FICHA TÉCNICA TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR. Nombre del espectáculo: Responsable:

Transcripción

1 FICHA TÉCNICA TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR Nombre del espectáculo: Grupo, Institución, Compañía, Organización, etc: Fechas y horarios del espectáculo: Responsable: (persona que suscribe el Contrato) Encargado de la actividad: (persona responsable de la coordinación del evento) Teléfonos: Of. Cel. Hab. Correo electrónico. Fax. Esta Ficha Técnica es parte integral del Contrato para uso de las instalaciones del Teatro Popular Melico Salazar, suscrito por el contratante y debe ser observada en todo sentido. No atender esta obligación será considerado como incumplimiento contractual. Recibe: Sr. Rodolfo Rojas Jara Jefe Técnico T.P.M.S. Fecha: / / 1

2 I. CONDICIONES GENERALES 1.- Esta es la Ficha Técnica del Teatro Popular Melico Salazar que el contratante debe leer, estudiar y completar en su totalidad con letra legible. Este requerimiento debe atenderse en conjunto con el Jefe Técnico del Teatro, quien debe recibirla a conformidad, al menos una semana antes del ingreso por parte de su personal a las instalaciones del Teatro (ya sea para ensayos o para la presentación del espectáculo). 2.- El contratante deberá aportar a la Administración del Teatro, una lista del personal artístico, técnico, de apoyo y cualquier otro, que tenga que ingresar al Teatro con ocasión de su evento. Esta lista deberá estar en orden alfabético, con indicación de los números de documento de identificación de cada persona, y deberá ser entregada al menos con tres días de antelación al ingreso por parte del personal del contratante, a las instalaciones del Teatro (ya sea para ensayos o para la presentación del espectáculo). 3.- El alquiler del Teatro permite el uso de los espacios indicados en el documento contractual previamente suscrito por el contratante. El montaje, ensayos, desmontaje y presentaciones del evento o espectáculo, deberán atender lo ahí establecido. 4.- Está terminantemente prohibido: a. Cambiar la hora del espectáculo. b. La entrada de personas ajenas al espectáculo al área del escenario, cabinas y camerinos, ya sea público, familiares o amigos. c. El uso de cualquier espacio físico del Teatro, sin la supervisión de un funcionario del Teatro. d. Pegar rótulos, papeles, afiches, programas de mano y cualquier aviso u otro en las paredes, puertas, espejos, ventanas, etc. de este Teatro. e. El manejo del equipo técnico (en cabinas de sonido, luces, talleres de tramoya y escenario) en ausencia de los encargados de cada área. f. El uso del fuego y efectos pirotécnicos en el interior del Teatro, especialmente dentro del escenario. g. Colgar desde la tramoya a menores de edad. h. Utilizar la tubería eléctrica ubicada en camerinos y laterales del escenario a modo de percheros. 2

3 i. Fumar dentro de las instalaciones del Teatro (Ley de Regulación del Fumado N 7501) j. El consumo de comidas, refrescos, bebidas alcohólicas, o drogas dentro de las instalaciones del Teatro. k. No se permite la exposición de publicidad directa en el escenario o en la sala principal, ya sea física, proyectada o por medio de personas (modelos) 5.- Es obligatorio: a. Ajustarse a lo estipulado en esta Ficha Técnica en todo momento. Cualquier cambio deberá ser aprobado por el Jefe Técnico y la Administración en conjunto, con el aval de la Dirección Ejecutiva. b. Mantener dentro del Teatro el orden, la limpieza, el respeto y el comportamiento que dictan las buenas costumbres. c. Guardar el máximo silencio en el escenario, camerinos y cabinas de sonido y luces para respetar el trabajo de los que ahí se encuentran durante ensayo y función, y para no interferir con la atención del público y la concentración y trabajo de los artistas. d. Cuidar las pertenencias personales pues el Teatro Melico Salazar no se hace responsable de perdidas y robo. Para este fin existen lockers en el área de camerinos que podrán ser utilizados por el personal artístico o técnico, aportando los candados del caso. 6.- Por acuerdo unánime de la Junta Directiva del Teatro Popular Melico Salazar los espectáculos públicos o privados deben empezar a la hora establecida (en punto) sin permitir el ingreso a la sala a aquellas personas que lleguen tarde, quienes para su ingreso a la Sala, deberán esperar una pausa o intermedio. 7.- De no cumplirse las disposiciones estipuladas en los puntos 4, 5 y 6 de las CONDICIONES GENERALES establecidas en este documento, el Jefe Técnico y/o la Administración del Teatro, podrán solicitar al contratante y a su personal el abandono de las instalaciones, sin responsabilidad por parte de la institución. 8.- Para realizar grabaciones o filmaciones, el contratante debe hacer solicitud por escrito, al menos con una semana de antelación a la realización del evento, e indicar los nombres de las personas encargadas y el equipo que usarán. 9.- Para la publicidad de un evento: 3

