Grupos. Configuración y mantenimiento

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1 Grupos Configuración y mantenimiento

2 2 Sobre esta guía Muchas gracias por crear un grupo en XING. A continuación te explicamos los principales pasos para personalizar y dirigir el grupo. La primera parte de esta guía te explica todo lo que debes hacer antes de poner en marcha el grupo: desde la configuración básica hasta la edición de la página de usuario, así como los cambios del diseño. La segunda parte de esta guía te ofrece una introducción a la administración activa de los miembros del grupo. Te enseña a admitir y rechazar usuarios, escribir newsletters, invitar a los miembros a determinados eventos, etc. Te deseamos mucha suerte y éxito en tu labor de networker activo y moderador de grupo. El equipo de Community Relations P.D.: Si después de leer esta guía aún te quedara alguna duda, ponte en contacto con nosotros. Será un placer atenderte.

3 3 Índice 1ª Parte: Configuraciones Repartición de papeles El menú de Configuraciones Modificar configuración principal Redactar texto para la página de inicio Crear un mensaje de bienvenida Editar el layout Crear la página Sobre este grupo Integrar un canal RSS Editar la página de acceso Crear un nuevo título de sección en la lista de foros Crear un nuevo foro Editar un foro Trasladar las entradas de un foro ª Parte: Administración El menú Administración Invitaciones para tu grupo Gestión de miembros Asignar tags a los miembros Crear un newsletter Administrar los archivos Crear una noticia para la página de inicio Crear un evento... 32

4 1ª Parte Configuraciones 4

5 01 Configuraciones 5 Repartición de papeles Los miembros del grupo y el moderador desempeñan diferentes papeles con distintos derechos y responsabilidades. Nos referimos a los miembros del grupo, los co-moderadores y los moderadores, que son los que tienen más poderes y responsabilidades. A continuación detallamos los derechos de cada uno. Derechos de los miembros del grupo, los co-moderadores y los moderadores Leer, escribir y comentar entradas en los foros Buscar dentro del grupo (por nombre, apellido, sector, dirección profesional) Comentar noticias Suscribirse al newsletter del grupo y anular la suscripción Invitar a usuarios por medio del enlace de invitación o la URL del grupo Configurar y editar suscripciones a los foros (los miembros reciben un cada vez que aparece una entrada en el foro) Derechos adicionales de los moderadores y co-moderadores Editar y eliminar entradas Gestionar la administración de miembros (aprobación/rechazo/acceso a la lista de miembros) Crear y editar foros/derechos de administración Crear y enviar newsletters Escribir y editar noticias para la página de inicio Crear eventos e invitar a los miembros del grupo Derechos adicionales de los moderadores Editar el layout del grupo (colores y logotipos) Asignar derechos de co-moderador Redactar texto para la página de inicio Realizar cambios en la página de acceso y en la página Sobre este grupo Incluir o eliminar idiomas adicionales Configurar canales de RSS Crear y activar mensajes de bienvenida para los nuevos miembros

6 01 Configuraciones 6 Repartición de papeles Nombrar co-moderadores Una vez aprobado el grupo, XING nombrará, por defecto, al menos a un moderador. Este moderador podrá nombrar a co-moderadores para que le ayuden a configurar y desarrollar el grupo. Para nombrar a un co-moderador debes seguir el procedimiento siguiente: Selecciona la opción de Administración Haz clic en Gestión de miembros En el menú desplegable selecciona Miembros confirmados para ver una lista de miembros. Bajo Opciones, haz clic en Nombrar co-moderador

7 01 Configuraciones 7 El menú de Configuraciones El menú de Configuraciones contiene las funciones principales necesarias para crear y personalizar un grupo. A continuación te explicamos cómo diseñar la página de inicio, crear un mensaje de bienvenida para nuevos miembros, subir e integrar gráficos y editar el diseño del grupo. Figura 1: El menú Configuraciones

