Memoria Anual Organización Educacional Boliviana Saint Andrew s
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- María Nieves Hernández Casado
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1 2011 Memoria Anual Organización Educacional Boliviana Saint Andrew s
2 ÍNDICE PRESENTACIÓN 3 ANTECEDENTES 4 PROPÓSITOS INSTITUCIONALES 5 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL MACRO 6 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL INTERNA 10 OBJETIVOS 11 PRINCIPIOS DE TRABAJO 14 ACCIONES DE FORTALECIMIENTO 16 PROYECCIONES A FUTURO 18 INSPECCIÓN DE CONTABILIDAD 20 INFORME DE AUDITORÍA INDEPENDIENTE AL 31 DE DICIEMBRE DE
3 MEMORIA PRESENTACIÓN La presente memoria refleja las actividades realizadas durante la gestión 2011 y las proyecciones futuras de la Organización Educacional Boliviana Saint Andrew`s (OEBSA), así como los informes de auditoría y estados financieros elaborados al 31 de diciembre de
4 MEMORIA ANTECEDENTES La ORGANIZACIÓN EDUCACIONAL BOLIVIANA SAINT ANDREW S reconoce como referente y antecedente histórico a la Organización Educacional Boliviana S.A. (O.E.B.S.A.), que al amparo de su personería jurídica, reconocida por Resolución Suprema N de fecha 21 de noviembre de 1952, desarrolló una larga y meritoria obra educativa. Al presente la ORGANIZACIÓN EDUCACIONAL BOLIVIANA SAINT ANDREW S se constituye en una persona colectiva de carácter educativo que desarrolla sus actividades bajo la estructura orgánica y funcional de una asociación civil sin fines de lucro y de naturaleza privada, conforme a las normas del Código Civil. Con estricta observancia de las resoluciones ministeriales que autorizan el funcionamiento de los distintos ciclos de enseñanza, las actividades de la institución están sujetas al Régimen Educativo Interno aprobado por la Comunidad Educacional Boliviana y por autoridades Competentes. 4
5 MEMORIA PROPÓSITOS INSTITUCIONALES El conjunto de intencionalidades de formación hacia las que se direcciona el quehacer cotidiano del Colegio es el que sigue: Integrar y desarrollar una comunidad educativa participativa y con sentido de pertenencia. Impulsar proyectos fundamentados en pedagogías y metodologías de enseñanza y aprendizaje bilingües, español inglés. Encarar un Proyecto Educativo dentro de un concepto de formación integral del ser humano a partir de la confluencia de actividades de desarrollo personal, cultural, académico y deportivo. Centrar su proceso formativo en el amor a Dios y al prójimo a través de valores encaminados al bien común. Obtener y mantener reconocimiento de liderazgo educativo a nivel nacional e internacional. 5
6 MEMORIA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL MACRO La Organización Educacional Boliviana Saint Andrew s, según sus propios Estatutos, está conformada por un Directorio de Asociados, así como por una Dirección General y una Gerencia General cuyas funciones se definen de la siguiente manera: DIRECTORIO DE OEBSA El Directorio de la Organización Educacional Boliviana Saint Andrew s está conformado por siete miembros titulares y tres miembros suplentes según Estatutos y Reglamentos Internos. Según Art. N 25 (DEFINICIÓN) El Directorio constituye el órgano de dirección institucional, conducción y representación, encargado de alcanzar los objetivos generales y particulares de la Organización Educacional Boliviana Saint Andrew s y es, asimismo, responsable del cumplimiento y ejecución de las resoluciones y decisiones de las Asambleas de Asociados. Art. N 29 (ATRIBUCIONES) El Directorio tendrá las siguientes atribuciones: a) Representar a la Organización Educacional Boliviana Saint Andrew s ante cualquier persona individual o colectiva, pública o privada, a nivel nacional o internacional. b) Orientar, dirigir y definir la política y administración de la institución en sus distintas actividades. c) Hacer cumplir los presentes estatutos, los Reglamentos Internos, las resoluciones de las Asambleas de Asociados y cualquier otra regulación interna. d) Aceptar o rechazar solicitudes de ingreso por dos tercios de votos, conforme al reglamento respectivo. 6