4 a. El Teatro cuenta con una cartelera para afiches donde se podrá instalar uno de acuerdo con las posibilidades de espacio. b. Se permite la instalación de un banner publicitario anunciando un espectáculo. Su instalación requiere permiso escrito de la Administración del Teatro y es de competencia exclusiva de la institución su instalación. c. El Teatro permite la instalación de un banner publicitario por patrocinador y hasta un máximo de ocho. Es de competencia exclusiva de la institución el lugar donde irán colocados y es responsabilidad del contratante informar de esto a los patrocinadores. Para la colocación de estos objetos, se requerirá permiso escrito de la Administración del Teatro. d. No se permite la publicidad de cigarrillos o bebidas alcohólicas e. No se permite la publicidad en el escenario o sala principal, ya sea impresa o proyectada. f. No se permite la colocación de banners u otros colgando de la fachada del Teatro El contratante deberá aportar todos los planos (escenografía, luces, planta de escenario y otros), así como el guión técnico y cualquier otro insumo requerido por el Jefe Técnico del Teatro, necesarios para el buen desarrollo de la actividad Según los artículos 29 y 31 de la Ley de la Promoción de la Competencia y Defensa Efectiva del Consumidor, el público debe estar informado de las características del espectáculo; por lo tanto, se debe contar con un programa de mano con la siguiente información básica: a. Nombre del espectáculo y de la Compañía. b. Nombre del Director, Productor, Coreógrafo, Diseñadores. c. Nombre de toda persona sujeta a Derechos de Autor. d. Lista del elenco artístico y técnico. e. En caso de espectáculo extranjero Compañía promotora y responsable. f. La actual Junta Directiva y personal del Teatro Popular Melico Salazar, de conformidad con lo establecido en la página 10 de esta ficha técnica. II. INFORMACIÓN DEL ESPECTÁCULO Instrucción: En los espacios en los que la información no es pertinente, sírvase anotar la expresión NA (No aplica). Esta ficha técnica no se procesará con información incompleta. 4

5 Nombre despectáculo: Áreaartística o tipo de actividad: Nombrede la compañía: Director artístico: Encargado de escenografía: Encargado de luces: Encargado desonido: Productor oencargado: Teléfonos: Of. Cel. Hab. Correo electrónico. Fax. Número de integrantes del grupo: Artistas. Técnicos. Otros. Número de actos: Número de intermedios (o pausas): Duración: Duración total del espectáculo: Hora de inicio: Hora de conclusión: Montaje: Desmontaje: Observaciones: III. ENSAYOS, MONTAJE Y DESMONTAJE 5

6 Instrucción: Anote todos los horarios de trabajo que tendrá (montaje, ensayos, desmontaje). A. Montaje de tramoya: Fecha Hora de inicio Hora de conclusión Duración B. Ensayos de piso: Fecha Hora de inicio Hora de conclusión Duración C. Ensayos técnicos (luces, escenografía, sonido): Fecha Hora de inicio Hora de conclusión Duración D. Ensayos generales: Fecha Hora de inicio Hora de conclusión Duración (Favor indicar si los ensayos generales serán con público) 6