8 01 Configuraciones 8 Modificar configuración principal Configurar un idioma adicional Cuando configures tu grupo, podrás especificar en qué idioma estará disponible el grupo. Éste será el idioma configurado para el grupo y sólo lo podrá cambiar el personal de XING. Para configurar un nuevo idioma, por ejemplo alemán, haz clic en Nuevo idioma Selecciona el idioma elegido (alemán) en el menú desplegable Escribe el nombre de tu grupo en el idioma elegido y confirma el texto haciendo clic en Guardar, en la parte inferior de la página. Eliminar un idioma Para eliminar un idioma debes seguir el procedimiento siguiente: Haz clic en el botón Eliminar idioma. Lo encontrarás del lado derecho del nombre del grupo, siempre que el nombre del grupo haya sido redactado en un idioma que no sea ninguno de los idiomas configurados para el grupo. Te pediremos que confirmes la eliminación del idioma. Pulsa en eliminar. Opciones Con la opción de Modificar configuración principal, que encontrarás en el menú Configuraciones, puedes determinar la configuración básica de la administración de tus miembros. Estas opciones tienen el siguiente significado: Las personas que deseen unirse necesitan la aprobación de alguno de los moderadores. No es posible hacerse miembro del grupo sin previa aprobación por parte de un moderador. Te conviene seleccionar esta opción si deseas tener un control completo sobre los usuarios que se unen al grupo. Se avisará a los moderadores cuando se unan nuevos miembros. Los moderadores reciben una notificación cada vez que se une al grupo un nuevo miembro. Recomendamos que actives esta opción, sobre todo en grupos con más de un moderador o cuando los miembros puedan unirse sin previa aprobación por parte de un moderador (ver arriba, cuando no se elige la opción 1).

9 01 Configuraciones 9 Visibilidad de los grupos Ofrecemos distintas opciones de visibilidad para los grupos. Puedes determinar que tu grupo quede visible y accesible para todos los usuarios de XING (grupo abierto) o que, por el contrario, esté disponible para un determinado grupo de usuarios exclusivamente (grupo cerrado). Para cambiar el grado de visibilidad de tu grupo, sólo tienes que hacer lo siguiente: Pulsa en la pestaña Configuraciones y haz clic en Modificar configuraciones. Figura 2: Configuración de visibilidad del grupo Las entradas y comentarios de este grupo los pueden escribir Esta opción te permite determinar que todos los usuarios de XING o, por el contrario, sólo los miembros del grupo puedan escribir y responder a las entradas. Las entradas y comentarios de este grupo los pueden leer Con esta opción determinas a quién autorizas para leer las entradas: sólo los miembros del grupo (grupos cerrados) o todos los usuarios de XING. Cualquiera significa que las entradas estarán visibles para cualquier internauta sin tener que ser usuario de XING. Este grupo está visible para Esta configuración sirve para determinar la visibilidad del grupo en la lista de grupos. Te recomendamos elegir la opción Cualquiera de forma que tu grupo atraiga al máximo número posible de miembros. Si escoges esta opción, el grupo estará visible también para internautas ajenos a XING. Sin embargo, aunque el grupo esté visible, las entradas individuales del foro escritas por los miembros del grupo permanecerán ocultas. Si, en cambio, eliges Miembros del grupo, el grupo sólo estará visible para los miembros existentes del grupo y tendrás que invitar expresamente a los futuros miembros. Según la combinación que elijas, las opciones afectarán de diversas maneras a la privacidad y utilidad del grupo. Decide de antemano si deseas crear un grupo accesible y utilizable para mucha gente (grupo abierto) o si prefieres dirigirte sólo a un grupo específico de usuarios (grupo cerrado). Confirma finalmente tu configuración haciendo clic en Guardar, en la parte inferior de la página.

10 01 Configuraciones 10 Redactar texto para la página de inicio Este texto aparece en la página de inicio del grupo. Puedes utilizar este texto para describir con más detalle el contenido y la finalidad del grupo, así como también introducir contenido en código HTML. Si el grupo existe en más de un idioma, es indispensable que incluyas una descripción en cada uno de los idiomas configurados. Tags HTML permitidos: <a>, <b>, <big>, <br/>, <center>, <cite>, <em>, <font>, <h1>, <h2>, <h3>, <h4>, <h5>, <h6>, <hr/>, <i>, <img/>, <li>, <ol>, <p>, <small>, <strong>, <table>, <td>, <th>, <tr>, <tt>, <u>, <ul>. Figura 3: Crear una descripción del grupo El siguiente procedimiento sirve para redactar una descripción del grupo o modificar una descripción existente: En la pestaña de Configuraciones, haz clic en Modificar configuración principal Redacta la descripción del grupo en el campo de texto correspondiente. También puedes introducir imágenes mediante código HTML (para una introducción al lenguaje HTML, visita No obstante, las fotos deberán subirse antes de poder ser añadidas. (Ver Administrar archivos, página 30). Es importante que escribas la descripción en el idioma que corresponda. El idioma configurado aparece justo encima del campo de texto. Hay una opción para una vista previa del texto (haz clic en el botón Mostrar ) o también puedes guardar inmediatamente tu texto (confirma los cambios con un clic en el botón Guardar ).

