2015/16. GUÍA DE AUTOMATRÍCULA PARA renovación de matrícula de DOCTORADO

Transcripción

1 2015/16 GUÍA DE AUTOMATRÍCULA PARA renovación de matrícula de DOCTORADO CURSO

2 A partir del curso académico , los alumnos de doctorado de la Universidad Carlos III de Madrid podrán efectuar la renovación de su matrícula en el Programa de Doctorado que estén cursando, a través de una aplicación online denominada AUTOMATRÍCULA. Plazo para efectuar la AUTOMATRÍCULA: 1 al 30 de OCTUBRE Contacto Por correo electrónico, en la dirección informacion@doctorado.uc3m.es Personalmente, en la Oficina de Información de Postgrado de tu campus. 1. Como acceder a la intranet UC3M: Para acceder al sitio web de automatrícula debes de utilizar como usuario, tú login UC3M y tu contraseña de acceso a las aplicaciones UC3M (Campus Global, Aula Global, etc.) Debes introducir tu login de usuario UC3M, que es la parte principal de tu correo electrónico. Tu correo es: 1000XXXXX@uc3m.es, tu login será 1000XXXXX. Y la contraseña te dará acceso a tu correo, y a las aplicaciones de la UC3M, como Campus Global, Aula Global. NOTA: Si extravías tu contraseña debes de enviar un correo a la dirección ayuda@alumnos.uc3m.es, adjuntando tu DNI o Pasaporte escaneado e indicando tu login o identificador de usuario. Puedes recordar tu cuenta de correo electrónico y tu login (identificación de usuario) pinchando aquí. 2. ASIGNATURAS A MATRICULAR Y TASAS A ABONAR: La matrícula se realiza con carácter anual, cada año deberás de matricular la asignatura de Seguimiento Doctoral que te corresponda y abonar los gastos de secretaría correspondientes. IMPORTANTE: si eres concesionario de una Ayuda Predoctoral, y al efectuar la matrícula no observas la información, por favor contacta con la Oficina de Postgrado de tu campus o con información@doctorado.uc3m.es 3. FORMA DE PAGO: Sólo existen 3 formas de pagar el importe de la matrícula: - Pago por Domiciliación Bancaria : debes consignar el número de cuenta donde deseas que se te haga el correspondiente cargo (24 dígitos, incluyendo el código IBAN) y los datos personales del titular de la cuenta y la Universidad te cargará el importe de la matrícula en esa cuenta. Es imprescindible que sea una cuenta del ámbito de la Comunidad Europea.

3 - Pago por tarjeta de crédito/débito (TPV electrónico): el límite disponible de su crédito debe ser al menos el importe de su matrícula, de no ser así, puede modificar la forma de pago o cancelar la matrícula, pinchando en el botón desconexión. - Pago por Entidad Financiera : con el abonaré que emite la aplicación debes de acudir a una sucursal de Bankia o del Banco Santander y pagar en efectivo

4 2.1. Acceso a Matrícula. Para poder realizar tú matrícula online, debes de acceder al siguiente enlace: matrícula autoservicio antiguos alumnos Identificación Tu Correo UC3M es: 100XXXXXX@alumnos.uc3m.es (NIA) Esta dirección de correo es importante, porque te dará acceso a las aplicaciones UC3M, como Campus Global, Sala de estudiantes, Consulta de Expediente. Para Acceder a Matrícula: Tu login: 100XXXXXX Contraseña: se te facilitó en el momento de la activación de la cuenta de correo electrónico UC3M Si no recuerdas tu contraseña, debes de enviar un correo a la dirección ayuda@alumnos.uc3m.es, adjuntando tu DNI o Pasaporte escaneado e indicando tu NIA.

5 2.3. Inicio de la Matrícula Para poder iniciar la Matrícula, debes de pinchar en Matrícula, y en el menú desplegable, seleccionar de nuevo Matrícula.

