CORREO ELECTRÓNICO GMAIL. 1 Enviar correo electrónico Acceder a una cuenta de correo electrónico... 2

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1 CORREO ELECTRÓNICO GMAIL 1 Enviar correo electrónico Acceder a una cuenta de correo electrónico Destacar el propósito principal de las carpetas de correo electrónico: Recibidos, Bandeja de salida, Enviados, Elementos eliminados/papelera, Borradores, Spam /Correo no deseado Crear un correo electrónico Ingresar una o varias direcciones de correo electrónico, una lista de distribución en los campos Para, Añadir Cc, Añadir Cco Escribir el texto relevante en la línea del asunto e ingresar el cuerpo del mensaje de correo electrónico Adjuntar un archivo, eliminar un archivo adjunto Enviar un mensaje de correo electrónico con, sin prioridad Recibir correo electrónico Abrir, cerrar un mensaje de correo electrónico Usar la función Responder, Responder a todos, e indicar cuándo se usa Reenviar un mensaje de correo electrónico Abrir, guardar un archivo adjunto en una ubicación Crear, eliminar, actualizar un contacto, una lista de distribución Crear y eliminar un contacto Crear un grupo de contactos (lista de distribución) Añadir o eliminar un nombre en un grupo de contactos (lista de distribución)

2 1 Enviar correo electrónico 1.2 Acceder a una cuenta de correo electrónico. Podemos utilizar Gmail, que es el de Google, para gestionar nuestro correo electrónico. Debemos abrir Gmail con nuestro navegador, introducimos la dirección: https://mail.google.com en la barra de direcciones. Nos aparecerá una ventana en la que tenemos dos campos de texto para indicar nuestro correo electrónico y contraseña, una vez introducidos pulsaríamos Iniciar sesión para acceder a nuestra cuenta. Al ser la primera vez que utilizamos Gmail y como no contamos con una cuenta para ello, pulsamos en el hipervínculo Crear una cuenta situado en la parte central inferior de la página. Indicamos los datos que nos piden: - Nombre - Apellidos - Nombre se usuario: cuenta de correo que debe ser única y finalizar - Contraseña 2

3 - Fecha de nacimiento - Sexo - Teléfono móvil (opcional) - Dirección de correo actual (opcional) - Introducimos los caracteres que vemos en la imagen para demostrar que no somos un robot - La ubicación - Y aceptamos las Condiciones del servicio y la Política de privacidad marcando la casilla. Una vez rellenos todos los pasos, pulsamos Siguiente paso. 3

4 En el siguiente paso tenemos la opción de añadir una foto a nuestro perfil pulsando en el hipervínculo Añadir una foto en la parte central de la pantalla. Si ya hemos añadido la foto o queremos saltarnos el paso pulsamos en Paso siguiente que se encuentra debajo de Añadir una foto. 4

5 A continuación nos saldrá la pantalla de bienvenida y el botón Empezar en la parte central de la pantalla. Para acceder a Gmail, pulsamos en el icono Aplicaciones cuadrado formado por otros cuadrados que se encuentra en la parte superior derecha del navegador. Al pulsarlo, aparece una pequeña ventana con muchas de las aplicaciones de google, escogemos la del correo electrónico Gmail con el icono del sobre. 5

6 Pulsando sobre el icono Gmail accederíamos a nuestro correo electrónico. 1.3 Destacar el propósito principal de las carpetas de correo electrónico: Recibidos, Bandeja de salida, Enviados, Elementos eliminados/papelera, Borradores, Spam /Correo no deseado. Recibidos La carpeta Recibidos o Bandeja de entrada contiene todos los mensajes recibidos a nuestra cuenta de correo electrónico. Con Gmail podemos añadir pestañas en la bandeja de entrada con las categorías Social, Promociones, Notificaciones y/o Foros para ordenar los mensajes por dichas categorías. Enviados De forma predeterminada, se guarda una copia de cada mensaje enviado en la carpeta Elementos enviados. Elementos eliminados/papelera Almacena los mensajes que elimina. Si elimina un mensaje de esta carpeta, se quita permanentemente de su buzón de correo. Borradores 6

