North Hills East Neighborhood Council

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1 North Hills East Neighborhood Council BOARD OF DIRECTORS MEETING MINUTES Monday May 4, :30 PM Penny Lane Center - Rainbow Room, Rayen Street, North Hills, CA The MINUTES (in italics) were prepared by Board member Tony Wilkinson The minutes are written into the meeting agenda. The text from the agenda shows the wording for each item that was discussed. Revised and approved on June 1, 2015 Agendas are posted 72 hours before a Regular Meeting or 24 hours before a Special Meeting. All meetings are open to the public. Meetings may be recorded by sound or video as long as it is not disruptive. Free Parking available in Penny Lane parking lots across the street or at the United Methodist Church parking lot on Rayen St. OFFICERS OF THE BOARD President, Fred Morris Vice President, Italia L. Abundez Secretary (vacant; interim Tony Wilkinson) Treasurer, Perla Lagunas MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS (INCLUDING OFFICERS) Italia L. Abundez / Margarita Diaz / Maria Estevez / Punam Gohel / Perla Lagunas / Margarita Lopez / Marisol Lopez / Venancio Lopez / Fred Morris / Jauna Ramirez / Jay Stern / Bartolome Trevino / Tony Wilkinson / Fabian Lopez Public Comment Limited To 2 Minutes Per Speaker Unless Waived Or Additionally Restricted By The Presiding Officer Of The Board ALL AGENDA ITEMS EXCEPT PUBLIC COMMENT ARE SUBJECT TO DISCUSSION AND POSSIBLE ACTION PLEASE NOTE THE CHAIRMAN OF THE MEETING MAY TAKE ITEMS OUT OF ORDER. PLEASE SUBMIT SPEAKER CARDS SO THAT WE MAY IDENTIFY YOUR INPUT. YOU CAN MAKE A PUBLIC COMMENT WITHOUT FILLING OUT A SPEAKER CARD. 6:30 1. Call To Order Pledge of Allegiance Opening Remarks (Fred Morris, President of the Board) (2m) The Pledge of Allegiance was conducted at 6:40 pm. 6: Roll Call of the Board. The Board has 15 seats. Fourteen are filled. The quorum for the Board is 8. [The bylaws changes adopted by the Board, including the quorum change to 8, have been approved by the Department of Neighborhood Empowerment, with the exception of the addition of four Alternates, which may be approved later.] (1m) When the Interim Secretary called the roll, 9 members of the Board were present: Present / Absent: Italia L. Abundez / Margarita Diaz / Maria Estevez [excused] / Punam Gohel / Perla Lagunas / Fabian Lopez / Margarita Lopez / Marisol Lopez / Venancio Lopez / Fred Morris / Jauna Ramirez / Jay Stern [arrived during item #4] / Bartolome Trevino / Tony Wilkinson

2 6:33 3. Report from the Los Angeles Police Department: Senior Lead Officer Charles Chacon, Basic Car 19A61 North Hills (mobile: , office: , rotating Senior Lead Officers, Basic Car 19A93 North Hills and Panorama City south of Roscoe (mobile: , office: ) (10m) The Los Angeles Police Department was not present. 6:43 4. Reports from government officials: (7m) Council District 6 [south of Rayen Street] (Councilwoman Nury Martinez) / staff Marcos Sanchez ( , Council District 7 [north of Rayen Street] (Councilmember Felipe Fuentes) / staff Yolanda Fuentes CM Fuentes may join us at this meeting. Los Angeles County Supervisorial District 3 (Supervisor Sheila Kuehl, ) / staff Angelica Ayala ( , and Benita Trujillo ( , Assembly District 46 (Assemblymember Adrin Nazarian) / staff Dora Esparza State Senate District 18 (Senator Bob Hertzberg) / (Van Nuys District Office: ). Redistricting moved North Hills into this new state Senate district. California Congressional District 29 (Congressman Tony Cardenas) (Brian Gavidia Julio Anleu ( , Field Representative for LAUSD Board Member Monica Ratliff, announced a Job Fair on Friday, May 8 at the North Valley Occupational Center, Sharp Avenue, Mission Hills, CA 91345, from 10:30 am to 1:30 pm. Angie Aramayo ( , Field Representative for Assemblymember Adrin Nazarian, announced three events sponsored by the Assemblymember: -- Friday, May 8, 3 to 6 pm - Water Conservation Rebate Event - Los Angeles Valley College, 5800 Fulton Avenue, Valley Glen, CA Thursday, May 28, 6 to 8 pm - Therapy Dog Event - State Office Building Auditorium, 6150 Van Nuys Boulevard, Van Nuys, CA Thursday, June 4, 6 to 8 pm - Map Your Neighborhood Facilitator Training (disaster preparedness program) - State Office Building Auditorium, 6150 Van Nuys Boulevard, Van Nuys, CA Honorable Felipe Fuentes, our City Councilmember for District 7, joined the council meeting and spoke to the group. First, he congratulated the council on the recent CERT and Emergency Preparedness event at the Methodist Church. He appreciates the great Neighborhood Council support and coordination with first-responders. The designation of the United Methodist Church campus as an official disaster recovery site is the first example of this type of coordination in the city. In the 1994 earthquake, North Hills had many red-tagged buildings and no coordination with the residents. Councilmember Fuentes also congratulated the North Hills East Neighborhood Council on "getting as organized as you are getting". He sees a strong and more unified Board. He said we need to do more for North Hills, to have more eyes and ears. He said he is working with the City Attorney on the new Medical Marijuana store on Sepulveda Boulevard, on illegal signs, and on illegal dumping. Board President Fred Morris mentioned the council's support of the proposed $15 minimum wage ordinance. Fred Morris also spoke about the difficulty getting the city to release funds, for example the four to five month backlog on the council's office rent payments. CM Fuentes said that he will call the Department General Manager tomorrow.

3 Tony Wilkinson spoke of the success that Board Member Jay Stern had in recovering $3,700 in Council District 7 funds from a contractor for a street median sign that was never worked on. The funds were re-deposited with the Department of Neighborhood Empowerment for street beatification use through projects of the Neighborhood Council. He also expressed concern about losing Neighborhood Council funds at the end of the year because of the tendency of the Department to require pre-approval. 6:50 5. Public comment on non-agenda subjects. Please limit comments to two minutes per speaker. Candidates for public office may speak during the public comment period. Public comments on other agenda items will be heard when the item is considered. (10m) Greg Bartz ( , LADWP Liaison for Council Districts 2, 6, 7, 4 and 13, presented a package of information to the Board and a 2015 Briefing Book to the Board President. He announced that the Department of Water and Power "Customer Service Saturdays" will continue on the second Saturday of each month. The closest office to us is at 6550 Van Nuys Boulevard in Van Nuys. The Department can arrange special payment plans. He also discussed the drought and water supply, and DWP solar incentive programs. Jay Stern noted that Los Angeles has been doi9ng a good job of water conservation and deserved better treatment during the state conservation measures. He also wondered what will happen to the sewer service charge as water use goes down. Tony Wilkinson noted that DWP water chief Marty Adams has done a good job of getting better treatment from the state under its conservation rules. Gary Stevens, representing BlueCanWater.com ( , Distributor Patty Kirby, , distributed information on his company's product. It is water bottled in an aluminum soft drink can that claims a shelf life of 50 years. Erik Eingebrigsten of Penny Lane and Fred Morris expressed interest in the product for emergency preparedness supplies. Dave Brown of the North Hills West Neighborhood Council invited the council to participate in the eighth annual Valley Disaster Preparedness Fair. There is no charge to participate in this outreach event. A contribution of $750 through a Neighborhood Purposes Grant is suggested. The event will be held on Saturday, October 3, from 10 am to 2 pm at Fire Station 87, Balboa Boulevard, Granada Hills, CA. More information is available from valleydisasterfair.com, Neighborhood Councils that participate in the fair will receive a list of local people who register, with their contact information. 7:00 6. One At-Large seat on the Board is vacant. This vacancy was advertised on the April 6 agenda. Two people applied for this seat. According to the council bylaws, if more than one person applies for a vacancy, the Board will consider the applications at the following meeting. Discussion and possible action to appoint one of the following applicants to the vacant At-Large seat on the Board: (7m) Severiana Pablo Anchulee Raongthum In addition to the two listed candidates, Tanya Williams had submitted an application to Board President Fred Morris, so there were three candidates for the vacant At-Large seat. Fred Morris asked Melvin Cañas ( , our Neighborhood Empowerment Advocate with the city's Department of Neighborhood Empowerment, why the council's request to add four Alternate positions was not yet approved. Mr. Canas said that all of the