11 01 Configuraciones 11 Crear un mensaje de bienvenida Los miembros del grupo reciben un mensaje de bienvenida por en cuanto se dan de alta en un grupo (grupo abierto) o cuando el moderador del grupo los hayan admitido (grupo cerrado). Puedes incluir mensajes personalizados de bienvenida en este correo estándar. El procedimiento descrito a continuación es para crear tu propio mensaje de bienvenida: En Configuraciones, haz clic en el botón Crear un mensaje (de bienvenida)`. Figura 4: Crear un mensaje de bienvenida Escribe el mensaje de bienvenida en el cuadro de texto previsto. Si el grupo está en más de un idioma, es importante que incluyas una descripción en cada uno de los idiomas ofrecidos en los campos de texto individuales previstos para ello. Para activar los mensajes de bienvenida individuales, es decir, para que se envíen a los nuevos miembros, debes seleccionar la opción Activar mensaje de bienvenida (marca la casilla). Verás esta opción justo debajo del campo del mensaje. Para acabar, haz clic en el botón de Guardar. Si decides no activar el mensaje de bienvenida, los miembros sólo recibirán un mensaje estándar donde se les confirma su alta en el grupo.

12 01 Configuraciones 12 Editar el layout Usa la función de Editar layout para subir logotipos al grupo y seleccionar los colores de los márgenes que más se adapten a tu diseño corporativo. Hay tres logotipos en la parte superior, un logotipo del grupo y un logotipo de lista, Asimismo, puedes elegir un color de fondo. El logotipo de lista aparece en los perfiles de los miembros y en la lista de grupos. Debes usar los formatos especificados (en píxeles) para evitar que los gráficos se vean distorsionados. Si no dispones de gráficos en el tamaño adecuado, puedes retocarlos con un programa externo de edición de imágenes (como Paint, Adobe Photoshop, etc.). Figura 5: Editar el layout Para editar el layout del grupo debes seguir el procedimiento siguiente: Ve a la opción Editar layout. Selecciona el diseño elegido, por ejemplo, el Layout 1. Puedes elegir entre un logotipo superior, dos logotipos superiores (uno más ancho y otro más estrecho) o tres logotipos superiores del mismo tamaño. Elige la cantidad de logotipos que te gustaría subir haciendo clic en el botón correspondiente. Para poder cambiar del Layout 1 al Layout 2 tendrás que eliminar primero el logo superior que subiste para el Layout 1 e incluir un nuevo logotipo.

13 01 Configuraciones 13 Editar el layout Haz clic en Cambiar para encontrar la opción de Examinar. Aparecerá una ventana para seleccionar archivos de Windows. Selecciona el archivo que desees subir como logotipo superior y confirma tu selección haciendo clic en Abrir. En el campo de logotipo aparecerá la ruta del archivo. Los espacios provistos para banners y logotipos no se pueden emplear para publicidad. Únicamente se puede hacer publicidad del propio grupo. Figura 6: Editar el Logotipo Superior Podrás cambiar también el color de fondo para el logotipo. Ten presente que el logotipo que subas solo ocupará un 99% del banner superior. Para elegir un color, haz clic en Elegir color. Puedes elegir entre una selección de colores web. En Color de fondo aparecerá automáticamente una combinación alfanumérica (código hexadecimal) para el color. Si ya conoces la combinación de tu color deseado, puedes introducirla manualmente en este campo. A continuación deberás adaptar el formato del logotipo que hay dentro del banner. Selecciona la alineación que desees (izquierda o derecha) haciendo clic sobre el botón de radio correspondiente. Confirma tus cambios con un clic en el botón de Guardar.