7 La Carpeta Borradores que es una de las utilidades menos consideradas, puede ser muy útil para administrar diferentes tipos de correos y para guardar información en ella. Puedes redactar un mail, que para enviarlo sea necesario incorporar más datos que de momento no dispones, o quieres revisarlo y corregirlo para enviarlo luego en perfectas condiciones. En este caso lo guardas en la Carpeta Borradores con solo un clic y lo envías cuando lo tengas listo. Spam/Carpeta Correo electrónico no deseado Los mensajes que captura el Filtro de correo electrónico no deseado se mueven a una carpeta especial, Correo electrónico no deseado o Spam. Es una buena idea revisar los mensajes de la carpeta Correo electrónico no deseado de vez en cuando para asegurarse de que no hay mensajes legítimos que desea ver. Si son legítimos, puede devolverlos a la Bandeja de entrada marcándolos como correo deseado. También puede arrastrarlos a cualquier carpeta. 1.4 Crear un correo electrónico. Con Gmail es muy sencillo crear un nuevo correo electrónico, simplemente pulsamos el botón rojo con el texto Redactar que se encuentra como primera opción del menú izquierdo de la página. Se abrirá una pequeña ventana encima de la actual donde crear el mensaje. 7

8 1.5 Ingresar una o varias direcciones de correo electrónico, una lista de distribución en los campos Para, Añadir Cc, Añadir Cco. Lo primero que tenemos que elegir es si queremos utilizar la opción de copia oculta y activarla. Para ello, pulsamos sobre el texto CCO que encontramos a la derecha de Para en un color gris clarito que nos indica que la opción está desactivada. De esta forma aparecerá un nuevo apartado debajo de Para en la que podremos ingresar las direcciones a las que queremos mandar una copia oculta. Y de igual modo para CC. 8

9 Para añadir a los receptores del mensaje podemos: - Escribir directamente el correo en los campos deseados. - Pulsando sobre el nombre del campo, Para, CC o CCO, donde queremos insertar el contacto. Nos aparecerá la lista con nuestros contactos, para seleccionarlos, marcamos la casilla de los destinatarios y pulsamos Seleccionar que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana. 9

10 1.6 Escribir el texto relevante en la línea del asunto e ingresar el cuerpo del mensaje de correo electrónico. Es aconsejable poner título a aquellos correos que queramos enviar. De este modo el destinatario podrá hacerse una idea del asunto del mensaje antes de abrirlo. Es preferible que el título del mensaje sea breve y resuma lo mejor posible el contenido del mensaje. Para insertar el título a un mensaje tendremos que escribir en el cuadro de texto Asunto. 1.7 Adjuntar un archivo, eliminar un archivo adjunto. En los correos de Gmail, para enviar archivos adjuntos, pulsamos sobre el icono Adjuntar archivo en forma de clip que encontramos en la parte inferior derecha de la ventana Mensaje nuevo. Se abrirá una ventana en la que tendremos que buscar y seleccionar el archivo a Abrir en el mensaje. Una vez encontrado pulsaremos en Insertar en la parte inferior de la ventana. 10

11 Una vez insertado nos aparecerá una nueva línea de texto en la parte inferior del mensaje, en la cual aparecerá el nombre del archivo adjunto. 11

12 Si queremos eliminar alguno de los mensajes que hemos adjuntado antes de enviar el mensaje, pulsamos sobre la X que se encuentra a la derecha del nombre del archivo adjunto que queremos eliminar. 1.8 Enviar un mensaje de correo electrónico con, sin prioridad. Una vez que hemos creado el correo electrónico, para enviarlo únicamente tendremos que pulsar el botón de Enviar. Prioridad alta sería marcar el mensaje como destacado. Para ello pulsamos sobre el icono Más opciones tacar. situado en la esquina inferior derecha de la ventana del mensaje y marcar la opción Des-, a la izquierda del nom- El destinatario recibirá el correo con la marca de una estrella amarilla bre del mensaje, indicándonos que es un mensaje destacado. 2 Recibir correo electrónico 2.1 Abrir, cerrar un mensaje de correo electrónico. 12

13 Para abrir un mensaje de correo electrónico tendremos que acceder a la bandeja de entrada. De este modo se mostrarán todos los correos que se encuentren en esa carpeta. Aquellos que no han sido abiertos aparecerán marcados en letra negrita. Para abrir uno de ellos: Seleccionar el mensaje pulsando una vez sobre él y se abrirá en una ventana nueva con el mensaje del correo. Cuando queramos cerrar un correo electrónico que haya sido abierto en otra ventana únicamente tendremos que cerrar la ventana en la que se encuentra. En cambio, si hemos abierto el correo en la misma que el programa, para cerrarlo deberemos abrir otro correo que ocupe el hueco de aquel que queremos cerrar, o cerrar el programa. Si abrimos un mensaje pulsando una única vez sobre él únicamente podremos ver un único correo. Sin embargo podemos abrir varios haciendo doble clic sobre el correo seleccionado. De este modo cada correo aparecerá en una ventana distinta, por lo que para circular entre ellos será igual que circular entre varias ventanas abiertas. 2.2 Usar la función Responder, Responder a todos, e indicar cuándo se usa. Responder un correo electrónico implica enviar un nuevo mensaje, en el que aparecerá el contenido de éste y lo nuevo que queramos añadir al/los emisor/emisores de dicho mensaje. Para responder un mensaje en Gmail, debemos abrir el mensaje que deseamos responder y podemos seguir distintos pasos: - Pulsamos sobre el icono Responder situado en la parte derecha de la cabecera del mensaje, si solo queremos responder al emisor del mensaje. - Pulsar sobre el icono Más, a la derecha del icono Responder, y elegimos la opción Responder si solo vamos a responder al emisor del mensaje. - Pulsar sobre el icono Más, a la derecha del icono Responder, y elegir la opción Responder a todos, para responder al emisor y a todos los destinatarios del mensaje de origen. 2.3 Reenviar un mensaje de correo electrónico. Reenviar un correo electrónico implica volver a mandar ese mismo correo a otras personas. 13

