CONYENIO MARCO DE COLABORACIÓN MUTUA INSTITUTO BELISARIO DOMÍNGUEZ Y BIBLIOTECA DEL CONGRESO NACIONAL DE CHILE

Transcripción

1 CONYENIO MARCO DE COLABORACIÓN MUTUA INSTITUTO BELISARIO DOMÍNGUEZ Y BIBLIOTECA DEL CONGRESO NACIONAL DE CHILE A 14 de Agosto de 2015, comparecen por una parte, el Instituto BeHsario Domínguez, en Io sucesivo El IBD, representado en este acto por el Senador Fernando Herrera Avila, en su carácter de Presidente, ambos domicihados para estos efectos en Paseo de Ia Reforma Número 135, esquina Insurgentes Centro, Colonia Tabacalera, Delegación Cuauhtémoc, México, Distrito Federal de Ios Estados Unidos Mexicanos, y por Ia otra, Ia BibUoteca del Congreso Nacional de Chile, en adelante BCN, representada por su Director, don Manuel Alfonso Pérez Guíñez, ambos domicihados en cahe Huérfanos N0 1117, segundo piso, oficina 221, Santiago, Región MetropoHtana, Chile, quienes han acordado el siguiente convenio de colaboración: DECLARACIONES I. DEL IBD: 1.- Que según Io dispone el Artículo 50 de Ia Constitución PoHtica de Ios Estados Unidos Mexicanos, el Senado de Ia RepúbHca constituye una de Ias Cámaras del Congreso de Ia Unión en que se deposita el Poder Legislativo. 2.- Que el artículo 144 de Ia Ley Orgánica del Congreso de Ios Estados Unidos Mexicanos faculta a ambas Cámaras para establecer institutos de investigación jurídica y legislativa para Ia mejor información y reahzación de Ios trabajos. 3.- Que es un órgano especiahzado, creado por Acuerdo del Pleno del Senado de Ia RepúbHca, con fecha 7 de diciembre de 1995, encargado de desarrouar actividades de investigación y anáhsis de información en el campo de Ias ciencias sociales, jurídicas, pohticas y económicas. 4.- Que el Estatuto para Ios Servicios Parlamentarios, Administrativos ytécnicos del Senado de Ia RepúbHca, aprobado por Ia LXI Legislatura de Ia Cámara de Senadores, el 14 de Diciembre de 2011, establece que es un órgano especiahzado,

2 encargado del desarrouo de investigaciones, anáhsis y estudios sobíe Ios temas de Ia agenda legislativa del Senado, con el fin de fundamental- Ia toma de decisiones para el mejor cumphmiento de sus facultades y competencias, así como de establecer vínculos institucionales con organismos púbhcos y privados, nacionales y extranjeros, que Ie resulten de utihdad para Ia consecución de sus fines. 5.- Que con fecha 17 de febrero de 2015, el Pleno del Senado designó al Senador Fernando Herrera Avila como Presidente del Comité Directivo de "EL IBD, quien con ese carácter interviene en el presente acto. 6.- Que conforme artículo 44, numeral, inciso b) del Estatuto para Ios Servicios Parlamentarios, Administrativos y Técnicos del Senado de Ia RepúbHca, el Presidente del Instituto BeHsario Domínguez está facultado para celebrar convenios de colaboración, previa consulta al Grupo Ejecutivo de Dirección, con legislaturas locales e instancias legislativas internacionales, así como con organismos púbhcos y privados de carácter nacional e internacional. II.- DE LA BIBLIOTECA DEL CONGRESO NACIONAL DE CHILE 1.- Que Ia BibHoteca es un servicio común de ambas cámaras del Congreso Nacional de Chile, en virtud de Io dispuesto en el artículo 3o de Ia Ley Orgánica Constitucional del Congreso Nacional, Número del año Que conforme Io declarado en su Plan Estratégico, Ia Visión de Ia BCN consiste en ser el principal referente de información y conocimiento relevante, confiable y pohticamente neutral para Ia Comunidad Parlamentaria; y una institución inclusiva que ofrece a todos Ios interesados su acervo bibhográfico, documental, jurídico y de Ia historia pohtica legislativa del país. 3.- Del mismo modo, ha declarado como su Misión apoyar a Ia Comunidad Parlamentaria en el ejercicio de sus funciones constitucionales, a través de Ia generación y provisión de productos y servicios de cahdad, accesibles, oportunos, pertinentes y pohticamente neutrales. Asimismo, contribuir a Ia vinculación del Congreso Nacional de Chile con Ia ciudadanía, dando acceso a su acervo jurídico