4 changes to the bylaws had been approved in late February except for the Alternates, which were being considered by the City Attorney. Ms. Raongthum was not present at the meeting. At the request of Jay Stern and Bart Treviño, President Fred Morris read a long biographical statement from Ms. Raongthum. Severiana Pablo spoke to the Board about her community work. Ms. Williams spoke of her focus on modeling local services on other communities so that North Hills has cleaner streets and more amenities. Tony Wilkinson noted that one does not require a seat on the Board to be an active force in the Neighborhood Council. He expressed his hope that all of the candidates will continue to be involved. The Board voted for the candidates. Severiana Pablo received 6 votes and Anchulee Raongthum received 4 votes. Ms. Pablo was seated as an At-Large member of the Board. Italia L. Abundez [Pablo] / Margarita Diaz [Raongthum] / Maria Estevez / Punam Gohel / Perla Lagunas [Pablo] / Fabian Lopez [Pablo] / Margarita Lopez / Marisol Lopez / Venancio Lopez [Raongthum] / Fred Morris [Raongthum] / Jauna Ramirez [Pablo] / Jay Stern [Raongthum] / Bartolome Trevino [Pablo] / Tony Wilkinson [Pablo] 7:07 7. Consideration and possible action on the status of the training courses and the Code of Conduct acknowledgement that must be completed by members of the Board of Directors. (5m) (1) The State of California requires that every member of the Board complete an "Ethics and Open Government" training class every two years. The City of Los Angeles requires that every member of the Board complete a "General Board-Oriented Funding" training class. Both classes are available online on the city's website, EmpowerLA.org. In order to vote on funding matters, a member of the Board must complete BOTH ethics training and funding training. The status of training for each member of the Board is listed on the EmpowerLA.org website. This status may not always be up to date. Members of the Board who take the online training will receive a certificate at the completion of the online class. If your name is incorrectly listed below as missing a training class, please bring a copy of your certificate of completion to this meeting, so that the Interim Secretary can ask the city to correct the training records. All training complete: Italia L. Abundez, Margarita Diaz, Olvia Diaz, Punam Gohel, Perla Lagunas, Marisol Lopez, Venancio Lopez, Fred Morris, Jay Stern, Bartolome Trevino Missing Ethics: Maria Estevez Expired Ethics: Margarita Lopez (expired ), Tony Wilkinson ( ) Missing Funding: Maria Estevez, Fabian Lopez (2) The Board of Neighborhood Commissioners has adopted a policy that all members of the Board of Directors of a Neighborhood Council must sign an acknowledgement that they have received a copy of the Code of Conduct. The acknowledgement forms do NOT say that the signer agrees with the wording of the Code of Conduct, or that the signer agrees to abide by the Code of Conduct. The deadline for signing the acknowledgement form was Monday, January 5, This deadline was then extended to Friday, April 3.

5 The Department of Neighborhood Empowerment is no longer accepting paper acknowledgement forms. The Code of Conduct acknowledgement form must be completed online, using a computer or a tablet or a smart phone. A mouse or a finger is used as a stylus to "sign" the form. Members of the Board can sign the acknowledgement form at: A receipt will be presented to you on screen. Please SAVE or PRINT this receipt. The Code of Conduct policy and acknowledgement form will be provided at this meeting, in English and in Spanish. Every Board member present said they have signed the Code of Conduct form. 7:12 8. Approve minutes of prior Board meetings. Minutes for the meetings of November 3, December 1, January 5, February 2, February 5, March 2, and April 6 need to be approved. (8m) The minutes for prior meetings were not available for approval. 7:20 9. Approve the first edition of the Rules and Procedures Manual. This manual will be a collection of the rules and procedures adopted by the Board. These will include matters such as the Board's regular meeting date, which is now the first Monday of each month, and the committee structure. The manual will also include some rules issued by the city, such as the new Code of Conduct. (5m) The Rules and Procedurews Manual was not available for approval. 7: Consideration and possible action to approve the Treasurer's financial reports as the official records of the Board. The report for April is scheduled for approval. In addition, other reports may need to be revised. (8m) Treasurer Perla Lagunas presented the Monthly Expenditure Report (MER) for April, She noted that there were $12,544 in outstanding commitments. From the $37,000 budget, there was a balance remaining of $12, In public comment, Ms. Wendy Raskin, a teacher at Rosa Park Learning Center, said that it was too late in the school year to make the Neighborhood Purposes Grant for $1,344 for a field trip to Underwood Farms practical. A discussion arose about the low probability that the funds could be made available quickly. There was a general agreement that the trip should be reconsidered next Fiscal Year. Tony Wilkinson moved and Italia Abundez seconded that the Board approve the April 2015 MER as presented. It was approved by a vote of 7 yes, 0 no, with 1 abstention, 2 not qualified, and 1 no vote recorded. Italia L. Abundez-Y / Margarita Diaz-Y / Maria Estevez / Punam Gohel / Perla Lagunas-Y / Fabian Lopez-NQ / Margarita Lopez / Marisol Lopez / Venancio Lopez-Y / Fred Morris-Y / Severiana Pablo* / Jauna Ramirez-Y / Jay Stern-Abs / Bartolome Trevino-Y / Tony Wilkinson-NQ 7: Consideration and possible action on the recommendations of the Rules committee for the Neighborhood Council Administrative and 2016 Election Procedures Stipulation Worksheet that is due by June 1, (5m)

