PASO A PASO COMO SE HACE... DATOS UTILES EMPRESA MODELO GENERALIDADES

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1 SUELDOS Y JORNALES - GUÍA DE SOLUCIONES Cómo es esta guía Esta guía está orientada a describir los procedimientos a seguir para liquidar sueldos. Con un planteo muy práctico y conciso ponemos en conocimiento de los usuarios del Sistema de Sueldos y Jornales el manejo de esta poderosa herramienta. Características PASO A PASO En cada explicación comentamos pormenorizadamente los pasos a seguir para llegar a destino. De esta manera detallamos cómo se hace cada operación. Botón a botón, paso a paso. Para evitar cualquier equivocación. COMO SE HACE... En todos los casos el planteo de cada tema es por el cómo se hace. Esto lleva directamente al procedimiento concreto. Cuando resulta estrictamente necesario se hace una explicación teórica de los mecanismos utilizados. DATOS UTILES En cada punto que resulte conveniente incluimos datos útiles sobre cómo encarar determinadas tareas, algunos secretos y datos que redundarán en un mejor uso del Sistema. EMPRESA MODELO El Sistema viene provisto con una empresa de ejemplo, denominada empresa Modelo. Esta empresa será tomada como base para las soluciones de los diversos temas. GENERALIDADES Esta sección es la lectura preliminar a cualquier tema, puesto que lo ubicará a Ud. en las cuestiones generales del Sistema. Esto es esencial a la hora de moverse entre los distintos módulos y utilizar sus facilidades operativas. SISTEMAS BEJERMAN S.A. 1

2 Introducción En esta parte Ud. puede analizar: Entrando al Sistema Las funciones de cada módulo que lo integra Aspectos funcionales y utilidades iniciales ENTRANDO AL SISTEMA Cuando entre al Sistema se le solicitará el usuario y la clave de acceso Hasta tanto defina nuevos usuarios y claves de acceso se debe ingresar con Usuario: ADMIN Clave: (en blanco). Esta acción lo habilita para entrar al menú general del Sistema. NOTA: Cuando escriba una contraseña, los caracteres que la componen serán reemplazados por asteriscos en la pantalla. De esta manera no se mostrará en la pantalla lo que el usuario tipee en el teclado. EL ADMINISTRADOR GENERAL En este módulo Ud. puede dar de alta a las empresas y crear las Bases de datos para los distintos Sistemas y empresas. Además Ud. puede acceder a archivos comunes a todos los Sistemas y a procesos del sistema tales como los de copia de seguridad de archivos. BASE DE DATOS Es el conjunto de tablas (archivos), que corresponden a una empresa. Ud. lo verá como un archivo único que tiene la extensión MDB (Access) o MDF (SQL). SISTEMAS BEJERMAN S.A. 2

3 UBICACION DE LAS BASES DE DATOS La creación de una nueva Base de datos se realiza por defecto en: Archivos de Programa Sistemas Bejerman SJ Bases SJcódigo-empresa SJcódigo-empresa.MDB Siendo esta última la base de datos. Ud. la reconocerá por la extensión: mdb (esta ubicación puede ser modificada durante el proceso de alta) COPIA DE SEGURIDAD Cada vez que utilice el Sistema debe hacer una copia de seguridad de la base de datos. Se puede hacer desde el Sistema: Administrador general / Procesos / Copia de seguridad. También se puede utilizar la Copia de Seguridad que provee Windows: Inicio / Programas / Accesorios / Herramientas del Sistema / Copias de seguridad. EL ADMINISTRADOR DE SUELDOS Este módulo contiene tareas de acceso no cotidiano. En él podrá cargar las distintas tablas del Sistema: Conceptos, Cargos, Categorías, Parentescos, etc. Por otra parte puede ejecutar algunos procesos como la conexión con el Sistema SIJP, importación de novedades, etc. EL SISTEMA DE SUELDOS Y JORNALES En este módulo encontrará los legajos del personal, la carga de novedades, la liquidación y los informes respectivos, incluyendo el asiento contable de las remuneraciones. SISTEMAS BEJERMAN S.A. 3