7 e) Excluir y/o suspender a asociados y alumnos y/o dependientes por delitos y/o faltas graves cometidos, calificados por el Directorio o la dirección general respectiva. f) Considerar, aprobar y/o rechazar los presupuestos anuales que presente la Gerencia General. g) Examinar, aprobar y/o rechazar el movimiento de ingresos y egresos de la institución y el informe mensual económico presentado por la Gerencia General y el Comité de Administración del Fondo de Mejoramiento educativo OEBSA. h) Disponer la emisión de certificados de participación, hasta el número autorizado por la Asamblea de Asociados respectiva. i) Nombrar, promover, suspender y/o retirar al gerente General y al personal jerárquico o de confianza de la institución, cuando no se haya delegado la gestión educativa y/o administrativa a favor de terceros. j) Contratar y designar asesores y especialistas en diferentes materias, con carácter rentado y ad-honorem. k) Aprobar y/o modificar los reglamentos internos de la Institución. l) Convocar a Asambleas Ordinarias y Extraordinarias de Asociados. m) Aprobar la realización de Nuevas Construcciones y la ejecución de obras de refacción y/o remodelación, mediante convocatoria a propuestas o invitación directa. n) Presentar a la Asamblea General Ordinaria de Asociados la Memoria Informe y el Estado de Resultados al 31 de diciembre de cada año. o) Invitar a asociados para su integración al Directorio, cuando éste se viere reducido en el número de miembros establecido y no fuere posible su reemplazo por los suplentes elegidos. p) Otorgar, modificar y revocar poderes de administración o para la realización de gestiones especiales, con las limitaciones del caso en cuanto a facultades de disposición o compromiso del patrimonio instituciones. q) Fijar y determinar el valor de los certificados de participación y cuotas de ingreso, el valor de canje de las acciones emitidas por la Organización Educación Boliviana Saint Andrew s y el monto del gravamen aplicable sobre transferencias. r) Resolver todos aquellos asuntos que no estén expresamente determinados en estos estatutos o los reglamentos internos. 7
8 s) Considerar y resolver conforme a la ley, a los presentes estatutos y a la reglamentación interna, todas las consultas, sugerencias y reclamaciones que pudieran presentar los asociados. t) Nombrar a los Presidentes y miembros de las Comisiones Especiales del Directorio. u) Adoptar en general todas las medidas y acciones conducentes al adecuado y positivo desenvolvimientos y progreso de la institución. v) Aprobar el reglamento del Fondo de Mejoramiento Educativo OEBSA. w) Decidir la selección de los Miembros del Comité de Administración del Fondo antes mencionado. DIRECCIÓN GENERAL Según Art. N 41 (DEFINICIÓN) La Dirección General es el órgano responsable de la definición, planificación, cumplimiento y evaluación del sistema educativo desarrollado por la institución, en base a los principios educativo-pedagógicos y éticos reconocidos por la Comunidad Educacional Boliviana y con sujeción a las disposiciones legales vigentes en la materia. Art. N 42 (ATRIBUCIONES) La Dirección General tendrá las siguientes atribuciones: a) Diseñar la política educativa, programas de estudio, planes anuales de actividad educativa y definir otros aspectos de su competencia especializada. b) Llevar la representación institucional del establecimiento educativo, ante toda clase de personas individuales o colectivas, públicas o privadas, nacionales o extranjeras. c) Exigir y velar por el cumplimiento del Régimen Reglamentario Educativo y las disposiciones legales vigentes en materia de educación. d) Participar en Asambleas Ordinarias y Extraordinarias de Asociados, reuniones de Directorio y otros eventos institucionales. e) Suscribir toda la correspondencia relativa a su área de competencia especializada. f) Ejercer todas las facultades y cumplir todas las funciones que le sean encomendadas por el Directorio de la institución mediante instrucción escrita o mediante poder concedido al efecto. g) Cumplir con cualquier otra tarea de referencia necesaria para el buen cumplimiento de sus funciones y del objetivo institucional en el campo de su Competencia especializada. 8
