IEDF. INFORME DE PROCEDIMIENTOS REALIZADOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACiÓN DE SERVICIOS. SECRETARíA ADMINISTRATIVA JAINF003-16

Transcripción

1 IEDF INSTITUTO ELECTORAL DEl DISTRITO FEDERAL INFORME DE PROCEDIMIENTOS REALIZADOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACiÓN DE SERVICIOS. SECRETARíA ADMINISTRATIVA Diciembre 2015

2 , I N D e E PÁGINA 1.- Introducción 2.- Informe de Procedimientos realizados en materia de adquisiciones y contratación de servicios en el mes de diciembre de

3 INFORME DE PROCEDIMIENTOS REALIZADOS EN MATERIA DE ADQUISICIONEk y CONTRATACiÓN DE SERVICIOS 1.-lntroducción En cumplimiento a lo señalado en el artículo 64, fracción XIV, del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal, que señala la atribución de vigilar, previo establecimiento de las bases y lineamientos, los procesos de adquisición de bienes, contratación de servicios, realización de obra y enajenación de bienes, que se instrumenten para el adecuado funcionamiento del Instituto Electoral del Distrito Federal (Instituto), de acuerdo a los criterios establecidos en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, y los recursos presupuestales autorizados, y al artículo 1, párrafo tercero de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal, se presenta a la Junta Administrativa el Informe de procedimientos realizados en materia de adquisiciones y contratación de servicios. Con la aprobación del Ajuste al Presupuesto de Egresos para el ejercicio fiscal 2015, por el Consejo General del Instituto el 9 de enero del año en curso, las diferentes áreas del Instituto iniciaron el trámite de sus requerimientos de bienes y contratación de servicios, de conformidad con el numeral 18 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto (Lineamientos), mediante las solicitudes de requisiciones de compra debidamente requisitadas junto con la documentación soporte: anexo técnico, justificación y en su caso muestra del bien solicitado. Conforme al numeral 22 fracción IX de los Lineamientos, el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Generales del Instituto, (Comité) en su Primera Sesión Extraordinaria de 2015, celebrada el 16 de enero de 2015, aprobó los montos máximos de actuación para los procedimientos de Adjudicación Directa, Invitación Restringida a cuando menos tres proveedores y Licitación Pública, para las adquisiciones, arrendamientos o prestación de servicios, que podrá realizar el Instituto a través de la Secretaría Administrativa, por conducto de la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios siendo los siguientes: Adjudicación Directa $290, (Doscientos noventa mil pesos 00/100 M.N) Invitación restringida a cuando menos tres proveedores $4,390, (Cuatro millones trescientos noventa mil pesos 00/100 M. N) Licitaciones Públicas a partir de $4,390, (Cuatro millones trescientos noventa mil un pesos 00/100 M.N) Los montos referidos, son sin considerar el Impuesto al Valor Agregado. El presente documento incluye los procedimientos del mes de diciembre de 2015 en materia de adquisiciones, con un total de 23 requerimientos de las diferentes áreas del Instituto. 2.- Informe de Procedimientos realizados en materia de adquisiciones y contratación de servicios. En el mes de diciembre de 2015 se recibieron 23 requerimientos de las siguientes áreas: Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios (DACPyS) (10), Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y

