LAS FUENTES DE INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA DE LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS MUNICIPALES: Recurso de investigación

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1 LAS FUENTES DE INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA DE LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS MUNICIPALES: Recurso de investigación Mg. Miriam C. Salvatierra Archivo Museo Histórico Municipal Roberto T. Barili Universidad FASTA Mar del Plata- Buenos Aires- Argentina INTRODUCCIÓN En esta presentación se aborda la naturaleza del documento de archivo considerado como fuente de información archivística. Desde esta perspectiva, el estudio del documento se constituye como un recurso clave para la investigación de la historia, la ciencia y la técnica. Asimismo, es conocido por todos que los documentos conservados en los archivos son fuente de información de primera mano que contribuirán a la investigación histórica, científica y técnica de todas las áreas (historiadores, abogados, económicas, médicos, antropólogos). Cuyo conocimiento de las fuentes documentales archivísticas municipales y los diferentes soportes facilitarán a los investigadores recuperar el pasado de una ciudad o localidad, desde sus respectivos campos de acción y, contribuir a la construcción de la memoria colectiva del municipio. De lo expuesto evaluaremos las fuentes documentales municipales dispuestas a la investigación apreciando la variedad de los documentos textuales, fotográficos y cartográficos, como de fondos privados, en los que es posible hallar información documental para estudiar la historia, ciencia y técnica de un municipio. LAS FUENTES DE INFORMACIÓN DE LOS ARCHIVOS Los archivos en su más tradicional concepción, han tenido desde épocas remotas hasta nuestros días, una doble función: Como fuente de apoyo a la administración que genera los documentos y como fuente de investigación para la historia.actualmente el concepto de archivo moderno ponen en evidencia el papel de los archivos en el campo de la técnica y las ciencias naturales, es decir, va más allá del tradicional uso dado por los historiadores. (PALACIOS PRECIADO, 1993, p. 23). Asimismo, no podemos dejar de reconocer, como bien afirma López Yepes, es que... los archivos son depósitos de información en muchas ocasiones insustituibles y, en consecuencia, parte insoslayable de nuestro patrimonio personal o colectivo. (LÓPEZ YEPES, 1997, p.210). Es decir, el fondo de archivo es: el conjunto orgánico de cualquier institución pública o privada, persona física o jurídica en el ejercicio de sus funciones, que son testimonio de las actividades que se realizan, y que han de dar servicio a los ciudadanos por medio de la custodia e información de sus derechos e intereses, la buena gestión de las instituciones y el fomento de la investigación que ayude al progreso y promueva la cultura. 1

2 Por lo cual, el conjunto orgánico de documentos que es un archivo, da fe del funcionamiento de la institución que lo generó y ofrece información no sólo de sus propias actuaciones, sino también, en su fase histórica información sobre el funcionamiento global de la sociedad, sin alterar la estratigrafía documental del archivo proveniente de su condición de conjunto orgánico. Sin duda la documentación conservada en los archivos históricos municipales es abundante y diversa, ya que contienen testimonios importantes sobre la vida cotidiana de los diversos actores sociales en diversos periodos de la historia de una localidad. Ahora bien, debemos comprender que los documentos conservados en los archivos no hablan por sí mismo, solamente hablan a través de un sistema de investigación crítica y cuyos resultados del quehacer histórico deben ser de orden práctico, tanto en lo que tenga que ver con la evolución de los servicios públicos, la urbanización, la salud, la educación, entre otros. Ahora bien, debemos comprender que los documentos conservados en los archivos no hablan por sí mismo, solamente hablan a través de un sistema de investigación crítica y cuyos resultados deben ser de orden práctico y, no se limitan al quehacer histórico, sino también, en lo que tenga que ver con la evolución de la técnica, la salud, lo jurídico, la educación, entre otros. EL VALOR DE INFORMACIÒN DEL DOCUMENTO DE ARCHIVO Desde una dimensión más concreta, encaminada a la claridad de reconocimiento de las fuentes documentales archivísticas municipales abordaremos el concepto de documento archivo siguiendo la definición del Diccionario de Terminología Archivística (1993) son testimonios materiales de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, de acuerdo con unas características de tipo material y formal. Pero este testimonio es de diferente carácter, es decir, cada documento de archivo contiene información de su origen de producción, y es ésta cualidad que nunca pierde al reflejar las actividades y actos de una institución o persona física o jurídica, que en el caso que nos ocupa nos referimos a la Administración Municipal. Asimismo, las características de los documentos de archivo son únicos, exclusivos y son el testimonio de la actividad de cada dependencia administrativa del gobierno municipal, de una época, asentado en un soporte por medio de la escritura, la fotografía, la cartografía, la grabación, u otros medios capaces de aportar información. Cuya información para la investigación, contenida en los documentos de archivo, se manifiesta en la utilización de todas las ciencias, sin estar limitada solamente al dominio de la investigación histórica. En este contexto comprendemos que el valor de información del documento de archivo es la base para cualquier investigación, tanto por su riqueza informativa como por su volumen. Por lo cual, para llevar a cabo una investigación es fundamental acercarles a los investigadores todas las posibilidades de prospección de las fuentes documentales archivísticas municipales para el estudio de la historia general de origen de una ciudad, y también para el conocimiento de la historia de la sanidad, del urbanismo, de las artes, y de todos aquellos aspectos que la sociedad requiere. 2

