Manual de Presto 2015

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1 Manual de Presto 2015 Novedades de Presto Usar Presto 3 Interfaz de uso 5 Campos 7 Ventanas 9 Edición de elementos 10 Esquemas 16 Filtrar elementos 23 Ventanas de texto 25 Presto en la etapa de proyecto 29 Presupuesto 29 Mediciones 53 Integración con BIM 74 Medición de planos CAD 74 Un sistema de información 79 Presto en la etapa de planificación 99 Planificación económica 99 Planificación financiera 110 Planificación temporal 113 Enlace con Primavera y Project 124 Presto en la gestión del proyecto 129 Ofertas para licitación de obra completa 129 La certificación 130 Seguimiento del coste 136 Presto para la empresa constructora 141 Gestión de compras y subcontratas 141 Producción 154 Facturación 157 Facturación centralizada 170 Análisis de gastos y costes 173 Menús y opciones 183 ARCHIVO 183 EDICIÓN 198 VER 198

2 REFERENCIAS 232 HERRAMIENTAS 232 PROCESOS 233 COMPLEMENTOS 234 CÁLCULOS 235 INFORMES 236 VENTANA 239 AYUDA 240 Tutorial de presupuestos Creación de conceptos Mediciones Terminación del presupuesto Impresión y conexión con otros programas Certificaciones 256 Tutorial de costes Presupuesto de costes estimados Compras Facturas Pedidos y entregas Cálculo de costes reales 276 Diseñar informe 281 ARCHIVO 283 VER 283 HERRAMIENTAS 293 SECCIÓN 295 Generador de expresiones 297 Enlace con Excel y Access 301 Excel 301 Access 302 Enlace con otros programas 305 Intercambio de presupuestos 305 Contabilidad: Logic Class y ContaPlus 306 ASISTENTES 311 Uso de asistentes 311 Introducción de datos 312 Resultados 312 Ventanas especiales para el desarrollo de asistentes 313

3 Ayudas a la redacción del presupuesto 315 Arquitectos. Cálculo estimado de honorarios 315 Costes de referencia 316 Predimensionadores 316 Análisis de rentabilidad de promociones 325 Libro del Edificio 346 Ayudas a la medición 347 La gestión de la calidad. QMASS 359 Seguimiento del proceso QMASS 363 Seguridad y salud 364 Plan de control de calidad 366 Estudio de gestión de residuos 375 Evaluación de aspectos ambientales 379 Anexo I. Documentación técnica 383 Directorios y archivos 383 Restricciones de usuario 384

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5 Novedades de Presto El manual incluye las novedades de la versión. Filtros Al activar un filtro por diferencias se resalta la cabecera. Muestra los rangos numéricos en los filtros por contenido o diferencias. Mediciones temporales Ventana más sencilla y fácil de usar. Detecta las líneas de medición que pueden haber sido eliminadas de la referencia. Nueva opción para asignar unidades de obra por familia y tipo de las partidas. Opción contextual "Copiar para Revit". Mediciones y actividades Nuevas opciones para reordenar actividades. Mejoras en las opciones de consolidación de líneas de medición. Acceso a columnas relativas a la tabla "Actividades". Parámetros de usuario Las ventanas de términos permiten visualizar los datos relativos a los grupos de parámetros y unidades de medida. Facilidad para crear parámetros propios del usuario o añadir los existentes. Al eliminar una variable, se eliminan los términos o parámetros del mismo nombre. Mediciones en formato XCA Nueva opción de "ARCHIVO: Importar" para crear obras con sus correspondientes líneas de medición procedentes de este formato. Planificación temporal Mejoras en el cálculo y representación de tareas con rotura. Nuevos campos de porcentajes a origen y fechas ALAP. Novedades de Presto

6 Control de costes Mejoras que facilitan la gestión de los suministros que se consumen por objetivo. Control de usuarios con licencias de red Permite asociar a cada usuario los módulos deseados. Requiere estar previamente identificado. Seguimiento de cambios por usuario en obras compartidas Generación de archivos de actividad por obras, con las acciones más importantes realizadas por cada usuario. Contenidos y ejemplos Informes de barras adaptados a los tipos actuales de tareas y a la gestión de divisas. La obra "Presupuesto" sustituye a "Ejemplo de BIM" y "Presupuesto y mediciones". Nueva obra de ejemplo "rac_advanced_sample_project" generada con Cost-It. Plantilla de obras, "Grille analytique détaillée - UNTEC". 2 Manual de Presto

7 Usar Presto Además de este manual, existen otros recursos para aprender a usar Presto en apartado "Usar Presto". Formación Conozca los centros oficiales y formadores certificados de Presto, asista a nuestros webinars o contrate nuestros cursos online y a medida. Soporte técnico Consulte dudas relativas a la última versión gratuitamente por correo electrónico y desde el menú "AYUDA: Enviar consulta a Presto" o contrate nuestro servicio técnico personalizado. Notas técnicas Encuentre procesos detallados, ideas y algunos ejemplos del uso de Presto. Consultas técnicas Resuelva las dudas más frecuentes en el uso e instalación de Presto realizadas por los usuarios. También puede acceder desde Presto en el menú "AYUDA: Consultas más frecuentes". Libros sobre Presto Descubra y solicite las publicaciones disponibles. Usar Presto 3

8 4 Manual de Presto

9 Interfaz de uso Ventanas de Presto. Presto utiliza los criterios habituales de Windows para el manejo de ventanas, menús y opciones. Marcos y ventanas principales La información de las opciones del menú "VER", como "Presupuesto" o "Diagrama de barras", se muestra en ventanas principales, que aparecen como pestañas dentro de un marco común. Se puede desdoblar un marco, arrastrando una pestaña hacia el borde del marco inicial. Los marcos son todos horizontales o verticales y siempre llenan por completo la ventana principal de Presto, sin solapes ni huecos. Se pueden mover pestañas entre los distintos marcos, así como ajustar el ancho o el alto de cada marco. Las opciones del menú "VENTANA" abren combinaciones predefinidas de ventanas principales, orientadas a los procesos más comunes de Presto, que se pueden modificar añadiendo o quitando ventanas. Interfaz de uso 5

10 Ventanas subordinadas Cada ventana principal a su vez puede tener ventanas subordinadas, como "Medición" o "Texto", que aparecen como pestañas dentro de un marco subordinado. Estas pestañas subordinadas se pueden arrastrar para alterar su disposición, ya sea flotante o dentro de su marco. Otras ventanas Las opciones "CAD" y "Diseñar informe" abren ventanas independientes de la ventana general. Las opciones "Entorno de trabajo" y "Propiedades obra" abren cajas de diálogo. Acceso a opciones Cada opción, icono y cabecera de columna tiene una pista, o breve texto de ayuda que se muestra al posar el cursor. La barra de herramientas dispone de opciones contextuales para elegir las barras a incluir en la ventana principal. Las opciones accesibles a través de menús, con el botón izquierdo del ratón, se indican enumerando la serie sucesiva de opciones, empezando por el menú principal, que se escribe en mayúsculas: ARCHIVO: Nuevo: Camino Se refiere a la casilla "Camino" de la opción "Nuevo" del menú "ARCHIVO". Cuando hay varias opciones seguidas del mismo menú, sólo se indica la última. Opciones accesibles a través de menús contextuales Aparecen con el botón derecho o secundario del ratón, y dependen de la situación del cursor: En la cabecera de una columna, se aplican a la columna completa, como "Ocultar columna". Sobre un campo de la tabla o la zona central de una ventana, se aplican al campo o a la fila completa, como los filtros por colores. <nombre de la opción> Forma con la que se indica en el manual las opciones contextuales. 6 Manual de Presto

11 Teclas de función o aceleradores [Mayús + F7] Se indica la tecla o combinación de teclas entre corchetes, separadas por "+". Las combinaciones se tienen que pulsar simultáneamente. Campos La mayoría de los datos del presupuesto se guardan en tablas, que contienen conjuntos de datos similares. Cada elemento de una tabla tiene un conjunto de campos con un significado fijo, como el código o el precio. La lista de todas las tablas, con todos los campos posibles, se puede ver en la caja de diálogo del generador de expresiones y en la opción "Lista de campos" de la ventana "INFORMES: Diseñar informes". La pista que aparece al posar el cursor sobre la cabecera de cada campo muestra una descripción resumida. Cada campo se identifica por un nombre al que debe añadirse como prefijo el nombre de la tabla tal y como debe usarse en expresiones e informes. Las repeticiones de la misma tabla se omiten. Por ejemplo, el código de un concepto se identifica como: Conceptos.Código Edición de campos Los campos editables se pueden modificar con doble clic lento o [F2]. También se pueden copiar los valores de los campos más próximos: Copiar campo superior o [F9] Copia el contenido del campo superior en el campo activo o en el rango de campos seleccionado. Copiar campo izquierdo o [Mayús + F9] Copia el contenido del campo situado a la izquierda del campo activo. Relleno automático de campos Muchos campos se rellenan de forma automática con los valores más adecuados a cada campo, como provincias, proveedores, unidades de medición, o precios. Consultar "Sugerir" o "[F7]". Campos de listas Valores no modificables por el usuario, como por ejemplo las categorías o las formas de pago para los vencimientos. Interfaz de uso 7

12 Campos de fecha Muestran un calendario para seleccionar la fecha. Se pueden modificar manualmente, y si no se completa, y se añaden los valores adecuados. Sugerir El botón a la derecha del campo activo propone una lista con valores útiles para rellenarlo, haciendo clic sobre valor elegido, o con otra información relativa al mismo. Campo Precio Código Código2 Resumen Ciudad Cantidad Ud Duración Sugerencia Precios ajustados a la inflación o de zonas geográficas Códigos automáticos para nuevos conceptos Codificación decimal del concepto Conversión entre mayúsculas y minúsculas Ciudad o municipio que corresponde al código postal Inverso de la cantidad o rendimiento Unidades de medida normalizadas Estimación por costes y rendimientos El primer valor sugerido es el valor actual del campo. La lista se va filtrando automáticamente si se teclea algún carácter. Esta lista se puede ordenar por cualquier columna, haciendo clic con el botón derecho en la cabecera. Si hay una columna o un rango seleccionados, hay dos tipos de sugerencias: Fijas, en las que se rellena exactamente el mismo valor en todos los campos seleccionados. Calculadas, en las que cada campo adquiere un valor diferente, como "Convertir a mayúsculas". Se identifican con el color magenta. Sugerir o [F7] Equivalen a pulsar el botón, pero tras aceptar el valor se pasa al campo siguiente, por lo que se puede mantener pulsada para rellenar varios campos sucesivamente. [Mayús + F7] Similar a la opción anterior, pero pasando al campo inferior. 8 Manual de Presto

13 Ventanas Todas las ventanas de Presto, excepto las de texto y gráficos, presentan información de tablas. Para desplazarse en estas ventanas, además de las opciones estándar de Windows, se pueden utilizar las teclas y combinaciones siguientes: Acción Efecto [Intro] (teclado numérico) Actúa como la tecla [Tabulador] del teclado principal. [Inicio] Pasa al primer campo de la fila. [Fin] Pasa al último campo de la fila. [Ctrl] + [Inicio] Pasa al primer campo y elemento de la tabla. [Ctrl] + [Fin] Pasa al último elemento de la tabla. "Anterior" Pasan al elemento anterior y siguiente de la "Siguiente" tabla "Primer elemento" Pasan al primer y al último elemento. "Último elemento" Relleno rápido La opción "Último elemento" se desplaza al último elemento de la tabla a mayor velocidad que en el relleno normal, pero no permite trabajar en otras ventanas a la vez. Puede volver modo normal con "Cancelar". Recursos específicos de la ventana "Presupuestos" Acción Efecto en la ventana "Presupuesto" Doble clic en la cabecera Asciende al concepto superior. Icono "Arriba" Doble clic en un concepto Desciende a los conceptos inferiores. "Anterior" Recorren los conceptos del mismo nivel sin "Siguiente" necesidad de ascender y descender sucesivamente. "Primer elemento" Se desplazan al primer o al último concepto "Último elemento" del mismo nivel. Doble clic en el concepto Desciende a los conceptos inferiores. Ruta en la cabecera Camino desde el concepto raíz al concepto activo, que permite acceder a cualquiera de los conceptos superiores, así como al anterior y al siguiente del mismo nivel. Interfaz de uso 9

14 Acción Icono "Ir a concepto" Efecto en la ventana "Presupuesto" Se posiciona en el concepto seleccionado. Doble clic en campos de las ventanas de documentos Esta acción puede abrir otras ventanas relativas al campo pulsado. Ir a concepto Permite buscar conceptos a partir del código completo o por sus iniciales. La lista de conceptos a elegir se reduce progresivamente a medida que se va escribiendo la máscara del concepto. Ventanas jerárquicas Las ventanas "Árbol", "Agenda" y " Diagrama de barras" son jerárquicas. Las ventanas jerárquicas tienen un comportamiento similar al de las ventanas de tabla, pero no admiten filtros y presentan siempre toda la información que corresponde a la selección de la lista desplegable. Se pueden elegir los niveles visibles con la lista desplegable que muestra los niveles de jerarquía, o con los símbolos [+] y [-] a la izquierda de cada concepto; si al desplegar la lista hay elementos seleccionados, sólo se abren los niveles que corresponden a esos elementos. Un doble clic sobre cualquier campo abre o cierra el nivel. Edición de elementos Añadir elementos Para insertar elementos, algunas tablas exigen rellenar primero campos obligatorios, como el código del concepto o del documento. Acción Procedimiento Añadir una línea al final [Intro] o cursor hacia abajo desde la última línea. Intercalar una línea "Insertar línea" o [Insert]. Arrastrar y soltar Puede hacerlo desde otra ventana de la misma obra o desde otra obra; el cursor toma forma rectangular. 10 Manual de Presto

15 Selección de elementos La mayoría de las acciones sobre los elementos de una tabla se pueden aplicar a todos los elementos o a una selección. Se puede seleccionar: Selección Filas Columnas Todo Rangos Clic y arrastrando en Casilla numérica a la izquierda. Cabecera de la columna. Esquina superior izquierda. Equivale a "Seleccionar todo" y [Ctrl + E]. Se anula pulsando de nuevo en la esquina superior izquierda. Una celda o un grupo rectangular de celdas contiguas. Para marcar y desmarcar grupos de filas o columnas, use las teclas [Ctrl] o [Mayús], con el criterio habitual en Windows. Para eliminar la selección, pulse cualquier celda fuera del rango seleccionado. Opciones del menú contextual Copiar Pegar Inserta en la tabla activa la información contenida en el portapapeles. Si la información ha sido copiada de una tabla equivalente, de la misma o de otra obra, se inserta en una línea nueva en la posición del cursor. Si la información proviene de otro programa, como una hoja de cálculo o una tabla de Word, o de Presto, pero las tablas de origen y destino no son compatibles, los campos se pegan a partir del campo en el que está el cursor, como si se tecleara manualmente el dato. Se omiten los campos ocultos y los inactivos y la información que no es compatible, como el texto en un campo numérico. Los saltos de línea del contenido del portapapeles generan una nueva línea y los tabuladores cambian de columna. Cuando se copia algo al portapapeles desde otro programa tiene prioridad lo copiado anteriormente desde Presto. Para evitarlo, anule la selección. Cortar Elimina el texto de un campo y lo copia al portapapeles. Interfaz de uso 11

16 Eliminar Seleccione las líneas deseadas y pulse [Supr]. Elimina el elemento seleccionado y toda la información asociada. Si se elimina un concepto de la última descomposición en que aparece, se elimina también el concepto. No se pueden eliminar elementos que tengan información asociada que afecte al control de costes, como conceptos con suministros o proveedores con documentos. Para eliminar Tablas completas Todos los textos Archivos asociados Fases Mediciones Planificación temporal Opción "Propiedades obra: Tablas", seleccionar las tablas y eliminar. "HERRAMIENTAS: Operar con textos", opción "Eliminar". "VER: Archivos", seleccionar los archivos y eliminar. "VER: Actividades y certificaciones" y borrar los campos con cantidades. "VER: Mediciones", seleccionar las mediciones y eliminar. Eliminar todas las precedencias. Duplicar Crea un concepto idéntico pero con distinto código, que incluye la mayor parte de la información asociada al original, como la cantidad y líneas de medición, el texto y los archivos asociados. Esta opción figura en el campo "Código" de las ventanas de presupuesto, conceptos, actividades, entidades, y sistemas de gestión. Renombrar un concepto Al escribir o pegar un código no existente en el código de un concepto, el concepto se renombra. Si el código ya existe, el concepto se sustituye por el nuevo, manteniendo la información asociada al concepto anterior, como las cantidades. Se exceptúa el caso de la ventana de suministros, donde el cambio de código representa un cambio del concepto suministrado. 12 Manual de Presto

17 Deshacer Rehacer Estas opciones, accesibles desde el menú "EDICIÓN" o su icono correspondiente, permiten corregir ilimitadamente el trabajo realizado. Deshacer Anula las operaciones realizadas por el usuario, en orden inverso. No tiene en cuenta las acciones que sólo afectan al interfaz, como abrir o cerrar ventanas, o al entorno de trabajo, ni deshace las acciones de los demás usuarios que trabajen sobre la misma obra. Las ventanas de texto tienen opciones de deshacer y rehacer específicas. Rehacer Anula el efecto de las operaciones de deshacer inmediatamente anteriores. Deshacer especial Muestra la lista de las acciones que pueden deshacerse o rehacerse, con el número de operaciones realizadas en cada transacción, hora, fecha y precio actual del presupuesto. Doble clic sobre una línea deshace o rehace todas las operaciones hasta ella de una sola vez. Activar La opción de deshacer se puede desactivar para agilizar el trabajo, por ejemplo, al realizar operaciones que consumen mucho tiempo. Si durante el proceso de guardado de una obra, se pulsa "Cancelar" en la parte que guarda las acciones del deshacer, se desactiva esta opción. Crear instantánea Introduce una línea en la lista de deshacer a la que se puede volver fácilmente. Copiar Copia la lista de acciones al portapapeles para combinar las de distintos usuarios y controlar o auditar las operaciones. Seleccionar por máscara Anular selección por máscara Sobre la cabecera de una columna, seleccionan filas en función del contenido de la columna elegida. Interfaz de uso 13

18 Los elementos no seleccionados siguen siendo visibles, a diferencia de las opciones de filtro, que eliminan temporalmente de la ventana los elementos que no cumplen las condiciones. Reordenar elementos En muchas ventanas existen opciones de ordenación global. En las ventanas "Presupuesto" y "Mediciones" y en la subordinada de "Suministros" se puede reordenar un elemento arrastrándolo a su nueva posición, dentro de la misma ventana. La lista desplegable "Orden de presentación" de la cabecera indica el orden de visualización de las tablas que tienen más de un campo clave, como la ventana "Facturas". Ordenar ascendente Ordenar descendente Sobre la cabecera de una columna, ordenan de forma permanente los elementos de la columna. Estas opciones se activan en algunas columnas de las tablas de "Conceptos", "Relaciones" o "Mediciones". Ordenar en pantalla ascendente Ordenar en pantalla descendente Tienen el mismo efecto que las anteriores, pero es temporal. Subir Bajar Mueve el concepto antes o después del concepto adyacente en la lista. En la ventana "Actividades" cambia el campo "Número". Aumentar nivel Disminuir nivel Mueven un concepto al concepto superior en la jerarquía o bajo el concepto anterior que sea del mismo nivel. Pueden usarse con selecciones múltiples. Sólo están activadas en ventanas jerárquicas cuando la acción es posible y su significado no es ambiguo. Mover [F4] Inserta en la posición del cursor conceptos o líneas de medición copiados al portapapeles y los suprime de su posición anterior. Si no hay nada en el portapapeles, Presto solicita una máscara, insertando en la posición del cursor todos los conceptos que la cumplan y eliminando de su posición anterior los conceptos que sólo tuvieran un superior. Sólo está activa en las ventanas "Presupuesto" y "Mediciones". 14 Manual de Presto

19 Operar Aplica unas operaciones predefinidas a una columna o a un rango de una sola columna. Consultar "Generador de expresiones". En las operaciones que aparecen en la primera línea de la caja de diálogo es suficiente con introducir el factor deseado y pulsar "Aplicar" y "Aceptar". En los campos alfanuméricos, además de igualarlos a un contenido, se puede aplicar la suma, que añade un texto al final, y la resta, que elimina un texto de la posición donde se encuentre. El resultado generado debe ser compatible con el tipo de campo y además: Reemplazar Al operar sobre cantidades calculadas se eliminan los elementos de las que dependen, como mediciones o fases. No se operan los conceptos de tipo porcentaje o no editables. Al operar sobre precios calculados se pregunta si se desea bloquear el precio o eliminar la descomposición. Esta opción busca un texto y lo sustituye por el indicado. Ver lo indicado en "Buscar". Buscar Busca un texto en las columnas o rango de celdas seleccionadas, o en la columna en la que esté el cursor. La opción está desactivada si hay una columna seleccionada cuyo contenido es un gráfico, como el caso de naturalezas o campos de información. Características Para buscar en los campos numéricos o de fecha, el valor a buscar hay que escribirlo con su formato, es decir, con separador decimal, separador de millar y separador de fecha. Se supone el comodín "*" al final de cada palabra. Con el texto "puerta" se busca también el texto "puertas". Con el prefijo "+" se buscan sólo elementos que tengan esta palabra. Con el prefijo " " se evitan los elementos que tengan esta palabra. Interfaz de uso 15

20 El texto a buscar puede incluir los caracteres especiales: Carácter Significado ^p Salto de párrafo ^t Tabulador ^0nnn Cualquier carácter, dado por su código ASCII con tres dígitos El texto buscado puede estar separado del resto del texto por espacios en blanco, signos de puntuación, tabuladores y retornos de carro. Buscar en todos los textos de la ventana activa Si el cursor está en una ventana subordinada de texto y esta opción está activada, se busca también en los textos de los conceptos o documentos visibles en la ventana principal. Esquemas Los esquemas de las ventanas de tabla se eligen mediante la lista desplegable a la izquierda, y representan formas diferentes de visualizar la información de la tabla, incluyendo: La combinación de columnas visibles o protegidas. El filtro o la máscara aplicados a los elementos de la tabla. El orden de visualización, si la ventana lo permite. Personalizar esquemas Los esquemas disponen de opciones que permiten personalizar la información mostrada y adecuarla a las costumbres de cada usuario u organización, o adaptarla en función de la zona geográfica donde se utilizan. Estas opciones permiten definir el contenido de defecto de los esquemas, y el intercambio de la definición entre distintos usuarios. Las ventanas de tabla disponen de varios esquemas de usuario para que cada uno los diseñe según sus preferencias. Guardar esquema de defecto Una vez elegidas las columnas visibles, protegidas o no, columnas de usuario y su formato, campos múltiples en el caso que se disponga de ellos, y con el filtro por expresión utilizado, esta opción guarda la configuración como esquema estándar o esquema de defecto. Al usar la opción "Restaurar esquema", se recupera la correspondiente definición guardada. 16 Manual de Presto

21 Exportar esquema Genera un archivo con extensión ".PrestoLayout", que contiene la definición del esquema activo. El nombre del archivo se forma con el nombre de la ventana más el nombre del esquema exportado, y está en formato XML. Recuperar esquema original Sustituye el esquema de defecto por el esquema original del programa. EDICIÓN: Restaurar esquema Los cambios realizados por el usuario en cada esquema, excepto los filtros, se mantienen hasta que se utilice esta opción, que recupera el esquema de defecto que esté definido en ese momento. Opciones globales de esquemas En el menú "ARCHIVO" existen opciones para exportar e importar archivos que contienen definiciones de esquemas. Importar: Definición de esquema Importa un archivo de definición de esquemas generado anteriormente, y sustituye el contenido del mismo esquema que se exportó, no sobre el esquema donde se importa. Si se desea, puede guardarse la definición como esquema de defecto. Exportar: Esquemas de defecto Genera un archivo de definición de esquemas por cada uno de los esquemas de todas las ventanas del programa. Carga de los archivos de configuración de esquemas de defecto 1. Inicialización Al arrancar Presto, toma la configuración de defecto, y realiza una búsqueda secuencial de archivos de configuración que pueden existir en diferentes directorios. Si encuentra esos archivos en alguno de los pasos, el proceso termina, y en caso contrario continúa con el siguiente paso. 2. Archivos de usuario, en el directorio de configuración (PrestoNNN.PrestoLayout) La primera vez que se arranca Presto no existe, y se crea con los valores originales una vez que se cierra Presto. En las sucesivas ocasiones que se arranca Presto, se busca este archivo. Interfaz de uso 17

22 Si existe, se actualizan las definiciones de esquemas de defecto. 3. Archivo del administrador, en el directorio de la aplicación (Presto.PrestoLayout) Si existe, se actualizan las definiciones de esquemas de defecto. 4. Archivo de localización, en el directorio "Data" de cada localización (Presto.PrestoLayout) Si existe, se actualizan las definiciones de esquemas de defecto. Columnas La cabecera de las columnas numéricas de una tabla puede contener dos tipos de valores: El mismo valor de la columna, para el concepto de cabecera. La suma de los valores de la columna, entre corchetes. La pista sobre la cabecera de la columna muestra la tabla a la que pertenece el campo, tal y como se debe usar en expresiones de usuario o en informes, como "Conceptos.Resumen". Ajustar anchura de columnas Esta opción figura en el menú "EDICIÓN", activa el ajuste automático del ancho de las columnas a su contenido. Puede ajustar una columna a otro ancho haciendo clic en la línea vertical de la cabecera de separación con la columna a su derecha. Al ajustar una columna se desactiva el ajuste automático. Inmovilizar columna Movilizar columna Impide que las columnas a su izquierda desaparezcan de la ventana cuando las demás columnas se mueven hacia la izquierda. Proteger columna Desproteger columna Los campos de una columna protegida, que aparecen en un color más suave que el de las columnas no editables, se pueden editar si se desprotegen. Elegir columnas visibles Permite modificar la combinación de columnas visibles, mediante una caja de diálogo que muestra las columnas posibles y las elegidas. Para pasar columnas de un lado al otro puede usar la flecha o doble clic sobre su nombre. Los botones "Subir" y "Bajar" cambian la posición de la columna. 18 Manual de Presto

23 En todos los esquemas se pueden elegir varias columnas de usuario que aparecen al final de la lista de columnas posibles, y sus propiedades se editan con la opción contextual "Editar columna de usuario" sobre la cabecera de la columna. Columnas de usuario Los esquemas disponen de hasta de 16 columnas que el usuario puede personalizar con expresiones de Presto, usando las opciones adecuadas que están en el menú contextual de la cabecera de la columna. El proceso puede realizarse por uno de los siguientes modos: Insertando una columna de usuario mediante "Elegir columnas visibles", editando posteriormente su contenido mediante "Editar columna de usuario". En un solo paso, usando la opción "Insertar columna de usuario". Insertar columna de usuario Permite insertar una columna con el contenido definido por el usuario. La columna se inserta inmediatamente antes que la columna donde se pulsa esta opción. Abre el cuadro de diálogo del generador de expresiones, donde el usuario puede elegir una de las existentes en "Campos y expresiones" o crear una nueva. Editar columna de usuario Permite modificar el contenido y el formato de las columnas de usuario. Se activa únicamente sobre la columna donde se pulsa el botón secundario del ratón, y permite establecer las siguientes propiedades: Propiedad Descripción Sugerir Nombre Nombre único que identifica la Lista con los nombres expresión. de los campos y expresiones disponibles. Origen Expresión de Presto. Generador de expresiones, con los campos y expresiones disponibles. Ayuda Texto descriptivo de la expresión que aparece como pista. Interfaz de uso 19

24 Propiedad Descripción Sugerir Formato Aspecto según el tipo de dato. Automático Numérico Fecha Alfanumérico Color de texto Color del texto para el campo. Paleta de colores. Color de fondo Color de fondo para el campo. Paleta de colores. Las propiedades de una columna de usuario son las mismas sea cual sea el esquema donde se utilice, y son diferentes para cada usuario y perfil. Nombre Además de los nombres ofrecidos por el botón "Sugerir", el usuario puede escribir directamente el nombre que desee asignar a la expresión, mostrándose un aviso si ya existe en la lista de campos y expresiones. Origen Al pulsar el botón "Sugerir" aparecen los campos y expresiones disponibles, y si alguna de las expresiones se utiliza en alguna columna de usuario, se muestran los esquemas donde figura. También se pueden crear expresiones nuevas. Consultar "Generador de expresiones: Campos y expresiones". Formato Las propiedades son similares a las descritas para los cuadros de texto de los informes en "Diseño de informes: VER: Propiedades". Las diferencias son: Tipo: Automático Si el resultado de la expresión es un: Número: aplica el formato habitual para campos numéricos. Texto: justifica a la izquierda. Tipo: Numérico Cabecera Permite elegir el comportamiento de la segunda línea de la cabecera de la columna de usuario: "Predeterminada", intenta ejecutar la misma expresión para el elemento superior, cuando exista, como en las ventanas de 20 Manual de Presto

25 presupuesto. No muestra valores en las ventanas jerárquicas o de lista. "Suma", muestra el resultado de sumar el contenido de las celdas visibles de la columna. Eliminar o crear un campo o expresión Estas operaciones se realizan desde el "Generador de expresiones". Al seleccionar el elemento "Campos y expresiones" del marco izquierdo, aparecen los nombres de las expresiones predefinidas o creadas por el usuario. Eliminar Para eliminar una expresión, debe ocultarse la columna donde se esté utilizando en todos los esquemas. Si la expresión está en uso en algún esquema, ésta opción aparece desactivada y muestra el nombre del esquema donde figura. Guardar como Permite guardar una nueva expresión con el nombre indicado por el usuario, lo que facilita su identificación en la lista de "Campos y expresiones" y en las columnas de los esquemas. Columnas de campos múltiples Estos campos aparecen en los esquemas que muestran información periodificada para cada concepto, como cantidades o importes por fases o actividades, proveedores de contratos, o entidades de comparación de precios. Se eligen de forma diferente al resto de columnas, y se sitúan a la derecha de los esquemas. Columnas de campos de información: Info Indican los tipos de información de los elementos de la tabla. Campo Icono Tiene Ventanas Ia Archivos asociados Documentos, Conceptos, Agenda Id Dibujos Conceptos, Agenda Ie Precio. No figura en "Info" Conceptos Ig Es proveedor en algún documento Conceptos Ig Documentos Agenda Interfaz de uso 21

26 Campo Icono Tiene Ventanas Ih Términos. No figura en "Info" Conceptos Ii Imágenes Conceptos, Agenda Ij Es suministro en algún documento Conceptos Il Precedencias Relaciones Im Líneas de medición Relaciones Ip Pliego de condiciones Conceptos, Agenda Iq Registros Agenda Ir Conceptos inferiores Conceptos Ir Recursos Agenda Is Más de un superior Conceptos It Texto Documentos, Conceptos, Agenda Iu Fases Relaciones Iv Vencimientos Documentos, Agenda Inferiores y más de un superior. Sólo en el campo "Info" Documentos equivale a Pedidos, Entregas, Facturas Conceptos Algunos iconos como el caso de "Textos", aparecen con color de fondo gris cuando la información está en alguno de sus inferiores, sin fondo cuando la información pertenece al concepto activo, y la mitad en gris cuando se dan las dos situaciones. Para obtener esta información como texto utilice el campo indicado a la izquierda, precedido del carácter "%" y el nombre de la tabla. En el resultado, la letra minúscula se refiere al concepto y la mayúscula a los inferiores. Por ejemplo, la expresión que indica la existencia de archivos asociados en un concepto es: %Conceptos.Ia Si el resultado es "aa", tanto el concepto como los inferiores tienen archivos asociados. 22 Manual de Presto

27 Conceptos.Info Indica los tipos de información asociados al concepto. Filtrar elementos Los elementos visibles en una tabla se pueden escoger mediante máscaras y distintos tipos de filtros, que se eligen en la barra de iconos, en las cabeceras de las columnas o en el menú contextual sobre los campos. Puede activarse un filtro de cada tipo, que se muestra en la cabecera de la ventana y cuyos efectos se van acumulando. A diferencia de las opciones de selección, los filtros retiran temporalmente de la visualización los elementos que no cumplen la condición. En campos clave Máscara Las máscaras se eligen en la lista desplegable "Máscara" y admiten los comodines "?" y "*". Se aplican sólo a los campos clave de la tabla, normalmente los códigos. Si hay varios campos clave, como en las ventanas de documentos, se aplica al campo elegido para ordenarla. En el resto de campos Filtrar por contenido Visualiza las líneas con el mismo contenido que el campo sobre el que se pulsa la opción, excepto en los campos de tipo numérico, que muestran los valores dentro de un rango [ 0 a 1 1 a a a 1000 ]. Los números negativos se agrupan en un único rango. Si se selecciona un rango de campos o filas, se visualizan los elementos que contengan alguno de los valores de la selección. Filtrar por color de texto fondo Visualiza las líneas con igual color de texto o fondo en ese campo. Filtros acumulados Añadir filtro por contenido Acumula a cualquier filtro activo en ese momento un filtro por contenido. Interfaz de uso 23

28 En columnas Las columnas en las que hay activado un filtro por diferencias, muestran un color de cabecera diferente al resto de columnas. Filtrar por diferencias Elimina de la visualización los elementos cuyo valor está duplicado, excepto en las columnas numéricas, que ocultan los todos los valores del rango menos uno. Al posar el cursor sobre el campo filtrado, una pista muestra el número de elementos ocultos con el mismo valor que el campo. Una vez filtrada una columna, permite añadir un filtro por contenido que se acumula al anterior. Añadir filtro por diferencias Una vez filtrada una columna, añade un filtro por diferencias que se acumula al filtro anterior. Generador de filtros Filtrar por expresión Visualiza los elementos que cumplen la condición o resultado de una expresión de Presto. Muestra la caja de diálogo del generador de expresiones, con una ayuda rápida para definir filtros de comparación entre un campo y un valor: Campo Permite elegir el campo sobre el que actuará el filtro en una lista con los campos de la ventana activa. Operador Lista con los operadores de comparación más habituales. Valor Valor del campo para comparar. Al pulsar "Aplicar" se genera la expresión necesaria, que se aplica definitivamente al pulsar "Aceptar". Se puede modificar esta expresión, crear otras expresiones o combinar varios filtros siguiendo las reglas descritas en "Generador de expresiones". 24 Manual de Presto

29 Si marca "Filtros" en la ventana izquierda del generador de expresiones puede utilizar los filtros predefinidos que aparecen en el marco derecho. Filtrar por palabras Filtra los elementos cuyos campos alfanuméricos, visibles o no, contienen las palabras indicadas, tal y como se escriben en los buscadores de Internet: No es necesario que las palabras estén completas; con puerta aparecen elementos como "compuerta" y "puertas". Se pueden poner expresiones entre comillas, como "yeso blanco". Separador Equivale a Ejemplo Filtra elementos que contengan o puerta ventana "puerta" o "ventana" + y +puerta +ventana "puerta" y "ventana" - no +puerta -ventana "puerta", pero no "ventana" En las ventanas de conceptos se busca también en los términos asociados al concepto. La opción "Incluir la ventana Texto y archivos asociados" activa además la búsqueda en los textos asociados al concepto. Anular filtros Anula todos los filtros de usuario y recupera el filtro predefinido en el esquema. Los filtros se anulan también al cerrar la ventana o cambiar de esquema. Para anular sólo la máscara, introduzca "*" en la máscara a aplicar al esquema. Ventanas de texto Permiten editar textos en los formatos soportados por Presto. La ventana "Galería" tiene este mismo comportamiento cuando contiene un texto. Las opciones permiten añadir los atributos de formato más habituales. También se soportan otros atributos, como tablas, numeración, viñetas e imágenes, si el texto proviene de otros programas. La op- Interfaz de uso 25

30 ción de deshacer de esta ventana es exclusiva para los cambios realizados en el texto. Los caracteres de tipo multibyte como el Unicode, se pueden utilizar en las ventanas de texto, pero su formato puede verse alterado por algunas herramientas de Presto relacionadas con los textos. Traducir Traduce el texto al idioma indicado en las opciones de "HERRAMIENTAS: Traducir textos". Exportar Importar Exporta o importa el texto en formato RTF o TXT. Ajuste de línea Muestra cada párrafo en una sola línea de longitud ilimitada. Pasar a archivo asociado Convierte el texto en un archivo asociado al concepto, con la faceta "TEX". Crear tabla Crea una tabla dentro del texto, con una cabecera opcional que contiene columnas específicas para ensayos. Comprobar ortografía Comprueba las palabras en un diccionario, disponible para castellano y catalán, según el idioma de la obra indicado en "VER: Propiedades obra: Varios". Traducir textos Esta opción del menú "HERRAMIENTAS" realiza la traducción de los textos de la obra al idioma seleccionado. También permite traducir algunos campos de Presto, dependiendo del idioma seleccionado. Puede utilizar los servicios de Google para realizar la traducción de forma automática a alguno de los idiomas soportados, manteniéndose el formato del texto fiel al original, salvo excepciones, como por ejemplo la gestión del tamaño de imágenes y la traducción de textos junto a imágenes. La traducción es mejor si los textos no contienen abreviaturas o erratas. 26 Manual de Presto

31 Si se interrumpe el proceso de traducción, parte de la obra quedará sin traducir, por lo que es mejor no guardar los cambios y repetir la traducción desde el inicio. Diccionario de usuario La traducción genera por defecto un archivo "Dic.RTF", que es un diccionario con parejas de mensajes, con el texto original y su correspondiente traducción. Este archivo figura normalmente en el directorio de configuración de Presto, pero puede modificarse su nombre y ubicación. El diccionario tiene las siguientes ventajas: Evita enviar a Google mensajes que ya han sido traducidos, ahorrando coste y tiempo. Es una alternativa para realizar traducciones cuando no se dispone del servicio de traducción ofrecido por Google. Se pueden modificar las traducciones, obteniéndose mejores resultados cada vez. Si en el diccionario hay celdas en rojo y sin contenido, las futuras traducciones del texto no se realizan, por lo que deben borrarse las filas que se deseen traducir, o incluso borrar el archivo. Clave Google para la traducción El usuario debe disponer de una clave del API de traducciones de Google, y debe aceptar las características técnicas y las condiciones exigidas por Google en cada momento. En primer lugar debe estar registrado en Google: https://accounts.google.com El servicio de traducción está disponible en: https://code.google.com/apis/console En "Services", localice "Translate API" y verifique el cumplimiento de los requisitos del fabricante. Para obtener la clave, acceda a "API Access", apartado "API key". Mejorar y personalizar la traducción de Google Si se desea mejorar la traducción realizada por Google, se puede crear un diccionario que cambia la traducción, sustituyendo el término obtenido por Google por otro adecuado al contexto local. Ejemplo: Budget=Estimate Interfaz de uso 27

32 El diccionario es un archivo de texto que se llama "fixtranslation.txt", y debe figurar en el directorio de configuración de Presto. Características: La conversión distingue mayúsculas y minúsculas. Permite escribir comentarios en el texto, detrás del carácter ";" Los caracteres especiales se escriben anteponiendo el carácter "\" Operar con textos Permite homogeneizar el formato de todos los textos del presupuesto o de los documentos, o eliminarlos. Se pueden convertir los textos seleccionados al mismo tipo y color de letra, convertir entre mayúsculas y minúsculas o aplicar una misma justificación. 28 Manual de Presto

33 Presto en la etapa de proyecto En este manual los términos presupuesto y obra son equivalentes. Este capítulo describe los procesos realizados habitualmente por el redactor del proyecto, que entre otros figura: La creación de la estructura del presupuesto EDT o WBS. Precios de cada concepto, inflación, divisas y otros sobrecostes. Mediciones detalladas, por actividades y estados de aprobación. Enlace BIM: Integración con Revit y Allplan. Documentación complementaria de la obra, agentes de la edificación y todo tipo de archivos asociados a conceptos. Presupuesto Un presupuesto es un árbol que se descompone en elementos cada vez más sencillos, desde los capítulos hasta los materiales, en una estructura jerárquica de niveles conocida a veces como Estructura de Desglose del Trabajo, EDT. Árbol del presupuesto El presupuesto se crea en las ventanas "Árbol" y "Presupuesto", y en el manual se las denomina generalmente ventanas del presupuesto. Conceptos Cada elemento de la estructura del presupuesto es un concepto. Presto en la etapa de proyecto 29

34 La ventana "VER: Conceptos" muestra todos los conceptos de tipo precio, ordenados por su "Código". Un concepto puede tener conceptos inferiores, que forman su descomposición. A su vez, un concepto puede formar parte de uno o más conceptos superiores. Conceptos.Código Para dar de alta un concepto hay que introducir un código en una de las ventanas del presupuesto. El botón de sugerir, a la derecha del campo, propone un código automático. Al escribir un código, si: No existe en la obra, se crea un concepto nuevo. Ya figura en otro lugar de la obra, se inserta también bajo el nuevo concepto superior. Deriva de un concepto paramétrico existente en la obra, se inserta el concepto derivado..ud Unidad de medida a la que se refiere el precio unitario..resumen Breve texto descriptivo, complementario al texto general. Este campo admite varias posibilidades como: Cambiar de color mediante el menú contextual. Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Presupuesto: Estados de aprobación". Cambiar a mayúsculas, minúsculas o rellenarlo a partir del texto. Consultar "Sugerir" o "[F7]". Traducir a un idioma. Consultar "HERRAMIENTAS: Traducir textos". Mejorar su legibilidad expandiendo sus abreviaturas, usando los asistentes "Resúmenes del cuadro de precios IVE" o "Resúmenes del cuadro de precios Centro"..Pres Precio unitario del concepto tal y como figura en el presupuesto del proyecto. El precio unitario de los conceptos superiores es la suma de los rendimientos de los conceptos inferiores multiplicados por su precio unitario. 30 Manual de Presto

35 Existen otros precios, que se describen en otros apartados..texto Texto ilimitado que describe el concepto. Se introduce en la ventana subordinada "Texto"..NatC En este campo figura el icono que representa la naturaleza del concepto. Al crear un concepto, el programa elige el tipo más adecuado al código y a la codificación elegida en "Propiedades obra: Datos: Origen", pero se puede cambiar posteriormente con el menú contextual sobre este campo. Los conceptos normalmente utilizados en el presupuesto son los de tipo precio. Tipo Raíz Capítulo Partida Mano de obra Material Maquinaria Otros NatC Conceptos de tipo precio Concepto único, superior a todos. Agrupa otros conceptos. Los capítulos bajo otros capítulos se denominan "subcapítulos". Llamadas también "unidades de obra", son los elementos fundamentales del presupuesto, que se pueden medir y certificar. Denominados también "naturalezas" o "básicos". Si tienen descomposición se denominan "auxiliares", pero siguen teniendo una naturaleza específica. El color de fondo del código identifica el tipo de concepto y se describe en la opción "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Apariencia". Si cambia el tipo de un concepto que ya contiene información, como al convertir una partida con líneas de medición en un capítulo, revise el resultado, ya que aunque Presto no suele eliminar los datos incompatibles con la nueva situación, puede cambiar su comportamiento..nat Este campo representa los valores posibles de la naturaleza del concepto, y su comportamiento varía en función del sitio donde se utilice. Presto en la etapa de proyecto 31

36 Uso Comportamiento Ejemplo y resultado Columna Muestra el texto de la naturaleza. "Partida" La columna se elige para incluir en un esquema. Expresión numérica Muestra el valor numérico de la naturaleza. Los posibles valores están en la pista de las opciones de asignación de cada naturaleza. El campo se puede usar en una expresión, filtro o columna de usuario. Conceptos.Nat == 5 1 Expresión Muestra el valor alfanumérico de la naturaleza si va precedido del símbolo alfanumérica "%". El campo alfanumérico se puede usar en una expresión, filtro o columna de usuario. "Naturaleza" + " " + %Conceptos.Nat "Naturaleza Partida" Estados de aprobación Presto dispone de muchas ventanas donde se permite asociar colores o estados a los conceptos, cuyo significado varía según el contexto donde se utilizan. En el caso de las ventanas de presupuesto, el significado de los estados es libre para el usuario. Negro Verde Rojo Gris Las opciones contextuales se activan en el campo "Resumen", y los resultados en forma de color se ven también en el mismo campo. Conceptos.Estado Su valor numérico respectivo es 0, 3, 1 y 2..FechaNegro.FechaVerde.FechaRojo.FechaGris Al cambiar el estado, el concepto actualiza la fecha respectiva. Otros campos de los conceptos Algunos de estos campos se usan especialmente en el concepto raíz de la obra, como se indica en "Información de la obra". Otros son de uso libre o tienen comportamientos específicos para algunas opciones del programa. 32 Manual de Presto

37 La lista con todos los campos de los conceptos y de las demás tablas figura en el generador de expresiones o en la ventana "INFORMES: Diseñar informe" en la opción "VER: Lista de campos", con los valores numéricos de los campos que corresponden a tipos o estados..clase Tipología a la que pertenece la naturaleza del concepto..código2 Código alternativo del concepto..origen Al crear un concepto, se copia el código raíz de la obra. De esta forma se puede identificar su origen aunque posteriormente se copie a otras obras..resumen2 Texto complementario o alternativo al resumen..usrnum Campo numérico de contenido libre. Otros campos ayudan a visualizar la estructura del presupuesto.edt Código decimal con la posición jerárquica del concepto. Está visible en conceptos con un único superior..nivel Profundidad del concepto en la estructura jerárquica. El nivel del concepto raíz es "0"..NumInf.NumSup Número de conceptos inferiores y superiores del concepto. Precios y unidades alternativos Permite obtener precios basados en otros inductores o criterios, como la superficie construida, número de habitaciones o camas, etcétera..presudalt Este campo permite mostrar un segundo precio de cada concepto en una unidad alternativa a la principal..udalt Unidad del precio alternativo. Presto en la etapa de proyecto 33

38 .UdAltFactor Campo donde se introduce el factor de conversión entre la unidad y la unidad alternativa. Al crear un capítulo, el valor de defecto del factor de conversión es la superficie construida, tomado de la variable general "SupCons". De esta forma, el precio alternativo de los capítulos es el precio por metro cuadrado. Relaciones Entre cada pareja de conceptos superior e inferior existe una relación, y se caracteriza porque es única en la obra. La estructura jerárquica del presupuesto se forma a partir de estas relaciones. La descomposición de un concepto viene dada por la serie de relaciones en las que figura como superior. Cada relación contiene los datos del concepto inferior que son diferentes en sus distintos conceptos superiores. Por ejemplo, el rendimiento de un material en una partida o la medición de una partida en un capítulo son propiedades de la relación entre ambos conceptos. La estructura de las relaciones se ve de forma natural en la ventana "Árbol". En la ventana "Presupuesto", el concepto inferior figura en la zona central de la ventana y el concepto superior en la cabecera. Relaciones.CodSup Código del concepto superior de la relación..codinf Código del concepto inferior de la relación..relación Código completo de la relación entre el concepto superior e inferior..canpres Cantidad, rendimiento o medición del concepto por unidad del superior en el presupuesto. Al igual que en los precios, existen otras cantidades para la certificación, la planificación y la ejecución, que se describen en otros apartados. La medición de una partida se puede introducir directamente en este campo o desglosada por líneas de medición, como se describe en "Mediciones"..ImpPres Producto de la cantidad por el precio unitario del concepto inferior. 34 Manual de Presto