4 El menú El menú general del Sistema provee varias facilidades operativas. BARRA DE HERRAMIENTAS Con el menú se instala una barra de herramientas que aparece en la parte superior de la pantalla, y que está siempre visible durante su trabajo. La siguiente es la descripción de sus utilidades: Ocultar Barra de herramientas Calculadora Calendario Acceso al Administrador General Aplicaciones abiertas Consulta sobre la empresa Usuarios logueados en el Sistema Temas de ayuda del administrador General Barra de desplazamiento para cambiar la posición de la barra de herramientas ESTRUCTURA DE ARBOL DEL MENU En esta estructura, haciendo click sobre el signo + se abren las opciones. Además: Arrastrando con el mouse cualquier opción hasta el escritorio de Windows se crea un acceso directo a esa opción. SISTEMAS BEJERMAN S.A. 4

5 OPCIONES ACCESORIAS En la barra superior se encuentran estas facilidades: Eliminar opción Crear Una carpeta Crear acceso directo Cambiar nombre opción SISTEMAS BEJERMAN S.A. 5

6 Cómo dar de alta una Empresa Las empresas se dan de alta desde el Administrador General DATOS UTILES: Si la empresa es convertida desde el Sistema en su versión D.O.S., no hace falta darla de alta. El proceso de conversión de archivos realiza el alta de la empresa automáticamente. PASO A PASO Desde el Administrador General seleccione las opciones Empresa / Empresas Presione el botón Agregar Complete las solapas: Datos de la empresa Datos adicionales A los fines del ejercicio ingrese sólo estos datos: Código DDMM Razón S. DDMM Dirección Amenábar Nro Localidad Capital Provincia Capital Federal CUIT Presione el botón Aceptar. El Sistema le presentará este aviso: SISTEMAS BEJERMAN S.A. 6

7 En esta oportunidad se puede crear la base de datos para la empresa. Presione el botón Sí. NOTA: Si bien este proceso puede hacerse luego, estimamos conveniente realizarlo en este momento. Con esta acción se habilitará la tercera solapa: Creación de Bases. En la zona Tablas de la pantalla seleccione: Importar de base de datos Sueldos. Y elija seguidamente la empresa Modelo. Ver explicación más adelante. En la zona Centros de Costos: puede seleccionar: Crear tabla vacía: en este caso Ud. dará de alta los centros de costos. Importar de base de datos Sueldos: en este caso puede tomar los centros de costos definidos para otra empresa del Sistema de Sueldos. Importar de base de datos de Contabilidad: puede traer a esta empresa centros de costos de una empresa del Sistema de Contabilidad General. SISTEMAS BEJERMAN S.A. 7

8 El Sistema le muestra el directorio donde se instalará la base de datos: Por último le solicitará que ratifique la orden de creación de la base de datos. El Sistema le informará que ha creado la base de datos: Ud. ha dado de alta una empresa con su respectiva base de datos! SISTEMAS BEJERMAN S.A. 8

9 ALGUNAS CONSIDERACIONES SOBRE IMPORTAR DATOS: Hemos recomendado importar las tablas de la empresa Modelo que viene con el Sistema. Esto es válido sobre todo cuando no se conoce el Sistema y lo hemos hecho por dos motivos: Se aceleran considerablemente los tiempos de puesta en marcha del Sistema, porque resulta mucho más práctico dar de baja o modificar datos que cargar todo desde cero. Asegura un mejor aprovechamiento del Sistema porque los conceptos desarrollados para la empresa Modelo aprovechan las facilidades del Sistema. SISTEMAS BEJERMAN S.A. 9

10 Cómo se hace la carga inicial Debe comenzar la carga inicial de datos desde el Administrador de Sueldos: Sueldos y Jornales Administrador de Sueldos y Jornales Haga doble click en el ícono y se abrirá la pantalla de selección de empresas. Elija a continuación la creada por Ud., marcando con el mouse, y presione Aceptar. PASO A PASO CARGANDO LAS TABLAS Elija la solapa Tablas. Estas tablas contienen datos que luego son requeridos en el Sistema. Estas Tablas aparecen ordenadas alfabéticamente, pero el orden de carga es el siguiente: 1. Cargos 2. Categorías 3. Centros de Costos 4. Empresas de servicios (*) 5. Escolaridades (*) 6. Estados civiles 7. Modalidades de contratación 8. Motivos de egresos 9. Obras sociales 10. Parentescos 11. Secciones 12. Sindicatos 13. Clases de Liquidaciones 14. Tipos de liquidaciones SISTEMAS BEJERMAN S.A. 10

