PROPUESTA PATROCINIO CARRERA SOLAR

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Rodrigo Rivero Bustamante
hace 8 años
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1 PROPUESTA PATROCINIO CARRERA SOLAR PRESENTADO POR: SEMILLERO DE INVESTIGACION DE ENERGÍAS ALTERNATIVAS UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA TECNOLOGÍA INGENIERÍA TECNOLOGÍA SENA MECÁNICA MECÁNICA ELÉCTRICA

ALTERNATIVAS UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA

2 QUÉ ES UTP SOLAR 1? Es un equipo de estudiantes multidisciplinario de la Universidad Tecnológica de Pereira, quienes diseñarán y construirán un carro solar, denominado XUE, el cual competirá en la CARRERA SOLAR ATACAMA 2014 que se llevará a cabo en el norte de Chile en el mes de noviembre y contará con la participación de equipos de todo el mundo, siendo UTP SOLAR 1 el primer equipo colombiano en participar en esta competencia, convirtiéndose así en la gran novedad de esta versión POR QUÉ EL NOMBRE XUE? Queriendo invocar nuestros valores autóctonos y orgullosos de ser colombianos, decidimos bautizar nuestro vehículo solar como XUE: Dios de los Chibchas, dado a que el carro funciona gracias al sol. QUÉ ES CARRERA SOLAR ATACAMA? La Carrera Solar Atacama convoca a equipos de todo el mundo a generar innovación e investigación en tecnologías fotovoltaicas, aportar al desarrollo de la movilidad eléctrica y a la formación de emprendedores conscientes sobre la importancia de las energías renovables como impulsoras de una sociedad más sustentable. El recorrido de la carrera se concentra en el Desierto de Atacama, entre las regiones de Tarapacá y de Antofagasta, pasando por las ciudades de Iquique, Antofagasta, Calama, San Pedro de Atacama, Toconao, Tocopilla y Pozo Almonte con un recorrido cercano a los 1200 km, en terrenos que van desde 0 a 3000 msnm. Figura 1. Mapa del recorrido de competencia

2014 que se llevará a cabo en el norte de Chile en el mes de noviembre y contará con la participación de equipos de todo el mundo, siendo UTP SOLAR 1 el primer equipo colombiano en participar en esta

3 Figura 2. Imagen de carretera en el desierto de Atacama A su vez, la competencia busca generar un ambiente de colaboración y formación de redes entre estudiantes y profesionales que compartan intereses en las distintas áreas que dirigen el desarrollo del transporte sustentable. Algunas imágenes del evento anterior se muestran a continuación: Figura 3. Imágenes del evento versión 2012 ( PRESUPUESTO Y PATROCINIOS Para lograr este gran objetivo en pro del buen nombre de Pereira y su capacidad científica, se requiere de muchos esfuerzos tanto técnicos como logísticos que demandan recurso financiero. En cuanto a logística se requiere tanto el transporte del

compartan intereses en las distintas áreas que dirigen el desarrollo del transporte sustentable. Algunas imágenes del evento anterior se muestran a continuación: Figura 3.

4 LOGÍSTICA VEHÍCULO vehículo solar como las personas que hacen parte del equipo UTP SOLAR 1 hasta Chile y allí movilidad del equipo dentro de la competencia, también se necesita coordinar la estadía de los participantes durante el evento, entre otros. En la parte técnica es necesario el recurso para la obtención de componentes como motor, paneles fotovoltaicos, baterías, controlador y para la construcción del chasis del vehículo. El grupo de investigación aporta todo su recurso intelectual en diseño, ensamble, conexión de componentes, ajustes, pruebas y monitoreo. Es por ello que se requiere de la participación de empresas patrocinadoras, como una alianza Universidad-Sector privado que haga posible afrontar con éxito este gran reto que nos hemos trazado. A continuación se presenta un resumen globalizado del presupuesto requerido. Tabla 1. Presupuesto ITEMS COSTO Paneles (monocristalinos) $ Motor de alto rendimiento $ Baterías de Litio $ Estructura y demás componentes mecánicos $ Sistemas de regulación, control y monitoreo $ Pruebas y puesta a punto vehículo $ Total Vehículo $ Tiquetes participantes y movilidad en Chile $ Transporte de vehículo y sus componentes $ Vehículo acompañante en competencia y $ gastos operativos en Chile. Hospedaje y alimentación $ Logística eventos y elementos publicitarios $ Total Logística $ TOTAL PROYECTO $ Los recursos para el proyecto pueden ser tanto en efectivo como en especie (correspondiente a tiquetes, transporte de vehículo, vehículo acompañante en competencia, u otros aspectos que hacen parte de la logística). CONTRAPRESTACIÓN PUBLICITARIA La consecución de recursos se realizará a través de patrocinadores con la venta de espacios publicitarios. Estos espacios publicitarios comprende la exhibición del logo de la empresa en diferentes espacios como son: Superficie del carro, casco del piloto, indumentaria del equipo participante (camisas, gorros), pendón de la empresa, etc. de acuerdo al tipo de patrocinio que se establezca (tabla 2). Difusión a través de Internet Debido a que el proyecto despertará el interés de medios locales como nacionales, este se promocionará a través de las redes sociales y en una página web que se creará exclusivamente para este proyecto, el cual irá mostrando los avances del mismo (construcción del carro, gestión de patrocinadores, pruebas de ruta del vehículo entre otros), poniendo especial énfasis en los espacios publicitarios.