39 .Nota Texto específico de la relación de un concepto con un superior..usrnum Campo numérico de contenido libre asociado a la relación. Cálculo de precios y cantidades Presto calcula automáticamente el precio y la cantidad de cada concepto cuando cambian los datos que le afecten. Estos valores pueden estar asociados a varias modalidades de cálculo. Tipo y valor [*] Manual [0] Calculado [3] Bloqueado [1] Modo de cálculo Valor no calculado, escrito por el usuario o proceso. Valor calculado a partir de otros datos. Valor escrito directamente, diferente del calculado. "Bloquear" y "Desbloquear" No se guarda [2] Se calcula en cada momento en función de otros valores del presupuesto y no se guarda con la obra. [*] Valores del campo Conceptos.TipoCálculo[1..5] Al modificar directamente un precio o una cantidad calculada se suprimen los datos de los que depende su cálculo, como las cantidades o las líneas de medición de los conceptos inferiores. Precios y cantidades anuladas Los campos anulados no intervienen en el cálculo de sus conceptos superiores, y se pueden incluir o retirar en cualquier momento mediante "Anular" y "Desanular". Los campos anulados tienen el fondo de color gris. Conceptos.TipoNulo[1..5] Vale 1 si el precio está anulado. Relaciones.TipoNulo[1..5] Vale 1 si la cantidad en la estructura de precios está anulada. No modificar el presupuesto Para no modificar los valores de las líneas de medición, rendimientos y precios del presupuesto, el usuario puede impedirlo. Consultar "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Generales: Bloquear la alteración del presupuesto". Presto en la etapa de proyecto 35

40 Opciones de cálculo Las siguientes opciones permiten configurar el grado de automatización de los cálculos. CÁLCULOS: Precios Recalcula los precios y las cantidades cuando se ejecutan operaciones globales, como actualizaciones, importación de archivos, etc. CÁLCULOS: Calcular todo Realiza todos los cálculos, incluyendo los resultados que no forman parte del cálculo automático. Ejecute esta opción antes de considerar una obra como definitiva para imprimirla o entregarla. ARCHIVO: Entorno de trabajo: Generales: Cálculo automático de precios Puede desactivar esta opción para agilizar el trabajo en obras muy grandes. Operar con precios Opción del menú "HERRAMIENTAS" que modifica todos los precios de la obra o los inferiores a un concepto elegido aplicando un factor distinto a cada naturaleza. Ajustar precio Opción del menú "HERRAMIENTAS" que modifica los rendimientos o los precios de los conceptos para alcanzar un importe fijo de la obra o de un concepto elegido, o modificarlo en un porcentaje. No se alteran los precios bloqueados o de tipo porcentaje, ni los precios o rendimientos anulados. La ventana de mensajes muestra los ajustes exactos aplicados, que pueden ser más de uno. Debido a los redondeos, no siempre se puede alcanzar un importe exacto. El máximo ajuste posible se obtiene estableciendo en las propiedades de la obra el redondeo sólo para visualización. No alterar conceptos que intervienen en otras descomposiciones Esta opción limita el ajuste a los conceptos que intervienen exclusivamente en el concepto elegido o en sus inferiores, manteniendo el precio de los demás conceptos. Campos relacionados con el cálculo Conceptos.Fecha Al crear un concepto o modificar su precio, este campo toma la fecha general del presupuesto, accesible en "Propiedades obra: Tiempos". Si 36 Manual de Presto

41 el concepto tiene inferiores, el cálculo de precios le asigna la fecha más antigua de todos. Descomposición y ajustes en obra civil Los precios se pueden ajustar mediante el uso de forma separada o conjunta otros campos que permiten representar la producción de los equipos, ajustar la productividad de los recursos o incluir las pérdidas de los materiales. La utilización de los siguientes campos implica que el rendimiento puede tener otros significados acordes con el uso dado, como puede ser el número de recursos, porcentaje de dedicación, etcétera. Relaciones.Factor Coeficiente de la relación entre dos conceptos, que opera sobre la cantidad de la siguiente forma: Si el factor es positivo, la multiplica. Si el factor es negativo, la divide. El factor permite ajustar el rendimiento de un concepto sin perder su valor original, lo que permite por ejemplo añadir un porcentaje de pérdidas a un material, tener en cuenta el esponjamiento del terreno o alterar la productividad de un recurso. Conceptos.Dificultad Coeficiente del concepto que opera la cantidad o rendimiento de sus inferiores de naturaleza mano de obra o maquinaria, y afecta a todas las estructuras de precios: Si la dificultad es positiva, la multiplica. Si la dificultad es negativa, la divide, lo que permite representar la producción del equipo. A diferencia del factor, se aplica de forma global en cada concepto, y sirve para ajustar los rendimientos a las condiciones particulares de la ejecución, sin afectar al consumo de materiales. Cantidades e importes totales Estos campos se calculan si está activado el cálculo automático de precios. En caso contrario aparecen en color gris. Conceptos.CanTotPres Cantidad total del concepto según el presupuesto..totpres Importe total del concepto según el presupuesto. Presto en la etapa de proyecto 37

42 Precios por naturalezas.matpres.mdopres.maqpres.otrpres.subpres Importe del concepto según el presupuesto que corresponde a cada naturaleza, calculado desde el nivel inferior. Si un concepto está marcado como suministro, se considera no descompuesto. Las partidas se acumulan en el campo "OtrPres", excepto si son suministros, que se acumulan en "Sub". Los campos indicados contienen los valores para el presupuesto. Se pueden obtener para las demás estructuras de precios, sustituyendo el sufijo "Pres" por el correspondiente. Cantidad de mano de obra o maquinaria por estructuras de precios.canmdopres.canmdocert.canmdoobj.canmdoplan.canmdoreal.canmdopres.canmdocert.canmdoobj.canmdoplan.canmdoreal Los campos contienen el nº de horas de mano de obra o maquinaria por unidad del concepto, calculada de los inferiores cuyas unidades sean horas. Para calcular el número de horas o importes de mano de obra o maquinaria en función de la medición de una unidad de obra, se puede multiplicar uno de estos campos por la medición, o bien usar las expresiones predefinidas disponibles o crear las que se deseen: hhpres hhcert hhobj hhplan hhreal hmpres hmcert hmobj hmplan hmreal Horas de mano de obra o maquinaria del concepto en una relación. ImpMdoPres ImpMdoCert ImpMdoObj ImpMdoPlan ImpMdoReal ImpMaqPres ImpMaqCert ImpMaqObj ImpMaqPlan ImpMaqReal Importe de mano de obra o maquinaria del concepto en una relación. Redondeos Propiedades obra: Redondeos Los redondeos se aplican a todas las operaciones de tipo oficial o administrativo, que suelen ser contrastadas por terceros, como el presupuesto, las certificaciones, los documentos de facturación, los vencimientos y las cuentas con proveedores. 38 Manual de Presto

43 Los resultados de las operaciones se guardan internamente con toda la precisión obtenida, de forma que si posteriormente se aumenta el número de decimales, vuelven a aparecer con valores más precisos. Las operaciones de uso interno o analítico, como los costes reales o las sumas por naturalezas, se hacen con la precisión máxima del ordenador y los resultados aparecen redondeados sólo al visualizarlos o imprimirlos. Los redondeos de cantidades, como rendimientos y mediciones, se definen en función de la naturaleza del concepto superior, de forma que todos sus conceptos inferiores presenten el mismo número de decimales. : Redondeos sólo para visualización Opera con todas las cifras significativas y proporciona resultados más exactos. Los valores del número de decimales se usan sólo para la presentación. : Redondear partidas que actúan como auxiliares Adaptan el resultado a exigencias particulares de algunos cuadros de precios y departamentos de la administración. Costes indirectos Presto tiene en cuenta las especificaciones de la LCSP, Ley de Contratos del Sector Público. Los costes indirectos representan los recursos que se deben utilizar para ejecutar la obra pero no forman parte del presupuesto y, por tanto, no se facturan en las certificaciones, como el coste del jefe de obra o de la grúa. La suma de costes directos e indirectos se denomina PEM, Presupuesto de Ejecución Material. En Presto se usa también la expresión coste total. En obra privada, el presupuesto suele considerarse como equivalente al PEM. Los precios finales estimados, ofertados o adjudicados incluyen los costes directos y los indirectos, pero sin desglosar explícitamente. Los porcentajes y resultados están en la caja de diálogo "Propiedades obra: Cálculos". Coste indirecto automático En obra pública, la normativa indica un porcentaje determinado para los costes indirectos, que es común para todas las partidas. Presto en la etapa de proyecto 39

44 Es posible introducir también este porcentaje manualmente, como último elemento de cada descomposición. Sin embargo, el coste indirecto automático, además de su fácil gestión, tiene otras ventajas: Al copiar conceptos de un cuadro de precios o de otra obra asumen el porcentaje de costes indirectos de la obra de destino. Cuando una partida figura en la descomposición de otra partida el coste indirecto no se duplica, como ocurriría si forma parte explícita de la descomposición. Presto aplica el porcentaje de costes indirectos indicado a los importes del presupuesto y de la certificación de los conceptos certificables, es decir, los que están como inferiores de un capítulo y no son capítulos. No se aplican costes indirectos a los precios de objetivo y a los costes reales, pero sí al calcular el importe de la producción. Los precios e importes de los capítulos y sus conceptos superiores incluyen los costes totales. En los conceptos inferiores, como las naturalezas básicas y los auxiliares, los precios son sólo los costes directos. En todos los tipos de conceptos, sus costes unitarios desglosados en coste directo e indirecto están en los campos: Conceptos.CosteDir[n] Conceptos.CosteInd[n] Los importes están en los campos: Relaciones.PrTot[n] Relaciones.Ind[n] Siendo n 1 o 2, respectivamente, para el presupuesto y para la certificación. En "Propiedades obra: Redondeos" se puede especificar si se desea que el coste directo se redondee o no antes de calcular el coste indirecto. Al usar costes indirectos automáticos es necesario tener en cuenta sus efectos al intercambiar presupuestos con otros programas o formatos, como BC3 o Excel. Propiedades obra: Redondeos: No redondear coste antes de calcular indirectos Adapta el cálculo a las exigencias de algunos organismos públicos. 40 Manual de Presto

45 Gastos generales, beneficio industrial y coeficiente de adjudicación En "VER: Propiedades obra", el apartado "Cálculo" dispone de varios campos donde incluir estos valores. Los porcentajes y los resultados se usan en los informes y plantillas que generan la hoja resumen, y pueden verse en los esquemas de las ventanas de presupuesto, añadiendo la columna "Relaciones.ImpPresAdj". Los precios y los importes de los conceptos del presupuesto no incluyen ninguno de los porcentajes descritos a continuación, que deben aplicarse exclusivamente sobre el importe total del PEM. Propiedades obra: Cálculo: PorGastosGenerales PorBenIndustrial Porcentajes de sobrecoste según la normativa para obra oficial. : PresLicitación : PresAdjudicación Permiten el cálculo de la baja de subasta. El valor de estos campos se introduce manualmente o con el botón de sugerir, que calcula el importe tras aplicar los porcentajes de sobrecoste al presupuesto actual de la obra. El valor no varía aunque cambie posteriormente el presupuesto. : CoefAdjudicación También llamado baja de subasta, es la baja que se aplica en una certificación. Su resultado se ve en los informes de resumen de certificaciones. El botón sugerir proporciona el cociente de los importes anteriores. Conceptos de tipo porcentaje Los códigos con el carácter "%" en su código, con fondo rojo, representan un porcentaje sobre los conceptos que le preceden en la descomposición y que cumplan la máscara indicada por los caracteres a la izquierda del carácter "%". El precio de los conceptos de tipo porcentaje contiene el tipo en tanto por ciento, por lo que cada porcentaje diferente requiere un nuevo concepto. Este porcentaje se redondea siempre con dos decimales y no queda afectado al operar precios, ajustarlos o alterar las divisas. El tanto por uno se calcula automáticamente como suma de los importes dividida por cien, y se muestra en el campo de la cantidad. Presto en la etapa de proyecto 41

46 El importe del porcentaje es el resultado de multiplicar el tanto por uno de la partida, que figura en la cantidad, por el tanto por ciento, que figura en el precio. Los criterios para su cálculo se pueden modificar: "VER: Propiedades obra: Cálculo" La base de cada porcentaje actúa desde el anterior Permite establecer la base de cálculo sólo desde el concepto de tipo porcentaje anterior. Es incompatible con el formato BC3. Redondear la base antes de calcular porcentajes Permite redondear la base de cálculo a la que se aplica el porcentaje. "VER: Propiedades obra: Redondeos" Usar el tipo de los conceptos porcentaje con toda la precisión Permite calcular los importes de los conceptos de tipo porcentaje usando todos los decimales que internamente tienen en su campo "Pres". Organización del presupuesto En general, sólo se deben organizar los conceptos en el orden jerárquico en que aparecen en la figura y en la tabla del inicio del capítulo. Para aprovechar los recursos de Presto es recomendable mantener una estructura jerárquica ordenada: Los conceptos de tipo capítulo y obra deben tener un único superior. Su cantidad es siempre la unidad. Un capítulo no debe tener directamente como inferiores mezclas de capítulos y otros tipos de conceptos. Los informes predefinidos, los códigos de color y otros recursos del programa soportan hasta seis niveles de capítulos. Codificación Se recomienda usar un sistema de codificación coherente y uniforme en todas las obras. En los capítulos, si no tiene otro criterio, use los capítulos con códigos de tres caracteres del cuadro de precios Centro. En las unidades de obra es recomendable mantener el código original del cuadro de precios. Al imprimir, o antes de enviar la obra a terceros, se pueden sustituir automáticamente los códigos originales por una codificación decimal. 42 Manual de Presto

47 Obra y referencia En general, un presupuesto se compone copiando conceptos ya existentes en otros presupuestos o en cuadros de precios. Para ello se pueden abrir varias obras simultáneamente. Llamamos obra al presupuesto activo en cada momento y referencia a cualquiera otra abierta. Copia de conceptos de otras obras Para insertar un concepto de otra obra, copie y pegue el concepto o arrástrelo entre ambas obras. El concepto se copia a la obra de destino con toda su información asociada en la obra de origen. Si su divisa es diferente a la divisa de la obra de destino, se trata como se indica en "Divisas". Se puede copiar y pegar o arrastrar información entre cualquier ventana compatible de las obras abiertas. Si la información no es homogénea, se realiza una pregunta de confirmación. Reducir niveles Opción del menú "HERRAMIENTAS" que elimina conceptos por niveles o por tipos, simplificando el presupuesto, sin alterar los precios, siempre que sea posible. Se deben seleccionar siempre los conceptos a los que se desea aplicar la opción, no sus conceptos superiores. Capítulos Elimina el primer nivel de capítulos. Si no hay subcapítulos, las partidas pasan a depender del concepto raíz y se pierden sus líneas de medición. La cantidad se mantiene, pero puede cambiar el redondeo. Subcapítulos Elimina todos los niveles de subcapítulos y las partidas pasan a depender de los capítulos. Si hay partidas repetidas se agrupan en una, incluyendo sus líneas de medición, siempre que la información sea homogénea. Si no lo es, como en el caso de una partida con cantidades alzadas en un capítulo y líneas de medición en otro, se agrupa la cantidad por el total, sin desglosar. Consultar "HERRAMIENTAS: Reestructurar líneas de medición", para la conversión de cantidades alzadas en líneas de medición. Presto en la etapa de proyecto 43

48 Partidas Las partidas que tienen descomposición se eliminan y los conceptos inferiores pasan a depender de los capítulos, agrupándose si están repetidos. Auxiliares Los conceptos inferiores se repercuten en los superiores correspondientes. Reestructurar descomposición Opción del menú "HERRAMIENTAS" que permite alterar las descomposiciones de un conjunto de partidas. Para operar exclusivamente con las descomposiciones del objetivo utilice las opciones del menú "PROCESOS". Suprimir descomposición Elimina de la descomposición de las partidas seleccionadas los conceptos de las naturalezas marcadas. Si se marcan todas las naturalezas, se mantiene el precio de la partida. Añadir a la descomposición Inserta en las partidas los conceptos introducidos en la lista, que deben existir previamente en la obra. Si las proporciones no suman 100, los rendimientos se calculan prorrateando. Se mantiene el precio original de la partida, excepto las diferencias debidas al redondeo o cuando se añaden conceptos de tipo porcentaje. Sustituir conceptos Opción del menú "HERRAMIENTAS" que sustituye un concepto por otro en las descomposiciones en que aparezca, manteniendo sus líneas de medición, fases y cantidades. Si desea sustituir un concepto por otro en un lugar concreto, puede arrastrar el nuevo concepto sobre el antiguo pulsando la tecla [Mayús]. El cursor toma forma de [x] y el concepto se sustituye por el nuevo, manteniendo las propiedades asociadas a la relación con el superior, como la cantidad y las mediciones. Esta acción puede realizarse entre conceptos de distintas obras. Para añadir o eliminar un concepto en las descomposiciones de varios conceptos simultáneamente, añada o elimine estos conceptos en la ventana "Superiores" del primero. 44 Manual de Presto

49 Sustituir por lista Permite realizar sustituciones de conceptos en bloque, a partir de una lista de pares de códigos, original y sustitución, separados por un tabulador, en un archivo de texto (.TXT). Los conceptos que sustituyen a los originales pueden no existir en la obra. En este caso, los datos del concepto estarán vacíos, y deberán rellenarse o actualizarse con los de otra obra o cuadro de precios. Las instrucciones de sustitución se ejecutan en el orden de la lista. Se pueden usar máscaras, así como desdoblar y eliminar códigos. Posibilidades Original Sustitución Resultado Sustituir AB454 PC3465 AB454 se sustituye por PC3465 Máscara * 1234* O* 1234HTJ se sustituye por OHTJ Máscara? PQ?5 PTH?5 PQB5 se sustituye por PTHB5 Desdoblar AB45 BH23 BH37 AB45 se desdobla en BH23, BH37 y BH42 BH42 Eliminar TY56 TY56 desaparece de la descomposición Los porcentajes no se duplican A1 A2 T1 %C T2 %C Si A1 y A2 están en una misma descomposición, se sustituyen por T1, T2 y %C (una sola vez) Actualizar conceptos Opción del menú "HERRAMIENTAS" que sustituye la información de los conceptos de la obra por la que tienen en otra obra: El cuadro de precios seleccionado en el entorno de trabajo. La primera referencia abierta. Otra obra a elegir. Sólo se actualiza el precio de un concepto si no tiene descomposición o si ésta cambia con motivo de la actualización. Se tiene en cuenta la divisa, si es diferente entre obra y referencia. Para actualizar sólo la descomposición del objetivo utilice la opción correspondiente del menú "PROCESOS". Presto en la etapa de proyecto 45

50 Opciones de actualización La opción "Sólo los campos no protegidos de la ventana activa" permite actualizar selectivamente sólo los campos editables, en color blanco. Puede proteger campos con la opción "Proteger columna" del menú sobre la cabecera. La opción "Sólo añadir (no borra información)" rellena sólo los campos vacíos, además de añadir los tipos de información seleccionados. Inflación Presto sugiere el valor adecuado para actualizar los precios entre la fecha de origen de cada concepto y la fecha del presupuesto, y permite aplicarlos selectivamente. Agenda.Índice Los índices mensuales de inflación deben introducirse en este campo de la ventana de fechas. Se utiliza exclusivamente el valor de los meses. El índice puede tener cualquier base, ya que se aplican de forma relativa. Si un mes no tiene definido el índice, busca el mes anterior que lo tenga. El libro Excel "Índice de revisión de precios", tiene los índices de inflación en la pestaña "DATOS", y se pueden copiar y pegar en este campo. Conceptos.IPC Coeficiente sugerido para actualizar el precio del concepto; depende de: El campo "Fecha" del propio concepto. La fecha del presupuesto, definida en "Propiedades obra: Tiempos". El cociente entre el campo "Índice" de los dos meses, definido en la agenda. El botón de sugerir sobre un precio de presupuesto o de objetivo muestra estos precios con el coeficiente ya aplicado, por lo que se pueden usar directamente para actualizar el precio de los conceptos. Divisas Presto permite convertir los precios de un presupuesto a otra divisa o realizar presupuestos con precios en varias divisas y en la misma obra. 46 Manual de Presto

51 Para realizar la gestión de conversión de precios, es necesario definir las divisas utilizadas en el presupuesto, elegir la divisa de la obra, y asociar a los conceptos su correspondiente divisa. Configuración de las divisas a usar en el presupuesto Propiedades obra: Divisas Es una tabla donde se pueden introducir las divisas específicas para la obra. : DivISO Siglas ISO de la divisa. : DivNombre Denominación de la divisa, utilizada por ejemplo en los informes. : DivSigla Símbolo o abreviatura de la divisa. : DivParidad Tipo de cambio entre la divisa y la divisa general de la obra. Divisa general de la obra Es la divisa en la que se expresan los precios de los conceptos, excepto que tengan otra en su propio campo "Divisa". Se puede seleccionar en: "VER: Propiedades obra", apartado "Datos", campo "Divisa". Campo "Conceptos.Divisa" del concepto "Raíz". Proceso de cálculo El precio de un concepto que tiene conceptos inferiores en diferentes divisas se convierte a su propia divisa durante el cálculo de precios, aplicando la paridad correspondiente. Cuando se importan conceptos de una referencia en otra divisa: Si la divisa original del concepto ya está en la tabla de la obra de destino, se traspasa con el mismo precio. Si la divisa no figura en la tabla de la obra de destino, se añade a la tabla, tomando la paridad de la obra de origen. Si la tabla de divisas está llena, se convierte el precio a la divisa de la obra y se genera un mensaje. Conceptos.Divisa Divisa del precio de concepto. El botón sugerir muestra las disponibles en la obra. Presto en la etapa de proyecto 47

52 .DivParidad Cambio de la divisa que figura en las propiedades de la obra..sumprec Suma de los precios de los conceptos asociados a entidades de asignación de tipo "Precio", convertidos a la divisa principal de la obra. Relaciones.ImpSumPrec Importe obtenido a partir del producto de los campos "SumPrec" y "Relaciones.CanPres". Convertir los precios de un presupuesto a otra divisa Si se modifica la divisa de la obra, y tanto la divisa anterior como la nueva están en la tabla de divisas, se convertirán a la nueva divisa los precios de todos los conceptos que no tengan una divisa específica. Presupuesto en varias divisas normalizado a la divisa de la obra Cada concepto tiene su precio y divisa correspondiente. Los resultados se van convirtiendo o normalizando a la divisa del concepto superior, hasta llegar al concepto "Raíz" o la obra. Presupuesto en varias divisas con importes independientes Este sistema requiere: Presupuesto que contenga conceptos básicos (materiales, mano de obra, maquinaria y otros), o partidas sin desglose. Entidades de tipo "Precio" que representan a cada una de las divisas utilizadas. El uso de las ventanas de presupuesto, esquema "Comparación de precios". Cada concepto básico tiene un campo que se corresponde con alguna de las entidades o divisas, donde se introduce su precio. Los importes se van acumulando en el concepto superior sin realizar ninguna conversión, hasta llegar al concepto "Raíz" o la obra, donde se ven los importes del presupuesto en cada una de las divisas utilizadas. Un complemento realiza automáticamente y en ambos sentidos, la adaptación de un presupuesto normalizado en otro con divisas independientes. Resultados de la gestión de presupuestos en varias divisas Presupuesto en varias divisas Informe del grupo "01 Presupuestos y mediciones" que muestra el presupuesto en cada una de las divisas utilizadas, con un máximo de 48 Manual de Presto

53 3, así como el presupuesto normalizado a la divisa principal de la obra, si tiene precios y divisas en los conceptos. Conceptos paramétricos Los conceptos paramétricos, con el fondo del código en color naranja, contienen varias preguntas. Al seleccionar las respuestas en la ventana "Paramétricos" se genera un concepto derivado, con su texto, descomposición y precio. Para copiarlo a la obra, use el icono "Copiar" y péguelo en el destino adecuado. Para utilizar algunos cuadros de precios paramétricos, como el del ITeC, es necesario seleccionar previamente los parámetros de un concepto paramétrico global asociado al concepto raíz de la obra. Regenerar paramétricos Opción del menú "HERRAMIENTAS" que regenera los conceptos del presupuesto que deriven de conceptos paramétricos. Los paramétricos que se regeneran pueden estar en la misma obra, o en la referencia. Al importar un archivo BC3 se ejecuta automáticamente esta opción si existen conceptos paramétricos que contengan otros conceptos paramétricos, excepto que sean compilados. Crear conceptos paramétricos El usuario puede crear sus propios conceptos paramétricos siguiendo las reglas establecidas para su creación. Existen herramientas específicas para su generación, comprobación y desarrollo, y se describen en "Consultas técnicas" de la web de Presto, apartado "Presupuestos: Trabajar con cuadros de precios". Análisis y comprobaciones Presto dispone de un gran número de posibilidades para realizar comprobaciones del presupuesto antes de proceder a imprimirlo o generarlo. Comparar dos obras Opción del menú "HERRAMIENTAS" que detecta diferencias o coincidencias entre la obra activa y otra. Los resultados de la comparación se pueden enviar a Excel o marcar en la obra activa, cambiando el color del resumen. Presto en la etapa de proyecto 49

54 Conceptos de tipo precio Esta opción compara sólo la información de los conceptos, independientemente de la estructura del presupuesto. Es útil para encontrar diferencias entre los precios de la obra y un cuadro de precios. Las demás opciones tienen en cuenta también la estructura del presupuesto, es decir, los conceptos inferiores y su orden. Marcar previamente todos los conceptos en negro Elimina previamente todos los colores del resumen. Marcar diferencias en rojo Marca los resúmenes de los conceptos donde hay diferencias. Marcar coincidencias en verde Marca los resúmenes de los conceptos donde hay coincidencias. Permite validar los conceptos de una obra respecto de varios cuadros de precios, aplicando la opción sucesivamente. Exportación a Excel Si en la descomposición de la referencia el concepto está en otra posición, el código en la obra aparece en rojo (solo diferencias), o en negro (solo coincidencias). No se tienen en cuenta los conceptos de la referencia que no están en la obra. Para detectarlos, realice la comparación inversa. Al comparar los textos se exportan: 256 caracteres, si el concepto no existe en la referencia. Los textos hasta la primera diferencia, más 10 caracteres. 9 caracteres, si los textos coinciden. Asignación de categorías La categoría se elige en una lista desplegable, que se puede ver en las ventanas de presupuesto, esquema "Ayudas para la medición". Un asistente realiza esta operación de forma automática, en función del código y naturaleza del concepto. A continuación se muestra la utilidad que se puede aplicar según la naturaleza y categoría asignada: Campo Naturaleza Utilidad Raíz Calcular el plazo de la obra en meses, en función del importe del presupuesto. Criterio RD 1020/1993 Tipología constructiva, por usos. 50 Manual de Presto

55 Campo Naturaleza Utilidad Criterio CatSyst Capítulo Presupuestos por subsistemas, Sistemas del CTE. costes indirectos. CatFunc Partida Comprobación de mediciones Unidades funcionales de superficies. CatMat Material Plan de control de calidad. Tipo de ensayos. Estudio de gestión de residuos. Código LER del residuo. CatCol Todos Diferenciador por color. Campos de la tabla "Conceptos" Comprobación de superficies En un presupuesto, las áreas de las distintas capas de las partidas que representan elementos de superficie deben estar relacionadas con las medidas de otras unidades y con las dimensiones del edificio. Cada elemento funcional, como por ejemplo el suelo o la fachada, se puede asignar hasta cuatro capas combinadas: Categoría Ejemplo Elemento funcional Fachada 1: Principal Muros 2: Auxiliar Aislamiento, permeabilización 3: Revestimiento Enfoscado, aplacado 4: Acabado Pintura En algunas partidas que representan superficies, pero se miden por unidad, como las carpinterías, el asistente puede deducir las dimensiones a partir del texto que figura en el resumen, siempre que sea explícito. Para ello rellena "m2" como unidad alternativa en el campo "UdAlt" y la superficie en el factor de conversión "UdAltFactor". Conceptos.Categoría El valor interno de la categoría se obtiene sumando el número de la fila y el de la cabecera; por ejemplo, el encachado es " ". Internamente el campo contiene un número tipo dirección IP, con cuatro grupos de valores separados por un punto: Capítulo.Partida.Material.Color Se puede asignar a cada grupo su propia categoría, independientemente del tipo de concepto que sea. Los conceptos nuevos toman las categorías de los superiores. Presto en la etapa de proyecto 51

56 Análisis de superficies por categorías Este informe del grupo "01 Presupuestos y mediciones", muestra agrupadas las categorías similares, de forma que se puedan reconocer fácilmente las discrepancias y detectar errores. Resultados del presupuesto Los documentos necesarios para presentar el presupuesto se obtienen con los informes y plantillas, que se pueden imprimir en papel, exportar en formato PDF, o en formato RTF para su edición posterior. Informes del grupo "01 Presupuesto y mediciones": Presupuesto y mediciones Documento con toda la información necesaria para la impresión del presupuesto, con o sin textos, líneas de medición o precios. Resumen de presupuesto Informe impreso o libro de Excel con la lista de capítulos, con porcentajes de sobrecoste y firmas. La obtención de la hoja resumen requiere que estén dados de alta los datos de identificación de la obra y las entidades "Promotor" y "Proyectista", como se describe en "Información de la obra". Cuadro de precios 1 y 2 Documento para la administración, con los textos de las unidades de obra y sus precios unitarios en letra (cuadro de precios número 1) o su descomposición por naturalezas (cuadro de precios número 2). Cuadro de precios 1 y 2 por capítulos Similar al anterior, mostrando las unidades de obra agrupadas en su capítulo correspondiente. Cuadro de descompuestos Imprime las unidades de obra, eligiendo selectivamente las propiedades y el formato deseado de la descomposición. Cuadro de descompuestos por capítulos Similar al anterior, mostrando las unidades de obra agrupadas en su capítulo correspondiente. Cuadro de precios desglosados por naturalezas Cuadro de precios en el que cada unidad de obra se desglosa por cada una de las naturalezas que lo forman, mostrando el rendimiento y precio de cada una de ellas. 52 Manual de Presto

57 Si existe alguna partida auxiliar, se considera material. Cantidades totales necesarias por unidades de obra Muestra la unidad de obra y sus descompuestos. Para cada uno de ellos, muestra la cantidad del descompuesto necesaria para realizar la medición de la partida. Conceptos auxiliares Lista de conceptos básicos que tienen descomposición. Conceptos básicos Relación de conceptos por naturalezas básicas, que genera los informes de materiales, mano de obra y maquinaria. Puede incluir las cantidades totales y los precios. Presupuesto parcial Se consideran presupuestos parciales las unidades de obra que tienen, como conceptos inferiores, partidas con líneas de medición. Partidas Relación de partidas ordenadas por alguno de los criterios a elegir. Tiene dos separadores que indican el 20% y 80% del importe de la obra, lo cual permite identificar rápidamente las partidas con más repercusión en el presupuesto. Presupuesto con descompuestos y mediciones Similar al informe de presupuesto y mediciones; añade la descomposición de la partida, y cambia el formato de la cabecera de las líneas de medición. Textos, pliegos y gráficos Muestra la información gráfica y textos de la obra. Mediciones Este capítulo describe el desglose de la cantidad de las partidas para su posterior seguimiento: Líneas de medición. Actividades en la medición. Componentes de las líneas de medición. Herramientas avanzadas para la reorganización de líneas de medición. Importar y comprobar líneas de medición. Presto en la etapa de proyecto 53

58 Líneas de medición y concepto de actividad Las mediciones se asocian a las actividades por medio de la lista desplegable del campo "Actividad". El texto que figura en la lista de actividades es el que figura en el campo "Resumen" de la actividad, y puede modificarse accediendo a la ventana "Actividades". Significado de actividad Una actividad puede representar un criterio de análisis diferente que permite agrupar los resultados obtenidos a partir de las líneas de medición de forma alternativa a la estructura del presupuesto: Zonas, plantas o tramos del proyecto. Etapas o fases de ejecución. Grupos funcionales de tareas o procesos constructivos. Cada línea de medición de una unidad de obra se asocia a una actividad, lo que permite obtener una estructura matricial de ambas. Descripción Cantidad Act1 Act2 Act3 Act4 Act5 Unidad de obra Mediciones por actividades Act1 100 Act1 200 Act2 100 Act2 500 Act3 800 Act3 700 Act4 50 Act4 70 Act Act De forma análoga, por cada actividad se calculan los importes de cada unidad de obra que interviene en cada actividad. Crear, editar y consultar actividades Las actividades se gestionan en la ventana "VER: Actividades", donde se pueden crear y editar, y en general se comportan como cualquier otro concepto. También se pueden crear en las ventanas de presupuesto, asignando la naturaleza "Actividad", y en las líneas de medición. 54 Manual de Presto

59 Esta ventana dispone de esquemas y campos múltiples similares a los de las ventanas de presupuesto, así como varias ventanas subordinadas: "Texto" y "Miniaturas", con la misma funcionalidad que lo indicado para los conceptos. "Partidas", para visualizar las unidades de obra que tienen líneas de medición asociadas a cada actividad y su correspondiente cantidad. "Recursos", para visualizar los recursos necesarios para realizar la actividad. Estos recursos deben calcularse previamente con la opción "PROCESOS: Calcular recursos". "Inferiores", para visualizar el opcional desglose de la actividad. Usos y posibilidades Como cualquier concepto, una actividad puede formar parte de la descomposición de un capítulo, o puede descomponerse en otros conceptos. Por ejemplo puede copiar un grupo de actividades y pegarlas en la descomposición de un capítulo. Esta organización permite la distribución de actividades en el diagrama de barras descrita en "Planificación temporal". Efectos a considerar con esta organización: Campos La cantidad de la actividad es la unidad, como en los capítulos. Para no duplicar los importes de la obra, deberán anularse adecuadamente las cantidades o precios de los capítulos de la estructura del presupuesto o de actividades. Si en la descomposición de un capítulo se mezclan actividades y unidades de obra, el resultado por fases en el capítulo puede no ser homogéneo. En este caso prevalecen los cálculos obtenidos a partir de las actividades. Actividades.Número Número de la actividad; es independiente del código. Nunca varía aunque la actividad cambie de tipo o de código. En la ventana de actividades, aparecen ordenadas por este campo..código.resumen Equivalen a los mismos campos de la tabla "Conceptos". Presto en la etapa de proyecto 55

60 Crear y modificar líneas de medición En general, sólo se pueden introducir líneas de medición en relaciones donde el concepto superior es un capítulo y el inferior es una partida. Si el concepto superior es otra partida, se pueden introducir líneas de medición para crear presupuestos parciales o desglosar un rendimiento, pero no se pueden asociar a fases, como se indica en "La certificación". Una unidad de obra puede figurar en diferentes capítulos, con diferentes mediciones. Insertar y eliminar mediciones Al dar de alta una línea de medición: Se le asocia la última actividad usada, que aparece en la cabecera. Si es visible la columna "Actividad", que muestra el color o estado de aprobación, se repite el último estado utilizado. Se copian los números de fase cuyas columnas sean visibles. Al copiar líneas existentes no se altera la actividad, pero sí se tienen en cuenta los dos comportamientos anteriores. Por tanto, antes de añadir o copiar mediciones, asegúrese de estar en el esquema más adecuado al resultado deseado. De la misma manera, al eliminar una línea de medición sólo se borran los campos que sean visibles. La línea sólo desaparece por completo si no figura en ninguna fase. Edición de mediciones Por ejemplo, para repetir el valor de una celda en una columna basta con copiar el valor, seleccionar el rango deseado y pegar. Las opciones específicas de Presto, accesibles mediante el menú contextual, añaden otras posibilidades, como: Operar los campos seleccionados mediante una expresión. Copiar el campo superior [F9]. Copiar el campo de la izquierda [Maýus + F9]. Usar el botón de sugerir, que muestra los valores más utilizados en las filas superiores, y sus variantes [F7] y [Mayús+F7]. Ordenar y filtrar por diversos criterios. 56 Manual de Presto

61 También puede insertar líneas y arrastrarlas para cambiar su orden, como en el resto del programa. Campos de las líneas de medición Mediciones.Pres Es una marca que indica si la línea de medición se incluye o no en el presupuesto y no afecta al resto de estructuras de precios. Tampoco se incluyen en el presupuesto las líneas cuyo estado de aprobación es "Rojo" o no tienen asignada ninguna "Actividad". Consultar la compatibilidad con versiones anteriores en "Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Datos y propiedades generales de la obra: Comp1200". Relativos a las actividades.actividad La asociación de actividades a las líneas de medición permite: Analizar el proyecto de forma alternativa, como se describe en "Presto en la etapa de proyecto: Mediciones: Líneas de medición y concepto de actividad". Obtener subtotales automáticos. Igualar la medición de una partida a la medición parcial de otra. Puede crear actividades directamente en la lista desplegable, eligiendo el siguiente número disponible, que aparece con el signo "+". Las líneas de medición sin actividad no pertenecen a ninguna estructura de precios. El color de fondo de este campo indica el estado de aprobación, explicado en otro apartado. Los importes de las actividades se calculan en "CÁLCULOS: Mediciones" y se pueden obtener los valores de todos los campos que dependen de la asignación de las líneas de medición a estados del presupuesto y a fases de planificación, certificación y ejecución. Relativos a las dimensiones y sus redondeos Conceptos.RedParc Número de decimales que se utiliza en el redondeo los campos de dimensiones, cantidades y subtotales. La suma total para la partida se redondea al número indicado para las cantidades de partidas. Presto en la etapa de proyecto 57

62 Cada unidad de obra puede tener un redondeo específico en sus líneas de medición, que se introduce en este campo de los conceptos de naturaleza partida. Este campo puede consultarse en la ventana de conceptos, esquema "Partidas: Mediciones", o puede incluirse en cualquier otro esquema de las ventanas de presupuesto. Mediciones.N.Longitud.Anchura.Altura La columna "N" no redondea los decimales ni aplica separadores de mil. Anular Desanular Permiten respectivamente incluir o no el valor de una dimensión o fórmula en el cálculo de la cantidad de la línea de medición. Las dimensiones anuladas tienen fondo gris, y en general se tratan como si su contenido fuera nulo..cantidad Es el producto de las cuatro columnas de dimensiones que no sean nulas, excepto cuando se utilicen fórmulas de medición. En lugar de usar dimensiones, se puede escribir directamente una cantidad total, que figurará en color negro. Otros valores Mediciones.UsrNum Valor numérico de usuario asociado a la línea de medición..perímetro.superficie.volumen Valores resultantes para las distintas unidades de medición. Proceden normalmente de modelos BIM y permiten al usuario seleccionar el valor más adecuado a su criterio de medición. Subtotales y sumas Se pueden crear líneas de medición intermedias para ver los subtotales, con la suma de las cantidades en las líneas desde el subtotal inmediatamente anterior..canpres Los valores de los subtotales están en este campo o en sus equivalentes de otras estructuras de precios, ya que pueden ser distintos en cada una. El color de fondo gris indica que no se incluye en el presupuesto. 58 Manual de Presto

63 .Tipo Vale 1 si la línea de medición es un subtotal..orcanpres Este campo, y sus equivalentes en las demás estructuras de precios, contienen la suma de todas las líneas, a origen. Propiedades obra: Cálculo: Subtotales de mediciones automáticos por actividades Genera un subtotal automático tras cada grupo de líneas de medición que tienen la misma actividad y estado de aprobación. También asigna un subtotal a la última línea de medición. Esta opción: Elimina todos los subtotales manuales existentes. Desactiva las opciones Normal y Subtotal. Subtotal Sobre una línea de medición, la convierte en una línea de subtotal. Normal Convierte una línea de subtotal en una línea normal de medición. Desdoblar Crea una línea de medición a partir de la línea a desdoblar. El programa pregunta la cantidad y dimensión a traspasar a la nueva línea: Si la línea no tiene ninguna dimensión, duplica la original. Si tiene alguna dimensión, pregunta la cantidad a desdoblar siguiendo este orden: N, Longitud, Anchura, Altura, Cantidad. El campo "N" no se tiene en cuenta si vale 0 o 1. Campos de mediciones relativos a la identificación Mediciones.Comentario Incluye información adicional a la línea de medición..nota Texto de usuario asociado a la línea de medición..relación.codsup.codinf Relación entre dos conceptos, superior e inferior, a la que pertenece la línea de medición. Presto en la etapa de proyecto 59

64 .Archivo.Capa.Zona.Planta.Área Campos complementarios que pueden provenir de programas de dibujo..color Afecta al color del comentario y tiene la misma lista de colores de AutoCAD..Elemento Identificador de líneas de medición utilizado por distintas conexiones BIM, que facilita la localización en el modelo..guid Identificador único de la medición generado por Presto. En algunos casos se copia del campo "GuidBIM"..GuidBIM Identificador único de la medición, en formato IFC, usado para algunas conexiones con modelos BIM..CódigoBIM Código original de la unidad de obra de procedencia de la línea..familiabim Nombre de la familia en el modelo..tipobim Nombre del tipo en el modelo.date Fecha y hora de la sesión de trabajo, que se corresponde con la de apertura de la obra..origen Procedencia de la línea de medición, y se puede elegir mediante una lista. Cada elemento se corresponde con un valor numérico que se puede utilizar en expresiones. Valor Origen 1 Presto 2 DWG 3 Asistentes de medición 5 Allplan 8 Revit 9 BC3 10 Primavera 60 Manual de Presto

65 Orígenes de líneas de medición Fórmulas de medición Cuando los elementos a medir no son prismas ortogonales, es más cómodo introducir en las líneas de medición otras dimensiones geométricas. Por ejemplo, la medición de redondos de acero es más legible si se introduce el diámetro en milímetros en lugar de la sección en metros cuadrados. Fórmula de medición Esta opción permite asignar fórmulas predefinidas a las líneas seleccionadas, que se pueden editar en "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Fórmulas". Mediciones.Fórmula La expresión se escribe en este campo y puede contener: Las letras "A", "B", "C" y "D" (en mayúsculas o minúsculas) para referirse respectivamente a las columnas "N", "Longitud", "Anchura" y "Altura". Las columnas que no figuren explícitamente en la expresión actúan normalmente, multiplicando el resultado. Números, usando el punto para separar la parte decimal. Los cuatro operadores aritméticos. La exponenciación "^". La letra "P", como equivalente de pi. También se admiten las siguientes funciones: Función ABS (x) SQRT (x) SIN (º) COS (º) TAN (º) IPE (C) IPN (C) UPN (C) HEA (C) HEB (C) HEM (C) L (C, D) REBAR (C) Resultado Valor absoluto. Raíz cuadrada. Función trigonométrica del ángulo, introducido en grados sexagesimales. Sección en cm2 del perfil de cada serie en el prontuario de Arcelor, con el canto en mm en la columna C. Ídem, en función del ala y el espesor. Peso de un redondo de acero, con el diámetro en mm en la columna C. Presto en la etapa de proyecto 61

66 En el ejemplo de las barras de acero, la expresión adecuada para introducir el diámetro en milímetros en la columna "Anchura" es: (C^2/100)/4*P*0.785 En el campo "Fórmula" se pueden introducir mediciones con expresiones aritméticas, sin necesidad de usar los campos de dimensiones, como: (70*12.5)-3*10*10 Ejemplos de fórmulas aplicables a líneas de medición Comentario N Longitud Anchura Altura Fórmula A B C D Triángulo N Base Altura Espesor 0.5 Trapecio N Base1 Base2 Altura (B+C)/2 Círculo N ø Altura B^2*P/4 Circunferencia N ø Altura P Movimiento de N Área1 Área2 (B+C)/2*20 tierras d=20 m (*) Movimiento de N Área1 Área2 Distancia (B+C)/2 tierras d<> 20 m (*) Zanja entre secciones Tal Base Cota Cota (B* (C+D) + de 20 m ud roja1 roja2 (C^2+D^2)/A)*10 Armaduras N Longitud ø mm REBAR(C) Perfil metálico N Longitud Área cm2 (*) d=distancia La fórmula REBAR corresponde a armaduras de acero. En el perfil en "L", se considera que las alas son del mismo tamaño "H". Resultados de líneas de medición con fórmulas: N Longitud Anchura Altura Fórmula Cantidad A B C D 1 5,00 2,00 3,00 A * (B / C) * D 7,50 1 5,00 2,00 3,00 (B / C) 7,50 1 5,00 2,00 3, ,00 1 5,00 2,00 3, , ( ) * 2 23,00 1 5,00 240,00 IPE (C) 195,50 62 Manual de Presto

67 Fórmulas de medición asociadas al concepto Conceptos.Fórmula Este campo permite asociar una fórmula de defecto al concepto, que se aplicará a las nuevas líneas de medición que se creen asociadas al mismo. También se asocia automáticamente una fórmula al concepto si se asocia manualmente a todas sus líneas de medición. En todo caso, la fórmula activa es la que figura en la línea de medición, que puede ser distinta a la fórmula global del concepto..texcomentario.texn.texlongitud.texanchura.texaltura Las cabeceras de estas columnas de las mediciones se pueden personalizar para cada concepto mediante estos campos. Estas cabeceras sirven de orientación para rellenarlos cuando tienen fórmulas asociadas y se imprimen en los informes de mediciones. Medición por estados de aprobación Para tener la información necesaria cuando surgen ampliaciones o modificaciones sobre el proyecto, se deben introducir como líneas de medición y asociar a un estado de aprobación del presupuesto. Presupuesto inicial (negro) Cambio aprobado (verde) Cambio pendiente (rojo) El estado de aprobación se elige con el menú contextual en las líneas de medición, y se identifica con su color de fondo en el campo de la actividad. En el manual se hará referencia a estos estados bien por su nombre o color. Los sufijos de esta tabla se usan en muchos campos y tablas de Presto, por lo que deben tenerse en cuenta salvo que se indique lo contrario. Mediciones.EstadoPres Campo que contiene el estado de la línea de medición. Estado Presupuesto inicial (negro) Cambio aprobado (verde) Cambio pendiente (rojo) Valor Sufijo Estado de aprobación 0 Ini Presupuesto inicial del proyecto. 2 Mod Modificados, reformados o cambios aprobados. 1 Pte Presupuesto pendiente de aprobación. No suma al presupuesto. Presto en la etapa de proyecto 63

68 Resultados por actividades En las ventanas y esquemas de presupuesto Puede ver los resultados globales de cada unidad de obra y capítulos a los que pertenecen. Las líneas de medición de cada unidad de obra se ven en la ventana subordinada "Mediciones". Como las mediciones están asociadas a una o varias actividades, puede ver los resultados de cada actividad para cada unidad de obra y capítulo en la ventana subordinada "Actividades". Estos resultados también se pueden ver en los campos múltiples de las ventanas de presupuesto, indicando el número inicial de la actividad que desea visualizar. En la ventana "Actividades" Puede ver los resultados del presupuesto por cada actividad, y su desglose por naturalezas. En la ventana subordinada "Partidas" se muestran las unidades de obra que contienen líneas de medición de la actividad, así como la cantidad con la que interviene. Informes del grupo "01 Presupuestos y mediciones" Actividades por unidades de obra Es un presupuesto por capítulos y partidas, cuyas cantidades están desglosadas por las actividades que están asociadas a las líneas de medición. Conceptos básicos por actividades Actividades con sus partidas, y los recursos o conceptos básicos necesarios. Mediciones por actividades Actividades con sus partidas, y las líneas de medición asociadas a ambas. Presupuesto y mediciones por actividades Es una variante de presupuesto tradicional, en la que las líneas de medición están ordenadas por actividad, independientemente de su orden dentro de las mediciones de cada partida. Transferencias de medición La tarea de medir un proyecto se agiliza en gran manera si se reutilizan las mediciones de algunos elementos fundamentales para gene- 64 Manual de Presto