11 15. Topes de planes médicos (*) 16. Zonas 17. Lugares de pago 18. Tablas auxiliares (*) 19. Matrices (*) 20. Ganancias (*) 21. Zonas 22. Conceptos 23. Formatos de importac. Novedades (*) 24. Formatos de recibos (*) 25. Formatos de NC Construcc. (*) 26. AFJP 27. Autorizaciones (*) 28. Datos adicionales del legajo (*) (*) Tablas no obligatorias DATOS UTILES: Para avanzar de un campo a otro use el mouse o la tecla TAB La mayoría de las tablas se cargan indicando un código y el correspondiente detalle. Por ejemplo la tabla de estados civiles contiene todos los estados civiles para luego ser tomados desde los respectivos legajos del personal. Y debe ingresar por cada uno de ellos: Como hemos recomendado Importar datos de la empresa Modelo, la carga inicial de las Tablas consistirá en gran medida en Eliminar elementos y Agregar nuevos. SISTEMAS BEJERMAN S.A. 11

12 COMO OPERAR CON LAS DISTINTAS TABLAS PASO A PASO Parentescos Eliminar ítems: este paso lo deberá realizar si no desea mantener todos los códigos que vienen de la importación de tablas de la empresa Modelo. Si Ud. no importó datos de la empresa Modelo no hace falta eliminar los cargos actuales. 1. Ubique el cursor sobre el ítem a eliminar. 2. Presione el botón eliminar. Agregar ítems: 1. Presione el botón agregar. 2. Ingrese los datos que se solicitan. Categorías En el ejercicio: Dar de alta la categoría Código AD2 Descripción Administrativo de 2da Importe 860 Habilitado Si Presione SISTEMAS BEJERMAN S.A. 12

13 Zonas según T02 R.G-3992 Estas Zonas se relacionan con las reducciones en las contribuciones patronales. El código de cada una de ellas y el porcentaje de reducción deben corresponder a la normativa vigente. En el ejercicio: Agregue la zona de la pantalla anterior Lugares de pago Ud. debe relacionar los lugares de pago con las zonas de la tabla anterior. En el ejercicio: Cargue el lugar de pago Alte Brown y relaciónelo con la Zona Almirante Brown. Secciones, Sindicatos, Centros de costos y Obras sociales Adécuelas a sus necesidades. En el Ejercicio: Agregue la siguiente Sección SISTEMAS BEJERMAN S.A. 13

14 Código Descripción PNL Depart. Personal Presione Ingrese los datos Presione Dé de alta en la tabla de Sindicatos Presione Código Descripción SAT Sind.Arg.Telev Vamos a cargar un Centro de costos Código Descripción ADM Administración SISTEMAS BEJERMAN S.A. 14

15 Ingrese en la pantalla: Presione Vamos a agregar esta Obra Social: Presione SISTEMAS BEJERMAN S.A. 15

16 Cómo se cargan los legajos Los datos del personal se cargan en el Módulo de Sueldos y Jornales. La carga de datos es sencilla, cubra cada campo con el dato correspondiente. Los datos se dividen en solapas: Datos personales Datos laborales Datos liquidación Datos adicionales (línea Premium) Ingrese sus datos como un personal de la propia empresa. Incluya datos de 1(un) hijo. Nos detendremos en algunos aspectos no intuitivos y que pueden necesitar ayuda: PASO A PASO DATO IMPORTANTE: Previamente: en la solapa Datos liquidación ingrese los datos del Régimen Jubilatorio. DATOS DE FAMILIARES Luego, en la primera solapa de Datos personales, ingrese los datos de los familiares. Para liquidar el salario Familiar: En cada renglón de los datos de los familiares, encontrará al final un botón. Presiónelo para que quede marcado. El Sistema le mostrará una ventana para que ingrese el concepto del Salario Familiar por Hijo. En la empresa Modelo, este es el código 302. SISTEMAS BEJERMAN S.A. 16

