UNASUR CMRE/RESOLUCIÓN N 17/2012
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- Sebastián Casado Araya
- hace 7 años
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1 UNASUR CMRE/RESOLUCIÓN N 17/2012 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS E IMAGEN INSTITUCIONAL PARA LAS REUNIONES OFICIALES Y COMUNICACIONES DE LA UNIÓN DE NACIONES SURAMERICANAS VISTO: El Artículo 8 del Tratado Constitutivo, literal i), que establece entre las atribuciones del Consejo de Ministras y Ministros de Relaciones Exteriores, aprobar resoluciones y reglamentos de carácter institucional o sobre otros temas que sean de su competencia; CONSIDERANDO: Que es necesario avanzar en el proceso de fortalecimiento institucional de UNASUR; Que para ello resulta conveniente reglamentar el uso armónico de los símbolos de la imagen institucional de UNASUR, así como los procedimientos para la realización de reuniones oficiales, dentro y fuera de su sede; EL CONSEJO DE MINISTRAS Y MINISTROS DE RELACIONES EXTERIORES DE UNASUR RESUELVE: Artículo 1.- Artículo 2.- Adoptar los Símbolos de UNASUR con el diseño oficial, que figura en Anexo I a la presente Resolución. Aprobar el Manual de Procedimientos e Imagen Institucional para las Reuniones Oficiales y Comunicaciones de la Unión de Naciones Suramericanas (UNASUR), que figura en Anexo II y forma parte integral de la presente Resolución. Artículo 3.- Solicitar a la Secretaría General que transmita la presente Resolución a las reuniones Ministeriales Sectoriales, Consejos de nivel ministerial, Grupos de Trabajo y otras instancias institucionales de UNASUR, a efectos que adecuen todas sus actividades a lo dispuesto, en el plazo máximo de seis meses. Bogotá D.C., 11 de junio de 2012
2 ANEXO I SÍMBOLOS DE LA UNIÓN DE NACIONES SURAMERICANAS (UNASUR)
3 ANEXO II MANUAL DE PROCEDIMIENTOS E IMAGEN INSTITUCIONAL PARA LAS REUNIONES OFICIALES Y COMUNICACIONES DE LA UNIÓN DE NACIONES SURAMERICANAS (UNASUR) 1. PARA REUNIONES DE LOS ÓRGANOS DE UNASUR, DE MINISTROS, VICEMINISTROS E INSTANCIAS MINISTERIALES Y EJECUTIVAS: 1.1. Mesa principal de reuniones: El salón previsto para una reunión oficial de UNASUR debería incluir, en lo posible, una mesa la cual debe estar dispuesta en forma de U En la parte posterior de la mesa, debería colocarse únicamente el banner con el nombre de la reunión, fecha, ciudad y el logo oficial de la Unión de Naciones Suramericanas de UNASUR Cuando se trate de reuniones oficiales en el país sede de la Secretaría General de UNASUR se deben colocar las banderas de todos los Estados Miembros organizadas en dos grupos, en el siguiente orden: en el lado derecho de frente al salón las banderas de: Ecuador, Bolivia, Colombia, Guyana, Perú y Uruguay; y del lado izquierdo de frente al salón, las banderas de: Argentina, Brasil, Chile, Paraguay, Surinam y Venezuela. La bandera de UNASUR debe ir en el centro de los dos grupos de banderas Las delegaciones de acuerdo al formato de la reunión, deben disponerse protocolarmente organizadas en sus lugares en el mismo orden de las banderas de manera alternada. La Secretaría General deberá ubicarse en la cabecera de la mesa principal, a la derecha de la Presidencia Pro Tempore de UNASUR en ejercicio. 2. REUNIONES DE LOS ÓRGANOS E INSTANCIAS MINISTERIALES DE ALTO NIVEL QUE CONVOQUEN A MEDIOS DE COMUNICACIÓN:
4 2.1. Salón de Reuniones: Se debe dejar un espacio centrado con el frente de la mesa principal, para una tarima o espacio acordonado suficiente de uno o dos pisos, cada piso debería ser, en lo posible, de una altura igual a 30 centímetros para que desde la parte superior de la tarima los medios de comunicación puedan captar imágenes, fotografías y captar el audio de la inauguración de la reunión o ceremonia especial, según correspondan El sistema de audio debe tener una potencia adecuada al número de asistentes. Además incluir la extensión de dos parlantes extras para ser situados en el piso, encima de la tarima, para que los reporteros puedan captar el audio del discurso de bienvenida. (En caso de ser pertinente) Las cabinas de traducción, cuando sea posible, estarán ubicadas frente a la mesa principal para que los traductores tengan visión directa sobre las delegaciones Para las reuniones oficiales se requerirá, en lo posible, por lo menos de dos pantallas gigantes de 2 x 3 mts. ubicadas a los lados del banner de la UNASUR, para facilitar la proyección de documentos en red con los monitores de piso en la mesa principal Se debe contar con acceso a internet inalámbrico dedicado, con capacidad de uso para, por lo menos, 70 computadoras a la vez Sala de Prensa: La Sala de Prensa debería, en lo posible, cumplir tres funciones: Ser un espacio cómodo de trabajo para los medios de comunicación que cubren la reunión Permitir dar declaraciones rápidas de los voceros Realizar Ruedas de Prensa El formato del salón tendrá en lo posible las siguientes características: En la parte de en frente del salón debe ir una mesa colocada para dos o tres personas Mesas de trabajo dispuestas en forma de sala de clases. Se debe considerar, que en su parte inferior tenga tomas de energía eléctrica El espacio entre las mesas debería ser de al menos 3 metros para situar cámaras de televisión y trípodes Salón anexo o sala de delegados: Para todas las reuniones oficiales de los órganos e instancias ministeriales de UNASUR, se deberá contar con un salón o sala anexa con equipos
5 informáticos suficientes para las delegaciones de apoyo de los Estados Miembros, los cuales deberían contar con conexión a internet e impresora Se debe suministrar señal de internet inalámbrico dedicado, con capacidad de uso para 70 computadoras a la vez El sistema de audio debe constar de una consola, colocada en la parte de atrás del salón, dos parlantes a piso, ubicados en el espacio de 3 mts. y dos parlantes de pedestal, tres micrófonos inalámbricos. 3. MATERIAL DE IDENTIFICACIÓN OFICIAL Y DE DIFUSIÓN DE UNASUR 3.1. Uso del logo oficial de UNASUR: El logo de la Unión de Naciones Suramericanas debería ser usado siempre de la siguiente forma: Fondo de color réflex azul/blue (norma pantone estándar universal C100, M89,02; Y12,16; K6,27), con el logo oficial de UNASUR en color blanco (C,M,Y,K en cero, norma universal pantone) con font helvética bold Banderas: La bandera oficial de la Unión de Naciones Suramericanas UNASUR será de color réflex azul/blue (norma pantone estándar universal C100, M89,02; Y12,16; K6,27), con el logo de UNASUR en color blanco (norma pantone estándar universal C,M,Y,K en cero) con letra font helvética bold, centrado según el tamaño de la bandera cuyas dimensiones serán: Para interiores: 1,30 x 1,00 Para exteriores: 1,80 x 1, La bandera de UNASUR deberá ubicarse en los salones y en el exterior, cuando corresponda, a reuniones y eventos oficiales que se realicen en los Estados Miembros de UNASUR, de acuerdo a las dimensiones y demás características señaladas en el presente manual de procedimientos.