69 rar otras. Esto ocurre, por ejemplo, si se generan los revestimientos en base a las mediciones de los cerramientos. Presto permite insertar en una línea de medición una referencia al resultado de otras mediciones del presupuesto, que se actualizará automáticamente si cambian. Igual medición La opción está accesible también con el botón de sugerir en el campo "Fórmula", y muestra una caja de diálogo con dos tipos de información: La estructura de capítulos y partidas con desglose por actividades. Cantidades correspondientes a la partida o actividad seleccionada. Cantidad Fórmula Cantidad total =CodSup/CodInf Cantidad en una de sus actividades =CodSup/CodInf/Código de la actividad Suma de los valores de una columna =CodSup/CodInf.SumaDimensión* Valor más repetido en una columna =CodSup/CodInf.ModaDimensión* o moda Perímetro en planta =CodSup/CodInf.PeriHor Perímetro de la cara frontal =CodSup/CodInf.PeriVert Perímetro de la cara lateral =CodSup/CodInf.PeriHor Superficie horizontal =CodSup/CodInf.SupHor Superficie de la cara frontal =CodSup/CodInf.SupVert Superficie de la cara lateral =CodSup/CodInf.SupCanto Volumen =CodSup/CodInf.Volumen Suma de líneas negativas =CodSup/CodInf.Descuento * "Dimensión" puede ser "Longitud", "Anchura" o "Altura". Revisar la coherencia de los resultados: 1. Cuando se utilizan dimensiones anuladas, porque se tienen en cuenta. Presto en la etapa de proyecto 65

70 2. Al copiar y pegar líneas de medición entre distintas obras, porque las actividades de ambas obras pueden no coincidir. En caso de que la actividad no exista en la obra de destino, se indica en la fórmula mediante "<Act??>". La moda, o valor más repetido, permite identificar la altura de los tabiques, sin tener en cuenta tramos aislados de otra altura. La suma de longitudes permite obtener los zócalos a partir de la medición de tabiques. La suma de superficies horizontales permite calcular el hormigón de limpieza de la cimentación a partir de la medición del volumen. Estos valores también permiten comprobar rápidamente las mediciones, y pueden verse para todas las partidas en el esquema "Ayudas para la medición" de las ventanas del presupuesto. Campos de referencia a partir de las mediciones Relaciones.SumaN.SumaLongitud.SumaAnchura.SumaAltura Suma de los valores de cada columna de la medición. Relaciones.ModaN.ModaLongitud.ModaAnchura.ModaAltura Valor más repetido de cada columna de la medición..perihor Sumatorio de (Longitud * 2 + Anchura * 2) de la medición..perivert Sumatorio de (Longitud * 2 + Altura * 2) de la medición..suphor Sumatorio de (Longitud * Anchura) de la medición..supvert Sumatorio de (Longitud * Altura) de la medición..supcanto Sumatorio de (Anchura * Altura) de la medición..volumen Suma de productos de todas las dimensiones de las líneas medición..descuento Suma de cantidades de todas las líneas de medición negativas. Ir a referencia Se sitúa en la partida que corresponde al origen de la referencia. 66 Manual de Presto

71 Ver las referencias de una obra En la ventana "VER: Mediciones", esquema "Referencias de medición", se ven todas las referencia cruzadas entre partidas. Referencias.Destino Relación de la línea de medición que contiene una referencia a la medición de otra partida..origen Relación de la partida referenciada desde el campo "Fórmula" de una línea de medición..actividad Identificación de la actividad de la partida referenciada. Reestructurar líneas de medición Opción del menú "HERRAMIENTAS" que permite realizar operaciones automáticas para crear, copiar y refundir líneas de medición. Sustituir referencias por líneas de medición Esta opción reemplaza la línea de medición con la referencia por todas las líneas referenciadas, de manera que no se modifique el resultado total del cálculo. Es necesaria para imprimir las mediciones con todo su detalle, o para realizar las certificaciones y otras operaciones de seguimiento, que son diferentes en la unidad de obra de origen y en la destino. Convertir cantidades alzadas en líneas de medición Crea las líneas de medición de las partidas seleccionadas que sean necesarias para reflejar las cantidades introducidas directamente en la partida o en fases, que pasan a ser calculadas (magenta). Permite continuar de forma desglosada el trabajo que se ha iniciado con cantidades globales. Consolidar líneas Varias opciones permiten refundir líneas de medición que sean iguales o similares. Si no hay partidas seleccionadas, se aplica a todas. Estas opciones son también accesibles en el menú contextual de las ventanas de mediciones. En este caso la selección se realiza con las líneas de medición a consolidar. Algunos campos de la tabla de mediciones no se tienen en cuenta al comparar las líneas que se van a consolidar: "Guid", "GuidBIM", "Elemento", "Date", "Origen", "Tipo", "Id". Presto en la etapa de proyecto 67

72 Consolidar líneas iguales Refunde en una línea de medición las líneas idénticas excepto en el campo "N". El campo "N" es la suma de los "N" refundidos. Si la línea contiene una fórmula que aplica al campo "N" una operación sin la propiedad distributiva, el resultado de la consolidación será incorrecto. Por ejemplo: N Longitud Anchura Altura Fórmula Cantidad Línea 1 2 3,00 4,00 5,00 (A+B)*(C+D) 45,00 Línea 2 3 3,00 4,00 5,00 (A+B)*(C+D) 54,00 Resultado 5 3,00 4,00 5,00 (A+B)*(C+D) 72,00 Resultado correcto: 99,00 Consolidar líneas similares En este caso, las líneas pueden tener una dimensión diferente. Se reemplazan por una línea donde el campo "N" es la unidad y el campo con la dimensión diferente contiene la suma de los productos del campo "N" y la dimensión diferente de las refundidas. No se consolidan líneas que tengan fórmulas, debido a que lo descrito en la opción anterior pueda aplicarse a cualquiera de las columnas. Consolidar líneas por fases Agrupa líneas de medición iguales, pero que pertenecen a estructuras de precios distintas. Por ejemplo, refunde dos líneas iguales que están por separado en el presupuesto y en una fase de certificación. Localizar la unidad de obra a la que pertenece una línea de medición Ir a la unidad de obra Sitúa como concepto activo a la partida a la que pertenece la línea de medición, y se muestra al activar las ventanas del presupuesto. Modificar o eliminar líneas de medición en toda la obra En la ventana "VER: Mediciones" están todas las líneas de medición de la obra, y en ella se pueden modificar o eliminar dimensiones, cambiar de actividad o de estado, o incluso eliminar todas las líneas de medición. También se pueden eliminar todas las líneas de medición en la opción "VER: Propiedades obra: Tablas", eliminando la tabla "Mediciones". 68 Manual de Presto

73 Importación de mediciones La importación de mediciones inserta en la obra actual, o de destino, líneas de medición que provienen de otra obra, la obra de origen o referencia. Esta opción permite importar, entre otras posibilidades: Mediciones que provienen de Cost-It el complemento de Revit para Presto. Archivos BC3, XCA o cualquier otro, previamente importados a una obra nueva. Modificaciones del presupuesto o de la planificación realizadas en una copia de la obra. Certificaciones del presupuesto actual, introducidas en una copia de la obra. Puesto que siempre se importan las mediciones de otra obra, en esta obra intermedia se pueden realizar las comprobaciones y modificaciones que sean convenientes antes de realizar el traspaso a la obra actual. La importación se ejecuta desde "ARCHIVO: Importar: Líneas de medición" o desde el icono "Importar" de la ventana "VER: Mediciones temporales". En esta ventana se realizan todas las comprobaciones deseadas y la transferencia final a la obra. Al importar las líneas de medición, se borran las mediciones temporales existentes, y durante la importación: No se tienen en cuenta las líneas sin actividad asociada, ya que no forman parte del presupuesto. En las líneas que contienen referencias a otras mediciones se comprueba si la cantidad sigue siendo correcta. Si no es así, se mantiene el total, pero se anulan las dimensiones y la referencia. Las líneas importadas se pueden insertar directamente en la obra o compararlas previamente con las existentes para detectar los cambios y combinar la información nueva con la existente, como se indica a continuación. El icono "Traspasar" inserta en la obra las líneas seleccionadas o todas, si no hay selección, y se eliminan de la ventana temporal y de la tabla. Las líneas no traspasadas permanecen en la obra. Presto en la etapa de proyecto 69

74 Comparación La opción "Sólo líneas del mismo origen" permite realizar la comprobación sólo entre las líneas que tienen el mismo contenido en el campo "Origen". Esta posibilidad permite actualizar las mediciones que provienen de un origen concreto sin alterar el resto de la información introducida por el usuario. Los campos de la ventana son en general los mismos que contienen las líneas de medición, duplicados para mostrar el valor en la línea existente y en la nueva, en este caso, con el prefijo "Org". Los esquemas permiten mostrar la información disponible para cada caso, incluyendo el importe que supone cada variación. En el caso del esquema "Nuevas unidades de obra", no es necesario realizar previamente la comprobación. Si las líneas de medición de la referencia contienen elementos procedentes de Revit, puede utilizarse la opción localizar el elemento en el modelo. "Copiar para Revit" y Buscar líneas desaparecidas Detecta todas las líneas de medición que existen en la obra pero no en las líneas de medición de la referencia. El usuario puede ver esta información en el esquema correspondiente y decidir si las elimina o incluye en el traspaso definitivo. Comprobar Este proceso busca los identificadores "Guid" de todas las líneas de medición de la referencia en las mediciones existentes en la obra. Si existe este identificador, las dos líneas se emparejan, y en caso contrario se considera que la línea importada es nueva. MedicionesTmp.Comprobado Indica si la línea está o no comprobada. Al comparar líneas no se tienen en cuenta algunos campos especiales. En cada caso el programa tomará las decisiones más adecuadas. Campo Relación Actividad Actuación Se puede modificar tanto el código de unidad de obra como el capítulo al que está asignada la línea. Se adapta a las existentes en la obra de destino, si no existe. 70 Manual de Presto

75 Campo Date Tipo UsrNum Id Nota EstadoObj No se usa. Actuación Se toman de la línea importada. Se toma de la línea importada. Permite traspasar mensajes entre agentes sin considerar que la línea es distinta. Revisar y asignar unidades de obra El primer paso antes de traspasar consiste en revisar las unidades de obra y capítulos asignados a las líneas de medición importadas..orgrelación Este campo contiene la relación capítulo-partida a la que se asignará la línea de medición. Su contenido puede proceder de varios orígenes indicados en la siguiente tabla: Color Descripción Capítulo/Partida Relación de la obra importada. Capítulo/Partida Relación de la obra importada que no existe en la obra. Capítulo/Partida Relación que ha sido modificada por el usuario. Capítulo/Partida Relación que ha sido modificada por el proceso de comprobación. Colores y significado de asignaciones de unidades de obra.resumensup.orgresumensup Resumen del capítulo o concepto superior en la obra y referencia, respectivamente..orgresumen Resumen de la unidad de obra en la referencia..codinf.orgcodinf Código de la unidad de obra, cuyo color de fondo se toma del estado del concepto en la obra y referencia, respectivamente. Opciones de asignación La casilla de sugerir permite asignar una unidad de obra o modificar la existente manualmente. Presto en la etapa de proyecto 71

76 También están disponibles varios sistemas de asignación automáticos, basados en los campos "Código", "FamiliaBIM" y "TipoBIM" de los conceptos y mediciones. Por código inferior Busca en la obra la primera relación cuyo código inferior sea igual que el de la línea de medición temporal, y asigna a la medición temporal la relación encontrada. Por familia y tipo (partidas) Busca en la obra la primera relación cuyo inferior tenga una familia y tipo BIM que coincida con los de la línea de medición temporal. Si la encuentra, asigna el código inferior. Por familia y tipo (mediciones) Busca en la obra la primera línea de medición cuya familia y tipo BIM coincida con los de la línea de medición temporal. Si la encuentra, asigna el código inferior de la relación de la línea de medición. Los conceptos o relaciones necesarios para asociar las líneas a traspasar que no existan se crean automáticamente. Si no es posible, la línea no se traspasa, el campo "Estado" queda como "No comprobado" y campo "Acción" queda como "Inserción". Tratamiento de las actividades Las actividades a las que están asignadas las líneas de medición en la referencia pueden ser iguales o distintas a las de la obra..orgcódigoact.orgresumenact Códigos y resúmenes de las actividades de la referencia. Si hay diferencias con los datos de la obra se muestra el color de fondo indicado en la tabla. Color de fondo Descripción Al traspasar La actividad existe en la referencia y Permanece igual. en la obra. La obra tiene una actividad con el Prevalece el número de la obra. mismo resumen que la actividad de la referencia, pero el número de actividad es diferente. La actividad no existe en la obra. Se crea una nueva actividad. 72 Manual de Presto

77 La casilla de sugerir sobre el campo "OrgResumenAct" permite asignar a las líneas de medición las actividades disponibles. Resultado del traspaso.acción Este campo indica lo que ocurrirá con la línea de medición si se realiza la transferencia a la obra. Acción Descripción Al traspasar Ninguna La línea importada y su pareja en la obra son No se traspasa. idénticas o no aportan variaciones en los precios. Valor: 255 o 244 (respectivamente) Inserción La línea importada es nueva. Valor: 0 Se inserta en la obra. Actualización La línea importada y la de la obra son iguales excepto en alguno de los campos de fases. Valor: 1 Borrado La línea importada modificará una línea existente de tal forma que no aportará cantidad a ninguna estructura de precios. Valor: 2 Actualización Hay diferencias en campos que no son los campos de fases. El menú contextual muestra las diferencias detectadas para ayudar a tomar decisiones. Valor: 4 Borrado Línea de medición existente en una partida de la obra actual que va a recibir líneas de medición de la referencia, pero esa línea no figura entre ellas. Representa el caso de elementos que han sido eliminados en la referencia tras un traspaso anterior y por tanto deberían ser borrados. Valor: 5 Tabla de colores para el campo MedicionesTmp.Acción Se actualizarán los campos de fase. Se borra la línea. Se actualizan los nuevos datos de la línea. Se borra la línea. Presto en la etapa de proyecto 73

78 La información presentada se puede modificar, filtrar, reordenar y comprobar tanto como se desee hasta estar seguro de lo que va a ocurrir exactamente al ejecutar el traspaso. Si modifica una línea que está comprobada, automáticamente se convierte en una línea no comprobada. Integración con BIM El sistema de integración entre Presto y BIM se basa en procesos completos, orientados a las condiciones reales del trabajo. Integración entre Presto y Revit La información completa acerca de la integración se encuentra en el apartado BIM de Catálogo Allplan Esta opción de "ARCHIVO: Exportar" permite generar un catálogos con todos los códigos del presupuesto o de un cuadro de precios, facilitando así la asociación de la partida a cada entidad del modelo. El catálogo generado debe copiarse en el directorio STD de datos, donde debe estar también el archivo KATALO.TAB Los archivos del catálogo se sitúan en un directorio cuyo nombre es el código del concepto raíz de la obra, que se añade al archivo KATALO.TAB No soporta nombres de catálogo con más de 8 caracteres. XCA: Mediciones generadas con Allplan Mediante la opción "ARCHIVO: Importar: XCA" se importan las mediciones directamente a la obra activa, creando los conceptos necesarios si no figuran en el archivo. Si desea realizar una comprobación previa antes de incorporar las mediciones, puede importarlas sobre una obra vacía y añadirlas posteriormente a su obra mediante "ARCHIVO: Importar: Líneas de medición". Medición de planos CAD El lector de planos DWG permite extraer información de mediciones a partir de estos archivos de AutoCAD. Se puede aplicar el mismo sistema a archivos de imagen en los mismos formatos de la ventana "Galería". Estos archivos no contienen 74 Manual de Presto

79 capas ni entidades, por lo que no pueden utilizarse los recursos de medición que usan estas propiedades. Sólo se describen a continuación las opciones específicas de la ventana CAD que no se repiten en la ventana principal de Presto. ARCHIVO En los archivos CAD que dispongan de espacio modelo y espacio papel, se tiene en cuenta únicamente la información del primero. Las referencias externas o bloques anidados contenidos en los planos se desglosan hasta el último nivel. Guardar en la obra Guarda dentro de la obra, asociado al concepto elegido, el dibujo que se está midiendo, en el estado en que se encuentra, con las zonas definidas y sin las capas eliminadas. Haciendo doble clic sobre la miniatura de este archivo se abre la ventana CAD directamente. Entorno de trabajo de la ventana CAD Apariencia Determina la apariencia de las entidades que van siendo medidas y la forma del punto de recuento. Colores Permite elegir en la tabla estándar de AutoCAD los colores de las entidades medidas, del fondo del dibujo, de las líneas dibujadas y de las zonas. El color elegido para las entidades medidas se traspasa en la medición manual al campo "Color" y se aplica al comentario. Tipo de línea de medición Tipo de línea con el que se redibujan las líneas del plano medidas. VER Las opciones de visualización son compatibles con AutoCAD y se describen en "VER: Galería". Capas El botón "Ver" activa o desactiva las capas del plano para facilitar su visualización y limitar las entidades que se desea medir. Las capas que originalmente no tienen entidades medibles no se muestran. Puede eliminar las capas que no tienen interés para este trabajo. Su contenido desaparece de la memoria y no se guarda en la obra, pero no se altera en ningún caso el archivo original. Presto en la etapa de proyecto 75

80 Si existe un concepto con el mismo nombre de la capa, aparece su resumen. Entidades CAD Muestra los distintos tipos de entidades presentes, separadas por color y tipo de línea o nombre de bloque. Es similar a la ventana de capas, sin la opción de eliminación. Zonas Las zonas son rectángulos que se pueden crear sobre el plano para: Añadir el nombre de la zona a la que pertenece cada entidad al comentario de sus líneas de medición. Si pertenece a varias zonas, aparecen por el orden definido en esta ventana. Restringir la medición automática a determinadas zonas, desactivando "Ver". Hacer zoom rápidamente sobre una zona. Para crear o redefinir una zona, haga doble clic sobre el campo "Zona" o "Coordenadas" y marque las dos esquinas en el plano. Cambie el nombre si lo desea. La zona inicial corresponde a la totalidad del dibujo; puede redefinirla y renombrarla, pero si elimina todas las zonas aparecerá de nuevo. Medición automática Muestra las entidades medibles del plano, como líneas, arcos, círculos, polilíneas y bloques, clasificadas por tipo de entidad y capa, y teniendo en cuenta las opciones de filtro activadas. Para asociar una partida a una o más líneas de esta tabla, utilice la opción de sugerir en el campo "Partida". Al asociar una partida se vincula al tipo de entidad, la capa, el nombre de bloque, el color y el tipo línea, lo que permite aprovechar la asociación en otros dibujos con las mismas características. Las asociaciones se guardan en el archivo "PartidasEntidades.TXT" del directorio de usuario de Presto. Para eliminar las asociaciones hay que eliminar el archivo. Exportar mediciones Icono de la ventana subordinada que genera las líneas de medición correspondientes a las entidades seleccionadas, y las traspasa a la ventana "Mediciones temporales", donde se pueden comprobar y modificar antes de su traspaso definitivo. Si no hay líneas seleccionadas, traspasa todas. 76 Manual de Presto

81 Durante el traspaso: Se rellenan los campos "Archivo", "Capa", "Elemento" y "Zona" de las líneas de medición. En el campo "Color" inserta el color de la entidad, según el número de la tabla de AutoCAD, que afecta al color del comentario. En el campo "Origen" introduce el valor 2, que corresponde a "DWG". El comentario de las líneas de medición se forma con los nombres de las zonas que contienen por completo a la entidad. Si no hay ninguna, se utiliza el nombre del archivo. La longitud de las líneas, o el área, en su caso, se traspasa al primer campo de dimensiones no protegido de la ventana temporal de mediciones. Si existe, la altura de las líneas pasa al campo "Altura". Las entidades medidas quedan marcadas en el dibujo como se indica en "Entorno de trabajo: Apariencia" y no se vuelven a medir. Para volver a su situación original active "Medición: Restaurar entidades medidas". MEDICIÓN El menú dispone de varias opciones para configurar la escala del dibujo, formatos y otras alternativas para la medición manual. Factor de escala Convierte la unidad de dibujo del plano a la deseada para la medición. Si el plano está dibujado en centímetros, para obtener mediciones en metros el factor de escala debe ser 0,01. Redondeos Redondea los valores del plano al número de decimales indicado. Formato de medición Determina las propiedades de la línea de medición: Opción Signo Perímetro Área Descripción Cambia el signo positivo o negativo del campo con el número de unidades de las líneas de medición. Si se cambia durante una totalización, se aplica al resultado total. Mide el perímetro de las entidades medidas. Mide el área de las entidades medidas. Presto en la etapa de proyecto 77

82 Opción Totalizar Descripción Al pulsar el icono, las líneas generadas se acumulan en una línea única, que sólo se traspasa a Presto al presionar de nuevo el icono. Al totalizar líneas idénticas se incrementa el número de unidades. Si varían en un solo campo, como la altura, se suma el campo que varía. Si varían en dos o más campos, la suma de los resultados parciales pasa al primer campo de dimensiones que no esté protegido y en los demás campos se introduce "1". Referencia a objetos Facilita la medición manual porque localiza con precisión el objeto seleccionado, cuya terminología es la de AutoCAD. Medición manual Permite medir entidades marcándolas en el plano. Para facilitar la introducción de datos use las opciones de "MEDICIÓN: Referencia a objetos". La generación manual de líneas de medición es similar a la automática, excepto que sólo se tienen en cuenta los campos conocidos, dependiendo del tipo de entidad y el formato gráfico. Si la entidad no existe en el plano, el color es el definido en "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Colores". Las líneas de medición generadas se van insertando en la ventana "Mediciones temporales", donde pueden modificarse y traspasarse al presupuesto con las instrucciones propias de esta ventana. Opción Conteo Entidad existente Línea por dos puntos Descripción Al hacer clic en un punto del plano se dibuja una marca y se cuenta. Mide líneas, arcos, círculos, polilíneas y bloques existentes en el plano, seleccionados uno a uno. Segmento recto, cuyos extremos pueden ser o no puntos existentes. 78 Manual de Presto

83 Opción Descripción Línea continua Permite medir perímetros o áreas de polígonos no existentes en el plano, marcando sus vértices. La línea se cierra automáticamente al señalar de nuevo el punto inicial (siempre que haya un modo de referencia a objetos adecuado) o con "Cerrar línea continua". Para terminar sin cerrar utilice "Cancelar" o [Esc]. Rectángulo Si se miden áreas, las dimensiones se introducen en los dos primeros campos no protegidos. Otras opciones Opción Cerrar línea continua Cancelar Restaurar entidades medidas Descripción Termina la medición de una línea continua hasta el punto inicial. Termina la medición de líneas continuas y de entidades que re-quieren más de un punto. Cancela cualquier otra orden, y equivale a [Esc]. Permite medir de nuevo las entidades medidas automáticamente o existentes en el plano y elimina las marcas de la medición manual. Ventana del dibujo Propiedades de la entidad Al hacer doble clic sobre una entidad soportada por Presto, o mediante este menú contextual, aparecen sus propiedades relevantes para la medición, con el número de entidades similares (o iguales, en el caso de los bloques), su longitud y su área. Puede marcar nuevas entidades sin cerrar esta ventana. Zoom por zona Permite hacer un zoom por cualquiera de las zonas previamente definidas. Un sistema de información Además de los datos económicos, el presupuesto puede incluir otras muchas informaciones: Datos generales de la obra. Presto en la etapa de proyecto 79

84 Agentes de la edificación que intervienen en el proyecto. Pliego de condiciones y archivos complementarios. Agenda con textos, archivos y cifras económicas por períodos. Precios por zonas geográficas, proveedores u otras alternativas. Resumen integrado de un conjunto de obras. Sistemas de calidad integrada QMASS, como el estudio y plan de seguridad y salud, gestión ambiental y control de calidad, que se describen en "La gestión de la calidad. QMASS". Datos y propiedades generales de la obra Presto permite guardar junto con el presupuesto un conjunto de datos generales e informaciones que sirven de base para generar otros documentos complementarios y para el seguimiento de la ejecución. Esta información se organiza en varios grupos: Datos pertenecientes al concepto raíz. Variables generales usadas en el programa. Variables definidas por el propio usuario. Variables generadas por conexiones con modelos BIM. Datos El concepto raíz de la obra tiene los mismos campos que los demás conceptos, pero algunos tienen un significado especial. Los datos más importantes para identificar la obra se pueden introducir en "Propiedades obra: Datos". Algunos de estos campos aparecen al catalogar obras con "ARCHIVO: Obras". Para hacer referencia a un campo del concepto raíz dentro de una expresión, se escribe: Conceptos[Nat==0].campo Los campos calculados contienen los mismos resultados que los demás conceptos, totalizados para la obra, y se consultan en los mismos esquemas. Conceptos[Nat==0].Código El contenido se copia en el campo "Origen" de los nuevos conceptos. Puede ser distinto del nombre de archivo de la obra. Para integrar presupuestos y obras este código debe ser distinto en todas. 80 Manual de Presto

85 .Código2 Los tres primeros caracteres se usan como prefijo para diferenciar los documentos y registros creados automáticamente en cada obra..codpostal.ciudad.provincia Los campos de código postal, ciudad y provincia se pueden rellenar con el botón de sugerir a partir de uno cualquiera de ellos. El código afecta a la búsqueda de proveedores..categoría Tipología constructiva o uso del edificio, y se usa para estimar el plazo. La lista de usos es la relativa al valor catastral, RD 1020/1993.Origen Codificación de referencia, que determina la naturaleza inicial de los conceptos de nueva creación. El botón de sugerir muestra las codificaciones soportadas y los prefijos de sus naturalezas básicas. Si la codificación no figura en la lista, seleccione la más parecida. Por ejemplo, la codificación del ITG, Instituto Tecnológico de Galicia, es similar a IVE y CM..SupCons La superficie construida de la obra es el valor de defecto de la unidad alternativa de los capítulos. Variables Los datos generales existen en todas las obras y son complementarios a los datos del concepto raíz. Corresponden en general a opciones y datos que se han introducido en cada obra mediante: Opciones de la caja de diálogo "Propiedades obra", excepto en "Datos". Respuestas dadas por el usuario en los informes, plantillas y asistentes. La generación de variables realizada por algunos complementos. Presto en la etapa de proyecto 81

86 Se consultan en la ventana "VER: Variables", en los esquemas: Origen Esquema Creación 0 Usuario Variables creadas por el usuario. 2 Comunes Opciones de "Propiedades obra", excepto "Datos". Permite conocer el nombre de la variable. 3 Informes y plantillas Respuestas a los informes. 4 Informes y plantillas Respuestas a las plantillas de Word. 5 Informes y plantillas Respuestas a las plantillas de Excel. 6 Asistentes Variables de asistentes utilizados. 8 Revit Parámetros creados por "Cost-It". Variables.Variable Nombre de la variable. Al eliminar una variable se eliminan de la tabla "Términos" los que coinciden con este nombre..valor Valor de la variable..descripción Descripción de la variable..tipo Naturaleza del dato que va a contener la variable..longitud Tamaño en bytes de la variable..origen Procedencia de la variable..usuario Vale 1 si la variable ha sido modificada por el usuario..lista Específica de asistentes. Vale 1 si la variable se rellena mediante una relación de valores prefijados. Variables específicas de "Cost-It" visibles en el esquema "Revit" Algunas de estas variables aparecen en los esquemas de términos de los conceptos, aportando información complementaria de los parámetros procedentes de Revit. 82 Manual de Presto

87 .Tag Indica que la variable se va a exportar o imprimir..displayunittype Unidad de medida..unittype Tipo de la unidad de medida..parametergroup Grupo de parámetro..parametertype Tipo de parámetro..shared Indica si el parámetro es compartido..storagetype Tipo de almacenamiento..readonly Indica si el parámetro es modificable..guid Identificador único de la variable. Uso de variables Para utilizar el valor de una variable general concreta se utiliza el prefijo "Obra" y el nombre de la variable, que se consulta en la ventana "Variables", esquema "Comunes". Por ejemplo, la variable que contiene la duración del día laborable es: Obra.CalcDurLab Uso de variables de usuario Si se crea una variable personal "ImporteHonorarios", se puede imprimir su valor en un informe con la expresión: Variables[Variable=="ImporteHonorarios"].Valor Grupos de variables Se describen a continuación los distintos grupos, y para facilitar la legibilidad, se usa el texto completo de la variable. Presto en la etapa de proyecto 83

88 Cálculo La base de cada porcentaje actúa desde el anterior Redondear la base antes de calcular porcentajes Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Presupuesto: Conceptos de tipo porcentaje". Subtotales de mediciones automáticos por actividades Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Mediciones: Líneas de medición y concepto de actividad". Porcentaje de costes indirectos Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Presupuesto: Costes indirectos". Otros sobrecostes Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Presupuesto: Gastos generales, beneficio industrial y baja de subasta". Incluir sólo compras e imputaciones de fases aprobadas Consultar "Presto para la empresa constructora: Facturación: Documentos del control económico". Varios Idioma El elegido para la obra, y afecta al corrector ortográfico y guionado de los textos, traducción de fechas, y conversión de números a letra. En los informes, afecta a la función que los traduce: tr("idioma1;idioma2; ;idioman") Los textos en los idiomas de la obra van separados por punto y coma. El orden del idioma se corresponde con la lista de idiomas de esta opción. Al crear una obra, el idioma por defecto es el que figura en el idioma para el programa, que se elige en "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Generales". NumPlantas Se utiliza en algunos asistentes y para la generación de documentos. Expediente Dato de referencia para documentos e informes. TIR Tasa interna de retorno de todos los cobros y pagos. 84 Manual de Presto

89 Tasa Porcentaje de interés anual para el cálculo del valor actual neto. VAN Valor actual neto de todos los flujos de fondos. El cálculo de la TIR y el VAN se realiza a partir de los flujos de caja generados por los vencimientos. Comp1200 Mantiene la compatibilidad de las líneas de medición entre la versión de Presto actual y las versiones de Presto 12 y anteriores, informando de las discrepancias que se detecten. Si se introduce un valor distinto de 0, impide: Modificar la marca del campo "Mediciones.Pres" cuyo estado es aprobado o pendiente. Cambiar de estado una línea que corresponde al presupuesto inicial, si el campo "Mediciones.Pres" está desactivado. Al activar el campo, recorre todas las líneas de medición, y las aprobadas o pendientes con el campo "Mediciones.Pres" desactivado, pasan al estado del presupuesto inicial. Al crear una obra, su valor es 0, pero si se abre una anterior a Presto 13 su valor es 1. Contabilidad Nombre del impuesto Permite sustituir "IVA" por otro texto en los informes. Porcentaje general del IVA o impuesto equivalente Tipo general del impuesto. Porcentaje de IVA o impuesto equivalente sobre la ejecución Tipo del impuesto aplicable al presupuesto de ejecución. Se calcula el IVA mensualmente Cálculo mensual del IVA, en lugar de trimestral, al generar vencimientos. Agentes de la edificación Entidades que representan personas físicas o jurídicas que intervienen en la obra. Se dan de alta en la ventana "Entidades" y permiten: Utilizar sus datos en los presupuestos y otros documentos. Presto en la etapa de proyecto 85

90 Asignar responsables a los controles. Participar en la ejecución de la obra como proveedores o clientes. Hay otras entidades que permiten asignar precios múltiples a otros conceptos para realizar comparaciones, que se describen en "Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Comparación de precios múltiples". Los agentes siguen las definiciones de la LOE. Si hay varios se considera principal al primero por orden alfabético del código. Otros campos identifican valores económicos se describen en "Presto para la empresa constructora". Los campos que tienen un uso específico en los conceptos de tipo entidad son los siguientes: Conceptos.CodPostal.Ciudad.Provincia Estos campos se pueden rellenar con el botón de sugerir a partir de uno cualquiera de ellos..dirección.fax.teléfono.teléfono2.país.correo Otros datos complementarios. El correo se usa en las peticiones de ofertas..colegiado.título Datos de los profesionales y agentes. Pliego de condiciones Pliego de cláusulas administrativas INFORMES: 02 Otros documentos del proyecto: Pliego de cláusulas administrativas Esta plantilla de Word genera un pliego de cláusulas administrativas válido para obras convencionales de edificación ejecutadas con el sistema tradicional de contratación y abono, teniendo en cuenta las siguientes variables: Plazo de garantía. Plazo para la retirada de maquinaria. Sistema de fianza del contratista. Indemnización retraso fin de obras. Interés de demora. 86 Manual de Presto

91 Pliego de condiciones técnicas asociado a los conceptos Los textos del pliego de condiciones son archivos de texto asociados a cada concepto y a una faceta determinada, como se describe en "Archivos asociados". Para crear un texto de este tipo, desde la ventana de miniaturas: Utilice "Crear archivo de texto" o importe un archivo en formato de texto. Asígnele la faceta deseada con el mismo menú contextual. Haga doble clic si necesita editarlo. INFORMES: 02 Otros documentos del proyecto: Pliego de condiciones técnicas particulares Este informe genera el pliego de condiciones cuando todos los textos están asociados a los conceptos del presupuesto. Archivos complementarios del proyecto Además de toda la información predefinida que Presto es capaz de almacenar, puede incluir una amplia gama de archivos asociándolos a diferentes conceptos, entidades o fechas. Con ella se obtiene un valor añadido al proyecto al incluir fichas técnicas, esquemas de montaje o fotografías que avalen la calidad del producto. Permite asociar archivos: RTF, para la creación del pliego de condiciones Word PDF Excel Dibujos Fotografías Vídeo-audio Archivos asociados Se pueden guardar junto con la obra todo tipo de archivos, a fin de mantener integrada toda la información relacionada con la misma, por ejemplo: Memorias, planos y textos para pliegos de condiciones. Fotografías y videos para el seguimiento de la ejecución. Documentos originales escaneados. Hojas de cálculo. Presto en la etapa de proyecto 87

92 Un archivo se puede asociar a uno o a varios conceptos, a un documento o al presupuesto, y siempre van vinculados a una fecha. Los archivos de un concepto, documento o fecha se ven en la ventana subordinada "Miniaturas", descrita a continuación. Los archivos de toda la obra se ven y se gestionan conjuntamente en la ventana "Archivos". Asociar archivos Además de las opciones del menú contextual de la ventana "Miniaturas", se pueden arrastrar archivos de múltiples maneras. Desde el explorador de Windows a la ventana de miniaturas de un concepto o documento. Si se arrastran a las miniaturas de la agenda o de la ventana de archivos, quedan asociados genéricamente al presupuesto. Desde la ventana "Archivos" a una ventana de miniaturas. Desde una ventana de miniaturas hacia otro programa. Para arrastrar desde una ventana de miniaturas a otra, pulse previamente la tecla [Ctrl]. Cada archivo se guarda en el formato original y dentro del mismo archivo de la obra. Presto reconoce especialmente algunos formatos, y al hacer clic sobre estos archivos se abre la ventana de galería. Tipo Texto Imagen Dibujo Formatos soportados RTF, TXT BMP, EPS, JPG, PCX, PNG, TIF, GIF DWG, DXF, WMF En los demás casos, se abre el programa al que esté asociada la extensión en el sistema operativo. Los cambios en los archivos abiertos no se pueden guardar de nuevo, excepto los formatos de texto. Si desea modificarlos, guarde el archivo e impórtelo de nuevo. Operar con archivos Opción del menú "HERRAMIENTAS" permite refundir, actualizar y exportar todos los archivos asociados. El número total de archivos se indica en la cabecera de la opción. En "VER: Archivos" se puede res- 88 Manual de Presto

93 tringir el nº de archivos a actualizar o exportar, seleccionando previamente los archivos. Actualizar Regenera las miniaturas y además actualiza los archivos cuya ruta figure en el campo "Camino", que sean accesibles y cuya fecha sea posterior al campo "Fecha". Exportar Guarda los archivos en el directorio elegido, formando el nombre del archivo con el identificador y el nombre. Refundir Refunde archivos iguales que estén asociados a más de un concepto, reduciendo así el tamaño de la obra. Operar con gráficos Opción del menú "HERRAMIENTAS" que permite cambiar de formato las imágenes seleccionadas o crear imágenes a partir de dibujos vectoriales. En la conversión a JPG se puede especificar el factor de compresión deseado. La calidad obtenida debe comprobarse mediante pruebas. Índice de compresión JPG Tamaño final aproximado (%) Se recomienda usar JPG para fotografías y PNG para imágenes geométricas. Miniaturas Muestra una imagen para cada archivo que esté asociado al concepto, documento o fecha. Las miniaturas se crean al importar los distintos tipos de archivo soportados por Presto y los demás tipos cuyas extensiones estén asociadas a programas capaces de crearlas desde el sistema operativo, como PDF. Los archivos restantes muestran una miniatura genérica. Importar Importa un archivo para asociarlo a un concepto. Pasar archivo a texto Traspasa el texto de un archivo de texto al texto principal del concepto o documento. Presto en la etapa de proyecto 89

94 Exportar Exporta los archivos seleccionados, formando el nombre del archivo exportado con el identificador numérico y el nombre. En el caso de textos RTF se añaden también las siglas de la faceta. Crear archivo de texto Crea un archivo asociado de tipo texto RTF, vacío. Facetas del pliego Estas opciones convierten los archivos de texto asociados entre las distintas facetas del pliego de condiciones. Asociar miniatura Permite asociar una imagen como miniatura a los formatos de archivo no soportados por Presto, o cambiarla en los demás archivos. Campos de los archivos Los archivos se guardan en la tabla "Archivos", que tiene los siguientes campos: Archivos.Código Concepto o documento asociado al archivo..id Identificador único creado por el programa..nombre Al importar el archivo es el nombre original o el nombre de la faceta. Puede modificarse sin perder la relación con el archivo original, ya que figura en el campo "Camino"..Camino Directorio y nombre del archivo en el momento de la importación. El color gris indica que este archivo ya no está accesible y el color rojo que la fecha del archivo original es posterior a la del campo "Fecha"..Fecha Fecha del archivo importado. Puede modificarse si se desea, pero no afectará al archivo original. Si la fecha es anterior a la del archivo, se considera que el archivo ya no está actualizado y aparece en rojo. Si no existe el archivo, aparece en gris. 90 Manual de Presto

95 .Hora Fecha del archivo importado..tipo Tipos de archivos reconocidos por Presto. Tipo Valor Indeterminado 0 Faceta de pliego de condiciones Paramétrico Gráfico Familia Revit 1: ESP, 2: TEC, 3: PRE, 4: EJE, 5: MED, 6: CON, 7: SEG, 8: GMA, 9: NOR, 10: MAN, 11: VAR, 19: TEX. 20: PAR 30: GRF 31: REVIT.TipoMiniatura Formato del archivo de miniatura. 41: JPG, 45: PNG. Normalmente las miniaturas deben generarse con programas de 32 y 64 bits homogéneos entre sí..extensión Extensión del archivo asociado..bytes Tamaño del archivo asociado..bytesminiatura Tamaño de la miniatura del archivo asociado..faceta Texto en formato RTF o TXT del archivo asociado. Comparación de precios múltiples Presto dispone de un sistema que permite asignar varios precios a cada concepto, con los siguientes objetivos: Mantener varios precios para cada concepto básico, que pueden corresponder a zonas geográficas, cuadros de precios o proveedores, y obtener el presupuesto que corresponde a cada alternativa. Solicitar, recibir, comparar y adjudicar ofertas para licitar obras completas. Presto en la etapa de proyecto 91

96 Las entidades de asignación de precios permiten asociar varios precios a cada concepto para obtener promedios y realizar comparaciones. Las entidades de asignación de precios se crean en la ventana "Entidades", asignando el tipo de entidad como una naturaleza más: Tipo Asocia precios a... Utilidad Precio Partidas y naturalezas Alternativas de precios por zonas geográficas, divisas, etcétera. Ofertante Partidas Comparar ofertas para licitación completa. El funcionamiento de los sistemas es similar, y las diferencias son: Propiedades Precio Ofertante Aplica inflación Sí No Aplica indirectos Sí No Usa precio de defecto Sí No Valor si no hay precio asignado Pres NA Introducción de los precios Los precios se pueden introducir manualmente, creando la entidad del tipo adecuado y asignando los precios en el esquema de comparación que corresponda a cada tipo. En la ventana "Entidades", el esquema "Asignación de precios" muestra los campos que afectan a algunas comparaciones, como las fechas y superficies, y en el esquema "Todos" se muestran datos de identificación de las entidades. Las entidades cuyo estado es "Gris" no aparecen en los esquemas de comparación ni intervienen en los cálculos. Para incorporar una entidad en las comparaciones, debe asignarla cualquier otro estado distinto de "Gris". ARCHIVO: Importar: Precios Ofertas Estas opciones importan presupuestos que contengan precios de cualquiera de los tipos, creando las entidades si fuera necesario. Esquemas de comparación de ofertas y precios En las ventanas de presupuestos están los esquemas "Comparación de ", que muestran los precios asignados para cada concepto por cada una de las entidades correspondientes. A la derecha de los es- 92 Manual de Presto

97 quemas aparecen los campos múltiples, limitado a 60 entidades de cada tipo, sin incluir las marcadas en color gris. Si se oculta un campo múltiple se ocultan todos, y se vuelven a visualizar restaurando el esquema. Retirar de la comparación Asigna el estado "Gris" a la entidad indicada en la cabecera. No aparece en la comparación ni interviene en los cálculos. Esquemas generales En la ventana subordinada "Precios", esquema "En entidades de asignación de precios", puede consultar los precios dados al concepto por la entidad. Anotación de precios Cuando una entidad no tiene un precio asociado al concepto, no existe la relación correspondiente en la tabla "Precios" y el precio aparece como "NA", a diferencia del nulo. La tecla [Suprimir] convierte un precio en "NA". Para sustituir los precios del presupuesto por los de una de las entidades, utilice las opciones de copiar y pegar por rangos, o [F7] "Sugerir". Cálculos en vertical (entidades) Presto calcula el importe de los conceptos superiores a partir de los precios dados por cada entidad a los inferiores, utilizando las cantidades del presupuesto y los mismos criterios de colores y redondeos, más los ajustes específicos para cada tipo de entidad descritos más arriba. Cálculos en horizontal (conceptos) Presto muestra el promedio de los precios asignados a cada concepto por todas las entidades y su desviación estándar, teniendo en cuenta los precios nulos, pero no los marcados en gris o que figuren como "NA". Debido a estas posibilidades, el promedio de los conceptos superiores puede no coincidir con la suma de los promedios de los conceptos inferiores. Conceptos.MedPrec.MedOfer Precio medio de cada concepto en entidades de asignación de precios. Presto en la etapa de proyecto 93

98 .SigmaPrec.SigmaOfer Desviación estándar normalizada, es decir, dividida por el promedio. Relaciones.ImpMedPrec. MedOfer Importe medio para entidades de asignación de precios. Campos de precios múltiples Los precios asignados a cada concepto por las distintas entidades se guardan en la tabla "Precios", que también contiene los precios de los contratos y los importes de presupuestos enlazados. Por ello, esta tabla incluye todos los campos de los conceptos con significado económico. La tabla contiene también los totales asignados durante el proceso de cálculo a los conceptos superiores a los que los han recibido directamente. Los campos visibles en los esquemas de comparación son los siguientes. Precios.Entidad Código de la entidad que asigna el precio..código Código del concepto al que asigna el precio una entidad..relación Código formado por la suma de los campos entidad y código..código2 Código alternativo..pres Precio asignado por la entidad al concepto, excepto los de contratos..importe Producto del precio de la entidad por la cantidad de presupuesto..precio Precios dados por los proveedores a los suministros de cada contrato..usrnum Valor numérico de usuario asociado a una relación entre un concepto y una entidad de asignación de precios..resumen Resumen original del concepto en la entidad. 94 Manual de Presto

99 .Nota Texto corto alternativo..tipoprecio Vale 1 si es un precio calculado..estado Estado del precio de un concepto para una entidad de asignación de precios. Negro/Verde: Se tiene en cuenta. Rojo/Gris: No se tiene en cuenta. Integración de obras Presto permite gestionar, consolidar y consultar la información de varios presupuestos u obras, integrándolos en una obra denominada central. Esta integración permite: Crear y mantener bases de datos con los precios y cantidades de unidades de obra y de otros conceptos que se han utilizado históricamente en otros presupuestos. Ver conjuntamente todos los datos económicos de los presupuestos y obras en marcha, consolidados por fechas, zonas o cualquier otro criterio de agrupación. Consultar los agentes de la edificación que han intervenido en cada una de las obras. La integración está dividida en dos partes diferenciadas: La consolidación en una obra central de los principales datos que están en las obras enlazadas, descrita en este apartado. La gestión de los documentos económicos, descrita en "Presto para la empresa constructora: Facturación centralizada". Los datos vinculados a la estructura del presupuesto, como la certificación, la planificación, los contratos y la producción, se realizan y se mantienen siempre en las obras por separado. Sin embargo, en la obra central se guardan todos los datos necesarios para la consolidación, por lo que siempre están disponibles los resultados, aunque alguna obra no esté accesible en ese momento o se haya borrado. En todos los casos, cada obra sigue teniendo una existencia independiente, y la información en la obra central se actualiza sólo cuando se indica. Presto en la etapa de proyecto 95

100 Codificación de las obras enlazadas Para aprovechar la integración es conveniente utilizar una codificación uniforme, estableciendo un código único para cada concepto que se desee consolidar, como capítulos, partidas, suministros, proveedores y destinos. Enlazar obra Esta opción del menú "PROCESOS" permite asociar o enlazar una obra a una central, creando un concepto de naturaleza "Obra" en el nivel de desglose inmediatamente inferior al concepto raíz. El concepto creado contiene la información general de la obra. Para observar mejor los resultados iniciales, es conveniente usar el esquema "Integración de obras" de las ventanas de presupuesto. El "Código" de la obra enlazada se forma automáticamente a partir del nombre del archivo de Presto, pero puede renombrarse a discreción. Se pueden crear obras enlazadas de forma manual escribiendo el código de la obra a integrar, y asignando la naturaleza "Obra". El botón de sugerir en el campo "Archivo" permite elegir la obra a enlazar. Agrupaciones parciales en una central Puede agrupar las obras para obtener totales por delegaciones, zonas, clientes, o cualquier otra agrupación de obras que se desee. Este tipo de organización se realiza creando capítulos que representan las diferentes agrupaciones, y como inferiores, deben figurar las obras enlazadas de la correspondiente agrupación. Propiedades de los conceptos de tipo obra Pueden tener inferiores pero no afectan a sus importes, ya que éstos son los correspondientes a los de su obra de origen. Conceptos.Archivo Nombre del archivo de la obra enlazada..camino Directorio donde figura la obra enlazada. Admite caminos relativos a la ubicación de la obra central: Camino Abre la obra enlazada situada en (En blanco) El mismo directorio en el que se encuentra la central...\ El directorio superior al de la obra central. ZONA-B\ El directorio indicado. 96 Manual de Presto

