, indicando la modalidad (Tiempo Completo o Tiempo Parcial)y ciudad a la que desea reincorporarse. En respuesta a dicha solicitud, el área de Admisión contestará su comunicación indicando la promoción a la que se reincorporará, así como los cursos que están pendientes o los cursos adicionales por llevar, de acuerdo a la malla curricular que se encuentre vigente en el momento de la reincorporación. La coordinación del programa deberá comunicar el horario de clases. 2. Cuál es el plazo que tengo para reincorporarme al programa? El plazo máximo para reincorporarse a la maestría es de un año, contado desde el día de emitida la carta de retiro. 3. Cuántas veces puedo reincorporarme a la maestría? El participante podrá solicitar su reincorporación una sola vez a lo largo de toda la maestría. 4. Tiene algún costo la solicitud de reincorporación al Programa MBA? Sí, se deberá pagar una tasa de acuerdo a los siguientes casos: a. USD (cincuenta con 00/100 dólares americanos) por reincorporación de participantes que hagan su solicitud por primera vez. b. USD (cien dólares con 00/100) por reincorporación de participantes que hayan hecho una o más solicitudes y hayan dejado inconcluso el proceso de reincorporación. Página 15

16 RETIRO ACADÉMICO 1. Cuándo un participante se encuentra con retiro académico? Se tienen las siguientes causales: -Obtener una calificación inferior a doce (12) en cuatro créditos y medio (4.5) o más durante un período o módulo académico. -Desaprobar más de tres cursos a lo largo de toda la maestría. -Obtener una calificación inferior a doce (12) en siete(7) o más créditos durante la maestría. -Obtener un promedio ponderado inferior a doce (12) en cualquier periodo académico. -Exceder el diez (10) por ciento de inasistencias a todas las sesiones programadas de clase de las maestrías. -Incumplir en el pago programado por cualquier concepto por un periodo mayor a tres (3) meses. Estas causales producen el retiro académico de manera independiente, efectuando el retiro según la causal que se cumpla primero. 2. Cuál es el plazo que tengo para reincorporarme al programa, luego de tener un retiro académico? De acuerdo al Comité de Admisión se ha determinado que los alumnos que hayan sido retirados académicamente, podrán postular nuevamente después de un año de efectuado el retiro. Página 16

17 RETIRO ÉTICO 1. Cuándo un participante se encuentra con retiro por cometer falta ética? Se tienen las siguientes causales: -Si se realiza cualquier transcripción o copia en cualquier forma, total o parcialmente, de obras de terceros y presentarlas como propias. -Si se presentan obras previamente elaboradas por otros estudiantes de ESAN o de otras entidades educativas, inclusive con autorización de los titulares sobre sus derechos de autor. En todos los trabajos escritos deben incluirse las citas correspondientes. -El participante que en los exámenes, controles, pruebas u otra forma de evaluación transmita, reciba o intercambie información con otro participante por cualquier medio, o que tenga en su poder o use cualquier material de consulta no autorizado bajo cualquier modalidad, u otra conducta equivalente comete falta grave contra la ética, y podrá ser separado de la Maestría. -Usar indebidamente el correo electrónico asignado por ESAN o para actividades diferentes a las de índole académica. -Infringir el orden, la moralidad, el honor personal, la propiedad y los derechos del otro. 2. Puedo reincorporarme a algún programa de maestría u otro programa, luego de tener un retiro por falta ética? No, si es retirado por falta ética no podrá reincorporarse o matricularse a una maestría u otro programa dentro de la institución. Página 17