6 La bandera de UNASUR podrá ser utilizada por las Representaciones Diplomáticas de los Estados Miembros en el país sede de la Secretaría General, en eventos oficiales, asimismo en la conmemoración del día nacional Las banderas de los Estados Miembros de UNASUR serán colocadas de manera permanente en la fachada externa de la sede de la Secretaría General de UNASUR, en orden alfabético, ubicando en el centro a la bandera de UNASUR Banderas de mesa o escritorio: Las banderas de los Estados Miembros de la mesa principal para las reuniones oficiales de los órganos de UNASUR e instancias sectoriales debería ser, en lo posible, de las siguientes dimensiones: 15 ½ cm. x 12cm. Cada una de las banderas debe contar con los colores oficiales del país correspondiente y el escudo de armas en anverso y reverso, si así lo tuviere La precedencia para la ubicación de las banderas de los Estados Miembros en una mesa de reuniones, será en orden alfabético alternado, según corresponda al tipo de mesa La bandera de escritorio de UNASUR, se ubicará en la cabecera de la mesa de reuniones y en el lugar que le corresponda a la Secretaría General y a la Presidencia Pro Tempore La bandera de escritorio de UNASUR será de las siguientes dimensiones 18cm. x 12cm. con el logo oficial de UNASUR centrado en color blanco (norma pantone estándar universal C,M,Y,K en cero) con letra font helvética bold Las astas y las bases deben tener una altura de 28,5cm Banderas de salón:
7 Las banderas de los Estados Miembros para salón tendrán las siguientes dimensiones: 1.30m x1.00 m Cada bandera deberá poseer los colores oficiales correspondiente a su país y el escudo de armas, si aquella lo tuviere Las banderas de los Estados Miembros de UNASUR serán colocadas en el salón detrás de la cabecera de la mesa de reuniones en orden alfabético con la bandera de UNASUR en el centro, de acuerdo al orden descrito en el punto Cada bandera debe tener ribete/fleco, de acuerdo al color del país Las astas y las bases deben tener una altura de 2,20 metros Banderas de Exterior: En las reuniones de los órganos e instancias de UNASUR que se realicen dentro o fuera de la sede, las banderas de exteriores de los Estados Miembros deberán desplegarse en orden alfabético, con la bandera de UNASUR al centro, de la siguiente manera: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, UNASUR, Guyana, Paraguay, Perú, Surinam, Uruguay y Venezuela Los Estados Miembros podrán exhibir la bandera de UNASUR de exterior e interior de acuerdo a las especificaciones del numeral 3.2, en eventos oficiales y de celebraciones de los días nacionales, así como en las ceremonias de colocación de ofrendas florales. En todos los casos, para el uso de las banderas de UNASUR en las reuniones de los órganos e instancias, los funcionarios de la Secretaría General deberán velar porque se coloquen en el orden adecuado y se respete el lugar que le corresponda en la cabecera a la Presidencia Pro Tempore y a la Secretaría General Identificadores:
8 Los identificadores de las ubicaciones de los Estados Miembros en la mesa, mantendrán las siguientes dimensiones: 30cm x 7cm Las características internas de los identificadores de los Estados Miembros, órganos de UNASUR e instancias ministeriales y sectoriales deben ser: Fondo color azul/blue (norma pantone estándar universal C100, M89,02; Y12,16; K6,27) En 6 centímetros del extremo izquierdo se ubicará: en la parte superior izquierda en 4 idiomas: español, portugués, inglés, neerlandés; la frase Unión de Naciones Suramericanas, escrita en letra Helvética Bold, en color blanco (norma pantone estándar universal C,M,Y,K en cero), en la parte inferior izquierda, el logo oficial de UNASUR en color blanco (norma pantone estándar universal C,M,Y,K en cero) Centrado en la parte superior irá UNASUR en color blanco (norma pantone estándar universal C,M,Y,K en cero), en la segunda fila incluirá el nombre del Estado Miembro en color blanco (norma pantone estándar universal C,M,Y,K en cero), en la siguiente fila indicará Presidencia Pro Tempore (el nombre del Estado que ejerza la Presidencia Pro Tempore) y el año en curso En 6 centímetros del