101 Consultar la obra enlazada Es una forma alternativa para abrir obras de forma rápida en el contexto de la integración de obras. Abrir obra Abre la obra enlazada que corresponde a la fila pulsada. Actualizar información Esta opción del menú "PROCESOS", actualiza: Los conceptos de naturaleza "Obra" a partir de los datos del concepto raíz de la obra enlazada, excepto "Código" y "Fecha". Los conceptos del tipo marcado, y si dispone de alguno de los sistemas de gestión QMASS, se actualiza la información correspondiente al módulo activado. La agenda asociada a cada obra enlazada, si dispone del módulo correspondiente. Las obras enlazadas que se vayan a importar deben estar calculadas. La actualización de obras no altera la estructura jerárquica de la obra central, ya que los conceptos importados no se insertan bajo otros conceptos ni se importan sus conceptos inferiores. Tampoco elimina conceptos de la obra central, aunque ya no sean utilizados en ninguna obra enlazada. No se importan los conceptos paramétricos y los de tipo porcentaje. Los importes de cada obra enlazada están en la central en su divisa original, por lo que debe tenerse en cuenta a la hora de analizarlos. Conceptos.Fecha Fecha de la última vez que se actualizó la obra enlazada. Si la obra: No está actualizada, el campo tiene el fondo en color rojo. No existe, el campo tiene el fondo en color gris. Consultar en la central los datos de las obras enlazadas Datos generales de las obras La información disponible de las obras enlazadas se consulta y se gestiona con los mismos recursos que en los presupuestos aislados. Es decir, si el usuario quiere ver los importes certificados de las obras, los ve en la misma ventana y esquema que los vería en una obra aislada. En este caso en las ventanas de presupuesto, esquemas de certificación. Si no desea incluir los datos de una obra en la central, puede Presto en la etapa de proyecto 97

102 anular el precio de la obra o la cantidad, por ejemplo para no duplicar los importes de las alternativas o variantes de un mismo presupuesto. Datos asociados a cada obra enlazada Los datos específicos del concepto de cada obra se guardan en la tabla "Precios", asignados a una relación entre la obra y el concepto. Por ejemplo, el campo "Conceptos.Cert" de una obra enlazada, pasa al campo "Precios.Cert" de la obra central. La información se consulta en las ventanas de presupuestos, ventana subordinada "Precios de una obra". Esta ventana dispone de los esquemas necesarios para ver la información de cada tipología de datos, y en general, muestra los elementos con algún contenido. Se pueden aplicar los filtros disponibles para afinar los resultados. La lista con las asociaciones de datos de las obras enlazadas se consulta en la ventana principal "VER: Precios", en los esquemas de obras. Datos asociados a los conceptos Se consultan en la ventana "Conceptos", ventana subordinada "Precios". Esta ventana dispone de los esquemas necesarios para ver en cada concepto en qué obras ha sido utilizado. Se pueden ver las cantidades totales de un concepto en cada obra, zonas o grupos de obras, así como para el total de la obra central. Datos asociados a las entidades y proveedores Se consultan en la ventana "Entidades", ventana subordinada "Precios". En los esquemas se pueden ver los datos de la gestión económica de cada proveedor en cada obra, zonas o grupos de obras, así como para el total de la obra central. Datos asociados al sistema de gestión QMASS Se ven en la ventana "Sistemas de gestión", subordinada "Precios". En los esquemas se pueden ver las obras en las que están las entidades del sistema de gestión y agentes de la edificación. Datos asignados a fechas En las ventanas principales de agenda y fechas se puede consultar la información relativa a la totalidad de la central, excepto fases o certificaciones. Los datos asociados a las fechas de cada obra se consultan en las ventanas de presupuestos, ventana subordinada "Agenda", usando los esquemas adecuados a la información que se desee visualizar. Los campos pertenecen a la tabla "AgendaObra", y equivalen a los correspondientes campos de la tabla "Conceptos" y "Agenda". 98 Manual de Presto

103 Presto en la etapa de planificación Este capítulo describe los procesos de Presto que se suelen realizar en la fase de precontrato, tras la redacción del proyecto y antes de iniciar la ejecución de la obra: Planificación económica. Planificación financiera. Planificación temporal. Planificación económica Esta planificación contiene la información necesaria para describir el modelo de ingresos y costes previstos en la obra, y está basada en dos grandes grupos de estimación complementarios: Objetivo de coste. Periodificación prevista de la ejecución. La planificación puede realizarse por capítulos, unidades de obra, conceptos básicos, actividades, períodos de tiempo, agentes de la edificación, y un largo etcétera de posibilidades. Modelo económico y estructuras de precios El redactor del presupuesto sólo considera un precio y una medición, los que están en el proyecto. Durante la certificación aparece una nueva cantidad, que aplicada a los precios unitarios del presupuesto da lugar al importe certificado. Las filas representan las cinco cantidades indicadas a la izquierda, desde el presupuesto hasta la ejecución de la obra. El valor N es el índice que se usa para referirse a la estructura en algunos campos. Las columnas representan los precios unitarios indicados en la cabecera. Al precio estimado en el presupuesto se añaden las columnas del coste estimado antes de iniciar la obra y del coste real, conocido durante la ejecución. Las demás celdas contienen resultados calculados por Presto, aplicando la cantidad de la fila por el precio de la columna, ya sea para una unidad de obra, para un capítulo o para toda la obra. Las celdas en blanco son combinaciones poco significativas. Presto en la etapa de planificación 99

104 Modelo económico Presto aplica un modelo de la obra que se resume en la tabla, en el que se basan las posibilidades del programa. N Precio Cantidad 1 Presupuesto Pres Según el redactor del proyecto 2 Certificación Cert Según el gestor del proyecto 3 Ejecución Real Cantidad realmente ejecutada 4 Objetivo Obj Medición revisada por el constructor 5 Planificación Plan Objetivo hasta el momento actual Presupuesto Pres Precio de proyecto Pres Presupuesto Estimate Cert Certificación Certification RealPres Producción Production ObjPres Producción final Target production PlanPres El modelo económico de Presto Producción plan. Planned production Objetivo Obj Coste estimado EV RealObj Valor ganado Earned value BAC Obj Objetivo Budget at completion PV Plan Valor planificado Planned value Real Real Coste real AC Real Coste real Actual cost EAC ObjReal Previsión Estimate at completion Nombre de los campos del modelo económico El nombre del campo de Presto que contiene el resultado de cada celda se compone con el campo de la cantidad más el del precio. Por ejemplo, la producción hasta el momento actual, que es la cantidad real por el precio de presupuesto, figura en "RealPres". 100 Manual de Presto

105 Si el precio y la cantidad son de la misma estructura, el campo se escribe una sola vez, como en "Pres", que es el producto de la medición por el precio del presupuesto. También se contemplan las diversas variantes relativas a los estados de aprobación del presupuesto. ImpObjPresMod, es el importe de la producción planificada que corresponde al presupuesto inicial. Todos los campos disponibles se componen a partir de este nombre, anteponiendo la tabla y el prefijo, como se indica a continuación. Valor Prefijo Ejemplo Significado del ejemplo Precio Conceptos.Pres Precio unitario del presupuesto. Cantidad Can Relaciones.CanReal Medición o rendimiento real de un concepto en el superior. Importe Imp Relaciones.ImpPres Producto del precio unitario por la cantidad en el superior. Cantidad CanTot Conceptos.CanTotObj Cantidad total del concepto en total el objetivo. Los precios de los conceptos son siempre unitarios, sin multiplicar por la cantidad. En consecuencia, en las partidas y en las naturalezas básicas el precio de la certificación, "Conceptos.Cert", coincide con el precio del presupuesto, "Conceptos.Pres". En estos tipos de conceptos sólo existen precios unitarios diferentes, uno por cada columna, mientras que los capítulos y el total de la obra pueden tener diferentes los diez precios. Utilización del modelo El importe del presupuesto figura en la celda de la primera fila y la primera columna, que corresponden a la cantidad y precio del proyecto. El importe de la certificación, en la celda inferior, se obtiene aplicando la cantidad certificada en cada momento al precio unitario del presupuesto. Las tres celdas inferiores de la misma columna contienen la producción, valorando a precio de presupuesto la obra total prevista, planificada y ejecutada, desde el punto de vista del constructor. Presto en la etapa de planificación 101

106 Los restantes importes siguen la terminología del sistema de control de costes conocido como "gestión del valor ganado", y sus siglas están en mayúsculas. Desglose de los campos Desde el punto de vista del tiempo, las cantidades son de dos tipos: Las cantidades de presupuesto y objetivo no se desglosan temporalmente y los campos que dependen de ellas se ven en las ventanas del presupuesto. Las cantidades de certificación, planificación y ejecución se periodifican por fases, normalmente meses. Estas cantidades y los campos que dependen de ellas se ven desglosadas en los campos múltiples de fases de las ventanas del presupuesto, en la ventana subordinada de fases y en las ventanas de agenda y fechas. Cada campo se puede desglosar a su vez por estados de aprobación del presupuesto. Comparaciones entre importes Para que la comparación entre dos importes sea significativa deben pertenecer a la misma fila o a la misma columna. De esta forma, el efecto del precio o de la cantidad que comparten se anula entre sí y el cociente muestra la diferencia debida al otro campo. Por ejemplo, la desviación en coste se obtiene comparando "Real" y "RealObj", ya que estos valores aplican el coste real y el coste estimado, respectivamente, a la cantidad real. La diferencia mide la desviación en costes, sin quedar afectada por posibles diferencias en cantidades. El programa calcula también algunos porcentajes significativos. Campos PorCertPres PorPlanObj Significado Porcentaje certificado respecto al presupuesto Porcentaje de planificación sobre objetivo total Se pueden obtener fácilmente otros porcentajes, desviaciones y comparaciones usando campos de usuario o informes, como: Expresión Pres - Cert ObjReal - Real Significado Certificación pendiente Coste pendiente probable 102 Manual de Presto

107 Fases del modelo económico Las fases son los períodos temporales en que se divide el seguimiento del proyecto. Su creación y funcionamiento general se describe en "La gestión del proyecto: La certificación". El funcionamiento es similar para las tres estructuras de precios susceptibles de periodificación por fases: planificación, ejecución y certificación. Las cantidades y los importes de la planificación, certificación y ejecución sólo incluyen los valores de las fases aprobadas. De esta forma, en cualquier momento de la obra se pueden comparar entre sí los tres valores periodificados. Si ha introducido valores previsionales de ejecución o certificación, puede aprobar temporalmente las fases posteriores para ver los totales. La suma de la planificación hasta el final de la obra es el objetivo. Al igual que la certificación, las cantidades se pueden introducir directamente en cada fase o mediante líneas de medición. En este caso, cada línea puede estar asociada a una fase distinta para las tres estructuras. Si el concepto superior es otra partida, puede tener líneas de medición a efectos de desglose, pero no se pueden asociar a fases, excepto a la de planificación, para que forme parte del objetivo. Los importes de la obra basados en estas cantidades son también periodificables y se pueden obtener desglosados por fases, desde las unidades de obra hasta los conceptos superiores. Presupuesto de ingresos y objetivo de coste La planificación económica permite obtener un presupuesto de coste, o presupuesto objetivo, que representa el coste estimado de ejecución del proyecto desde el punto de vista de la empresa constructora y que sirve de base para la presentación de la oferta, frente al presupuesto del proyecto, que representa la venta o el ingreso. En el menú "PROCESOS" hay una amplia gama de recursos para automatizar, actualizar y reorganizar la estructura del presupuesto objetivo. Cualquiera de los dos presupuestos se puede obtener a partir del otro, y pueden tener: Presto en la etapa de planificación 103

108 Diferentes precios de coste y venta, que pueden obtenerse aplicando un margen o coeficiente de paso, con sus correspondientes importes. Diferentes cantidades, si la empresa constructora obtiene mediciones diferentes a las del presupuesto revisando el proyecto. La planificación económica permite además periodificar la ejecución del objetivo en fases, para obtener un desglose temporal del coste, controlar los plazos de ejecución y analizar la financiación. Desde el punto de vista de la dirección de obra o del promotor, esta planificación se puede aplicar a un objetivo obtenido como copia del presupuesto, sin diferencias de cantidades o precios. Introducción del coste objetivo El objetivo de coste se introduce en el esquema "Presupuesto y objetivo" de las ventanas del presupuesto, donde se ve en paralelo al presupuesto de ingresos. Los precios de coste están en los campos con el prefijo "Obj". Se puede crear el objetivo rápidamente a partir del presupuesto mediante la opción "PROCESOS: Generar objetivo". Ingreso En obra privada, el presupuesto representa directamente el ingreso neto que corresponde a su ejecución. En obra pública, si están definidos los porcentajes de coste indirecto y otros sobrecostes, los ingresos usados en las comparaciones deben incluir estos valores. Relaciones.ImpPresAdj Importe de adjudicación, formado por el presupuesto más los porcentajes habituales en obra pública..impobjpres Producción total planificada o el ingreso total esperado. Se calcula como la cantidad objetivo valorada al precio de presupuesto. Sirve para calcular los ingresos cuando la cantidad objetivo es diferente a la del presupuesto..impobjpresadj Producción total planificada que incluye los porcentajes de sobrecoste de obra pública. 104 Manual de Presto

109 Coste En los importes que corresponden al coste objetivo, el programa no aplica costes indirectos ni otros sobrecostes. Los costes indirectos y otros gastos imputables a la obra, que no corresponden a conceptos certificables, se pueden incorporar en capítulos específicos del objetivo y es conveniente asignarles la categoría "Costes indirectos"..impobj Coste final esperado o importe del objetivo. Comparación entre ingreso y coste La diferencia entre el precio de venta y el de coste representa el margen o beneficio obtenido en cada concepto. Margen Calcula la diferencia entre producción esperada y el objetivo de coste. Generar objetivo Permite generar el objetivo de coste a partir del presupuesto o viceversa, modificando los precios de las naturalezas marcadas. Se puede aplicar a toda la obra o sólo a los conceptos inferiores del concepto elegido, mostrando el valor actual de referencia, a partir del cual se realizan los cambios en los precios. Las cantidades se copian de la estructura de precios de origen al destino: Cantidad Comportamiento Rendimientos Se copian siempre. Cantidades Se copian en las partidas según lo indicado en la opción. Al generar el objetivo, se asigna la fase "1" de planificación a las líneas de medición aprobadas del presupuesto. Al generar el presupuesto, se asigna el estado "Presupuesto inicial (negro)" a las líneas de medición que tengan fase de planificación. Tampoco se copian los capítulos con la categoría "Costes indirectos". Actualizar descomposición de objetivo Sustituye las descomposiciones del precio objetivo de los conceptos seleccionados por las existentes para esa misma partida en la referencia o cuadro de precios seleccionado. Presto en la etapa de planificación 105

110 No altera los precios de objetivo de conceptos que ya existan en el presupuesto. Si la partida no tiene descomposición en la referencia, copia directamente el precio objetivo. Esta opción no altera la descomposición ni el precio del presupuesto. Reestructurar descomposición de objetivo Elimina o refunde por naturalezas los conceptos de la descomposición del objetivo de las partidas seleccionadas. También puede agrupar en uno sólo todos los conceptos refundidos, con un texto idéntico al de la partida a la que pertenece. En cada partida seleccionada suma el importe de la naturaleza elegida y crea un inferior nuevo: El nuevo código se forma con las iniciales de los conceptos refundidos que coincidan, hasta tres, más el código de la partida. El resumen es la naturaleza, más el nombre de la partida. Si el nuevo concepto existe, se ajusta el importe y no se altera el resumen. Refundir unidades de obra Refunde las partidas seleccionadas en un concepto único. No se altera la estructura ni los precios de presupuesto de las partidas originales y no actúa en contratos adjudicados. Las líneas de medición no se consolidan, ya que corresponden a unidades de medida y precios distintos. La partida resultante puede tener en su descomposición las partidas refundidas, con su medición y precio de objetivo del presupuesto original. Además permite realizar las siguientes acciones: Anular objetivo en datos de origen La partida nueva tiene cantidades y precios de objetivo, y en las partidas originales se anulan las cantidades de objetivo y planificación. Añadir al diagrama de barras La partida aparece en el diagrama de barras y las originales se retiran. Convertir en suministro La partida nueva se compra o subcontrata. 106 Manual de Presto

111 Desglosar partidas por actividades Separa una partida en otras, cada una de las cuales contiene las líneas de medición asignadas a cada actividad, para planificarlas, contratarlas o ejecutarlas por separado. Las partidas generadas para cada actividad, a su vez, se pueden refundir opcionalmente en una sola. Las opciones aplicables a las partidas creadas son las descritas en la opción "Refundir unidades de obra". Desglosar partidas por descomposición Esta opción permite separar una unidad de obra en dos o más, que se ejecutan, planifican o contratan por separado. Para ello, genera una partida a partir de otra, insertando en su descomposición de objetivo la diferencia de rendimientos entre presupuesto y objetivo de cada uno de sus inferiores, de manera que resultan dos unidades de obra cuyos objetivos son complementarios de la unidad original. Las opciones aplicables a las partidas creadas son las descritas en la opción "Refundir unidades de obra". Para consultar en paralelo y modificar fácilmente los rendimientos de presupuesto y objetivo, se puede usar el esquema "Presupuesto y objetivo". Características de la nueva partida: El código se forma añadiendo un sufijo numérico. El resumen es el mismo que la original. La cantidad en el objetivo es igual a la de la partida original. La cantidad en el presupuesto es nula. Rellenar la planificación económica Las cantidades de objetivo se introducen de forma similar a la certificación: Globalmente para la unidad de obra, en el campo "CanObj". Desglosadas por fases estimadas de ejecución, en el campo "CanPlan" de cada fase, que puede verse en los campos múltiples a la derecha. Desglosadas en líneas de medición, asociando a cada línea la fase de planificación correspondiente a su ejecución estimada. La suma de las cantidades para todas las fases es el objetivo. Presto en la etapa de planificación 107

112 La planificación económica consiste en periodificar el coste objetivo. Se llama planificación a la suma hasta la certificación actual en cada momento, que puede compararse así con la certificación o la ejecución real. El reparto de cantidades por fases se puede realizar automáticamente mediante esta opción, que rellena las cantidades de planificación por fases de las unidades de obra, borrando la planificación existente. En los casos en los que la cantidad es pequeña y el período de reparto es grande, se obtienen periodificaciones con cantidades o fracciones muy pequeñas, que se regularizan en la última certificación hasta cuadrar con el objetivo previsto. Si se aumenta la precisión de cálculo, el ajuste será mejor. Consulte también "Gestión de compras y subcontratas: Calcular recursos". Opciones para rellenar la planificación: Aplicando los datos del diagrama de barras Toma los datos de la planificación técnica del diagrama de barras. Reparte la cantidad de objetivo de cada unidad de obra en las fases que corresponden a las fechas de inicio y finalización estimada de la unidad de obra, en función de los días laborables que abarca. Aplicando los pesos de planificación de cada certificación Reparte el objetivo entre las distintas certificaciones, aplicando un coeficiente o peso a cada una, obteniendo así la planificación teórica de gastos. El peso que cada certificación tiene en la planificación se introduce en la ventana de fechas, donde el usuario puede indicar los valores más ajustados a su experiencia o usar los valores sugeridos. Se entrega un archivo en formato Excel con varios modelos de curvas de distribución de costes para la planificación, desde donde puede copiar los distintos valores de pesos. Los campos que permiten la planificación por certificaciones se ven en la ventana "Fechas", esquema "Planificación", y son: Agenda.PesoPlan Parte del objetivo de coste que se estima realizar en la fase o certificación. El botón de sugerir presenta varias alternativas: Peso repartido linealmente. 108 Manual de Presto

113 Peso pendiente, hasta llegar a 100. Peso estimado para formar una curva de Gauss. Estas opciones tienen en cuenta el número de certificaciones existentes en la obra; añada o elimine las necesarias para su correcta distribución..orpesoplan Peso acumulado hasta la certificación..planteor Importe de la planificación teórica según el peso de la certificación..orplanteor Planificación teórica acumulada hasta la certificación. Aplicando a las unidades de obra la planificación de las actividades Reparte el objetivo por actividades, usando las fechas más tempranas o tardías posibles, fechas ASAP o ALAP respectivamente. Se aplica a las unidades de obra que tengan todo el objetivo en líneas de medición con actividades. A partir del objetivo total, se rellena la cantidad que corresponde a cada fase en función de las fechas estimadas en el diagrama para las actividades. Como resultado se añade una línea de medición por cada actividad y fase planificada diferentes, que no se incluye en el presupuesto. Si el resultado coincide exactamente con una línea de medición existente, se anota la fase de planificación que corresponda sin crear una nueva línea. Consultar "Presto en la etapa de planificación: Planificación temporal: Importes por fases en función de las fechas ASAP-ALAP". Resultados de la planificación económica Informes del grupo "03 Planificación económica": Presupuesto y objetivo Comparación de ingresos y costes. Tiene en cuenta los costes indirectos, gastos generales, beneficio industrial y la baja de subasta. Resumen de objetivo Igual que el anterior, pero por capítulos. Planificación de ingresos y costes Partidas planificadas de la obra agrupadas por fases o meses, y compara los ingresos y costes previstos en cada fase. Presto en la etapa de planificación 109

114 Capítulos y partidas con fases Capítulos y partidas con las fases de certificación, ejecución y planificación. Cantidades o importes por meses Capítulos y partidas con las cantidades o importes por meses. Planificación financiera El sistema está basado en la creación de facturas previsionales y sus vencimientos, a partir de: Ingresos, calculados a partir de la planificación o certificaciones. Gastos, calculados a partir de la planificación o de los contratos. Como resultado del saldo de los respectivos vencimientos, se obtiene el flujo de caja diario. Crear facturas Esta opción del menú "PROCESOS" crea facturas previsionales para todas las fases de ejecución de la obra, o para la certificación actual. Consultar "Presto para la empresa constructora: Facturación: Documentos del control económico". Con cada factura se crean también los vencimientos, incluyendo los que corresponden a retenciones e impuestos, en función de los términos de pago asociados al proveedor o al cliente. El proceso elimina las facturas previsionales existentes. Para convertir las facturas en definitivas asocie el estado negro. En las opciones que asocian la factura al promotor o al constructor se toma el primero por orden de código, si hay más de uno. El campo "Documento" de la factura se forma añadiendo el campo "CtaProveedores" de la entidad asociada a la factura. Conceptos.Proveedor En conceptos, se utiliza en este proceso para asignar un determinado ingreso o gasto a un promotor o constructor, distinto al que figura en la obra. 110 Manual de Presto

115 Todas las fases Con estas opciones se generan facturas para todas las fases que tengan cantidades, y permiten: Realizar una planificación de ingresos y gastos a partir de los datos disponibles, como la planificación económica, las certificaciones o la contratación. Obtener el flujo de caja de la obra. Ingresos (a partir de la planificación a precio de presupuesto) Representa el importe de las certificaciones en función de la planificación. Se calculan en base a la planificación económica, valorada al precio del presupuesto, incluyendo los porcentajes de sobrecoste como los indirectos, beneficio industrial, gastos generales, y baja de subasta. Las facturas se asignan al promotor. Ingresos (a partir de las certificaciones) Representa el importe de las certificaciones. Se calculan como las anteriores, en función de la certificación. Las facturas se asignan al "Promotor", excepto si en el campo "Proveedor" de la partida figura otro "Promotor "o "Usuario", que se asigna a ellos. Gastos (a partir de la planificación) Representa los gastos asociados a la ejecución de la obra. Se calculan en base a la planificación económica, agrupando los conceptos necesarios para la ejecución por fases y proveedor. Las facturas se asignan al "Constructor", excepto si en el campo "Proveedor" del concepto figura alguno en particular, que se asigna a él. Gastos (a partir de contratos) Representa los gastos asociados a la contratación o gestión de compras. En los contratos adjudicados, se calculan y asocian según las condiciones del contrato. En los contratos no adjudicados, se calculan a precio objetivo y se asocian al constructor. Fase actual Se genera una factura para la certificación actual. Presto en la etapa de planificación 111

116 Sirve para enviar certificaciones aisladas al promotor, o para enviar facturas proforma a los proveedores que figuren en contratos adjudicados. Certificación para el promotor Factura al promotor, con las partidas de la certificación actual al precio del presupuesto y sus porcentajes de sobrecoste. Proveedores asociados, a precio de contrato Facturas a cada subcontratista que figure en el campo "Proveedor" de las partidas, con la cantidad certificada o real de la fase actual, al precio contratado. Facturas de subcontratistas Proveedor Desglose* Cantidad que se traspasa a la factura Normal Sí Cantidad de la fase aprobada. Normal No Cantidad total menos la suma de las cantidades facturadas de la partida al mismo proveedor. A origen Sí Suma de las cantidades hasta la certificación actual. A origen No Cantidad total. *Tiene cantidades en fases o líneas de medición Resultados de la planificación financiera Los resultados se pueden ver en: Ventana Facturas Vencimientos Fechas Fechas Agenda Agenda Esquema Proveedores, Clientes Meses: Facturación Meses: Cobros y pagos Facturación Cobros y pagos Coste financiero (Fechas: Meses) Expresión que calcula los intereses a partir del flujo de caja y el % de interés o tasa. Esta expresión puede incluirse en una columna de usuario de la ventana y esquema indicado en ella. La tasa debe introducirse en "VER: Propiedades obra: Varios". 112 Manual de Presto

117 Planificación temporal El sistema de planificación temporal de Presto incluye numerosos recursos específicos para la construcción. La planificación temporal requiere los siguientes pasos: 1 Definir plazos y fechas de la obra, y condiciones de cálculo. 2 Seleccionar las tareas y su comportamiento. 3 Determinar la duración de las tareas. 4 Situar las tareas en el tiempo. Diagrama de barras La estructura jerárquica del diagrama de barras es la misma del presupuesto, aunque los conceptos que están en una y otra pueden ser distintos. En este contexto, los conceptos que aparecen en el diagrama se denominan tareas, y su número está limitado a mil. Las naturalezas básicas no aparecen nunca en el diagrama. Listado de barras Esta ventana tiene básicamente la misma funcionalidad que el diagrama. La diferencia es que las tareas no se ven de forma jerárquica, sino en forma de lista, y soportan máscaras sobre el código. Opciones de visualización: Listas Las ventanas de barras disponen de listas desplegables para seleccionar los tipos de tareas, esquemas y campos a visualizar en la zona gráfica. Filtro tareas En el diagrama de barras permite seleccionar el tipo de tareas a visualizar. Se pueden abrir y cerrar niveles de forma manual como cualquier ventana jerárquica. Esquemas Distintas combinaciones para visualizar fechas de todo tipo, duraciones y holguras. Campos a visualizar junto a cada barra Permite elegir campos para visualizar en la barra de cada tarea. Los campos son de la tabla de "Relaciones" y los de usuario definidos en los esquemas de las ventanas de barras. Presto en la etapa de planificación 113

118 Campos a visualizar por fases Permite elegir campos a visualizar en cada tarea y fase. Los campos seleccionables son de la tabla "Fases", y los de usuario son los definidos en la ventana subordinada "Fases", esquema "Certificación". Iconos: Barras y elementos gráficos Mostrar diagrama de barras Muestra u oculta la parte gráfica a la derecha de la ventana. Aumentar escala Disminuir escala Modifica la escala temporal para visualizar detalles por días, semanas, meses, años o fases. Fechas estimadas Activa o desactiva la visualización de las barras ASAP. El color de las tareas de tipo resumen se toma de las opciones de apariencia definidas para los capítulos, y el de las tareas se toma del definido en las actividades. Las que toman la fecha del superior incluyen una línea verde al inicio y final de la barra. ALAP Activa o desactiva la visualización de las barras ALAP. La zona de solape de las barras de las tareas ASAP y ALAP se pinta de color más oscuro. Escala de grises Modifica el color de las barras ASAP y ALAP para su mejor impresión en blanco y negro. Holguras Activa o desactiva la visualización de las barras de holguras. Fechas reales Activa o desactiva la visualización de las barras de fechas reales. Enlaces Activa o desactiva la visualización de las flechas de las precedencias entre tareas. Precedencias Muestra u oculta la ventana subordinada del mismo nombre, donde se ve el tipo de enlace y los solapes. Estados Activa o desactiva la visualización de los días en los que se ha realizado un cambio de estado en las tareas. 114 Manual de Presto

119 Fechas En el diagrama se marcan las siguientes fechas especiales: Fechas Color Desde el de inicio de la obra hasta la certificación Fondo amarillo (*) actual Entre la certificación actual y la última fase definida Fondo blanco o fecha de finalización de la obra Resto de casos Fondo gris Días festivos Línea vertical roja Fecha final de las certificaciones aprobadas Línea vertical negra (**) Fecha final de la certificación actual Línea vertical verde (**) (*) Se toma del color de fondo para las columnas protegidas (**) Aparecen si está seleccionado algún campo de fases en la lista Dependiendo de la escala aplicada en cada momento, pueden verse otras líneas-guía de puntos que facilitan la localización de tarea-fecha Ayudas Una pista sobre cada barra muestra su descripción, duración y fechas. Centrar barra Sobre cualquier campo de una tarea, posiciona el diagrama de barras a partir del inicio de la barra de la tarea elegida. Tiempos La mayor parte de las variables globales que intervienen en la planificación y sus cálculos se definen en "VER: Propiedades obra: Tiempos". Duración del día laborable en horas Días laborables del mes Permiten ajustar los cálculos de duraciones y tiempos. Coeficiente de simultaneidad para ajustar duraciones por costes Indica la proporción en que unas tareas se solapan con otras para el cálculo de las duraciones por coste. Categoría Tipología funcional, definida en "Propiedades obra: Datos", que afecta a la estimación del plazo de la obra. Presto en la etapa de planificación 115

120 Plazo de la obra en meses Afecta al cálculo de duraciones basadas en costes. La casilla de sugerir de este campo proporciona una estimación del plazo según el modelo descrito en Predicting Construction Duration of Building Project, desarrollado por Joe Martin, Theresa Keoughan Burrows e Ian Pegg. Los datos han sido adaptados a las condiciones de la construcción en España a partir de proyectos reales recopilados por Presto. El resultado depende del importe del presupuesto y la tipología de la obra. FecPresupuesto: Fecha del presupuesto Se asigna al campo "Fecha" de los conceptos de nueva creación y es la fecha de referencia inicial al calcular el IPC de cada concepto. FecContrato: Fecha de contrato Fecha de adjudicación, referencia para el inicio de la revisión de precios. FecLicencia: Fecha de licencia Fecha de obtención de la licencia de obras. FecInicioObra: Fecha de inicio de la obra Indica el comienzo de la visualización del diagrama de barras. FecFinObra: Fecha de fin de la obra Afecta al final de la visualización del diagrama de barras y a los vencimientos de retención de garantía. Selección de tareas y comportamiento Tarea no planificada Excluye la tarea del diagrama de barras y equivale a anular el campo "DurTot". Las tareas que se excluyen pueden volver a incluir usando el filtro "Todos", o desde las ventanas de presupuesto, desanulando el campo "DurTot". Relaciones.NuloDurTot Vale 1 si el campo "DurTot" está anulado..tipodurtot Vale 3 si el campo "DurTot" está calculado (magenta). 116 Manual de Presto

121 Comportamientos o tipos de tareas El comportamiento de cada tarea se asigna mediante opciones del menú contextual de las ventanas de presupuestos y diagrama de barras. Comportamiento Significado Valor Tipo Tarea de tipo resumen Sus fechas engloban las de 4 Capítulos sus conceptos inferiores. Fechas calculadas Tienen duración propia y sus fechas dependen de sus precedencias con otras tareas. 0 Partidas Actividades Contratos Fechas del superior Se adaptan a las fechas y la duración de su concepto superior. 3 Operaciones Controles Valor: Campos "TipoFecIPlan" y "TipoFecFPlan" de la tabla "Relaciones". Tipo: Naturaleza del concepto y comportamiento asignado por defecto. Se puede alterar la planificación, modificando los comportamientos como se desee, con las siguientes restricciones: Las tareas de tipo resumen deben tener alguna tarea inferior con fechas calculadas. No se muestran tareas calculadas que sean inferiores a otras tareas calculadas. Comportamientos especiales Se puede forzar el contenido de las fechas independientemente del tipo de tarea. Fecha bloqueada El usuario fija la fecha de forma manual y no tiene en cuenta los cálculos. Si desplaza gráficamente la barra completa, se fija la fecha inicial. Si desplaza el extremo derecho de la barra, se modifica la duración. La fecha bloqueada se elimina eligiendo uno de los tipos de tarea. Relaciones.TipoFecIPlan Este campo contiene el valor que corresponde al comportamiento o forma de cálculo de las fechas. Vale 1 si la fecha está bloqueada. Presto en la etapa de planificación 117

122 Fecha desbloqueada El usuario desbloquea la fecha y se calcula en función de las precedencias. Conceptos.DurUnit Duración unitaria del concepto en horas. Se calcula en base al objetivo de coste, y si no tiene, se calcula en base al presupuesto. Duración de las tareas La duración por tiempo representa un esfuerzo medido en días de trabajo, mientras que la duración por coste representa el plazo total razonable de ejecución de la tarea. Los campos que intervienen en estos cálculos se ven normalmente en el esquema "Duraciones" del diagrama de barras. Relaciones.DurTot Duración de la ejecución de la tarea en días. Es una propiedad de la relación entre el concepto y su superior, por lo que una tarea que figura en más de un concepto superior tiene varias duraciones totales. Sólo es necesario introducir las duraciones de las tareas con fecha final de tipo calculada, es decir, en base a las precedencias. Este campo lo rellena cada usuario, y el botón "Sugerir" proporciona dos grandes grupos de valores estimados: los calculados a partir del objetivo y los calculados a partir del presupuesto. En general, en las estimaciones descritas a continuación, cualquier mención al objetivo es aplicable también al presupuesto. Estimaciones de la duración por tiempo.durobjtmp Estimación basada en la producción diaria de la tarea, la producción total, tomada de la cantidad objetivo en el superior, y el número de equipos de la relación entre ambos..equipos Número de elementos maquinaria/mano de obra que trabajan simultáneamente en la tarea durante la ejecución del concepto superior. El botón de sugerir indica el número de equipos necesarios para ejecutar la tarea en el plazo total, calculado a partir de la duración por tiempo y por coste..proddía Producción diaria de la tarea en la ejecución del concepto superior. 118 Manual de Presto

123 Presto sugiere los valores probables, en función de los rendimientos de los conceptos inferiores que cumplan las siguientes condiciones: Su naturaleza es maquinaria o mano de obra. La unidad de medida es asimilable a horas. Basta con que la unidad comience por "h" o "H". Se calcula como el inverso del rendimiento de cada uno de los inferiores, multiplicado por el número de equipos asignados a la relación, dividido por la dificultad del superior y convertido a días. La producción diaria por defecto es el menor de estos resultados, redondeado. Estimaciones de la duración por coste Se basan en la proporción entre el plazo total de la obra, indicado en "Propiedades obra: Tiempos", y el coste objetivo relativo entre la tarea respecto del total de la obra..durobj Estimación basada en el coste objetivo total de cualquier tarea, incluyendo los conceptos de tipo contrato y actividad. Se calcula en función del plazo de la obra, del coste relativo de la tarea y del factor de simultaneidad descrito más adelante..durobjrec Estimación basada en la proporción del coste de los recursos de mano de obra y maquinaria de la tarea respecto del total de la obra. Requiere que la tarea tenga conceptos inferiores de estas naturalezas. Simultaneidad de tareas Para obtener una estimación precisa de la duración por coste hay que estimar el número de tareas simultáneas. Por ejemplo, si se supone que en promedio se realizan dos tareas a la vez, su duración puede ser el doble de la obtenida proporcionalmente al coste. Presto dispone de un modelo matemático exclusivo para estimar el número de tareas simultáneas. Este número es proporcional al número de tareas de la obra, ya que en una obra más grande se realizan más operaciones al tiempo, y es inversamente proporcional al coste relativo de cada tarea, ya que las tareas de mucho peso en la obra tienden a realizarse con mayor eficiencia y recursos. El número de tareas simultáneas, que puede oscilar entre uno y el número total de tareas, se puede ajustar entre estos extremos mediante un coeficiente que se introduce en "VER: Propiedades obra: Tiempos". Presto en la etapa de planificación 119

124 El valor "0" indica que no hay tareas simultáneas y por tanto su duración es la mínima posible, obtenida en proporción al coste. El valor "1" indica que todas las tareas se ejecutan al tiempo y por tanto duran tanto como la obra. La suma de duraciones de todas las tareas será superior a la duración de la obra, excepto que el coeficiente de simultaneidad sea nulo. El ajuste a las condiciones reales se realizará mediante relaciones de precedencia. Relaciones entre las tareas: Precedencias Para obtener las fechas es necesario introducir relaciones de precedencia entre las tareas de fechas calculadas. Se ven y editan en la ventana subordinada "Precedencias" del diagrama de barras. Los enlaces se pueden crear gráficamente, arrastrando la tarea antecesora sobre la sucesora, al estilo de Microsoft Project. En la parte gráfica del diagrama, la tecla [Tabulador] se desplaza sucesivamente entre los distintos enlaces. Al establecer una precedencia sobre tareas con fechas bloqueadas, no sufren cambio alguno. El usuario debe tomar la decisión de desbloquearlas o no. Doble clic sobre un enlace filtra para los enlaces correspondientes. Para borrar una precedencia, marque el enlace y pulse [Supr]. Precedencias.Tipo Se admiten los siguientes tipos de enlace: Enlace Significado Creación Fin-Comienzo La sucesora puede comenzar Final de la antecesora so- si termina la antecesora. bre inicio de la sucesora. Comienzo- Comienzo La sucesora no puede iniciarse antes que la antecesora. Inicio de la antecesora sobre inicio de la sucesora. Fin-Fin Comienzo- Comienzo Fin-Fin La sucesora no puede terminar antes que la antecesora. Enlace doble, que combina los dos tipos anteriores. Final de la antecesora sobre final de la sucesora. Inicio de la antecesora sobre final de la sucesora. 120 Manual de Presto

125 Los enlaces no válidos son de color negro.codantecesor.codsucesor Códigos de los conceptos antecesor y sucesor, respectivamente..resantecesor.ressucesor Resumen de los conceptos antecesor y sucesor, respectivamente..solape El solape indica el número de días laborables en que el inicio o fin de la tarea sucesora se separa del inicio o fin de la antecesora. Según el tipo de enlace, el solape puede ser delantero, trasero o combinado. La parte de un enlace que corresponde al solape se representa con mayor grosor en la flecha..solapetras Es el solape de tipo Fin-Fin en el doble enlace..crítico 0: No es crítico 1: Por delante 2: Por detrás 3: Ambas 4: Error Crear precedencias Crea enlaces sucesivos entre las tareas elegidas. Deben darse las siguientes condiciones: Las dos tareas deben ser del mismo tipo de concepto. La fecha final de la antecesora debe ser calculada. La fecha inicial de la sucesora debe ser calculada y no debe tener antecesores. Se pueden crear precedencias sobre: Las tareas seleccionadas, creando enlaces sucesivos entre ellas, incluso sobre la totalidad de las tareas de la obra. Sobre la tarea activa, eligiendo antecesora, sucesora o ambas. Cálculo de fechas Si el cálculo automático de precios está activado, las fechas de inicio y finalización de las tareas se calculan en función de las duraciones y los enlaces, cada vez que hay un cambio que les afecta. En caso contrario, active "CÁLCULOS: Tiempos". Presto en la etapa de planificación 121

126 La fecha de inicio de las tareas sin antecesores es la de inicio de la obra. La fecha final de cada tarea es la del día siguiente a su finalización. Una tarea de duración nula tiene la misma fecha inicial y final. Si se detectan restricciones imposibles, por ejemplo, si una fecha fija obliga a iniciar una tarea antes de su antecesora, el enlace es de color verde oliva. Inicio Fin Significado FecIPlan FecFPlan Primeras fechas posibles: ASAP DíaIPlan DíaFPlan Número correlativo de día laborable desde el inicio de la obra, aplicado a fechas ASAP. FecIUTotal FecFUTotal Últimas fechas posibles sin afectar al final de la obra: ALAP DíaIUTotal DíaFUTotal Número correlativo de día laborable desde el inicio de la obra, aplicado a fechas ALAP. FecIReal FecFReal Fechas reales. Campos de la tabla "Relaciones" Las fechas ASAP-ALAP se utilizan para el cálculo de diferentes importes por fases, como se describe más adelante. Relaciones. TipoFecIReal.TipoFecFReal Tienen valor 3 cuando las fechas son calculadas (magenta). Avances Porcentaje Significado PorFecPlan Porcentaje transcurrido sobre la duración planificada. PorFecRealPlan Porcentaje de ejecución real transcurrido sobre la duración real. Campos de la tabla "Relaciones" Holguras Las holguras representan los días que se pueden retrasar/adelantar las tareas. Holgura Barra Significado HolgDel No Tiempo disponible para comenzar una tarea. HolgTras No Tiempo disponible para terminar una tarea. HolgTotal Verde Días que se puede retrasar la tarea o aumentar claro su duración sin afectar al final de la obra. Es la suma de las tres holguras anteriores. 122 Manual de Presto

127 HolgLibre Verde Días que se puede retrasar la tarea o aumentar su duración sin afectar a otras tareas. HolgIntermedia Verde Días que se puede interrumpir la tarea o aumentar su duración. Si el valor es negativo indica el deslizamiento que puede tener la totalidad de la tarea en su realización. HolgDur Gris La tarea admite una duración mayor, pero si su inicio se retrasa afecta a otras tareas. Holgura La duración de la partida es diferente al número de días entre sus fechas de inicio y fin. Verde Si es menor, indica tiempo de inactividad, es positiva y se representa en el interior de la barra. Rojo Si es menor, indica tiempo de inactividad, es positiva y se representa en el interior de la barra. Campos de la tabla "Relaciones" Las tareas cuya duración es menor que la diferencia entre las fechas de inicio y final se sitúan en la primera fecha de inicio y la diferencia se representa como holgura intermedia, lo que se denomina tareas con rotura. Este caso es el habitual en tareas con doble enlace donde la sucesora es más corta que la antecesora, como puede ocurrir con el enyesado y la pintura. Camino crítico Una tarea es crítica si no tiene holgura total o si tiene holgura de duración (gris) y su sucesor es crítico. Se visualiza mediante enlaces de color rojo. Importes por fases en función de las fechas ASAP-ALAP Están basados en la duración las tareas en cada fase, y pueden verse en las ventanas de las fases o en el diagrama de barras. Fases.PorASAP Porcentaje de la actividad que corresponde a la fase según las fechas "FecIPlan" y "FecFPlan"..OrPorASAP Porcentaje a origen de la actividad que corresponde a la fase según fechas "FecIPlan" y "FecFPlan"..PorALAP Porcentaje de la actividad que corresponde a la fase según las fechas "FecIUTotal" y "FecFUTotal". Presto en la etapa de planificación 123

128 .OrPorALAP Porcentaje a origen de la actividad que corresponde a la fase según fechas "FecIUTotal" y "FecFUTotal"..PresASAP.ObjASAP.ObjPresASAP Importes de presupuesto, objetivo y producción total estimada, que corresponden al porcentaje de la actividad según las fechas más tempranas, que figura en "PorASAP"..PresALAP.ObjALAP.ObjPresALAP Importes de presupuesto, objetivo y producción total estimada, que corresponden al porcentaje de la actividad según las fechas más tardías, que figura en "PorALAP". Cálculo de importes Para que se calculen los campos relativos a importes, debe estar marcada la opción "Cálculo automático de precios". A nivel de unidades de obra y actividades, se calculan en función de los porcentajes de cada tipo. A nivel de capítulos, se calculan como la suma de los importes de los conceptos inferiores. Resultados de la planificación temporal Informes del grupo "04 Planificación temporal": Diagrama de barras Se recomienda generar el diagrama completo y exportarlo a PDF, con la opción "Tamaño del papel: Todo el documento", desde donde se gestiona fácilmente la impresión en impresoras de distintos tamaños. Precedencias Tareas del tipo resumen, calculadas, asociadas al superior o planificadas, con sus precedencias. Tareas y recursos Tareas del tipo resumen, calculadas, asociadas al superior o planificadas, con sus recursos. Enlace con Primavera y Project Presto dispone de varias opciones de conexión con estos programas. Importar a Presto un proyecto de Primavera. Consultar el apartado "Primavera". 124 Manual de Presto

129 Asignar a las unidades de obra de un presupuesto la planificación o las certificaciones tomadas de una planificación realizada en Primavera, aunque no coincidan ni la estructura ni la codificación utilizada. Consultar el apartado "Integrar la planificación y certificación de Primavera". Exportar un presupuesto de Presto a Microsoft Project o a Primavera. Consultar el apartado "Primavera XML". Primavera La opción "ARCHIVO: Importar" inserta en un presupuesto de Presto un archivo XER generado por Primavera. El contenido del archivo XER se añade al presupuesto, por lo que en general, es conveniente partir de un presupuesto sin contenido previo. Si en el archivo XER hay información de varios proyectos, hay que elegir el nodo adecuado a importar. Los capítulos y subcapítulos se toman de los componentes de la EDT (WBS). Las actividades se convierten en conceptos de tipo "Partida" o "Actividad", según la opción elegida. Los recursos se asocian a sus unidades de obra, clasificados como "Mano de obra" (Labor), "Maquinaria" (NonLabor) y "Materiales" (Materials). Los costes (Expenses) se asignan a la naturaleza "Otros". El código de los conceptos se forma con un identificador del archivo XER que garantiza la correspondencia exacta entre el presupuesto y la planificación. Los códigos visibles en Primavera se guardan en el "Código2". El tipo de actividad se guarda en el campo "Grupo" y se identifica mediante colores: Rojo: Hitos de inicio. Verde: Hitos de fin. Gris: Actividades de tipo resumen. Los períodos financieros se convierten en fases. Se asigna como fase aprobada la que corresponde a la "Data date" de Primavera. Si existe un avance por porcentaje, se guarda en el "Relaciones.PorAvance" con el contenido del campo de Primavera "phys_complete_pct". Se lee también la fecha de inicio del proyecto, el precio de las horas de mano de obra y las horas laborables del día. Presto en la etapa de planificación 125