17 Seguidamente deberá ingresar las fechas entre las cuales se abonará la asignación familiar correspondiente: Por último debe marcar en la solapa Datos liquidación la casilla: Liquida Salario Familiar: PERSONAL TEMPORARIO En la solapa Datos laborales debe indicar si es personal temporario, entendiéndose por tal exclusivamente el que está contratado a una agencia de personal temporario y no se le abona salario, sino que se abona la factura de la agencia. FECHA INGRESO/RECONOCIDA La fecha de ingreso es la que aparecerá en el recibo de haberes. La fecha reconocida es la fecha que el Sistema tomará en cuenta para el cálculo automático de los años de antigüedad del empleado. Ejemplo: suponga que un empleado reingresa a la empresa el día 10/10/1998 luego de haber trabajado 24 meses con anterioridad (en cualquier fecha). En este caso, si le reconoce la antigüedad anterior, debe ingresar así: Fecha de ingreso: 10/10/1998 Fecha reconocida: 10/10/1996, para que el Sistema calcule 2 años (24 meses) más de antigüedad. MODALIDAD DE CONTRATACION El dato que indique en esta zona debe corresponder con las disposiciones legales y lo requerido por el aplicativo SIJP. SISTEMAS BEJERMAN S.A. 17

18 VACACIONES En esta zona de la solapa Datos liquidación se debe indicar el lapso de vacaciones. Estas fechas son leídas desde la fórmulas de los conceptos relativos a las vacaciones. LEYENDAS EN EL RECIBO En el caso de que Ud. desee que en el recibo de un empleado aparezca una leyenda con advertencias o fecha de finalización de alguna modalidad de contratación, etc, deberá indicarla en el campo Observaciones para el recibo. LUGAR DE PAGO Recuerde que el lugar de pago que indique en la solapa Datos laborales guarda relación con las Zonas de reducción de las contribuciones patronales. DATO MUY IMPORTANTE: En la carga de legajos muchos campos son de cobertura obligatoria. Por eso es importante contar con todos los datos antes de comenzar la carga, puesto que no se permite salir de un legajo cargado a medias. Pero si Ud. no tiene todos los datos hay otra solución práctica: Cuando grabe un legajo completo, en lugar de presionar Aceptar y nuevo, presione Aceptar. Esto provocará que para el legajo siguiente se vuelquen los datos del anterior. Luego presione el botón Copiar para realizar el vuelco al nuevo legajo. Por supuesto que esto hace más expeditiva la carga, pero luego habrá que corregir los datos que no correspondan. SISTEMAS BEJERMAN S.A. 18

19 Cómo se crean los Conceptos El Sistema realiza la liquidación de haberes a través del cálculo y la interacción de operadores y funciones. Enlazando distintos datos, elaboramos una cadena de cálculos matemáticos que nos permiten obtener el resultado esperado. A su vez cada uno de esos resultados debe observar una serie de lineamientos, que aseguren la consistencia de los datos incorporados: a quiénes serán aplicados, qué comportamiento tendrán al imprimirse en los recibos, etc. Este conjunto de cálculos agrupados en una fórmula y los lineamientos de su funcionamiento se denomina: Concepto. Puede considerarse el motor de cálculo del Sistema. Todo cálculo que pretendemos que el Sistema realice debe ser a través de un Concepto. PASO A PASO Accedemos a: Sueldos y Jornales Administrador de Sueldos Seleccionar Tablas / Conceptos Haciendo doble clik sobre Conceptos accedemos a una pantalla que muestra todos los conceptos: Pulsamos el botón Aparece la siguiente pantalla: SISTEMAS BEJERMAN S.A. 19