18 SEMANA INTERNACIONAL 1. Cuándo son las semanas internacionales? Las semanas internacionales se llevan a cabo dos veces al año, normalmente en los meses de enero y julio. Las fechas exactas de cada una de las semanas internacionales correspondientes a su programa, serán comunicadas por la coordinación. 2. Es obligatorio llevar los cursos en semana internacional? Sí, es obligatoria la participación y matrícula en los cursos de semana internacional por ser parte de la malla curricular. 3. Si durante el proceso de inscripción ya no encuentro cupo en el curso que deseaba inscribirme qué puedo hacer? Los cupos asignados a cada uno de los cursos son limitados. Lamentablemente no es posible ampliar los cupos asignados a los cursos por lo que se deberá escoger otro curso en los que si encuentre disponibilidad. 4. Si encuentro algún error en mi matrícula qué debo hacer? Debe comunicarse inmediatamente con su coordinadora del programa e informarle del error que ha detectado. 5. El curso que deseo inscribirme será dictado en inglés. Es necesario que domine este idioma para inscribirme? Sí, es necesario tener al menos un nivel intermedio de inglés, ya que en el dictado de estos cursos tanto el material para el desarrollo de las clases que asigne el profesor y la exposición será en inglés por lo que es necesario tener un manejo intermedio del idioma. También es importante que tome en consideración que los profesores pueden solicitar que presenten las evaluaciones en inglés. Asimismo se ha dispuesto la obligatoriedad de tomar un (01) curso en inglés durante alguna de las semanas internacionales dentro de todo el programa de maestría. 6. En caso que no pueda asistir en el horario que estoy inscrito es posible recuperar estas sesiones en otro horario? No, no es posible asistir a un curso y/o sección distinta al de su matrícula. Tanto los profesores como los asistentes de cursos tienen las indicaciones de considerar asistencia sólo de acuerdo a las listas recibidas. En caso de que asista en un horario en el que no se encuentra inscrito, la calificación final del curso (en el que realmente se encontraba matriculado) será cero (00). Página 18

19 7. Si por error asistí a otro curso puedo realizar el cambio de mi matrícula? No, no es posible asistir a un curso distinto al matriculado. Es recomendable revisar que la matrícula esté correcta y asistir a los cursos correctos ya que la inasistencia a más del 20% de sesiones ocasiona que se repruebe el curso. 8. Si no aparezco en la lista de asistencia del profesor, Cómo debo hacer? En caso de no aparecer en la lista del profesor se debe informar inmediatamente al asistente del curso y a la coordinación. Ellos verificarán el motivo por el cual no aparece en la lista y podrán solucionarlo. 9. Si mi empresa no ha aprobado mi solicitud de vacaciones o no puedo asistir por otros motivos de fuerza mayor, cómo debo proceder? Deberá comunicarse con su coordinadora y solicitar el retiro de los cursos de semana internacional. Debe tomar en cuenta los plazos que se aplican para el retiro sin penalidad, ya que pasado el plazo otorgado existirá una penalidad monetaria por el retiro de cada curso. El monto asciende a USD 100 (cien con 00/100 dólares americanos) por curso. 10. Cómo debo proceder si deseo retirarme de algún curso de la semana internacional? Debe dirigir una comunicación formal y por escrito al (a la) coordinador(a) de su programa, de preferencia vía . Según reglamento, una comunicación oportuna será antes del dictado del 50% del curso, caso contrario se calificará con 00 (cero). 11. Qué sucede si no comuniqué mi retiro de los cursos oportunamente? Será desaprobado con la nota mínima de 00 (cero), de acuerdo a lo indicado en el reglamento general (ver Sistema de Calificación). Página 19

