115. Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica Segundo Informe Trimestral 2015

Transcripción

1 Transparencia y Acceso a la Información Inserciones publicadas en prensa y revistas Anexo 1 Atención de Adicionales La Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral atendió sesenta y un solicitudes en materia de transparencia y acceso a la información pública en el periodo de abril a junio de 2015, las cuales versaron sobre los siguientes temas: 1. Información sobre la integración de las mesas de casilla de los procesos electorales , , (porcentajes del total de funcionarios de casilla en cada una de las diversas etapas de la integración de casillas, ciudadanos insaculados, ciudadanos capacitados, notificados y presentes en la jornada electoral). 2. Estadísticas de participación electoral por edad y sexo Secciones de Atención Especial para los procesos federales electorales , y Acciones que realiza el INE para evitar cualquier tipo de discriminación en las casillas electorales para la comunidad LGBTTI en México. 5. Información relativa a las campañas institucionales de comunicación para el Proceso Electoral Proveedores contratados por el INE para la difusión de las campañas institucionales en el proceso electoral federal Análisis estadístico del Informe País sobre Calidad de la Ciudadanía en México publicado en Información relativa a la organización, costos y difusión de la Consulta Infantil y Juvenil Se realizaron 198 inserciones en revistas de entretenimiento, negocios, políticas y especializadas, y en diarios nacionales y locales. Carteles, volantes e historietas Se enviaron a las Juntas Locales Ejecutivas un millón de volantes; 2,000 carteles de cada una de las 19 versiones para llamar a votar; y un millón de ejemplares de cada una de las tres historietas de promoción de la participación ciudadana para su distribución y colocación en lugares de alta afluencia. Banners Medios alternativos Activaciones Publicitarias Coordinación con Iniciativa Privada Se publicaron 22 banners publicitarios en portales web de corte informativo, político, infantil, juvenil, deportivo y cultural. Se difundieron mensajes en espacios publicitarios del Sistema de Transporte Colectivo Metro, Tren Ligero, autobuses urbanos y Metrobús en la Ciudad de México, así como del Tren Suburbano que recorre parte del Distrito Federal y la zona conurbada, del Mexibús del Estado de México, del Sistema de Tren Eléctrico Urbano en la ciudad de Guadalajara, Jalisco, y del Sistema de Transporte Colectivo Metrorrey en Monterrey, Nuevo León. Se radicaron recursos a la 32 Juntas Locales Ejecutivas para la contratación de medios exteriores en 292 Distritos Electorales. Se realizaron once activaciones publicitarias (eventos itinerantes) en el Distrito Federal y zona conurbada. Se diseñaron calcomanías para su colocación en las más de 1,000 tiendas Extra y Circulo K a nivel nacional. La difusión se realizó a partir de la oferta de la empresa Comercializadora CCK y no representó costo alguno para el Instituto. 1

2 Plataforma de internet El Poder es Tuyo Macrosala de Prensa, Stand y Mega lonas Serie radiofónica Caminar la Palabra Se realizaron publicaciones diarias en redes sociales; Facebook, Twitter y se difunden también materiales en Youtube, Instagram, Pinterest y Google Plus. Se instaló un stand en el que se exhibieron las principales actividades de la DECEyEC y se colocaron tres grandes lonas en las oficinas centrales del Instituto, relativas a la importancia de emitir un voto informado y razonado, libre, secreto y el llamado a votar. Se dio seguimiento a la concertación de espacios para la difusión de las 25 cápsulas-testimoniales y 50 radiodramas realizada por las Juntas Ejecutivas Locales y Distritales, así como por la difusión realizada a través de las estaciones de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas (CDI) Visitas Guiadas Se realizaron cuatro visitas guiadas en las que se recibió a un total de 135 visitantes, 10 estudiantes de preparatoria y 125 jóvenes de licenciatura. Comité Editorial El 16 de junio se llevó a cabo la Segunda Sesión Ordinaria en la que se tomaron los siguientes acuerdos: Se aprobó una obra para incluir en el Programa Anual Editorial 2015; se solicitó revisar otra obra para decidir si se incorpora al mismo programa en la próxima sesión. Se asignaron dictaminadores para dos obras. Se aprobaron dos obras para su publicación y se rechazó una. Se solicitó contactar a las personas que no habían respondido la invitación a formar parte del Catálogo de Dictaminadores del Instituto. La próxima sesión se tiene programada para el 10 de agosto. Distribución de materiales de educación cívica y divulgación de la cultura democrática Distribución de materiales para la capacitación electoral Durante el periodo que se informa la Dirección Ejecutiva distribuyó las siguientes cantidades: Cantidad de materiales distribuidos a Juntas Locales Ejecutivas: 862,578 ejemplares. Cantidad de materiales distribuidos a Juntas Locales Ejecutivas: 12,200 ejemplares. Cantidad de materiales distribuidos a instituciones públicas y privadas: 16,415 ejemplares. Cantidad de materiales distribuidos al público en general: 958,134 ejemplares. Cantidad total de materiales distribuidos durante el periodo: 1,849,327 ejemplares. Durante el periodo que se informa la Dirección Ejecutiva distribuyó los siguientes materiales: Guía para la clasificación de votos (Coalición PRI/PVEM) (24,591 ejemplares) Guía para la clasificación de votos (Coalición PRD/PT) (4,551 ejemplares) Guía para la clasificación de votos (2 Coaliciones) (9,297 ejemplares) Guía para la clasificación de votos (Sin coalición) (1,759 ejemplares) Federal (Coalición PRI/PVEM) (11,929 ejemplares) 2