3 LAS FUENTES DOCUMENTALES ARCHIVÍSTICAS MUNICIPALES: textuales, fotográficas y cartográficas Las fuentes documentales archivísticas textuales La sistematización de las fuentes documentales realizada por Topolsky J., distingue entre fuentes directas e indirectas y fuentes escritas y no escritas. Entendiendo por fuente directa la información sobre acontecimientos y sucesos que no han sido interpretados, y por oposición, fuente indirecta es aquella que ofrece una información intencionada a través de intermediarios. Los archivos como entidad son catalogados como fuentes primarias de información al estar integrado por fondos inéditos principalmente originales manuscritos que permiten a los investigadores acercarse a las raíces del acervo que conservan. La principal prioridad de esta institución es la conservación de la memoria histórica, científica y técnica. Los archivos históricos municipales son pruebas privilegiadas, con todas las reservas que se puedan anotar en cuanto a interpretación de los documentos de archivo, que aun siendo fuentes de información muy importantes para la investigación, deben ser consideradas herramientas para que el investigador resuelva problemas que existieron en un momento determinado del pasado o exponga su hipótesis, porque hemos de tener en cuenta, que los documentos de archivo no nos transmiten la verdad absoluta de lo que sucedió en el pasado, es decir, es necesario interpretar la información contenida en los documentos, más aún, comprendiendo que los archivos históricos municipales ya son una suerte de interpretación de las actividades del conjunto de la sociedad. El ámbito social de la Administración Municipal es muy amplio abarcando las actividades de los dos Departamentos: Departamento Ejecutivo y Deliberativo que se plasman en documentos textuales de sanidad, urbanización, normas legales, pasando por la cultura y educación, que facilitan una riqueza de consulta de sus fuentes documentales a los investigadores de las distintas ciencias: sociales, técnicas, ciencias, comerciales y jurídicos. En relación al tema propuesto en el presente artículo se presentan algunas fuentes documentales textuales, que por lo general se encuentran en todos los fondos de los archivos históricos municipales de nuestro país. Aclarando que las imágenes a modo de ejemplo pertenecen al fondo del Archivo Museo Histórico Municipal Roberto T. Barili de la ciudad de Mar del Plata. Muestra de ellos lo ofrecen los documentos de Registros de Haciendas y Libros de Marcas y Señales este registro se convierte en un instrumento accesible al estudio de sus propietarios y su patrimonio de bienes, que desde el mismo documento puede ser estudiado para la investigación social por economistas, sociólogos e historiadores. 3

4 Así también, del Registro Contribuyentes es posible extraer el nombre de la industria o comercio el rubro de la actividad y la ubicación de la misma. Cuya información puede ser estudiada por economistas, marketing, entre otros Es marcado el estudio social de los documentos parroquiales, que por lo general se conservan copias u originales en los archivos históricos municipales, y cuyos registros de información son los Libros de Bautismos. Libros de Matrimonio, Libro de Confirmaciones, Libro de Primeras Comuniones y los Libros de Defunciones. Acta de Defunción de 1888 Para el estudio social y educación se pueden consultar los documentos de educación, que presentan la cantidad de escuelas públicas y colegios privados, los alumnos, los docentes y curriculas, lo que aportan el nivel de educación primaria de una ciudad en un determinado periodo, objeto de la investigación. Formulario mensual de asistencia de Escuelas Públicas de la provincia de Buenos Aires Planilla de personal docente 4