20 INTERCAMBIO 1. Como puedo acceder al Programa de Intercambio? Los participantes de la maestría tienen la opción, previa aprobación por parte de la dirección, de seguir cursos en otras escuelas o universidades con las que la Universidad ESAN mantiene convenios de intercambio estudiantil. Para postular al programa de intercambio se deberán cumplir los siguientes requisitos: a. Encontrarse dentro del tercio superior del orden de mérito académico al momento de su postulación. b. Cumplir con los requisitos de admisión y/o intercambio de la escuela o universidad extranjera. c. Sustentar como mínimo un nivel intermedio de conocimiento del idioma inglés, sin embargo el nivel requerido del idioma, podrá variar de acuerdo a los requerimientos de la universidad extranjera. d. En caso de solicitar intercambio con escuelas o universidades de países, cuyo idioma es distinto al inglés, el participante debe demostrar suficiencia en el idioma requerido por la institución receptora del intercambio. e. Cancelar a la Universidad ESAN el costo total del periodo académico durante el cual se llevará a cabo el programa de intercambio académico. 2. En qué momento podemos acceder al Programa de Intercambio? Se podrá participar del programa de intercambio una vez concluido el segundo período de la maestría. Los participantes interesados deben inscribirse en las fechas indicadas en las convocatorias anunciadas por el área encargada (Graduate Student Exchange Office). 3. Cómo accedo a la información de las universidades disponibles para el intercambio? La oficina Graduate Student Exchange Office enviará una comunicación vía electrónica invitando a participar del programa de intercambio durante el desarrollo de la maestría. 4. Luego de ser aceptado para realizar el intercambio Qué procedimiento debo seguir? Luego de aceptada la postulación por la Universidad extranjera, deberá contactarse con la Universidad socia y solicitar los cursos que estarán disponibles durante su estadía. Posteriormente, el participante debe seleccionar los cursos que desea llevar en la escuela o universidad extranjera y solicitar la aprobación de la Dirección de la Maestría. Este procedimiento debe ser realizado antes de realizar el programa de intercambio. Página 20

21 5. Cuál es el procedimiento para convalidación de cursos que llevaré en el programa de intercambio estudiantil? Debe acercarse a la oficina del MBA con su Coordinadora, llevando los syllabus de los cursos que desea estudiar en el intercambio. Los cursos que se convalidarán deben tener por lo menos el mismo número de sesiones (horas) de los cursos de la malla original. El plazo aproximado para la respuesta es de 30 días ya que debe solicitarse la aprobación de la dirección y conformidad del jefe de área. Este proceso debe quedar resuelto antes del viaje de intercambio. Para el registro se considerará la nota obtenida en el curso. Si se obtiene nota desaprobatoria, ésta constará en el certificado de notas. 6. Debo hacer un pago adicional para participar en el programa de intercambio? No se requiere hacer un pago adicional para cubrir los estudios en la institución extranjera. Sin embargo es importante tomar en cuenta que los materiales de clase, los gastos de manutención, transporte y cualquier otro gasto relacionado con estudios en el extranjero corren por cuenta del participante. Estos gastos difieren según la institución elegida. Página 21

22 MENCIONES 1. Cuándo inicio la mención? Las menciones se llevan en el cuarto ciclo de la maestría. 2. Cuándo se eligen las menciones? En el tercer período la coordinación del MBA realizará una convocatoria a los participantes de la promoción para informar sobre las menciones que se ofrecen. Posteriormente, se establecerá un plazo para que los participantes decidan la mención que llevarán. 3. Cuántos alumnos son necesarios para abrir una mención? La apertura de una mención requiere como mínimo de 15 participantes. 4. Cuál es el proceso de elegir menciones? La coordinación / Dirección del MBA realizará una charla en la que se dará la relación de menciones ofrecidas, los alumnos tendrán un cronograma donde se especificarán los plazos para tomar una decisión. 5. Me puedo cambiar de mención? Sí, es posible hacer el cambio de mención, para esto, se debe hacer un pago de USD 500 (quinientos dólares americanos). 6. Hasta cuándo me puedo cambiar de mención? En la charla de mención se dará un cronograma del proceso de inscripción de menciones, en el que se incluirá la fecha límite para el cambio de mención sin costo alguno; una vez pasada esta fecha será posible el cambio haciendo el pago de USD 500 (quinientos dólares americanos). 7. Que sucede si desapruebo un curso obligatorio de mención? Si desaprueba un curso obligatorio de mención, no será entregado el certificado de la mención. 8. Que sucede si desapruebo un curso electivo de mención? En el caso que desapruebe un curso electivo de mención, deberá ponerse en contacto con la coordinación para que lleve otro curso y complete el número de créditos electivos solicitados por la mención. Tome en consideración que el llevar un curso adicional generará un costo adicional para usted. Página 22