3 e histórico, y promoviendo instancias de diálogo y reflexión entre Ios parlamentarios y Ia sociedad civil. 4.- Que en virtud de Io dispuesto en el artículo 2o de Ia Ley Orgánica del Congreso Nacional, Ia BCN se encuentra sujeta a Ia supervigilancia de Ia Honorable Comisión de BibHoteca, integrada por Ios Presidentes del Senado y de Ia Cámara de Diputados, y actuando en carácter de Secretario de Ia misma el Director de Ia BCN. 5.- Que en virtud del acuerdo que consta en el Acta N0 12, de Ia Honorable Comisión de BibHoteca de fecha 14 de diciembre de 2012, don Manuel Alfonso Pérez Guíñez ha sido nombrado como Director de Ia BibHoteca del Congreso Nacional, en cuyo carácter y como jefe de servicio, se encuentra habihtado para suscribir el presente Convenio. III.- DE AMBAS PARTES: 1.- Que existen fuertes lazos históricos, pohticos, económicos, sociales y culturales que hermanan a Ia RepúbHca de Clxile y a Ios Estados Unidos Mexicanos. 2.- Que Ia cooperación entre instituciones con objetivos coincidentes es un valor que, en si mismo, incorpora un potencial aumento de Ias capacidades respectivas. 3.- Que Ia actividad legislativa debe acompañar y adecuarse a Ios cambios y desafíos que impone Ia reahdad a Ios fines de promover y diseñar Ias herramientas necesarias para dar lugar a Ia resolución de Ias demandas de Ia sociedad. 4- Que es su voluntad celebrar el presente Convenio Marco de Colaboración, sujetándose a Ias cláusulas siguientes: CLÁUSULAS PRIMERA. DEL OBJETO. El objeto del presente Convenio es establecer Ias bases generales de colaboración para que LAS PARTES a través del Instituto BeHsario Domínguez, en adelante El IBD y Ia BibHoteca del Congreso Nacional, en adelante la BCN Heven a cabo, conjuntamente, Ias siguientes actividades:

4 1) Elaborar proyectos de investigación y anáhsis en diversas materias relacionadas con Ia actividad legislativa, dirigidas a parlamentarios, Ia comunidad parlamentaria y a Ia ciudadanía en general. 2) Celebrar conferencias, coloquios, simposios, taueres, cursos y actividades similares, así como Ia difusión de estos eventos. 3) Formar y capacitar en el ámbito de Ia actividad parlamentaria a sus respectivos profesionales. 4) Intercambiar información sobre diferentes temas, y facüitar Ia consulta de material bibhográfico y bases de datos; 5) Propender a Ia pubhcación de artículos y/o ponencias presentadas en actividades desarrolladas conjuntamente; 6) Editar y difundir, cuando se considere pertinente, Ios resultados de Ias investigaciones, estudios y anáhsis desarrollados por Ias partes mediante Ia ejecución del programa de coediciones que al respecto se establezca; 7) Asesorar y capacitar el desarroho de sistemas informáticos en materia legislativa; 8) Colaborar en materia de investigación y formación respecto al presente y futuro de Ia institución parlamentaria; y 9) Las demás que acuerden Ias partes. SEGUNDA. DE LOS ACUERDOS ESPECÍFICOS. Para Ia reahzación del objeto señalado en Ia cláusula anterior, LAS PARTES se comprometen a formular y negociar el contenido de Ios programas, Ios cuales al ser integrados y aprobados, serán elevados a Ia categoría de acuerdos específicos. Los acuerdos específicos describirán, con toda precisión, Ias tareas a desarroüar, Ios datos y documentos necesarios para determinar Ios fines y alcances de cada acuerdo, debiendo en todo momento, equüibrar Ias obhgaciones y derechos de LAS PARTES. A estos efectos Ios acuerdos deberán señalar con claridad: a. Objetivos; b. Calendarios de actividades;