14 01 Configuraciones 14 Editar el layout Integrar un logotipo de grupo y de lista Figura 7: Vista de logotipo en invitación a un evento Figura 8: Editar el logotipo de grupo y de lista Para subir un logotipo de grupo o de lista debes seguir el procedimiento siguiente: Selecciona la opción Editar layout en Configuraciones. Selecciona la opción Cargar o Cambiar bajo Logotipo de grupo y Logotipo de lista. El logotipo debe medir como máximo 233 x 99 píxeles (logotipo de grupo) y 80 x 25 píxeles (logotipo de lista). Las imágenes demasiado grandes se reducirán automáticamente conservando las proporciones. No se permiten gráficos animados. No está permitido usar el logotipo de XING ni parte del mismo. Eliminar logotipos Haz clic en Examinar. Verás una pantalla de selección de archivos de Windows. Selecciona el logotipo que desees subir y confirma tu selección haciendo clic en Abrir. En el campo de logotipo verás la ruta del archivo seleccionado. Tienes la opción de utilizar un logotipo de grupo también como logotipo de lista. Este último aparecerá en los perfiles de los miembros. Para activar esta opción, selecciona la opción deseada en la vista general de Logotipo de grupo y Logotipo de lista. El logotipo de grupo se adaptará automáticamente al tamaño adecuado. Para cambiar el fondo y la orientación, consulta la página 13. Confirma tus cambios con un clic en el botón de Guardar. Para eliminar un logotipo ya cargado debes proceder de la siguiente manera: Selecciona la opción de Editar layout en Configuraciones. Podrás ver todos tus logotipos. Selecciona el que desees eliminar y haz clic en Eliminar. Confirma tus cambios con un clic en el botón de Continuar.

15 01 Configuraciones 15 Editar el layout Cambio de la cabecera de XING y del color del margen Figura 9: Cambio de la cabecera de XING y del color del margen Como moderador del grupo tienes la opción de cambiar el tamaño de la cabecera de XING en la página del grupo. El menú de XING aparecerá minimizado en la parte superior de la página. Esta característica te permite realzar tu propia marca o imagen corporativa y presentar a los miembros una página más clara y fácil de utilizar. El procedimiento siguiente te permite cambiar la cabecera de XING: Selecciona la opción de Editar layout en el menú Configuraciones. Marca la casilla Cabecera y color del margen de XING. La cabecera de XING debería minimizarse por defecto. Confirma los cambios con un clic en el botón de Guardar. Cada usuario de XING puede configurar su propia cabecera de XING. El ajuste se guarda automáticamente en el sistema para futuras visitas. Como resultado, la configuración de la cabecera de tu grupo se verá sustituida por la configuración elegida por un miembro. La cabecera de XING aparecerá minimizada por defecto para los nuevos visitantes de tu grupo. Con el procedimiento siguiente puedes cambiar el color del margen de tu grupo para que se ajuste a tu diseño corporativo: Selecciona la opción Elegir color. Puedes elegir entre una gama de colores predeterminados. Haz simplemente clic en el color que prefieras. Junto a Color de fondo aparecerá automáticamente una combinación alfanumérica (código hexadecimal) para el color. Si ya conoces la combinación de tu color deseado, puedes introducirla manualmente en este campo. Confirma tus cambios con un clic en el botón de Guardar.

16 01 Configuraciones 16 Crear la página Sobre este grupo XING te ofrece la posibilidad de crear una página llamada Sobre este grupo para presentar el grupo a miembros potenciales. Puedes utilizar esta página para proporcionar detalles sobre los objetivos y la temática de tu grupo, así como explicar a quién va dirigido. La página Sobre este grupo aparece también cuando un usuario, que no es miembro de tu grupo, hace clic en tu página. El procedimiento siguiente te ayuda a crear tu página Sobre este grupo : En Configuraciones, selecciona el menú Editar página Sobre este grupo. Puedes editar la página Sobre este grupo en los mismos idiomas que utilizaste para crear tu página de inicio, por ejemplo en español y en inglés. Haz clic en Editar e introduce el texto (en el idioma correspondiente) para la página. También puedes introducir imágenes mediante código HTML (para una introducción al lenguaje HTML, visita HTML_element). No obstante, las fotos deberán subirse antes de poder ser añadidas. (Ver Administrar archivos, página 30). Hay una opción para una vista previa del texto (haz clic en el botón Mostrar ) o también puedes guardar inmediatamente tu texto (confirma los cambios con un clic en el botón Guardar ). Figura 10: Crear la página Sobre este grupo Se pueden utilizar etiquetas HTML como <b>, <font>, <i>, <img>, <u>. Los saltos de línea y los enlaces a páginas web serán automáticamente reemplazados.