6 Confirmación de Datos Personales Es importante que revises que todos los datos personales que existen en la base de datos son correctos, si encuentras algún error, por favor, modifícalo antes de continuar con la matrícula. IMPORTANTE: Debes introducir un correo personal, en el apartado otro .

7 2.4. Elección de Asignatura. En este apartado deberás de realizar la matrícula de la asignatura que correspondan a tu Plan de estudios. Si perteneces a un Plan de Estudios del año 1998, 2005 o 2007, deberás de matricular la asignatura Tutela Académica. Si perteneces al Plan de Estudios del 2011, deberás de matricular la asignatura que te corresponda de Seguimiento Doctoral Alumnos de Planes de Estudios 1998, 2005 o Como alumno de planes antiguos te aparecerá la asignatura Tutela Académica, seleccionada, tan sólo tendrás que pinchar en Siguiente, para continuar con tu matrícula.

8 Alumnos del Plan de Estudios Como alumno de doctorado inscrito en el Plan de Estudios del año 2011, debes de realizar un Seguimiento Doctoral cada año. En el apartado de Plan, figurará la siguiente asignaturas que debes de matricular. Pincha en la Signo + para seleccionar la asignatura. Para continuar, pinchamos en Siguiente.

9 2.5. Información del Pago En información del pago tendrás una pantalla como la siguiente, donde deberás de cumplimentar la forma de pago que deseas efectuar. Recuerda que sólo existen tres formas de pagar el importe de tu matricula: - Pago por Domiciliación Bancaria : debes consignar el número de cuenta donde deseas que se te haga el correspondiente cargo (24 dígitos, incluyendo el código IBAN) y los datos personales del titular de la cuenta y la Universidad te cargará el importe de la matrícula en esa cuenta. Es imprescindible que sea una cuenta del ámbito de la Comunidad Europea. - Pago por tarjeta de crédito/débito (TPV electrónico): el límite disponible de su crédito debe ser al menos el importe de su matrícula, de no ser así, puede modificar la forma de pago o cancelar la matrícula, pinchando en el botón desconexión. - Pago por Entidad Financiera : con el abonaré que emite la aplicación debes de acudir a una sucursal de Bankia o del Banco Santander y pagar en efectivo.

10 Si eres un alumno con una Beca concedida, dicha información la podrás ver reflejada en el apartado de Becario. NOTA: si tienes una beca concedida, y no aparece reflejado en la aplicación, por favor, ponte en contacto con tu Oficina de Postgrado de tu Campus, para subsanar dicha información o escribe a informacion@doctorado.uc3m.es Una vez introducida la forma de pago y comprobado la información que figura en la pantalla, pinchamos en Siguiente.

11 Pago por Entidad Financiera Seleccionaremos como forma de pago Entidad Financiera, pincharemos en Siguiente, en el siguiente paso de Confirmación de matrícula, la aplicación no emitirá un abonaré con el que tendremos que acudir a una sucursal de Bankia o Banco de Santander de España y pagar en efectivo el importe de la matrícula Pago por Domiciliación Bancaria Seleccionaremos como forma de pago Domiciliación Bancaria, incluiremos los 24 dígitos (incluido IBAN) de la cuenta bancaria abierta en España y el nombre del titular de la cuenta, pincharemos en Siguiente, para proceder a Confirmar la matrícula. La Universidad cargará el importe de la matrícula en la cuenta indicada por el alumno.

12 Pago por TPV La opción de pago por TPV, te da la posibilidad de pagar con tarjeta de crédito/débito. Es muy importante que tengas en cuenta el límite de tu tarjeta antes de proceder a pagar para evitar devoluciones posteriores e incidencias con tu matrícula. Seleccionamos la forma de Pago Electrónico (TPV), la aplicación nos emite un mensaje recordatorio de lo que acabamos de indicar. Pinchamos en Aceptar

13 Pincharemos en Siguiente Confirmación de la matrícula En la esta pantalla, es importante que revises los datos académicos, las tasas e importes que se han cargado en tu matrícula. Puedes consultar las tasas correspondientes al curso aquí.

