PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE ENERGÍA ELECTRICA A LAS INSTALACIONES DEL AYUNTAMIENTO DE OVIEDO

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE ENERGÍA ELECTRICA A LAS INSTALACIONES DEL AYUNTAMIENTO DE OVIEDO Artículo 1.- OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente Pliego de Condiciones Técnicas, es establecer las condiciones que han de regir, para la contratación del suministro de energía eléctrica a todas las instalaciones municipales. Artículo 2.- AMBITO DE APLICACIÓN El ámbito de aplicación se extiende a las instalaciones eléctricas, que tiene el Ayuntamiento de Oviedo, en todo su término municipal. En el Anexo I, se especifican los suministros de energía eléctrica municipales, dividiéndolas en varios lotes según su perfil de consumo. Para ampliar los datos de facturación los licitadores podrán consultar el histórico de facturas previa petición de cita a la Sección de Alumbrado del Ayuntamiento de Oviedo. En el caso de que por error en la lista facilitada, faltara alguna instalación existente en la actualidad, la misma se deberá integrar 1

2 en la relación, dando suministro de energía eléctrica y aplicando el precio ofertado para instalaciones similares. Los puntos de suministro señalados mediante el código SE, son considerados esenciales al cumplir los criterios necesarios, de acuerdo al artículo 89 del Real Decreto 1955/2000. A las empresas licitadoras se les proporciona en el anexo I una simulación de consumo de los diferentes puntos de suministro aproximada y basada en el histórico de consumo referido al periodo correspondiente de septiembre de 2011 hasta agosto de No se admitirá ninguna tabla de corrección, ni en el consumo de energía, periodos tarifarios, factor de utilización, ni ninguna otra. Los datos de facturación simulada sólo deben ser tomados como orientación de consumo para realizar la oferta. Independientemente una vez adjudicado el contrato el abono real se ajustará a los consumos medidos en cada suministro. No se abonara ningún tipo de indemnización por diferencias entre el consumo simulado y el real. Los suministros eléctricos administrativamente se dividen por secciones, siendo las siguientes: Alumbrado Público, Seguridad ciudadana, Trafico, Edificios, Educación y Deportes. Las facturas deberán venir agrupadas en las distintas secciones descritas y acompañadas para cada sección por una hoja resumen de facturación, donde se especifique cada suministro con su correspondiente importe y la suma del total. Artículo 3.- AMPLIACIONES REDUCCIONES A lo largo de la vida del contrato, se pueden producir ampliaciones de nuevas instalaciones municipales, alumbrados públicos de nuevas urbanizaciones, nuevos edificios, nuevas instalaciones deportivas, etc., en este caso por petición municipal será obligación del adjudicatario, dar suministro a las nuevas instalaciones, en los 2

3 precios ofertados para cada grupo, según el perfil de consumo establecido en los distintos grupos a ofertar. De la misma forma se pueden dar de baja instalaciones municipales, por traslado de actividades, cierre de locales, derribo de edificios, etc., en este caso se dejarán de pagar las facturaciones mensuales de las mismas, sin que tengan derecho a ningún tipo de indemnización la empresa adjudicataria. Se incluyen todas las operaciones que tengan que realizarse para cortar el suministro de energía. El Ayuntamiento podrá modificar el Lote de contratación de un suministro siempre respetando los perfiles de consumo establecidos en este pliego, también podrá aumentar o disminuir la potencia contratada en cualquier suministro. Artículo 4.- MODALIDAD DEL CONTRATO El contrato de suministro de energía eléctrica, será a través de un Comercializador inscrito y autorizado reglamentariamente por la normativa en vigor, que pueda comercializar electricidad en el municipio de Oviedo. La modalidad de contrato de suministro eléctrico es de un precio del término de la energía por periodo tarifario, estos precios serán únicos para todos los suministros de cada lote, de los relacionados en el Anexo I y vendrán expresado en céntimos de euro/kwh. El precio ofertado comprende toda clase de gastos e impuestos derivados del contrato, incluidos impuesto eléctrico, a excepción del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA). Los suministros se agrupan en dos grupos que a su vez se dividen en lotes de acuerdo a su tarifa de acceso y son los siguientes: 3

4 Grupo Media Tensión (MT): Lote 1, Tarifa 6.1 Lote 2, Tarifa 3.1A Grupo Baja Tensión (BT): Lote 3, Tarifa 3.0A Lote 4, Tarifa 2.1A Lote 5, Tarifa 2.1DHA Lote 6, Tarifa 2.0A Lote 7, Tarifa 2.0DHA Cada uno de lo dos grupos BT, MT se valorarán independientemente de forma que puedan ser adjudicados a licitadores diferentes. Los licitadores que participen en el concurso deberán ofertar precios, al menos, para todos los lotes de uno de los dos grupos propuestos, y no podrán exceder el precio máximo establecido en el artículo 12. El Ayuntamiento de Oviedo se reserva el derecho de no asignar ofertas a instalaciones de menos de 10 kw de potencia contratada con precios ofertados superiores a los determinados por la TUR. En previsión de la desaparición de la TUR o de otras circunstancias, una vez adjudicado el contrato, aquellos lotes que el Ayuntamiento decida inicialmente dejar en TUR, podrán ser incluidos en cualquier momento, por decisión municipal, al mercado libre a los precios ofertados inicialmente por el adjudicatario del grupo de consumo al que pertenezcan. 4