23 DOBLE MENCIÓN 1. Puedo realizar la segunda mención sin haberme graduado? No, es necesario estar graduado para realizar una segunda mención. 2. Cuánto dura la mención? La mención tiene una duración aproximada de 6 a 7 meses, sin embargo las menciones que se lleven en maestrías especializadas tendrán una duración y programación diferente a la establecida por el programa del MBA. Página 23

24 VIAJE INTERNACIONAL 1. En que período de la maestría se realiza el viaje internacional? El viaje internacional se realiza en el 4to periodo. Cabe mencionar que es requisito obligatorio para la obtención del grado académico. 2. Cuantos créditos tiene el viaje internacional dentro de la currícula del MBA? El viaje internacional equivale a dos créditos. 3. En qué fechas se programan los viajes internacionales? Los viajes internacionales se realizan dos veces al año, aproximadamente en los meses de mayo y septiembre. Las fechas exactas se les informa con tres o cuatro meses de anticipación. 4. Como se evalúa el viaje internacional? El viaje internacional se evalúa mediante la asistencia y participación durante las actividades lectivas / institucionales en las ciudades del destino. Adicionalmente, luego de concluido el viaje los participantes deberán entregar un informe escrito individual. 5. Qué destinos estarán disponibles? Los destinos se definen por los participantes en base a la información que envía la coordinación. Usualmente los destinos son: Argentina, Brasil, Colombia, China, España, Estados Unidos, entre otros. 6. Qué documentos necesito para viajar? - Pasaporte con validez mínima de seis meses (el trámite de obtención de pasaporte lo realiza el alumno), con un mínimo de dos hojas libres para el visado y sellos de migración. - En caso el viaje se realice a los países que pertenecen a la Comunidad Andina de Naciones (Bolivia, Colombia, Ecuador y Perú), los pasajeros peruanos podrán viajar con DNI vigente. - Visas: En el link adjunto podrán ver los países que requieren visa a los ciudadanos peruanos: D BFF006DA07A/C2A6CFD45D3F5A BFF007A36A1? OpenDocument Página 24

25 7. Cómo puedo obtener información sobre los costos del viaje internacional? La información sobre los costos y programas anteriores será enviada vía correo electrónico, con esta información los participantes podrán tomar una decisión sobre el destino en el que participarán. Tome en consideración que al ser información histórica es meramente referencial y posiblemente el costo de los diferentes destinos sea diferente. Es importante que los participantes tomen en cuenta los plazos otorgados para la confirmación de su participación en el viaje internacional y del destino elegido. El cálculo de los costos se realiza en base al número de participantes por lo que cualquier variación en el número de participantes afectará el costo individual. 8. Qué incluye el pago que se efectuará por el viaje internacional? El pago del viaje internacional normalmente incluye: - Fee académico - Seguro de viaje sólo en el caso de: China, Argentina, Colombia. - La alimentación indicada en el programa (normalmente desayunos) - Hospedaje en base a habitación doble No incluye: - Pasajes aéreos - Bolsas de viaje - Cenas - Todos los gastos no considerados dentro de los programas. 9. Cuál es la forma de pago del viaje internacional La forma de pago del viaje internacional se realiza mediante: - Un primer pago de USD 500 (quinientos dólares americanos) obligatorio por derecho de inscripción. - Luego, la coordinación del MBA informará los costos de los viajes internacionales, y les indicará si hay pagos posteriores por realizar. - En el caso que haya un pago que realizar, se les indicará los plazos y fechas para los pagos. No existirán prórrogas para las inscripciones y pagos. En caso que no cumpla alguno de los plazos establecidos, usted perderá los USD 500 de la cuota inicial y quedará automáticamente fuera de la lista de participantes inscritos en el viaje de estudios, por ende deberá realizar el viaje Página 25