6 This item was not considered until the end of the meeting, following item 21. Fred Morris had left the meeting because he recused himself from item 21. The vote to adopt the Stipulation Worksheet as presented in the agenda packet was 8 yes, 0 no, with 0 abstentions. Italia L. Abundez-Y / Margarita Díaz / María Estevez / Punam Gohel / Perla Lagunas-Y / Fabian Lopez-Y / Margarita Lopez / Marisol Lopez / Venancio Lopez / Fred Morris / Severiana Pablo-Y / Jauna Ramirez -Y / Jay Stern-Y / Bartolomé Treviño-Y / Tony Wilkinson-Y 7: Consideration and possible action to increase the allocation of $1,000 for the Valley Interactive Preparedness Summit signage program that was approved at the April 6 Board meeting by $500, for a total of up to $1,500, for the purchase of permanent signage that will identify the campus at Rayen Street as a city emergency preparedness site, which signs will indicate that they are provided courtesy of the North Hills East Neighborhood Council. On April 6, Mr. Nathan Wolfstein discussed several program support options with the Board. The Board chose to support the permanent signage, which Mr. Wolfstein estimated would cost $1,400. The Board could only approve $1,000 on April 6, because that was the amount that had been placed on the agenda. The Board agreed to consider the additional amount at its next meeting. (7m) The council has not received a proposal or an invoice for this signage. In discussion, Tony Wilkinson noted that the original authorization was for building signage associated with the church campus role as a disaster recovery site, not for an advertisement painted on the wall of the rear parking lot. It was moved and seconded to postpone this item until more information is available. The voice vote to postpone the item was unanimous. 7: Consideration and possible action to increase the allocation of $3,000 for simultaneous translation equipment that was approved at the April 6 Board meeting by $1,800, for a total of up to $4,800, for the purchase of a second transmitter, two cases, batteries and battery chargers. The $3,000 was only enough to cover a Williams Sound system of one transmitter and 20 headsets. The original agenda item anticipated two transmitters (for use if one failed at a meeting), a carrying case (it turned out that two cases are required for 20 receivers), plus batteries and battery chargers. The additional amount will cover the complete system that was anticipated. (5m) A discussion about the need for the additional equipment and about the radio technology being used led to a recommendation that the proposal be referred to the Outreach committee for additional discussion. Jay Stern moved and Tony Wilkinson seconded the motion to refer this item to the committee. The voice vote to refer the item was unanimous. 7: Consideration and possible action on the recommendation of the Outreach committee that the Board authorize the purchase of two copies of Microsoft Office 2013 for the two laptops that the Board authorized for Board and community use in the office, at a cost of up to $900 total. Last month the Board approved up to $900 for the two laptop computers and software. The computers will cost approximately $350 each plus tax. It is not possible to buy legal Microsoft Office software for $100 per computer. (5m) The vote to approve the Outreach committee recommendation to purchase a copy Microsoft Office for each of the two new laptops at a cost of up to $900 was approved by a vote of 8 yes, 0 no, with 2 not qualified to vote. Italia L. Abundez-Y / Margarita Díaz-Y / María Estevez / Punam Gohel / Perla Lagunas-Y / Fabian Lopez-NQ / Margarita Lopez / Marisol Lopez / Venancio Lopez-Y / Fred Morris-Y / Severiana Pablo* /

7 Jauna Ramirez -Y / Jay Stern-Y / Bartolomé Treviño-Y / Tony Wilkinson-NQ 7: Consideration and possible action on the recommendation of the Outreach committee that the Board allocate up to $3,500 for the purchase of a portable public address system plus an additional set of up to eight remote microphones and cables, for use at Neighborhood Council meetings and events. (5m) There was much discussion about the wireless microphone technology that represented nearly $2,000 of the proposed expense. Both Venancio Lopez and Dave Brown (in a public comment) offered to help in selecting the equipment. Fred Morris wondered who would bring the equipment to the meetings and set it up. Tony Wilkinson said that one of the features of the 600 watt Fender portable system that was being proposed was its ability to record meeting audio to a USB flash drive. Mr. Wilkinson expressed concern that if the Board deferred every expenditure for more information, the Board might end up losing its ability to spend the funds before June 30. The Board voted on the item and the vote failed with a draw, 4 yes, 4 no, with 0 abstentions. Italia L. Abundez-Y / Margarita Díaz-N / María Estevez / Punam Gohel / Perla Lagunas-Y / Fabian Lopez-NQ / Margarita Lopez / Marisol Lopez / Venancio Lopez-N / Fred Morris-N / Severiana Pablo* / Jauna Ramirez -Y / Jay Stern-N / Bartolomé Treviño-Y / Tony Wilkinson-NQ The Board referred the proposal back to the Outreach committee where a more specific proposal could be developed. 8: Consideration and possible action on the recommendation of the Outreach committee that the Board allocate up to $1,000 for the purchase of fabric table covers imprinted with the council's name and logo, for use at Neighborhood Council meetings and events. The purchase will include matching fabric covers with no imprint, if necessary to reduce cost, which can be placed on the tables on both sides of the center table at Board meetings. (5m) The Board voted on the item and the vote succeeded, with 7 yes, 1 no, with 0 abstentions, and 2 not qualified. Italia L. Abundez-Y / Margarita Díaz-Y / María Estevez / Punam Gohel / Perla Lagunas-Y / Fabian Lopez-NQ / Margarita Lopez / Marisol Lopez / Venancio Lopez-Y / Fred Morris-Y / Severiana Pablo* / Jauna Ramirez -Y / Jay Stern-N / Bartolomé Treviño-Y / Tony Wilkinson-NQ 8: Consideration and possible action on the recommendation of the Outreach committee that the Board allocate up to $480 for the purchase of polo shirts imprinted with the council's name and logo, for use by Board members and Alternates at Neighborhood Council meetings and events. The polo shirts will provide a better image than the T-shirts that the Board authorized for use at events like community cleanups. (5m) The Board voted on the item and the vote succeeded, with 8 yes, 0 no, with 0 abstentions, and 2 not qualified. Italia L. Abundez-Y / Margarita Díaz-Y / María Estevez / Punam Gohel / Perla Lagunas-Y / Fabian Lopez-NQ / Margarita Lopez / Marisol Lopez / Venancio Lopez-Y / Fred Morris-Y / Severiana Pablo* /

8 Jauna Ramirez -Y / Jay Stern-Y / Bartolomé Treviño-Y / Tony Wilkinson-NQ 8: Consideration and possible action on the recommendation of the Outreach committee that the Board allocate at least $150 in outreach funds for light food and refreshments for the first meeting of the new Spanish language civics committee that has been formed by the Panorama City Neighborhood Council for the purpose of increasing participation of Spanish-speakers in local Neighborhood Councils. The new committee will welcome men, women, and youth from the broad community, including North Hills. Severiana Pablo is the committee Chair. (5m) The Board voted on the item and the vote succeeded, with 6 yes, 2 no, with 0 abstentions, and 2 not qualified. Italia L. Abundez-Y / Margarita Díaz-N / María Estevez / Punam Gohel / Perla Lagunas-Y / Fabian Lopez-NQ / Margarita Lopez / Marisol Lopez / Venancio Lopez-Y / Fred Morris-Y / Severiana Pablo* / Jauna Ramirez -Y / Jay Stern-N / Bartolomé Treviño-Y / Tony Wilkinson-NQ 8: Consideration and possible action on the recommendation of the Web Site committee that the Board authorize up to $2,000 in outreach funds to retain a web site designer to enhance the council's web site. (5m) The Board voted on the item and the vote succeeded, with a vote of 8 yes, 0 no, with 2 not qualified to vote. Italia L. Abundez-Y / Margarita Díaz-Y / María Estevez / Punam Gohel / Perla Lagunas-Y / Fabian Lopez-NQ / Margarita Lopez / Marisol Lopez / Venancio Lopez-Y / Fred Morris-Y / Severiana Pablo* / Jauna Ramirez -Y / Jay Stern-Y / Bartolomé Treviño-Y / Tony Wilkinson-NQ 8: Consideration and possible action on the recommendation of the Web Site committee that the Board set a policy that the "North Hills East Neighborhood Connect" web site will not be referenced in the council's online media. (5m) After discussion and public comment, the Board voted on the item and the vote succeeded, with a vote of 7 yes, 1 no, with 2 abstentions. Italia L. Abundez-Y / Margarita Díaz-Abs / María Estevez / Punam Gohel / Perla Lagunas-Y / Fabian Lopez-Y / Margarita Lopez / Marisol Lopez / Venancio Lopez-Y / Fred Morris-N / Severiana Pablo* / Jauna Ramirez -Y / Jay Stern-Abs / Bartolomé Treviño-Y / Tony Wilkinson-Y 8: Consideration and possible action on the recommendation of the Rules committee that the Board authorize renewal of the office lease at Rayen Street for another year at a cost of $500 per month. (5m) Fred Morris announced that he was recusing himself from discussion of this item, and he left the room. Margarita Diaz and Venancio Lopez left before the discussion and vote. Tony Wilkinson then explained that the council did not know it it had a willing landlord, and did not know whether or not the City Attorney will permit the council to lease the space with the church pastor a member of the Board.