130 Al terminar la importación se recalculan los precios y tiempos, si está activado el cálculo automático de precios. Importar sólo las actividades que tienen coste Esta opción sólo importa las actividades con precio distinto de cero. Importar como conceptos de tipo Actividad Permite importar las actividades de Primavera como conceptos de tipo "Partida" o "Actividad". Planificación temporal Al importar la planificación, sobrescribe los datos que hubiera para la opción elegida en cada caso: Si existen precedencias iguales se borran, y se crean las nuevas. Si existen fechas de principio, de fin y duraciones, se actualizan. Si se marcan las opciones fechas de principio y fin, o fechas de objetivo, se actualizan las fechas de inicio y fin reales. Opciones para importar la planificación: Duraciones y precedencias Importa los datos originales, a fin de modificarlos y para recalcularlos con Presto. Es posible que se obtengan diferencias debidas a que en Primavera se pueden utilizar varios calendarios, y al uso de otros criterios diferentes. Los enlaces "Comienzo - Fin" no se importan, pero sí los enlaces dobles "Comienzo-Comienzo/Fin-Fin". Fechas de principio y fin Fechas de inicio y final, temprana y tardía, proporcionadas por Primavera. Las fechas se dejan bloqueadas para que se puedan utilizar sin modificaciones. Primavera no proporciona estas fechas a partir del día de hoy ("Data date"), por lo que en una obra iniciada deben utilizarse las fechas objetivo. Fechas de objetivo Estimaciones originales (target) de las fecha de inicio y final proporcionadas por Primavera, que se mantienen aunque el proyecto se haya iniciado. 126 Manual de Presto

131 Primavera XML Mediante esta opción de "ARCHIVO: Exportar" se crea un archivo en formato XML, con la estructura de capítulos y partidas, los recursos, actividades y la planificación temporal. Antes de importar con Primavera los archivos generados con Presto, compruebe que está marcada la opción "Resource Initials", que se encuentra en "Import: Template", pestaña "Resources". Microsoft Project Mediante esta opción de "ARCHIVO: Exportar" se crea un archivo en formato Project, con la estructura de capítulos y partidas, los recursos clasificados en materiales y laborales, las duraciones, las horas totales de los recursos de tipo laboral, las precedencias, las fechas calculadas de inicio y fin de la planificación, y el porcentaje realizado, tomado de la certificación. Presto en la etapa de planificación 127

132 128 Manual de Presto

133 Presto en la gestión del proyecto Este capítulo describe los procesos que se realizan durante la ejecución desde el punto de vista del director de ejecución o del gestor de proyectos: Ofertas para licitación de obra completa. Certificaciones. Seguimiento del coste. El valor ganado (EVM) para el director de obra se describe en "Consultas técnicas" de la web de Presto, apartado "Certificaciones". Ofertas para licitación de obra completa Este sistema compara las ofertas recibidas sobre un presupuesto base, aplicando a sus mediciones los diferentes precios recibidos para las unidades de obra. No se realiza ningún tipo de ajuste. El proceso general se describe en "Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Comparación de precios múltiples". El proceso completo de la comparación de ofertas consiste en: Solicitar ofertas a los diferentes ofertantes Existen varias posibilidades para solicitar precio a los ofertantes: Enviar una obra de Presto sin precios y sin descompuestos. A partir de la obra anterior, exportar a formato Excel, eligiendo el nivel de "Capítulos y partidas". En papel, con el informe "Presupuestos y mediciones", sin precios. Recibir las ofertas Los ofertantes rellenan los precios y devuelven la oferta, que se incorpora a Presto según el formato recibido: Si es una obra de Presto, mediante "ARCHIVO: Importar: Ofertas". Si es una oferta en Excel, mediante "ARCHIVO: Importar: Excel". Si es en papel, debe realizar el proceso manual de crear una entidad de tipo "Ofertante", y anotar los precios en el esquema de comparación de ofertas de la ventana de presupuestos. Presto en la gestión del proyecto 129

134 Comparar las ofertas Puede revisarlas en el esquema de comparación de ofertas, o en papel. Los informes muestran las ofertas más bajas en color verde, lo que facilita su análisis, y están en el grupo de informes "05 Certificaciones": Comparación de ofertas en horizontal Comparación de ofertas en vertical Estos informes muestran la estructura del presupuesto y los precios ofertados por cada uno de los proveedores, con la orientación del papel indicada en cada uno de ellos. Actualizar los precios del presupuesto con los de la oferta adjudicada Los precios de las ofertas se pueden copiar y pegar en el precio que sea adecuado para su interpretación, bien sea el presupuesto o el objetivo. La certificación La certificación es el proceso por el que se cuantifica y aprueba la medición de cada partida en un período determinado para su abono al constructor. Sólo son certificables las partidas que están bajo un capítulo. El importe de la certificación se calcula aplicando el precio unitario de presupuesto a la cantidad certificada a origen, o a la suma de cantidades certificadas en fases aprobadas. Fases o certificaciones Son períodos de tiempo comprendidos entre los días marcados como "Certificación" en las ventanas de fechas, y generalmente son meses. Las fases permiten el análisis periodificado de distintos tipos de información, como la planificación económica, la ejecución y la producción. Las cantidades certificadas se pueden introducir: 1. Sin desglose, anotando la cantidad certificada desde el origen En las ventanas de presupuesto, esquema "Certificación", escribiendo directamente la cantidad en la partida. Relaciones.CanCert ImpCert Cantidad certificada de la partida e importe, respectivamente. Puede calcularse a partir de fases y mediciones. 130 Manual de Presto

135 2. Desglose por certificaciones, fases o meses En las ventanas de presupuesto, esquemas de tipo certificación, que son los que activan el icono "Campos múltiples". Para visualizar certificaciones a partir de un número determinado, elija el número en la lista desplegable "Fase". Fases.CanCert Cert Cantidad certificada en la fase e importe, respectivamente. Puede calcularse a partir de mediciones 3. Desglose por líneas de detalle de mediciones En las ventanas de presupuesto, ventana subordinada "Mediciones", esquema "Presupuesto y certificación". Para el resto de estructuras de precios se utilizan recursos similares. Mediciones.FaseCert Es el campo que representa el número de certificación o fase. Para certificar líneas de medición hay que rellenar este campo con el número de fase en la que se certifica cada una de ellas. Puede utilizarse la lista desplegable que contiene las certificaciones existentes y con un orden lógico. Para certificar líneas de medición independientes del presupuesto, hay que desmarcar los campos "Pres" de la ventana, para evitar que las nuevas líneas se incluyan en el presupuesto. No alterar los datos introducidos en certificaciones anteriores Para no modificar los valores de las líneas de medición y las certificaciones de fases anteriores a la actual, hay una opción de usuario que restringe en gran medida esos cambios. Consultar "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Generales: Bloquear la modificación de certificaciones aprobadas". Crear fechas y certificaciones Esta opción del menú "PROCESOS" permite crear fases o certificaciones, y añadir a la agenda los días que transcurren entre dos fechas, pero no elimina ni altera las fechas de certificación existentes. El botón "Defecto" toma como día inicial el último día del mes siguiente a la última fase existente; si no hay certificaciones, toma la fecha de inicio de la obra. El número de meses lo toma del plazo de la obra. Los datos anteriores están en las propiedades de la obra relativas a tiempos. Presto en la gestión del proyecto 131

136 Si no desea crear certificaciones introduzca un "0" en "Día de certificación". El resultado se ve en la ventana "Fechas", en los esquemas de fases. Para que las fases coincidan con los meses, se marca como día de certificación el último día de cada mes. Aun así, se obtienen dos resultados complementarios, ya que los meses se suman por anualidades que se ven en la ventana "Agenda", y las certificaciones son para el total de la obra. Para crear certificaciones aisladas o con otros períodos, es necesario crear primero las fechas, para lo cual se puede usar la misma opción anterior, y luego marcar la fecha final de cada fase como "Certificación". También se crea una certificación al asignar una línea de medición al siguiente número libre. Fases.Certificación Las certificaciones se numeran correlativamente y las líneas de medición van asociadas al número, no a la fecha. Fases.Fecha Agenda.FechaDMA Fecha de la certificación o fase de las ventanas de fases y fechas, respectivamente. Modificar certificaciones En las ventanas "Fechas" y "Agenda", se pueden eliminar las fases eliminando las filas, siempre que no tengan datos asociados. En las ventanas de presupuesto, se eliminan mediante al opción "Eliminar fase" sobre la cabecera en uno de los campos múltiples. En ambos casos las fases posteriores se renumeran automáticamente. No certificación Para que una fecha deje de ser de certificación se marca como "No certificación". Los datos asociados a esa fase y a todas las posteriores se desplazan a la fase siguiente. Por tanto, para eliminar un día de certificación con datos debe existir al menos un día de certificación libre al final, sin datos. Certificación Si se marca una fecha como "Certificación" entre dos existentes, los datos asociados a las fases posteriores se desplazan una fase hacia delante y la última certificación queda sin datos. 132 Manual de Presto

137 Modificar la fecha de una certificación Marque primero la nueva fecha como convierta la otra fecha en "No certificación". "Certificación" y después Eliminar cantidades certificadas en fases En la ventana "VER: Actividades y certificaciones" esquema "Certificaciones: Certificación", puede seleccionar en la columna "CanCert" las certificaciones a eliminar: Todas, seleccionando la columna completa en la cabecera. Un grupo de celdas, seleccionando un rango de campos. Un número de certificación, filtrando por contenido sobre el número de certificación a eliminar, y seleccionando la columna filtrada. Eliminar la información seleccionada pulsando [Supr]. Asignar la certificación actual Se puede marcar una certificación como actual usando el menú contextual: Ventana Fechas, esquemas "Fases:" Presupuesto Árbol Fases, subordinada de las ventanas de presupuesto Apartado Sobre la certificación a aprobar. Añadir un campo múltiple de fases, sobre la cabecera de la certificación a aprobar. Sobre la certificación a aprobar. Certificación actual Es uno de los datos más importantes en la gestión del proyecto, porque marca la situación de la obra en un período o fecha determinada. Según el tipo de ventana abierta, el campo que indica el número, fecha, cantidad o importe de la certificación se ve de un color diferente. Agenda.Estado Las fases pueden dividirse en varios estados de aprobación, que influyen significativamente en muchos cálculos realizados por Presto. Fase o certificación Valor Significado Aprobada 0 Fases anteriores a la actual, todas aprobadas. Certificación actual 3 Última fase aprobada o certificación actual. Presto en la gestión del proyecto 133

138 Fase o certificación Valor Significado Pendiente 2 Fases posteriores a la actual, todas sin aprobar. Las cantidades y los importes de las distintas estructuras de precios se pueden obtener desglosados por estos estados, y se ven en los campos de la tabla "Relaciones" cuyos sufijos son "Ant" y "Act", como por ejemplo: Relaciones.CanCertAnt ImpCertAnt Cantidad certificada en las certificaciones anteriores a la actual. Relaciones.CanCertAct ImpCertAct Cantidad certificada en la fase o certificación actual. Certificaciones oficiales En obra oficial, al importe total obtenido para la obra, que ya incluye los costes indirectos, se le aplican los mismos porcentajes que convierten el PEM en el presupuesto de adjudicación. A este importe global a origen se le descuenta el importe equivalente de la certificación anterior. Revisión de precios La revisión de precios es la corrección del importe de cada certificación para tener en cuenta los aumentos de precios desde la fecha de la adjudicación. Presto puede aplicar la normativa para obra pública o las recomendaciones para obra privada. El coeficiente de revisión de precios se puede calcular mediante una hoja Excel suministrada con el programa, que puede leer automáticamente de la obra abierta las dos fechas de referencia para el cálculo: la de adjudicación del contrato y la certificación actual. La hoja contiene las fórmulas polinómicas de la normativa española y los índices oficiales de inflación, materiales y mano de obra publicados hasta la fecha. La hoja está abierta, por lo que se puede revisar, modificar o completar para adaptarla a cualquier otra forma de cálculo, normativa o costumbre. Fases: Revisión de precios Este esquema de la ventana "Fechas" muestra los importes necesarios para presentar una certificación en obra pública. Para facilitar la aplicación de la revisión de precios, Presto muestra además en la cabecera de la tabla dos datos: 134 Manual de Presto

139 La fecha del contrato o adjudicación de la obra. El 20 % del importe del presupuesto, sobre el que no se suele aplicar la revisión. El programa aplica siempre el coeficiente de revisión introducido, por lo que debe figurar la unidad en las fases en las que no debe ser aplicado. El esquema incluye los campos: Agenda.Cert Importe de la certificación actual referida al PEM, incluyendo costes directos e indirectos..orcert Como el anterior, pero acumulado a origen..acreditado Importe acreditado del mes, aplicando a la certificación los porcentajes de gastos de estructura y coeficiente de adjudicación..oracreditado Como el anterior, pero acumulado a origen..kt Coeficiente de revisión de precios introducido por el usuario. Puede calcularse con el libro Excel mencionado anteriormente, y puede variar en función de la tipología de obra a certificar..revisión Importe de la revisión de precios, aplicando el Kt..Num Un campo libre para añadir un importe adicional..líquido Importe líquido, suma de los anteriores, sin impuestos. Resultados de la certificación Informes del grupo "05 Certificaciones": Certificación con líneas de medición Modelo típico de certificación con múltiples combinaciones para ver o no las líneas de medición, textos, precios, datos de la certificación actual, y un resumen por cada partida y capítulo. Resumen de certificación Capítulos que incluyen gastos, beneficio, baja de subasta e impuestos. Presto en la gestión del proyecto 135

140 Cantidades e importes de una certificación Relación de partidas certificadas en una fase, mes o certificación. Certificación actual y a origen Relación de partidas certificadas, desglosando los valores que corresponden a la certificación actual o aprobada, las anteriores a la actual, y las totales hasta la actual. Resumen de certificación actual y a origen Capítulos desglosados por la certificación actual o aprobada, las anteriores a la actual, y las totales hasta la actual. Comparación entre cantidades hasta la fase actual Compara diferentes estructuras de precios y otras combinaciones. Cuadro de precios nuevos Se consideran las partidas que no tienen cantidad en el presupuesto inicial, pero se ejecutan y se cobran, es decir, se certifican. Factura de la certificación Modelo de factura que representa la certificación actual. Liquidación de certificación Modelo de liquidación usado por muchas administraciones públicas. Relación valorada Modelo de certificación usado por muchas administraciones públicas. Seguimiento del coste En este apartado se describe el sistema de control económico desde el punto de vista de la dirección de obra o del gestor de proyectos, que se basa exclusivamente en la información contenida en el presupuesto y en las certificaciones. La gestión del proyecto tiene dos objetivos: Controlar los cambios surgidos a lo largo del proyecto. Estimar el avance real y coste final previsible. Cuando la certificación se introduce globalmente para la partida, por fases o con líneas específicas de medición, independientes del presupuesto, sólo se tiene información de dos valores: el presupuesto total y la certificación actual. La comparación entre ellos sólo es significativa si la obra que se ejecuta es exactamente la que está descrita en el proyecto. 136 Manual de Presto

141 La utilización de estados de aprobación en las líneas de medición, permite realizar comparaciones que añaden criterios útiles para realizar un seguimiento más avanzado. Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Mediciones: Medición por estados de aprobación". Presupuesto por estados de aprobación Cuando se usan mediciones con estados de aprobación, se obtienen los importes del presupuesto desglosados por cada uno de ellos, y se ven en el esquema "Presupuesto por estados" de las ventanas: "Presupuesto". "Actividades". Subordinada "Actividades". [Conceptos Fases].Pres El precio que contiene las líneas de medición del presupuesto inicial y de los cambios aprobados, o presupuesto vigente..presini Parte del precio que corresponde a las líneas de medición del presupuesto inicial..presmod Parte del precio que corresponde a líneas de medición asociadas a cambios del presupuesto aprobados..prespte Parte del precio del concepto que corresponde a líneas de medición asociadas a cambios del presupuesto pendientes de aprobación. Relaciones.CanPresIni.CanPresMod.CanPresPte Cantidad que corresponde a las líneas de medición asignadas a cada estado..imppresini.imppresmod.impprespte Importe que corresponde a las líneas de medición asignadas a cada estado..imppresposible El presupuesto posible, que es el presupuesto vigente más el presupuesto pendiente de aprobación. Presto en la gestión del proyecto 137

142 Certificación por estados de aprobación Para certificar una línea de medición ya existente en el presupuesto inicial sólo hay que asociarla a la fase correspondiente. Las cantidades que no corresponden al presupuesto inicial del proyecto se introducen en nuevas líneas de medición, asociadas al estado rojo (pendiente) o verde (aprobado), según su situación. Cuando las cantidades certificadas corresponden al presupuesto, pero no tienen correspondencia directa con sus líneas de medición, se crean líneas específicas de certificación con el campo "Pres" desmarcado, para no alterar el presupuesto. Si una parte del presupuesto ya no se va a ejecutar, se introduce el cambio mediante una línea con signo negativo, en estado verde. Se puede desdoblar una línea de medición del presupuesto para certificar una parte y dejar pendiente otra. Los importes desglosados representan la parte de esa certificación que corresponde a cada estado de aprobación, y se ven en el esquema "Certificación por estados", que figura en las ventanas principales de presupuestos, actividades, y en la subordinada "Fases". [Conceptos Fases].CertIni.CertMod.CertPte Parte del precio que corresponde a las líneas de medición certificadas para cada estado. Relaciones.CanCertIni.CanCertMod.CanCertPte Cantidad de las mediciones certificadas para cada estado..impcertini.impcertmod.impcertpte Importe de las mediciones certificadas para cada estado. Comparaciones entre presupuesto y certificación por estados de aprobación La comparación del presupuesto, la certificación y la parte pendiente en cada estado de aprobación proporciona una información muy útil para conocer la situación de la obra. Se pueden comparar, por ejemplo: La certificación en estado negro, que corresponde al proyecto original, con el presupuesto inicial. La certificación aprobada, en estado negro y verde, con el presupuesto vigente. 138 Manual de Presto

143 La certificación total, con el presupuesto posible. Cada comparación proporciona una información diferente, en función de la referencia o línea de base elegida. Evolución del presupuesto a medida que se avanza en la ejecución A medida que se van aprobando certificaciones, el valor vigente del presupuesto también se guarda, de tal forma que se puede ver su evolución a lo largo de la ejecución de la obra. Estos valores se ven en las ventanas de presupuesto, en los esquemas de certificaciones, y en las ventanas de fases, en los campos "Pres", "PresIni", "PresMod", "PresPte", de la tabla "Fases". Siguiendo el mismo criterio, también se guardan los valores para el objetivo de costes y otras estimaciones basadas en el objetivo, en los campos "Obj", "ObjPres" y "ObjReal". Otras combinaciones de campos El programa calcula todas las combinaciones de precios y cantidades desglosadas por estados. El nombre de los campos contiene la estructura de precios y el estado, en las siguientes combinaciones: Valor Prefijo Estructura Estado Estructura Cantidad Can Ini Mod Pte [N] Importe Imp Ini Mod Pte [N] Importe Imp Pres Plan Real Cert Obj Ini Mod Pte Para los importes se pueden usar las dos formas El índice "N" indica la estructura de precios, según la tabla del modelo económico. Los campos son siempre de la tabla "Relaciones", ya que los precios unitarios de las partidas son idénticos para todos los estados, por los que las diferencias sólo aparecen en las cantidades y en los importes. Campo Relaciones.CanIni[1] Relaciones.CanMod[3] Relaciones.ImpPresIni Relaciones.ImpIni[1] Relaciones.ImpPlanMod Relaciones.ImpMod[5] Descripción Medición del concepto en el presupuesto inicial. Cantidad ejecutada del concepto que corresponde a cambios aprobados. Importe del concepto en el presupuesto inicial. Importe de la planificación que corresponde exclusivamente a modificados aprobados. Presto en la gestión del proyecto 139

144 Campo Relaciones.ImpPresPte Relaciones.ImpPte[1] Relaciones.ImpRealPte Relaciones.ImpPte[3] Descripción Importe de los cambios del presupuesto pendientes de aprobación. Importe de la parte ejecutada de la obra pendiente de aprobación. Resultados del seguimiento del coste Los desgloses y las comparaciones por estados se pueden consultar: En los esquemas de estados de las ventanas de presupuesto. En las ventanas de presupuesto, ventanas subordinadas de actividades y fases. En la ventana principal de actividades. Informes del grupo "05 Certificaciones": Mediciones por estados Capítulos y partidas con desglose de mediciones por estados de aprobación. Resumen comparativo de modificados Capítulos con desglose de importes por estados de aprobación. 140 Manual de Presto

145 Presto para la empresa constructora Este capítulo describe los procesos a realizar para el seguimiento del coste desde el punto de vista de la empresa constructora: Gestión de compras y subcontratas. Control de la producción. Facturación y otros documentos contables y de gestión de una o varias obras. Análisis de gastos y costes. La Gestión del Valor Ganado para la empresa constructora (EVM) y el Sistema de Información Económica (SIE), se describen en "Consultas técnicas" de la web de Presto, apartado "Contratación y pedidos, Facturación y control". Gestión de compras y subcontratas Presto calcula los recursos necesarios para realizar diversos procesos: Calcular los equipos y operarios necesarios. Crear contratos. Analizar la ejecución desde el punto de vista financiero. El proceso de compras se puede automatizar considerablemente si se prepara una obra con grupos de compra, y posteriormente se asignan los grupos adecuados a cada suministro en las obras. El cálculo de recursos requiere definir previamente la forma de ejecutar los conceptos de la obra, dividiéndolos en dos grandes apartados: Suministros Los que se van a comprar o subcontratar. El icono de la naturaleza del concepto es de color de fondo naranja. Se compran o subcontratan, y sus conceptos inferiores, si es que existen, no se tienen en cuenta a efectos de la ejecución. Destinos También llamados centros de coste. Los que se van a fabricar o van a ser receptores de imputaciones. El icono de la naturaleza del concepto es de color de fondo verde. Presto para la empresa constructora 141

146 Pueden ser unidades de obra, capítulos o cualquier otro concepto creado al efecto del que se desea conocer el coste. Un destino puede formar parte de otro destino. El concepto raíz es siempre un destino. Asignar a un concepto la propiedad de suministro / destino La asignación se realiza mediante el menú contextual sobre los campos "Código", "NatC", "Nat" o "TipoCoste". Conceptos.TipoCoste.TipoCosteX Tipo Coste TipoCosteX Por defecto Significado Suministro 1 Básicos Se compra o subcontrata a terceros. Destino 2 Capítulos Se ejecuta en obra o se forma por agrupación de otros. Equivale a centro de coste. Contrato 3 Capítulos y destinos Agrupa suministros para solicitar ofertas a un mismo tipo de proveedor. Indefinido 0 Partidas Conceptos no clasificados. La asignación de destinos y suministros puede alterarse temporalmente para conseguir distintos resultados. Por ejemplo, las unidades de obra descompuestas que estén subcontratadas se deben desmarcar como suministros para obtener el número de operarios presentes simultáneamente en la obra o los importes desglosados por naturalezas. Una vez calculados los recursos, se puede volver a la situación anterior. Rellenar grupos de compra Los grupos de compra representan familias de productos que se subcontratan o compran a los mismos proveedores. La asignación de grupos de compra a los suministros permite agruparlos durante el cálculo de recursos y la creación de contratos. Conceptos.Grupo Grupo, lote o familia de compra asignado a un concepto. Figura en las ventanas de: Presupuesto, esquema "Recursos y grupos de compra". Conceptos, esquema "Suministros contratados o pedidos". 142 Manual de Presto

147 El código del grupo puede corresponder o no a un concepto existente. El botón de sugerir muestra los grupos que están en el cuadro de grupos de compra. Los conceptos sin grupo de compras se asignan al grupo de compra del primer superior que lo tenga. De esta forma, se pueden asignar grupos de compra genéricos a los capítulos y sólo es necesario asignar grupos específicos a los conceptos inferiores que se contratan por separado. Por ejemplo, si se asigna el capítulo de estructuras a un grupo y el hormigón de central a otro, se obtendrán por separado los recursos necesarios para la ejecución de la estructura y para el suministro del hormigón preparado. Si es preciso comprar un mismo concepto a más de un proveedor puede: Usar el mismo concepto y desglosar después el contrato. Duplicar el concepto con otro código y asignarlos de entrada a dos grupos de compra. El grupo, familia o lote de compra asociado a cada suministro puede asignarse de forma manual, o de forma global mediante esta opción del menú "PROCESOS", que dispone de varios criterios a elegir. Cuadro de grupos de compra Es una obra de Presto y debe estar elegido en "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Cuadros: Grupos de compra". La obra puede estar preparada antes de calcular los recursos y permite: Utilizar la misma clasificación de grupos de compra en todas las obras. Asociar el grupo de compra adecuado a cada suministro. Asociar a cada contrato un texto predefinido. Buscar los proveedores más adecuados para cada contrato. El cuadro de grupos de compra debe contener conceptos de tipo capítulo. Los suministros y proveedores asociados, si existen, deben estar como conceptos inferiores. La búsqueda de los grupos que corresponden a cada suministro se realiza mediante dos sistemas alternativos. Por el código del suministro El grupo del suministro es el capítulo que comparta más iniciales con el código del suministro, buscando en orden decreciente de caracteres. Presto para la empresa constructora 143

148 Por ejemplo, para el suministro de código "P17AB01" se buscan los capítulos "P17AB01", "P17AB0", "P17AB", "P17A", "P17", "P1" y "P", hasta que se encuentre uno. En este caso, el cuadro de grupos de compra sólo debe contener capítulos y proveedores. Por asociación de grupos y suministros En este caso, los conceptos de tipo capítulo deben tener como inferiores los suministros que le corresponden, que deben ser partidas o naturalezas básicas. El código del suministro se busca también por orden decreciente de caracteres, por lo que sólo es necesario incluir los suministros necesarios en función de las iniciales comunes. Por ejemplo, si todos los ladrillos cerámicos comienzan por "P10ML" el cuadro de grupos de compra sólo necesita el material de referencia "P10ML". Si el cuadro de grupos de compra debe contener suministros cuyo código coincide con el de un capítulo, añada un guion bajo "_" tras el código del suministro; el programa no lo tendrá en cuenta en la búsqueda. A diferencia del caso anterior, el grupo no es el mismo concepto encontrado, sino su superior de tipo capítulo. Este sistema es muy flexible, porque el sistema de codificación de los grupos y de los suministros puede ser completamente independiente. Iniciales Asigna un código de grupo formado por las iniciales del código de cada suministro. Naturalezas Clasifica los suministros por las naturalezas básicas. Si el grupo está dado de alta como concepto, se muestra su resumen. Calcular recursos Esta opción del menú "PROCESOS" calcula los recursos necesarios para ejecutar la obra. Este cálculo es necesario para generar los contratos o para obtener el número de operarios y equipos. Se consideran recursos todos los conceptos de la obra, sean suministros o no, que no tengan ningún concepto superior que sea suministro. De esta forma, la suma de importes de todos los recursos coincide con el total de la obra. 144 Manual de Presto

149 Usando una selección o máscaras, se pueden filtrar los conceptos de los que se desea calcular los recursos, desde toda la obra a un capítulo o un conjunto de partidas. Los cuatro criterios de cálculo se pueden ejecutar por separado y sus resultados son independientes, por lo que se pueden obtener, consultar y utilizar cuatro conjuntos de valores distintos. Días, meses y años Calcula los recursos diarios necesarios en base a los datos del diagrama de barras, repartiendo las cantidades del presupuesto y del objetivo linealmente en los días laborables de cada tarea. Resultados por fechas En la ventana "Conceptos", subordinada "Recursos". En la ventana "Agenda", subordinada "Recursos" con el esquema relativo a días o meses. Los valores para meses y años son la suma de sus días. Por fases Recursos necesarios para cada fase o período de certificación. Las cantidades se toman de la cantidad planificada en cada fase, por lo que sólo existen valores para el objetivo. Resultados por fases En la ventana "Conceptos", esquema "Mano de obra y maquinaria por fases", hay una lista desplegable para elegir las columnas múltiples relativas a los recursos por fases. En la ventana "Fechas", subordinada "Recursos", ambas con esquemas relativos a fases. Por actividades Recursos necesarios para ejecutar cada actividad. Las cantidades se basan en las actividades a las que estén asociadas las líneas de medición. No se calculan desglosadas por fechas, por lo que no dependen de la situación de la actividad en el diagrama de barras. Resultados por actividades En la ventana "Actividades", subordinada "Recursos". Calcular equipos Esta opción elimina los valores existentes y rellena el campo en los conceptos de mano de obra y maquinaria, dividiendo la cantidad total de horas necesarias en la fase por su número de días y por el valor introducido en la opción "Duración del día laborable en horas". Presto para la empresa constructora 145

150 Resultados En la ventana "Conceptos", esquema "Mano de obra y maquinaria por fases", elija "CanEquipos" en la lista desplegable de campos múltiples. Desglose por fases con distintos tipos de agrupación Por fases, agrupadas por Calcula los recursos desglosados por fases, en base a la planificación económica, agrupando los recursos por distintos criterios. Los resultados se ven en "VER: Recursos por grupos", que contiene esquemas con diferentes niveles de desglose y criterios de ordenación. Primer superior de tipo destino Se obtienen los recursos y los importes por cada destino y fase. Los conceptos sin superiores de tipo destino se asignan al concepto raíz. Grupo de compra Es la opción natural para generar contratos. Los conceptos se agrupan por el contenido del campo con el grupo de compra, con las condiciones descritas en "Grupos de compra". Si un concepto depende de varios conceptos superiores pertenecientes a distintos grupos de compra se desglosará en los grupos necesarios. Proveedores Conceptos.Proveedor Rellenando este campo en los conceptos, permite realizar agrupaciones de recursos de forma alternativa a la de grupos de compra. Campos de la tabla de recursos Recursos.Código Código del concepto actividad..fecha Fecha en la que se usa..grupo Grupo en el que se usa..resumengrupo Resumen del grupo. 146 Manual de Presto

151 .NatGrupo Naturaleza del grupo..fase Fase en la que se usa..canexistencias Cantidad del concepto comprada y no consumida en la fecha..canequipos Cantidad de equipos..canptecont Cantidad pendiente de contratar..contpte Importe pendiente de contratar. Resultados del cálculo de recursos Directorio "03 Planificación económica": Análisis de recursos por meses Esta plantilla de Excel muestra un histograma de carga detallado de los recursos necesarios, una vez realizado el cálculo de recursos. Contratación y compras Un contrato es una agrupación de suministros similares, que son ejecutados o servidos por una misma familia de proveedores. Los contratos sirven para pedir ofertas a los proveedores, comparar los resultados, elegir el adjudicatario más conveniente y servir de base para la gestión de la ejecución de la obra. Los contratos tienen las mismas propiedades de los conceptos, y se caracterizan porque son siempre centros de coste o destinos. Su comportamiento es similar al de los demás documentos y sus suministros, que en el caso de los contratos son sus conceptos inferiores. Los contratos se pueden crear: Manualmente en la ventana de "Contratos", introduciendo los suministros en la ventana subordinada correspondiente, así como el texto y otros archivos asociados necesarios. Manualmente marcando los capítulos como "Contrato" sobre su código o naturaleza en las ventanas de presupuestos, siempre que no contengan centros de coste en sus conceptos inferiores. Presto para la empresa constructora 147

152 Automáticamente usando el proceso descrito a continuación. Crear contratos Esta opción del menú "PROCESOS" requiere realizar previamente el cálculo de recursos. Se genera un contrato por cada grupo que aparezca en la ventana "Recursos por grupos", que pueden corresponder a destinos, grupos de compra o proveedores. Se pueden eliminar de esta tabla los grupos que no se desea convertir en contratos, seleccionar algunos grupos o filtrarlos con una máscara. Permite crear, por cada grupo: Un contrato único, con la cantidad desglosada por fases. Un contrato independiente para cada fase. Un contrato con la cantidad pendiente de contratar. El código del contrato se forma con el código del grupo de compra, y si ese código ya existe, se añade el prefijo "_", y se eliminan los contratos previsionales existentes para los mismos grupos, excepto si se elige la opción de cantidades pendientes. El resumen y el texto del contrato se toman del cuadro de grupos de compra seleccionado, buscando la equivalencia entre los códigos. Los contratos se generan con el estado rojo, por lo que para calcular las cantidades e importes contratados, se debe cambiar el estado a "Negro" o "Verde". En la estructura de capítulos del presupuesto, se crea un capítulo con el código "CON_" que contiene los contratos generados y facilita su integración con el presupuesto. Integración en el presupuesto Los contratos pueden formar parte o no de la estructura del presupuesto, si tienen conceptos superiores que los enlazan con el concepto raíz. Si forman parte de la estructura, además de los importes propios del contrato, se obtienen los mismos valores económicos que para los demás conceptos. Si los contratos forman parte de la estructura pero no se desea que se sumen al presupuesto, se debe anular la cantidad o el precio correspondiente. 148 Manual de Presto

153 Los contratos pueden coincidir totalmente con los capítulos del presupuesto. De esta forma, las unidades de obra subcontratadas coinciden con las certificables y se obtienen de forma directa todos los importes necesarios para el seguimiento económico. Cantidad contratada y precio objetivo La cantidad que se contrata de cada suministro es la cantidad de objetivo. Esta cantidad puede estar segmentada en fases si se introduce así en la ventana subordinada "Suministros", esquema "Cantidades por fases" o cuando se genera automáticamente. El coste objetivo del contrato se obtiene aplicando a la cantidad contratada total el precio unitario de objetivo de los suministros. Cada fase contiene los siguientes campos: Fases.CanPlan Cantidad a contratar en la fase, introducido directamente o calculado en base a las líneas de medición asignadas a esta fase de planificación..plan Importe correspondiente a la cantidad anterior, a precio de objetivo..planpres Cantidad contratada, a precio de presupuesto. Solicitar precios a los proveedores Asociar proveedores Cada contrato puede tener hasta 16 proveedores, que se asocian arrastrando el proveedor desde la ventana de entidades o mediante la opción "Buscar y asociar proveedores". Sus datos se introducen en las columnas correspondientes de la ventana subordinada de suministros. Eliminar oferta Sobre la cabecera de la ventana de suministros retira definitivamente un proveedor de la comparación. Para retirar un proveedor temporalmente, sin perder los precios ofertados, asígnele color la ventana de entidades. "Gris" en Conceptos.NumPro Este campo contiene el número de proveedores asociados al contrato. Presto para la empresa constructora 149

154 Buscar y asociar proveedores Selecciona los proveedores adecuados para cada contrato, presentando: Todos los proveedores de la obra, en amarillo claro. Los proveedores del cuadro de grupos de compra que correspondan al contenido del campo "Grupo" del contrato o a sus conceptos inferiores, como se describe en "Cuadro de grupos de compra". Los proveedores se pueden filtrar por el código postal de la obra. Los proveedores marcados se asocian al contrato al pulsar "Aceptar". Solicitar precios Los contratos se pueden enviar a los proveedores para solicitar las ofertas: En formato de Presto o Excel, con la opción "ARCHIVO: Exportar: Solicitud de precios". Mediante informes o plantillas de Word. Exportar solicitud de precios Esta opción genera una obra de Presto o un libro de Excel para cada proveedor que esté asociado a contratos sin adjudicar. Si es una obra, contendrá un capítulo por cada contrato en el que aparezca el proveedor, con la cantidad a ofertar de cada suministro. En el caso de un libro de Excel: Se crea una hoja o pestaña por cada contrato en el que aparezca el proveedor. Cada hoja tiene el código del contrato, su nombre y texto, los datos generales de la obra y los datos del constructor. Contiene un concepto por cada suministro, con la cantidad ofertada y una columna vacía para el precio. Todos los campos están protegidos (sin contraseña), excepto el precio. En ambos casos, el nombre de los archivos generados es el de la obra más el código del proveedor, separados por una admiración. Además, se crea un correo electrónico para cada proveedor cuyo campo "Correo" esté definido, con los archivos adjuntos correspondientes. El proveedor debe rellenar el precio unitario que propone, borrar los conceptos que no oferta y devolver el mismo archivo. 150 Manual de Presto

155 Importar solicitud de precios Las solicitudes enviadas se pueden importar con "ARCHIVO: Importar: Solicitud de precios". Esta opción rellena automáticamente el precio ofertado por el proveedor para cada suministro. Los suministros que han sido borrados de la obra o del libro de Excel aparecen con el precio "NA". En la ventana de mensajes se indican las posibles incidencias, como los contratos que no existen o los suministros no dados de alta en el contrato. Introducir los datos recibidos Las ofertas recibidas se introducen de forma automática según lo indicado en "Solicitud de precios", o manualmente en los campos asociados al proveedor en la ventana de suministros. El código del proveedor figura en la cabecera del campo y el nombre completo aparece en la pista de ayuda. Precios.Precio Precio ofertado por el proveedor para este suministro y este contrato. Un proveedor sólo puede ofertar en cada momento un mismo precio unitario para cada suministro. Sin embargo, el precio se guarda con el contrato al adjudicarlo y el precio de oferta puede variar posteriormente. El valor "NA" (no disponible) indica un suministro no ofertado; puede introducirse con la tecla [Supr]. El precio cero indica que el concepto no tiene coste o va incluido en otro. El importe es el precio ofertado aplicado a la cantidad objetivo..nota Comentario específico para un proveedor y un suministro. Adjudicación y uso de los contratos Comparar los contratos La comparación de contratos se puede realizar directamente en la ventana de contratos, donde se muestran los totales correspondientes que se pueden comparar entre sí y con el importe objetivo de cada contrato. También se puede utilizar el informe "Contratos comparativo" o exportar el esquema a Excel. Presto para la empresa constructora 151

156 Conceptos.BaseMed Importe del contrato considerando en cada suministro el precio medio ofertado por los proveedores..basemin Importe mínimo teórico del contrato, tomando en cada suministro el menor de los precios ofertados. Comparar los suministros de los contratos Se ven en la ventana subordinada de contratos llamada "Suministros"..SigmaCont Desviación estándar normalizada (dividida por el precio medio) de las distintas ofertas de cada suministro..medcont Precio unitario medio de las ofertas del suministro. Relaciones.ImpMedCont Importe del suministro al precio medio unitario. Conceptos.MinCont Precio unitario ofertado más bajo del suministro. Relaciones.ImpMinCont Importe del suministro con el precio ofertado más bajo. Adjudicar un contrato a un proveedor El contrato se adjudica eligiendo el código del proveedor de entre los que están en la oferta, usando el botón de sugerir. También se adjudica un contrato con la opción "Adjudicar" sobre la cabecera de cualquiera de las columnas del proveedor deseado, en la ventana subordinada de suministros. Al adjudicar un contrato a un proveedor: El precio ofertado para cada suministro pasa al campo "Precio" de la relación entre el suministro y el contrato, quedando fijo, aunque posteriormente el proveedor oferte este mismo suministro a otro precio. El precio se copia también al campo "Cont" del concepto, que contiene el último precio al que ha sido contratado. Este campo será sustituido si se adjudica posteriormente el mismo suministro a otro precio, por el mismo proveedor o por otro. 152 Manual de Presto

157 Conceptos.Proveedor En contratos, código del proveedor elegido en la adjudicación del contrato..cont Este campo del contrato contiene el importe total a los precios ofertados por el proveedor elegido. Relaciones.ImpCont Importe del suministro contratado. Actualizar el objetivo a partir de los precios de suministros de contratos Pasar precio de contrato a objetivo Opción de la ventana "Contratos", mediante la cual, una vez adjudicado el proveedor, copia el precio del suministro en el campo "Conceptos.Obj", y el código del proveedor en el campo "Conceptos.Proveedor". Crear documentos de control económico a partir de contratos Pasar a pedido Pasar a entrega Pasar a factura A partir de los contratos se pueden crear pedidos, entregas o facturas, siempre que el adjudicatario no sea del tipo "Proveedor a origen". En el documento generado, el campo "OrgContrato" contiene el código del contrato de origen. Si la cantidad del contrato no está desglosada por fases, el nuevo documento tiene la cantidad contratada menos la pedida o entregada para cada suministro, según el caso. Resultados de la contratación y compras Si el contrato forma parte de la estructura del presupuesto y se han introducido las cantidades y los precios adecuados, se obtienen los mismos resultados para los contratos que para cualquier otro concepto, como la producción estimada, el valor ganado o el coste real. Si la estructura de contratos coincide con la del presupuesto se pueden comparar directamente los ingresos, los costes, la certificación y los valores de la gestión económica. A partir de los contratos adjudicados se puede realizar una planificación financiera. Consultar "PROCESOS: Crear facturas", apartado de contratos. Presto para la empresa constructora 153

158 Ventanas de presupuesto En la ventana subordinada "Precios", esquema "En contratos", puede consultar los precios ofertados para cada concepto por cada proveedor. Informes del grupo "07 Contratación": Algunos informes tienen en cuenta el estado de los contratos. Por ejemplo, para imprimir un contrato en firme, no basta con adjudicar la oferta a un proveedor; además su estado debe ser "Negro" o "Verde". Solicitud de precios Prepara una carta para cada proveedor, con las cantidades solicitadas de los conceptos a ofertar; solamente hay que rellenar los precios. Contratos comparativo Compara los lotes ofertados por distintos proveedores, y muestra en verde las ofertas más económicas, el importe de la oferta ideal, la media y la desviación respecto a la estimación prevista. Contratos en firme Prepara un documento con las características principales de la oferta adjudicada. Contratos y suministros Contratos desglosados por suministros. Conceptos contratados y pedidos Control de desviaciones de cantidades: previsto, contratado y pedido. Partidas de un proveedor Muestra las partidas asociadas a cada proveedor. Recursos por grupos Lista de recursos agrupados por grupo, calculados previamente con las opciones del proceso "Calcular recursos". Pedidos en firme Documentos de pedidos a proveedores. Producción La producción es la obra realmente ejecutada, valorada a precios de presupuesto. Representa el derecho de cobro, que puede coincidir o no con la certificación, y es la base para el cálculo del coste real de los centros de coste. 154 Manual de Presto

159 La obra realmente ejecutada se introduce de la misma manera que la certificación, ya sea como cantidad global de la unidad de obra, por fases o asociando líneas de medición. De este nivel de desglose dependen los valores de la producción que se obtienen para realizar el seguimiento de la obra. Si la ejecución real coincide con la certificación, se pueden copiar directamente los datos entre los campos de fases. Copiar certificaciones Esta opción del menú "PROCESOS", copia las líneas de medición, fases o cantidades alzadas desde la estructura de precios elegida en "Origen" a la elegida en "Destino", eliminando previamente la información existente. Es una forma rápida y sencilla para obtener: La producción, como resultado de copiar la certificación. La certificación estimada, como resultado de copiar la planificación. Si el destino es la planificación, las cantidades alzadas no se copian. Campos de la producción La producción se puede obtener en base a diferentes cantidades y con distintos niveles de desglose. Los campos críticos para el seguimiento del proyecto, como la producción estimada y la producción no certificada, se obtienen desglosados por estados de aprobación. Los indentados indican campos que son desgloses de los anteriores. Campos PlanPres ObjPres ObjPresIni ObjPresMod ObjPresPte Producción estimada, en base al objetivo Producción planificada hasta la fase actual. Producción total estimada. Desglosada por estados de aprobación. Producción total estimada que figura en el presupuesto inicial. Producción total estimada del presupuesto modificado. Producción total estimada pendiente de aprobación. Presto para la empresa constructora 155

160 Campos RealPres RealCertPres 156 Manual de Presto Producción real Producción real hasta la fase actual. Desglosada por estados de certificación. * Producción ejecutada y certificada (en firme). RealNoCertPres * Producción ejecutada y no certificada (en trámite). Desglosada por estados de aprobación o niveles de riesgo. RealNoCertPresIni Producción en trámite que figura en el presupuesto inicial. Producción en trámite que corresponde al modificado. RealNoCertPresMod RealNoCertPresPte Producción en trámite pendiente de aprobación. * Calculadas exclusivamente a partir de líneas de medición coincidentes Expresión RealPres - Real PlanPres - Plan ObjPres - Obj Margen o beneficio Real, hasta el momento actual. Estimado, hasta el momento actual. Estimado, hasta el final de la obra. Todos estos campos se obtienen para las unidades de obra y sus conceptos superiores, así como para las actividades, las fases y la agenda. Pueden tener el prefijo: Can, que hace referencia a cantidades. Imp, que hace referencia a importes. Sin prefijo, que también son normalmente importes. Los valores más utilizados aparecen en los esquemas de cada ventana relacionados con la producción. Los demás se pueden consultar eligiendo la columna con la tabla y campo correspondiente. Por ejemplo, la producción pendiente de aprobación y no certificada, por días, meses o años, es: Agenda.RealNoCertPresPte Los importes desglosados por estados de aprobación proporcionan resultados muy detallados, que pueden aportar más información que los totales. Por ejemplo, la diferencia global entre producción y certificación: RealPres - Cert

161 No permite detectar la producción no certificada si se compensa con certificación que no figura en el presupuesto. El programa calcula también los porcentajes más significativos. Campo Significado Capítulos Resto de conceptos PorProdPres Producción sobre presupuesto. (RealPres * 100)/Pres (CanReal * 100) / CanPres PorProd Avance real sobre producción total. (RealPres * 100)/ ObjPres (CanReal * 100) / CanObj Se pueden obtener otros porcentajes, desviaciones y comparaciones mediante campos de usuario o informes. Cartera: presupuesto pendiente de ejecutar Esta expresión predefinida muestra la obra pendiente de ejecutar respecto al objetivo total: Relaciones.ImpObjPres - Relaciones.ImpRealPres La obra pendiente respecto al presupuesto total posible se puede obtener con la expresión: Relaciones.ImpPresPosible - Relaciones.ImpRealPres Facturación El sistema de control económico tiene dos objetivos, uno administrativo y otro analítico: El seguimiento de la facturación, introduciendo los distintos documentos, según el nivel de control deseado, como pedidos, entregas, facturas y vencimientos. El análisis de costes, integrado con la gestión de los documentos. Presto se adapta a muchos procedimientos distintos de control; es aconsejable conocer bien las distintas posibilidades antes de implementarlo. Presto para la empresa constructora 157

162 Propiedades obra: Cálculo: Incluir sólo compras e imputaciones de fases aprobadas Con esta opción activada no se consideran las compras ni las imputaciones en entregas o facturas con fecha posterior a la certificación actual. Documentos del control económico El proceso de facturación se puede realizar mediante pedidos, entregas o facturas. La introducción de pedidos y entregas es opcional. En este apartado se describen las opciones comunes a los tres tipos de documentos, que se introducen en las ventanas "Pedidos", "Entregas" y "Facturas". La ventana "Partes de obra" tiene un comportamiento parecido y se describe en "Análisis de gastos y costes". Los documentos se desglosan en suministros y pueden llevar un texto y archivos asociados. Las facturas pueden tener además vencimientos. Estado en los documentos Los documentos en estado gris y rojo se consideran pendientes de aprobación y no se tienen en cuenta en los cálculos, excepto para el saldo y el flujo de caja. El estado del documento se elige e indica con su respectivo color con en los campos "Documento" y "Nota"..Estado Estado de aprobación del documento. Campos requeridos Para crear un documento hay que introducir al menos los siguientes:.documento La combinación de código de documento y entidad debe ser única para cada año. Si va a exportar los documentos a un programa de contabilidad, tenga en cuenta sus condiciones específicas..entidad Código del agente que emite o recibe el documento. A la derecha aparece el campo "Resumen" de la entidad. No existe en los partes de obra. Esta entidad se puede modificar mientras ninguno de los suministros del documento esté asociado a otro documento. 158 Manual de Presto