5 c. Recursos humanos, técnicos, materiales y financieros, de conformidad con Ia normatividad de ambas instituciones; d. Lugar donde se reahzarán Ias actividades; e. Actividades de docencia, asesoría, capacitación e intercambio académico y personal recíproco; f. PubUcación de resultados y actividades de difusión; g. Responsables; h. Actividades de evaluación; i. Compromisos específicos en materia de propiedad intelectual; y j. Los demás que acuerden Ias partes. TERCERA. DE LA COMISIÓN DE SEGUIMIENTO Y COORDINACIÓN. Dentro de Ios sesenta días hábiles siguientes a partir de Ia celebración del presente convenio, se conformará una Comisión de Seguimiento y Coordinación, Ia cual estará integrada por un representante de Ia BCN y de El IBD, designado por Ias Autoridades de cada una de LAS PARTES. Esta Comisión mantendrá una comunicación permanente y fluida de Ia marcha del Convenio y de Ios Acuerdos Específicos correspondientes, con Ia finakdad de servir como mecanismo operativo para Ia coordinación entre ambas instituciones, impartiendo Ias directrices que resulten necesarias. Sus atribuciones serán: 1.- Coordinar Ia elaboración de Ios programas específicos, apoyándose en todos aqueüos grupos o especiahstas que se considere necesarios. Los Acuerdos Específicos deberán contener Ia autorización de Ios titulares que vayan a tener intervención. 2.- Especificar Ias formas precisas y Ios medios por Ios cuales Ias partes cumphrán con sus obhgaciones de intercambio inmediato y directo de información a que se refieren Ias cláusulas primera y segunda. 3.- Acordar Ias medidas que sean necesarias para Ia aphcación práctica del convenio, pudiendo proponer a sus respectivos órganos de gobierno Ias medidas

6 que sean conducentes para Ia correcta aphcación del convenio y para corregir cualquier inconveniente que se constate. 4.- Evaluar Ia aphcación práctica del convenio, proponiendo Ias medidas de perfeccionamiento, cambios o correcciones que estimen necesarias para el debido cumphmiento de sus fines. 5.- Prevenir Ios conflictos y absolver cualquier duda o consulta que se suscite en Ia implementación del convenio. 6.- Presentar un informe escrito al final o, cuando éste sea el caso, por etapas, sobre cada Acuerdo Especifico, en donde se señalen Ios resultados logrados, así como Ia conveniencia de continuarlo. CUARTA. DEL INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN. ccel IBD y la BCN se comprometen a facihtar el acceso a toda Ia documentación, bibhografía y bases de datos necesarias, con excepción de Ios que tengan carácter estrictamente reservado, a Ias personas especialmente habilitadas por Ia otra Institución, únicamente para efectos de consulta e investigación. QUINTA. PROPIEDAD INTELECTUAL. En Io relativo a Ia propiedad intelectual, LAS PARTES convienen en reconocerse mutuamente Ios derechos que al respecto cada una tiene sobre patentes, modelos de utihdad, diseños industriales y derechos de autor, obligándose a mantenerlos vigentes para Ia ejecución del objeto de este convenio. Asimismo Ias partes convienen en que Ios derechos de propiedad intelectual resultantes de Ios Acuerdos Específicos, corresponden a Ia parte que Ios haya producido o ambas en proporción con sus aportes. SEXTA. DE LAS PUBLICACIONES. En caso de que LAS PARTES decidan pubhcar Ios resultados de alguna investigación, estipularán de común acuerdo y por escrito Ias condiciones bajo Ias cuales habrán de reahzarse Ias pubhcaciones.

