SE ANEXA LISTADO DE ASISTENCIA ORDEN DEL DÍA PUNTOS TRATADOS

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1 GESTIÓN DOCUMENTAL Código: 8AP-GDO-F-08 Fecha: 07/09/2012 ACTA DE REUNIÓN Versión: 3 ACTA No. 002 NOMBRE DE REUNIÓN: MESA SECTORIAL DE ADULTO MAYOR HORA: 02:00 PM PLANETARIO DISTRITAL FECHA: 27 DE MARZO DE 2014 NOMBRES Y APELLIDOS CARGO ENTIDAD CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONOS SE ANEXA LISTADO DE ASISTENCIA 1. Lectura del acta anterior. 2. Gala de adulto mayor. 3. Audición Adultos mayores. 4. Propuesta IDRD. 6. Propuesta los adultos mayores. ORDEN DEL DÍA PUNTOS TRATADOS Lina Gaviria da la bienvenida a las personas que asisten a la mesa sectorial. En primera instancia se realiza la lectura del acta anterior. Posteriormente se presentan las fotos de la Gala de adulto mayor llevada a cabo el día 17 de Marzo en el teatro Julio Mario Santodomingo. Lina: Fue muy bello y hermoso todo lo que vimos en la gala de adulto mayor, sin embargo solo se lleno la mitad del teatro; para el próximo año debemos asegurar la asistencia para que se llene la totalidad del teatro. Se le recuerda a la mesa que las audiciones de adulto mayor son el 5 y el 6 de Abril. Las audiciones este año se plantearon en la media torta. Sin embargo la mesa no estuvo de acuerdo con este lugar, ya que no es de fácil acceso para ellos. Lina le explica a la mesa que ella opto por escoger la Media Torta con el fin de apartar un lugar desde el

2 comienzo del año previendo que durante el mes de Abril la mayoría de escenarios iban a estar ocupados por el festival Iberoamericano de teatro. Realmente no habían muchos espacios disponibles. De igual forma por la ley de garantías la contratación tuvo que hacerse durante el primer mes del año. Lina: Yo conozco la diferencia que tiene la mesa con el escenario de la Media Torta. Sin embargo preferí pisar ese espacio, a no tener nada. De acuerdo a las sugerencias que hizo la mesa en la reunión pasada se consultó en el teatro Villa Mayor la disponibilidad para hacer allí las audiciones, sin embargo las fechas que habían disponibles no nos servían. Lina: El lugar que se gestionó es el CDC Servitá. Una vez estén los grupos se les dará toda la información de las audiciones. Gabriela Abello será la encargada de las audiciones para este año. La Mesa: Que dimensión tiene el escenario de Servitá? Luego de consultar la información vía telefónica con el apoyo de circulación de la gerencia se le informa a la mesa que las medidas de este auditorio son: 6m de alto, 8m de ancho y 13m de largo. El aforo del teatro es de 700 personas. Lina le informa a la mesa que en este escenario los camerinos quedan lejos del escenario, razón por la cual se van a adecuar dos carpas en cada extremo del escenario para que sean los camerinos. Luis Alberto: Las audiciones de cuantos días va a ser?, hay que llevar la música el Lunes? Lina: La música hay que pasarla antes para probarla a Heidy Briceño de la Gerencia de Danza. Y la información de los horarios y días de las audiciones se las dará Gabriela Abello en la reunión del Lunes. Esto depende también de cuantos grupos quedan. Lina le informa a la mesa que hasta el momento la Gerencia a recibido 7 propuestas de formación, y hace una invitación para que los que aun no han pasado una propuesta la pasen. Lina le aclara a la mesa que los talleres de formación los va a hacer el asociado que tiene la Gerencia para los procesos de formación, que es la fundación sociocultural EOS. EOS acordará las fechas con ellos en una reunion extraordinaria. Las propuestas que están ya van a ser contactadas por EOS para su realización. Lina les da el correo para que los que estén pendientes de presentar propuestas las envíen a Siguiendo con el orden del día María Angélica hace la presentación de la propuesta que organizó la mesa sectorial. María Angélica: Todas las propuestas van articuladas. Gracias a Lina por este espacio. En la primera mesa sectorial la gerencia solo tuvo en cuenta dos propuestas de todas las que