17 01 Configuraciones 17 Integrar un canal RSS Dispones de la opción de configurar una fuente RSS externa en la página inicial de tu grupo. RSS (abreviatura de Really Simple Syndication) es una tecnología que permite integrar o suscribirse a un contenido web, o a elementos de un contenido web, en otras páginas web. Los contenidos recién publicados se cargan automáticamente en tu página de inicio, a intervalos regulares, mediante el canal RSS. Esto significa que siempre dispondrás de la última información en tu página de inicio que, como resultado, aporta una plusvalía a tu grupo. En principio, puedes integrar un canal RSS de cualquier sitio web que proporcione este servicio de información. En la dirección web aparecerá normalmente uno de los símbolos siguientes: El siguiente procedimiento te permite configurar un canal RSS para tu sitio Web: En Configuraciones, selecciona la opción Preparar importación RSS. Verás entonces la página siguiente: Figura 11: Vista de la página: Configurar importación RSS Introduce la dirección URL del canal RSS de tu elección en el campo correspondiente. Esta dirección la encontrarás normalmente en la web del proveedor. Confirma tus cambios pulsando en el botón de Guardar. Nota importante: Sólo los moderadores son responsables de asegurarse de que los hiperenlaces introducidos en el grupo no direccionan a websites terceros ni violan la legislación aplicable. Ten en cuenta que el feed RSS no aparecerá en tu sitio Web inmediatamente, sino pasados unos 15 minutos.

18 01 Configuraciones 18 Editar la página de acceso Si has creado un grupo cerrado en el que sólo se puede participar con previa aprobación por parte de un moderador, los interesados tendrán que explicar por qué desean unirse al grupo. Puedes utilizar la página de acceso para explicar a los miembros por qué deseas recibir esta información. Por ejemplo, las universidades pueden preguntar a los interesados qué licenciatura tienen o en qué año se licenciaron. Las empresas les pueden preguntar, por ejemplo, a qué departamento pertenecen. Si no has personalizado tu página de acceso, es decir, si no has introducido ningún texto, aparecerá una página estándar. El procedimiento siguiente te servirá para crear tu página de acceso: En Configuraciones, selecciona Editar página de acceso. Figura 12: Vista de la página: Editar página de acceso Aquí encontrarás campos vacíos para cada idioma del grupo. Introduce el texto para personalizar tu página de acceso (en cada uno de los idiomas correspondientes). Hay una opción de vista preliminar. Haz clic en el botón Vista preliminar. Activa cada texto para asegurarte de que aparecerá en la página de acceso. Para ello debes marcar la casilla correspondiente. Confirma tus cambios pulsando en el botón de Guardar.

19 01 Configuraciones 19 Crear un nuevo título de sección en la lista de foros Puedes ordenar los foros según el tema y darle a cada foro una cabecera distinta. Con ello, consigues que sea más fácil navegar a través de los foros. Esto no sólo lo agradecerás tú sino también los miembros del grupo. Figura 13: Vista de la página Foros Así es como se crea un título de sección: Haz clic en la pestaña de Foros en la página del grupo. En la parte inferior de la página encontrarás tres botones verdes. Haz clic en Incluir nuevo título de sección. Figura 14: Vista de la página Incluir nuevo título de sección Elige un nombre para tu sección y escríbelo en el campo correspondiente. Selecciona el idioma del título de sección. Este idioma debe ser el mismo que el idioma del foro, en caso contrario no aparecerá en la página del foro. Finalmente debes decidir dónde se colocará el título de sección (es decir, dónde aparecerá en la lista de foros). Por defecto aparecería al final, después de todos los foros. Haz clic en Guardar para confirmar los cambios. Una vez creado el título de sección, puedes cambiar su posición mediante la función Editar (representada mediante un lápiz) en la página general de Foros. Para cambiar un título de sección, ve a la página general de Foros y haz clic en el lápiz junto al título que deseas cambiar.