9 He said that the council can not resolve these questions unless the Board agrees to seek renewal of the office lease. Both Perla Lagunas and Jay Stern said that they have investigated office leases in the area, and that there are no alternative spaces that the council will be able to afford. The Board voted on the item and the vote succeeded, with a vote of 5 yes, 0 no, with 1 abstention, and 2 not qualified to vote. Italia L. Abundez-Abs / Margarita Díaz / María Estevez / Punam Gohel / Perla Lagunas-Y / Fabian Lopez-NQ / Margarita Lopez / Marisol Lopez / Venancio Lopez / Fred Morris / Severiana Pablo-Y / Jauna Ramirez -Y / Jay Stern-Y / Bartolomé Treviño-Y / Tony Wilkinson-NQ 8: Consideration and possible action on any recommendations by committee chairs for people to be added to their committees, and possible action to fill vacant committee chairman positions, or to change committee chairmen. The job of the committee chairman is to (1) recruit committee members, (2) meet every month, (3) find interesting and useful subjects for the agendas, (4) write and post the agendas, and (5) follow up and carry out any recommendations for action that the Board approves. (5m) Currently the Board has the following committees and committee chairs: Outreach: Italia Abundez [Perla Lagunas, Vice Chair] Beautification and Community Services: Jay Stern Land Use: Punam Gohel Public Safety: Margarita Diaz Alcohol and Drugs subcommittee Bart Trevino Finance: Italia Abundez (Board Vice President, required by bylaws) Executive: Fred Morris (Board President, automatic) Education: Margarita Lopez Rules: (vacant) This item was not considered. 8: Adjournment. The meeting adjourned at 9:21 pm. The North Hills East Neighborhood Council Agenda is posted for public review at the following North Hills locations below and posted on the NHENC website (not currently in operation). Noble Elementary School 8329 Noble Ave. North Hills, CA El Redil Parthenia St. North Hills, CA Penny Lane Center/Rainbow Room Door Rayen St. North Hills, CA Sepulveda United Methodist Church Rayen St. North Hills, CA Starbuck s Coffee 9002 Sepulveda Blvd. North Hills, CA PUBLIC INPUT AT NEIGHBORHOOD COUNCIL MEETINGS Please fill out Speaker Card and give it to the Secretary so that we can identify your input. You do not need to fill out a speaker card in order to make a public comment. You are welcome to make a brief comment on any item on the agenda at the time that it is heard. Comments on other matters that are within the Board s jurisdiction will be heard during the General Public Comment period.

10 THE AMERICAN WITH DISABILITIES ACT - As a covered entity under Title II of the Americans with Disabilities Act, the City of Los Angeles does not discriminate on the basis of disability and, upon request, will provide reasonable accommodation to ensure equal access to its programs, services and activities. Sign language interpreters, assistive listening devices and other auxiliary aids and/or services, may be provided upon request. To ensure availability of services, please make your request at least 3 business days (72 hours) prior to the meeting you wish to attend by contacting any Board officer or by contacting the Board by at RECONSIDERATION PROCESS - Reconsideration of a vote by the Board may be called as a motion by a Board member that voted on the prevailing side of the decision. GRIEVANCE PROCESS - If you believe that the Board is not following its own rules or any of the other rules by which it must operate, you may file a Grievance in writing with the Secretary. The Grievance will be placed on the agenda for the next Board meeting. If the Board cannot easily resolve the Grievance with you, it shall refer it to a Grievance Panel, as described in the Council's Bylaws. The report of the Grievance Panel will be considered at the following Board meeting. Board members may not file a Grievance. PUBLIC ACCESS OF RECORDS - In compliance with Government Code Section , non-exempt writings that are distributed to a majority or all of the Board in advance of a meeting may be viewed at the scheduled meeting. In addition, if you would like a copy of any record related to an item on the agenda please contact the Board Secretary. NHENC BYLAWS - The Bylaws of the North Hills East Neighborhood Council are available at EmpowerLA.org/nhenc and on the Council's website at northhillseastnc.org. For your convenience, the Bylaws are available during every meeting.

11 Consejo Vecinal de North Hills East LOS MINUTOS DE LA REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA El lunes el 04 de mayo de :30 de la tarde Penny Lane Center - Rainbow Room, Rayen Street, North Hills, CA Los minutos (en cursiva) fueron preparados por Tony Wilkinson Los minutos se escriben en la agenda de la reunión. Esto muestra que el texto de cada tema que se estaba debatiendo. Los minutos en español se produjo con la ayuda de la traducción automática. Si algunas secciones son incorrectas o confusas, por favor ver los minutos en Inglés, que es la versión oficial. Los programas se publican 72 horas antes de una reunión ordinaria o 24 horas antes de la Sesión Especial. Todas las reuniones están abiertas al público. Las reuniones pueden ser grabadas en audio o vídeo en la medida en que no sea perjudicial. Hay un aparcamiento gratuito disponible en Penny Lane aparcamientos en la calle o en el estacionamiento de la Iglesia Metodista Unida en Rayen St OFICIALES DE LA JUNTA DIRECTIVA El presidente, Fred Morris Vicepresidente, Italia L. Abundez Secretario (vacante; interino Tony Wilkinson) Tesorero, Perla Lagunas MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA (INCLUSO OFICIALES) Italia L. Abundez / Margarita Diaz / Maria Estevez / Punam Gohel / Perla Lagunas / Margarita Lopez / Marisol Lopez / Venancio Lopez / Fred Morris / Jauna Ramirez / Jay Stern / Bartolome Trevino / Tony Wilkinson / Fabian Lopez Esta agenda en español se produjo con la ayuda de la traducción automática. Si algunas secciones son incorrectas o confusas, por favor ver la agenda en Inglés, que es la versión oficial. Comentario Público limitan a 2 minutos por persona debidamente Como se señala más adelante salvo dispensa o adicionalmente limitada por el Presidente de la Junta TODOS LOS TEMAS DE LA AGENDA EXCEPTO COMENTARIOS DEL PÚBLICO ESTÁN SUJETOS A DISCUSIÓN Y POSIBLE ACCIÓN DE LA JUNTA POR FAVOR TENGA EN CUENTA QUE EL PRESIDENTE DE LA JUNTA PODRÁ TOMAR LOS ELEMENTOS DE ORDEN POR FAVOR, ENVÍE TARJETAS ALTAVOZ AL SECRETARIO PARA QUE PODAMOS IDENTIFICAR SU ENTRADA USTED PUEDE HACER UN COMENTARIO PÚBLICO SIN LLENAR UN ALTAVOZ TARJETA 6:30 1. Llame Para Pedir Promesa de Lealtad Comentarios que se Abren (Fred Morris, Presidente de la Junta) (2m) El juramento de fidelidad se llevó a cabo a 18:40. 6:32 2. Llame al rollo de la Junta de Directores. La Junta tiene 15 asientos. Catorce están llenos. El quórum de la Junta es 8. [Los cambios a los estatutos aprobados por la Junta, incluyendo el cambio

