OBSERVACIONES AL CONTENIDO DEL PLIEGO DE CONDICIONES CONVOCATORIA PÚBLICA DENTRO DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No.

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1 OBSERVACIONES AL CONTENIDO DEL PLIEGO DE CONDICIONES CONVOCATORIA PÚBLICA DENTRO DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 042 DE 2008 EL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA, se permite dar respuesta a las observaciones presentada por la firma ROYAL TECHNOLOGIES S.A., al Pliego de Condiciones de la Convocatoria Pública por Selección Abreviada No. 042 de 2008, cuyo objeto es la adquisición de un software de gestión documental, debidamente licenciado para 600 usuarios y la migración de imágenes, cuya cantidad oscila entre diecinueve millones cuatrocientos mil y veinte millones ( ) desde el software denominado Aplication Xtender versión (que maneja una base de datos en SQL Server 2000) sobre plataforma Windows 2000 al nuevo software de gestión documental. 1. Dentro de las características mínimas requeridas, se especifica que el software de Gestión Documental debe soportar diferentes bases de datos como Oracle, MS SQL, postgres, sybase y db Por favor aclarar cuál base de datos se utilizará en el proyecto? 1.2 Teniendo en cuenta la información suministrada por el INVIMA, donde se especifica que actualmente cuentan con Applicatión Xtender y que este sistema trabaja con SQL Server, por favor aclarar si el Invima continuará utilizando SQL SERVER o utilizará otra base de datos, cuál? 1.3 De continuar utilizando SQL Server, y que el software ofrecido soporta esta misma base de datos, sigue siendo necesario que soporte las demás bases de datos mencionadas en los términos de referencia? El proponente esta en plena libertad de proponer la base de datos a utilizar, en este sentido si la entidad no tiene el licenciamiento respectivo, debe licenciarse adecuadamente y a nombre de la entidad para su uso respectivo. Actualmente la entidad posee el siguiente software de base de datos: motor de base de datos SYBASE ASE-SBE versión 12.5, actualmente en uso, sin embargo se adquirió el licenciamiento para SYBASE ADAPTATIVE SERVER ENTERPRISE

2 versión 15.0 para plataforma IBM/AIX de 64 BITS para cuatro procesadores / CPUs / Núcleos, migración que se espera realizar en el mes de noviembre y diciembre de este año. Las conexiones para la última versión del software de motor de base de datos son ilimitadas. El software ofrecido debe utilizar un solo motor de base de datos y el proponente esta en libertad de seccionarlo. 2. En el numeral 1.1 Características mínimas, en un párrafo se especifica que el oferente debe incluir el licenciamiento de la base de datos con la solución ofrecida, en caso que el INVIMA no cuente con él. 2.1 Según la respuesta que se genere del punto anterior, solicitamos tener en cuenta que el suministro del licenciamiento de una base de datos para 600 usuarios eleva considerablemente los costos y la viabilidad del proyecto se vería afectada. Solicitamos nuevamente que para este proyecto se utilice el licenciamiento con el que cuenta actualmente el Invima. El motor de base de datos que el proponente utilice en el software de gestión documental debe venir licenciado para los usuarios solicitados con excepción del motor de base de datos que actualmente posee el instituto y que cuenta con el licenciamiento respectivo 3. Dentro de las Características mínimas requeridas, se especifica que la solución ofrecida debe trabajar en ambientes Windows Server, Linux. 3.1 Por favor aclarar cuál es el objetivo específico del requerimiento de las dos plataformas de operatividad: Windows y Linux.

3 El proponente puede seleccionar cualquiera de los sistemas operativos mencionados, Se da esta información con el fin de que el proponente tenga en cuenta que solo cuenta con estos dos sistemas operacionales debidamente licenciados, el software propuesto debe funcionar bajo uno de los sistemas mencionados y no en los dos. 4 Las imágenes a migrar desde Aplication Xtender a la nueva solución de Gestion Documental corresponden a una sola aplicación dentro de Application Xtender o a varias aplicaciones? El software actualmente maneja varias aplicaciones entendiéndose como tal contenedores de información para las diferentes áreas de la Entidad, estas son: Actas de comisión revisora, alimentos, cosméticos, licores, medicamentos, naturales, suplementos dietarios, oficinales, publicidad, reactivos, varios y vigilancia. Cuando se migren deben conservar el mismo esquema. 5 Si las imágenes a migrar corresponden a varias aplicaciones, cual es el numero de aplicaciones? 12 aplicaciones. PREGUNTA 6 La migración corresponde únicamente a archivos de imágenes o existen documentos electrónicos como Word, Excel, etc?

4 Actualmente solo se dispone de archivos de imágenes. 7 Numeral Experiencia en suministro, instalación y soporte técnico de software de gestión Documental. 7.1 Para cumplir con el requerimiento de mínimo cinco (5) certificaciones, de manera atenta solicitamos a la entidad que acepte certificaciones de contratos celebrados en los últimos 5 años. 7.2 Otra alternativa es presentar mínimo 3 certificaciones cuya sumatoria sea igual o superior al 50% del valor oficial establecido. La entidad al momento de establecer los requisitos de experiencia de los proponentes relacionada con el objeto contractual considera que lo solicitado se ajusta a los criterios de evaluación que le permitirá contar con oferentes idóneos acordes a las necesidades técnicas del bien y servicio a contratar. Por tanto el pliego de condiciones no se modifica y se mantiene las condiciones inicialmente establecidas. 8 Numeral 4.3 Documentos de Carácter Financiero 8.1 Por favor confirmar si se puede presentar Balance General con corte a 30 de junio de El numeral Nivel de endeudamiento: Con el fin de participar en el proyecto, de manera atenta solicitamos aceptar un nivel de endeudamiento igual o menor al 65%

5 8.3 El numeral Índice de Liquidez: de participar en el proyecto, de manera atenta solicitamos aceptar un índice de liquidez que sea mayor a Para el caso de Unión temporal o consorcio, de manera atenta solicitamos nos informen si la ponderación de los tres (3) indicadores será de acuerdo con el porcentaje de participación o será sumatoria? 8.1 Los estados financieros se deben presentar con corte a 31 de Diciembre de No se acepta la observación 8.3 No se acepta la observación 8.4 Para el caso de uniones temporales los indicadores se promedian ponderadamente teniendo en cuenta el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes y para consorcios será el resultante del promedio de la sumatoria de los consorciados. 9 Numeral 8.1 Desarrollo de la audiencia de subasta 9.1 Por favor aclarar cuál es el porcentaje de lance mínimo y permitido dentro del proceso de subasta presencial. La entidad en el pliego de condiciones no indica el porcentaje de lance mínimo con el fin de dar la oportunidad a que los oferentes al momento del inicio de la subasta inversa presencial acuerden el margen entre lance y lance. GRUPO GESTIÓN ADMINISTRATIVA

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