Presentación de la herramienta OpenPPM
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- José Antonio Padilla Espejo
- hace 8 años
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1 Presentación de la herramienta OpenPPM Joan Barceló, Gerente de Operaciones - SM2 Baleares Jornada Profesionalizando la Dirección de Proyectos Palma de Mallorca 5 de Marzo 2010
2 Presentación de la herramienta OpenPPM Agenda Necesidad de OpenPPM Project Principios de Diseño Situación actual Presentación OpenPPM 2
3 Necesidad de OpenPPM Project Presentación de la herramienta OpenPPM
4 Por qué es necesario OpenPPM? Las herramientas PPM (*) de mercado: Son muy costosas Exigen adaptarse a No son enteramente consistentes con PMBOK (*) PPM: Project Portfolio Management Gestión de Carteras de Proyectos Fuente: Gartner, June Magic Quadrant for IT PPM Presentación OpenPPM 4
5 Consistencia PMBOK Para gestionar un proyecto, un Project Manager necesita, entre otras cosas: Project Charter Stakeholder register Stakeholder management strategy Work Breakdown Structure Schedule baseline Cost performance baseline Risk register Assumption log Change log Issue log Resource calendars Performance reports Presentación OpenPPM 5
6 Misión/Visión de OpenPPM Extender las buenas prácticas de Project Management Gracias al uso de una plataforma de soporte a Project Managers, consistente con PMBOK Quick-wins Performing Organization El cliente controla cuantitativamente al proveedor Control a nivel proyecto y programa Capacitación progresiva de todos los roles involucrados en la gestión de proyectos (sin sobrecarga, orientación al valor) Team Members P1 PM P3 PM Seller P2 Team Members Long-wins Performing Organization Seller ( = Perf. Org.) PMBOK = lenguaje común Trazabilidad, control, información histórica Gestión de carteras de proyectos ( do the right thing ) Extensión natural de OpenPPM Selección natural de proveedores Team Members P1 PM P2 Team Members P2 PM Presentación OpenPPM 6
7 Principios de Diseño Presentación de la herramienta OpenPPM
8 Principios de Diseño de OpenPPM Consistente con los procesos definidos en PMBOK o PMBOK es un marco, no una metodología (el Project Manager toma decisiones) o Determinación de desviaciones y previsiones con estándar EVM o Idioma oficial: Inglés Minimización de la burocracia (enfoque Lean) Cobertura funcional completa o Para cada Rol Employee / Team Member Bid Manager Project Manager Resource Manager / Business Manager / Manager PMO: Project Management Office o Para cada ámbito de gestión Proposals / Investments Projects Programs Presentación OpenPPM 8
9 Principios de Diseño de OpenPPM Cero Administración o Aplicación Web, Java, multiplataforma (S.O., SGBD) o Modalidades In-house, hosting, SaaS Funcionalidad autocontenida Integrar antes que hacer o De partida: Microsoft Project, Alfresco o Extensibilidad mediante APIs Free Open Source Software o Software de base: Linux, Apache, MySQL (Hibernate) o Entorno de Desarrollo OpenSource: Eclipse, Open ModelSphere, Fit, Pencil o Un producto - Muchos proveedores: Licencia GPL, mejor conocimiento mejor servicio o Negocio: Personalización, instalación, soporte técnico, formación, donaciones, patrocinios Presentación OpenPPM 9
10 Funcionalidad de OpenPPM Presentación OpenPPM 10
11 Control de un Programa Strategic Value Low Risk Medium Risk High Risk Size = Budget Figures in k Program Value Chart Earned Value Program Schedule Chart 101. Programa Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Program Manager Project Manager 1 Project Manager 1 Project Manager Proyecto 5 Aceptación: Project Manager n Presentación OpenPPM 11
12 Control de un Programa (empresa de servicios) k J F Forecast Landing M A M J J A S O N D TBF = 556 k Income Forecast k Sales Forecast A M J J A S O N D J F M Presentación OpenPPM 12
13 Planificación de Costes Project P&L Project Cost Baseline Project Finance Plan thousands % Thousands Planned Value Thousands Planned Financing TCV Expenses Net Income Direct Costs DM 0 J F M A M J 0 J F M A M J Presentación OpenPPM 13
14 Control de Costes Project P&L (planned) Project P&L (actual) thousands thousands % % 104 Licencia producto Optimyth HE: Honorarios externos (Lead Appraiser SEI) Notas de gastos (alojamientos, viajes, dietas) massal + domiciliaciones 73 TCV Expenses Net Income Direct Costs DM TCV Expenses Net Income Direct Costs DM Presentación OpenPPM 14
15 Control de Costes Project Cost Running k Planned Actual Earned 0 J F M A M J J Project Finance Running k Planned Actual J F M A M J J A Cost Variation % Schedule Variation % 50% 40% 30% 20% 10% 0% 45% 40% 30% 20% 10% 0% 20% -10% J F M A M J J -10% J F M A M J J Presentación OpenPPM 15
16 Histograma de Recursos 15,3 1,0 5,6 18,9 17,5 0,5 0,5 2,0 1,0 0,7 6,0 6,4 21,8 0,3 2,5 7,0 20,3 0,3 2,0 7,0 12,5 1,0 3,0 0,5 FTEs per month 8,0 10,0 10,0 12,0 11,0 8,0 GCM6 GCM5 GCM4 GCM3 J A S O N D Presentación OpenPPM 16
17 Control del Alcance Sistema de control de cambios / Medición del grado de avance de los entregables Work Groups Control Accounts 68% 23% 0% 100% 80% 50% 60% 40% 30% 10% 0% Presentación OpenPPM 17
18 Planificación y Control de Tiempos Proyecto X Actividad A Actividad B Actividad C Actividad D J F M A Formación a usuarios Kickoff M J Proyecto X Actividad A Actividad B Actividad C Actividad D J F M A M J J Formación a usuarios Kickoff Presentación OpenPPM 18
19 Control cuantitativo y cualitativo Presentación OpenPPM 19
20 Situación actual Presentación de la herramienta OpenPPM
21 Estado del Proyecto Ciclo de Vida Iterativo Incremental V0.5: Manager V0.4: Program Manager V0.3: Bid Manager V0.2: Resource Manager V0.1: Project Manager Presentación OpenPPM 21
22 Estado del Proyecto Presentación OpenPPM 22
23 Invitación a participar en OpenPPM Project Participar ahora en OpenPPM Project para: o Influir en nuevos requerimientos o Adquirir conocimiento desarrollando o pilotando o Integración con productos comerciales info@open-ppm.org Presentación OpenPPM 23
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