En la parte técnica es necesario el recurso para la obtención de componentes como motor, paneles fotovoltaicos, baterías, controlador y para la construcción del chasis del vehículo.

de los patrocinadores. Algunos diseños se muestran en la figura 4.

5 También se venderán y obsequiarán camisetas con diseños estampados, mugs, gorras, calcomanías en las cuales estarán puestas las marcas de los patrocinadores. Algunos diseños se muestran en la figura 4. Figura 4. Imagen de mugs, camisetas y uniforme del piloto con patrocinios.

6 Cuando el vehículo esté listo (para agosto o antes según cronograma) será una gran novedad la cual despertará la curiosidad de todos, por lo tanto el vehículo será exhibido en eventos y espacios públicos como fiestas locales y centros comerciales entre otros, además de los eventos científicos, dando la posibilidad de que la gente conozca las marcas patrocinadoras del equipo. Cabe mencionar que se realizará la semana de la Ciencia en Colombia cuyo eje temático serán las energías renovables, contexto propicio para exhibición del carro solar. Durante la carrera. La CARRERA SOLAR ATACAMA 2014 va a tener un cubrimiento de los medios de comunicación tanto nacionales (Colombia) como locales (Chile) y Latino Americanos, por eso las marcas patrocinadoras serán visibles todo el tiempo. Existe la posibilidad de que los medios pongan especial cuidado al vehículo XUE por ser el primer equipo Colombiano en esta competencia, siendo así una de las novedades del evento. La figura 5 presenta una imagen del diseño del vehículo (en actual desarrollo) mostrando algunas empresas patrocinadoras. Figura 5. Render del vehículo (diseño actual) Después de la Competencia Aún después del evento y dependiendo del desempeño del equipo UTP SOLAR I en la carrera, se puede convocar a ruedas de prensa, entrevistas entre otros eventos, para dar un balance final del proyecto en invitar a todos a apoyar el nuevo proyecto UTP SOLAR II para competir (con la experiencia alcanzada) en la CARRERA SOLAR ATACAMA 2016, o porque no en el WORLD SOLAR CHALLENGE en Australia bajo el mismo esquema de gestión de patrocinadores. CATEGORIA DE PATROCINIOS El vehículo tendrá un área aproximada de 3 metros cuadrados disponibles para publicidad de patrocinadores. Este espacio se repartirá de acuerdo a las categorías de los patrocinios y cada categoría tendrá su paquete especial de publicidad. La tabla 2 presenta las condiciones publicitarias de los tipos de patrocinio. Estos se han clasificado en PLATINO, ORO, PLATA, BRONCE, en función de las ventajas publicitarias que puede tener. En la tabla se discriminan límite de superficie exhibida en carro, lugares de exhibición y otros. El costo del cm 2 de superficie exhibida en el carro se ha establecido en forma general en $ 2000.

Cabe mencionar que se realizará la semana de la Ciencia en Colombia cuyo eje temático serán las energías renovables, contexto propicio para exhibición del carro solar. Durante la carrera.

7 Exposición de logos Tabla 2. Tipos de Patrocinios PATROCINIO ASPECTO Platino Oro Plata Bronce En el carro Límite de superficie en carro En Casco del piloto Frontal y laterales Laterales Frontal Trasera Desde 2000 cm cm cm cm 2 Hasta Sin límite* 2000 cm cm cm 2 Uniforme del equipo Mercadeo (gorras, mugs, lapiceros, etc). Pendón de la empresa Exposición eventos nacionales Exposición eventos internacionales Exposición en página de internet y redes *Respetando el espacio reservado para otros patrocinadores. Se destaca además: El patrocinio puede ser contribución económica o aportes logísticos (tiquetes, transporte vehículo, etc.) necesarios para el desarrollo del proyecto UTP SOLAR 1. El desembolso del patrocinio se hará a la Universidad Tecnológica de Pereira mediante un convenio de cooperación UTP SOLAR 1 empresa firmado por los representantes legales. El manejo presupuestal se hará bajo el control administrativo del departamento de compras de la Universidad. Las cuentas del proyecto UTP SOLAR 1 serán reportadas en Agosto y Octubre y podrán ser auditadas en cualquier momento por cualquiera de los patrocinadores. En general el proyecto se hará a conocer mediante: Redes sociales (Facebook, twitter), periódicos locales y nacionales, programas de radio y televisión, publicaciones nacionales e internacionales en el contexto de las energías renovables (Ejemplo: International Conference of Renewable Energy ICREPQ 15). CONTACTOS Relaciones públicas Stephany Sastoke Gonzales ssastoke@gmail.com celular : Coordinador del proyecto Ing. Edgar Salazar edgarsalazar@utp.edu.co celular: Coordinador de logística Ing. Wilmer O. Benjumea wilmerbenjumea@msn.com, celular: , Coordinador de la parte técnica Ing. Juan Felipe Arroyave jfa@utp.edu.co celular: Ingeniero de Diseño y Fabricación Ing. Angel Andrés Vásquez SENA, avasquezo@misena.edu.co

750 cm 2 400 cm 2 Hasta Sin límite* 2000 cm 2 1500 cm 2 750 cm 2 Uniforme del equipo Mercadeo (gorras, mugs, lapiceros, etc).

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