163 .Fecha Aparece en gris si no se considera en el cálculo. Otros campos comunes.info Indica si el documento tiene suministros, texto o archivos asociados, como se describe en "Interfaz de uso: Esquemas: Columnas de campos de información"..baseped.baseent.basefac.basedest Suma de los importes de los suministros de un documento que están asociados a los documentos de cada uno de los otros tipos. Permite detectar fácilmente la situación de pedido, entrega, facturación y consumo de los suministros..nota Resumen breve del documento..destinodef Destino de defecto del documento..defresumen Resumen del destino de defecto..orgcontrato Contrato de procedencia del documento..lugar Emplazamiento donde se realiza la entrega del suministro o servicio..pago Días de plazo para el pago..fianza Porcentaje de fianza..usrnum Valor numérico que el usuario asocia al documento..emitido Tipo del documento. 0: Recibido de proveedores, 1: Emitido a clientes..ctaproveedores Cuenta de contrapartida del documento. Presto para la empresa constructora 159

164 .Obra Cuando se realiza una integración de obras enlazadas, figura la obra de procedencia de la factura, siempre que todos los suministros sean de una única obra. Opciones comunes a los documentos Las siguientes opciones están también disponibles en la ventana subordinada de suministros de cada documento. Pasar a entrega Pasar a factura Crea un documento del tipo indicado a partir del documento de origen. Puede activarse sobre un documento, un suministro o una selección de ellos. Si se activa sobre varios documentos a la vez, se genera un documento único para cada proveedor implicado, con todos los suministros. También se pueden crear documentos: Arrastrando un documento de un tipo a la ventana de otro. Anotando un código de documento, que puede existir previamente o no, en uno de los campos de documentos de un suministro. Refundir Consolida todos los suministros del mismo concepto de cada uno de los documentos seleccionados, con la cantidad total y el precio medio ponderado. Copiar documento anterior Copia los suministros del anterior documento del mismo proveedor. Es especialmente útil para crear facturas a origen. Suministros Los documentos se desglosan en suministros, con los conceptos pedidos, entregados o facturados. En este apartado se describen las opciones comunes a todos los tipos de documentos, excepto las que corresponden al análisis de costes, como las imputaciones a destinos y obras. Aunque no esté marcado específicamente, se convierte en suministro todo concepto indefinido que figure en un contrato, pedido, entrega o factura recibida. 160 Manual de Presto

165 Suministros.Código Se pueden añadir suministros: Tecleando su código, copiando y pegando el concepto o arrastrándolo desde las ventanas del presupuesto y de conceptos. Con el botón de sugerir, que muestra los suministros más probables, como los ya suministrados por el mismo proveedor y los de su misma naturaleza. Tecleando nuevos códigos que no existen en el presupuesto. El resumen y la unidad de medida son los mismos del concepto en el presupuesto. Para renombrar el código de un suministro, debe renombrar el código del concepto. Esta operación puede realizarse en cualquiera de las ventanas de presupuesto o conceptos..cantidad El botón de sugerir muestra valores útiles para rellenar el campo, como las cantidades de presupuesto y objetivo, contratadas, pedidas, entregadas y facturadas, tanto para el proveedor del documento como las totales. Si la cantidad es nula se toma el precio unitario directamente como importe; esto permite introducir sobrecostes de un suministro que no impliquen un aumento de la cantidad..factor Coeficiente que afecta a la cantidad del suministro..canneta Cantidad neta, producto de cantidad y factor..pordto Porcentaje de descuento que afecta al precio del suministro..precio Precio unitario del suministro. El precio por defecto es el precio contratado o el de objetivo, en este orden. El botón de sugerir muestra valores útiles para rellenar el campo, como los precios de presupuesto, objetivo y real, último, mínimo y máximos contratados. Aunque el precio se visualiza con el redondeo establecido para los conceptos de naturalezas básicas, si se introducen más cifras decimales se guarda y se opera sin redondear. Presto para la empresa constructora 161

166 .PrNeto Precio neto, resultado de aplicar el descuento al precio unitario..importe Producto del precio neto por la cantidad neta..iva Porcentaje del impuesto aplicable al suministro. Por defecto aplica el IVA asociado al cliente o proveedor..nota Texto específico para un suministro..fecprev Fecha prevista de entrega del suministro..fecfinal Fecha prevista de finalización de entrega del suministro..feccompra Fecha de compra del suministro, que permite asignar fechas diferentes a la del documento al que pertenece..compraok Tiene valor 1 cuando el documento de compra es en firme y la fecha de compra pertenece a las certificaciones aprobadas. Relación entre documentos Una misma línea de suministro puede figurar simultáneamente en un pedido, en una entrega y en una factura, que siempre serán del mismo proveedor. De esta forma, el seguimiento es muy fácil, ya que en cada suministro de un documento se comprueban directamente los demás documentos a los que pertenece..pedido.entrega.factura Estos campos muestran los demás documentos en los que figura el suministro. También se puede escribir directamente un código de documento, existente o no, para añadir el suministro. Si se modifica un código, el suministro cambia al nuevo documento. Si se borra el código, el suministro se elimina del documento, pero si se elimina la línea completa de un suministro en la ventana de un documento no desaparece de los demás documentos en que figure. Además, doble clic en estos campos abre la ventana correspondiente filtrada para ese documento. 162 Manual de Presto

167 Desdoblar Desdobla un suministro para facilitar entregas, facturas o imputaciones fraccionadas. Ejemplos En el siguiente caso se ha realizado un pedido, que se ha recibido y se ha facturado por completo: Concepto Cantidad Pedido Entrega Factura Ladrillos P-008 A005 08/2004 Para ello, el suministro tiene que mantener la misma cantidad y el mismo precio en los tres documentos. Si no es así, se debe desdoblar tantas veces como sea necesario: Concepto Cantidad Pedido Entrega Factura Ladrillos P-008 A005 07/2004 Ladrillos P-008 A006 Ladrillos P-008 En este ejemplo se han recibido dos entregas de un pedido más amplio y sólo está facturada una de las entregas. También se pueden crear suministros en un pedido que se entregan y facturan en otros documentos: Concepto Cantidad Pedido Entrega Factura Ladrillos Ladrillos A005 08/2004 Ladrillos A008 10/2004 Se ha entregado y facturado el pedido completo, ya que las cantidades totales cuadran, pero en dos partes. Sin embargo, si un suministro figura por separado en una entrega y en una factura, se considera que se ha comprado por duplicado: Concepto Cantidad Pedido Entrega Factura Ladrillos A005 Ladrillos /2004 En este caso, se han comprado unidades. La parte entregada está sin facturar y la parte facturada está sin entregar. Presto para la empresa constructora 163

168 Facturas La factura es el tipo de documento más completo para realizar el control administrativo y el análisis de costes. Son facturas previsionales las que tienen su estado "Rojo". Este tipo de facturas se usa por ejemplo antes de iniciar la ejecución para analizar la financiación mediante cobros y pagos previsionales. Facturas.Entidad El tipo de factura depende del tipo de la entidad asociada: Entidad Factura Color Utilización Cualquiera Recibida Blanco Todo tipo de compras y gastos A origen Recibida a origen Naranja Compras a proveedores a origen Promotor Emitida Azul Cobro de certificaciones Usuario Emitida Azul Cobros en venta de viviendas La entidad puede cambiar de tipo mientras sólo esté asociada a una factura. En las facturas de clientes, se considera que el emisor es la entidad definida con el tipo "Constructor". Cuando se crea una factura, se adoptan por defecto los siguientes valores de la entidad asociada, que se introducen en la ventana de "Entidades", esquema "Datos de facturación": Campo (*) Uso Afecta RetGarDef Retención de garantía Facturas RetFisDef Retención de fiscal Facturas PorIVA Porcentaje de IVA Suministros de la factura DíaPago1 Primer día de pago Vencimientos DíaPago2 Segundo día de pago Vencimientos FormaPago Modalidad de vencimiento Vencimientos (*) Campos de la tabla "Conceptos".RetGar Porcentaje de retención que se aplica al proveedor como garantía. Existen dos formas de aplicar esta retención, que se describen en el apartado "Vencimientos: Retenciones". 164 Manual de Presto

169 .RetFis Porcentaje que se retiene al proveedor a cuenta de sus impuestos y que se abonará a la autoridad tributaria..impretgar. ImpRetFis Importes de las retenciones en garantía y fiscal. Las de garantía se acumulan en los campos de la agenda y entidades: "RetGar", para facturas recibidas. "RetGarCli", para facturas emitidas a clientes. El campo "RetGar" del proveedor acumula sólo las garantías no pagadas..iva Cuota del Impuesto sobre el Valor Añadido o impuesto equivalente, calculada sobre los tipos aplicados a cada suministro..importe Importe total de la factura, es decir, base más IVA menos retenciones. El color rojo indica un descuadre entre la factura y los vencimientos: Los vencimientos de retenciones no cuadran con el resultado de aplicar los porcentajes indicados para la factura. La suma de vencimientos no cuadra con el importe total..exp Se marca al exportar las facturas a programas de contabilidad. Para volver a exportarlo, desmárquelo previamente. e-factura XML Esta opción del menú "Exportar" crea un archivo XML en formato electrónico con las facturas seleccionadas que debe firmarse digitalmente. Proveedores a origen En las facturas a proveedores de este tipo sólo se tiene en cuenta la última factura del proveedor. No admiten pedidos ni entregas. Cada factura debe incluir todo el contenido de las anteriores. Cada fase de certificación sólo puede incluir una factura por cada proveedor a origen. Consultar "Presto para la empresa constructora: Facturación: Documentos del control económico: Copiar documento anterior". Presto para la empresa constructora 165

170 .BaseFacOrg Este campo contiene la base a origen de una factura de un proveedor a origen. Tiene fondo gris en todas las facturas, excepto en la más reciente de cada proveedor. Vencimientos Cada factura emitida o recibida puede llevar asociado un número ilimitado de cobros o pagos, respectivamente. El menú contextual sobre las ventanas de facturas o de vencimientos permite crear automáticamente los tipos de vencimientos más habituales, con el desglose correspondiente a los datos de facturación de la entidad asociada. Si el importe de los vencimientos no corresponde a su factura, el campo "Importe" de la factura aparece en rojo. El vencimiento por defecto es el de la forma de pago de la entidad asociada. Los procesos que crean automáticamente facturas también crean los vencimientos de defecto, por lo que definiendo previamente los términos de pago de cada entidad se obtiene junto con las facturas el calendario de cobros y de pagos de la obra. Los vencimientos también se pueden introducir manualmente, eligiendo el plazo del vencimiento en el menú contextual. Estado de los vencimientos Los vencimientos pueden definirse como pagados o no pagados mediante el color o estado indicado con el menú contextual sobre cualquier campo del vencimiento: Pagado: Negro o Verde. Pendiente: Rojo o Gris. Estos colores o estados se ven en el campo "Nota" del vencimiento. Retención en garantía Es un vencimiento no pagado que sirve como garantía por la realización de un trabajo o entrega de un material. En los vencimientos automáticos, la retención de garantía se devuelve un año tras la fecha de factura recibida. La retención se puede aplicar en la ventana de facturas con uno de los siguientes criterios: 166 Manual de Presto

171 Retención en garantía después de IVA La retención se calcula sobre la base, y el IVA se paga en su totalidad en la fecha que le corresponda su liquidación. Retención en garantía antes de IVA La retención se calcula sobre la base, pero el pago del IVA se difiere con un vencimiento adicional cuando se devuelve la retención. El campo "RetGar" de la factura aparece con fondo gris. Campos en vencimientos Vencimientos.Fecha Se puede fijar la fecha para cada vencimiento del proveedor a uno o dos días determinados del mes. Se indica en la ventana "Entidades", esquema "Datos de facturación", en los campos "DíaPago1" y "DíaPago2": En facturas recibidas: entidad definida como "Constructor". En facturas emitidas: entidad asociada a la factura..tipo Indica la procedencia del importe del vencimiento, pudiendo ser importes de la factura, retenciones o impuestos..importe El color rojo indica que se trata de un pago, y el negro de un cobro..nota El botón de sugerir muestra los instrumentos de pago más habituales..banco Entidad financiera asociada al medio de pago..porvenc Porcentaje del vencimiento respecto al importe total de la factura..flujocaja Diferencia entre cobros y pagos del período..orflujocaja Flujo de caja acumulado desde el inicio de la obra hasta la fecha, con su signo, que representa el estado de tesorería. La tasa de rentabilidad interna TIR de este flujo de caja, figura en la opción "Propiedades obra: Varios". Presto para la empresa constructora 167

172 Campos totalizados en las facturas Facturas.VencPag Suma de vencimientos pagados (negro o verde)..vencpte Suma de vencimientos pendientes de pago (rojo o gris). Resultados de la facturación La opción "CÁLCULOS: Documentos" totaliza todos los importes por conceptos, proveedores y fechas a partir de los datos de las facturas. Los importes se pueden ver en las ventanas correspondientes a cada tipo de elemento y están en los campos indicados en las siguientes tablas. Campo Importes en suministros, proveedores y fechas Contratos Contratado ContPte En contratos sin proveedor asignado Pedidos En pedidos Compras En entregas y facturas Entregas En documentos de entrega Facturas En facturas FacCli En facturas a clientes Campos de importes de documentos Campo Importes calculados en proveedores y fechas IVA IVA soportado IVACli IVA repercutido RetFis Retención fiscal practicada por el proveedor RetFisCli Retención fiscal practicada al cliente RetGar Retención de garantía practicada por el proveedor RetGarCli Retención de garantía practicada al cliente Campos de impuestos, retenciones y garantías Campo Importes calculados en proveedores y fechas Cobro Vencimientos cobrados de facturas de clientes CobroPte Vencimientos pendientes de cobro de facturas de clientes Pago Vencimientos pagados al proveedor PagoPte Vencimientos pendientes de pago del proveedor Campos de importes de vencimientos 168 Manual de Presto

173 Campo Para cada concepto CanContratos Cantidad total del concepto en cada documento CanPedidos CanEntregas CanFacturas CanCompras Cantidad total en entregas o facturas Contratos Importe total del concepto en cada documento Pedidos Entregas Facturas Compras Importe total en entregas o facturas Otros resultados Informes del grupo "08 Facturación": Desviaciones de suministros por proveedores Diferencias entre los suministros de los documentos elegidos ordenados por proveedor. Sirve por ejemplo para detectar si algún suministro ha sido pedido pero no entregado. Desviaciones de suministros Igual que el anterior, pero ordenado por código de suministro Entregas por fechas Entregas totalizadas por mes y filtradas por fechas y proveedores. Entregas por proveedores Entregas totalizadas por proveedor y filtradas por fechas y proveedores. Facturas de subcontratistas con mediciones Facturas recibidas, previsionales o pendientes de aprobación, cuyos suministros son partidas. Facturas emitidas a clientes Facturas emitidas, previsionales o pendientes de aprobación, cuyos suministros son partidas, con o sin líneas de medición. Facturas por proveedores Facturas agrupadas por proveedor, filtradas y desglosadas por varios criterios. Presto para la empresa constructora 169

174 Facturas y vencimientos Facturas recibidas o emitidas totalizadas por mes y filtradas por fechas, proveedores, o estados de aprobación. Suministros por fechas Permite ver los suministros entre un periodo de fechas determinado, el periodo anterior y el posterior. Suministros totalizados por proveedores Suministros facilitados por cada proveedor en un periodo de fechas determinado. Vencimientos por fechas Estudio de cobros y pagos por fecha y estados de aprobación. Facturación centralizada Para realizar el proceso de gestión de documentos de manera común para un grupo de obras es necesario crear una obra central como se describe en "Integración de obras", donde se describe el proceso general de consulta y uso, y dar de alta las obras enlazadas. El proceso de gestión o facturación es idéntico al descrito para obras independientes, excepto que: Las imputaciones de los suministros, además de un destino, se pueden asociar a una de las obras enlazadas. Las propiedades de los conceptos son únicas por obra, por lo que no puede haber discrepancias entre la obra central y las enlazadas. El cálculo de costes reales para los conceptos que se consumen por objetivo no se calcula en la obra central. El análisis de costes se realiza en cada obra, aunque puede requerir información generada en la obra central, como los precios reales de los suministros. Reparto de la información entre la central y las obras Todas las opciones de actualización de documentos consolidan los pedidos y entregas de distintas obras con el mismo código de documento, proveedor y fecha, así como las facturas, en este caso, del mismo año. Existen tres maneras de introducir la información en la obra central y en las obras enlazadas, que determinan las opciones que deben usar- 170 Manual de Presto

175 se en "Actualizar documentos" y "Exportar documentos", del menú "PROCESOS". 1. Los documentos se introducen en la obra central No es necesario actualizar la información de las obras, a menos que se quiera integrar obras que existían previamente. Puede exportar los documentos a cada obra para su consulta, exportando todos "Con borrado previo" o "Sólo los no exportados previamente". 2. Los documentos se introducen en las obras Para incorporarlos a la central use la opción "Actualizar documentos". Puede crear nuevos documentos en la central, por ejemplo, para imputar gastos comunes, o alterar los documentos recibidos. En este caso, para no perder estos cambios, use la opción "Sólo los nuevos". 3. Las imputaciones se realizan en las obras Aunque los documentos se introduzcan en la central, en la obra se suele conocer mejor el destino de cada consumo. Para ello, los documentos se pueden intercambiar entre la central y las obras utilizando las opciones "Sólo leer imputaciones" y "Con borrado previo, respetando imputaciones", que leen las imputaciones de cada suministro sin alterar ninguna otra información de los documentos. Actualizar documentos Esta opción del menú "PROCESOS", actualiza la información de la obra central que hace referencia exclusivamente a los documentos de las obras enlazadas. Se importan también los textos y los archivos asociados de contratos adjudicados y documentos. Sólo leer imputaciones Asigna a los suministros los destinos que tienen en las imputaciones realizadas en cada obra enlazada. Con borrado previo Importa los documentos de cada obra enlazada, borrando previamente los que tuviera en la central. Sólo los nuevos Importa los documentos de cada obra, sin alterar los ya existentes, aunque hubieran cambiado en las obras. Presto para la empresa constructora 171

176 Consultar en la central los contratos de las obras enlazadas Los datos generales de los contratos adjudicados de cada obra, están en las ventanas de presupuesto, ventana subordinada "Precios de una obra", esquema "Contratos". Los contratos adjudicados y sus suministros se ven en la ventana "Contratos". Para ver la obra de procedencia del contrato, añada al esquema la columna "Código2". Los códigos de los contratos deben ser únicos por obra Consultar en la central los documentos de las obras enlazadas Los datos generales de los suministros y proveedores de cada obra, están en las ventanas de presupuesto, ventana subordinada "Precios de una obra". Los documentos, suministros, vencimientos y proveedores, se gestionan y consultan en las ventanas principales específicas de estos datos, como si se tratara de una obra aislada. La única diferencia es que en los documentos y suministros figura el campo "Obra", que tiene el código de la obra enlazada a la que pertenece. En los documentos se rellena si todos sus suministros pertenecen únicamente a una única obra. Exportar documentos Esta opción del menú "PROCESOS", actualiza los documentos de las obras enlazadas a partir de la información existente en la obra central. Con borrado previo, respetando imputaciones Elimina los documentos de cada obra enlazada pero mantiene sus imputaciones y partes de obra. Con borrado previo Sustituye todos los documentos existentes en cada obra enlazada por los que le corresponden en la obra central. Sólo los no exportados previamente Exporta a cada obra los documentos no exportados. Resultados de la facturación centralizada Dada la gran cantidad de información que se puede acumular en este tipo de gestión, los informes filtran por fechas, proveedores, etcétera, para obtener así resultados más concretos y ajustados a la realidad. 172 Manual de Presto

177 Informes del grupo "10 Multiobra": Compras, obras y proveedores Lista de suministros comprados, desglosados por obra y proveedor. Obras y centros de coste Lista de obras, con sus centros de coste e imputaciones recibidas. Obras, proveedores y compras Lista de obras, con los proveedores que han intervenido, y los suministros comprados a cada uno. Análisis de gastos y costes Los mismos datos introducidos en Presto para la facturación permiten analizar con todo detalle los costes reales de la ejecución. El cálculo de costes se basa en dos tareas: Dar de alta la producción de cada centro de coste, como se describe en "Producción". La imputación de consumos, o asignación de los suministros a sus centros de coste, que se describe en este apartado. El coste unitario real de cada centro de coste es el importe total de las imputaciones que recibe dividido por su producción. En todos los procesos de análisis de costes se consideran sólo los suministros de fases aprobadas, si está activada la opción correspondiente. Destinos Los conceptos de los cuales se desea conocer su coste real deben marcarse como destinos o centros de coste. Los contratos y el concepto raíz son siempre centros de coste y pueden serlo también unidades de obra, capítulos o conceptos creados expresamente para ello. La dificultad de realizar una imputación correcta de costes aumenta geométricamente con el número de centros de coste. Además de los definidos manualmente, Presto marca como destinos los conceptos indefinidos que reciban imputaciones. Un centro de coste puede formar parte de otros centros de coste. La única limitación de un centro de coste es que no puede ser al mismo tiempo un suministro, es decir, ser comprado o contratado. Presto para la empresa constructora 173

178 Gasto y coste La utilización o consumo de un suministro en la ejecución de un centro de coste se identifica mediante una imputación. Esta imputación tiene dos etapas distintas: El momento de la compra corresponde al gasto, que es un concepto contable. Presto imputa el gasto en la fecha del documento y al destino del suministro que figure en la entrega o la factura. El momento de la utilización real del recurso en la ejecución corresponde al coste, que es un concepto analítico. Presto imputa el coste en la fecha de utilización real o consumo del suministro. El desfase entre gasto y coste es fundamental para conocer la situación de la obra, tal como se describe en el SIE (Sistema de Información económica). Tipos de cálculo de consumo Cada concepto puede asociarse a un modo de cálculo de su consumo, que se describe más adelante. Conceptos.TipoConsumo El tipo se asocia normalmente en las ventanas de presupuesto y en la de conceptos: 0: Consumo por objetivo. 1: Consumo por imputación. Imputación de costes En entregas y facturas Cuando un suministro de una entrega o factura se consume de una sola vez y en un mismo destino, para generar la imputación del coste sólo es necesario introducir su fecha de consumo. Suministros.Destino Código del centro de coste donde se utiliza el suministro, que debe existir previamente. El botón de sugerir muestra destinos posibles, ordenados por su probabilidad. El destino de los suministros que se calculan por objetivo figura en gris, ya que no se tiene en cuenta en las imputaciones de coste. 174 Manual de Presto

179 .FecInput Fecha en que se consume o utiliza el suministro. Las fechas que no se consideran en el cálculo están en gris..inputok Tiene valor 1 si el suministro tiene un destino válido y la fecha de imputación pertenece a las certificaciones aprobadas. Si el consumo es por imputación, la compra tiene que ser firme. Si el consumo es por objetivo, tiene que tener un parte de obra con destino y fecha válidos..obra Obra asociada al suministro. Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Integración de obras". En partes de obra El parte de obra es un documento sin entidad emisora, que permite introducir imputaciones de suministros a sus distintos destinos. Los campos con un comportamiento diferente al de los demás documentos son los siguientes. Suministros.Cantidad El botón de sugerir muestra el importe de la producción. Introduciendo un porcentaje en el campo siguiente se pueden imputar consumos proporcionales a este valor..precio Se muestra en gris el coste real unitario obtenido para el suministro, que se usa para obtener el importe. La utilización del precio real en los partes de obra evita la necesidad de valorar cada uno de los suministros consumidos. Además, independiza el coste real de cada centro de coste de las posibles diferencias de precios en diferentes entregas de los mismos suministros. Para conocer el coste real de los centros de coste teniendo en cuenta los precios de compra concretos de cada suministro, consulte las imputaciones de gastos. Consumo por objetivo Los recursos cuyo consumo es relativamente fijo por unidad producida, como los materiales, se pueden asociar al tipo de cálculo "Consumo por objetivo". Presto para la empresa constructora 175

180 El consumo unitario de los conceptos que se calculan por objetivo se toma del rendimiento que figure en el objetivo de coste, evitando la realización de imputaciones. Requiere que exista una descomposición de las unidades de obra. Presto genera automáticamente las imputaciones correspondientes a consumos por objetivo en un parte de obra. Este parte no se puede modificar, ya que en cada cálculo se genera de nuevo. Conceptos.CanTotTeor El consumo teórico total del concepto es lo que debería haberse consumido en función de la producción hasta el momento, es decir, la suma de los productos del consumo unitario objetivo en cada superior por la cantidad producida de éste. Ajuste por compras En los suministros calculados por objetivo puede existir un descuadre entre dos cantidades: La diferencia entre compras totales menos existencias. El consumo teórico. Conceptos.CoefConsTeor El botón de sugerir calcula el cociente de las dos cantidades anteriores, proporcionando el coeficiente que puede aplicarse opcionalmente al consumo teórico para evitar este descuadre. Si el coeficiente vale 0, se considera que no hay compras y por lo tanto no hay consumos, por lo que no se genera el parte de obra. El coeficiente se aplica al calcular los importes teóricos y reales, pero no está incluido en las cantidades teóricas ni en las del parte de obra. En los consumos por objetivo las existencias se deben introducir manualmente, si se desea este ajuste. Si un concepto de consumo por objetivo actúa simultáneamente como partida certificable y como componente de otros centros de coste, el coeficiente de ajuste sólo se obtiene y se aplica a las cantidades que corresponden a estos últimos. Cálculo de consumos unitarios Relaciones.CanReal El consumo de las partidas certificables es igual a su producción, con independencia del tipo de consumo asignado, que sólo interviene si la partida figura además en la descomposición de otra. 176 Manual de Presto

181 El consumo unitario de un concepto por imputación en cada uno de sus superiores es la suma de las cantidades imputadas al mismo, dividida por el consumo total del superior. El consumo unitario de los conceptos por objetivo en cualquiera de sus superiores es el indicado en su descomposición, ajustado opcionalmente con las compras..caninput Este campo contiene la cantidad total de las imputaciones entre un concepto y otro, sin dividir por la producción. En las partidas subcontratadas, esta cantidad corresponde a la facturación del subcontratista, siempre que tenga definido el destino, por lo que se puede comparar la producción con la facturación. Conceptos.CanTotReal Suma de cantidades consumidas del concepto en toda la obra..canexistencias Este campo figura en dos tablas: Conceptos, para obtener las existencias totales del concepto. Recursos, para obtener o anotar las existencias del concepto por fases. Está como campo múltiple en la ventana de conceptos. Se ven en la ventana "Conceptos", en el esquema de existencias adecuado según el tipo de consumo que se quiera analizar. Suministros consumidos por imputación Las existencias se obtienen como diferencia entre compras y consumos, y están en la última certificación aprobada. Se ven en el esquema "Existencias: Consumo por imputación". Suministros consumidos por objetivo Las existencias deben rellenarse manualmente, si se desea aplicar el ajuste por compras. Se ven en el esquema "Existencias: Consumo por objetivo". Cálculo de los costes reales Cuando no hay datos reales de precios o rendimientos, porque no hay compras o imputaciones, el precio real de defecto es: Para los suministros, es el contratado o el de objetivo. Para las partidas sin producción, es el obtenido de sus inferiores. Presto para la empresa constructora 177

182 El coste final estimado coincide con el objetivo, al inicio de la obra, y con el coste final real, a su término. El cálculo de costes reales se realiza siempre que exista algún documento o contrato. Coste real de los suministros Conceptos.Real Relaciones.ImpReal El coste real de los suministros puede tener diferentes orígenes: Color Naranja Gris Rojo Forma de cálculo del coste real Precio medio ponderado de las compras. Si no hay compras, es el precio del contrato o del objetivo. Proviene de la importación de otro programa. Al calcular los precios medios ponderados, si la cantidad de un suministro es nula, se suma el importe sin incrementar la cantidad. Coste real de los demás conceptos El coste real unitario de los conceptos compuestos que no son suministros se calcula de abajo a arriba en base a la cantidad real y el precio unitario real de sus inferiores. Color Azul Magenta Tipo Destino o centro de coste. Indefinido. Precio probable Conceptos.ObjReal Relaciones.ImpObjReal El precio probable trata de sugerir el coste total más probable de cualquier concepto al finalizar la obra. El término adecuado para este valor, según el método del valor ganado EVM, es "EAC" (Estimate At Completion), o coste final estimado. En Presto se calculan las diferentes estimaciones definidas en el EVM, pero se proporciona también un valor más ajustado en estos campos. Para los suministros, el precio probable es el mismo que el real. Para los centros de coste con producción, es el mismo que el real. Cuando no hay producción se calcula a partir de los componentes, 178 Manual de Presto

183 usando como rendimientos los de objetivo, corregidos con el coeficiente de ajuste de compras si se trata de conceptos con consumo por objetivo. En el caso de partidas certificables, la cantidad probable es la de objetivo. Importe teórico Relaciones.ImpTeorReal Se calcula valorando el consumo teórico de cada concepto, correspondiente a la producción actual, al coste real. En los conceptos que se calculan por objetivo es igual al importe real, pero en los que se calculan por imputación da una idea de la desviación debida exclusivamente a los rendimientos. Otros campos relativos al cálculo de costes reales Campo Significado Tabla CanReal Consumo real unitario o producción. Relaciones CanTotReal Cantidad total consumida. Conceptos CanTotTeor Cantidad total teórica en función del objetivo y Conceptos la producción. Real Coste real unitario. Conceptos, fechas ImpReal Importe consumido de un concepto en otro. Relaciones TotReal Importe total consumido. Conceptos, fechas ObjReal Coste unitario final más probable del concepto. Conceptos ImpObjReal Coste final más probable de la relación. Relaciones Input Total imputado de un concepto en otro en una Fases fase. CanInput Cantidad total imputada de un concepto en otro. Relaciones, fases Imputaciones de gasto Campo Significado Tabla Pedidos Imputaciones al concepto en pedidos. Conceptos, fases Entregas Imputaciones al concepto en entregas. Conceptos, fases Presto para la empresa constructora 179

184 Campo Significado Tabla Facturas Imputaciones al concepto en facturas. Conceptos, fases Compras Imputaciones al concepto en entregas y facturas. Conceptos, fases Exportar facturas Opción del menú "COMPLEMENTOS" que genera un archivo de texto con los datos de todas las facturas cuyo campo "Exp" no esté marcado, y marca este campo. Los datos están separados por tabuladores. Se exportan sólo las facturas en firme. No se exportan los suministros de proveedores a origen. Los campos resaltados se exportan sólo con la opción "Winconta" activada. Se distribuyen las facturas teniendo en cuenta las contrapartidas de la obra, proveedor, factura o concepto suministrado. El % de IVA del documento sólo figura si todos los suministros de la factura tienen el mismo; en otro caso figura 0 pero se rellena la cuota. Documento Clave Campos Facturas G Nº de factura Proveedor Fecha Tipo E: Emitido / R: Recibido Base %IVA %Retención fiscal %Retención garantía Cuota IVA Cuota fiscal Cuota garantía Importe Divisa Tipo de retención de garantía 0: Después 1: Antes Obra Pendiente pago Pagado Nota DestinoDef CtaProveedores Suministros J Código Unidad Descripción CanNeta PrNeto Importe Factura Proveedor Destino Obra Fecha imputación % IVA Nota Precio %Dto CtaProveedores Vencimientos V Fecha Importe Estado P: Pagado / E: Pendiente Tipo N: Normal / RG: Retención garantía / RF: retención fiscal Nota Factura Proveedor Proveedores S Código Nombre NIF Dirección Teléfono Título Contacto Nota Ciudad Provincia Código Postal Correo Fax CtaProveedores Variables D [Nombre de variable Valor Descripción] 180 Manual de Presto

185 Resultados del análisis de gastos y costes Informes del grupo "09 Análisis de costes": Imputaciones a centros de coste Lista de destinos e imputaciones recibidas por cada uno. Imputaciones de consumos Lista de suministros consumidos, con los destinos donde se imputan. Producción por unidades de obra Por cada fase o mes, muestra las cantidades planificadas, certificadas y producidas de cada partida, totalizando los importes por fases. Producción por capítulos Resumen de planificación-certificación-producción hasta la fecha. Valoración de existencias Lista de conceptos con las cantidades no imputadas o existentes en el almacén, valorados al precio real. Presto para la empresa constructora 181

186 182 Manual de Presto

187 Menús y opciones Este capítulo desglosa la ubicación de las diferentes opciones de los menús, pero generalmente se detallan y explican en el proceso donde se usan. ARCHIVO Nuevo Crea una obra nueva, que es un archivo con la extensión ".PrestoObra" o ".po10", en el camino indicado. Al crear una obra nueva sin plantilla, puede requerir la revisión de algunos datos como el resumen, nombre y valor de algunos impuestos, divisas o cualquier otro valor característico de la obra. Plantilla Las plantillas son obras de Presto que sirven como modelo para hacer obras nuevas, evitando introducir datos repetitivos cada vez que se crean. La nueva obra es una copia de la plantilla elegida, con todos sus datos y propiedades. En ella, el usuario puede eliminar y añadir los capítulos que precise para adecuar la obra al proyecto habitual. También se pueden añadir nuevas plantillas o eliminar las existentes. Están situadas en el directorio de plantillas, y se suministran varias con distintas clasificaciones, tipología de obras y en varios idiomas. Consultar "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Directorios". Abrir Abre una obra, un informe o un archivo de CAD, según la ventana desde la que se ejecute. Las obras se pueden abrir también desde "ARCHIVO: Obras" y desde "REFERENCIAS". Al ejecutar Presto por primera vez, la extensión ".PrestoObra" queda asociada al programa, permitiendo abrir una obra o importar el archivo con doble clic en el explorador de Windows. Según la versión de Windows, para que esta asociación se realice puede ser necesario ejecutar el programa al menos una vez como administrador. Se pueden abrir simultáneamente hasta cinco obras. Cada una muestra en la cabecera de la ventana el orden de apertura entre corchetes. Las obras de Presto se pueden abrir: Menús y opciones 183

188 Directamente, para lectura y escritura por un sólo usuario. Directamente, en modo sólo lectura por varios usuarios. Si la obra está situada en un servidor http de Internet, escribiendo o pegando el enlace en la caja de diálogo de "Abrir". Se abre en modo sólo lectura. A través de Presto Server, para ser editadas por varios usuarios simultáneamente. Consultar en la "Guía de instalación" las opciones específicas de "Presto Server". También se puede abrir una obra arrastrándola a un icono o ventana de Presto. Las obras en formato de intercambio estándar, de extensión ".BC3", se pueden importar también con "ARCHIVO: Importar: BC3". Si la obra está protegida con contraseña el programa la solicitará previamente. Algunas obras con contraseña sólo se pueden abrir desde una licencia determinada de Presto. Abrir como archivo de sólo lectura Esta opción de la caja de diálogo "Abrir" abre las obras que se van a usar sólo en modo lectura, a fin de evitar su modificación involuntaria. Las obras en modo lectura se abren mucho más deprisa. En la cabecera de la ventana aparece el mensaje "(sólo lectura)" y todas las columnas tienen el fondo amarillo. Una obra se abre automáticamente en modo sólo lectura: Cuando la obra está abierta por otro usuario en modo sólo lectura. Si el archivo, directorio o el soporte no tiene permiso de escritura. Las obras que están en la lista de obras recientes, al final del menú "ARCHIVO", se abren en el mismo modo en que se abrieron la vez anterior. Para abrirla en otro modo, hágalo desde la caja de diálogo. Obras Cataloga, gestiona y administra obras. No se muestran los directorios ni los archivos ocultos. Las opciones del menú contextual actúan sobre: Los directorios, en el marco izquierdo. Las obras seleccionadas, en el marco derecho. 184 Manual de Presto

189 Operar con directorios Crear Eliminar Cambiar nombre Actualizar Permiten realizar estas operaciones con los directorios. Directorios de trabajo Es una alternativa de esta ventana a las opciones equivalentes de "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Directorios". Directorios de Presto Server Opciones de permisos y acceso a usuarios. Consultar en la "Guía de instalación" las opciones específicas de "Presto Server". Operar con obras La ventana "Obras" muestra los siguientes tipos de obras. Icono Extensión PrestoObra PrestoObra PrestoObra Modo Cerrada Abierta en modo exclusivo Abierta en modo compartido Las obras en modo sólo lectura aparecen con fondo amarillo. Abrir Cerrar Cortar Copiar Pegar Eliminar Cambiar nombre Realizan las operaciones indicadas con las obras. Consultar en la "Guía de instalación" las opciones específicas de "Presto Server". Abrir como sólo lectura Abre una obra que sólo se va a utilizar en modo sólo lectura, con mayor rapidez que para lectura y escritura. Comprobar integridad Comprueba la integridad relacional de las tablas, recalcula y regenera el contenido del campo "Info". Modo sólo lectura Modo lectura y escritura Asigna atributos de lectura o lectura y escritura a una obra. Equivale a las mismas opciones del sistema operativo. Buscar en subdirectorios Busca obras recursivamente en todos los subdirectorios del directorio elegido. Se desactiva automáticamente para evitar largos tiempos de espera. Menús y opciones 185

190 Cerrar, guardar e imprimir ventanas Cerrar Cierra la obra, el informe o el archivo CAD sin cerrar el programa. Una obra también se cierra al cerrar la última ventana abierta. Consultar en la "Guía de instalación" las opciones específicas de "Presto Server". Guardar Guarda los cambios introducidos en la obra. Consultar en la "Guía de instalación" las opciones específicas de "Presto Server". Al abrir en modo escritura un archivo ".PrestoObra" se crea en el mismo directorio un archivo con la extensión ".PrestoRestore", al que se va añadiendo información con las modificaciones que se van introduciendo en la obra. Si la obra se cierra correctamente este archivo se elimina. En otro caso, al abrir de nuevo la obra Presto recupera a partir de este archivo la información que se haya perdido. Para garantizar la seguridad de la información, cuando se guarda la obra Presto realiza el siguiente proceso: Se copia la obra a un archivo temporal ".PrestoSave". Si la copia termina correctamente, el archivo de la obra se renombra como ".PrestoBak" y ".PrestoSave" se renombra como ".PrestoObra". Si no se llega a generar el archivo ".PrestoSave", los archivos ".PrestoObra" y ".PrestoRestore" siguen existiendo, por lo que Presto puede recuperar la información perdida. Para recuperar el estado anterior de una obra cambie la extensión del archivo ".PrestoBak" por ".PrestoObra". Guardar como En modo monousuario, guarda la obra con otro nombre o directorio. Configurar impresora Permite seleccionar la impresora, el tamaño y la orientación del papel. Vista preliminar Permite imprimir el contenido de la ventana activa. Los márgenes se indican en "Entorno de trabajo: Márgenes". Pantalla táctil Esta opción cambia la visualización de opciones e iconos optimizados para dispositivos de alta resolución. 186 Manual de Presto

191 Salir Cierra la obra y el programa. Importar BC3 Consultar "Enlace con otros programas: Intercambio de presupuestos". Excel Access Consultar "Enlace con Excel y Access". Allplan Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Integración con BIM". Ofertas Precios Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Comparación de precios múltiples". Líneas de medición Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Mediciones: Importación de mediciones". Solicitud de precios Consultar "Presto para la empresa constructora: Gestión de compras y subcontratas: Contratación y compras". Primavera Consultar "Presto en la etapa de planificación: Enlace con Primavera y Project". Perfil de usuario Consultar "ARCHIVO: Entorno de trabajo". Definición de esquema Consultar "Interfaz de uso: Esquemas". Documentos Importa de otra obra todos los documentos de un mismo tipo. No importa ni modifica los documentos existentes con mismo código, entidad y fecha. Importa también los proveedores y conceptos presentes en los documentos importados y que no estén previamente en la obra. Menús y opciones 187

192 Exportar BC3 Consultar "Enlace con otros programas: Intercambio de presupuestos". Excel Access Consultar "Enlace con Excel y Access". Catálogo Allplan Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Integración con BIM: Integración entre Presto y Allplan". Microsoft Project Primavera XML Consultar "Presto en la etapa de planificación: Enlace con Primavera y Project". Solicitud de precios Consultar "Presto para la empresa constructora: Gestión de compras y subcontratas: Contratación y compras". ContaPlus Logic Class Consultar "Enlace con otros programas: Contabilidad: Logic Class y ContaPlus". e-factura XML Consultar "Presto para la empresa constructora: Facturación: Facturas". Perfil de usuario Consultar "ARCHIVO: Entorno de trabajo". Esquemas de defecto Consultar "Interfaz de uso: Esquemas". Entorno de trabajo Define el estado de las costumbres de trabajo de un usuario, comunes a todas sus obras, que forma parte del perfil de usuario. El perfil de usuario contiene la configuración del entorno de trabajo, que incluye: El estado de todas las opciones de "ARCHIVO: Entorno de trabajo". 188 Manual de Presto

193 Los filtros, expresiones y campos de usuario, que se pueden guardar y editar en el "Generador de expresiones". Otras propiedades personalizables que se mantienen entre sesiones de trabajo. Las activaciones de los módulos de Presto. Cada usuario de un mismo ordenador tiene su propio perfil de usuario, que se guarda en el archivo "PrestoNNN.PrestoPerfilXml", siendo NNN los dígitos de la versión. El archivo está en formato XML. El archivo se guarda automáticamente cada vez que sale de Presto, en el directorio de configuración. Se ve en "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Directorios: Configuración", como por ejemplo: C:\Usuarios\MiUsuario\AppData\Roaming\Presto Este directorio suele estar oculto; para verlo debe estar activada la opción del explorador de Windows para visualizar archivos y directorios ocultos. Puede localizarlo también con el comando %APPDATA% Cuando se instala Presto como estación de trabajo o un usuario ejecuta Presto sin que exista un perfil de usuario, el programa crea un perfil de defecto, con una configuración estándar. Perfil de usuario Para utilizar o guardar los usos y costumbres habituales, se puede importar y exportar el perfil. Un perfil puede distribuirse a otros usuarios, reduciendo considerablemente los tiempos de implantación. Para intercambiar la configuración de esquemas consultar "Interfaz de uso: Esquemas: Personalizar esquemas". Para restaurar el perfil de usuario de defecto, elimine el archivo de perfil del directorio de configuración. Secuencia de carga de la configuración: 1. Inicialización Al arrancar Presto, toma la configuración de defecto, y realiza una búsqueda secuencial de archivos de configuración que pueden existir en diferentes directorios. Si encuentra esos archivos en alguno de los pasos, el proceso termina, y en caso contrario continúa con el siguiente paso. 2. Archivos de usuario, en el directorio de configuración (PrestoNNN.PrestoPerfilXml) Menús y opciones 189

194 La primera vez que se arranca Presto no existe, y se crea con los valores originales una vez que se cierra Presto. En las sucesivas ocasiones que se arranca Presto, se busca este archivo, y si existe, carga el perfil completo. 3. Archivo del administrador, en el directorio de la aplicación (Presto.PrestoPerfilXml) Si existe, carga el perfil completo. 4. Archivo de localización, en el directorio "Data" de cada localización (Presto.PrestoPerfilXml) Si existe, carga la configuración de ventanas, expresiones y filtros definidos. ARCHIVO: Exportar: Perfil de usuario Permite guardar manualmente el perfil o alguno de sus componentes, como los campos de usuario. Así puede elegir entre varios perfiles recuperarlos desde otro ordenador o transferir componentes del perfil a otro equipo. ARCHIVO: Importar: Perfil de usuario Reemplaza el perfil activo total o parcialmente por otro. Si al importar se detectan expresiones con igual nombre, las nuevas se renombran. Para cargar por completo el perfil, cierre Presto y vuelva a abrirlo. Generales Ajuste automático del ancho de columnas Ajusta el ancho de las columnas de las tablas a su contenido. Equivale al icono "Ajustar anchura de columnas". Cálculo automático de precios Esta opción activa el modo de trabajo en el que la mayoría de los cálculos se realizan sobre la marcha, evitando pulsar la opción de cálculo constantemente. Para recalcular los valores ejecute "CÁLCULOS: Calcular todo" o active la opción de nuevo. Para agilizar el trabajo en obras grandes, o en el cálculo de algunos campos de conceptos, es conveniente desactivar esta opción. Los campos de conceptos que pueden ralentizar los cálculos, tienen fondo gris cuando se desactiva esta opción, y son: Campos CanTot* Propiedad Cantidades en cada estructura de precios 190 Manual de Presto

195 Campos Propiedad Tot* Importes totales en cada estructura de precios CanContratos Cantidades totales en cada tipo de documento CanPedidos CanEntregas CanFacturas NumInf Número de superiores NumSup Número de inferiores Nivel Nivel jerárquico * Añadir el prefijo de cada estructura de precios Aceptar códigos en minúsculas Si está desactivada, al introducir códigos de conceptos, entidades y documentos en tablas y cuadros de diálogo el programa los convierte a mayúsculas. No se alteran las máscaras. Ver datos del concepto de cabecera Permite que la información de las ventanas subordinadas de la ventana "Presupuesto", como el texto o la medición, se corresponda con: El concepto donde está el cursor. El concepto de cabecera. El concepto elegido es el denominado concepto activo. Utilizar la extensión ".po10" en lugar de ".PrestoObra" al crear archivos Selecciona una u otra extensión. Bloquear la alteración del presupuesto Impide que se alteren los datos que afectan al presupuesto, como las cantidades y precios. También afecta a los cambios en los estados aprobación de las líneas de medición en los que intervenga el estado pendiente (rojo). Afecta a todas las herramientas y procesos relacionados con el presupuesto, por lo que debe tenerse en cuenta al realizar operaciones globales. Bloquear la modificación de certificaciones aprobadas Es una ayuda que impide que se alteren los datos que están en líneas de medición y fases asignadas a certificaciones aprobadas, incluyendo la planificación y ejecución real. Es útil para impedir la modificación accidental de este tipo de datos, pero no impide otras modificaciones Menús y opciones 191

196 que afectan al resultado global de la certificación, como la modificación de precios o eliminación de conceptos. Afecta a todos los procesos del programa, por lo que debe tenerse en cuenta al realizar operaciones como operar, duplicar, importar, actualizar, o cualquier otro proceso de usuario que altere los datos mencionados. Usar nombres de campos y variables en inglés Adapta el interface al inglés. Consulte "Idioma para el programa". Localización Adapta los archivos usados en Presto con los de la localización seleccionada, entre los que están las obras de ejemplo, referencias, plantillas, informes y complementos. Es independiente del idioma para el programa y obra. Idioma para el programa Afecta a los campos, opciones y menús del programa. Los campos están disponibles en algunos idiomas, usando el inglés como idioma internacional. Para imprimir informes en un idioma, existen las siguientes alternativas: Imprimir informes diseñados en un determinado idioma, que se incluyen por defecto en el directorio correspondiente a cada localización. También se puede elegir el directorio de informes en el "Entorno de trabajo" o en la ventana "Obras". Imprimir informes diseñados en multiidioma. En este caso se imprimen los textos correspondientes al idioma seleccionado para el programa. El valor numérico del idioma figura en la variable general "_Language". Para traducir las opciones del programa a otro idioma, consulte "ARCHIVO: Traducir interfaz". Para traducir las cadenas de texto de los informes a otro idioma, consulte "ARCHIVO: Traducir informe". El idioma de la obra es independiente del usado en el programa, y figura en "VER: Propiedades obra: Varios". Clave Google para la traducción Consultar "Interfaz de uso: Ventanas de texto: Traducir textos". 192 Manual de Presto