20 01 Configuraciones 20 Crear un nuevo foro Puedes crear foros dentro del grupo para fomentar la comunicación entre los miembros sobre temas en particular. El procedimiento siguiente es para crear nuevos foros: Pulsa en la pestaña Foros. Verás los foros existentes en una lista. Figura 15: Vista de la página: Foros Haz clic en el botón Crear nuevo foro. Para empezar tienes que darle un nombre al foro y escribir una breve descripción sobre su contenido. Si quieres que sólo tú, como moderador, tengas permiso para escribir entradas en este foro, selecciona esta opción en la casilla que encontrarás debajo de la descripción. En caso contrario, deja la casilla sin marcar. Si este foro sólo debe ser visible para los moderadores, selecciona la opción correspondiente bajo la descripción. En caso contrario, deja la casilla sin marcar. Si quieres que sólo los moderadores puedan modificar el asunto de estas entradas, selecciona la casilla correspondiente debajo de la descripción. En caso contrario, deja la casilla sin marcar. Selecciona el idioma para este foro y su posición en el listado de foros. Los nuevos foros se sitúan al final de la lista por defecto. Confirma tus cambios pulsando en el botón de Guardar. Aquí puedes determinar también si los miembros podrán escribir nuevas entradas en este foro o sólo responder a entradas existentes. Este aspecto es especialmente importante si deseas tener una influencia activa en el desarrollo de la discusión. Figura 16: Crear un nuevo foro

21 01 Configuraciones 21 Editar un foro El moderador puede cambiar la configuración de un foro incluso cuando ya ha sido creado. Puede modificar el nombre del foro, su descripción y su posición en el listado de foros. Para editar un foro debes seguir el procedimiento siguiente: Figura 17: Editar un foro Eliminar un foro Haz clic en el botón Editar que aparece directamente junto al foro. Haz los cambios que desees y confírmalos haciendo clic en el botón de Guardar. Para eliminar un foro debes seguir el procedimiento siguiente: Selecciona el foro y haz clic en el botón Eliminar. Confirma tus cambios con un clic en el botón de Continuar. Editar y eliminar entradas en los foros Como moderador, tienes la opción de editar o eliminar entradas escritas por los miembros. Sólo debes usar esta opción si uno de tus miembros: incumple la ley atenta contra la netiquette, es decir, no utiliza el tono adecuado escribe entradas que violan las Condiciones Generales de XING. Para editar o eliminar una entrada debes proceder de la forma siguiente: Selecciona una entrada. Debajo de la entrada verás los siguientes botones: Atención! Sólo debes usar esta opción como último recurso. Si existe un conflicto dentro del grupo deberás dirigirte primero al miembro en cuestión e intentar resolver el problema. Si tienes cualquier pregunta o necesitas ayuda, no dudes en contactar con el equipo de soporte de XING. Haz clic en el botón correspondiente. Haz tus cambios y confírmalos haciendo clic en el botón Publicar. La entrada aparecerá en su forma editada con la nota Para eliminar completamente la entrada, haz clic en Eliminar debajo de la entrada correspondiente. Será borrado del foro de forma irrecuperable.

22 01 Configuraciones 22 Trasladar las entradas de un foro Si deseas trasladar una entrada a otro foro donde resulte más adecuada por el tema que aborde, tienes que seguir los pasos siguientes: Abre la entrada que quieras trasladar con doble clic. Ve a Editar. Figura 18: Entrada Verás la opción Trasladar hilo a otro foro. Haz clic en la flecha y selecciona el foro al que desees mover el hilo. Ten en cuenta que no es posible mover entradas individualmente, tienes que trasladar todo el hilo de entradas. Por ello tendrás que abrir la primera entrada del hilo. Confirma tus cambios haciendo clic en Publicar.

23 2ª Parte Administración 23

24 02 Administración 24 El menú Administración El menú Administración ofrece a los moderadores todas las funciones que facilitan la moderación. Esta guía incluye la información necesaria para administrar los mostrar datos estadísticos de tu grupo. Figura 19: El menú Administración Invitaciones para tu grupo Bajo la opción de Administración encontrarás un enlace de invitación en la zona superior. Puedes incluirlo, por ejemplo, en un correo electrónico con el que invites a amigos a formar parte de tu grupo. Figura 20: Enlace de invitación al grupo Cuando el receptor haga clic en el enlace de invitación, lo dirigiremos automáticamente a la página Sobre este grupo. Tendrá entonces la posibilidad de darse de alta para unirse a tu grupo.