26 con el siguiente grupo de viaje programado. Es importante que tome en consideración que si retrasa su viaje de estudios puede afectar su cronograma de presentación y sustentación de tesis, y su fecha de graduación. 10. Se puede convalidar el viaje internacional? Se puede solicitar la convalidación del viaje internacional por participar: - En el programa de intercambio académico - En el programa de doble grado - En una mención internacional Los participantes internacionales: - Pueden remplazar el viaje por uno o más cursos que sumen al menos dos ó más créditos. 11. Si soy estudiante extranjero y/o me encuentro en un programa donde es posible la convalidación del viaje internacional cómo debo proceder? Debe comunicarse con la coordinadora del programa e indicarle que está interesado en convalidar el viaje internacional por cursos electivos equivalentes al número de créditos del viaje internacional. Posteriormente, completará un formato indicando los cursos electivos que llevará para convalidar el viaje. 12. Si estoy participando en una mención internacional cómo debo proceder para la convalidación del viaje internacional? Luego de realizado el viaje de mención a la universidad extranjera deberá presentar un informe dentro del plazo establecido por la coordinación. 13. Qué sucede si no puedo realizar el viaje internacional en el momento que me corresponde viajar? Lo puedo realizar después? En caso no pueda realizar el viaje en el momento que le corresponde, podrá efectuarlo en el siguiente viaje internacional. Sin embargo es responsabilidad del participante comunicarse anticipadamente con la coordinación para que se le proporcione la información necesaria. El plazo máximo para realizar el viaje internacional es de un año. Sin embargo es importante tomar en consideración que si retrasa su viaje de estudios puede afectar su cronograma de presentación y sustentación de tesis, y su fecha de graduación. Página 26

27 14. Si ya realicé el pago del viaje internacional y finalmente no realizo el viaje, me devuelven lo pagado? Si por alguna razón el participante inscrito en un determinado destino no llegara a realizar el viaje internacional podrá solicitar una devolución parcial del pago. El monto variará de acuerdo al momento en que comunique comunicado su retiro del viaje. Para dicha devolución (si es que correspondiera) se procederá según lo establecido en el cronograma de pagos, el mismo que será enviado previamente por la coordinación del programa. Página 27

28 TESIS PROPUESTA DE TESIS: 1. Qué tema se tiene que elegir? El tema debe seleccionarse en base a la motivación e intereses de los participantes y nace de su propia iniciativa. Es importante que al momento elegir el tema los participantes consideren si tendrán acceso a la información necesaria para desarrollar su tesis. 2. Los asesores cómo los elijo o los asigna la dirección del programa? El asesor u asesores son elegidos por cada grupo de tesis. Posteriormente, los participantes deberán requerir la aceptación del profesor y coordinar directamente con él para el desarrollo de la propuesta. 3. Cómo debo presentar mi propuesta de tesis? La entrega de la propuesta de tesis se deberá hacer a través del Sistema de Administración de Tesis (ubicado en un link en Esan Virtual, en la parte superior derecha de la pantalla). Dentro de la aplicación, deberán seguir los siguientes pasos: Una vez dentro de la aplicación, deberán seguir los siguientes pasos: - Formar el equipo de tesis (nuevo equipo). - Subir el documento de la propuesta e indicar los asesores propuestos. Adicionalmente, una vez subida la propuesta al sistema, deberán entregar en el programa Magíster un ejemplar impreso de la propuesta de tesis firmada por el asesor propuesto. En el caso de los participantes de provincias, sólo si no es posible entregar propuesta firmada en físico deberán enviar la confirmación del asesor sobre su propuesta vía Cuál es la estructura que debe tener la propuesta de tesis? Los puntos que deben estar en la propuesta de tesis son: 1. Título del trabajo. 2. Miembros del equipo de tesis. 3. Sugerencia de hasta 2 asesores. 4. Objetivos: generales y específicos. 5. Alcances de la tesis. 6. Justificación y contribución. 7. Versión resumida del marco conceptual. 8. Descripción de la metodología a emplear. Página 28