5 Para la investigación de jurídica y evolución de la democracia y el avance de la sociedad los documentos generados por el Concejo Deliberante son de un gran valor de información los Libros de Actas del Concejo Deliberante que permiten conocer los temas tratados en las sesiones, como así también, los proyectos de Ordenanzas. Por otra parte, los Libros de Actas de Sesiones de los Partidos Políticos facilitarán la información de las propuestas de proyectos y temas que se presentan en las sesiones del Concejo. Asimismo, se observa en estos documentos la redacción de protocolo de las normas legales de un municipio. Minuta de Comunicación de Proyecto de Ordenanza 1929 Por otra parte, para el estudio técnico es posible consultar los expedientes de Licitación de Obras públicas que registran la urbanización de la ciudad, como así también, el avance de la construcción privada que se encuentran en los expedientes de permisos de construcción privada, facilitando la información de los profesionales de arquitectura, de sus propietarios, de los planos de la obra,etc. 5

6 Las fuentes documentales archivísticas fotográficas En referencia al valor documental se conceptúa a la fotografía el documento no textual que encontramos con mayor frecuencia en los fondos de los archivos. Forman parte indiscutible del Patrimonio Documental en su calidad de documento archivístico (MUÑOZ BENAVENTE, 1996, p. 41). En este contexto, la fotografía, ha conseguido colarse en el espacio tradicional de los documentos y ha abierto una discusión importante sobre su valor como punto de partida del conocimiento y no sólo como mera acompañante (PÉREZ MONFORT, 1998, p. 10). Este punto de reflexión se presenta fuertemente en las Ciencias Históricas en la cual el estudio de la fotografía debe concebirse historia gráfica en lugar de historia ilustrada, en la primera toma a la fotografía como elemento principal o complementario, generador de información, por lo que el discurso histórico elaborado parte de las imágenes fotográficas. Mientras que en la segunda la fotografía tan sólo ilustra, acompaña visualmente al texto, pone una nota gráfica que rompe la monotonía del discurso escrito. Entendiendo en un sentido amplio a la fotografía, como elemento transmisor de información (visual), sería fuente histórica, al ser el documento fotográfico un fragmento (congelado) de la historia, y lo que es más importante, su valor frontal es intrínseco al ser coetánea del hecho del cual da testimonio. Por su parte, las tomas fotográficas de acontecimientos contemporáneos ofrecen al investigador una oportunidad inédita e incomparable: la de asistir en realidad, e incluso a una notable distancia de tiempo, a los acontecimientos que estudia (GALASSO, 2001: 267). Generalmente el principal fondo de este tipo documento es posible encontrarlos en los archivos históricos municipales, cuyos documentos generalmente se reciben por donaciones de particulares, pero aún así, es una forma de rescatar la memoria histórica de toda una comunidad. Cuyas imágenes aportan datos de la urbanización de la ciudad, de los actores sociales, sobre acontecimientos de la ciudad, situación de las calles de la población, los edificios, etc. sobre las costumbres, como las distintas procesiones y ferias. Así también, en estos documentos se pueden estudiar facetas como la indumentaria, la vida social y de las casas de fotografías y fotógrafos. La imagen que se presenta pertenece al Archivo Museo Histórico Municipal Roberto T. Barili de la ciudad de Mar del Plata. 6