9 GERENCIA GENERAL Según Art. N 44 (DEFINICIÓN) Bajo la directa dependencia del Directorio, la Gerencia General es el órgano responsable de ejecutar las decisiones del Directorio y la Dirección General, en orden a la administración, correcto y eficiente desenvolvimiento de la institución. El Gerente General será contratado por el Directorio y su contrato de trabajo señalará las condiciones, detalles, remuneración, y otros aspectos relativos a su prestación de servicios. Art. N 45 (ATRIBUCIONES) La Gerencia General tendrá las siguientes atribuciones: a) Asumir la responsabilidad por todos los actos realizados, con relación al manejo y cuidados de los bienes e intereses de la institución. b) Llevar las actas de las reuniones de Directorio, Asambleas Ordinarias y Extraordinarias y mantener el Libro de Actas y el Libro de Resoluciones. c) Llevar y mantener actualizado el correspondiente Libro de Registro de Asociados, de conformidad a lo establecido por los estatutos del Colegio. d) Recibir, procesar, y contestar la correspondencia propia de su nivel gerencial, de acuerdo a las instrucciones de la Presidencia del Directorio o de la Dirección General. e) Cuidar responsablemente de los bienes, archivos, documentación, equipos, material de trabajo y otros de la institución. f) Vigilar y ejecutar el cumplimiento de los Estatutos las resoluciones de las Asambleas de Asociados, las decisiones del Directorio y las instrucciones de la Presidencia. g) Asumir las funciones de responsable del personal de empleados, dirigir y súper vigilar el correcto y eficiente cumplimiento de sus labores. h) Elevar a conocimiento del Directorio cualquier irregularidad o falta que constate o conozca sobre el desarrollo de las actividades institucionales. i) Realizar todas aquellas gestiones y actos inherentes al cargo, así como las que le sean encomendadas por la Presidencia del Directorio y la Dirección General. j) Oficiar de secretario del Comité de Admisión del Fondo de Mejoramiento Educativo y del Fondo de Construcción de O.E.B.S.A. 9
10 MEMORIA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL INTERNA Internamente el Colegio Saint Andrew s se estructura de la siguiente manera: PERSONAL ADMINISTRATIVO Encabezados por el Gerente General, el plantel administrativo cuenta con Departamentos de Contabilidad, de Sistemas, Recursos Humanos, Comunicación, Infraestructura y Almacenes. La gestión 2011 el Personal Administrativo cerró con un total de 33 funcionarios, que comprende personal administrativo y de mantenimiento. PLANTEL DOCENTE Encabezados por el Director General, el plantel pedagógico del Colegio Saint Andrew s comprende Directores de Nivel, Jefes de Departamento, Coordinadores de Área, Docentes y Auxiliares, además de personal de apoyo al estudiante, disciplina, educación pastoral. El plantel docente cerró la gestión 2011 con 90 miembros que imparten educación en distintas materias de formación en los Niveles Inicial, Primaria y Secundaria. ALUMNADO Repartidos en sus niveles Inicial, Primaria y Secundaria, el Colegio Saint Andrew s durante la gestión 2011 ha iniciado clases con un total de 1073 estudiantes en todos los niveles, de los cuales 13 estudiantes son nuevos. Al cierre de la gestión educativa se concluyó con un total de 1075 estudiantes. 10
11 MEMORIA OBJETIVOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES a) Fortalecer a la Institución como parte activa de la Organización del Bachillerato Internacional. b) Establecer convenios importantes con instituciones serias a fin de mejorar las condiciones en que se desarrolla la educación. c) Potenciar la imagen del Saint Andrew s School como un Colegio del Mundo certificado por estándares internacionales. d) Fomentar proyectos de responsabilidad social para contribuir como institución al conjunto de la sociedad. OBJETIVOS ADMINISTRATIVOS a) Mantener los estándares de calidad en procesos de atención a Padres de Familia según la certificación ISO 9001:2008. b) Llevar adelante una gestión de RR.HH. profesional y responsable. Política para reclutamiento y evaluación del desempeño de docentes implementada. Política de admisión de compensación, eficiente y responsable implementada. Conjunto de procesos y procedimientos desarrollados e implementados, que generen eficiencia en la gestión de RR.HH. 11
