CONTRATO DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE A LOS VEHÍCULOS OFICIALES DE LA AUTORIDAD PORTUARIA DE GIJON PARA

Transcripción

1 CONTRATO DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE A LOS VEHÍCULOS OFICIALES DE LA AUTORIDAD PORTUARIA DE GIJON PARA Objeto El objeto del presente pliego es regular las condiciones técnico-económicas que han de regir el contrato de SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE A LA FLOTA DE VEHICULOS DE ESTA AUTORIDAD PORTUARIA DE GIJÓN (APG). Dicho contrato de suministro incluye los diferentes combustibles utilizados por los vehículos según se detalla en este pliego e incluirá a todos los vehículos que conforman la flota actual de la APG (Anexo I) así como a todos aquellos vehículos que durante la vigencia del contrato puedan incorporarse a la misma, ya sea en propiedad o mediante renting. 2. Objetivos del contrato Los objetivos del presente contrato son: 1. la consecución del mejor precio de compra de combustible 2. la mejora del control del gasto a través de facturación detallada mensual acompañada de los albaranes o justificantes correspondientes. El contrato obligará al suministrador a la entrega de los combustibles de forma sucesiva y por precio unitario, sin que la cuantía total quede definida al tiempo de firmarse el contrato, al ser las necesidades variables, quedando definidas estas con carácter estimado y por un importe máximo. 3. Características del suministro La empresa que resulte adjudicataria del presente contrato tendrá la obligación de facilitar el repostaje de los combustibles que se indican a todos los vehículos de la APG según cada caso: a) Gasolina para automoción sin plomo 95 octanos. 1

2 b) Gas-oil para automoción (clase A) (con número de cetano y distintos tipos de los existentes en el mercado). Los productos objeto de la licitación no serán diferentes o distintos de aquellos que se expendan en las estaciones de servicio para su consumo en general, ni incumplirán las normas o preceptos legales específicos que permitan su venta normal al público. Cada producto a suministrar se ajustará en todo momento a las especificaciones técnicas de los gasóleos de automoción y de las gasolinas previstas en el Real Decreto 1361/2011 de 7 de octubre, por el que se fijan las especificaciones de gasolinas, gasóleos, fuelóleos y gases licuados del petróleo, se regula el uso de determinados biocarburantes y el contenido de azufre de los combustibles para uso marítimo, o la normativa correspondiente que en su momento se encuentre en vigor. 4. Precio Las empresas, en sus ofertas económicas, indicarán el porcentaje de descuento por litro suministrado en cada tipo de combustible sobre el precio de venta al público vigente en cada momento. El precio se establecerá en /litro con tres decimales. El precio de cada uno de los productos será el resultante de aplicar el descuento ofertado por la empresa adjudicataria, en términos porcentuales, a los precios de venta al público en el surtidor en el momento del suministro. En caso de que por parte de la empresa adjudicataria se llevase a cabo cualquier promoción de sus productos mediante descuentos especiales superiores a la oferta presentada en este concurso, se aplicará, automáticamente y durante el tiempo de la misma, el descuento de dicha promoción, siempre que en virtud de ésta el precio a abonar resulte inferior al fijado como consecuencia del presente concurso. 2

3 5. Gestión del suministro 1. La empresa que resulte adjudicataria del presente contrato tendrá la obligación de atender a todos y cada uno de los vehículos que formen parte de la flota de la APG, incluidos en el Anexo I, en todas las estaciones de servicio detalladas en su oferta. Dicha relación de vehículos (Anexo I) podrá ser actualizada cuando esta Autoridad Portuaria lo considere necesario. 2. El repostaje se deberá realizar por el personal de la estación de servicio, excepto en horario nocturno. 3. El adjudicatario incorporará un sistema de control de tarjeta de banda magnética o similar con las siguientes características: Las tarjetas se confeccionaran, conforme a las normas correspondientes, con el diseño e imagen apropiada y suficiente dificultad de falsificación. Cada tarjeta será única y codificada para cada vehículo o grupo de vehículos, a determinar por la APG, y no podrá ser utilizada para pagos o fines distintos al repostaje de carburante. El suministrador comprobará la relación de la tarjeta con el vehículo, responsabilizándose de posibles fraudes. Contendrá en todo caso los siguientes datos: Compañía suministradora, número de tarjeta, fecha de caducidad y matrícula/s del/los vehículo/s autorizado/s. La APG comunicará a la empresa adjudicataria las solicitudes de nuevas tarjetas cuando así lo estime necesario. La adjudicataria vendrá obligada a comprobar en todo caso que la matrícula del vehículo que solicita el repostaje coincide con la tarjeta de banda magnética. Dichas tarjetas serán propiedad de la empresa adjudicataria y sus costes serán a cuenta de la misma. 3

