Deputación DA CORUÑA OBJETO DEL CONTRATO

Transcripción

1 Deputación DA CORUÑA PLI PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁN EN LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICÍO CONSISTENTE EN EL DESARROLLO DE LAS CAMPANAS PUBUCITAWAS DE LA DIPUTACIÓN DE A CORUÑA EN EL 2015 Y 2016 OBJETO DEL CONTRATO El obieto del contrato es la inserción de publicidad en diversos medios y soportes (prensa, radio televisión Internet cines y otras publicaciones) de las campañas de publicidad institucional, acciones publicitarias y difusión de las diferentes actuaciones del organismo provincial. Por lo tanto quedan contempladas en este contrato todas las actividades publicitarias de la Diputación de A Coruña orientadas a la difusión de las diferentes actuaciones del organismo provincial, y que no sean objeto de otra actuación concreta o especifica. Las prestaciones a ejecutar, asi como las condiciones y obligaciones que exija la realización de los servicios objeto de este contrato, serán los contenidos en el Pliego de Administrativas y Particulares. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO La empresa adjudicataria será la encargada de la tramitación de la publicidad institucional en los diferentes medios de comunicación {prensa escrita, prensa on-line, revistas, radio, televisión, cine y otras publicaciones). Los diseños para prensa escrita, prensa on-line, cuñas de radio, spots y pases para cine serán facilitados por la Diputación a la empresa adjudicataria de este contrato, ya sea directamente o a través de la empresa encargada de su realización, quien se los facilitará a través de correo electrónico o cualquier otro medio con 48 horas de antelación a su publicación o emisión. El desarrollo de la campaña se hará siguiendo las instrucciones del Gabinete de Comunicación, y en el supuesto de que los diseños, las cuñas de radio, spots de televisión y pases de cine, sean publicados o emitidos con erratas, o bien en los lugares no indicados, el adjudicatario deberá asumir la nueva publicación de los mismos sin coste adicional para la Diputación. ESTRATEGIA, PLANIFICACIÓN E INSERCIÓN EN MEDIOS A los únicos efectos de valorar las ofertas de los licitadores éstos deberán de presentar dos proyectos de estrategias de medios y planificación para sendas campañas de difusión. En cada uno de las campañas deberá constar la enumeración de los medios contemplados, los formatos de las inserciones, fechas y el número de las mismas para cada soporte, de acuerdo con el Anexo que se incorpora a tal efecto en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares que se incluirá en el sobre C. Estas planificaciones deberán ajustarse, obligatoriamente al íresupuesto máximo que se especifique para cada una de las campañas ( euros y euros respectivamente), sin que se pueda minorar o incrementar, teniendo en cuenta que en este presupuesto se incluirán los costes de medios, los descuentos y la comisión de agencia que los licitadores ofertan en el Anexo que se incorpora a tal efecto en el Pliego de Cláusulas Administrativas (sobre C) y el IVA.

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3 No obstante, en las propuestas de medios, incluidas en el sobre B, no podrá incluirse información que permita conocer la oferta económica de los licitadores (precios, descuentos o comisiones de agencia) o determinar la puntuación que alcanzarían en base a criterios evaluables mediante la aplicación de fórmulas. Los licitantes indicarán los descuentos y comisiones de agencia en el correspondiente Anexo del Pliego de Prescripciones Administrativas del sobre C. Estas condiciones, aplicables a todos los formatos de cada medio, se aplicarán en las dos propuestas y también en todas las compras de medios para la Diputación de A Coruña al amparo de este contrato. PROYECTOS DE CAMPAÑAS: Investigación, objetivos, estrategia, mix de medios y evaluación previa de resultados de campañas en el ) Campaña Anual Informativa sobre el Patrimonio Cultural de la Diputación de A Coruña orientada a la captación de visitantes, con difusión en Galicia y regiones limítrofes a la comunidad gallega. Importe total de la campaña en medios, comisión de agencia e IVA incluido: euros 2 ) Campaña Anual Informativa relacionada con los Servicios Técnicos y Económicos que esta institución presta a los ayuntamientos de la provincia. Esta campaña tendrá difusión en la provincia de A Coruña. Importe total de la campaña en medios, comisión de agencia e IVA incluido: euros En la propuesta de campaña los licitadores (sobre B) deberán incluir obligatoriamente siguientes contenidos: 1.- Análisis y definición de grupo o grupos objetivos propuestos para la planificación 2, Estudio de las Audiencias de Medios para el grupo o grupos objet.vos propuestos 3.- Estrategia y mix de medios planteada 4.- Planificación táctica Jtc Eva,uaci6n prev.a de, resultado de las campana. (cobertura, frecuenta, impactos, GRP, 'OS probas e «** el Anexo que see tarifa para los distintos medios y sopóos apncable tol^t" ' S descuent s sobre la como las comisiones de agencia a apilar' enttramrtac^n HÍ S í "08 de Cada medi. «sí aplicaran en estas dos campañas y también en todas if, T rdenes' Estas condiciones se al amparo de este concurso en caso de resulta? aduano "^ ** med S ^ la <Wc ón " p"ego de Cláusulas

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5 Administrativas (máximo 2%), o IVA, y el coste total por soporte y medio. Podrán usar el modelo de Anexo incluido a tal efecto en el Pliego de Cláusulas Administrativas. Para una mejor ejecución del contrato, durante su vigencia, la Diputación de A Coruña y el adjudicatario podrán acordar incluir inserciones de carácter táctico. En estos casos, sus condiciones se negociarán de manera puntual, bien por el adjudicatario o por la institución provincial. Estos medios serán tramitados al amparo del contrato según la comisión de agencia ofertada por el adjudicatario para estos casos (máximo 10%). Para la ejecución del contrato, las cuñas para radio, los diseños de anuncios para prensa, revistas, spots, medios on-line, etc.. serán proporcionados por la empresa encargada de su diseño o bien por la Diputación. La Diputación, atendiendo a sus necesidades de comunicación en las fechas que tengan lugar las campañas, se reservará el derecho de cancelarlas, aplazarlas o de solicitar modificaciones en sus formatos, número de inserciones y soportes en el momento de su ejecución. PROPUESTA DE RECURSOS Los licitadores presentarán en el sobre B una propuesta de recursos y sistema de trabajo en caso de resultar adjudicatario para la ejecución del contrato: Fuentes de datos a emplear y software para el tratamiento de la información Mecánica de trabajo en relación con la Diputación Mejoras sin cargo para la Diputación. Informes periódicos de audiencias, sistema de medición de la eficacia de las campañas, herramientas propias para la investigación, etc.. ACoruña,/23deknero2015, P.A. Fdo: Ma js Otero Diéguez

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