29 9. Esquema general e índice tentativo. 10. Cronograma tentativo. 11. Nombre de organización patrocinadora, si la hubiere. 5. Cuánto tiempo demora la respuesta del comité de tesis? El comité de tesis demorará aproximadamente 15 días en responder. La respuesta del resultado de la revisión llegará a todos los miembros del grupo de tesis a través de un correo electrónico a su cuenta del correo de Esan. 6. Cuánto tiempo tengo realizar la tesis? Cada promoción recibirá un cronograma para el desarrollo de su tesis. El tiempo aproximado, incluyendo la presentación de la propuesta de tesis, es de 5 meses. GRUPOS DE TESIS: 7. Cuántos miembros debe tener el grupo de tesis? Los grupos de tesis pueden ser de 3 ó 4 integrantes de la misma promoción. 8. Puedo conformar un grupo de 5 integrantes para desarrollar la tesis? Para conformar un equipo de tesis con 5 integrantes, el grupo deberá solicitar la aprobación de la Dirección del programa. Deberá adjuntarse un breve informe del asesor de tesis comentando el impacto en el desarrollo del tema de tesis. 9. Debo hacer grupo de tesis con los compañeros de mención? No necesariamente, los grupos de tesis deben ser integrados por compañeros de la misma promoción y cada uno puede estar cursando diferentes menciones. 10. Puedo hacer la tesis con integrantes de otra promoción? Si, el procedimiento a seguir es solicitar autorización al Comité de Tesis indicando las fechas de culminación de clases de los integrantes del grupo. Es responsabilidad de cada participante estar al tanto de los plazos otorgados para el desarrollo de la tesis. Página 29

30 SUSTENTACIÓN DE TESIS 11. Cuánto tiempo dura la sustentación de la tesis? La sustentación de la tesis tendrá una duración aproximada de 40 minutos. 12. En qué momento sabré quiénes formarán parte del jurado? El jurado de la tesis está conformado por el(los) asesor(es) y uno o dos miembros de la facultad. Los miembros adicionales serán conocidos el mismo día de la sustentación. 13. Puedo escoger a mi jurado? No, el jurado lo determina el Comité de Tesis. ENTREGA DE LA VERSIÓN FINAL DE LA TESIS 14. Debo entregar algún documento después de sustentar la tesis? Si, luego de sustentar la tesis, se debe entregar en el programa Magíster un ejemplar empastado de la tesis corregida de acuerdo a las observaciones realizadas el día de la sustentación por el jurado. También se debe adjuntar un CD con los documentos digitales. 15. Qué documentos digitales contiene el CD? El CD deberá de contener: - Los archivos de la tesis en formato original (MS-Word, MS- Excel) y en formato Acrobat PDF. - Un archivo en formato Word que debe contener los CV s de los miembros del grupo - Un archivo en formato Word que debe contener un resumen publicable no mayor a 20 páginas de la tesis. - Un archivo en formato Word que debe contener el resumen ejecutivo de la tesis. 16. Cuánto tiempo tengo para presentar la tesis empastada? El plazo para entregar la tesis empastada y el CD es de 10 días calendarios contados a partir de la sustentación. 17. Si no entregué la versión sustentación de la tesis de acuerdo al cronograma, Puedo pedir un plazo adicional? Si, es posible tener un plazo de 6 (seis) meses adicionales luego de cumplido el plazo de entrega de la tesis. Para esto, es necesario que cada integrante del grupo haga un pago equivalente a 8 (ocho) créditos. Luego de vencido este plazo, no habrá plazos adicionales, lo que equivale a no obtener el grado académico. Página 30