14 Para reenviar un mensaje en Gmail, debemos abrir el mensaje que deseamos volver a enviar, pulsamos sobre el icono Más, a la derecha del icono Responder, y elegimos la opción Reenviar. 2.4 Abrir, guardar un archivo adjunto en una ubicación. Por medio del correo electrónico podemos recibir archivos adjuntos a un correo. Lo primero que nos indica si un mensaje tiene o no un archivo adjunto, es el símbolo del clip a la derecha del nombre del mensaje en la bandeja de entrada. Al abrir este mensaje encontramos un pequeño recuadro, debajo del mensaje, con la vista preliminar del archivo. Pulsando sobre el recuadro se abrirá el archivo con el navegador de forma online, sin guardarlo, desde esta vista tenemos la opción de descargar el archivo a nuestro pulsando el icono Descargar en la esquina inferior derecha de la ventana. Si pasamos el ratón por el recuadro del archivo adjunto nos aparecen dos iconos: Descargar y Guardar en drive nuestro equipo.. Pulsando Descargar, bajaremos el archivo en la carpeta de descargas de 3 Crear, eliminar, actualizar un contacto, una lista de distribución La libreta de direcciones es el conjunto de direcciones o listas de distribución que tenemos en nuestro correo. Resulta de gran utilidad a la hora de buscar y seleccionar nombres, direcciones de correo y listas de distribución. 14

15 Cuando escribimos los nombres o direcciones en los apartados Para, CC o CCO en un nuevo correo electrónico el programa comprobará si el nombre coincide con alguno de los que aparecen en la libreta de direcciones y, en caso de coincidir, el nombre se completará sin necesidad de escribirlo completo. 3.1 Crear y eliminar un contacto En la esquina superior izquierda de la página de Gmail, haga clic en Gmail y selecciona Contactos para abrir la libreta de direcciones. Se abrirá una nueva ventana que contiene todos los contactos y correos de nuestra libreta. Haga clic en el botón Contacto nuevo de la esquina superior izquierda. Escriba los datos del contacto en los campos correspondientes: correo, teléfono, dirección, etc. Toda la información que añada se guarda automáticamente. En el botón Añadir que se encuentra debajo de los campos, sirve para elegir nuevos campos para los datos del contacto. Para eliminar un contacto, podemos: - Seleccionar la casilla, desde la libreta de contactos, que se encuentra a la izquierda del contacto a eliminar - O podemos pulsar sobre el contacto y abrir una nueva ventana donde aparecerán todos los datos de esa persona de manera editable. Después, por cualquiera de las dos formas, pulsamos el botón Más del menú superior de la página y seleccionamos la opción Eliminar contacto. 15

16 3.2 Crear un grupo de contactos (lista de distribución) Para crear un grupo primero tenemos que seleccionar los contactos que van a formar ese grupo, para ello marcamos la casilla de los contactos seleccionados. Nos aparecerá nuevas opciones en el menú superior, una de ellas la opción Grupo. Si pulsamos el botón de los grupos nos aparecerá la posibilidad de crear uno nuevo haciendo clic sobre Crear nuevo. Introducimos el nombre y aceptamos. En nuevo grupo nos saldrá en el menú lateral izquierdo de la libreta de direcciones. Si pulsamos sobre el grupo nos mostrará la lista con los contactos que lo forma. 16

17 También podemos pulsar en el menú lateral izquierdo la opción Grupo nuevo... sin la necesidad de tener que elegir los contactos que se van a añadir al nuevo grupo. 3.3 Añadir o eliminar un nombre en un grupo de contactos (lista de distribución) Para añadir o quitar un contacto a un grupo: 1. Seleccionamos la casilla de los contactos que vamos a cambiar de grupo. 2. Pulsamos el botón Grupos del menú superior 3. Seleccionamos la casilla de los grupos a los que queremos añadirlos o desmarcamos la casilla si queremos eliminarlos del grupo 4. Pulsamos Aplicar. 17

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