3 presentamos el año pasado: la de la Gala, y la de los adultos mayores bailan para los adultos mayores. María Angélica: Yo articule la propuesta de la siguiente manera : Queremos crear una red para la circulación de las obras de danza mayor. El nicho son las Alcaldías locales, y los espacios a nivel local. Ello con el fin de circularlas por localidades. La idea es que quien consiga un espacio de circulación lo haga para el y para otro grupo, así se multiplicarán las oportunidades. Para realizar esta propuesta necesitamos la ayuda incondicional del comité de la mesa, de la mesa sectorial y de Idartes. Necesitamos la gestión y acompañamiento de Idartes. María Angélica: Yo ofrezco mi capacidad de gestión y de trabajo. Hacer esta red es fácil para nosotros ya que a la mayoría de los grupos ya están bailando en salones comunales, y en las localidades. Esto lo haríamos ad honoren, lo que si necesitaríamos es que un gestor consiga refrigerios o transporte. De igual manera también podemos circular en los Municipios, hay trabajos que son muy buenos, y que se pueden poner a circular en los municipios. María Angélica: Yo gestioné para llevar dos grupos a Chía. De igual manera también se esta haciendo la gestión con el consejo de Cultura de Kennedy. María Angélica: La propuesta para la mesa es que lo pensemos, lo analicemos, y habría que diseñar la propuesta en papel. Lo que queremos saber es si podemos contar con la recepción de la información por parte del instituto. Una vez comience la red los que se quieran vincular deben llenar un formulario y un compromiso, para evitar situaciones. María Angélica: Por que los adultos mayores? Porque a esto se le da un enfoque mas poblacional. Como en agosto se celebra el día del adulto mayor, lo cual crea eventos en todas la localidades, los que puedan ir sondeando el terreno seria muy bueno. Esta red es una manera de dar espacio a agrupaciones que están siendo reformadas, o que tienen escuela de formación. Debemos pensarlo y concretarlo en la próxima mesa. Lina: Esta es una idea hermosa. Es una idea que viene de la mesa, para generar una red lo cual es muy bueno. Nosotros este año colocamos en el concurso que la experiencia fuera de 3 años para tener grupos con trayectoria. Al hacer una red podemos saber con quienes contamos. Para ofrecer esto se debe tener un nivel. Esto es lo que genera una construcción de públicos.

4 Para la propuesta se pueden reunir en una mesa extraordinaria. La gerencia les puede dar el espacio. Nelly: Por ejemplo por presentarnos en Kennedy nos pagaron, nos dieron transporte y refrigerio. María Angélica: Cabe aclarar que los espacios deben ser gestionados por la misma mesa. No por las Alcaldías, ya que ellos tienen sus propias reglas. Hay que llevar cosas de localidad a localidad, no que solo baile el grupo de esa localidad en su misma localidad. Lina: La gerencia espera la propuesta concreta para la próxima mesa. Nelly: El año pasado yo llame a Pasto para ir como grupo, pero me dijeron que deben ir mínimo 100 personas, así que Idartes nos podría ayudar para que todos vayamos. Allá nos pagan por ir, y nos dan todo. María Angélica: Este tipo de invitaciones son las que le sirven a la red. Lina: Lo ideal es hacer esta red. Luis Alberto: Lo de la red ya se había hecho, se llamaba Catao, ya esta la semilla. La red se creo con 7 grupos y funciono. Sin embargo la red se acabo porque cada grupo cogió por su lado. María Angélica: La red se acabo, pero contando con el instituto habría una mejor organización y permanencia de la red. Lo ideal es que sea con el aval y con el respaldo de la gerencia de danza. Luis Alberto: Lo que yo veo es que a la gente no le gusta gestionar, les gusta que todo este en bandeja, por eso es que se acaban los procesos. María Angélica: Por eso hay que dejar todo por escrito. Lina: Tendríamos que ver como se seleccionan los grupos, y como se reglamenta la red. La propuesta esta muy bien explicada y planteada. La Mesa: Se puede hacer un acercamiento a las Alcaldías locales. María Angélica: Con mis compañeros de acuarela hicimos una presentación gratis en la biblioteca El Tintal, y esta presentación gratis nos abrió la puerta y terminamos haciendo presentaciones en todas las bibliotecas publicas de la biblio red. Esas presentaciones las pagaron. Lina : Idartes tiene un programa que se llama Arte Conexión, y tiene una plataforma en la web que les sirve para dar a conocer sus trabajos. Ustedes entran, crean un usuario, suben sus fotos y videos. A una alcaldía se le puede decir, ya esta el perfil montado para que lo miren. La gerencia puede destinar una persona experta en tecnología para que les enseñe a subir la información. Voy a enviarles todo lo de arte en conexión a la mesa y voy planear reunión a parte de la mesa con Paola Chavés para informales todo lo de arte conexión. Nelly : Este año la gerencia no esta en el día de la danza? Lina: Este año tenemos la bailatón de Danza en el palacio de los deportes. Francisco Hinestrosa va a hacer las tomas artísticas en la localidad de la Candelaria, y en la localidad de