25 02 Administración 25 Gestión de miembros Según si el alta en tu grupo requiere o no aprobación, tendrás que gestionar regularmente las solicitudes de admisión de los usuarios de XING que deseen formar parte del grupo. Verás estas solicitudes en la página de inicio, en el margen de la derecha. Para editar estas solicitudes, haz clic en el enlace XXX usuarios han solicitado participar en este grupo. Verás un listado de los usuarios que quieren entrar en el grupo. Como moderador podrás decidir si los interesados pueden o no entrar a formar parte del grupo, según los motivos que hayan expuesto. Para aceptar a un usuario, haz clic en Confirmar admisión. Para rechazar la solicitud (por ejemplo, cuando el usuario no ha dado una razón o no se ajusta al perfil del grupo), haz clic en Rechazar usuario. Ten en cuenta que también puedes indicar el motivo por el que rechazas la solicitud. Si no das ninguna razón al solicitante, se le enviará una respuesta estándar. Es posible anular el rechazo y aceptar al nuevo miembro. Bajo la opción de Administración gestión de miembros puedes ver la lista de miembros confirmados en tu grupo. También puedes ver en el mismo listado los motivos por los que desean entrar. Asimismo, existe la opción de ver una lista de las personas a las que se les denegó la entrada al grupo. Haz clic en el menú desplegable y selecciona la opción Personas rechazadas. Si deseas revocar una anulación, es decir, aceptar una solicitud de ingreso rechazada previamente, haz clic en la lista de Personas rechazadas debajo de la opción Confirmar admisión. Siempre tendrás la posibilidad de cambiar de opinión.

26 02 Administración 26 Asignar tags a los miembros Puedes clasificar los miembros de tu grupo mediante tags (etiquetas). Funciona de forma muy similar a tu libreta de direcciones. La única diferencia es que estos tags sólo se aplican al grupo y no al resto de la plataforma. Así asignas tags: Ve a la pestaña de Administración y selecciona Gestión de miembros para ver todas las categorías de miembros: miembros por confirmar, miembros confirmados, personas rechazadas, etc. A la derecha de cada nombre encontrarás la casilla Introducir tags. Aquí puedes introducir palabras clave de tu elección, como facultad de derecho o departamento XY. Cuando hayas acabado, haz clic en Guardar. Puedes introducir más de una tag por persona. Separa las distintas etiquetas con una coma.

27 02 Administración 27 Crear un newsletter La función de Crear newsletter es una opción para informar a los miembros sobre nuevos eventos u otras características en tu grupo. Crear y enviar un newsletter a los miembros del grupo es muy simple. Los newsletters antiguos se archivan en un foro de newsletters, donde pueden verse, editarse y comentarse. Para crear un newsletter debes seguir el procedimiento siguiente: Los tags que has usado previamente para clasificar los miembros del grupo por categorías te pueden servir más adelante para enviar un newsletter, por ejemplo, sólo a los miembros que lleven el tag Madrid. Figura 21: Vista de la página: Crear newsletter Bajo Administración selecciona Crear newsletter. Elige un asunto, como por ejemplo, Newsletter antiguos alumnos nº1, 2007 e introduce el cuerpo del newsletter. En el lado derecho de la pantalla, puedes definir qué miembros del grupo recibirán el newsletter. Sólo tienes que escribir el tag en Definir los destinatarios usando tags (por ejemplo, Madrid ). Si confirmas tu elección pulsando en Filtro, te mostraremos el número de miembros que llevan el tag Madrid, por ejemplo, 16. Cuando quieras dirigir un newsletter, por ejemplo, exclusivamente a los miembros que lleven los tags contactos profesionales, ventas o marketing, puedes filtrar todos los destinatarios que no lleven estos tres tags. Para confirmar un tag, debes pulsar en Filtrar. A continuación, puedes proceder a añadir el siguiente tag (hasta diez). Aunque un miembro del grupo lleve más de uno de los tags elegidos, jamás recibirá el newsletter repetido. Haz clic en Vista preliminar. Haz clic en Enviar newsletter para enviarlo, o en Volver si deseas cambiar algo.

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