12 b) Implementar una gestión basada en indicadores de desempeño. Indicadores del desempeño de los procesos críticos del Colegio Definidos. c) Gestión financiera que genere valor agregado a la comunidad. Política de cobranza efectiva que genere un nivel de mora no superior al 14%. Nuevas políticas de gestión de los fondos de construcción y de Mejoramiento educativo. Gestión financiera fortalecida a través de la obtención de información oportuna confiable y válida. Política de inversiones desarrollada propuesta y aprobada. d) Provisión, contratación, disposición de mantenimiento y salvaguarda de bienes. Plan de mantenimiento preventivo e integral. Plan de equipamiento para la gestión Procedimientos implementados. e) Utilización activa continua y eficiente de la tecnología de la información. Comunicaciones externas e internas al colegio administradas eficientemente. Administración de contenidos e informaciones pedagógicas. Base de datos de la comunidad, debidamente actualizada. f) Generar una cultura de mejora continua a través de una revisión permanente de la eficiencia de los procesos clave. Concientización y difusión de la mejora continua en el área administrativa y pedagógica. Identificación integral y consensuada de los procesos clave del Colegio. Procesos clave priorizados y mejorados en función a la orientación al cliente. g) Velar por el cumplimiento oportuno e integro de la normas, disposiciones legales e institucionales vigentes. 12
13 Base de datos implementada que permita velar por el cumplimiento de plazos y términos contractuales de nuestros proveedores de bienes y servicios. h) Generar una gestión de fortalecimiento organizacional basada en el desarrollo y mejora de las normas y reglamentos vigentes. OBJETIVOS ACADÉMICOS a) Ofrecer una educación integral de excelencia cumpliendo con normas nacionales y agregando a los mismos contenidos y metodologías adecuadas a tendencias pedagógicas globales. b) Fortalecer en hábitos y valores, tanto el área académica como la formación personal de nuestros estudiantes y docentes. c) Dar seguimiento personalizado al desarrollo académico y personal de cada uno de nuestros estudiantes. d) Avanzar en la vivencia de los sacramentos y actividades religiosas que hagan evidente cada vez más la confesionalidad del Colegio. e) Promover el sacramento de la eucaristía en todos los grados y niveles. f) Apoyar y velar por el desarrollo integral de los estudiantes en sus diferentes dimensiones cognitivas, educativas, emocionales y espirituales. g) Apoyar al estudiante en el área humana de crecimiento personal y de auto estima. 13
14 MEMORIA PRINCIPIOS DE TRABAJO INSTITUCIONAL Continuidad y estabilidad de la gestión. - Continuidad en la gestión Docente y Administrativa del SAS. - Estabilidad de la gestión educativa y financiera. Comunicación con la comunidad. - Imagen del SAS como Colegio IBO. - Efectividad y formalidad en la información de OEBSA. Gestión financiera y legal. - Eficiencia y control en el manejo de los recursos. - Cumplimiento de normas, políticas y procedimientos. Infraestructura educativa. - Infraestructura educativa de primer nivel. - Administración responsable de activos. Nueva ley de educación - Actitud proactiva ante cualquier acción en contra de los Objetivos de OEBSA. - Sinergias con las asociaciones que mejor nos representen. Organización Educacional Boliviana Saint Andrew s - Directorio independiente y profesional. - Decisiones con fundamento y moral. 14
15 ACADÉMICO Bachillerato Internacional - Adopción de estándares y criterios internacionales. - Alineamiento de programas educativos hacia el IBO Calidad educativa - Nivel académico de excelencia. - Formación integral de los estudiantes. Bilingüismo - Programa bilingüe de excelencia. - Desarrollo cognitivo en dos idiomas. Valores - Transmisión de valores para la vida. - Programa de valores para la disciplina y el autocontrol. Comportamiento, disciplina y acoso escolar - Cultura de buen comportamiento en el Colegio. - Sistematización de la disciplina y cero tolerancia al acoso escolar. Deporte - Naturalización del ejercicio. - Desarrollo de la competividad. Personal docente - Mejores docentes del medio. - Cultura de la evaluación continua. 15