7 Las fuentes documentales archivísticas cartográficas La información contenida en estos documentos es relevante para la interpretación de datos geográficos sirven de apoyo para realizar estudios, técnicos e históricos sobre una ciudad. Entre esta documentación hallamos tanto mapas antiguos como mapas contemporáneos o incluso imágenes de satélites artificiales, fotografías aéreas, etc. El documento cartográfico posee, como fuente de información, varias dimensiones como la expresa Cortés, José (2000) -Dimensión documental por cuanto nos habla de la evolución del territorio. En él se reflejan las actividades humanas que inciden en el territorio y en el paisaje. -Dimensión científico-técnica, que nos informa sobre la evolución de las técnicas de producción y representación de planos. -La dimensión artística de la cartografía es la más llamativa para el observador. Los tipos de contenidos cartográficos los podemos clasificar en líneas generales en: Mapas Topográficos Mapas topográficos militar Mapas Geológicos y Mineros Mapas de Estancias Mapas de Cultivos Mapas de Rutas y Caminos Planos de Población La información contenida en estos documentos es relevante para la interpretación de datos geográficos sirven de apoyo para realizar estudios, técnicos e históricos sobre una ciudad. Entre esta documentación hallamos tanto mapas antiguos como mapas contemporáneos o incluso imágenes de satélites artificiales, fotografías aéreas, etc. Estos tipos de documentos es posible consultarlos en los archivos históricos municipales o en los archivos de la Registro de la Propiedad y en los archivos de Catastros de la Municipalidad El ejemplo que se presenta pertenece al fondo del Archivo Museo Histórico Municipal Roberto T. Barili de la ciudad de Mar del Plata. 7

8 CONCLUSIÓN Las fuentes documentales archivísticas municipales en sus distintos soportes tienen el objetivo de llamar la atención sobre las posibilidades que tienen los investigadores en los fondos de los archivos municipales al acercarse de una manera más o menos exhaustiva para rescatar la historia de una ciudad Asimismo, la investigación no solo de las Ciencias Históricas sino que abarcan a todas las ciencias que permitirá el trabajo interdisciplinario y las miradas cruzadas y, comprender que su contribución de investigación fortalece los aspectos del pasado tan necesarios para la vida de una ciudad de el hoy, considerando que todas las investigaciones sobre el pasado se hacen para el presente. BIBILIOGRAFÍA Cortés José, J. La cartografía histórica. Mapping. 2000, nº 59, p. s/n. Cruz Mundet, J. R. Manual de archivística. Madrid: Ediciones Pirámide, Diccionario de terminología archivística. Madrid: Dirección de Archivos Estatales, 1993 Galasso, G. Nada más que historia. Teoría y metodología. Barcelona: Ariel, 2001 López Yepes, J. Los caminos de la información. Madrid: Fragua, 1997, p Muñoz Benavente, Mª. T. Posibilidades de investigación de archivos visuales: los fondos fotográficos del Archivo General de la Administración. EN: Ayer, núm. 24, 1996, pp Palacios Preciado, Jorge. Los archivos y la investigación. EN: Memorias del primer encuentro de archivos e investigación. (Medellín, octubre 13 al 15 de 1993). p. 27 Pérez Monfort, R. Fotografía e historia: aproximaciones a las posibilidades de la fotografía como fuente documental. EN Cuicuilco. Revista de la Escuela Nacional de Antropología e Historia, volumen 5, núm. 13, Topolsky, J. Metodología de la Historia. Barcelona: Cátedra, Miriam C. Salvatierra Técnico Superior en Archivos y Bibliotecaria Profesional, posgrado Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos de la Universidad Internacional de Andalucía. Desarrolla sus actividades como archivista profesional en el Archivo Museo Histórico Municipal Roberto T. Barili de Mar del Plata y es docente en la Universidad FASTA (Fraternidad de Santo Tomás de Aquino) desempeñándose como Directora de las propuestas académicas de la disciplina archivística a través de los programas de capacitaciones universitarias y seminarios de modalidad virtual. Lleva a cabo asesoramientos y capacitaciones de modalidad presencial y virtual in company en archivos de la administración pública y privada. Ha dictado cursos en el país aplicados a la metodología de gestión documental y técnicas de archivo. Se desarrolla en bibliotecas especializadas en Ciencias Económicas. Dirige y participa en proyectos archivísticos de conservación y difusión de la memoria colectiva del Archivo Museo Histórico Municipal Roberto T. Barili de Mar del Plata e instituciones educativas de la ciudad de Mar del Plata. Participación activa en carácter de expositora y conferencista en congresos nacionales e internacionales. 8

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