extremo derecho irá el escudo de armas del Estado Miembro correspondiente Las características para los identificadores de la Presidencia Pro Tempore de UNASUR, así como el de la Secretaría General son las siguientes: Fondo color azul/blue (norma pantone estándar universal C100, M89,02; Y12,16; K6,27) En 6 centímetros del extremo izquierdo incluirá: en la parte superior izquierda en 4 idiomas: español, portugués, inglés, neerlandés; la frase Unión de Naciones Suramericanas, en letra Helvética Bold, en color blanco (norma pantone estándar universal C,M,Y,K en cero); en su parte inferior izquierda, el logo de la Presidencia Pro Tempore en color blanco (norma pantone estándar universal C,M,Y,K en cero) Centrado en la parte superior se leerá UNASUR en color blanco (norma pantone estándar universal C,M,Y,K en cero), en la segunda fila, PRESIDENCIA PRO TEMPORE o SECRETARÍA GENERAL en color blanco (norma pantone estándar universal C,M,Y,K en cero), según corresponda; y en la parte inferior indicará Presidencia Pro Tempore (el nombre del Estado que ejerza la Presidencia Pro Tempore) y el período anual de ejercicio en color blanco (norma pantone estándar universal C,M,Y,K en cero).
9 En 6 centímetros del extremo derecho reproducirá: en la parte superior derecha en 4 idiomas: español, portugués, inglés, neerlandés; la frase Unión de Naciones Suramericanas, en letra Helvética Bold, en color blanco (norma pantone estándar universal C,M,Y,K en cero), en la parte inferior izquierda el logo de la Presidencia Pro Tempore en color blanco (norma pantone estándar universal C,M,Y,K en cero) Roll ups o banners: Fondo con pantone réflex color azul/blue (norma pantone estándar universal C100, M89,02; Y12,16; K6,27), con el logo de UNASUR en color blanco (norma pantone estándar universal C,M,Y,K en cero) con font helvética bold, centrado según el tamaño del roll up o banner. Para poder optimizar recursos y que el producto sea perdurable para los siguientes eventos, se recomienda no colocar fecha de la reunión, ni el concepto de la reunión, simplemente el logo oficial y la palabra UNASUR Carpetas o folders con el logo oficial de UNASUR: Fondo con réflex en color azul/blue (norma pantone estándar universal C100, M89,02; Y12,16; K6,27), y debe contener la frase Unión de Naciones Suramericanas, en los 4 idiomas: español, portugués, inglés, neerlandés; en letra Helvética Bold, en color blanco (norma pantone estándar universal C,M,Y,K en cero) El logo oficial de UNASUR en color blanco (C,M,Y,K en cero norma pantone) con font helvética bold Las carpetas no deben contener otro logo o arte impreso Hojas con membrete:
10 Tamaño de hoja A Color blanco Logo de UNASUR al lado izquierdo Siglas UNASUR en mayúsculas al centro con letra Myriad Unión de Naciones Suramericanas en los cuatro idiomas oficiales en letra Myriad al lado derecho de las siglas UNASUR Membrete de 1,40cm de alto x 11,02cm de ancho Contenido de los textos oficiales de UNASUR (Declaraciones, Decisiones, Resoluciones, Disposiciones, Boletines Oficiales o Comunicados UNASUR: Para armonizar el contenido de los documentos oficiales que se emitan desde UNASUR, se considera conveniente utilizar los siguientes parámetros: La tipografía utilizada en todos los documentos es arial. Para títulos: Tipo de letra Arial (o helvética) bold tamaño 14 Para fechas: Arial bold tamaño 12. Contenido del texto: Arial (o helvética) tamaño El número de letra en los documentos es de 14 para los títulos y 12 para intertítulos y texto en general. A excepción de boletines de prensa donde el número de letra es 12 para títulos y 11 para texto Los títulos en documentos tienen doble espacio luego del encabezado y doble espacio antes de empezar el texto Para documentos oficiales (estatutos por ejemplo) se utilizará solo el logo de UNASUR. Se creó una plantilla de Word que puede ser utilizada como tal. Los datos de dicho encabezado son: tamaño del logo: 2,69 cms. de alto y 3,6 cms. de ancho. Escala al 59% Para el resto de documentos se utilizará el logo con los nombres en los cuatro idiomas. También está hecho en plantilla de word. Los tamaños son: 0,9cms de alto y 7,78 cms. de ancho.
