ivector Integra Colombia

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1 ivector Integra Colombia

2 VECTORE Aliado integral para sus Sistemas de Información Quiénes somos? Vectore, Iniciativas de Negocio es una Consultora, cuya área de Sistemas de Información ha realizado implantaciones exitosas en diferentes empresas españolas desde Nuestro trabajo se basa en la comprensión de su organización y normalización de los procesos, con el objeto de hacerlos eficientes. Implantamos la base tecnológica para conocer al detalle su estado financiero, productivo y de costos. Cual es nuestro método? Nuestra metodología de trabajo se basa en la Implementación de un Sistema de Planificación de Recursos Empresarial (ERP) a partir del análisis de los procedimientos de trabajo de su empresa y nuestro conocimiento de su sector empresarial. La estructura modular es una de las características de nuestro sistema, lo que nos permite adaptar cada uno de los módulos del sistema a sus necesidades. Consultoría Sistemas de Información Las principales Ventajas de implantar nuestra ERP son: Integración Total de su sistema de información, eliminando duplicidades de información por utilización de diferentes paquetes informáticos. Incremento de la productividad de los recursos humanos de la empresa. Optimización de los recursos humanos, técnicos y financieros de la empresa. Cúal es nuestro modelo de negocio? Nos basamos en un potente servicio de consultoría que permita conocer a fondo su organización de forma que permita implementar la mejor solución de una forma flexible y eficaz, en un tiempo y coste razonable, sin renunciar a la calidad de servicio y la incorporación de las últimas herramientas tecnológicas.

3 SERVICIOS DE CONSULTORÍA Comprendiendo su organización Sobre una potente base tecnológica, Vectore-Colombia ofrece servicios y productos de consultoría destinados a mejorar, optimizar y externalizar procesos y funciones de su empresa. Nuestros servicios comprenden la Consultoría de Software, Consultoría de Sistemas y la Consultoría en Internet, como mecanismos para optimizar sus inversiones tecnológicas. La Consultoría de Negocio, permite entender su organización y recomendarle las mejores soluciones con el objetivo de optimizar sus costos, explorar nuevos nichos de mercado e incrementar sus ventas. Consultoría de Negocio Estrategia y Dirección, Organización y RRHH, Gestión Económica y Financiera, Gestión Tributaria, Ingeniería, Calidad, Marketing y Comunicación son las diversas líneas de trabajo en las que podemos apoyarles para mejorar la eficiencia de su empresa: Diseñamos soluciones globales para el área estratégica de los recursos humanos de las organizaciones. Conseguir mejoras en el desempeño del negocio, asesorando en áreas de control, finanzas, clientes y cadena de suministro. Capacitación Nuestros servicios de Capacitación dentro de su ámbito de actuación ofrecen a profesionales y empresas un conjunto de Cursos, Seminarios y Ponencias orientados a acercar a las personas hacia el conocimiento completo del funcionamiento de las empresas. Conozca todas las Áreas de Trabajo desde las administrativas a las productivas, aprovechando al completo el potencial de sus Recursos Humanos y como realizar el uso mas adecuado de los mismos Consultoría Software La competitividad es básica en nuestro tiempo, y la Implementación de un sistema de información que le proporcione los datos necesarios es vital para aumentar el rendimiento y la diferenciación de su empresa con las de su sector.

4 Nuestro servicio de consultoría le asesorará en: El proceso de Implementación de sus sistemas de Información. El uso eficiente de los recursos tecnológicos, así como la detección de necesidades de desarrollo e Implementación de nuevas aplicaciones o sistemas a medida La Implementación de estrategias y herramientas enfocadas a la administración y creación de conocimiento a partir de los datos de su sistema de información (business intelligence). La planificación y el control de los proyectos es nuestro sello de identidad, permitiendo la finalización exitosa de la Implementación de ivector Integra. Análisis de la Situación Actual de su empresa Estudio de los Objetivos a conseguir Documentación Planning y Estrategia de la Implementación Formación de los Usuarios Puesta en Marcha de la Implementación Seguimiento de la Implementación Obtención de Resultados Análisis de los Resultados y Desviaciones, para la toma de decisiones Retroalimentación del Sistema de información Propuestas de mejoras en el Sistema de Información Asesoramiento integral, y continuo, en la mejora del Sistema Consultoría de Internet Incremente la productividad y efectividad de su negocio teniendo la posibilidad de enlazar los datos y procesos de nuestra ERP directamente con su Intranet / Extranet. Gestione y optimice sus campañas comerciales a través de nuestras soluciones de gestión comercial, canal de ventas automático, y CRM. Presente su negocio en la red a partir del desarrollo de su imagen, marca corporativo, posicionamiento en buscadores y redes sociales. y página Web, portal Consultoría de Sistemas Estudiamos las diferentes plataformas en los sistemas actuales de procesamiento de datos para ofrecer a nuestros clientes soluciones innovadoras y avanzadas e integrales. Centramos nuestra actividad técnica en la interconexión de centros de trabajo mediante la Implementación de redes privadas virtuales, VPN, proyectos de rentabilidad sobre las comunicaciones de voz/datos y servicios de valor añadido en comunicaciones Internet.

