GESTIÓN SALUD OCUPACIONAL VALORACIONES MEDICAS OCUPACIONALES

Transcripción

1 CÓDIGO AP-SOC-PR-01 VERSIÓN: 4 VIGENCIA: 2012 Página 1 de 5 1. OBJETIVO Identificar las condiciones de salud (físicas y Psicosociales) de los aspirantes y trabajadores de la Universidad Surcolombiana, con el fin de determinar la Aptitud del aspirante y/o Trabajador al igual que el personal próximo a desvincularse. 2. ALCANCE Inicia con la programación de las actividades de valoración hasta la expedición del certificado a aptitud. 3. LÍDER DEL PROCEDIMIENTO: Coordinador(a) 4. REFERENCIAS NORMATIVAS Y DOCUMENTALES Ver normograma 5. DEFINICIONES ABC de la : Compendio de Normas Legales sobre

2 CÓDIGO AP-SOC-PR-01 VERSIÓN: 4 VIGENCIA: 2012 Página 2 de 5 6. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD: Elaborar PLAN DE plan de trabajo TRABAJO Valoraciones Revisión de Solicitud Asignación de Cita para. Medica La Planificación de las actividades de este procedimiento se basa en lo establecido en el plan de trabajo PLAN DE TRABAJO del Proceso de. Si la valoración es de preingreso se debe recibir la solicitud formal del servicio, realizada por el proceso de Gestión de Talento Humano. Si la valoración es periódica, post at, re ubicación o restricción laboral, apertura de historia clínica se ejecuta el plan de trabajo establecido en salud ocupacional. Se realiza la revisión de la solicitud con el fin de que cumpla con los requisitos establecidos; si no cumple en un término no mayor a 1 día, se debe remitir la solicitud a la división de personal para que la corrija. Cuando la solicitud cumpla con los requisitos se, debe diligenciar el Formato AP-MBU-SOC-FO-01, para la asignación de citas, de acuerdo a los horarios establecidos en el Cronograma del Proceso. Una vez asignadas las citas, la secretaria debe remitir las personas para las respectivas valoraciones Psicológica Ocupacional, realizadas por el Psicólogo (a), quien debe consignar los datos de la valoración en el formato AP-MBU- SOC-FO-01, el mismo día se debe remitir el aspirante o trabajador a odontología para su respectiva valoración, y por último el Medico Laboral, quien debe realizar la Médica Ocupacional, que comprende a el diagnostico de las condiciones de Salud del aspirante o trabajador, diligenciando el Formato AP-MBU-SOC-FO-01. Dichas valoraciones deben quedar registradas el mismo día en el formato, Medico Laboral y Psicólogo (a) Talento Humano. Médico Laboral Psicóloga Solicitud de Solicitud de Secretaria Solicitud de Formato AP- MBU-SOC-FO-01 Medico (a) Laboral Psicólogo (a) Odontólogo (a) Formato SOC- FO-01

3 CÓDIGO AP-SOC-PR-01 VERSIÓN: 4 VIGENCIA: 2012 Página 3 de 5 Emisión Con la información contenida en el Formato SOC-FO-01, el Medico (a) Laboral AP-MBU-SOC- Concepto de Medico Laboral debe emitir el concepto de Aptitud Medico- FO-01. Aptitud Laboral Psicológica Laboral el cual debe quedar consignado en el literal C. de este mismo formato (Concepto de Aptitud). En caso que se requiera confirmación del diagnostico según 6. criterio médico, se solicitan las ayudas diagnósticas necesarias, se realiza nuevamente la valoración y se emite concepto. El tiempo mínimo establecido para realizar los exámenes de pre-ingreso y retiro es de 5 días y el máximo de 10 días, 7. Envío del concepto de Aptitud Laboral. contados a partir de la fecha de radicación de la solicitud. Para el caso de exámenes periódicos, si el concepto contiene alguna característica especial se debe remitir dicho concepto en forma inmediata (mismo día) a la Institución competente del Sistema de Seguridad Social correspondiente en Salud y ARP, adicionalmente se hace el seguimiento de acuerdo al caso, para luego ser remitido al Proceso Humano. Gestión de Talento Para los casos de valoraciones de pre-ingreso se remite mediante oficio el concepto de aptitud a Gestión de Talento Humano Oficio Interno 8. Realización de Mesa Laboral De igual forma en los casos en los cuales el Medico Laboral determine que el concepto de aptitud no es favorable, se debe solicitar con un termino no mayor a ocho días, la realización de una mesa de trabajo conformada por: Jefe de Gestión de Talento Humano, Jefe Inmediato del Trabajador. (Personal contratado), Coordinador de. Acta Oficial

4 CÓDIGO AP-SOC-PR-01 VERSIÓN: 4 VIGENCIA: 2012 Página 4 de 5 Realización de Integrantes de la Mesa Laboral mesa laboral. Archivo de Historia 9. Clínica Ocupacional Asesorías a Gestión de Talento Humana OBSERVACIONES: La pre consulta la puede realizar la enfermera Medico Laboral y Psicólogo (a)., y en los casos en los que se requiera la Fisioterapeuta designada por la ARP. Las conclusiones o recomendaciones obtenidas en la mesa de trabajo, se consignan en un acta. Las conclusiones obtenidas se comunican formalmente a Procesos involucrados, para la toma de decisiones, y correctivos. Se archiva el concepto de aptitud en la Historia Clínica Ocupacional En casos específicos en los cuales Gestión de Talento Humano requiera de la asesoría con respecto a la evolución de las patologías diagnosticadas y situaciones específicas que afecten la salud o normal funcionamiento de sus labores, se realiza por parte de equipo multi-disciplinario, un estudio de caso, para posteriormente, mediante oficio, comunicar conclusiones y recomendaciones. Secretaria Salud Ocupacional Acta Oficial Historia Clínica Ocupacional. Oficial.

5 CÓDIGO AP-SOC-PR-01 VERSIÓN: 4 VIGENCIA: 2012 Página 5 de 5 8. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN DOCUMENTO Y FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS 01 Resolución 128 Octubre 22 de 2008 Aprobación documentos 02 Resolución 134 Septiembre 20 de 2010 Actualización documentos 03 CAL-FO-17 Mayo 31 de 2011 Actualización documentos 04 CAL-FO-17 Julio 30 de 2012 Actualización documentos ELABORO REVISO APROBÓ EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL CARLOS ALBERTO GALINDO REYES Coordinador SGI JOSÉ DAVID RIVERA ESCOBAR Representante de la Dirección