7 SÉPTIMA. CONFIDENCIALIDAD. Queda expresamente convenido que LAS PARTES guardarán confidenciahdad respecto a Ias actividades materia de este convenio y Ias de Ios Acuerdos Específicos, salvo Ios casos en que acuerden Io contrario, con objeto de que El IBD y la BCN Ias puedan utihzar sólo para sus respectivas actividades académicas. OCTAVA. CESIÓN O TRANSPARENCIA DE DERECHOS Y OBLIGACIONES. Nmguna de LAS PARTES podrá ceder o transferir Ios derechos y obhgaciones derivados del presente convenio o de Ios Acuerdos Específicos. NOVENA. APLICABILIDAD A ACUERDOS ESPECÍFICOS. Las declaraciones y cláusulas del presente convenio marco se entenderán como aphcables a Ios Acuerdos Específicos, salvo estipulación expresa en contrario. DÉCIMA. OTRAS PARTICIPACIONES. LAS PARTES, de considerarlo conveniente y mediante acuerdo previo y expreso, podrán concertar Ia participación de otras instituciones, organizaciones y/u organismos e invitarlos a sumar esfuerzos para el logro de Ios objetivos comunes planteados en el presente. DÉCIMO PRIMERA. COMPROMISOS ECONÓMICOS. Este convenio marco no debe interpretarse en el sentido generador de relaciones legales o financieras entre LAS PARTES. Todos Ios Programas y Acuerdos Específicos, y en general, todas Ias actividades contempladas o que surjan en virtud de este acuerdo que requieran inversión de recursos económicos, serán de cargo de Ia respectiva institución que Io produzca, encontrándose sin embargo sujetas a Ia disponibikdad presupuestaria y a Ia aprobación previa de Ios organismos competentes de ambas instituciones, y no Ias obligará a incurrir en gastos o asignar fondos para Ias actividades mencionadas. DÉCIMO SEGUNDA. NO EXCLUSIVIDAD. Se deja expresa constancia que el presente convenio no impone a Ias partes obkgación alguna de exclusividad para su contraparte.

8 DÉCIMO TERCERA. VIGENCIA. El presente convenio marco tendrá vigencia por un período de 4 (cuatro) años a contar desde Ia fecha de suscripción, o desde que quede completamente tramitada Ia resolución interna aprobatoria del mismo, según sea el caso en cada una de LAS PARTES, pudiendo renovarse por iguales períodos sucesivos mediante el intercambio de notas ratificatorias oficiahzadas con una antelación de 60 (sesenta) días corridos previos a Ia expiración de cada período. DÉCIMO CUARTA. DENUNCIA (TERMINACIÓN ANTICIPADA). Cualquiera de LAS PARTES podrá denunciar este acuerdo mediante comunicación escrita dirigida a Ia otra con 60 (sesenta) días de anticipación, sin que Ia denuncia afecte acciones o actividades pendientes o en curso de ejecución que no fuesen expresamente rescindidas por ambas Instituciones. DÉCIMO QUINTA. CONTROVERSIAS E INTERPRETACIONES. En el supuesto de controversias relativas a Ia interpretación, ejecución o aplicación del presente Convenio, o de Ios eventuales Acuerdos Específicos que surjan, o bien al incumphmiento de alguna de LAS PARTES, Ias mismas se comprometen a encontrar soluciones amigables a través de sus representantes, en consideración al objeto público interesado. DÉCIMO SEXTA. PERSONERÍA. La Personería de don Manuel Alfonso Pérez Guíñez, para representar a Ia BCN, consta en el acuerdo primero del Acta N0 12, de fecha 14 de diciembre de 2012, de Ia Honorable Comisión BibHoteca del Congreso Nacional. La Personería de don Fernando Herrera Avila, para representar a El IBD, consta en el acuerdo del Pleno del Senado de fecha 17 de febrero de 2015, que Io designó como Presidente del Comité Directivo.

9 En prueba de conformidad y aceptación, se firman cuatro ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en Ia Ciudad de México, Distrito Federal a Ios 14 días del mes de agosto del año / ]

10 EL PRESENTE APARTADO DE FIRMAS CORRESPONDE AL CONVENIO MARCO DE COLABORACIÓN MUTUA SUSCRITO POR LA CÁMARA DE SENADORES DEL H. CONGRESO DE LA UNIÓN, POR CONDUCTO DEL INSTITUTO BELISARIO DOMÍNGUEZ DEL PROPIO CUERPO COLEGIADO, Y LA BIBLIOTECA DEL CONGRESO NACIONAL DE CHILE.