20 Esta pantalla contiene los lineamientos del comportamiento del concepto que se define Código: Además de identificarlo indica el ordenamiento de impresión de los conceptos en los recibos (4 dígitos numéricos). Descripción: Texto que detalla el concepto y, en su caso, aparecerá en el recibo. Orden: Indica la secuencia de liquidación de los conceptos (numérico de 5 dígitos). Tipo: Para ver la lista hacemos click en: Remunerativo: Para los conceptos como Sueldo mensual, horas extras, etc. Aparecen impresos en la primera columna del recibo. No remunerativo: Para conceptos de tales características como Indemnización por antigüedad, Gratificaciones, etc. Aparecen impresos en la segunda columna del recibo. Retención: Abarca conceptos como Retención Jubilación, Obra social, etc. Aparecen impresos en la tercera columna del recibo. Asignación Familiar: Representan conceptos como Asignación por hijo, Ayuda escolar, etc. Aparecen en la segunda columna, pero a su vez el Sistema los identifica para su posterior tratamiento referido a leyes sociales. Contribución Patronal: Estos conceptos no aparecen en el recibo: Contribución Jubilaciones, Contribución obra social, etc. Se calculan a efectos de obtener informes de costos, control de cargas sociales y el asiento contable. Redondeo: Se especifica un Valor Genérico al cual se desea que sean redondeados los netos de los recibos (Ej: 1.00). Si no se indica dicho valor, el SISTEMAS BEJERMAN S.A. 20

21 redondeo no se realiza. Este concepto no tiene fórmula y el Sistema lo coloca automáticamente. Puente: Son valores calculados o informados con el objeto de servir como paso previo a otro cálculo o para simplificar cálculos complejos, dividiéndolos en varias etapas. Salario Conformado Puro: En los recibos, en el ítem Remuneración Asignada, el Sistema coloca el valor básico indicado en la tabla categorías, según cada legajo. Cuando de acuerdo a cada convenio es necesario definir un salario o sueldo básico, equivalente a la suma de varios conceptos, determinamos para ese concepto sumatoria el carácter de Conformado. El valor de este concepto será entonces el que figure como remuneración asignada. Salario Conformado Adicional: Es similar al anterior en su formato y se suma a él. Se Informa: Valores que se utilizan en el cálculo de los conceptos y se indican para cada persona en particular. Por ejemplo, la cantidad de horas extras. Pueden tomar valor negativo. Cantidad: Este valor aparece en la columna Unidades del recibo. Valor Unitario: Se utiliza para realizar cualquier cálculo pero no aparece en el recibo. Importe: Se utiliza en general para el pago de montos fijos, premios, para registrar valores puente, etc. No aparece en el recibo por sí mismo si no a través del total del concepto. Vigencia: Lapso en el cual es necesario que se liquide el concepto. Permanente: El concepto aparece automáticamente en todas las liquidaciones en las cuales está aplicado. Temporario: El concepto aparece automáticamente en las liquidaciones en las cuales se aplica, pero durante un período determinado. Unica Vez: El concepto aparece en cualquier liquidación y sólo cuando se lo incorpora expresamente. Liquidaciones a las que aplica: Los conceptos aparecen automáticamente sólo en las liquidaciones indicadas. Un concepto puede ser aplicado a una sola liquidación, a varias o a todas. Por ejemplo: SUELDO es un concepto de liquidación mensual y HORAS NORMALES es de liquidación quincenal, pero APORTE JUBILATORIO se liquida en las dos. Hacemos Click sobre la solapa Empleados a los que Aplica: SISTEMAS BEJERMAN S.A. 21

22 Fig 5 Marcando con el mouse en la casilla Los que cumplen, se habilitan las opciones para seleccionar a qué personal se le aplica determinado concepto. Esta facilidad permite evitar errores, colocando por ejemplo una Retención Sindical a quien no le corresponde, el concepto Horas Normales a personal mensualizado o Licencia por Maternidad a personal masculino. Hacemos click en la solapa Cálculo: Fig 6 SISTEMAS BEJERMAN S.A. 22

23 En esta solapa es donde se determina la fórmula de cálculo del concepto. Valor Genérico: Es un valor propio del concepto y no personal del beneficiario, como son la Cantidad, el Valor Unitario y el Importe. Con él podemos definir montos que serán aplicados a todos los legajos liquidados. Por ejemplo: El valor genérico del Aporte Jubilatorio es: 0.11 El valor genérico del Adicional Título Secundario es: Hacemos Click en Se abre una pantalla en donde se ofrecen dos alternativas de fórmula Fig 7 Es: Esta opción corresponde a fórmulas que se denominan: Directas. El cálculo tiene una sola posibilidad de resolución. Puede ser una suma, multiplicación, búsqueda en períodos anteriores, etc. o una combinación de todas, pero Es eso. Si: Corresponde a las fórmulas denominadas: Condicionales. El cálculo depende del cumplimiento de una determinada condición. Ejemplo: Si Inasistencias = 0, Entonces: Presentismo= Sino:Presentismo= 0 Luego de elegir la opción hacemos click en Aparece la siguiente pantalla SISTEMAS BEJERMAN S.A. 23