5 Artículo 5.- GESTIÓN TÉRMINO DE ACCESO A LA RED (ATR). Para las instalaciones de AT, las tarifas de acceso a la red, referido tanto al término de la potencia como al término de la energía, serán contratadas por el EXCMO. AYUNTAMIENTO DE OVIEDO directamente con la distribuidora y no son objeto de este pliego. Para las instalaciones de BT la empresa adjudicataria actuará como mandatario del EXCMO. AYUNTAMIENTO DE OVIEDO frente al distribuidor para la gestión y pago de los contratos de ATR de la totalidad de los puntos de suministro. Para ello efectuará todos los trámites necesarios sin coste alguno para el Ayuntamiento. El EXCMO. AYUNTAMIENTO DE OVIEDO ha realizado una previsión del ATR por lote del grupo de BT según la Orden IET/221/2013 de 14 de febrero, los licitadores no podrán variar en sus ofertas las cantidades prefijadas por este concepto. Una vez adjudicado el contrato los importes a pagar, por el ATR serán los que traslade la distribuidora, según la legislación vigente en cada momento. El EXCMO. AYUNTAMIENTO DE OVIEDO podrá modificar durante la vigencia del contrato las potencias contratadas de sus instalaciones, en función de sus necesidades, y dentro de los límites establecidos por la normativa vigente. Del mismo modo, podrá cambiar sus puntos de suministro a otras tarifas de acceso a redes diferentes a las dispuestas en la situación previa al concurso y adjudicación. En ninguno de los dos últimos supuestos supondrá modificación alguna de los precios de adjudicación salvo los referidos al ATR y/o gastos de tramitación de las modificaciones de la potencia. Las modificaciones regulatorias que se produzcan en el precio del ATR, tanto referido al término de la energía como de la potencia, se aplicarán en la misma cuantía en la que afecte dicha modificación 5

6 regulatoria a la facturación de los puntos de suministro que correspondan. Estando obligada la empresa adjudicataria a notificar los cambios oportunos al EXCMO. AYUNTAMIENTO DE OVIEDO, en tiempo y plazo. Artículo 6.- EQUIPOS DE MEDIDA La empresa adjudicataria trasladará en su factura el mismo precio de alquiler de los equipo de medida que facture la empresa distribuidora y comprobará que este importe se corresponda con la legislación vigente. En caso de discordancias en los precios de alquiler de equipos o de lectura de la medición de los mismos, la empresa adjudicataria realizará todos los trámites necesarios con la empresa distribuidora para reclamar y subsanar los posibles errores. El adjudicatario deberá facilitar en soporte informático compatible con el sistema informático municipal y sin coste alguno, información referente a las lecturas de los consumos de los diferentes suministros eléctricos, así como información sobre las lecturas de los equipos de medida y curvas de carga de cada suministro. En todos aquellos suministros donde el equipo de medida lo permita, se proporcionará las lecturas en los periodos de discriminación disponible, con el fin de disponer un histórico que determine el perfil de consumo. Articulo 7.-Facturación. La facturación se llevará a cabo con cadencia mensual y de acuerdo a la normativa vigente, se generarán tantas facturas como puntos de suministro, agrupadas en las distintas secciones municipales expuestas en el artículo 2, y dentro de éstas, ordenadas por tarifas de acceso. Esta forma de agrupación de facturas puede ser variada por decisión del Ayuntamiento de Oviedo. 6

7 El adjudicatario se obliga a emitir en tiempo y plazo suficientes la totalidad de las facturas que afecten a cada ejercicio fiscal. Además, el adjudicatario incluirá y repercutirá en cada una de sus facturas emitidas, el importe correspondiente al ATR de cada punto de suministro de BT, de acuerdo a los precios regulados legalmente establecidos. En la factura deberán figurar desglosados en apartados claramente diferenciados los importes correspondientes al ATR y los correspondientes a la Energía consumida al precio ofertado. El adjudicatario se compromete a facturar los consumos de todos y cada uno de los puntos de suministros de cada mes vencido entre los días 1 y 15 del mes siguiente. Independientemente de lo anterior, las facturas serán presentadas en soporte informático a los servicios técnicos correspondientes, para su comprobación. El soporte informático, en el que se presenten, deberá ser compatible con base de datos municipal y deberá aportar todos los parámetros demandados por dicha base, que en términos generales para cada factura serán: nº de contrato, CUPS, dirección, potencia contratada, nº de factura, fecha de emisión de la factura, periodo de facturación, energía activa y reactiva consumida en cada periodo tarifario, lectura de maxímetros en cada periodo tarifario, importes de cada término (energía, potencia y energía reactiva), importe total de la factura, etc. Para un mayor detalle de todos y cada uno de los parámetros de la base de datos pueden dirigirse a la sección de alumbrado. 7