12 en el quórum a 8, han sido aprobados por el Departamento del Empowerment de la Vecindad, con la excepción de la adición de cuatro suplentes, que podrán ser aprobados más tarde.] (1m) Cuando el Secretario Interino llamado el rollo, 9 miembros de la Junta estuvieron presentes. Presente / Ausente: Italia L. Abundez / Margarita Diaz / Maria Estevez [excusado] / Punam Gohel / Perla Lagunas / Fabian Lopez / Margarita Lopez / Marisol Lopez / Venancio Lopez / Fred Morris / Jauna Ramirez / Jay Stern [llegado durante artículo #4] / Bartolome Trevino / Tony Wilkinson 6:33 3. Informe del Departamento de Policía de Los Ángeles: Senior Lead Officer Charles Chacón, Coche Básico 19A61 North Hills (móvil: , oficina: , giro de Senior Lead Officers, Coche Básico 19A93 North Hills y Panorama City, al sur de Roscoe (móvil: , oficina: ) (10m) El Departamento de Policía de Los Ángeles no estaba presente. 6:43 4. Los informes de los funcionarios de gobierno: (7m) Council District 6 [al sur de Calle Rayen] (Councilwoman Nury Martinez) / personal Marcos Sanchez ( , Council District 7 [al norte de Calle Rayen] (Councilmember Felipe Fuentes) / personal Ruben Zaragoza CM Fuentes podria unirse a nosotros en esta reunión. Los Angeles County Supervisorial District 3 (Supervisor Sheila Kuehl, ) / personal Angelica Ayala ( , and Benita Trujillo ( , Assembly District 46 (Assemblymember Adrin Nazarian) / personal Dora Esparza State Senate District 18 (Senator Bob Hertzberg) / (Van Nuys District Office: ). Redistribución trasladó North Hills a este nuevo distrito del Senado estatal. California Congressional District 29 (Congressman Tony Cardenas) / personal Brian Gavidia Julio Anleu ( , Representante de Campo para LAUSD Miembro de la Junta Mónica Ratliff, anunció una Feria de Trabajo el viernes 8 de mayo en el Centro Ocupacional North Valley, de Sharp Avenue, Mission Hills, CA 91345, de 10:30 am a 1:30 pm. Angie Aramayo ( , Representante de Campo para asambleísta Adrin Nazarian, anunció tres eventos patrocinados por el Asambleísta: - Viernes 8 de mayo de 3 a 6 pm - Agua Conservación Rebate Evento - Los Angeles Valley College, 5800 Fulton Avenue, Glen Valley, CA Jueves, 28 de mayo de 6 a 8 pm - Perro de Terapia Evento - Oficina Estatal Building Auditorium, 6150 Van Nuys Boulevard, Van Nuys, CA Jueves, 4 de junio de 6 a 8 pm - Mapa de su Formación Barrio Facilitador (programa de preparación para desastres) - Oficina Estatal Building Auditorium, 6150 Van Nuys Boulevard, Van Nuys, CA Honorable Felipe Fuentes, nuestra Concejal Municipal por el Distrito 7, se unió a la reunión del consejo y habló con el grupo. En primer lugar, felicitó al Consejo sobre el reciente evento de CERT y Preparación para Emergencias en la Iglesia Metodista. Él aprecia el gran apoyo y la coordinación del Consejo Vecinal con primero respondedores. La designación del campus de la Iglesia Metodista Unida como un sitio oficial de la recuperación de desastres es el primer ejemplo de este tipo de coordinación en la ciudad. En el terremoto de 1994, North Hills tenía muchos edificios rojo-

13 etiquetados y sin coordinación con los residentes. Concejal Fuentes también felicitó al Consejo Vecinal de East North Hills en "conseguir tan organizada como vas a encontrar". Él ve un Consejo fuerte y más unificada. Dijo que tenemos que hacer más por North Hills, tener más ojos y oídos. Dijo que está trabajando con el abogado de la ciudad en la nueva tienda de marihuana médica en Sepulveda Boulevard, en las señales ilegales, y en el dumping ilegal. Presidente de la Junta Fred Morris mencionó el apoyo del Consejo de la ordenanza de salario mínimo propuesto de $ 15. Fred Morris también habló sobre la dificultad para conseguir la ciudad para liberar los fondos, por ejemplo, el retraso cuatro y cincuenta y seis meses en la oficina de alquiler pagos del consejo. CM Fuente dijo que llamará al director general del Departamento de mañana. De Tony Wilkinson habló del éxito que miembro de la Junta Jay Stern, tuvo en la recuperación de $ 3700 en Consejo Distrito 7 fondos de un contratista para una señal media calle que nunca se trabajó en. Los fondos fueron re-depositados en poder del Departamento de Fortalecimiento Vecinal para uso beatificación calle a través de los proyectos de la Consejo Vecinal. También expresó su preocupación por la pérdida de los fondos del Consejo Vecinal al final del año debido a la tendencia del Departamento de requerir la aprobación previa. 6:50 5. Comentario público de sujetos de no orden del día. Por favor limite comentarios con dos minutos por altavoz. Los candidatos por la oficina pública pueden hablar durante el período de comentario público. Comentarios del público sobre otros temas de la agenda se escucha cuando el elemento se considerará. (10m) Greg Bartz ( , LADWP de Enlace para el Consejo de Distritos 2, 6, 7, 4 y 13, presentó un paquete de información a la Junta y una sesión informativa libro 2015 al Presidente de la Junta. Él anunció que el Departamento de Agua y Energía "Servicio al Cliente sábados" continuará en el segundo sábado de cada mes. La oficina más cercana a nosotros es en 6550 Van Nuys Boulevard, en Van Nuys. El Departamento puede organizar planes de pago especiales. También habló de los programas de incentivos solares DWP sequía y abastecimiento de agua, y. Jay Stern, señaló que Los Ángeles ha estado haciendo un buen trabajo de conservación del agua y se merecía un mejor tratamiento durante las medidas de conservación del Estado. También se pregunta qué pasará con el cargo por servicio de alcantarillado como el uso del agua disminuye. De Tony Wilkinson señaló que el jefe agua DWP Marty Adams ha hecho un buen trabajo de conseguir un mejor trato por parte del Estado en virtud de sus normas de conservación. Gary Stevens, que representa BlueCanWater.com ( , Distribuidor Patty Kirby, , distribuye información sobre los productos de su compañía. Es el agua embotellada en una lata de refresco de aluminio que asegura una vida útil de 50 años. Erik Eingebrigsten de Penny Lane y Fred Morris expresó su interés en el producto para los suministros de preparación para emergencias. Dave Brown del Consejo de Barrio Norte West Hills invita al Consejo a participar en la octava edición de Preparación para la Feria del Valle de Desastres. No hay ningún cargo para participar en este evento de alcance. Se sugiere una contribución de $ 750 a través de un Barrio Propósitos Grant. El evento se llevará a cabo el Sábado, 03 de octubre de 10 am a 2 pm en la Estación de Bomberos 87, Balboa Boulevard, Granada Hills, CA. Más información está disponible en valleydisasterfair.com, Juntas Vecinales que participan en la feria recibirán una lista de personas locales que se registren, con su información de contacto.