4 6. Gestión de la facturación La facturación será mensual y se efectuará de la siguiente manera: Se emitirá factura mensual, en los diez primeros días del mes siguiente, aportando información individualizada de la EESS o gasolinera, fecha del suministro, hora, litros y tipo de combustible, e importe en euros, para cada matrícula. También informe de consumos, facilitando los usuarios el kilometraje El adjudicatario remitirá, con la periodicidad que se convenga y en tiempo real (vía Internet, telemática, etc.), a través de las personas que se designen, documentación en la que se indiquen los suministros realizados por los diferentes Servicios o Áreas, como mínimo en soporte informático, hoja de cálculo, base de datos o papel impreso. 7. Duración del contrato La duración del contrato será de dos (2) años, prorrogable a otro más de común acuerdo por las partes 8. Importe estimado del contrato El importe para un año de contrato será de CUARENTA Y CUATRO MIL EUROS ( ), IVA excluido. El importe para los dos años y la posible prorroga será de CIENTO TREINTA Y DOS MIL EUROS ( ), IVA excluido. 9. Criterios de valoración de las ofertas El criterio para la valoración de las ofertas será el económico, ponderándose el porcentaje de descuento por litro. 4

5 Se priorizarán las ofertas en base a la distancia del punto de suministro al puerto. Analizándose en primer lugar aquellas ofertas cuyas estaciones de servicio estén en un radio de 500 m. En segundo lugar, sin no hubiese ninguna en el caso anterior, se analizarán las que estén situadas en un radio de m y si no hubiese ninguna tampoco, se analizarán todas las ofertas. En las ofertas se indicaran las estaciones de servicio relacionadas con el ofertante y su ubicación. 10. Volumen de combustible a suministrar Se estima que el consumo de combustible objeto de facturación durante la duración del contrato será de: Tipo de carburante Litros Gasolina ,00 Gas-oil A ,00 Este consumo tiene carácter orientativo y estará condicionado a las necesidades reales de la APG que, por tanto, no quedará obligada a adquirir un determinado número de litros de combustible de ningún tipo de combustible de los que figuran en el presente Pliego ni a consumir la totalidad de la cantidad de los litros previstos. 11. Limitación de responsabilidad 5

6 La adjudicataria se responsabilizará de los daños y perjuicios ocasionados por la perdida o robo de las tarjetas, siempre y cuando se comunique lo acontecido con un máximo de 24 horas. Gijón, 15 de enero de 2014 EL GABINETE DE DIRECCIÓN Roberto Díaz Rato 6

7 ANEXO I MARCA / MODELO MATRÍCULA ASIGNACIÓN AUDI A DGG PRESIDENCIA TOYOTA LAND CRUISER 7337 GFH DIRECCIÓN GENERAL VOLKSWAGEN PASSAT 4842 BFZ SUBDIRECCIÓN TÉCNICA JEEP CHEROKEE 6532 FGZ DIRECCIÓN COMERCIAL TOYOTA AVENSIS 120 D ADVANCE 0249 HVC DIRECCIÓN GENERAL - VIAJES VW CARAVELLE 4248HRB SERVICIOS GENERALES- VIAJES -VISITAS TOYOTA RAV4 120D 4X2 ACTIVE TOYOTA YARIA CITY 5P 69 CV TOYOTA YARIA CITY 5P 69 CV TOYOTA YARIA CITY 5P 69 CV FURGONETA PEUGEOT TEEPEE ACCESS 1.6 FURGONETA PEUGEOT TEEPEE ACCESS HVC 0255 HVC 0250 HVC SERVICIOS GENERALES CONTROL DE OBRAS FAROS BRIGADA AMBIENTAL FORD FOCUS TOYOTA RAV D 4X4 TOYOTA RAV D 4X4 POLICÍA PORTUARIA 7