5 Santa Fe. Esto esto que la gerencia esta haciendo para el día de la danza. Lina: Este año no se hizo lo del año pasado pero hay nuevas actividades. Es mucho lo que se va hacer en este mes de Abril. También tenemos lo de Ispa, las audiciones de adulto mayor, y las audiciones de Salsa al Parque. Nelly: A nosotros no nos dieron boleta para el concierto del 29 de Marzo. Lina: Las boletas se repartieron por redes sociales. Sin embargo les voy a dar los datos del contacto. María Angélica propone que se haga una mesa en mayo para que se concrete la propuesta. Si se hace a nivel de mesa van a ver mas ideas. Luis Alberto: No nos hemos podido comunicar con la Sra. Luz Marina Morales del comité de la mesa, y no vino. Lina: La gerencia se comunicara con ella. Luis Alberto: Hubo unas personas que envié a la gerencia por boletas y no les entregaron. Lina: Esto tenemos que reevaluarlo. Este año las compañías no repartieron todas las boletas que se les entregaron. Estuvo la mitad del teatro vació. Luis Alberto: No me parece justo que no le entreguen las boletas a las personas. Lina: No fue una condición que puso Gabriela, si no la gerencia. Estamos buscando una mejor forma de repartir las boletas para el próximo año. La Mesa: En la taquilla no habían boletas. Lina: Si habían boletas en la taquilla. María Angélica: Yo pienso que si se pone una hora mas temprano la gala, puede ir mas público. Esto es para tenerlo en cuenta el próximo año. Para el próximo año se puede optar por llamar directamente a las compañías y confirmar asistencia. Lina: Compramos en Idartes un Software nuevo para envió de correos masivos, y nos arrojo que del 100% de los correos que se enviaron para adultos mayores, solo vieron el 19% de los correos. María Angélica: El pero de los adultos mayores es la hora de salida, ya que se sale muy tarde de hay. Podría hacerse un domingo o un sábado el próximo año. La Mesa: Referente a la propuesta de participar en el festival de verano con los adultos mayores, me parecería muy importante que los que ganan las audiciones se presenten en el festival de verano que organiza el IDRD. Lina: No me parece porque los que ganan ya tienen reconocimientos. Se puede hacer con otros grupos para ser mas incluyentes. Si quieren pueden pasar la propuesta y voy con el comité y presento la propuesta al IDRD.

6 Se define que la próxima mesa se realizará el Jueves 15 de mayo de 2pm a 5pm. La gerencia gestionará el sitio y hará la convocatoria. La mesa: Podemos ver el video de la gala y tener las fotos? Lina: El video se esta editando, y va a ser publicado en la web. Lina va averiguar sobre los derechos de autor de las fotos y del video, para saber si se les pueden entregar a la mesa. También en las audiciones vamos a tener un fotógrafo. ACTIVIDADES POR REALIZAR Gerencia de Danza 1. Corregir el acta colocando Mesa, y no a María Angélica. 2. Enviar a los adultos mayores toda la información de arte en conexión y planear una reunión a parte de la mesa sectorial con Paola para informales todo lo de arte conexión. 3. Contactar a la mesa con una persona especialista que les ayude a subir el perfil a la página de arte conexión. 4. Averiguar sobre los derechos de autor de las fotos y del vídeo, para saber si se les pueden entregar a la mesa. 5. Gestionar el espacio y hacer la convocatoria de la mesa extraordinaria del Jueves 15 de Mayo de 2pm a 5pm. 6. Comunicarnos con la Sra. Luz Marina Morales del comité. La Mesa 1. Pasar la propuesta los adultos mayores bailan para los adultos mayores a la Gerencia. 2. Los adultos que tengan mas propuestas para lo de formación las pueden enviar a Lina por correo GERENCIA DE DANZA APROBÓ: LINA MARIA GAVIRÍA GERENTE DE DANZA IDARTES PROYECTÓ: ALEJANDRA BUITRAGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO GERENCIA DE DANZA

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