14 Si existe Beca aparecerá aquí Importe Total de Pago, si se ha elegido TPV, la tarjeta de crédito deberá de tener un límite superior a esta cantidad. Forma de pago elegida

15 Si estamos de acuerdo con la información que refleja la Solicitud Provisional de Matrícula, pincharemos en Confirmar Pago de la Matrícula Si el pago se realiza por Entidad Financiera. Esta modalidad es para pagar en efectivo en cualquier sucursal en España del Banco Santander o Bankia. A la finalización del proceso de matrícula, la aplicación emitirá un abonaré con el que deberá de acudir a una sucursal en España del Banco Santander o Bankia Si el pago se realiza por Domiciliación Bancaria. Si has domiciliado el pago de la matrícula, no tienes que realizar ningún trámite más para el pago de la matrícula. La Universidad cargará el importe de la matrícula en la cuenta indicada por el alumno Si el pago se realizar por Pago Electrónico TPV. Una vez Confirmada la matrícula la aplicación nos redirecciona a la siguiente pantalla, informándonos del Importe a pagar Pinchamos en Aceptar Y la aplicación nos lleva a una pasarela de pago, para incluir los datos de nuestra tarjeta de crédito/debito.

16 Incluir las 16 cifras de nuestra tarjeta bancaria Introducir el mes y el año de caducidad de la tarjeta bancaria Se incluyen las 3 cifras del Código de Validación. PARA FINALIZAR LA OPERACIÓN PINCHA EN EL BOTÓN DE PAGAR. TARJETAS VÁLIDAS:

17 PINCHA EN EL BOTÓN DE CONTINUAR.

18 Recibida la confirmación de pago realizado correctamente, debemos de pinchar en Continuar. En caso de error en la aplicación y no poder realizar el pago por TPV deberás entrar de nuevo en la aplicación y dirigirte en el menú de la izquierda a Tramite de pago por TPV

19 Selecciona el Año, y pinchamos en Buscar. Selecciona el pago pendiente que vayas a pagar mediante tarjeta. Y de nuevo iniciará la conexión con el sistema bancario Justificación de la matrícula e información sobre el doctorado Si el pago se realizó por Entidad Financiera. Una vez confirmada la matrícula, en la siguiente pantalla la aplicación nos permite la posibilidad de visualizar, imprimir, descargar o enviar por nuestro Resguardo de Solicitud de Matrícula. IMPORTANTE: No olvides que como has seleccionado Entidad Financiera, debes de descargar e imprimir el Abonaré para realizar el pago de la matrícula. ABONARÉ DE MATRÍCULA. Recuerda, que has seleccionado como Forma de Pago, Entidad Financiera, y por lo tanto debes de imprimir el Abonaré de tú Matrícula, para realizar el pago en una sucursal del Banco Santander o Bankia. Puedes visualizar, imprimir, descargar o enviar por los distintos documentos generados en tú matrícula. PARA FINALIZAR PINCHA EN CONTINUAR

20 Si el pago se realizó por Domiciliación Bancaria Una vez confirmada la matrícula, en la siguiente pantalla la aplicación nos permite la posibilidad de visualizar, imprimir, descargar o enviar por nuestro Resguardo de Solicitud de Matrícula. Puedes visualizar, imprimir, descargar o enviar por los distintos documentos generados en tú matrícula. PARA FINALIZAR PINCHA EN CONTINUAR

21 Si el pago se realizó por Pago Electrónico TPV. Finalizado el pago electrónico, y una vez recibida la confirmación de pago realizado correctamente, hemos pinchado en Continuar. En la siguiente pantalla la aplicación nos permite la posibilidad de visualizar, imprimir, descargar o enviar por nuestro Resguardo de Solicitud de Matrícula. RECIBO TPV MATRÍCULA. Puedes visualizar, imprimir, descargar o enviar por el recibo del pago de la matrícula. Puedes visualizar, imprimir, descargar o enviar por los distintos documentos generados en tú matrícula. PARA FINALIZAR PINCHA EN CONTINUAR