16 MEMORIA ACCIONES DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Continuidad y estabilidad de gestión - Continuar el plan y aplicar el nuevo plan estratégico Renovar la certificación de la Gestión de la Calidad ISO 9001: Respetar rigurosamente las normas de nuestra Institución. Comunicación - Contar con los mecanismos adecuados de comunicación. - Implementar el sistema de comunicación institucional y académico. - Propiciar la participación de los Padres Representantes de curso en reuniones estratégicas. Gestión financiera legal - Asegurar la continuidad operativa y la sostenibilidad del SAS. - Implementar una política salarial y de gasto educativo responsable. - Alcanzar altos niveles de eficiencia y control en el manejo de los recursos financieros. Infraestructura educativa - Invertir en tecnología para asegurar el 100% de aulas tecnificadas. - Incorporar cámaras de control en aulas y lugares críticos. - Consolidar la infraestructura educativa actual certificada y acreditada por el IBO. Nueva ley de educación - Hacer un seguimiento permanente al proceso de formulación y aprobación de la Ley Educativa. - Participar activamente de las reuniones en ANDECOP y ABEC. - Involucrar a Padres de Familia en el alcance de la Nueva Ley. 16
17 Organización Educacional Boliviana Saint Andrew s - Mantener un Directorio profesional con criterios consensuados. - Establecer roles claros entre Educadores y Administradores. - Velar por los intereses generales y no particulares ACADÉMICO Bachillerato Internacional - Impregnar el Programa IBO en toda la Comunidad SAS. - Capacitar al personal y planta docente conforme a los parámetros IBO. - Aplicar la metodología IBO en el proceso enseñanza-aprendizaje en aulas. Calidad Educativa - Asegurar buenos resultados de nuestros alumnos en el examen IBO. - Obtener mejores resultados académicos en pruebas PISA y otras. - Ofrecer programas educativos en distintas áreas del conocimiento. Bilingüismo - Perfeccionar el aprendizaje de nuestros estudiantes en el inglés. - Pasar de un inglés comunicacional a un inglés académico. - Aplicar nuevas estrategias de adopción del inglés en el trabajo en aulas. Valores - Curricularizar el Programa de Valores. - Fortalecer la labor de la Asamblea Estudiantil. - Socializar el Programa de Valores en toda la comunidad SAS. Comportamiento, disciplina y acoso escolar - Culminar el diagnóstico de acoso escolar. - Tomar acciones correctivas para estimular la buena disciplina. - Aplicar con rigurosidad los reglamentos internos del Colegio. Deporte - Impulsar el deporte a través de la creación de las Escuelas Deportivas SAS. - Priorizar la participación de nuestras selecciones en torneos competitivos. - Desarrollar y valorar las potencialidades de nuestros estudiantes. Personal docente - Completar el plantel docente conforme al Plan de Estudios del Bachillerato Internacional. - Asegurar el compromiso de nuestros docentes hacia los objetivos que implica ser un Colegio del Mundo. - Pasar de una evaluación docente de cumplimiento a una evaluación docente de desempeño. 17
18 MEMORIA PROYECCIONES A FUTURO INSTITUCIONAL Continuidad y estabilidad de gestión - Consolidación de estándares y criterios internacionales. - Continuidad a la gestión Docente y Administrativa del SAS. - Seguimiento al respeto riguroso a las normas de nuestra Institución. Comunicación - Potenciamiento de los medios de comunicación definidos y finalización del desarrollo de la Plataforma Virtual. - Revalorización de la imagen del SAS vinculada al IBO. - Mayor participación de representantes de curso e integración de los diversos miembros de la Comunidad SAS. Gestión financiera legal - Recertificación de procesos administrativos y educativos bajo estándares ISO Acción prudente y control en el manejo de los recursos financieros. - Estricto cumplimiento de las normas y los procedimientos internos. Infraestructura educativa - Concreción del nuevo proyecto de construcción (comedor, áreas deportivas, áreas verdes y administración). - Incorporación gradual de mejoras necesarias a la infraestructura actual. - Aplicación de un Plan Tecnológico global en seguridad y prevensión de riesgos. Nueva ley de educación - Seguimiento al proceso de reglamentación de la Ley por medio de ANDECOP y ABEC. 18