5 ivector INTEGRA Su Sistema de Información Integral Visión Global Vectore le ofrece la Implementación de nuestra ERP, ivector Integra, para acometer la gestión de todos los procesos administrativo-productivos de su negocio, y con un UNICO SISTEMA DE INFORMACIÓN. En función de sus necesidades, podemos configurar nuestra plataforma para que se adapte a su forma de trabajar, y en un PLAZO BREVE DE IMPLEMENTACIÓN el sistema ya le permita obtener resultados y datos para la TOMA DE DECISIONES en su negocio. Si su negocio tiene necesidades especificas, desarrollamos la programación a medida que pueda requerir su empresa. Núcleo del sistema El Núcleo de nuestra ERP consta de las aplicaciones básicas de trabajo para llevar la gestión básica de su empresa: Facturación Contabilidad Cuadro de Mandos Mediante nuestro servicio de Consultoría podemos parametrizar el funcionamiento del sistema para que se ajuste al máximo a las necesidades de su negocio. ivector Integra provee listados, reportes, gráficos y consultas estándar que le permitirán explotar la información de su sistemas de una forma ágil y actualizada.

6 Características básicas ivector Integra es un producto pensado para empresas en las cuales es necesario un fuerte control de la gestión de proyectos, costos, stocks o ventas. ivector Integra es un producto especialmente preparado para empresas del sector de: Construcción e ingeniería. Logística y distribución (nacional e internacional). Fabricación. Detalle de los servicios Análisis de la empresa Integración del ERP-CRM Formación de uso Seguimiento y asistencia técnica Explotación de resultados Periodo de Implementación de 3 a 6 meses Módulos incluidos Proyectos: Gestión de Proyectos, Gestión de Presupuestos, Planificación Económica, Avance de Obra, Acta de Obra. Ventas: Pedidos de Venta, Gestión de Reservas y Órdenes de Carga (OPC). Gestión de Visados y Revisados. Control de Riesgos. Gestión de Comisionistas. Compras: Planificación, Solicitudes, Comparativo de Cotizaciones, Sistema de Autorizaciones, Contratos de Compra (con enlace a Word), Pedidos, Contratos Marco, Visados y Revisados Facturación: Proveedores, Artículos (Multitarifa, Descuentos), Remisiones de Compra, Facturas Compra, Clientes (Multitarifa, Descuentos), Facturas Venta. Bodega: Inventarios. Copias de Bodega. Partes de Recuento. Regularizaciones. Trazabilidad lotes. Acopios de Obra. Recursos Humanos: Operarios, Calendario, Partes de Obra. Importación de Nóminas. Gestión de Anticipos y Liquidaciones de Gasto. Gestión Analítica + Control de costos: Análisis de los costos Directos, Indirectos y Estructurales, imputados por Proyecto. Gestión de Cierres mensuales. Tesorería: Previsión de Tesorería Contabilidad: Contabilidad General, Contabilidad Analítica, Gestión de Retenciones, Apertura y Cierre automático del ejercicio, Reportes Oficiales, Gestión de Activos, Conciliación Bancaria, Normas bancarias. Modulo Organizativo: Control Organizativo, Gestión documental, Mensajería Interna.

7 Gestión Comercial El módulo de Gestión Comercial está enfocado a empresas que tengan necesidades más amplias en su gestión de compras y ventas. El módulo resuelve particularidades más avanzadas en la gestión de compras y ventas cuando aparecen bodegas, acopios, reservas, gestión de cargas, traducción de unidades entre compras y ventas, temas de transporte, comisionistas, y muchas funcionalidades más. Este módulo cuenta con estos submódulos: CRM (Customer Relationship Management) Gestión de Ventas Gestión de Compras SCM (Supply Chain Management) Logística Mediante nuestra Consultoría podemos parametrizar el funcionamiento de cada aplicación para que se ajuste al máximo a las necesidades de su negocio.

8 CRM (Customer Relationship Management) Nuestra Gestión Comercial de Cliente (CRM) permite disminuir los tiempos de respuesta y atención a clientes aumentando su efectividad, y mejorando su imagen de marca. El uso de esta herramienta se traducirá en una valiosa recopilación de información acerca de sus clientes que le permitan medir su grado de satisfacción y fidelidad. Podrá analizar y utilizar la información que el CRM le proporciona para dirigir los esfuerzos comerciales, centrándose en determinados grupos de clientes o definiendo nuevas estrategias comerciales. Desde el punto el vista económico, el modulo CRM le permitirá minimizar los costos de gestión de clientes así como rentabilizar el tiempo invertido en estos para nuestros objetivos de ventas, promoción, contacto y seguimiento comercial. Nuestra gestión provee las siguientes funcionalidades: Procesos de negocio y actividades CRM Integración de Canales Inteligencia de clientes Gestión de campañas comerciales.