24 Fig 8 La Fórmula puede contener uno o varios términos (luego se verán ejemplos) y el sistema propone en la pantalla de la Fig 8, las variables que podemos utilizar en su construcción. VARIABLES QUE APORTAN DATOS: Código de Concepto: en muchas fórmulas se hace referencia a los datos contenidos en un concepto, ya sea el mismo que se está calculando o el TOTAL de otro calculado anteriormente. Para utilizarlos, debe seleccionarse en la pantalla el concepto y el dato correspondiente. Fig 9 SISTEMAS BEJERMAN S.A. 24

25 Luego de seleccionar la variable debemos elegir un operador que continúe la fórmula Se abre la siguiente pantalla Fig 10 En los ejemplos de conceptos la llamaremos: CUADRO DE OPERADORES Seleccionamos el necesario y hacemos click en Y se abre nuevamente la pantalla de selección de variables. SISTEMAS BEJERMAN S.A. 25

26 OTRAS VARIABLES QUE APORTAN DATOS: También en la pantalla de la Fig 9: Sueldo o Jornal Plan Médico Matriz / Ganancias Según: Unidades / Importes / Cantidades Tabla Auxiliar Salario Conformado puro Salario Conformado Adicional (Ver manual del Sistema: Tablas / Conceptos / Operandos). VARIABLES CALCULADAS POR EL SISTEMA En la misma pantalla se ofrecen funciones precalculadas que solucionan muchos pasos intermedios y que permiten definir fórmulas más simples: Total de Haberes Remunerativos Total de Haberes No Remunerativos Total Salario Familiar Total Retenciones Total Contribuciones Patronales Antigüedad Días trabajados en el mes Días trabajados en el semestre Cantidad de meses trabajados Días de licencia en el período Días de licencia Cantidad de días del mes Cantidad de días del semestre (Ver manual del Sistema: Tablas / Conceptos / Operandos) Elegimos otra variable y hacemos click en SISTEMAS BEJERMAN S.A. 26

27 Fórmula Completa: Fig 11 Si la fórmula está completa hacemos click en Concepto terminado: Fig 12 Para grabar el concepto pulsamos SISTEMAS BEJERMAN S.A. 27

28 Si no vamos a grabar más conceptos, hacemos click en MUY IMPORTANTE: Asegúrese de haber pulsado ACEPTAR (la pantalla queda en blanco) antes de CERRAR, de otro modo perderá lo realizado. Si el botón TERMINAR no está habilitado, se debe a que sobra o falta algún operador matemático. La edición de la fórmula siempre termina en una pantalla como la de la Fig 11. NOTAS En la Fig 9 y Fig 11 podemos observar otros botones disponibles: Retroceder: Para borrar el último término u operador incluido. Nueva Fórmula: Para borrar todos los términos y operadores. Cancelar: Anula los términos incorporados a la fórmula y vuelve a la pantalla anterior. SISTEMAS BEJERMAN S.A. 28