14 7:00 6. Uno At-Large asiento en la Junta está vacante. Esta vacante se anunció en el programa 6 de abril. Dos personas se aplican para este asiento. De acuerdo a las ordenanzas municipales del consejo, si más de una persona se aplica para un puesto vacante, la Junta examinará las solicitudes en la sesión siguiente. Discusión y posible acción para nombrar a uno de los siguientes candidatos para el puesto vacante en el asiento grande de la placa: (7m) Severiana Pablo Anchulee Raongthum Además de los dos candidatos que cotizan en bolsa, Tanya Williams había presentado una solicitud al Presidente de la Junta Fred Morris, así que había tres candidatos para la vacante sede de At- Large. Fred Morris preguntó Melvin Cañas ( , nuestro Abogado Barrio Empoderamiento con el Departamento de Fortalecimiento Vecinal de la ciudad, por qué la petición del Consejo de añadir cuatro posiciones alternas aún no fue aprobado. Sr. Cañas dijo que todos los cambios en los estatutos habían sido aprobados a finales de febrero a excepción de la Suplentes, que estaban siendo considerado por el Abogado de la Ciudad. Sra Raongthum no estuvo presente en la reunión. A petición de Jay Stern y Bart Treviño, presidente Fred Morris leyó una declaración biográfica de largo de la Sra Raongthum. Severiana Pablo habló a la Junta sobre su trabajo comunitario. Sra. Williams habló de su enfoque en el modelado de los servicios locales de otras comunidades para que North Hills tiene calles más limpias y más comodidades. De Tony Wilkinson señaló que uno no requiere un asiento en la Junta para ser una fuerza activa en la Junta Vecinal. Expresó su esperanza de que todos los candidatos continuarán participando. La Junta votó a favor de los candidatos. Severiana Pablo recibió 6 votos y Anchulee Raongthum recibió 4 votos. Sra. Pablo estaba sentado como miembro de At-Large de la Junta. Italia L. Abundez [Pablo] / Margarita Díaz [Raongthum] / María Estévez / Punam Gohel / Perla Lagunas [Pablo] / Fabian Lopez [Pablo] / Margarita López / Marisol López / Venancio López [Raongthum] / Fred Morris [ Raongthum] / Jauna Ramírez [Pablo] / Jay Stern, [Raongthum] / Bartolomé Treviño [Pablo] / Tony Wilkinson [Pablo] 7:07 7. Examen y posible acción sobre el estado de los cursos de formación y el Código de Conducta reconocimiento que debe ser completado por los miembros de la Junta Directiva. (5m) (1) El Estado de California requiere que todos los miembros de la Junta completar una "Ética y Gobierno Abierto" clase de formación cada dos años. La ciudad de Los Angeles requiere que cada miembro de la Junta completar una "Board-Oriented Financiación General" clase de formación. Ambas clases están disponibles en línea en el sitio web de la ciudad, EmpowerLA.org. Con el fin de votar sobre asuntos de financiación, un miembro de la Junta debe completar ambas ética formación y financiación formación. El estado de la capacitación de cada uno de los miembros de la Junta se encuentra en la página web EmpowerLA.org. Este estado puede no ser siempre hasta la fecha. Los miembros de la Junta que realice el curso de formación en línea, recibirá un certificado de la terminación de la clase en línea.

15 Si tu nombre está mal enumerados a continuación como falta una clase de formación, por favor recuerde traer una copia de su certificado de finalización de la reunión, de modo que el Secretario interino puede pedir a la ciudad para corregir los registros de formación. Todos los cursos de formación completa: Italia L. Abundez, Margarita Díaz, Olvia Díaz, Punam Gohel, Perla Lagunas, Marisol López, Venancio López, Fred Morris, Jay Stern, Bartolome Trevino Falta ética: María Estevez Caducado Ética: Margarita López (vencido ), Tony Wilkinson ( ?) Fondos: María Estévez, Fabián López (2) La Junta de Barrio Comisarios ha adoptado una política que todos los miembros de la Junta de Directores de un Consejo Vecinal debe firmar un reconocimiento de que han recibido una copia del Código de Conducta. El reconocimiento no digo que la firma acuerdo con la redacción del Código de Conducta, o que el firmante acepta acatar el Código de Conducta. El plazo para la firma de la forma de reconocimiento fue el lunes 5 de enero de Este plazo se amplió luego hasta el viernes, 3 de abril. El departamento del empowerment de la vecindad ya no está aceptando papel reconocimiento. El Código de Conducta forma de reconocimiento debe ser completado en línea, utilizando un ordenador o un tablet o un teléfono inteligente. Un ratón o un dedo se utiliza como un lápiz para "firmar" el formulario. Un tablet pc o un teléfono inteligente se entregarán alrededor en la sesión de modo que todos los miembros de la Junta puede "firmar" el formulario en línea. Los miembros de la Junta que desea firmar la forma de reconocimiento anterior pueden hacerlo en: Un recibo le serán presentados en la pantalla. Por favor, GUARDAR o IMPRIMIR este recibo. El Código de conducta política y forma de reconocimiento estará siempre en esta reunión, en Inglés y en español. Cada miembro de la Junta presentes dijo que han firmado el Código de Conducta de la forma. 7:12 8. Apruebe minutos de reuniones de la junta directiva previas. Actas de las reuniones del 3 de noviembre, 1 de diciembre, 5 de enero, 2 de febrero, 5 de febrero, 2 de marzo, y el 6 de abril tienen que ser aprobadas (8m) Las actas de las reuniones anteriores no estaban disponibles para su aprobación. 7:20 9. Aprobar la primera edición del Manual de Normas y Procedimientos. Este manual será una colección de las reglas y procedimientos adoptados por la Junta. Este manual será una recopilación de las reglas y procedimientos adoptados por la Junta. Entre ellos se incluyen cuestiones tales como la Junta de fecha reunión ordinaria, que se ha convertido en el primer lunes de cada mes, y la estructura del comité. El manual también se incluyen algunas de las reglas emitidas por la ciudad, como el nuevo Código de Conducta. (5m) El Manual de Normas y Procedurews no estaba disponible para su aprobación. 7: Consideración y acción posible para aprobar los informes financieros del Tesorero como los archivos oficiales del Bordo. El informe de abril está previsto para su aprobación. Además, otros informes podrían tener que ser revisados. (8m)

16 Tesorero Perla Lagunas presentó el Informe de Gastos Mensuales (MER) para abril de Señaló que había $ 12,544 de los compromisos pendientes. Desde el presupuesto de $ , había un saldo de $ 12, En los comentarios del público, la señora Wendy Raskin, profesor de la Rosa Parque Learning Center, dijo que era demasiado tarde en el año escolar para que el Barrio Propósitos Grant por dólares para un viaje de campo a Underwood Granjas práctico. Surgió una discusión sobre la baja probabilidad de que los fondos podrían estar disponibles rápidamente. Hubo un acuerdo general en que el viaje debe ser examinada de nuevo el próximo año fiscal. De Tony Wilkinson movió y Italia Abundez secundada que la Junta apruebe el MER como se presenta. Fue aprobado por un voto de 7 sí, 0 no, con 1 abstención, 2 no calificado, y 1 sin votación registrada. Italia L. Abundez-S / Margarita Díaz-S / María Estevez / Punam Gohel / Perla Lagunas-S / Fabian Lopez-NQ / Margarita Lopez / Marisol Lopez / Venancio Lopez-S / Fred Morris-S / Severiana Pablo * / Jauna Ramirez -S / Jay Stern-Abs / Bartolomé Treviño-S / Tony Wilkinson-NQ * No hay votos se registró para Severiana Pablo. 7: Examen y posible acción sobre las recomendaciones de la comisión de Reglamento para el Consejo de la vecindad administrativa y procedimientos de elección 2016 Estipulación Hoja de cálculo que se debe presentarse para el 1 de junio de (10m) Este artículo no se consideró hasta el final de la sesión, tras artículo 21. Fred Morris había salido de la reunión porque se excusó de artículo 21. La votación para adoptar la Estipulación Hoja de trabajo tal como se presenta en el paquete de agenda fue 8 sí, 0 no, con 0 abstenciones. Italia L. Abundez-S / Margarita Díaz / María Estevez / Punam Gohel / Perla Lagunas-S / Fabian Lopez-S / Margarita Lopez / Marisol Lopez / Venancio Lopez / Fred Morris / Severiana Pablo-S / Jauna Ramirez -S / Jay Stern-S / Bartolomé Treviño-S / Tony Wilkinson-S 7: Consideración y acción posible para aumentar la asignación de dólares para la Cumbre Interactiva de Preparación para Emergencias programa de señalización que se aprobó en la reunión de la Junta 6 de abril por 500 dólares, para un total de dólares, para la compra de carteles y señales que identifiquen la campus en rayen Street que identificarlo como un sitio de preparación para emergencias de la ciudad, que las señales indican que provienen del North Hills East Consejo Vecinal. El 6 de abril, el Sr. Nathan Wolfstein analizó varias opciones de apoyo a la Junta. La Junta eligió apoyar a la señalización permanente, a lo que el Sr. Wolfstein tendría un costo estimado de $ El Consejo de Administración sólo podía aprobar $1.000 el 6 de abril, porque esa es la cantidad que se han colocado en el orden del día. La Junta acordó examinar el importe adicional en su próxima reunión. (7m) El consejo no ha recibido una propuesta o una factura para esta señalización. En la discusión, de Tony Wilkinson señaló que la autorización original era para la construcción de la señalización asociada con el papel del campus de la iglesia como un sitio de recuperación de desastres, no por un anuncio pintado en la pared de la zona de aparcamiento trasero. Se hizo la moción y secundada aplazar este punto hasta hay más información disponible. El voto de la voz de posponer el tema fue unánime.

