Guía para el uso de las funciones especiales de la Fotocopiadora Toshiba E studio 455

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1 Universidad de Puerto Rico Recinto Universitario de Mayagüez Biblioteca General Colección de Referencia y Documentos Guía para el uso de las funciones especiales de la Fotocopiadora Toshiba E studio 455 Recopilado por : Daniel Rodríguez con la colaboración de Gabriel Ayala y Rebecca Cabán Revisado por: Prof. Gladys E. López y Prof. María V. Berríos

2 Introducción Esta guía ha sido preparada con el propósito de asistir al personal y usuarios de la Biblioteca General de cómo operar las funciones especiales de las fotocopiadoras. Está orientado para máquinas Toshiba E studio 455.

3 INDICE Páginas Cómo fotocopiar una página por ambos lados (Escaneado) Cómo sacar copia a dos páginas individuales para que salgan en un solo papel por ambos lados Cómo fotocopiar una hoja y un libro que tiene texto en ambos lados Cómo aumentar o reducir el tamaño de la letra en la fotocopiadora Cómo fotocopiar y grapar varias páginas desde la bandeja superior de la fotocopiadora Cómo fotocopiar y grapar una cantidad de páginas a la vez (Escaneado) Cómo escanear la página y guardar el documento en el Pen Drive Cómo verificar si el documento escaneado ha sido guardado en el Pen Drive Cómo imprimir un documento PDF guardado en el Pen Drive

4 Cómo fotocopiar una página por ambos lados (Escaneado) 1

5 Paso #1 Seleccionar en la pantalla la opción 2 SIDED. Paso #2 Luego seleccionar la opción Duplex (2 2). Paso #3 Colocar el documento sobre el cristal de la fotocopiadora. Paso #4 Oprimir el botón Start para escanear. 2

6 Paso #5 Colocar la segunda hoja sobre el cristal de la fotocopiadora. Paso #6 Oprimir el botón Yes. Paso #7 Oprimir el botón Start para un segundo escaneado. Paso #8 Oprimir el botón Finished y esperar que imprima la hoja por ambos lados. 3

7 Cómo sacar copia a dos páginas individuales para que salgan en un solo papel por ambos lados desde la bandeja superior de la fotocopiadora 4

8 Paso #1 Colocar los papeles en forma vertical en la bandeja superior Paso #2 Seleccionar el botón 2 SIDED Paso #3 Seleccionar 1 2 Duplex. Paso #4 Seleccionar la bandeja LT. (Por precaución si la máquina no lo selecciona automáticamente) Paso #5 Oprimir el botón Start para finalizar el proceso. 5

9 Cómo fotocopiar una hoja que tiene texto en ambos lados 6

10 Paso #1 Coloca el papel en forma vertical en la bandeja superior. Paso #2 Seleccionar la bandeja LT. (Por precaución, si la máquina no lo selecciona automáticamente) Paso #3 Seleccionar el botón Duplex 2 2. Paso #4 Marcar el número de copias deseadas. 7 Paso #5 Oprimir el botón Start para finalizar el proceso.

11 Cuando se quiere sacar copia a un libro por las dos caras Paso#1 Colocar la primera página del libro sobre el cristal de la fotocopiadora. Paso#2 Oprimir botón 2 SIDED Paso#3 Oprimir botón 1 2 DUPLEX y oprimir Start para escanear la primera página. Paso#4 Oprimir YES para copiar la siguiente página. Nota: No olvidar voltear la siguiente página del libro antes de oprimir el botón Start. Paso#5 Oprimir botón FINISH. 8

12 Cómo aumentar o reducir el tamaño de la letra en la fotocopiadora 9

13 Paso #1 Colocar el documento sobre el cristal de la fotocopiadora y seleccionar la opción Zoom. Paso #2 Oprimir los botones de up y down para aumentar o disminuir el porciento o el tamaño de la letra. Paso #3 Este es un ejemplo del tamaño de la letra reducido a un 85%. Nota: Si el papel al que se le quiere sacar copia es de un tamaño más grande que LC, para reducirlo se debe seleccionar Zoom. En original selecciona LD y en copy marcar la opción LC, lo cual lo reduce automáticamente a un 78%. 10

14 Cómo fotocopiar y grapar varias páginas desde la bandeja superior de la fotocopiadora 11

15 Paso #1 Colocar los papeles en forma vertical en la bandeja superior. Paso #2 Seleccionar en el menú Front Staple. Paso #3 Marcar la cantidad de páginas y oprimir Close. Pasos #4 Oprimir el botón Start. Nota: La máquina fotocopiará todos los papeles que hayas puesto en la bandeja superior para luego alinearlos y graparlos. 12

16 Cómo fotocopiar y grapar una cantidad de páginas a la vez (Escaneado) 13

17 Paso #1 Colocar la primera página sobre el cristal de la fotocopiadora. Paso #2 Seleccionar Finishing Paso #3 Seleccionar Front Staple. Paso #4 Oprimir el botón Start. Paso #5 Luego de haber escaneado la primera página te aparecerá un mensaje para seguir a la segunda página. Favor de oprimir el botón Yes. 14

18 Paso #6 Colocar la segunda página sobre el cristal de la fotocopiadora. Paso #7 Oprimir el botón Start para escanear. Paso #8 Oprima el botón Finished para terminar de escanear y fotocopiar las páginas. Paso #9 Las copias saldrán grapadas por la parte lateral de la fotocopiadora. 15

19 Cómo escanear la página y guardar el documento en el Pen Drive 16

20 Paso #1 Colocar el papel sobre el cristal de la fotocopiadora. Paso #2 Asegurarse de que el Pen Drive esté conectado al puerto USB de la fotocopiadora y esperar a que la máquina lo reconozca. Paso #3 Oprimir el botón Scan. Paso #4 Seleccionar la opción File USB. Paso #5 Seleccionar el formato PDF. 17

21 Paso #6 Cambiar el nombre del archivo en File Name. Paso #7 Seleccionar la opción USB Media. Paso #8 Oprimir el botón Scan. Paso #9 Si no va a escanear más documentos oprimir el botón Job Finish. Paso #10 No remover el USB hasta que la fotocopiadora guarde el documento e indique que puede ser removido. 18

22 Cómo verificar si el documento escaneado ha sido guardado en el Pen Drive 19

23 Paso #1 Oprimir el botón Print. Paso #2 Seleccionar USB y esperar a que la máquina encuentre el directorio del Pen Drive. Paso #3 Identificar el documento escaneado en la carpeta llamada SCAN. Pasos #4 Oprimir el botón Open para ver el documento. 20

24 Cómo imprimir un documento PDF guardado en el Pen Drive 21

25 Paso #1 Oprimir el botón Print. Paso #2 Seleccionar USB y esperar a que la máquina encuentre el directorio del Pen Drive. Paso #3 Seleccionar la carpeta donde se encuentra guardado el documento. Paso #4 Seleccionar el archivo deseado en PDF. Paso #5 Oprimir el botón PRINT. 22

26 Para dudas o preguntas favor de dirigirse al Escritorio de Información más cercano GRACIAS!

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