11 En el caso de boletines de prensa y comunicados, estos llevan la palabra que los identifica en el extremo superior izquierdo. Dicho texto está ya en plantillas de Word con las siguientes características: letra arial, número 8 en mayúsculas en los boletines de prensa y 12 en los comunicados Tanto comunicados como boletines de prensa tienen un número cronológico en el extremo inferior derecho con las siglas del correspondiente documento. En el caso de boletines de prensa las iniciales BP y en el de comunicados C. Este código está en letra 8 arial y bold En todos los documentos se eliminó tildes en mayúsculas Los numerales se señalarán de la siguiente manera: a) o 1) Plantilla y logo para boletines de prensa BOLETIN DE PRENSA Plantilla y logo para comunicados UNASUR COMUNICADO Página web El dominio de la página web es Para la página web se requiere un hosting con php mínimo de La Secretaría General de UNASUR entregará las características generales del diseño de la web a los órganos e instancias sectoriales para que ellos puedan adaptar su información a la plantilla, y de esta manera conservar una misma identidad visual en la web central de UNASUR, en la de sus Consejos y en los Grupos de Trabajo. Así mismo, hará entrega de los códigos fuentes de los estilos de la página web Los Consejos, Grupos de Trabajo y demás instancias de UNASUR, tendrán un link de acceso en la web principal de la Secretaría General con programación PHP, con base MSQL Envío de información a los medios de comunicación:
12 Para poder posicionar la información y noticias producidas por los Órganos e Instancias que integran la estructura de UNASUR, la Secretaría General difundirá un boletín electrónico semanal, mensual o periódico, de acuerdo al desarrollo y realización de reuniones oficiales de UNASUR y a las necesidades y circunstancias de la agenda internacional. Este boletín electrónico se transmitirá oficialmente, desde el correo secretaria.general@unasursg.org de la Secretaría General, a los medios de comunicación Las fotografías, los informes, boletines, convocatorias e invitaciones a medios de comunicación, se enviarán únicamente al correo electrónico señalado, para poder editarlo en el formato apropiado a UNASUR y enviarlo a los medios de comunicación nacional, internacional y oficial, de cada Estado Miembro Ceremonias de los días nacionales de los Estados Miembros: En las ceremonias de celebración de los días nacionales de los Estados Miembros que se realicen en el país sede de UNASUR, las Embajadas acreditadas ante este país, colocarán la bandera de exterior o de salón, según corresponda, junto a la bandera del Estado Miembro que celebre el Día Nacional Para la colocación de ofrendas florales por la celebración de los días nacionales de los Estados Miembros, la Secretaría General coordinará con las Embajadas acreditas ante el Gobierno del país sede todo lo atinente a dicho acto, incluyendo el orden de precedencia y la representación de la Secretaría General. La colocación de la ofrenda floral oficial de UNASUR se hará en el lugar y monumento que cada Estado Miembro determine Invitaciones a nombre de UNASUR: Para las invitaciones oficiales a eventos sociales que organicen los órganos e instancias de UNASUR fuera de la sede, se deberá tomar en cuenta el logo oficial de UNASUR, acompañado del emblema del país que ejerza la Presidencia Pro Tempore si se realiza en dicho país, o en dado caso del Estado en que se desarrolle la reunión.
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