17 7: Consideración y acción posible para aumentar la asignación de dólares para equipo de traducción simultánea que se aprobaron en la reunión de la Junta 6 de Abril por dólares, para un total de dólares, para la compra de un segundo transmisor, dos casos, baterías y cargadores de baterías. La suma de dólares fue sólo lo suficiente para cubrir un Williams Sound system de un transmisor y 20 receptores. El original el tema prevé dos transmisores (se utiliza cuando una falla en una reunión), transporte (resultó que dos casos son necesarios para 20 receptores), además de baterías y cargadores de batería. La cantidad adicional servirá para sufragar el sistema completo, que se había previsto. (5m) Una discusión sobre la necesidad de que el equipo adicional y acerca de la tecnología de radio que se utiliza condujo a una recomendación de que se remitirá a la comisión de Extensión para la discusión adicional de la propuesta. Jay Stern, se movió y Tony Wilkinson apoyó la moción a remitir este tema al comité. El voto de voz remitir el tema fue unánime. 7: Examen y posible acción sobre la recomendación del comité de difusión que la Junta autorice la compra de dos copias de Microsoft Office 2013 para los dos portátiles que la Junta autorizó por la Junta y el uso comunitario de la oficina, a un costo de $900. El pasado mes la Junta aprobó un total de $900 para los dos ordenadores portátiles y el software. Los equipos tendrán un costo aproximado de $350 cada uno más impuestos. No es posible comprar software legal de Microsoft Office por $100 por equipo. (5m) La votación para aprobar la recomendación del comité de Alcance para comprar una copia de Microsoft Office para cada uno de los dos nuevos ordenadores portátiles a un costo de hasta $ 900 fue aprobada por una votación de 8 sí, no 0, con 2 no está calificado para votar. Italia L. Abundez-S / Margarita Díaz-S / María Estevez / Punam Gohel / Perla Lagunas-S / Fabian Lopez-NQ / Margarita Lopez / Marisol Lopez / Venancio Lopez-S / Fred Morris-S / Severiana Pablo* / Jauna Ramirez -S / Jay Stern-S / Bartolomé Treviño-S / Tony Wilkinson-NQ * No hay votos se registró para Severiana Pablo. 7: Examen y posible acción sobre la recomendación del comité de difusión que la Junta asignar un máximo de dólares para la compra de un sistema de megafonía portátil, más un conjunto adicional de hasta ocho micrófonos remotos y cables, a fin de que se utilice en las reuniones del Consejo Vecinal y eventos. (5m) Hubo mucha discusión acerca de la tecnología de micrófono inalámbrico que representó casi $ de los gastos propuestos. Tanto Venancio López y Dave Brown (en un comentario público) ofrecieron para ayudar en la selección del equipo. Fred Morris se preguntó quién sería llevar el equipo a las reuniones y configurarlo. De Tony Wilkinson dijo que una de las características de la 600 vatios sistema portátil Fender que se están proponiendo era su capacidad para grabar audio de la reunión en una unidad flash USB. Sr. Wilkinson expresó su preocupación de que si la Junta aplazó cada gasto para más información, la Junta podría terminar perdiendo su capacidad para gastar los fondos antes de junio 30. El Consejo votó sobre el tema y el voto no con un empate, 4 sí, 4 no, con 0 abstenciones. Italia L. Abundez-S / Margarita Díaz-N / María Estevez / Punam Gohel / Perla Lagunas-S / Fabian Lopez-NQ / Margarita Lopez / Marisol Lopez / Venancio Lopez-N / Fred Morris-N / Severiana Pablo* / Jauna Ramirez -S / Jay Stern-N / Bartolomé Treviño-S / Tony Wilkinson-NQ * No hay votos se registró para Severiana Pablo.

18 La Junta remitió la propuesta a la comisión de Extensión en una propuesta más específica podría desarrollarse. 8: Examen y posible acción sobre la recomendación del comité de difusión que la Junta asignar un máximo de $1,000 para la compra de tela impresa con el nombre y el logotipo del consejo, que se utiliza en las reuniones del Consejo Vecinal y eventos. La compra incluye manteles con la misma tela sin impresión, si es necesario para reducir los costos, que se puede colocar sobre los cuadros en ambos lados de la mesa de centro en las reuniones de la Junta Directiva. (5m) El Consejo votó sobre el tema y la votación tuvo éxito, con 7 sí, 1 no, con 0 abstenciones y 2 no clasificado. Italia L. Abundez-S / Margarita Díaz-S / María Estevez / Punam Gohel / Perla Lagunas-S / Fabian Lopez-NQ / Margarita Lopez / Marisol Lopez / Venancio Lopez-S / Fred Morris-S / Severiana Pablo* / Jauna Ramirez -S / Jay Stern-N / Bartolomé Treviño-S / Tony Wilkinson-NQ 8: Examen y posible acción sobre la recomendación del comité de difusión que la Junta destinar hasta 480 dólares para la compra camisas de polo impresas con el nombre y el logotipo del consejo, para el uso de los miembros de la Junta y los suplentes a las reuniones del Consejo Vecinal y eventos. Estos camisas de polo presentarán una mejor imagen que las camisetas que la Junta autorizó para utilizar en eventos como limpiezas comunitarias. (5m) El Consejo votó sobre el tema y la votación tuvo éxito, con 8 sí, 0 no, con 0 abstenciones y 2 no clasificado. Italia L. Abundez-S / Margarita Díaz-S / María Estevez / Punam Gohel / Perla Lagunas-S / Fabian Lopez-NQ / Margarita Lopez / Marisol Lopez / Venancio Lopez-S / Fred Morris-S / Severiana Pablo* / Jauna Ramirez -S / Jay Stern-S / Bartolomé Treviño-S / Tony Wilkinson-NQ 8: Examen y posible acción sobre la recomendación del comité de difusión que la Junta destinar por lo menos $150 de las actividades de divulgación fondos para la comida y refrescos para la primera reunión del nuevo comité español cívica que se ha formado por el Panorama City Consejo de la vecindad con la finalidad de fomentar la participación de los hispano hablantes en los consejos de barrio. El nuevo comité será recibir a los hombres, mujeres y jóvenes de la comunidad en general, incluyendo North Hills. Severiana Pablo es el Presidente del comité. (5m) El Consejo votó sobre el tema y la votación tuvo éxito, con 6 sí, 2 no, con 0 abstenciones y 2 no clasificado. Italia L. Abundez-S / Margarita Díaz-N / María Estevez / Punam Gohel / Perla Lagunas-S / Fabian Lopez-NQ / Margarita Lopez / Marisol Lopez / Venancio Lopez-S / Fred Morris-S / Severiana Pablo* / Jauna Ramirez -S / Jay Stern-N / Bartolomé Treviño-S / Tony Wilkinson-NQ 8: Examen y posible acción sobre la recomendación del comité para el Sitio Web que la Junta autorice hasta por un total de $2,000 en extensión los fondos para mantener un diseñador web para mejorar el sitio web del consejo. (5m)

