Newsletter Soft en 4 pasos

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1 Newsletter Soft en 4 pasos Con NewsletterSoft puedes gestionar tus campañas de marketing de manera muy sencilla. Ahora, vamos a hacer un tour de la aplicación y verás algunas de las principales características de esta solución. Paso 1: Creación de lista de distribución Se crea una lista de distribución cada vez que se empieza una nueva campaña de marketing. Por ejemplo, si quieres enviar información a personas interesadas por el producto X, vas a crear una lista de distribución que concierne esta temática. En este paso vas a dar un nombre a la lista y a definir sus características. Solo añadirás los contactos en paso 2. Paso 1 detallado : clicar aquí Paso 2: Gestión de los contactos Una vez que has creado la lista de distribución, vas a añadir los contactos a los cuales quieres enviar el correo electrónico. Puedes añadir los contactos manualmente uno a uno, o puedes importar contactos desde cualquier archivo. La aplicación permite diferenciar a los usuarios que voluntariamente han aprobado la recepción de newsletters de los pendientes de validación. Esta condición se llama en el lenguaje Web: permisión marketing. Paso 2 detallado: clicar aquí Paso 3: Creación del Newsletter y envío. Has determinado a quien quieres dirigir tu campaña. Ahora puedes crear el correo electrónico que enviaras. Tienes a tu disposición plantillas prediseñada que puedes personalizar o puedes crear una plantilla en su totalidad. La herramienta es muy sencilla. Funciona como MS Word. No necesitas ninguno conocimiento técnico para usarlo. Paso 3 detallado: clicar aquí Paso 4: Visualización del resultado de tu campaña NewsletterSoft te permite disponer de informes detallados de tus campañas de marketing en forma de estadísticas. Estos informes te dan detalles sobre el comportamiento de los contactos. Por ejemplo, podrás saber el porcentaje de personas que ha abierto tu , el porcentaje de personas que ha clicado en un enlace de tu correo Además, podrás visualizar el comportamiento preciso de cualquier contacto de tu elección. Paso 4 detallado: clicar aquí 1

2 Paso 1: Creación de la lista de distribución Una lista de distribución corresponde a una lista de contactos que tienen un interés o ciertas características en común. Aquí, vas a ver como se crea una lista: consiste en darle un nombre y definir sus características. Añadirás los contactos en paso Nombre que quieres dar a la lista p.e. Producto X 2. Nombre de la persona que realiza la campaña. Si eres tú, introduce tu nombre. 3. Dirección de correo de la persona que realiza la campaña, p.e. tu dirección 4. Elige si, si quieres permitir a los usuarios que se suscriban directamente desde un formulario en el newsletter / no si quieres hacerlo manualmente. 5. Elegir si, si quieres Permitir a los suscriptores que se den de baja directamente desde un enlace en el newsletter / no si quieres hacerlo manualmente. 8. Al final, clica aquí para guardar la lista creada. 7. Si quieres recibir un de notificación cuando alguien se suscribe al newsletter. 6. Elige el formato (html o/y texto) del documento que podrá ser enviado a esta lista de distribución. Aconsejamos que elijas Texto y HTML a fin de que cualquier usuario pueda leer el . 2

3 Paso 2: Gestión de los contactos Con NewsletterSoft, puedes añadir manualmente o importar y gestionar masivamente contactos. En este paso, detallaremos como añadir un nuevo contacto a su campaña de marketing, o sea a su lista de distribución. 1. Inserta el del nuevo contacto 2. Elige el formato de documento que el contacto desea recibir (texto o html) 3. Si quieres añadir el contacto pero activar su estado más tarde, elige inactivo. El contacto no recibirá ninguna newsletter hasta que no cambies el estado a Activo. 4. Elige Confirmado cuando el contacto ha confirmado su deseo de recibir el newsletter clicando en el enlace enviado por automáticamente. 5. Se pueden añadir otros campos personalizados: Apellidos y nombre son obligatorios. Un número alto de campos rellenados permitirá una segmentación más fina de su base de datos, optimizando tus campañas de marketing. 3

4 Paso 3: Diseño del y envío. Cuando creas un nuevo correo puedes utilizar una plantilla ya existente. Tan solo tendrás que introducir el texto. Puedes también diseñar una nueva plantilla en su totalidad. En este paso, veremos la pantalla de creación del newsletter a partir de una plantilla existente. Antes de acceder a la pantalla de diseño, se da un nombre al newsletter 1. Introduzca el texto que será mostrado a tus contactos en el campo asunto de tu newsletter (tu correo). 2. Modifica los colores, elige el tamaño que deseas, añade imágenes ( ), como si crearas un documento Word. Bajo de pantalla: 3. No solo puedes introducir el texto manualmente, ( ) También puedes importar el texto desde una Web, si el articulo esta ya en línea. O importarlo desde cualquier archivo, si el artículo ya existe como fichero html. 5. Cuando tu newsletter esté listo para ser enviado, selecciona Finalizar, Podrás efectuar todos los cambios que desees posteriormente. 4. Una vez que has acabado con el diseño del correo, puedes hacer una prueba enviándolo a tu dirección de . Así, podrás visualizar el newsletter como si fueras el contacto. 4

5 Paso 4: Estadísticas Visualización del resultado de la campaña. Una vez enviado el newsletter puedes conocer en tiempo real el éxito de tus campañas: Cuántas personas han abierto el correo? Cuántas personas han seleccionado los enlaces introducidos en tu newsletter?... Selecciona Estadísticas en el menú situado en la parte superior de la pantalla y elegir la lista de distribución que quieres visualizar. Las estadísticas son una herramienta que te permitirán valorar el impacto de tus campañas de marketing on-line. Los resultados te ayudaran a mejorar tus nuevas campañas. 38,89% Aquí, la tabla te enseña el porcentaje de los contactos que ha abierto el newsletter. En este ejemplo, 38,89% de los contactos han abierto el correo enviado. 5

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