31 GRADUACIÓN 1. Qué requisitos debo de cumplir para graduarme? Son requisitos para obtener el grado de magíster: a. Haber cursado el total de cursos y talleres, cumpliendo el número mínimo de créditos indicados en la malla curricular. b. Obtener un promedio final ponderado acumulativo no inferior a doce (12), en una escala de 0 a 20, calculado sobre las calificaciones obtenidas a lo largo de la maestría. c. Aprobar la tesis según las normas vigentes, establecidas en el Reglamento de tesis de grado. d. Realizar el viaje internacional de estudios, este requisito estará sujeto al cumplimiento de la malla curricular de cada maestría. e. Dado que es requisito obligatorio contar con conocimiento de un segundo idioma para la obtención de grado de magíster según la Ley Universitaria. Para tal efecto, se reconocerá constancias, certificados o diplomas de estudios de un segundo idioma con un máximo de 5 años de antigüedad a la fecha de graduación, igualmente se podrá presentar resultados de exámenes internacionales de idioma con el mismo nivel y tiempo de antigüedad establecido para los certificados. f. No encontrarse incurso en ninguna de las causales de separación de las maestrías referida en el reglamento. g. No tener deudas vencidas con la Universidad ESAN. h. No tener pendientes de entrega de material de ESAN/Cendoc. 2. Cuál es el plazo máximo para graduarme después de haber completado la malla curricular? El plazo máximo para completar todos los requisitos para obtener el grado académico de Magíster será hasta 24 meses adicionales a la duración de la malla curricular de la maestría. La duración de la malla curricular se refiere a todos los cursos obligatorios y electivos locales e internacionales pero no incluye la elaboración de la tesis ni el viaje internacional. 3. Cuántas veces al año se llevan a cabo las graduaciones? En el caso del programa magíster, la ceremonia de graduación se programa dos (2) veces al año en los meses de julio y diciembre. 4. Dónde se llevan a cabo las graduaciones? Las graduaciones se llevan a cabo en el campus de la Universidad en Lima. Página 31

32 5. Cuántas personas puedo invitar a la ceremonia de mi graduación? Cada graduando podrá invitar hasta cuatro personas a su ceremonia de graduación. 6. Existe algún costo si quisiera tener más invitados y no sólo cuatro? No, la cantidad de invitados por persona ya está preestablecida. 7. Debo comprar una toga para la ceremonia? No. Las togas serán proporcionadas por la coordinación del programa y serán entregadas el mismo día de la ceremonia. 8. Debo hacer algún pago por la graduación? Sí. El graduando deberá realizar un pago para poder participar en la ceremonia de la graduación, el cual cubre los costos de la filmación de la graduación y dos fotografías; así como la garantía por la toga, birrete y estola. Oportunamente la coordinación enviará el monto y el proceso para realizar el pago. 9. Puedo quedarme con la toga, birrete y estola? Sí, con lo cual ya no se haría el reintegro o devolución del monto que cubre la garantía. Página 32

33 BOLSA DE TRABAJO 1. Quiénes cuentan con acceso a la bolsa de trabajo? Aquellas personas que están cursando o han cursado la Maestría en Administración (MBA), Maestrías Especializadas, PADE s y PAE s que forman parte de una maestría. 2. A partir de que periodo cuento con acceso a la bolsa de trabajo? A partir del tercer periodo se les brinda el acceso a la bolsa de trabajo. La coordinación del programa enviará un correo electrónico con un manual, indicándoles el procedimiento para poder ingresar a la bolsa de trabajo. 3. Cómo ingreso a la bolsa de trabajo? Se debe ingresar a través de la página Web de Esan ( En la parte superior derecha se debe ingresar al link Exalumnos, una vez en esa pantalla, se deberá ingresar a Bolsa de trabajo, situado en la parte inferior izquierda de la pantalla. El usuario y la clave para ingresar al sistema, son los mismos que se utilizan para ingresar al correo electrónico de ESAN. 4. Cómo postulo a un puesto de interés? La primera vez que se ingresa al sistema, se deberá llenar el perfil con toda la información solicitada y además, subir la hoja de vida en un archivo Word. Luego de esto, podrá a las ofertas publicadas en el sistema. Se recomienda mantener la hoja de vida actualizada. 5. La empresa a la que postulé se comunica conmigo o lo hace Esan? La empresa se comunicará directamente con los postulantes. Página 33