19 Organización Educacional Boliviana Saint Andrew s - Continuidad al proceso de fortalecimiento de la imagen de OEBSA. - Participación de reconocidos profesionales de nuestra comunidad para que contribuyan en la administración de nuestra institución. - Incremento del número de nuevos estudiantes y estímulo para la permanencia del alumnado actual en el Colegio. ACADÉMICO Bachillerato Internacional - Culminación del currículo IBO. - Ampliación de la evaluación IBO. Calidad Educativa - Aplicación de los exámenes UNESCO y CAMBRIDGE. - Ampliación de la oferta académica. Bilingüismo - Ampliación de convenios académicos con colegios extranjeros. - Concreción de programas en dos idiomas. Valores - Expansión del Programa de Valores como nexo entre las distintas áreas. - Potenciamiento de convivencias internas. Comportamiento, disciplina y acoso escolar - Aplicación del Plan del Departamento de Apoyo al estudiante. - Implementación de estrategias contra la indisciplina y el acoso escolar. Deporte - Creación de torneos internos y externos para la práctica deportiva continua. - Establecimiento de convenios con instituciones deportivas. Personal docente - Implementación del Programa de Formación permanente de docentes. - Ampliación del proceso de certificación docente con parámetros IBO. 19
20 MEMORIA INSPECCIÓN DE CONTABILIDAD Las actividades realizadas por los inspectores de contabilidad en la presente gestión fueron las siguientes: 1. Fiscalizar en forma permanente la administración de OEBSA, incluyendo las labores del Directorio, de la Dirección General y de la Gerencia General, sin intervenir ni obstaculizar la gestión administrativa de dichas instancias. 2. Asistir con voz pero sin voto, a las reuniones del Directorio de OEBSA, incluyendo sus sesiones plenarias y reuniones en comisiones, a las cuales fueron citados con las formalidades correspondientes. En todos los casos, revisaron y suscribieron todas las actas de las reuniones en las que participaron. 3. Examinar los Estados Financieros y los documentos contables preparados y presentados por el Directorio de OEBSA y por la Gerencia General del Colegio para las gestiones correspondientes. 4. Revisar la Memoria - Informe del Directorio de OEBSA correspondiente a la gestión , presentado por el Presidente del Directorio a la Asamblea Ordinaria de Asociados. 5. Revisar los siguientes documentos que fueron objeto de revisión o elaboración, por los auditores externos PriceWaterhouseCoopers: Estados Financieros al 31 de diciembre de 2011 y Informe de los Auditores independientes sobre la auditoría realizada al 31 de diciembre de Informe de los Auditores independientes sobre la información tributaria complementaria al 31 de diciembre de
21 Sobre la base de este trabajo y luego de la revisión de los documentos entregados por la Administración, el informe presentado por los Inspectores de Contabilidad fue el siguiente: I. Los documentos específicos recibidos nos han permitido contar con la información y explicaciones que consideramos necesarias y, al respecto, no tenemos observaciones que formular. II. Consideramos que las actividades desarrolladas por OEBSA se han ejecutado dentro del marco legal vigente. Asimismo, se ha evidenciado el cumplimiento de las normas y reglamentos vigentes de la institución, y las decisiones tomadas han sido en general adecuadas, prudentes y responsables desde un punto de vista de la gestión administrativa financiera y precautelando los intereses de los asociados. III. El informe de los auditores independientes emite un dictamen limpio o sin salvedades, mencionando que los estados financieros presentan razonablemente, en todo aspecto significativo, la situación financieras de OEBSA al 31 de diciembre de 2011y IV. En nuestro criterio y en forma concordante con los auditores, consideramos que los estados financieros de OEBSA reflejan adecuadamente, en todo aspecto significativo, la situación financiera y patrimonial de nuestra institución al 31 de diciembre de 2011 y
22 MEMORIA INFORME DE AUDITORIA INDEPENDIENTE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011 El Dictamen de Auditorías Externas, Estado de Situación Patrimonial, Estado de Actividades, Estado de Flujo de Efectivo, Notas a los Estados Financieros, Información Tributaria Complementaria, Dictamen sobre la Información Tributaria, se adjuntaran de forma correlativa según informe presentado por la Empresa PricewaterhouseCoopers S.R.L. 22
ESTATUTOS. b) Ampliar y consolidar las relaciones de la Universidad Nacional de Ingeniería con el sector empresarial.
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