29 Cómo se crean determinados conceptos Sueldos Básicos: Jornalizado y Mensual Horas extras al 50% Vacaciones Horas enfermedad e Inasistencias Sueldo Anual Complementario En primer lugar se debe tener una clara idea de cómo se liquida el concepto que va a crear. En este caso son relevantes estos datos: En cuáles liquidaciones se liquida 1. Si está sujeto a las retenciones legales 2. Si se paga multiplicando la cantidad de horas trabajadas o si se abonan importes fijos. 3. A cuáles empleados les corresponde 4. Si existen otros conceptos que necesitan el resultado del cálculo de éste. SUELDO BASICO (JORNALIZADOS) PASO A PASO En el Administrador de Sueldos y Jornales -Tablas - Conceptos En la empresa Modelo este concepto lleva el número 101. Descripción: BASICO HS. NORMALES Características Remunerativo: puesto que está sujeto a retenciones. Se debe informar la Cantidad de horas trabajadas en la quincena. Por esa razón debe marcar la casilla correspondiente. La vigencia se define como Única vez porque vamos a cargar la novedad todas las quincenas. Debe asociarse el concepto a algún tipo de liquidación. Seleccionamos 1ra y 2da Quincena Normal y 2da Quincena y mes. Empleados a los que aplica: Marcamos la casilla Los que cumplen. Luego Clase y finalmente Jornal. La fórmula La fórmula debe multiplicar el salario horario por la cantidad de horas trabajadas. Elegir la opción Es. En el cuadro de Variables seleccionamos SISTEMAS BEJERMAN S.A. 29

30 Sueldo o Jornal En el cuadro de operadores elegimos Multiplicación En el cuadro de Variables Seleccionamos Código de Concepto En la ventana de conceptos (mitad de pantalla) aparece el concepto 0101 y a su derecha otra ventana con el dato Cantidad. Al terminar la fórmula queda de este modo: Es Sueldo o Jornal * BASICO HS NORMALES (Cantidad) SUELDO BASICO (MENSUALIZADOS) Características Remunerativo: Está sujeto a retenciones. La vigencia se define como Permanente porque se liquida todos los meses Debe asociarse el concepto a algún tipo de liquidación. Seleccionamos Mes normal y 2da Quincena y mes. Empleados a los que aplica: Marcamos la casilla Los que cumplen. Luego Clase y finalmente Mensual. La fórmula Vamos a calcular el sueldo teniendo en cuenta que el empleado mensualizado pudo haber ingresado durante el transcurso del mes. En ese caso se debe abonar la proporción Días trabajados en el mes / Cantidad de días del mes. Si el empleado ingresó el primer día del mes que se liquida esta ecuación dará 1. Por otra parte vamos a dejar automatizado que a los días trabajados en el mes les restaremos eventualmente los días que correspondan a la Licencia por maternidad del personal femenino. Quedará de la siguiente manera: Es Sueldo o Jornal * ( Días trabajados en el mes - LICENCIA POR MATERNIDAD MENSUAL (Cantidad) ) / Cantidad de días del mes Utilizamos la opción Es En el cuadro de Variables Seleccionamos Sueldo o Jornal SISTEMAS BEJERMAN S.A. 30

31 En el cuadro de operadores Seleccionamos Multiplicación En el cuadro Variables ( Abrir paréntesis sin cambiar de pantalla Días trabajados en el mes En el cuadro operadores Elegimos Resta En el cuadro Variables Código de Concepto A mitad de pantalla buscamos el concepto 0334 Licencia por Maternidad Mensual Dato Cantidad En el cuadro operadores ) : Cerrar paréntesis sin cambiar de pantalla División En el cuadro Variables Cantidad de Días del mes En los próximos ejemplos sólo mostraremos un cuadro esquemático de la fórmula para que puedan practicar el ingreso de los conceptos ustedes mismos. HORAS EXTRAS (JORNALIZADOS) PASO A PASO La fórmula Es: Sueldo o Jornal Operadores Multiplicación SISTEMAS BEJERMAN S.A. 31

32 Concepto: Hs Extras 50% (Cant) Unidades = 1.5 Terminar Multiplicación Nuestra fórmula quedará: Es Sueldo o Jornal * HORAS EXTRAS 50% (Cantidad) * 1.5 Es decir que se multiplica el valor horario por la cantidad de horas extras trabajadas, y se lo acrecienta en un 50%. HORAS EXTRAS (MENSUALIZADOS) PASO A PASO En la empresa Modelo es el concepto 221 Horas extras al 50% La fórmula Seleccionamos: Es: Sueldo o Jornal Unidades = 200 Concepto: Hs Extras 50% (Cant) Unidades = 1.5 Terminar Operadores División Multiplicación Multiplicación Nuestra fórmula quedará: Es Sueldo o Jornal / 200 * HORAS EXTRAS 50% (Cantidad) * 1.5 VACACIONES (JORNALIZADOS) Este concepto es el que liquida las vacaciones para el personal jornalizado. En este caso se abona una cantidad determinada de días de vacaciones multiplicando por 8 (horas diarias) el valor del jornal horario. En la Empresa Modelo este es el concepto 141 Vacaciones jornal. SISTEMAS BEJERMAN S.A. 32