7 E. Otras consideraciones: IV. NECESIDADES TÉCNICAS Instrucción: Anote todos los equipos que requerirá para su espectáculo o evento. En las páginas 8 y 9 de esta ficha técnica, encontrará una lista de los equipos disponibles en el Teatro. a. Tramoya: b. Iluminación: c. Sonido: c. Observaciones del Jefe Técnico del Teatro: 7

8 V. EQUIPO DISPONIBLE EN EL TEATRO Instrucción: En esta sección, usted encontrará una descripción de los equipos con que cuenta el Teatro y que se encuentran a disposición del contratante, salvo que se indique lo contrario, el equipo está incluido en el costo de alquiler. 1. TRAMOYA (sujeta a modificación sin previo aviso) Ciclorama. Cámara negra: 2 (una al fondo al frente del ciclorama, la otra a la mitad del escenario). Altura apertura de telón: 5,70 metros. Parrilla: de 15 a 20 calles disponibles (altura de parrilla: 18,70 metros) Tarimas: o 6 de 20 cm. de alto, 1.22 cm de ancho y 2.44 cm de largo. o 5 de 40 cm de alto, 1.22 cm de ancho y 2.44 cm de largo. o 4 de 60 cm de alto, 1.22 cm de ancho y 2.44 cm de largo. o 12 de 1mt. de alto, 1.22 cm de ancho y 2.44 cm de largo. Sillas: únicamente se dispone de 8 sillas para actos protocolarios. En caso de que el contratante necesite más sillas de las indicadas, deberá aportarlas por su cuenta. Atriles musicales: 12 unidades. NOTA: se adjunta plano de planta de escenario y plano de localidades de Sala. 2. ILUMINACIÓN (sujeta a modificación sin previo aviso) a. Consola: ETC Element versión 1.6 b. Dimmers: 185 dimmers de 2.4 Kw Instrumentos: 30 elipsoidales 1 kw, 40 grados, Strand 8 elipsoidales 1 kw, 40 grados, Colortran 12 elipsoidales 1 kw, 10 grados, Strand 18 elipsoidales 1 kw, 10 grados, Colortran 18 fresnel de 1 kw, 8 pulgadas 8

9 30 PAR 64 1 kw. 11 PAR 64 ETC, 575 w 16 P.C. 1 kw, 8 pulgadas 8 luz de ciclorama de 3 colores, 1 Kw, cada uno. 2 seguidores HMI, 1.2 Kw cada uno. 15 PAR led 3 w 2 máquinas de humo NOTA: No se permite la colocación de luces inteligentes en las barras del teatro. El proveedor de equipos deberá traer truss y motores para su montaje. 3. SONIDO (sujeta a modificación sin previo aviso) 1 Consola Roland M-400 Digital. 1 multicable digital 32 canales y 8 retornos 1 multicable digital 16 canales y 8 retornos 1 Multicable 32 Canales 10 Retornos 5 micrófonos RAMSA, mod. WM 8600N (cardiode). 6 micrófonos SHURE, SM micrófonos Beta SM 57a. 3 micrófonos Beta SM 87a. 1 micrófono Beta 52 (para bombo) 2 micrófono inalámbrico WH20 (diadema). 2 micrófono inalámbrico 184 (solapa). 3 micrófonos inalámbricos de mano Seinhaiser, serie 100 Audio Sala y Monitores 6 micrófonos de diadema Arreglos de 10 parlantes modelo mina por lado 8 subs modelo 500 HP ( 4 por lado) 4UPM- 1P para relleno de frente 4 UPM- 1P para relleno de balcón piso 1 5 UPM- 1P para relleno de balcón piso 2 5 UPM- 1P para relleno de balcón piso 3 2 UPQ para relleno de piso 4 2 UPA para sidefill 6 monitores MJF-212-A para escenario 2 procesadores galileo columnas JBL, mod. JRX125 9