197 Apariencia Modifica algunos colores y tipos de texto utilizados por el programa. Otras características de la apariencia se modifican cambiando propiedades de la pantalla del sistema operativo. En Windows 8 se configura desde el "Panel de control: Apariencia y personalización: Pantalla". Se puede optar por cambiar de forma global un porcentaje que afecta a todos los elementos, o cambiar algunos con la opción: Cambiar solo el tamaño del texto Propiedad En Presto afecta a Barras de título Título de las ventanas principales. Menús Menús y opciones, incluidas las pistas. Nombre de pestañas. Título de ventanas subordinadas. Listas desplegables de esquemas, campos múltiples de fases, números de fase, etcétera. Cuadros de mensaje Mensajes emergentes. Iconos Opciones que muestran la estructura de directorios Temas Permite elegir entre varios estilos y colores para las ventanas, excepto la del propio programa, que usa el tema definido y en la configuración de pantalla del sistema operativo. Fuente Tipo de letra de las ventanas de tabla. Color de fondo o letra Colores asignados a cada tipo de campo y de valor. Si un campo está vacío, el fondo toma el color elegido para el texto. Directorios Directorios del sistema Configuración Directorio asignado por el sistema operativo, independiente para cada usuario del equipo. Se guarda el perfil del usuario y los archivos de activación de licencias. Menús y opciones 193

198 Temporal Directorio asignado por el sistema operativo, donde se generan archivos intermedios de uso interno. Directorios de usuario Usuario Directorio general para los documentos de Presto no especificados en otras opciones. Se usa por ejemplo como directorio de destino y origen de las exportaciones e importaciones respectivamente. También se puede definir desde la ventana "ARCHIVO: Obras". Obras Directorio de defecto para abrir y guardar obras. También se puede definir desde la ventana "ARCHIVO: Obras". Durante el proceso de instalación, se copian los ejemplos a este directorio, en el que además de obras se incluyen archivos en otros formatos para realizar diferentes procesos. Informes y plantillas [Usuario] Directorio de defecto para el destino de los informes generados automáticamente. El usuario puede incluir en este directorio los informes que desee, y aparecerán en las opciones del menú "INFORMES". Complementos [Usuario] Directorio para incluir los complementos que el usuario desee, y aparecerán en las opciones del menú "COMPLEMENTOS". Directorio de los componentes según la localización geográfica Exportar tabla a Excel Directorio de defecto donde están los archivos Excel. Consultar el apartado de exportar ventanas de Presto en "Enlace con Excel y Access". Referencias Directorio donde están catálogos, cuadros y ayudas al desarrollo del presupuesto, que pueden utilizarse como referencias para copiar datos desde ellas a otros presupuestos. Se ven en el menú "REFERENCIAS: Referencias". También se puede definir desde la ventana "ARCHIVO: Obras". Complementos Directorio donde están los programas o complementos del menú "COMPLEMENTOS". 194 Manual de Presto

199 Informes y plantillas Directorio de defecto donde están los informes y plantillas que se ven en el menú "INFORMES". También se puede definir desde la ventana "ARCHIVO: Obras". Plantillas de obras e informes Directorio de defecto donde están los modelos de obras e informes. Al crear una obra nueva, aparecen las obras de este directorio para elegir una de ellas como modelo. Al crear un informe nuevo o uno automático, se crea una copia del que figure con el nombre "Plantilla" o "Template" en ese directorio. Puede eliminar, añadir o modificar cualquiera de estos archivos para ajustarlo a sus usos habituales. Cuadros Localización de las obras de referencia usadas por opciones de Presto. Obra Precios Grupos de compra Utilización Cuadro de precios. Se usa por los asistentes para actualizar la información de los presupuestos generados y en otras opciones del programa. Cuadro de grupos de compra, con proveedores. Fórmulas Las fórmulas de medición usadas quedan guardadas con cada línea; su modificación posterior en esta tabla no las afecta. Márgenes Márgenes usados en la impresión de informes. Restricciones Hay varios tipos de restricciones de uso de Presto: Personalización del interfaz, que se describe en este apartado. Restricciones de acceso a una obra concreta, que se describen en "Propiedades obra: Seguridad". Restricciones que afectan a un usuario para todas sus obras, descritas en "Restricciones de usuario". Acceso a obras y permisos de usuario. Consulte en la "Guía de instalación" las opciones específicas de "Presto Server". Menús y opciones 195

200 Personalización de menús Es posible reducir el número de opciones del programa visibles a cada usuario, para simplificar el uso o para limitar sus posibilidades de acceso a las obras. La lista de "Menús activos" permite limitar los menús y las opciones visibles del programa. Se puede eliminar cualquier opción de los menús principales y de sus submenús, junto con sus iconos de acceso, además del acceso a las cajas de diálogo "Entorno de trabajo" y "Propiedades obra". Marcar sólo opciones de módulos autorizados Permite desactivar la visibilidad de iconos y opciones asignadas a módulos no disponibles o desactivados. Si elimina el acceso a opciones de configuración, configúrelas previamente como desee. Restringiendo el acceso a determinadas opciones del programa se puede delimitar muy bien la utilización por los diferentes usuarios. Por ejemplo, para impedir que un usuario cambie los módulos de Presto a que tiene acceso elimine el acceso a la opción "AYUDA: Activación". Para que el usuario no pueda cambiar su personalización de menús es necesario que esté activado el sistema de restricciones. Consultar "Anexo I. Documentación técnica: Restricciones de usuario". Acceso a informes, asistentes y complementos Puede elegir los asistentes, informes y complementos que aparecen en sus menús respectivos, eliminando los archivos correspondientes de sus directorios o incluso las opciones completas. Tenga en cuenta que el usuario puede acceder a los asistentes, informes y complementos situados en su directorio de usuario. Si desactiva la opción "INFORMES: Diseñar informes", el usuario podrá utilizar los informes, pero no modificarlos. Se puede proteger un informe para que sea usado, pero no modificado, incluso aunque se tenga acceso a la opción de diseño. Acceso a esquemas Si no desea que se acceda a un esquema, elimine todos los campos menos uno. Consultar "Interfaz de uso: Esquemas: Personalizar esquemas". PrestoServer Opciones de configuración para entornos multiusuario. 196 Manual de Presto

201 Consultar el apartado correspondiente en la "Guía de instalación". Traducir interfaz Dispone de varias posibilidades que permiten: Traducir los menús y opciones de Presto a otro idioma distinto al original. Incorporar las traducciones a Presto. Se puede realizar una traducción automática utilizando los recursos de Google. Si no se dispone de ellos o el idioma no está soportado por este servicio, se puede realizar la traducción de forma manual. Generar RTF Genera un archivo RTF que sirve como base para realizar la traducción de Presto al idioma elegido. Puede usar el traductor de Google si dispone de la clave adecuada. Consultar "Interfaz de uso: Ventanas de texto: Traducir textos". Puede añadir una columna de comprobación al archivo RTF, que le permite comprobar si la traducción inversa coincide con el original. Idioma origen Permite elegir el idioma a partir del cual se va a realizar la traducción. Nombre del idioma Si el idioma de destino es "<Nuevo>", debe rellenar la celda para indicar el nombre del idioma al que va a traducir. Incorporar archivo LNG Incluye la columna "MSG_LNG_FILE" en el archivo RTF, cuyo contenido son los mensajes del archivo de lenguaje indicado. Convertir RTF en LNG A partir de la traducción que figura en el archivo RTF, genera un archivo de lenguaje LNG válido para Presto. Este archivo hay que copiarlo en el subdirectorio "Data" del directorio de instalación. Carga del archivo LNG en Presto Si el archivo no contiene la traducción a un idioma de un determinado mensaje, buscará la traducción entre los idiomas disponibles y en este orden: Idioma original Português (BR) Português Idioma alternativo Português Gallego Menús y opciones 197

202 Idioma original Gallego Catalán Euskera Alemán Francés Inglés Idioma alternativo Español Inglés Español De esta forma se pueden realizar traducciones parciales, por ejemplo para traducir solo la parte de presupuestos y mediciones. EDICIÓN Las operaciones de edición utilizan los convenios habituales de Windows y se describen detalladamente en el capítulo "Interfaz de uso". Deshacer Deshacer especial Rehacer Consultar "Interfaz de uso: Edición: Deshacer Rehacer". Cortar Copiar Pegar Eliminar Mover Consultar "Interfaz de uso: Edición". Seleccionar todo Anular selección Consultar "Interfaz de uso: Edición". Buscar Reemplazar Consultar "Interfaz de uso: Edición". Primer elemento Anterior Siguiente Último elemento Consultar "Interfaz de uso: Ventanas". Exportar tabla a Excel Consultar "Enlace con Excel y Access". Restaurar esquema Ajustar anchura de columnas Consultar "Interfaz de uso: Esquemas". Filtrar por expresión Filtrar por palabras Anular filtros Consultar "Interfaz de uso: Filtrar elementos". VER Este menú da acceso a la mayor parte de las ventanas principales. 198 Manual de Presto

203 Propiedades obra Datos comunes a toda la obra, descritos en "Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Datos y propiedades generales de la obra" y otros apartados específicos. También se ven en la ventana "VER: Variables", esquema "Comunes". Datos Campos generales que pertenecen al concepto raíz de la obra. Varios Campos no clasificados en otras categorías. Divisas Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Presupuesto: Divisas". Redondeos Número de decimales al que se redondean los valores en los cálculos. Cálculo Opciones de cálculo y porcentajes aplicados a la obra. Tiempos Fechas más importantes de la obra y otros datos que intervienen en el cálculo de duraciones. Consultar "Presto en la etapa de planificación: Planificación temporal". Contabilidad Datos relativos a los impuestos indirectos y exportación a programas de contabilidad, descrita en "Exportación a contabilidad". Seguridad Permiten proteger el acceso a una obra mediante una contraseña. Contraseña Funcionamiento Con La contraseña es válida desde el momento en que se guarde la obra. Sin Quita la contraseña de la obra, si la hubiera. Cambiar contraseña de la obra Permite introducir o cambiar la contraseña de la obra actual. Protección Para proteger una obra de forma que sólo pueda abrirla el usuario de una licencia determinada, escriba aquí la protección de este usuario, que puede leer en "AYUDA: Activación" de su programa. Menús y opciones 199

204 Contraseña de sólo lectura para la protección anterior Permite el acceso a esta obra exclusivamente por el usuario de la protección indicada, y en modo sólo lectura. Tablas En esta ventana están las tablas y registros que contiene la obra. Se puede borrar una tabla completa seleccionándola y pulsando la tecla para suprimir. Las tablas en color gris no se pueden eliminar, debido a que tienen datos necesarios en otras tablas. Por ejemplo, no se pueden borrar los documentos mientras existan suministros. Árbol Esta ventana y la de "Presupuesto" son las ventanas habituales de trabajo. El proceso de creación del presupuesto se describe en " Presto en la etapa de proyecto: Presupuesto". Esta ventana es jerárquica, por lo que al comportamiento de las ventanas de tabla añade las características especiales descritas en "Interfaz de uso: Ventanas: Ventanas jerárquicas". Esquemas Los esquemas están en el orden aproximado del desarrollo del presupuesto, desde el proyecto hasta la ejecución de la obra. En general, hay dos grandes grupos de esquemas: Relativos a presupuestos y actividades (icono de fases desactivado). Relativos a certificaciones y fases (icono de fases activado). Algunos esquemas no pertenecen ni a uno y a otro tipo, y muestran una estructura diferente, sin icono de fases, o sin campos múltiples. Número de actividad o fase La lista desplegable permite elegir el número de actividad o de fase inicial, según el tipo de esquema elegido (presupuesto o certificación, respectivamente), que se tiene en cuenta en la visualización de los campos múltiples. Campos múltiples Listas desplegables con los campos correspondientes a las actividades o fases, en función del tipo de esquema elegido. Muestran la información a partir del número de actividad o fase elegida. 200 Manual de Presto

205 Un mismo campo múltiple tiene diferente contenido para el mismo número de fase o actividad, según el tipo de esquema seleccionado. Ejemplo: Actividad o fase número "1", campo "Cert". Tipos de esquema Presupuesto Certificación Origen de datos Contenido de la columna Subordinada "Actividades" Subordinada "Fases" Importe certificado del concepto correspondiente a la actividad nº 1. Importe certificado del concepto en la certificación o fase nº 1. Cuando se elige un campo de usuario como uno de los campos múltiples, los datos del campo de usuario se obtienen en función del tipo de esquema: Presupuesto: De las columnas de usuario definidas en la ventana subordinada "Actividades", esquema "Presupuesto". Certificación: De las columnas de usuario definidas en la ventana subordinada "Fases", esquema "Certificación". Esquemas de presupuestos y actividades Resumen Código y descripción del concepto, con los iconos que indican los tipos de información asociada. Presupuesto Información mínima necesaria para redactar el presupuesto. Ayudas para la medición Información útil durante la realización de las mediciones, que se describen en "Mediciones": La categoría permite comprobar las mediciones, como se indica en el asistente de "Asignación de categorías". Valores calculados de la partida que se pueden usar en las líneas de medición de otras partidas. Cabeceras de las líneas de medición y fórmulas asignadas. Comparación de precios ofertas Los sistemas de comparación se describen en: "La gestión del proyecto: Comparación de ofertas". "Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Comparación de precios múltiples". Menús y opciones 201

206 Otros precios del presupuesto Campos complementarios a los datos básicos: La fecha y el IPC, que permiten operar el precio. El botón de sugerir muestra alternativas para ajustar el precio. Los precios en otra unidad de medida se describen en "Presupuesto: Otros campos de los conceptos". Presupuesto por naturalezas Importe de cada concepto desglosado por naturalezas. Para ver el desglose de otras estructuras de precios, añada las columnas deseadas. Presupuesto por horas Muestra los valores más importantes de los recursos de mano de obra y maquinaria según el presupuesto. Presupuesto por estados Importe del presupuesto con desglose completo en función de los estados de aprobación de las líneas de medición. Presupuesto y objetivo Estudio comparativo entre el presupuesto de venta y el de estimación de coste. La aplicación de los porcentajes generales de sobrecoste produce diferencias entre ambos grupos de importes, que se describen en los apartados "Presupuesto" y "Planificación económica". Esquemas de certificaciones y fases Planificación Distribución por fases o certificaciones del objetivo de coste. Recursos y grupos de compra Conceptos de tipo suministro con los datos necesarios para realizar las compras y la contratación o controlar sus desviaciones. Certificación Datos de la certificación actual y a origen, comparados con el presupuesto. Si no se desea certificar mediante líneas de medición, la certificación se puede introducir en esta ventana: Directamente en cada fase, en los campos múltiples a la derecha, como "CanCert" o "PorCertPres", de la tabla "Fases". 202 Manual de Presto

207 Globalmente para la partida, introduciendo la cantidad "Can- Cert" o el porcentaje certificado "PorCertPres" de la tabla "Relaciones". Globalmente para el capítulo, con su porcentaje "PorCertPres" de la tabla "Relaciones". Este porcentaje se repercute en todas sus partidas que no tengan mediciones ni cantidades en fases de certificación. Certificación por estados Muestra la parte certificada de cada estado del presupuesto. Cada estado de certificación contiene la parte de la certificación que corresponde a cada estado del presupuesto, por lo que la certificación total es la suma de los estados. Puede añadir al esquema el campo de usuario predefinido "Por- CertPresPosible" que indica el porcentaje certificado sobre el presupuesto posible. EVM Valor ganado DO Datos que permiten conocer el avance y la situación final previsible de la obra a partir de la información que habitualmente conoce la dirección de la obra. Ver "Consultas técnicas" en la web de Presto, apartado "Certificaciones". Ingresos y gastos previstos Importes previstos en certificación y planificación respectivamente. Pueden verse globalmente o por meses. Producción Datos que permiten conocer la producción. Todas están valoradas al precio del presupuesto, por lo que se pueden comparar directamente entre sí. Si existe alguna parte certificada sin producir se puede obtener como diferencia entre la certificación y la producción certificada. Control de costes Datos necesarios para conocer los costes reales y las desviaciones. Para obtener exclusivamente la desviación en coste, el coste real de cada concepto debe compararse con el coste estimado de la parte ejecutada hasta el momento ("valor ganado"), es decir, "RealObj" y "Real". Los datos correspondientes a los conceptos muestran el coste Menús y opciones 203

208 unitario y las de relaciones muestran el coste total, pero la desviación es la misma. El importe imputado muestra la suma de imputaciones del concepto en sus destinos, calculado en base a los precios de suministro, y es una alternativa al coste real, en base al precio medio ponderado. EVM Valor ganado Datos que permiten conocer el avance y la situación final previsible de la obra a partir de la información que habitualmente conoce la empresa constructora. Ver en "Consultas técnicas" de la web de Presto, apartado "Contratación y pedidos, Facturación y control". SIE Producción y coste Permite el seguimiento económico de la obra por meses, mostrando los importes de los datos más relevantes para deducir los desfases entre certificación y producción, y entre gasto y coste. Ver en "Consultas técnicas" de la web de Presto, apartado "Contratación y pedidos, Facturación y control". Integración de obras Permite gestionar presupuestos y obras de forma integrada. Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Integración de obras". Ventanas subordinadas Texto Texto principal del concepto, que se imprime en el presupuesto. Puede asociar otros archivos de texto desde la ventana de miniaturas. Actividades Cantidades e importes desglosados por actividades. Consultar "VER: Actividades y certificaciones". Fases Cantidades e importes de las distintas estructuras de precios, desglosados por certificaciones. Consultar "VER: Actividades y certificaciones". Mediciones Líneas de medición asociadas a la relación entre el concepto y su superior. Consultar "VER: Mediciones". 204 Manual de Presto

209 Miniaturas Archivos asociados al concepto. Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Archivos complementarios del proyecto". Inferiores Lista de conceptos inferiores. Términos Lista de términos o parámetros asociados al concepto, con el funcionamiento descrito en "VER: Términos". Agenda Importes asignados a fases temporales desglosados por conceptos, como la certificación, ejecución y planificación, y a fechas concretas, como los importes de documentos y vencimientos. Consultar "PROCESOS: Rellenar agenda de conceptos". Precios de una obra Conceptos que tienen precios en una obra enlazada o en una entidad de asignación de precios. Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Integración de obras: Consultar en la central los datos de las obras enlazadas" y "VER: Precios". Precios Precios de un concepto en las obras enlazadas o en las entidades de asignación de precios. Ver "Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Integración de obras: Consultar en la central los datos de las obras enlazadas" y "VER: Precios". Presupuesto Los esquemas, las ventanas subordinadas y el uso son iguales a la ventana "Árbol", excepto lo referente a ventanas jerárquicas. Concepto activo Sincronizar con árbol El icono correspondiente está situado en la parte superior izquierda de la ventana. Sirve para que el concepto activo en esta ventana se adapte automáticamente al elegido en la ventana "Árbol", que puede estar abierta simultáneamente. Consultar "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Generales: Ver datos del concepto de cabecera". Menús y opciones 205

210 Paramétricos Permite generar conceptos derivados de paramétricos. En los demás conceptos, muestra su texto y sus conceptos inferiores. Se abre automáticamente al hacer doble clic en las ventanas del presupuesto sobre un concepto paramétrico. Para insertar en el presupuesto el concepto derivado de la combinación marcada utilice el icono "Copiar" y use "Pegar" en el lugar de destino. Ventanas subordinadas Inferiores Descomposición del concepto derivado de un paramétrico. Texto Texto del concepto activo o del concepto derivado de un paramétrico. Reglas Reglas de generación del concepto paramétrico, en cuadros de precios no compilados. Conceptos Lista de conceptos de tipo precio de la obra. Las ventanas "Actividades", "Entidades" y "Sistemas de gestión" muestran otros tipos de conceptos. Esquemas Todos: Presupuesto Datos básicos del concepto. Todos: Otros precios Muestra prácticamente los mismos campos que el esquema "Otros precios del presupuesto" de la ventana "Árbol" o "Presupuesto". Todos: Otros datos Muestra la categoría y el número de conceptos superiores/inferiores. Partidas: Mediciones Valores más útiles de las partidas durante la elaboración del presupuesto. Materiales y otros: Presupuesto Conceptos de tipo material y otros, con su categoría y cantidad total. 206 Manual de Presto

211 Mano de obra: Presupuesto Conceptos de mano de obra con su cantidad total. Maquinaria: Presupuesto Conceptos de maquinaria con su cantidad total. Partidas: Presupuesto y objetivo Partidas, con la comparación entre presupuesto y objetivo. Conceptos para contratar Conceptos susceptibles de ser contratados, con su cantidad estimada según el objetivo. Mano de obra y maquinaria por fases Conceptos de mano de obra y maquinaria que tienen cantidades totales en el presupuesto o en el objetivo y que por tanto se pueden utilizar en la planificación y ajuste de recursos. Ver la ventana subordinada "Recursos". Suministros contratados o pedidos Conceptos de tipo suministro con los datos necesarios para realizar las compras y la contratación o controlar sus desviaciones. Suministros Conceptos de tipo suministro con los datos obtenidos durante la ejecución de la obra. Suministros de materiales Suministros de tipo material con las cantidades totales necesarias para realizar el seguimiento de la obra. Suministros con compras Suministros comprados con los importes necesarios para realizar el seguimiento durante la ejecución de la obra. Existencias: Consumo por imputación Conceptos de tipo suministro que se consumen por imputación, con las existencias calculadas por el programa. Existencias: Consumo por objetivo Conceptos de tipo suministro que se consumen por objetivo, con las existencias anotadas por el usuario. También se puede modificar el coeficiente de consumo teórico y detectar si falta anotar la producción de algún concepto. Destinos Conceptos de tipo destino con sus cantidades y precios reales. Menús y opciones 207

212 Conceptos fuera del presupuesto Conceptos que no forman parte de la descomposición de otro concepto. Ventanas subordinadas Texto Texto principal del concepto. Consultar "Interfaz de uso: Ventanas de texto". Miniaturas Archivos asociados al concepto. Consultar "VER: Archivos". Recursos Cantidad en que es necesario cada recurso de la obra, por días, calculada con la opción "Por días, meses y años" de "PROCESOS: Calcular recursos". Para facilitar la consulta, muestra también las fechas intermedias, aunque el recurso no se necesite en ellas. Términos Términos o parámetros asociados al concepto, con el funcionamiento descrito en "VER: Términos". Superiores Conceptos que en su descomposición contienen el concepto activo. Permite comprobar fácilmente el rendimiento e importe en sus superiores. Si se añaden conceptos en esta ventana subordinada, el concepto activo se inserta en la descomposición de cada concepto añadido con la cantidad indicada. Inferiores Conceptos inferiores al concepto activo. Suministros Apariciones del concepto como suministro en los distintos documentos. Es especialmente útil en los esquemas que filtran por suministros. Consultar "VER: Suministros". Imputaciones Apariciones del concepto como destino de imputaciones, manuales o creadas durante el cálculo para los conceptos consumidos por objetivo. 208 Manual de Presto

213 Es especialmente útil en el esquema que filtra los destinos. Consultar "VER: Suministros". Precios Precios de un concepto en las entidades de asignación de precios o en las obras enlazadas. Consultar "VER: Precios". Agenda Importes asignados a fases temporales desglosados por conceptos, como la certificación, ejecución y planificación, y a fechas concretas, como los importes de documentos y vencimientos. Consultar "PROCESOS: Rellenar agenda de conceptos". Actividades Lista de conceptos de naturaleza "Actividad" utilizados fundamentalmente en las líneas de medición. Para ver los datos por meses o fases que corresponden a los campos elegidos en los campos múltiples, es necesario añadir las actividades a la descomposición de un capítulo, y para no duplicar los importes, deben anularse sus cantidades. Esquemas Resumen Código, número y descripción de la actividad, con los iconos que indican los tipos de información asociada. Presupuesto Presupuesto obtenido a partir de las actividades de las líneas de medición. Otros precios del presupuesto Columnas complementarias al presupuesto, que por ejemplo permiten obtener otros importes o ratios a partir de los valores introducidos en el campo "UdAltFactor". Presupuesto por naturalezas Importe del presupuesto de las actividades desglosado por naturalezas. Presupuesto y objetivo Estudio comparativo entre el presupuesto de venta y el de estimación de coste por actividades. Menús y opciones 209

214 Planificación Distribución por fases o certificaciones del objetivo de coste de cada actividad. Certificaciones por naturalezas Importe certificado de las actividades desglosado por naturalezas. Certificación Importe certificado de las actividades desglosado por certificaciones. Presupuesto por estados Certificación por estados Importe de presupuesto y certificación de las actividades, desglosado por estados de aprobación de las líneas de medición. Ingresos y gastos previstos Comparación entre el importe planificado y certificado de las actividades. Pueden verse globalmente o por certificaciones. Producción Importe de la producción total, prevista y planificada de las actividades, valorada al precio del presupuesto. Control de costes Importe real de las actividades desglosado por certificaciones. Ventanas subordinadas Partidas Unidades de obra que contienen líneas de medición de cada actividad, con sus cantidades e importes de presupuesto. Las unidades de obra mostradas provienen directamente de la tabla de fases, por lo que no es necesario recalcular las actividades. El programa calcula la duración aproximada de las partidas asociadas a más de una actividad, proporcionalmente a su cantidad relativa. Debido al redondeo, la suma en días puede no coincidir con la duración total. Recursos Cantidad necesaria de cada recurso para cada actividad. Se calcula en "PROCESOS: Calcular recursos", con la opción "Por actividades" Entidades Conceptos que corresponden a agentes de la edificación, proveedores y entidades de asignación de precios. 210 Manual de Presto

215 El funcionamiento general, los campos y las ventanas subordinadas son idénticos a los descritos para la ventana "Conceptos". Esquemas Todos Todas las entidades, con sus datos identificativos. Datos de agentes Proveedores y otros agentes de la edificación, con sus datos identificativos. Datos de facturación Datos de forma de pago, porcentajes de impuestos y retenciones, y cuentas contables de contrapartida de gastos. Importes de proveedores Datos económicos de proveedores. Importes de clientes Datos económicos de las entidades de tipo cliente. Asignación de precios Entidades de tipo ofertante y precio, que permiten asignar precios a los conceptos según se indica en "Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Comparación de precios múltiples". Las entidades de color gris no se añaden a los esquemas de comparación. Agenda Ventana jerárquica con un calendario, que muestra la información de la obra que se puede asociar a fechas: Importes de las estructuras de precios periodificables (planificación, certificación y ejecución), que se calculan con "CÁLCULOS: Mediciones". Datos económicos de la obra, que se calculan con "CÁLCULOS: Documentos". Recursos necesarios por fechas, que se calculan con "PROCESOS: Calcular recursos". Conceptos y archivos asociados a una fecha. Naturaleza de los elementos de la agenda: N Tipo NatC Uso 1 XXI Suma de todos los años. Menús y opciones 211

216 N Tipo NatC Uso 2 Año Suma de todos los meses. 3 Mes Suma de todos los días. 4 Día Día que no corresponde a una fase de certificación. 5 Certificación Día de una fase de certificación aprobada. 5 Certificación Día de la última fase de certificación aprobada. 5 Certificación Día de una fase de certificación sin aprobar. El campo "N" indica el valor numérico del campo "Agenda.Tipo". Los iconos del campo "Info" se describen en "Interfaz de uso: Esquemas: Columnas de campos de información". Cuando existe información asociada a una fecha, aparece también asociada o totalizada en los niveles superiores, como el mes y el año. Doble clic sobre un importe que proviene de documentos abre la ventana correspondiente, filtrada por esa fecha. Festivo Los días festivos no se tienen en cuenta en la planificación temporal. El fondo del icono es rojo. Laborable Día como laborable, con fondo gris. Certificación Día que corresponde a una fase o certificación. No certificación Día que no corresponde a una fase o certificación. Certificación actual Los valores de las fases posteriores no intervienen en los cálculos. Esquemas Son similares a los de la ventana "Fechas", excepto que en "Agenda" no se muestran esquemas relativos a períodos o fases. 212 Manual de Presto

217 Planificación Esquema útil para crear la planificación económica mediante la anotación manual del porcentaje o peso de gasto en cada certificación, o mediante el uso de alguna de las alternativas propuestas por el botón de sugerir en el campo "PesoPlan". Consultar "Presto en la etapa de planificación: Planificación económica: Rellenar la planificación económica". Planificación por estados de aprobación Planificación y producción previstas por estados de aprobación. Planificación y certificación Previsión de costes e ingresos, y certificación. Desglose por naturalezas Previsión de costes e ingresos por naturalezas. Certificación por estados Seguimiento de las certificaciones por la dirección de la obra: Importes de las certificaciones desglosados por estados de aprobación del presupuesto. Cantidad planificada en cada período, valorada al precio del presupuesto para su comparación. Producción Importes de la producción y la certificación, a precio del presupuesto. EVM Valor ganado Seguimiento de la obra en coste y plazo, desde el punto de vista de la empresa constructora. Ver en "Consultas técnicas" de la web de Presto el apartado "Contratación y pedidos, Facturación y control". Documentos Seguimiento administrativo, por tipos de documento. Facturación Control de la facturación, con retenciones, impuestos, pagos y cobros. Cobros y pagos Cobros y pagos por estado, con el saldo del período y el flujo de caja. Ventanas subordinadas La información de la agenda se asocia exclusivamente a días. Al situarse en meses, en años o en el concepto raíz el programa muestra Menús y opciones 213

218 el conjunto de información asociada a todos los días que abarca ese período. Se exceptúa el texto, que es único y puede asociarse a cualquier fecha. Texto Texto asociado a la fecha. Miniaturas Archivos asociados a la fecha o al período. Si se arrastran archivos sobre esta ventana quedan asociados al presupuesto en su fecha de archivo, no a la fecha activa o a la del día. Vencimientos Vencimientos de la fecha o del período. Conceptos por fecha Conceptos cuyo campo "Fecha" coincide con el período elegido. En esta ventana se pueden elegir esquemas para ver: Conceptos de tipo precio. Conceptos de los sistemas de gestión. Registros para el seguimiento de los sistemas de gestión. Recursos Muestra las cantidades necesarias de cada concepto para ejecutar la obra en el período indicado en el esquema seleccionado (fases o fechas). Se calculan con "PROCESOS: Calcular recursos", "Por días, meses y años". Conceptos Conceptos que tienen información económica para certificaciones, por meses, años, y en general, que tienen información por períodos de la agenda. En esta ventana se pueden elegir esquemas para ver: Certificación Producción Suministros Destinos Importes de proveedores Importes de clientes 214 Manual de Presto

219 Estos esquemas muestran el tipo de información ya mencionado en otros similares, con la diferencia que aquí son conceptos asociados a periodos. Fechas Calendario en forma de lista con funcionamiento similar al de la ventana "Agenda". Se puede filtrar por cualquier campo, lo que permite ver exclusivamente los días naturales, los meses, las certificaciones o los años. Esquemas Los esquemas con el nombre equivalente al de la ventana "Agenda" tienen el mismo contenido, excepto que muestran también los campos acumulados a origen. Fases: Planificación Esquema útil para crear la planificación económica mediante la anotación manual del porcentaje o peso de gasto en cada certificación, o mediante el uso de alguna de las alternativas propuestas por el botón de sugerir en el campo "PesoPlan". Consultar "Presto en la etapa de planificación: Planificación económica: Rellenar la planificación económica". Fases: Planificación por estados de aprobación Planificación y producción previstas por estados de aprobación. Fases: Planificación y certificación Previsión de costes e ingresos, y certificación. Fases: Desglose por naturalezas Previsión de costes e ingresos por naturalezas. Fases: Certificaciones por estados de aprobación Certificación por estados y certificación prevista. Fases: Revisión de precios Importes necesarios para presentar una certificación según la normativa. Consultar "Presto en la gestión del proyecto: La certificación: Certificaciones oficiales". Fases: Producción Importes de la producción y la certificación, todos valorados al precio del presupuesto. Menús y opciones 215

220 Fases: EVM Valor ganado Seguimiento de la obra en coste y plazo, desde el punto de vista de la empresa constructora. Ver en "Consultas técnicas" de la web de Presto el apartado "Contratación y pedidos, Facturación y control". Meses: Documentos Seguimiento administrativo, por tipos de documento. Meses: Facturación Control de la facturación, con retenciones, impuestos, pagos y cobros. Meses: Cobros y pagos Cobros y pagos por estado, con el saldo del período y el flujo de caja. Días Todos los días de la agenda. Meses Todos los meses de la agenda. Permite definir el índice de inflación. Ventanas subordinadas Son las mismas de la ventana "Agenda", excepto la siguiente: Partidas Muestra las unidades de obra con información asociada a una fase, por lo que en la ventana de fechas, debe tener activado alguno de los esquemas de fases. Si se desean visualizar las columnas relativas a los importes de alguno de los documentos económicos, deben incluirse de forma manual, hasta dejar el esquema de columnas deseado. Diagrama de barras La planificación temporal se describe en "Presto en la etapa de planificación: Planificación temporal". Los siguientes esquemas pueden combinarse con las opciones del filtro de tareas: Resumen Datos básicos de la tarea. Duraciones Datos para el cálculo de las duraciones por tiempo y por coste. Fechas estimadas Duración total y fechas estimadas que resultan del cálculo. Holguras Fechas y holguras que resultan del cálculo. 216 Manual de Presto

221 Fechas naturales Fechas estimadas calculadas como días laborables correlativos, e importes. Fechas reales Fechas reales y porcentaje ejecutado. Estados Fechas para cada uno de los estados. Listado de barras Esta ventana muestra las tareas en forma de lista, filtradas y ordenadas por diferentes criterios, sin relación con la estructura del presupuesto. El comportamiento es prácticamente idéntico al de "Diagrama de barras", así como sus esquemas: Resúmenes Fechas estimadas y duración de las tareas de tipo resumen. Resúmenes (fechas reales) Fechas estimadas y fechas reales de las tareas de tipo resumen. Fechas calculadas Cantidades y duraciones de las tareas planificadas. Fechas calculadas (holguras) Fechas y holguras de las tareas planificadas. Fechas calculadas (recursos) Fechas estimadas calculadas como días laborables correlativos, e importes. Fechas calculadas (reales) Fechas reales y porcentaje de ejecución. Críticas Tareas del camino crítico, sin holguras. Fechas del superior Fechas estimadas de las tareas de tipo flotante. Planificación económica Tareas situadas por las fechas de su planificación económica. Estados Fechas por estados de aprobación de cada tarea. Menús y opciones 217

222 Planificadas Todas las tareas planificables incluidas actualmente en el diagrama de barras. No planificadas Tareas planificables no incluidas actualmente en el diagrama de barras. Todos Todas las tareas planificables. Recursos por grupos Muestra los recursos calculados previamente mediante "PROCESOS: Calcular recursos", marcando alguna de las opciones de "Por fases, agrupadas por", y su contenido es la base para crear los contratos. Se obtienen periodificados por fases y en los campos múltiples a la derecha se muestran las cantidades o los importes, dependiendo del esquema. Los campos de esta tabla no se pueden editar, pero se pueden eliminar líneas completas. Esquemas Todos Recursos desglosados por grupos, con sus cantidades globales. Cantidades Recursos desglosados por grupos, con la cantidad planificada por fases. Importes Recursos desglosados por grupos, con los importes por fases. Grupos Grupos que resultan del cálculo de recursos, con el importe planificado para cada fase y grupo. Contratos pendientes Grupos que resultan del cálculo de recursos y cuya cantidad contratada es inferior a la cantidad total del objetivo. Se muestra el precio unitario y total en el presupuesto y objetivo, e importes planificados por fases. La opción de defecto de creación de contratos se basa en el contenido de esta tabla. 218 Manual de Presto

223 Contratos Esta ventana y sus ventanas subordinadas permiten introducir los contratos y sus suministros, a fin de pedir ofertas a los proveedores, compararlas y elegir el adjudicatario. Consultar "Presto para la empresa constructora: Gestión de compras y subcontratas: Contratación y compras". Cada esquema de la ventana subordinada de suministros se corresponde con el esquema del mismo nombre de la ventana principal. Se pueden arrastrar suministros desde la ventana subordinada de un contrato a otro, por ejemplo, para desdoblar o consolidar contratos. Esquemas Todos Todos los contratos. Sin proveedores Contratos sin proveedores asociados. Sin adjudicar Permite asociar proveedores, solicitar precios, compararlos y adjudicar los contratos. Adjudicados Contratos con proveedor adjudicado, con sus importes de planificación y contratación. Control de costes Importes de planificación, adjudicación, certificación y ejecución de los contratos. Pedidos Los pedidos son órdenes de compra enviadas a proveedores. La explicación general del proceso de control de costes y de los documentos figura en "Presto para la empresa constructora: Facturación: Documentos del control económico". Entregas Documentos que acompañan a los suministros cuando se reciben en obra. La explicación general del proceso de control de costes y de los documentos figura en "Presto para la empresa constructora: Facturación: Documentos del control económico". Menús y opciones 219

224 Se considera que un suministro ha sido comprado si figura en un documento de entrega o en una factura. Partes de obra Documentos que permiten introducir imputaciones de conceptos en destinos y no representan compras. Internamente, los partes de obra son documentos de entrega sin proveedor y su código aparece en el campo "Entrega". La explicación general del proceso de control de costes figura en "Análisis de gastos y costes". Se generan automáticamente partes de obra al calcular los costes, en conceptos de consumo por objetivo. Facturas La explicación general figura en "Presto para la empresa constructora: Facturación: Documentos del control económico". Ventana subordinada Son las mismas de todos los documentos, excepto la siguiente: Vencimientos Fechas, importes y forma de pago convenido para una factura. Suministros Relación de conceptos de tipo suministro que aparecen en documentos de gestión económica. Incluye las imputaciones que están en partes de obra (entregas sin proveedor), pero no los suministros de contratos. Aparecen en gris los campos no editables que no son tenidos en cuenta, como el destino de los suministros de consumo por objetivo o el resto de los documentos en suministros de partes de obra. Doble clic sobre el campo de un documento abre la ventana correspondiente filtrada por ese documento. En esta ventana se pueden eliminar suministros completos, así como crear, borrar o renombrar directamente los documentos asociados a cada suministro que sean editables, con el mismo efecto que si se trabajara en la ventana específica. Si se borra el último de los documentos donde figura el suministro, desaparecerá por completo. El menú contextual permite desdoblar suministros, o cambiar el tipo de consumo. 220 Manual de Presto

225 Esquemas Todos Suministros que están en pedidos, entregas o facturas. Pedidos Suministros que están en pedidos. Compras Suministros que están en entregas o facturas aprobadas. Compras pendientes Suministros que están en entregas y facturas no aprobadas, o pedidos. Ventas Suministros que están en facturas a cliente. Consumos Imputaciones válidas de suministros. Consumos pendientes Suministros no consumidos. Vencimientos Todos los vencimientos de la obra. Doble clic sobre el campo "Factura" abre la ventana de facturas filtrada para ese documento. Consultar "Presto para la empresa constructora: Facturación". Variables Contiene una gran variedad de datos propios de la obra. No se incluyen los del concepto raíz ni los descritos en "Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Datos y propiedades generales de la obra". Esquemas Corresponden a los distintos tipos de variables. Comunes a todas las obras Variables generales utilizadas internamente por el programa. Informes y plantillas Variables de los informes y plantillas utilizados, con las últimas respuestas. Asistentes Variables de los asistentes utilizados, con las últimas respuestas. Menús y opciones 221

226 Revit Parámetros generados por el complemento "Cost-It", con las propiedades asignadas en el modelo. Usuario Permite definir variables personales del usuario para cada obra. Todos Todas las variables. Uso de la variable Esta ventana subordinada muestra los informes, plantillas y asistentes de Presto en los que se usa la variable activa. Inspector de variables Este icono genera la lista de componentes, recorriendo todos los informes, plantillas y asistentes que estén accesibles en sus directorios correspondientes, más los específicos del usuario. Archivos Lista con todos los archivos asociados a la obra. Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Archivos complementarios del proyecto". Esquemas Todos Cada archivo aparece una sola vez. Gráficos Archivos de tipo gráfico. Cada archivo aparece una sola vez. Sin asociar Archivos que han quedado sin asociar a conceptos ni a documentos. Asociados a conceptos (todos) Cada archivo aparece tantas veces como esté asociado a conceptos. Asociados a conceptos (pliegos) Archivos de tipo texto asociados a conceptos. Cada archivo aparece tantas veces como esté asociado a un concepto. Asociados a contratos pedidos entregas y partes de obra facturas Archivos de tipo texto asociados a cada tipo de documento. Cada archivo aparece tantas veces como esté asociado al documento. Ventana subordinada "Miniaturas". Muestra las miniaturas de los archivos asociados. 222 Manual de Presto

227 Galería Se accede con doble clic sobre un archivo asociado en la ventana "Miniaturas" o en la ventana "Archivos". Si el archivo es de texto, su comportamiento es el indicado para las ventanas de texto. Cuando contiene un gráfico están disponibles las siguientes acciones: Acción Doble clic con la rueda del ratón. Rueda del ratón. Clic y arrastrar. Arrastre con la rueda del ratón. Resultado En dibujos, zoom por extensión. En imágenes, zoom por extensión y a tamaño 1:1, alternativamente. Aumenta y disminuye el zoom. Zoom por ventana. Desplazamiento. Términos Palabras o claves asociadas a los conceptos de la obra, que se pueden escribir a mano o copiarlas de cuadros de precios. Funcionan también como parámetros o propiedades adicionales al concepto, permitiendo asociar información más estructurada o procedente de otros archivos y formatos. Uso de los términos como apoyo a las búsquedas Se pueden utilizar para: Filtrar y ordenar por los criterios disponibles en esta ventana. Incluirlos en la búsqueda del filtro por palabras. Uso de los términos para añadir propiedades a los conceptos El usuario puede asociar un término a un concepto, contrato o entidad, y asignar un valor cualquiera a cada uno de ellos, que queda vinculado al concepto y término específico. Este potente y flexible uso permite añadir a los conceptos un número ilimitado de propiedades no disponibles en las tablas. Mediante expresiones en columnas de usuario, se pueden visualizar los valores anotados, o incluso operarlos con otros valores de los conceptos, teniendo en cuenta que los valores son datos alfanuméricos. En el generador de expresiones hay dos funciones de Presto especializadas en la gestión de términos: Menús y opciones 223

228 keywordvalue: Obtiene el valor para cada concepto y término. keywordtype: Indica si el valor es calculado o escrito por el usuario. Uso de los términos como parámetros de modelos BIM La integración entre modelos BIM y Presto permite asociar una amplia variedad de propiedades o parámetros a los conceptos, usándolos como términos. Se pueden asociar parámetros a conceptos usando [F7] Sugerir, ya que muestra parámetros y variables existentes, creadas por ejemplo por el usuario o procedentes de Revit. Consultar la ventana "Variables", especialmente lo relativo al esquema "Revit" ("Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Datos y propiedades generales de la obra"). Campos de términos Términos.Código Código del concepto asociado a un descriptor..término Descriptor asociado a un concepto..valor Información alfanumérica asociada a cada concepto y término. Se puede anotar valores que vayan a ser convertidos posteriormente a números. Es este caso debe utilizarse el punto como separador decimal de forma similar a las expresiones de Presto..Elemento Subtipo de familia o identificador de la línea de medición, que permite conocer a qué elemento pertenece cada parámetro o término..tipo 0: Insertado por el usuario. 1: Generado por Presto. Relaciones Lista con todas las relaciones entre conceptos superiores e inferiores. Permite realizar consultas y operaciones globales sobre los campos de las relaciones. Al eliminar un concepto en las ventanas que muestran relaciones, como ésta misma y la de presupuestos, sólo desaparece su relación con el concepto superior. El concepto sólo desaparece de la obra si se elimina de la última relación, a menos que figure como suministro o centro de coste en un documento. 224 Manual de Presto

229 Esquemas Capítulos y partidas Relaciones que admiten medición y certificación. Presupuestos parciales Relaciones entre dos partidas. Conceptos y QMASS Relaciones donde el concepto inferior es de tipo QMASS. Contratos Relaciones entre contratos y suministros. Actividades y certificaciones Esta ventana muestra el conjunto de actividades y certificaciones o fases de toda la obra, y sus esquemas hacen referencia a los específicos de las ventanas subordinadas que se describen a continuación en las actividades y certificaciones o fases, excepto los siguientes: Actividades (capítulos) Certificaciones (capítulos) Muestran los datos de la tabla fases por actividad y certificación respectivamente, y sirven para eliminar valores calculados que no pueden eliminarse de otra manera. Actividades (subordinada de presupuestos) Esta ventana muestra las cantidades y los importes del concepto activo, desglosados por actividades. Se muestran sólo las actividades que tienen contenido para el concepto activo y no se pueden modificar los resultados. Esquemas Presupuesto Datos resumidos de las actividades, incluyendo el número interno asociado a la misma. Presupuesto por estados Cantidades e importes de las actividades, desglosados por estados de aprobación del presupuesto. Certificación Cantidades e importes certificados de cada actividad. Menús y opciones 225

230 Certificación por estados Cantidades e importes certificados de las actividades, desglosados por estados de aprobación del presupuesto. Producción Importes de la producción total estimada, planificada, real, certificación, producción certificada y no certificada de la actividad, todas valoradas a precio de presupuesto. Fases (subordinada de presupuestos) Esta ventana muestra las cantidades y los importes del concepto activo, desglosados por fases de certificación. Para facilitar la visualización y la entrada de datos, en estos esquemas se presentan las líneas de todas las fases de certificación definidas, aunque no tengan contenido. Si se introducen directamente cantidades, se pierden las asociaciones de líneas de medición a esa fase. Estas cantidades alzadas nunca se podrán desglosar por actividades o estados de aprobación. Esquemas Evolución de presupuesto y objetivo Valores históricos del presupuesto y objetivo calculados para cada certificación aprobada. De esta forma se puede ver la evolución del presupuesto a lo largo de la ejecución. Los campos se calculan si hay algún contenido para la certificación aprobada. Los de color azul corresponden a certificaciones anteriores a la aprobada, y los de color magenta a la aprobada. Planificación por estados de aprobación Desglose de la planificación por certificaciones y estados de aprobación. Planificación y certificación Desglose por certificaciones de la planificación, producción estimada y certificación. Certificación Cantidades e importes de cada certificación. Certificación por estados Datos de cada certificación, que se corresponden con los distintos estados de aprobación del presupuesto. 226 Manual de Presto

231 Certificaciones por cantidades Comparación entre las cantidades de la planificación, certificación y ejecución real de cada certificación y acumulada a origen. Producción Planificación, producción, producción certificada y no certificada, todas valoradas a precio de presupuesto. Control de costes Cantidades e importes de las certificaciones correspondientes a la planificación, la ejecución real y las imputaciones en centros de coste. EVM Valor ganado Datos del valor ganado desglosados por la estructura jerárquica de la obra. Ver en "Consultas técnicas" de la web de Presto el apartado "Contratación y pedidos, Facturación y control". Mediciones Esta ventana muestra las líneas de medición asociadas a la relación entre el concepto y su superior. El proceso general se describe en "Presto en la etapa de proyecto: Mediciones". Esta información se ve en dos tipos de ventanas, con las siguientes características: Ventana principal del menú "VER" Contiene todas las líneas de medición del presupuesto, a fin de facilitar comprobaciones y operaciones globales. Ir a la unidad de obra Esta opción permite acceder a la partida a la que pertenece la línea de medición, porque la pone como activa en las ventanas del presupuesto. Ventana subordinada de la ventana "Presupuesto" Contiene las líneas de medición de la partida activa. Esquemas compartidos por los dos tipos de ventana Presupuesto Líneas que pertenecen a cualquier estado del presupuesto, excepto el anulado, con los campos básicos de las mediciones. Menús y opciones 227