33 PASO A PASO La fórmula Es Sueldo o Jornal Días de Licencia Unidades = 8 Terminar Operadores Multiplicación Multiplicación Este operador aporta a la fórmula los días de licencia indicados en el legajo en la solapa Datos de liquidación, con una fecha Inicio y otra Finalización. Nuestra fórmula quedará: Es Sueldo o Jornal * Días de Licencia * 8 VACACIONES (MENSUALIZADOS) En este caso en la fórmula dividimos por 25 de acuerdo a la ley. En la empresa Modelo este concepto lleva el código 241. PASO A PASO La fórmula Es Sueldo o Jornal Unidades = 25 Días de Licencia Terminar Operadores División Multiplicación Este operador trae los días de licencia indicados en el legajo en la solapa datos de liquidación, con una fecha Inicio y otra Finalización Nuestra fórmula quedará: Es Sueldo o Jornal / 25 * Días de Licencia. SISTEMAS BEJERMAN S.A. 33

34 UNA SITUACION COMUN Supongamos que una persona se toma vacaciones desde el 15 de enero hasta el 5 de febrero. Debe percibir: El importe de las vacaciones (22 días) liquidados con el concepto anterior. El sueldo de enero menos los días que no trabajó por estar de vacaciones. En este caso deben pagarse 14 días (desde el 1/1 hasta el 14/1). O sea que deben abonarse 31 días que tiene el mes de enero menos 17 días no trabajados haciendo la respectiva proporción. El sueldo de febrero menos los días no trabajados de febrero. Al igual que con el mes de enero deben abonarse 23 días (28 días que tiene el mes de febrero, menos los 5 días de vacaciones). Gráficamente: 01/01 15/01 31/01 05/02 28/02 Vacaciones 14 días 22 días vacaciones 23 días Para poder realizar todos estos cálculos el Sistema nos provee de estas funciones al momento de hacer las fórmulas. Veamos qué hace cada una de estas funciones para poder utilizarlas apropiadamente: Días de licencia en el periodo: son los días en que el empleado trabajó durante el mes de vacaciones, y el Sistema lo establece de esta manera: Los días que van desde el inicio del mes calendario y el inicio de la fecha de vacaciones indicada en el legajo, más: Los días que van desde la finalización del periodo de vacaciones indicado en el legajo hasta el final del mes calendario respectivo. Días de licencia: son la cantidad de días de vacaciones, el Sistema lo establece de esta manera: Los días que van desde el inicio hasta el final de las vacaciones indicadas en el legajo del personal. SISTEMAS BEJERMAN S.A. 34

35 Cantidad de días del mes: calcula la cantidad de días del mes calendario que se está liquidando. Este número puede ser 28, 29 (febrero de año bisiesto), 30 ó 31. Conceptos a definir: DESCUENTO ADELANTO VACACIONES: Este concepto tiene por finalidad descontar del mes completo los días que el empleado mensualizado faltó por estar de vacaciones. PASO A PASO En la empresa Modelo este es el concepto 245. La fórmula Es Sueldo o Jornal Cantidad de días del mes Días de Licencia en el período Unidades = -1 Terminar Operadores División Multiplicación Multiplicación Nuestra fórmula quedará: Es Sueldo o Jornal / Cantidad de días del mes * Días de Licencia en el período * (-1) Este concepto fue definido como Permanente. Es decir que el Sistema lo liquidará todos los meses. Ahora bien, mientras no existan días de licencia (vacaciones) en el periodo, esa función asume el valor 0 (cero), entonces toda la fórmula da por resultado 0 (cero). De esta manera la fórmula tendrá un resultado distinto de cero únicamente cuando la función días de licencia en el periodo sea mayor que 0 (cero). DATO IMPORTANTE: Cuando el resultado de una fórmula es cero el concepto correspondiente no aparece ni en el recibo ni en el libro ley. SISTEMAS BEJERMAN S.A. 35

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