3 Federal (Coalición PRD/PT) (1,891 ejemplares) Federal (2 Coaliciones) (901 ejemplares) Federal (Sin coalición) (1,759 ejemplares) Única (Coalición PRI/PVEM) (11,961 ejemplares) Única Federal (Coalición PRD/PT) (3,478 ejemplares) Única (2 Coaliciones) (8,468 ejemplares) especiales" Casilla Federal (Coalición PRI/PVEM) (560 ejemplares) especiales" Casilla Federal (Coalición PRD/PT) (170 ejemplares) especiales" Casilla Federal (2 Coaliciones) (130 ejemplares) especiales" Casilla Federal (Sin coalición) (170 ejemplares) especiales" Casilla Única (Coalición PRI/PVEM) (565 ejemplares) especiales" Casilla Única (Coalición PRD/PT) (210 ejemplares) especiales" Casilla Única (2 Coaliciones) (385 ejemplares) CD Interactivo capacitación Casilla Federal (514,768 ejemplares) CD interactivo capacitación Casilla Única (936,919 ejemplares) DVD La Jornada Electoral Casilla Federal (19,223 ejemplares) DVD La Jornada Electoral Casilla Única (27,327 ejemplares) Contribuir de manera eficiente y eficaz en el cumplimiento del Objetivo Estratégico de la Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica: I.A01 Optimizar los Servicios Administrativos. Durante este trimestre se llevaron a cabo las siguientes actividades de enlace de la DECEyEC: 1. Grupo de Trabajo de Género, No Discriminación y Cultura Laboral Se organizó la 3ª Sesión Ordinaria del GTGNDyCL, del 18 de mayo, del Instituto Nacional Electoral, y se elaboró la documentación necesaria para el desahogo de los puntos del orden del día, la minuta y los acuerdos. También se actualizó el formato para la elaboración del 1er informe trimestral 2015 del GTGNDyCL. Se asistió el 6 de abril a la sesión de instalación del Grupo de Trabajo de Divulgación y Seguimiento del cumplimiento de las obligaciones relativas a la paridad de género en la postulación de candidaturas y el liderazgo político de las mujeres en el Proceso Electoral Federal ; así como a las sesiones 1a Sesión Extraordinaria y 3ra Ordinaria de este mismo cuerpo colegiado, el 7 de mayo y el 15 de junio respectivamente. 3