10 2 Monitores Mackie, 400 w., 1 Equalizador YAMAHA 2031B, 31 bandas, stereo. 1 Compresor X4 BEHRINGER, MDX Procesador de sonido BEHRINGER DSP 8024, y su micrófono ECM micrófonos Shure SM 57 1 deck doble TASCAM micrófonos Shure SM 57 6 micrófonos de diadema 20 pedestales para micrófonos. 4. INSTRUMENTOS MUSICALES a. Un piano de cola STEINWAY & SONS. Nota: El uso del piano genera un costo adicional por concepto de alquiler, de conformidad con lo dispuesto por la Junta Directiva del Teatro. Además su afinación corre por cuenta del usuario. Este instrumento podrá ser usado únicamente por profesionales acredito 10

11 VI. CRÉDITOS DEL TPMS Instrucción: En el programa de mano del evento o espectáculo, deberán aparecer completos los créditos que se detallan a continuación: TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR Directora Ejecutiva Marielos Fonseca Pacheco Encargado de Escena...Rodolfo Rojas Jara Tramoya Edgardo Alvarado Seas Jorge Víquez Alfaro Encargado de Sonido... Fernando Amador Chanto Video...Alonso Zúñiga Montero Encargado de Luminotecnia..Manuel Esquivel Mena Luminotécnicos.Eliécer Rivera Rubí Walter Salazar Fallas Asistente Administrativa... Ana Elder Villalobos Córdoba Encargado de función Alejandro Jiménez Corrales Encargado de Seguridad..Antonio Bejarano Mora Boletería...Geovanna Sedó Céspedes 11

12 Ministerio de Cultura y Juventud Elizabeth Fonseca Corrales Ministra de Cultura Alfredo Chavarría Fennel Viceministro de Cultura Luis Carlos Amador Brenes Oficial Mayor Elena Quesada Serrano Viceministra de Juventud Teatro Popular Melico Salazar Junta Directiva Luis Carlos Amador Brenes Marielos Fonseca Pacheco Guillermo Madriz Salas Adrián Figueroa Rosales Laura Molina Valverde Patricia Conde Venegas José Pablo Umaña Alvarado Gabriel Goñi Dondi Directora Ejecutiva Marielos Fonseca Pacheco 12

13 VII. INFORMACIÓN ADICIONAL. Según lo estableció la Junta Directiva en la sesión No. 648 del 8 de setiembre del 2010, Acuerdo No. 23, se elimina como requisito para la firma del contrato la presentación de los permisos y recibos de: 1. Fiscalía de Espectáculos Públicos, Teatro Nacional. 2. Asociación de Compositores y Autores Musicales (A.C.A.M.). 3. Municipalidad de San José. 4. Comisión de Control y Calificación de Espectáculos Públicos. 5. Dirección General de Migración y Extranjería, en caso de espectáculos internacionales. Se establece que ( ) Será responsabilidad del arrendatario obtener, dicha documentación por su cuenta sin que en ningún caso la falta de uno de ellos, implique responsabilidad para el Teatro Popular Melico Salazar. Se solicita a los empresarios una copia de estos documentos para incorporarlos al expediente. VIII. ACEPTACIÓN DEL CONTENIDO DE ESTA FICHA TÉCNICA Mi firma a continuación certifica que he leído y completado esta Ficha Técnica en su totalidad; que acepto cumplir con las disposiciones indicadas y que cualquier cambio será dado con el visto bueno del Jefe Técnico y la Administración, con la autorización de la Dirección Ejecutiva de este Teatro. De igual forma acepto que el contenido de esta Ficha Técnica, es parte integral del Contrato para uso de las instalaciones del Teatro Popular Melico Salazar, suscrito por mi persona. Se firma a los días del mes de del año, en el Teatro Popular Melico Salazar. Responsable: 13

14 (persona que suscribió el Contrato) Firma: Doc. Identificación: 14