232 Presupuesto: Campos de identificación Líneas del presupuesto con los campos que provienen especialmente de modelos BIM. Planificación económica Líneas de medición asociadas a una fase de planificación. Presupuesto y planificación Líneas de medición que pertenecen al presupuesto o están asociadas a una fase de planificación. Presupuesto y certificación Líneas de medición que pertenecen al presupuesto o están asociadas a una fase de certificación. Certificación Líneas de medición asociadas a una fase de certificación. Certificación: Campos de identificación Líneas de medición asociadas a una fase de certificación, con los campos que provienen especialmente de modelos BIM. Producción Líneas de medición asociadas a una fase de certificación o de ejecución. Todas Todas las líneas de medición. Todas: Campos de identificación Todas las líneas de medición con los subtotales para todas las fases, con los campos que provienen especialmente de modelos BIM. Esquemas exclusivos de la ventana principal "Mediciones" Aprobadas y pendientes Filtra las líneas de medición cuyo estado es el indicado por el esquema. Referencias de medición Referencias entre partidas establecidas con la opción "Igual medición". Planos DWG Allplan Revit El contenido de cada uno de estos esquemas se ajusta a la información que contiene el programa de donde procede, filtrado por el contenido del campo "Mediciones.Origen". 228 Manual de Presto

233 Mediciones temporales Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Mediciones: Importación de mediciones". Esquemas Nuevas unidades de obra Mediciones de la referencia que pertenecen a partidas que se van a añadir a la obra. Variaciones sobre el presupuesto Variaciones sobre la planificación Variaciones sobre la certificación Mediciones en las que hay diferencia de presupuesto, planificación y certificación, respectivamente entre la referencia y obra. Líneas de medición a transferir Mediciones que van a ser traspasadas a la obra. Líneas de medición a eliminar Mediciones que no figuran en la referencia pero sí en la obra. Pueden representar un extracto de la referencia, o pueden haberse eliminado deliberadamente. El usuario debe decidir la acción a realizar en función del objetivo perseguido. Si no se eliminan, al traspasar se eliminarán las mediciones en la obra. Todas Todas las líneas de medición temporal. Precios La ventana principal "Precios" muestra la lista completa de precios alternativos y otros datos asociados a un concepto, que se guarda en la tabla "Precios". El uso se describe en: Precios por referencias y ofertantes que se describen en "Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Comparación de precios múltiples". Precios de proveedores para los contratos, descritos en "Presto para la empresa constructora: Gestión de compras y subcontratas: Contratación y compras". Importes en otros presupuestos y obras enlazadas, descritos en "Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Integración de obras: Obras enlazadas". Menús y opciones 229

234 La ventana subordinada "Precios", muestra esta información de todas las entidades para el concepto activo. La ventana subordinada "Precios de una obra" muestra la información de todos los conceptos asociados a una entidad u obra enlazada. En la pista de la cabecera se puede comprobar si un campo de la ventana es el valor único de la tabla "Conceptos" o el valor múltiple con el mismo nombre de la tabla "Precios". Esquemas Precios Relaciones entre entidades de tipo precio y conceptos. Ofertas Relaciones entre ofertantes y conceptos. Obras (conceptos) Relaciones entre obras y conceptos de tipo precio y QMASS. Obras (entidades) Relaciones entre obras y entidades, como proveedores y agentes de la edificación. Proveedores Relaciones entre proveedores que tienen contratos y conceptos. Todos Todas las relaciones entre entidades y conceptos. Precios (subordinada) Esta ventana subordinada figura en las ventanas de presupuestos y en la ventana de conceptos. Muestra para cada concepto los datos que lo relacionan con las entidades de asignación de precios, proveedores en los contratos, o con las obras enlazadas. Esquemas en ventanas de presupuesto En entidades de asignación de precios Relación de entidades de tipo ofertante o precio, y los valores asociados por cada una de ellas al concepto. En contratos Relación de proveedores que han ofertado el concepto en los contratos. 230 Manual de Presto

235 Esquemas en ventana de conceptos Precios en otras obras Datos de cantidades y precios del concepto relativos al presupuesto en las diferentes obras enlazadas. Documentos en otras obras Importe del concepto en los distintos documentos de gestión económica en las obras enlazadas. Precios de una obra Esta ventana subordinada figura en las ventanas de presupuesto y en la de entidades. Está especialmente diseñada para su uso en una central de integración de obras, ya que muestra para cada obra enlazada los datos indicados en los distintos esquemas de la ventana. Esquemas Todos Todos los conceptos. Cantidades y precios Conceptos con sus cantidades totales, precios e importes. Contratos Datos globales de los contratos adjudicados en la obra. En documentos Cantidades e importes de los conceptos en los documentos de gestión económica. Entidades y proveedores Importes resultantes de la gestión económica. QMASS Relación de operaciones y controles de los sistemas de gestión. Comprobación Compara el resumen de los conceptos de la obra central con los de las obras enlazadas, mostrando los que son diferentes. Mensajes Ventana de texto con los mensajes, avisos (azul) y errores (rojo) emitidos. Si una opción genera mensajes repetitivos, se emiten sólo los primeros. Menús y opciones 231

236 REFERENCIAS Este menú contiene un acceso rápido a las obras del usuario y a otras referencias de ayuda para la redacción del presupuesto. Presupuestos, cuadros de precios y catálogos en Internet El contenido se actualiza a través de Internet, y el usuario no tiene control sobre su contenido. Presupuestos definidos en el entorno de trabajo del usuario En este grupo están los archivos de Presto de: "Entorno de trabajo: Directorios: Obras". "Entorno de trabajo: Directorios: Referencias". "Entorno de trabajo: Cuadros". Directorios accesibles mediante Presto Server. El contenido del menú se actualiza cada vez que se inicia la ejecución de Presto, y está limitado a 512 entradas. HERRAMIENTAS Operaciones que afectan al presupuesto de forma global, incluyendo todas las estructuras de precios. Cada una se describe donde se utiliza. CAD Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Mediciones: Medición de planos CAD". Sustituir conceptos Actualizar conceptos Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Presupuesto: Organización del presupuesto". Regenerar paramétricos Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Presupuesto: Conceptos paramétricos". Operar con precios Ajustar precio Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Presupuesto: Cálculo de precios y cantidades". 232 Manual de Presto

237 Reducir niveles Reestructurar descomposición Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Presupuesto: Organización del presupuesto". Reestructurar líneas de medición Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Mediciones: Líneas de medición". Operar con textos Traducir textos Consultar "Interfaz de uso: Ventanas de texto". Operar con gráficos Operar con archivos Consultar "Archivos complementarios al proyecto". Comparar dos obras Consultar "Presupuesto: Análisis y comprobaciones". Paramétricos Ver en "Consultas técnicas" de la web de Presto, apartado "Presupuestos: Trabajar con cuadros de precios", lo relativo al desarrollo de conceptos paramétricos. PROCESOS Operaciones que afectan a estructuras de precios concretas, como las relativas al objetivo, y se describen en el proceso donde se utilizan. Generar objetivo Actualizar descomposición de objetivo Reestructurar descomposición de objetivo Refundir unidades de obra Desglosar partidas por actividades Desglosar partidas por descomposición Consultar "Presto en la etapa de planificación: Planificación económica". Crear fechas y certificaciones Consultar "Presto en la gestión del proyecto: La certificación". Menús y opciones 233

238 Rellenar la planificación económica Consultar "Presto en la etapa de planificación: Planificación económica". Copiar certificaciones Consultar "Presto para la empresa constructora: Producción". Rellenar agenda de conceptos Algunas funcionalidades relacionadas con la agenda y los conceptos necesitan realizar esta acción. Rellenar grupos de compra Calcular recursos Consultar "Presto para la empresa constructora: Gestión de compras y subcontratas". Crear contratos Consultar "Presto para la empresa constructora: Gestión de compras y subcontratas: Contratación y compras". Crear facturas Consultar "Presto en la etapa de planificación: Planificación financiera" y "Presto para la empresa constructora: Facturación: Facturas". Enlazar obra Actualizar información Actualizar documentos Exportar documentos Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Integración de obras" y "Presto para la empresa constructora: Facturación centralizada". COMPLEMENTOS Son programas independientes de Presto que realizan tareas específicas sobre las obras. Aparecen en este menú los archivos.exe y.vbs que figuren en el directorio indicado en "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Directorios: Complementos", y los ejecutables que están en el directorio de usuario específico. Para evitar interferencias no deseadas, cierre previamente las obras que estén abiertas con otras versiones de Presto. 234 Manual de Presto

239 Desarrollar complementos Los complementos pueden leer y modificar cualquier dato de la obra. Los usuarios que quieran escribir un complemento deben conocer algún lenguaje de programación capaz de interactuar con el servidor de automatización disponible en Presto, como por ejemplo VBScript. El servidor dispone de numerosas funciones para facilitar la lectura y modificación de las estas obras, como por ejemplo su creación y apertura, posicionamiento en tablas, lectura e inserción de registros y campos, etcétera. Para acceder al servidor de automatización hace falta: Haber ejecutado Presto al menos una vez en el ordenador en el que se va a programar. Comenzar la aplicación creando un objeto de la clase "PrestoApplication". En apartado "Consultas técnicas", hay ejemplos y documentación relativa a estas funciones. CÁLCULOS Mediciones Recalcula todos los resultados que dependen de cambios en las líneas de medición. Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Mediciones". Precios Recalcula todos los resultados que dependen de cambios en precios y cantidades. Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Presupuesto: Cálculo de precios y cantidades". Tiempos Recalcula todos los resultados que dependen de cambios en el diagrama de barras. Consultar "Presto en la etapa de planificación: Planificación temporal". Documentos Recalcula todos los resultados que dependen de cambios en el contenido de los documentos. Consultar "Presto para la empresa constructora: Facturación: Documentos del control económico". Costes reales Recalcula todos los resultados que dependen de imputaciones de gastos y costes. Menús y opciones 235

240 Consultar "Presto para la empresa constructora: Análisis de gastos y costes". Calcular todo Recalcula todos los resultados. INFORMES En este capítulo se describen las opciones que permiten: Generar resultados en pantalla o impresos mediante el uso de informes predefinidos o personalizados. Generar documentos a partir de plantillas de Word y Excel. Exportar los informes a otros formatos como PDF, RTF y TXT. Crear informes nuevos o modificar los existentes. Los informes son archivos con la extensión ".PrestoReport". Cada archivo contiene una miniatura de la primera página, que es visible desde el explorador de Windows siempre que Presto haya sido instalado en ese ordenador. Si se modifica el diseño del informe la miniatura se genera de nuevo a partir de la obra activa. Elegir informes El menú "INFORMES" de la ventana principal de Presto muestra y permite imprimir los informes y plantillas que están en el directorio de informes y plantillas, y los del directorio específico del usuario. Los directorios se pueden modificar en "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Directorios". El contenido del menú se actualiza cada vez que se inicia la ejecución de Presto, y está limitado a 512 entradas. Imprimir informes y plantillas La caja de diálogo permite visualizar el informe, exportarlo o imprimirlo directamente. Permite elegir informes o plantillas situados en cualquier directorio, mostrando la miniatura si se elige la opción adecuada en la caja de diálogo. Vista preliminar Muestra el aspecto final del informe. Las opciones de la cabecera permiten recorrer el informe a distintas escalas y ejecutar la impresión, completa o por páginas. 236 Manual de Presto

241 Si un informe supera el ancho de una página se generan más páginas, excepto que la zona sobrante sea inferior al ancho del margen derecho. Rastreo Muestra el nombre de cada control en lugar de su resultado, lo que facilita el diseño o la modificación de informes. Cada sección aparece con un color de fondo característico, excepto si la sección tiene un color propio, lo que permite detectar fácilmente sus límites, incluso aunque no tengan contenido imprimible. Los colores de las secciones anidadas, como "Elemento", se muestran en diversas gradaciones de un mismo tono básico. Plantillas de documentos Excel y Word La estructura de las plantillas se describe en "Consultas técnicas" de la web de Presto, apartado "Conexión con Word y Excel". Plantilla de Word Se utiliza como base para generar un documento de Word con datos de la obra. Las expresiones deseadas deben figurar en una plantilla de Word, con los recursos y la sintaxis habitual de Presto. Al ejecutar la opción se crea un documento nuevo de Word, que puede modificar libremente. Para acelerar el proceso, y según la versión de Word utilizada, puede ser conveniente: Desactivar la corrección ortográfica. No utilizar el portapapeles de Windows mientras se genera la plantilla. Guardar la plantilla en modo "Diseño de impresión". Desactivar la opción de Word "Usar cortar y pegar inteligentemente" si en el documento generado aparecen palabras sin espacio entre ellas. Plantilla de Excel Se utiliza como base para generar un libro de Excel con una estructura predefinida, cuyas celdas se rellenan con información de la obra, de forma similar a las plantillas de Word. Si en la plantilla existe una macro con el nombre "Presto", se ejecuta tras la exportación. Menús y opciones 237

242 Informes automáticos Las instrucciones específicas para el diseño están en el capítulo "Diseñar informe" del manual. Diseñar informe Esta opción o icono da acceso a la ventana de diseño de informes. Al ejecutarse desde una ventana de tabla, se crea automáticamente un informe que contiene las columnas visibles y los filtros aplicados, excepto el filtro por palabras. En el modo jerárquico, tiene en cuenta los niveles elegidos en la lista desplegable. Si hay una ventana subordinada activa, el informe imprimirá también los elementos de la misma relacionados con cada uno de la principal. El resultado es un informe con un contenido similar al visualizado en las ventanas de Presto. Automatizar la personalización de informes Pueden reutilizarse las propiedades de un informe usado como base, porque a los nuevos informes les aplica automáticamente muchas de sus propiedades. El informe base debe estar en el directorio de plantillas, y su nombre debe ser "Plantilla" o "Template". Las propiedades de cada sección se copian en las siguientes posiciones: Sección Pasa a la misma sección del informe Prólogo Delante Inicio Delante Cabecera Delante Página maestra Superpuesta al contenido Pie Detrás Final Detrás Epílogo Detrás Exportar Permite configurar las características del archivo resultante de la exportación del informe. La opción "ARCHIVO: Exportar está disponible en la ventana para diseñar informes, y tiene la misma funcionalidad. 238 Manual de Presto

243 Formato PDF El tamaño de papel "Todo el documento" genera una sola página con las dimensiones necesarias para que entre todo el informe, una sola cabecera y un solo pie. Es especialmente adecuado para imprimir documentos de gran tamaño, como el diagrama de barras. Si elige el tamaño "Usuario" puede fijar directamente el ancho y el alto. RTF En este formato, que permite recuperar con Word el resultado del informe, se asignan estilos distintos a cada sección, lo que permite modificar fácilmente el documento generado. No se exportan los rectángulos. Los tamaños de papel son los mismos del formato PDF. TXT Genera un archivo de texto sin formato para importar en otros programas. Los informes deben tener una estructura ordenada de campos, sin solapes. Las opciones específicas de este formato permiten: Rellenar espacios en blanco para crear la distancia entre los campos. Si está activa la opción anterior, se puede definir también el número de líneas de cada página y el número de caracteres o columnas de cada línea. Si sobran caracteres por la derecha se superpondrán a los iniciales de cada línea. Si no está activa la opción anterior, se puede elegir un separador de campos. Si necesita campos de longitud fija, formatee cada campo como desee. Si hay un separador de campos elegido, no se generan saltos de página. Exportar la cabecera y el pie en todas las páginas del informe, sólo una vez o ninguna. El archivo generado se puede añadir al final del archivo de igual nombre. VENTANA Las distintas combinaciones de ventanas permiten acceder cómodamente a las formas más habituales de uso del programa. Menús y opciones 239

244 Guardar conjuntos de pestañas Redefine una combinación de ventanas tomando como modelo la actual. Conjunto [1..5] Cada conjunto es una combinación de ventanas que resulta útil para realizar alguno de los procesos más habituales del programa. Recuperar conjuntos de pestañas originales Reasigna las combinaciones originales de Presto. AYUDA Manual de Presto, estado de activación de los módulos de Presto, y otras ayudas para el usuario. Activación Opción del menú "AYUDA" que muestra el código y sistema de autorización detectado por Presto. La lista de módulos, tiene una columna "Usar" que permite desactivar módulos disponibles, quedando así libres para otros usuarios de la red. Para que Presto funcione, debe tener correctamente activados los módulos correspondientes a la licencia adquirida. La información relativa a los procesos de instalación y activación está disponible en la "Guía de instalación" de Activar Realiza el proceso de activación de los módulos a través de una conexión a Internet. Si no dispone de esta conexión o está restringida, consulte el apartado "Activación por archivo" descrito en la "Guía de instalación". Internet / Placa base Elija esta opción si dispone de una licencia para alguno de estos sistemas de autorización. Activación por Internet Este sistema de autorización se activa en cada sesión mediante una comprobación al servidor de Presto, que se renueva periódicamente. Puede utilizarse en cualquier equipo, pero no de forma simultánea. La licencia se guarda en el archivo "Presto.LicInternet". 240 Manual de Presto

245 Activación por placa base Este sistema de autorización se vincula a la placa base del ordenador. No se soportan máquinas virtuales. Sólo se requiere la conexión a Internet durante la autorización inicial. La licencia se guarda en el archivo "Presto.LicMotherboard". Dispositivo físico Conecte el dispositivo al puerto adecuado del ordenador, y continúe con el proceso de activación. Si es necesario, se iniciará la instalación del software de control de este dispositivo. La licencia se guarda en "Presto.LicUsb". Conectar con el servidor de licencias de red (PrestoNetActivation) Esta opción sirve para activar una licencia individual o una estación de trabajo, accediendo a un sistema de autorización de licencias múltiples. Solicita la dirección IP y el nº de puerto donde está localizado el archivo de configuración "PrestoNetActivation.cfg", que es donde se guarda la licencia. Control de acceso a usuarios Si dispone de un control por usuarios, se solicita el correo electrónico y la contraseña de cada uno de ellos. Si la identificación es positiva, se activan de forma automática los módulos asignados al usuario. Todo el proceso de creación de usuarios y contraseñas, así como la asignación individual de módulos se realiza a través del área de clientes de Directorios de los archivos de activación Programa Directorio Ejemplo Presto Configuración \Users\xxx\AppData\Roaming\Presto PrestoNetActivation PrestoServer Instalación de Presto \Program Files\Presto 2015 Otras opciones Manual de Presto Da acceso a este mismo manual. Notas a la versión Aclaraciones sobre la última versión. Menús y opciones 241

246 Consultas más frecuentes Accede a una base de datos con consultas y sugerencias de uso de Presto. Enviar consulta a Presto Envía una consulta con los datos del sistema que pueden afectar al funcionamiento de Presto, y se responde al usuario registrado. Da acceso a la página web de Presto. Datos asociados a la licencia Muestra información de la protección. Contrato de licencia Muestra el contrato de licencia. Acerca de Presto Versión del programa e información corporativa. 242 Manual de Presto

247 Tutorial de presupuestos Para el desarrollo de este tutorial la configuración del programa debe ser la de defecto en la instalación. En caso de duda, elimine el perfil de usuario: Presto150.PrestoPerfilXml El directorio donde figura se indica en "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Directorios: Configuración". La opción "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Generales: Ver datos del concepto de cabecera" estará desactivada, por lo que el concepto activo es siempre el concepto donde está el cursor en la zona central de la tabla. 1 Creación de conceptos Vamos a realizar un presupuesto, con mediciones y certificaciones. Crear una obra nueva Vamos a crear una obra nueva llamada CURSO: 1 Elija "ARCHIVO: Nuevo". 2 Compruebe el directorio en que se va a guardar la obra y cámbielo si lo desea haciendo clic en "Camino". 3 Escriba CURSO en el cuadro "Nombre", elija <Ninguna> en "Plantilla", y acepte. Observe que en el título de la ventana principal pone el nombre de la obra. 4 Abra la ventana "VER: Propiedades obra" y en la opción "Datos" escriba los siguientes valores: Resumen Casa en Humanes CodPostal Ciudad HUMANES DE MADRID Crear la estructura de capítulos y partidas Para pasar al campo de la derecha puede usar la tecla [Intro] del teclado numérico o la tecla [Tabulador]. Para ir directamente a la siguiente línea use la tecla [Intro] del teclado alfanumérico. Vamos a crear algunos capítulos y una partida. En la ventana "Presupuesto": Tutorial de presupuestos 243

248 1 Escriba 01 en el campo "Código" o pulse [F7]. 2 Pase al campo "Resumen" y escriba MOVIMIENTO DE TIERRAS. 3 Pase a la línea inferior y escriba 03 en el campo "Código". 4 Escriba CIMENTACIONES en el campo "Resumen". 5 Repita el procedimiento para crear los capítulos "04: ESTRUCTURAS" y "05 CERRAMIENTO". 6 Haga doble clic sobre cualquier campo del primer capítulo para entrar en su descomposición. El capítulo pasa a la cabecera. Añada la partida: Código Resumen CanPres Ud Pres E02EM030 Excavación en zanjas 48,08 m3 13,00 El importe de la partida se calcula como producto de la cantidad por el precio y tiene el fondo amarillo, indicando que es un campo no editable. Crear subcapítulos Se accede al menú contextual con el botón derecho del ratón. El capítulo "04 ESTRUCTURAS" se va a dividir en dos subcapítulos, hormigón y acero: 1 Ascienda al capítulo con un doble clic sobre la cabecera (banda gris), haga doble clic sobre este capítulo y añada los siguientes datos: Código Resumen CanPres Ud Pres 04 ESTRUCTURAS 04H HORMIGÓN 1 04A ACERO 1 2 El icono del campo "NatC" indica que estos conceptos se han creado con la naturaleza "Partida". Sobre este campo del concepto "04H" elija la naturaleza Descomponer una partida "Capítulo" y haga lo mismo para "04A". Vamos a crear los inferiores de "E02EM030 Excavación en zanjas". 1 Coloque esa partida en la cabecera haciendo doble clic sobre ella. 2 Complete la partida con los siguientes datos: 244 Manual de Presto

249 Código Resumen CanPres Ud Pres E02EM030 Excavación en zanjas m3 O01OA070 Albañil 0,125 h 12,00 M05EN030 Excavadora hidráulica 0,250 h 42,00 3 Ascienda un nivel con doble clic sobre la cabecera y observe que el precio de la partida es de color magenta, indicando que es el resultado de un cálculo. Añadir un texto Vamos a completar la descripción de esta partida añadiéndole un texto. 1 Haga clic sobre el icono "Texto" en la barra de iconos de la ventana "Presupuesto". 2 En la ventana "Texto" escriba: Excavación en zanjas, en terrenos compactos, por medios mecánicos, sin carga ni transporte al vertedero. 3 Seleccione el texto que acaba de añadir, haga clic en el icono "Color texto" de la barra de iconos de la ventana de texto, y marque un color diferente. Duplicar un concepto Vamos a duplicar la partida anterior para crear una similar sin escribir todo de nuevo. 1 Elija "Duplicar" sobre el campo "Código" del concepto "E02EM030". 2 Cambie el código propuesto por E02PM En la nueva partida cambie el contenido del campo "Resumen" por: Excavación en pozos 4 En la ventana "Texto" sustituya "zanjas" por "pozos". 5 Cierre la ventana "Texto". Modificación de precios y cantidades El concepto "O01OA070 Albañil" figura en la descomposición de las dos partidas. Escriba 13,09 en su campo "Pres" y observe cómo cambia el importe de ambas. Tutorial de presupuestos 245

250 Para reflejar las diferencias entre la excavación de zanjas y la de pozos, cambie los rendimientos y la medición de la nueva partida. Código Resumen CanPres Ud E02PM030 Excavación en pozos 6,93 m3 O01OA070 Albañil 0,130 h M05EN030 Excavadora hidráulica 0,260 h Cada concepto figura una sola vez en cada obra y los cambios de los datos que lo definen, como precio, resumen o unidad, afectan a toda la obra. Sin embargo, la cantidad de un concepto en la descomposición de otro es una propiedad de la relación entre ambos, y un mismo concepto puede formar parte de muchas relaciones con otros superiores, cada una con una cantidad distinta. Conceptos de tipo porcentaje La descomposición de una partida puede contener conceptos que representan un porcentaje sobre los demás conceptos, representando medios auxiliares o por otros motivos. Vamos a añadir un porcentaje a la partida "E02PM030". 1 Añada tras la descomposición de la partida un concepto con el código %AUX03. Observe que "CanPres" contiene el precio de la partida dividido por 100, en color magenta. 2 En el campo "Resumen" escriba Medios auxiliares y en "Ud" escriba %. 3 Para incrementar el 3% del precio escriba en "Pres" un 3. Los conceptos porcentaje actúan sólo sobre los descompuestos situados por encima. Una vez definido un concepto de porcentaje, puede utilizarlo en otras descomposiciones, con ese mismo porcentaje. Costes indirectos Si la obra CURSO está sometida a la Ley de Contratos del Sector Público, podemos incorporar directamente los costes indirectos admitidos. 1 En "VER: Propiedades obra" elija la opción "Cálculo". 246 Manual de Presto

251 2 Escriba 5 en "Porcentaje de costes indirectos de presupuesto" y pulse "Aceptar". Observe cómo el campo "ImpPres" de ambas partidas refleja el cambio. Abrir una referencia Una referencia es cualquier otra obra de Presto que está abierta mientras se trabaja en una obra. Abra un cuadro de precios. 1 Elija "ARCHIVO: Obras". 2 Haga clic sobre el directorio "Reference\ESP", situado en el directorio de instalación de Presto, y observe las obras que contiene. 3 Sobre la obra "Extracto del cuadro de precios Centro" elija "Abrir como sólo lectura". Copiar un concepto de un cuadro de precios Un concepto se selecciona pulsando la casilla numerada a la izquierda. 1 En la referencia haga doble clic sucesivamente en: Código E E02 E02A Resumen Precios descompuestos Acondicionamiento del terreno Limpieza y desbroce 2 Seleccione el concepto "E02AM010 Desbroce y limpieza de terreno a máquina" y cópielo con "EDICIÓN: Copiar". 3 Pase a la ventana "Presupuesto" de la obra CURSO y sitúe en la cabecera el capítulo "01 MOVIMIENTO DE TIERRAS". 4 Sitúese en una línea vacía e inserte el concepto con "EDICIÓN: Pegar". 5 Escriba 61,52 como la cantidad presupuestada de esta partida. La partida copiada tiene el precio de color magenta, ya que está calculada, y se puede modificar sin afectar al concepto original de la referencia. Tutorial de presupuestos 247

252 Copiar más conceptos del cuadro de precios Repita el proceso anterior tomando las partidas necesarias del cuadro de precios y colocándolas en la obra CURSO hasta que ésta tenga el siguiente contenido: Copiar conceptos de otra obra Se pueden copiar partidas de cualquier otra obra, o incluso capítulos completos: 1 Abra la obra "CursoControl", del directorio "Tutorial\ESP". 2 Copie el capítulo "SANEAMIENTO" 3 Insértelo en la obra CURSO. 4 Cierre las referencias. Ordenar conceptos Para arrastrar un concepto, selecciónelo, haga clic con el botón izquierdo sobre cualquier punto de la línea y suelte el botón en la línea de destino deseada. Vamos a cambiar el orden de las partidas del capítulo "01". 1 En la ventana "Presupuesto" sitúe el capítulo en la cabecera. 248 Manual de Presto

253 2 Seleccione la partida "E02AM010 Desbroce y limpieza de terreno a máquina". 3 Arrastre la línea a la primera posición. Repita el proceso para ordenar la lista de capítulos. Precios auxiliares Vamos a crear un precio auxiliar, insertando una descomposición al concepto "A02A080 Mortero cemento 1/6 m-40", que se encuentra en la única partida del capítulo "05 CERRAMIENTO". 1 Coloque el auxiliar en la cabecera. 2 Complete los siguientes datos y observe que al teclear el código de conceptos ya existentes en la obra, su contenido se rellena automáticamente. Código Resumen CanPres Ud Pres A02A080 Mortero cemento 1/6 m-40 m3 O01OA070 Albañil 1,700 h 13,09 P01CC020 Cemento 0,250 t 95,20 P01AA020 Arena de río 1,100 m3 15,70 P01DW050 Agua 0,255 m3 0,71 M03HH020 Hormigonera 0,400 h 2,00 3 Ascienda con un doble clic sobre la cabecera y compruebe que el precio del auxiliar ahora es un precio calculado. El código del auxiliar tiene el fondo gris, para diferenciarlo de los conceptos no descompuestos. Desplazamientos en la obra Aprenda a navegar por la obra hasta que entienda su estructura y adquiera soltura con las distintas formas de desplazarse con Presto. 1 Utilice "EDICIÓN: Siguiente" y "EDICIÓN: Anterior" para ver la descomposición de todas las partidas del capítulo "01". 2 Haga clic sobre el concepto a la izquierda en el camino que figura sobre la cabecera de la ventana "Presupuesto" para acceder al concepto raíz. Acceda a la ventana "VER: Árbol" y navegue por la obra, usando las herramientas para desplegar niveles. Tutorial de presupuestos 249

254 2 Mediciones Justificar las cantidades de las unidades de obra. Crear líneas de medición Puede utilizar [F9] para copiar el campo superior y [F7] para recuperar los valores de los campos superiores en la misma columna. Vamos a crear las mediciones de las partidas del capítulo "01 MOVIMIENTO DE TIERRAS". 1 Haga clic sobre el icono "Mediciones" en la barra de iconos de la ventana "Presupuesto". 2 Sitúe como concepto activo "E02AM010 Desbroce y limpieza de terreno a máquina". 3 En la ventana subordinada "Mediciones" despliegue la lista "Actividad" y elija "Act0010". 4 Introduzca las siguientes líneas, utilizando las ayudas indicadas en la nota anterior: Actividad Comentario N Longitud Anchura Altura Act0010 Zona norte 1 3,00 3,50 Act0010 Planta 1 8,00 3,00 Act0010 Vía de acceso 1 3,00 2,00 Act0010 Zona irregular 1 7,02 Act0010 Zona ajardinada 1 2,00 7,00 Asignación de actividades Las actividades sirven para organizar las mediciones de una o de varias unidades de obra en grupos. 1 Sitúe como concepto activo "E02EM030 Excavación en zanjas". 2 Despliegue la lista "Actividad" y elija "+2" para crear la actividad "Act0020". 3 Introduzca las líneas de medición que están en la imagen siguiente asociadas a esta actividad. Escriba directamente el campo "Comentario", ya que se asocia automáticamente la última actividad elegida. 4 Cuando llegue a las líneas asociadas a otra actividad, repita el proceso desde el paso 2. 5 Repita el proceso para las siguientes partidas, reutilizando las actividades que ya existen. 250 Manual de Presto

255 Mediciones por actividades Queremos conocer las cantidades y los importes correspondientes a las distintas actividades. 1 Observe que en cada unidad de obra aparecen subtotales automáticos cada vez que cambia la actividad asignada a las líneas. 2 Acceda a la ventana "VER: Actividades" y renombre las actividades de la siguiente manera: Código Act0010 Act0020 Act0030 Resumen Operaciones previas Explanación Zanjas y pozos 3 Active "CÁLCULOS: Calcular todo" y observe el importe de cada actividad, que incluye las líneas asignadas en todas las unidades de obra. Tutorial de presupuestos 251

256 Compruebe las unidades de obra que componen cada actividad abriendo la ventana subordinada "Partidas". 3 Terminación del presupuesto Afinar los resultados obtenidos. Anotar un precio distinto del calculado Vamos a introducir un precio que no se corresponde con el resultante de la descomposición. 1 Elija "Bloquear" en el campo "Pres" de la partida "E02AM010". Su color pasa a rojo indicando que no es el resultado de su descomposición. 2 Escriba 1 en su campo "Pres". 3 Descienda para ver la descomposición y compruebe que permanece. Para recuperar el precio calculado debe elegir "Desbloquear" sobre el precio de la partida. No lo haga por el momento. Deshacer los cambios Se puede deshacer todo lo realizado en cualquier momento de la confección de la obra. 1 Elija "EDICIÓN: Deshacer" dos veces consecutivas. 2 Observe que el precio de la partida anterior vuelve a ser calculado. Hacer una copia de seguridad Vamos a hacer una copia de seguridad del estado actual de la obra. 1 Pulse "ARCHIVO: Guardar" y "ARCHIVO: Cerrar". 2 Elija "ARCHIVO: Obras" y localice la obra actual. 3 Elija "Copiar" sobre la obra. 4 Elija "Pegar" y obtendrá la nueva obra "Copia_Curso". 5 Para cambiar el nombre, elija "Cambiar nombre" sobre la obra y escriba CURSO01Seg. 6 Siga con la obra original, eligiendo "Abrir" sobre la obra CURSO. Ajustar el presupuesto a un importe Vamos a reducir el importe del presupuesto en un porcentaje global. 1 Elija "HERRAMIENTAS: Ajustar precio". 252 Manual de Presto

257 2 Escriba 95 en el cuadro "%". El nuevo importe aparece en "Ajustar precio presupuesto a ". 3 Marque las casillas de cantidad de mano de obra y maquinaria y la casilla de precio de los materiales. Desmarque cualquier otra casilla. 4 Pulse "Aceptar". El presupuesto se ajusta al porcentaje indicado, modificando los valores indicados en el ajuste, de forma que siguen siendo válidas las descomposiciones Ventana "Conceptos" Vamos a ver la lista de bovedillas utilizadas en el presupuesto. 1 Abra la ventana "VER: Conceptos", esquema "Materiales y otros: Presupuesto". Aparecen todos los conceptos de la obra con estas naturalezas. 2 Escriba P03B* en el recuadro de la máscara y pulse [Intro]. Aparecen sólo los conceptos cuyo código comienza por estas iniciales. 3 Para volver a mostrar todos los conceptos escriba el carácter *. Añadir agentes de la edificación Los esquemas se eligen en la lista desplegable a la izquierda de la cabecera de cada ventana de tabla. Vamos a introducir los datos del promotor, proyectista, director de obra y constructor. 1 Abra la ventana "VER: Entidades", esquema "Datos de agentes". 2 Añada los siguientes agentes: Código Nat Resumen Título ENT0001 Promotor José Cenzano La propiedad ENT0002 Proyectista Laura Lita El arquitecto ENT0003 Constructor Enrique Cimiento, S.A. La empresa constructora ENT0004 Director de la obra José Manuel García El ingeniero de edificación 3 Seleccione la naturaleza de cada entidad mediante el menú contextual sobre su campo "Nat". 4 Cierre la ventana "Entidades". Tutorial de presupuestos 253

258 4 Impresión y conexión con otros programas Consideramos terminado el presupuesto de CURSO, por lo que procedemos a imprimirlo en papel, o exportarlo en formato PDF, RTF, BC3 o en Excel. Antes de imprimir recalcule la obra mediante la opción "CÁLCULOS: Calcular todo". Los informes a utilizar se encuentran en el menú "INFORMES: 01 Presupuestos y mediciones", y encontrará también plantillas de Excel y Word, que se identifican por sus correspondientes iconos. Puede modificar los márgenes de impresión en "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Márgenes". Imprimir las mediciones y el presupuesto 1 En el lugar indicado anteriormente, elija el informe "Presupuesto y mediciones". Aparece un cuadro con unas preguntas. 2 Responda "D" a la pregunta que hace referencia al tipo de codificación. Observe que los códigos de los conceptos serán correlativos. 3 Pulse "Vista preliminar". Aparece el informe en pantalla. 4 Pulse ">" para ver las páginas siguientes. Para modificar las respuestas pulse el botón "Volver". Imprimir el resumen del presupuesto Repita el procedimiento anterior con el informe "Resumen de presupuesto". Para incluir los porcentajes de gastos generales y beneficio industrial, como si fuera una obra de contratación pública: 1 En "VER: Propiedades obra" elija la opción "Cálculo". 2 Introduzca el valor 6 como % de beneficio industrial, y 13 como % de gastos generales. 3 Vuelva a previsualizar el informe. Para modificar el % de IVA acceda a "VER: Propiedades obra", opción "Contabilidad", y cambie el valor de "Porcentaje de IVA o impuesto equivalente sobre la ejecución". Puede previsualizar o imprimir los demás informes del menú "INFORMES: 01 Presupuestos y mediciones". 254 Manual de Presto

259 Personalizar informes: insertar un logotipo en la cabecera Para que aparezca un logotipo en la cabecera de todas las páginas: 1 Acceda a "INFORMES: Diseñar informe". 2 Pulse "ARCHIVO: Abrir". 3 Seleccione el informe "Resumen de presupuesto" situado en el subdirectorio de informes "01 Presupuestos y mediciones", y pulse el botón "Abrir". 4 Amplíe 2 o 3 cm la sección "Cabecera" desplazando hacia abajo el borde inferior. 5 Seleccione todos los controles de esta sección. Para ello, sitúe el cursor sobre la regla izquierda a la altura del primer control y, cuando cambie de forma, haga clic con el botón izquierdo del ratón y arrastre hacia abajo hasta abarcar todos los controles. Al soltar el botón quedarán todos seleccionados. 6 Desplácelos hacia abajo para dejar sitio libre arriba, pulsando varias veces la tecla "Flecha abajo". 7 Con la opción "HERRAMIENTAS: Gráfico" cree un cuadrado en la esquina superior izquierda de la sección, y doble clic para abrir sus propiedades. 8 Escriba 4 en la propiedad "Anchura" y 2 en la "Altura". 9 Pulse el botón de sugerir en la propiedad "Archivo" y elija "Logotipo para informes.png" en el subdirectorio "Tutorial\ESP". 10 Compruebe el resultado mediante "ARCHIVO: Vista preliminar". 11 Seleccione "ARCHIVO: Guardar como" y guarde el informe con el nombre "Resumen de presupuesto con logotipo" en el mismo directorio del original, y cierre la ventana de diseño de informes. Exportar informes a formato PDF o RTF Puede exportar informes a formato RTF para abrirlos con un editor de texto como Word, y personalizar el documento con las herramientas del editor. Para exportar: 1 En lugar de pulsar la opción "Vista preliminar", pulse "Exportar". 2 En el cuadro de diálogo "Exportar" hay varias propiedades. En "Formato" hay una lista desplegable donde puede elegir las disponibles. 3 El resto de propiedades son de configuración del tamaño del papel, páginas a imprimir, ubicación del archivo a exportar, etcétera. Tutorial de presupuestos 255

260 Exportar/Importar formato Excel Para exportar a Excel el presupuesto: 1 Elija "ARCHIVO: Exportar: Excel". 2 En "Niveles" elija "Capítulos y partidas". 3 En "Estructura" elija "Presupuesto". 4 Marque "Exportar texto" y "Exportar mediciones" si desea exportar el texto largo y las líneas de medición respectivamente. 5 Pulse el botón "Aceptar". Aparecerá un libro Excel con el presupuesto de la obra de Presto. Guárdelo como Libro1.xls. Para importar con Presto un archivo Excel: Pueden importarse los archivos Excel que hayan sido exportados con la opción anterior. Puede modificar en Excel el resumen, precio, cantidad o líneas de medición. 1 Cierre las obras abiertas y cree una obra nueva cuyo nombre sea CopiaCursoExcel. 2 Elija "ARCHIVO: Importar: Excel", y haga doble clic en el archivo Libro1.xls exportado anteriormente. Guarde y cierre la obra con "ARCHIVO: Guardar" y "ARCHIVO: Cerrar" respectivamente. Exportar/Importar formato BC3 Para exportar la obra CURSO a este formato: 1 Abra de nuevo la obra CURSO. 2 Elija "ARCHIVO: Exportar: BC3" y guarde el archivo en el directorio propuesto. Para importar una obra o una base de precios en formato BC3: 1 Cierre las obras abiertas y cree una obra nueva cuyo nombre sea CopiaCursoBC3. 2 Elija "ARCHIVO: Importar: BC3". 3 Seleccione el archivo Curso.BC3 exportado anteriormente. Pulse el botón "Aceptar". Cierre la obra guardando los cambios. 5 Certificaciones Vamos a introducir algunas certificaciones en la obra CURSO. 256 Manual de Presto

261 Las certificaciones son números correlativos, que corresponden a las fechas marcadas como día de certificación en la ventana "Fechas". La eliminación o inserción de días de certificación no elimina sus contenidos, sino que los desplaza entre unas fechas y otras. Gestión de fechas Vamos a crear un calendario de certificaciones y eliminar una fecha, como ejemplo del procedimiento. Crear un calendario de certificaciones 1 En la ventana "Presupuesto" seleccione el esquema de columnas y filtros "Certificación". 2 Active "PROCESOS: Crear fechas y certificaciones", introduciendo las siguientes respuestas: Día inicial: la fecha actual Día de certificación: 31 Número de meses: 12 En los meses que no tienen 31 días se crea la última fecha posible. Eliminar una fecha de certificación Vamos a eliminar una de las fechas de certificación creadas. 1 En la ventana "VER: Fechas", elija la opción "No certificación" sobre la primera fecha de certificación. Indicar la certificación actual 1 Elija "Certificación actual" sobre cualquier campo de la tercera certificación. Observe que los campos que la identifican cambian de color. 2 Con el mismo sistema, elija como actual la primera certificación, para proseguir con el tutorial. Certificar por líneas de certificación Crear la primera certificación reutilizando líneas del presupuesto Vamos a certificar la partida "E02EM030" del capítulo "01" a partir de sus líneas de medición de presupuesto. 1 En la ventana "Presupuesto", sitúe la partida como concepto activo. 2 En la ventana "Medición" seleccione el esquema "Presupuesto y certificación". Tutorial de presupuestos 257

262 3 En el campo "FaseCert" de la primera línea de medición seleccione el valor "1" para indicar que se ha realizado durante la primera certificación. 4 Repita este proceso con todas las líneas de medición de la explanación, seleccionando las líneas y desplegando la lista de fases una sola vez. Seguir con la primera certificación con líneas diferentes al presupuesto A continuación, vamos a certificar la partida "E02AM010" del capítulo "01" mediante líneas de medición independientes de las de presupuesto. 1 En la ventana "Presupuesto", sitúe la partida como concepto activo. 2 En la ventana "Mediciones" seleccione el esquema "Certificación". 3 Anote las siguientes líneas de medición y seleccione el valor "1" en el campo "FaseCert" de todas ellas: Actividad Comentario N Longitud Anchura Altura Operaciones previas Zona norte 1 2,50 3,60 Operaciones previas Planta 1 7,50 2,90 Operaciones previas Vía de acceso 1 3,00 1,75 Operaciones previas Zona irregular 1 7,02 Operaciones previas Zona ajardinada 1 2,00 6,00 Imprimir la certificación 1 Utilice "CÁLCULOS: Calcular todo" para asegurarse de que todos los importes están actualizados. 2 Elija el informe "INFORMES: 05 Certificaciones: Certificación con líneas de medición". Responda las preguntas y pulse "Vista preliminar". 3 Una vez comprobados los resultados, elija "Imprimir". Crear la segunda certificación Vamos a iniciar la segunda certificación de la partida "E02EM030". 1 Certifique como antes todas las líneas de medición correspondientes a zapatas, indicando "2" en su campo "FaseCert". 2 En la ventana "Fechas", indique ahora que la certificación actual es la segunda. 258 Manual de Presto

263 Certificar por fases Vamos a certificar escribiendo la cantidad global certificada en el mes. 1 Sitúe la partida "E02PM030" como concepto activo. 2 Abra la ventana subordinada "Fases", esquema "Certificación". 3 Anote 2,50 en el campo "CanCert" de la primera certificación, 1,50 en la segunda y 2,90 en la tercera. 4 Recalcule la obra y observe los resultados en la ventana "Fechas". Resumen de certificación Vamos a imprimir el resumen con una baja sobre la licitación del 5%: 1 Abra "VER: Propiedades obra", opción "Cálculo". 2 Escriba 0,95 en la baja de subasta, y acepte. Para imprimir el resumen: 3 Elija el informe "05 Certificaciones: Resumen de certificación". Tutorial de presupuestos 259

264 260 Manual de Presto

265 Tutorial de costes Este tutorial sirve de guía para estimar el coste de la obra antes de ofertar, la gestión de compras y el cálculo de sus costes reales. En la realidad, cada usuario desea controlar distintos aspectos y, en consecuencia, debe establecer sus propias normas y procedimientos. Este tutorial presupone que está familiarizado con Presto Presupuestos. Las ventanas utilizadas en este tutorial se abren en general desde el menú "VER" o sus iconos equivalentes. Antes de analizar los resultados o imprimir informes, calcule la obra con la opción "CÁLCULOS: Calcular todo". Abra la obra "CursoControl", que se encuentra en el directorio "Tutorial\ESP". 1 Presupuesto de costes estimados Vamos a completar los datos relativos a las fechas de la obra. 1 Acceda a la ventana "Propiedades obra: Tiempos". 2 Rellene la fecha de inicio con el primer día laborable de abril del año en curso y la de fin de obra con cualquier día de noviembre y cierre la ventana. 3 Elija "PROCESOS: Crear fechas y certificaciones", teclee 8 en "Número de meses" y pulse "Aceptar". 4 Abra la ventana "Fechas", esquema "Fases: Planificación y certificación". 5 Elija "No certificación" sobre las dos primeras certificaciones. 6 Seleccione como certificación actual la primera, usando "Certificación actual" sobre esa fecha, y cierre la ventana. 7 Abra la ventana "Entidades", esquema "Datos de agentes". 8 Observe los agentes existentes y cierre la ventana. Crear un presupuesto de costes (objetivo) Como el presupuesto ya está calculado, vamos a crear un objetivo proporcional al mismo. 1 Abra la ventana "Presupuesto", esquema "Presupuesto y objetivo". 2 Elija "PROCESOS: Generar objetivo". Tutorial de costes 261

266 3 Compruebe que está elegido como concepto que se va regenerar el concepto raíz de la obra, CONTROL, y seleccione "Generar objetivo". 4 Escriba 70 como porcentaje en las cuatro naturalezas, y pulse "Aceptar". Observe que las cantidades del presupuesto se han copiado al objetivo sin modificaciones y que los precios de los componentes simples tienen el valor apropiado. Diferente descomposición en presupuesto y en objetivo La composición de la partida "E03ALA010 Arqueta a pie de bajante" del presupuesto no es adecuada, ya que pensamos subcontratar la mano de obra aportando nosotros el material. Anule las cantidades de objetivo indicadas y añada la última línea, de manera que el descompuesto coincida con lo siguiente: Observe el nuevo precio objetivo de la partida. Informes de la planificación económica (objetivo) Previsualice los siguientes informes del apartado "01 Presupuestos y mediciones", seleccionando el valor "4" como respuesta a la pregunta "Precio: 1 Pres 3 Real 4 Obj": "Cuadro de descompuestos por capítulos". "Presupuesto y mediciones". Utilice también el informe "Presupuesto y objetivo" del apartado "03 Planificación económica". 262 Manual de Presto

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