9 Gestión de Proyectos El módulo de Gestión de Proyectos está enfocado a empresas cuyo core bussines es el estudio, dirección y ejecución de proyectos de ingeniería y construcción. El módulo gestiona las operativas habituales en todo el curso de desarrollo de un proyecto, desde la realización del presupuesto, su estudio económico y temporal hasta la ejecución y control de costos. Este módulo cuenta con estos submódulos: Estudio de Proyectos Presupuestos Mediciones Avance de Obra Actas de Obra Planificación Económica de Proyectos Planificación Temporal de Proyectos. Control de costos..

10 Sistema Financiero Con nuestro Sistema Financiero verá rápidamente y de forma muy intuitiva el estado de cobros, pagos, inversiones, periodificaciones, de su empresa o grupo de empresas Nuestro módulo financiero le permite unificar y gestionar todos los conceptos de pago y cobro en su empresa a la vez que consigue tener una visión global del estado de la tesorería que le permitirá realizar una toma de decisiones adecuada y en el momento necesario

11 Recursos Humanos (RRHH) El Módulo de RRHH permite gestionar al personal propio, su calendario y su control de coste real a través de la importación del fichero de nóminas generado mensualmente en su empresa. Este módulo provee aplicaciones de gestión de: Operarios Calendarios de Operarios Gestión de Documentación Control de Presencia Liquidaciones de Gasto Con nuestro módulo podrá llevar un completo control de las horas de trabajo, el costo y la distribución, permitiéndole racionalizar la gestión de los RR.HH. de la empresa.

12 Maquinaria El Módulo de Maquinaria permite gestionar todos los procesos propios de máquinas, vehículos, conductores y personal propio de su taller. Este módulo provee aplicaciones de gestión de: Gestión de Taller Gestión de Operarios, y sus Calendarios de trabajo Gestión de la Bodega de Taller Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Maquinaria Cuadro de mandos de Maquinaria Planificación de su parque de Maquinaria Control de trabajos asignados a Maquinaria Análisis de la disponibilidad de la Maquinaria

13 Fabricación El Módulo de Fabricación le permite gestionar todos los procesos propios de una empresa que transforme una serie de insumos en productos elaborados o semielaborados. Se trata de la configuración e Implementación de los módulos de: Necesidades de Fabricación Planificación de la Fabricación Ordenes de Fabricación Seguimiento de la Fabricación

14 Gestión Documental El Módulo de Gestión Documental permite gestionar todos los documentos, archivos y ficheros que se necesiten adjuntar a cualquiera de los procesos de cualquiera de los módulos de la ERP. Esta gestión documental, unida al control procedimental y la gestión de avisos e incidencias, permite servir de base tecnológica para la Implementación en la empresa de: Sistemas de calidad y cumplimiento de normativas ISO. Control de normativas legales (industriales, medioambientales). Gestión preventiva de mantenimiento de maquinaria e instalaciones. Gestión de Homologación de Proveedores.

15 Organizador El módulo Organizador permite la planificación organización y control de las tareas y recursos de su empresa de una forma fácil y eficaz, permitiendo obtener en cualquier momento el estado o nivel de ejecución de cada uno de los hitos o tareas definidas. El modulo Organizador ofrece las siguientes funcionalidades: Cuadro de Mandos. Definición de Entidades de negocio. Definición de Hitos Definición de Flujos de Datos Control de Avisos Generación de Información Automática. Mensajería interna y externa.

16 ivector INTEGRA Soluciones Verticales Construcción e Ingeniería ivector Integra es una potente y completa herramienta para empresas de ingeniería y construcción, en las que la gestión económica, temporal y documental periódica del proyecto es vital. Garantiza la integración total de la gestión de presupuestos, con la gestión de compras y la gestión contable/financiera de la empresa, ofreciendo a la empresa información actualizada y veraz de la situación de las obras.

17 Producción ivector Integra permite la gestión de todas las funciones de una empresa de producción y manufactura, con especial atención a los insumos y la gestión de la maquinaria.

18 Logística y Distribución ivector Integra permite la gestión de todas las funciones de una empresa del sector de la logística, con especial atención a la gestión documental asociadas a las cargas, Gestión de Bodegas y Gestión de Vehículos. Ventas Comerciales y CRM ivector Integra permite la gestión de empresas dedicadas a la venta minorista, desde la gestión de tiendas (físicas y on-line) a la gestión de campañas comerciales, Gestión de Bodegas, Empleados, Agentes Comerciales y Marqueting on-line. Gestionará de una forma eficaz los múltiples artículos de su negocio y podrá controlar los resultados económicos de cada una de sus tiendas

19 ivector Web ivector Web es un producto pensado para empresas que necesiten disponer de una página Web, a un precio muy competitivo. De esta forma, su empresa tendrá una presencia en Internet, abriendo la posibilidad a que sea un mecanismo más de promoción de sus productos y fidelización de clientes. Detalle de los servicios Servicios incluidos Desarrollo Web-site: Diseño de página Web, a partir de la imagen corporativa de la empresa. La página dispone de 6 secciones Web (Inicio, Presentación de empresa, Productos, Servicios, Localización, Contacto). Alta de dos cuentas de correo personalizadas. Hosting y Mantenimiento durante el 1er año. Actualización de contenidos durante el 1er año. Dominio Comercial: Alta de dominio comercial en función de la actividad y presencia en mercados de la empresa.

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