8 Artículo 8.- CALIDAD DEL SUMINISTRO Los índices de calidad de suministro son los determinados de acuerdo al R.D. 1955/2000, de 1 de diciembre, por el que se regulan las actividades de transporte y distribución, comercialización, suministros y procedimientos de autorización de las instalaciones de energía eléctrica así como a la Orden ECO/797/2002, de 22 de marzo, por la que se aprueba el procedimiento medida y control de la continuidad del suministro eléctrico, o cualquier otra legislación que complemente o sustituya. La compañía comercializadora adjudicataria realizará ante las empresa eléctricas distribuidoras las gestiones oportunas para preservar los derechos del EXCMO. AYUNTAMIENTO DE OVIEDO referido a la calidad en el suministro. Artículo 9.- ATENCIÓN AL CLIENTE La empresa adjudicataria pondrá a disposición del Ayuntamiento un canal de comunicación permanente así como un gestor que garantice la adecuada atención, información, asistencia, asesoramiento, y tramitación de contratación de nuevos suministros, modificación de los existentes o bajas y, en general, a la resolución de las posibles incidencias relacionadas con el suministro eléctrico, facturación, calidad de suministro etc. Dentro de estas funciones se realizarán en un plazo máximo de 5 días laborales los informes, estadísticas, o listados solicitados por el Ayuntamiento de Oviedo, sobre cualquier aspecto de los suministros contratados. Artículo 10.- DURACIÓN DEL CONTRATO La duración del contrato será de 2 años, contados desde el inicio del suministro de energía eléctrica por el adjudicatario, el mismo 8

9 podrá ser ampliado, mediante prórrogas anuales de mutuo acuerdo, hasta un máximo de dos. El contrato se entenderá prorrogado por periodos anuales, salvo denuncia expresa de cualquiera de las partes, manifestada por escrito, y con una antelación mínima de 6 meses, a la finalización del plazo inicial, o al de cualquiera de sus prórrogas. Artículo 11.- REVISIÓN DE PRECIOS Cuando se produzcan modificaciones o cambios regulatorios que afecten a los componentes regulados del precio Los precios de adjudicación no podrán ser modificados durante la vigencia del contrato salvo cuando se produzcan: i) Una variación en el coste de alguno de los componentes regulados que hayan sido tomados en consideración para el establecimiento del mismo (por ejemplo: garantía de potencia, pérdidas, peajes a cargo del generador, pagos por capacidad, etc) ii) Modificaciones en la retribución de las actividades o funciones del Sistema, o en los costes imputables a empresas comercializadoras establecidos en la Ley del Sector Eléctrico y las disposiciones que la desarrollan. Artículo 12.- PRECIO MÁXIMO Dado que los dos grupos B.T. y M.T. se pueden adjudicar por separado se establece para las condiciones de consumo establecidas en el Anexo I: Un precio máximo para el Grupo de BT de ,82 /año, este precio incluye una previsión de ATR, alquiler de equipos de medida y consumo de energía reactiva por una cantidad de ,45 /año. Por lo que para el termino de energía el 9

10 importe máximo a ofertar para la totalidad de los lotes de B.T. es de ,37 /año. Un precio máximo para el Grupo de M.T. de ,69 /año, este precio no incluye el ATR ya que no es objeto de este contrato. Con lo que el precio máximo total es de ,51 /año. Artículo 13.-MODELO DE PROPUESTA ECOMÓMICA. En este modelo se incluye el consumo anual por periodo tarifario de cada lote, de acuerdo al anexo I. Los ofertantes deben cumplimentar el precio ofertado por energía consumida en centimos /kwh para cada periodo y totalizarlo en /año para cada lote. Para el Grupo de BT al precio de la energía consumida ofertada para cada lote deberán sumarle las cantidades prefijadas por el Ayuntamiento en previsión de ATR (término de potencia y energía), alquiler de aparatos de medida y energía reactiva. El total así obtenido para cada lote se contabilizará en el cuadro resumen de la oferta hallando el precio total de cada Grupo (MT y BT) que no debe exceder del precio máximo establecido en el artículo 12. Los importes prefijados por el Ayuntamiento de Oviedo e incluidos en la oferta son en concepto de previsión, por lo que los licitadores no podrán variar esos importes en su oferta. Una vez adjudicado el contrato los importes a pagar, por cada término, serán los que traslade la distribuidora, según la legislación vigente en cada momento. Ante una discordancia entre los precios unitarios ofertados por periodo y lote y los totales reflejados en el modelo de proposición económica, se tomarán como validos los primeros ajustando los totales según corresponda. 10

11 Las empresas Licitadoras presentarán su propuesta económica siguiendo el modelo que se adjunta en el Anexo II. Oviedo a 15 de Febrero de 2013 EL INGENIERO TÉCNICO MUNICIPAL Fdo. Carlos García González 11

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