19 El Consejo votó sobre el tema y la votación tuvo éxito, con 8 sí, 0 no, con 0 abstenciones y 2 no clasificado. Italia L. Abundez-S / Margarita Díaz-S / María Estevez / Punam Gohel / Perla Lagunas-S / Fabian Lopez-NQ / Margarita Lopez / Marisol Lopez / Venancio Lopez-S / Fred Morris-S / Severiana Pablo* / Jauna Ramirez -S / Jay Stern-S / Bartolomé Treviño-S / Tony Wilkinson-NQ * No hay votos se registró para Severiana Pablo. 8: Examen y posible acción sobre la recomendación del sitio Web que la Junta establezca una política que el "North Hills East Neighborhood Connect" sitio web no se hace referencia en los medios de comunicación en línea utilizados por el consejo. (5m) Después de la discusión y comentario público, la Junta votó sobre el tema y la votación tuvo éxito, con un voto de 7 sí, no 1 y 2 abstenciones. Italia L. Abundez-S / Margarita Díaz-Abs / María Estevez / Punam Gohel / Perla Lagunas-S / Fabian Lopez-S / Margarita Lopez / Marisol Lopez / Venancio Lopez-S / Fred Morris-N / Severiana Pablo* / Jauna Ramirez -S / Jay Stern-Abs / Bartolomé Treviño-S / Tony Wilkinson-S 8: Examen y posible acción sobre la recomendación de la comisión de Reglamento, que la Junta autorice la renovación de arrendamiento para oficinas en Rayen Street por otro año a un costo de 500 dólares por mes. (5m) Fred Morris anunció que iba a recusar a sí mismo de la discusión de este tema, y él salió de la habitación. Margarita Díaz y Venancio López salieron antes de la discusión y votación. De Tony Wilkinson luego explicó que el consejo no sabía que tenía un propietario quiere, y no sabía si el abogado de la ciudad permitirá al Ayuntamiento a arrendar el espacio con el pastor de la iglesia miembro de la Junta. Dijo que el consejo no puede resolver estas preguntas a menos que la Junta se compromete a solicitar la renovación del contrato de arrendamiento de oficinas. Tanto Perla Lagunas y Jay Stern, dijo que han investigado la oficina arrienda en la zona, y que no hay espacios alternativos que el Ayuntamiento será capaz de pagar. El Consejo votó sobre el tema y la votación tuvo éxito, con un voto de 5 sí, 0 no, y 1 abstención, y 2 no está calificado para votar. Italia L. Abundez-Abs / Margarita Díaz / María Estevez / Punam Gohel / Perla Lagunas-Y / Fabian Lopez-NQ / Margarita Lopez / Marisol Lopez / Venancio Lopez / Fred Morris / Severiana Pablo-Y / Jauna Ramirez -Y / Jay Stern-Y / Bartolomé Treviño-Y / Tony Wilkinson-NQ 8: Examen y posible acción sobre las recomendaciones de la comisión sillas para que la gente que se va a agregar a sus comités y las posibles medidas para llenar las posiciones vacantes de presidente de los comités, o para cambiar los presidentes de comité. El trabajo del presidente del comité es la de (1) reclutar los miembros del comité, (2) se reúnen cada mes, (3) encontrar temas interesantes y útiles para los programas, (4) escribir y publicar las agendas, y (5) seguimiento y llevar a cabo las recomendaciones para la acción que la Junta aprueba. (5m) Actualmente la Junta tiene las siguientes comisiones y presidentes de comisión: Extensión: Italia Abundez [Perla Lagunas, Vice Presidente] Embellecimiento y Servicios a la Comunidad: Jay Stern Uso de la Tierra: Punam Gohel

20 Seguridad Pública: Margarita Díaz El Alcohol y las Drogas subcomité Bart Trevino Finanzas: Italia Abundez (Junta Vicepresidente, requerido por los estatutos) Ejecutivo: Fred Morris (Presidente de la Junta, automática) Educación: Margarita López Reglas: (vacante) Este artículo no fue considerado. 8: Aplazamiento. La reunión concluyó a las 21:21. La agenda del Consejo de Vecinos de North Hills East se publica para consulta pública en los siguientes lugares colinas al norte por debajo y se publicará en el sitio web NHENC Noble Elementary School 8329 Noble Ave. North Hills, CA El Redil Parthenia St. North Hills, CA Penny Lane Center/Rainbow Room Door Rayen St. North Hills, CA Sepulveda United Methodist Church Rayen St. North Hills, CA Starbuck s Coffee 9002 Sepulveda Blvd. North Hills, CA LA ENTRADA PÚBLICA EN REUNIONES DE CONSEJO DE VECINDAD Por favor llene Tarjeta de Altavoz y délo al Secretario de modo que podamos identificar su entrada. Usted no tiene que llenar una tarjeta de altavoz a fin de hacer un comentario público. Usted es bienvenidos hacen un breve comentario de cualquier artículo por el orden del día entonces que es oído. Los comentarios de otros asuntos que son dentro de la jurisdicción del Consejo vecindal serán oídos durante el período de Comentario de Gran Público. EL ACTO PARA AMERICANOS CON DISCAPACIDADES - Como una entidad cubierta bajo el Título II de el Acto para los americanos con Discapacidades, la Ciudad de Los Ángeles no discrimina sobre la base de la discapacidad y, sobre la petición, proporcionará el alojamiento razonable para asegurar el acceso igual a sus programas, servicios y actividades. Pueden proporcionar a intérpretes de dactilología, assistive aparatos auditivos y otros recursos auxiliares y/o servicios, sobre la petición. Para asegurar la disponibilidad de servicios, por favor haga su petición al menos 3 jornadas laborales (72 horas) antes de la reunión a la que usted desea asistir por ponerse en contacto con cualquier oficial de Consejo vecindal o por ponerse en contacto con el Consejo vecindal por el correo electrónico en PROCESO DE RECONSIDERACIÓN - la Reconsideración de un voto por el Consejo vecindal puede ser llamada como un movimiento por un miembro de Consejo vecindal que votó en el lado predominante de la decisión. PROCESO DE AGRAVIO - Si usted cree que el Consejo vecindal no sigue sus propias reglas o cualquiera de las otras reglas por las cuales esto debe funcionar, usted puede archivar un Agravio por escrito con el Secretario. El Agravio será colocado por el orden del día para la siguiente Reunión de la junta directiva. Si el Consejo vecindal no puede resolver fácilmente el Agravio con usted, esto lo mandará a un Panel de Agravio, como descrito en el Estatuto del Consejo. El informe del Panel de Agravio será considerado en la Reunión de la junta directiva siguiente. Los miembros de Consejo vecindal pueden no archivar un Agravio. EL ACCESO PÚBLICO DE ARCHIVOS - Conforme a la Sección de Código del Gobierno, no exima escrituras que son distribuidas a una mayoría o todo el Consejo vecindal antes de una reunión puede ser visto en la reunión prevista. Además, si le gustaría una copia de algún registro relacionado con un artículo por el orden del día por favor póngase en contacto con el Secretario de Consejo vecindal. ESTATUTO de NHENC - el Estatuto del Consejo de Vecindad de Este de Colinas del Norte está disponible en EmpowerLA.org/nhenc y en el sitio Web del Consejo en northhillseastnc.org. Para su conveniencia, el Estatuto está disponible durante cada reunión.

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