4 En el marco de las actividades del GTGNDyCL, se revisó la viabilidad financiera del proyecto propuesto por la DEPPP en materia de género para Se participó, el 28 de abril de 2015, en la primera reunión del Grupo de Trabajo para el Seguimiento de las Recomendaciones del Comité sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad en la ONU. Se atendió la solicitud del INMUJERES emitida a través del oficio INMUJERES/PRESIDENCIA/DGEDE/DDI/311-6/2015, en el sentido de hacer públicos en los portales institucionales los estudios, bases de datos o levantamientos de encuestas, realizados durante el ejercicio fiscal 2014 por las dependencias y entidades que ejercieron recursos del Anexo 12 del Presupuesto de Egresos de la Federación Se atendió la consulta de la Unidad Técnica de Igualdad de Género y No Discriminación (UTIGyND) sobre actividades referidas al tema de afrodescendientes y producción de materiales en lenguas indígenas en los programas de la DECEyEC. 2. Planeación Institucional Se participó en el taller para la elaboración de las iniciativas, en el marco del presupuesto 2016, realizada el 26 de mayo de Se atendió la solicitud de la Subcontraloría de Auditoría de la Contraloría General respecto a responder sendos cuestionarios sobre los sistemas informáticos administrados por la Unidad Técnica de Planeación (PMWeb y ESM 6). Se elaboró y están en proceso de implementación los proyectos para la medición de los indicadores estratégicos, y se capturó la información correspondiente a los meses de abril, mayo y junio, en el Sistema de Gestión de la Estrategia (ESM 6): - Personas con capacidades asimiladas como resultado de haber participado en alguna capacitación y la instrumentación del objetivo operativo anual Jornada de actualización de habilidades y actitudes del personal de la DECEyEC. - Impactos positivos en la DECEyEC y para el cumplimiento del Objetivo Operativo Anual Fortalecimiento de la cultura política democrática. - Espacios seguros y para el cumplimiento del Objetivo Operativo Anual Programa de simulacros sobre seguridad y protección civil en la DECEyEC. - Optimización de Servicios Administrativos y la instrumentación del objetivo operativo anual Análisis del ejercicio presupuestal. Se diseñó el proyecto para la medición del indicador estratégico Índice de clima laboral en materia de trabajo en equipo y motivación. 3. Servicio Profesional Electoral Nacional (SPEN) Se gestionó la atención de las siguientes solicitudes de la DESPE: Se difundió entre los integrantes del SPEN adscritos a la DECEyEC la Convocatoria del Premio Especial por Méritos Extraordinarios correspondiente a 2014; la información sobre el método de incidentes críticos vigente para la Evaluación del Desempeño 2015 haciéndoseles 4

5 entrega de la guía para realizar el registro; así como el nuevo formato para la elaboración de la Bitácora del Desempeño de las y los integrantes del SPEN. Se informó a integrantes del SPEN de la ampliación del plazo para la Evaluación del Desempeño 2014, de conformidad con la circular INE/DESPEN/016/2015. En todos los casos en que se requería, se solicitó acuse de recibido o firma de conocimiento, según fuera el caso, y, se remitieron a la DESPEN. Se elaboró oficio de respuesta al similar INE/DESPEN/0785/2015, mediante el cual la DESPEN envía propuestas de modificación a las metas de las y los vocales de CEyEC de Guerrero, y se integraron los archivos enviados por los subprogramas 053 y 038 con la respuesta sobre de dichas metas. 4. Proceso Electoral Los días 9, 10 15, 16 y 17 de abril, se asistió al taller para la formulación de reactivos a convocatoria de la Unidad Técnica de Vinculación con Organismos Públicos Locales. 5. Transparencia y protección de datos personales Se dio respuesta a la solicitud ciudadana, a través de la Unidad de Transparencia, consistente en: conocer los mecanismos que utiliza el INE para la promoción y difusión de la cultura política democrática del año 2008 a la fecha, es decir, Conocer los programas anuales donde se establecen las acciones a realizar en materia de promoción y difusión de cultura política democrática así como la calendarización de actividades, es decir, si tienen un concurso de debate o cualquier otra actividad para promover la cultura política, cuando se lleva a cabo a que publico va dirigido, temas, premiación a ganadores etc. Reiterando que es de 2008 a la fecha (2014) (sic). Procedimiento para la Las 32 juntas locales ejecutivas enviaron sus reportes durante este trimestre: recopilación de incidencias que 96 bitácoras mensuales, así como 71 reportes sobre incidencias que afectan afecten el adecuado desarrollo el adecuado cumplimiento de las actividades de capacitación electoral y educación, tanto en las juntas locales como en las distritales, de los cuales, 26 de las actividades de la Vocalía eran incidencias y 45 fueron reportes de seguimiento de las incidencias de Capacitación Electoral y previamente comunicadas, Educación Cívica en los órganos La información se concentró en el Informe semanal de incidencias en órganos desconcentrados. desconcentrados, durante las 13 semanas del periodo de abril a junio, y se informó semanalmente al Director Ejecutivo. Boletín informativo mensual Se elaboraron y enviaron 3 ejemplares del Boletín Informativo al personal de la DECEyEC y a las juntas locales y distritales ejecutivas, correspondientes a los meses de abril, mayo y junio. Se alimentó el banco de imágenes de los diversos eventos organizados en el Instituto y que son del interés de la DECEyEC. 5