4 INFORME DE PROCEDIMIENTOS REALIZADOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACiÓN DE SERVICIOS Personales. (UTCSTyPDP), Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios (DACPyS), Unidad Técnica de Vinculación con el Instituto Nacional Electoral (UTVINE) y Unidad Técnica de Archivo, Logistica y Apoyo Órganos Desconcentrados. (UTALAOD) (1), Unidad Técnica de Servicios Informáticos (UTSI) (2), Unidad Técnica de Vinculación con el Instituto Nacional Electoral (UTVINE) (2), Secretaria Ejecutiva (3), Unidad Técnica de Comunicación Social, Transparencia y Protección de Datos Personales. (UTCSTyPDP) (1), Dirección de Recursos Humanos y Financieros (DRHyF) (1), Órganos Desconcentrados (1), con mayor detalle se pueden observar en el Cuadro 1. A continuación se muestra la información por área, conforme a las necesidades de las mismas o dependiendo de la naturaleza de los bienes o servicios. Cuadro 1. Requerimientos del mes de diciembre de 2015 por Área, cuyos montos incluyen el Impuesto al Valor Agregado. Area Requirente: Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios (DACPyS) Servicio de desayuno para la reunión de trabajo que se llevará a cabo con el personal de las 40 sedes distritales que fungirán como responsables en la consulta del Corredor Cultural Chapultepec. Requisición: 2545 Proveedor adjudicado: Reynaldo Gaona Huerta Monto: $13, Suministro y colocación de cancel de aluminio y vidrio para el área de vigilancia que se encuentra ubicada en la entrada de las de actuación, con tres cotizaciones, con el cual se instalaciones de huizaches del IEDF. Requisición: 2563 Proveedor adjudicado: Daniel Reza Flores Monto: $40, Colocación de barrera para acceso vehicular tipo pluma. de actuación, con tres cotizaciones, con el cual se Requisición: 2565 Monto: $50, Proveedor adjudicado: Best High Tech, S.A. de c.v. Tóneres diversos. Requisición: 2566 Monto: $336, de actuación, con tres cotizaciones, con el cual se Proveedor adjudicado: Cicovisa, S.A. de c.v. Servicio de mudanza del distrito XXXVII. Requisición: 2567 Monto: $14, Proveedor adjudicado: Mauricio Altamirano Ruiseco Suministro de impulsor para soplador de aire. Requisición: Monto: $46, de actuación, con justificación del área requirente, con el cual/se Ir V

5 i INFORME DE PROCEDIMIENTOS REALIZADOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACION DE SERVICIOS Proveedor SA de C.v. adjudicado: Servicios Electromecánicos Aplicados, Nochebuenas de entre 60 y 70 cm y de 1 metro de altura. Requisición:2464 Monto: $37, Proveedor adjudicado: Unión de Productores Agrícolas Xochiquetzal, S.P.R. de R.L. Servicio de alimentación para reunión de trabajo con el Consejero Presidente, el Secretario Administrativo y los representantes de Partidos Políticos. Requisición: 2487 Monto: $30, Proveedor adjudicado: Brigar, SA de C.v. Servicio de avalúo de justipreciación de rentas, de 34 inmuebles arrendados por eiiedf. Requisición: Monto: $220, de actuación, con tres cotizaciones, con el cual se Proveedor adjudicado: Equipamiento y Construcción en General, SA de C.v. Luminarias para interiores. Requisición: Monto: $170, de actuación, con tres cotizaciones, con el cual se Proveedor adjudicado: Industrias Sola Basic, SA de C.v. Area Requirente: Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Capacitación (DEECyC) Impresión de los libros" Cuentos de niños y niñas para niños y niñas 2015", "Cuento de jóvenes para jóvenes 2015", "Género, Se realizó el Procedimiento de Adjudicación Directa, con el cual educación civica y democracia en el Distrito Federal" y se "Democracia, derechos humanos y principios de participación (Numeral 1, párrafos tercero y cuarto de los Lineamientos). ciudadana". Proveedor adjudicado: Talleres Gráficos de México. Requisiciones: 2546, 2539 Y Monto: $322, Se realizó el Procedimiento de Adjudicación Directa, con el cual Impresión del libro "Estadisticas de las elecciones locales 2015, se resultados". (Numeral 1, párrafos tercero y cuarto de los Lineamientos). Requisición: 2558 Proveedor adjudicado: Talleres Gráficos de México. Monto: $209, Areas Requirentes: Unidad Técnica de Comunicación Social, Transparencia y Protección de Datos Personales (UTCSTyPDP), Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios (DACPyS), Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a Órganos Desconcentrados. (UTALAOD), y Unidad Técnica de Vinculación con el Instituto Nacional Electoral (UTVINE). ~

6 INFORME DE PROCEDIMIENTOS REALIZADOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACiÓN DE SERVICIOS Se realizó el Procedimiento de Licitación Pública Nacional, con el cual se (Numerales 27 inciso a) y 28 párrafo segundo de los Diversos equipos y accesorios de audio y video, así como de Lineamientos). mobiliario de oficina. Proveedor adjudicado: Datacrom, S.A. de C.v. Requisiciones: varias De las partidas desiertas, se realizó el Procedimiento de Monto: $1,822, Adjudicación Directa con aprobación del Comité de Adquisiciones, con el cual se (Numerales 27 inciso c) y 50 fracción V, de los Lineamientos). Proveedor adjudicado: Fotogenia, S.A. de CV. Área Requirente: Unidad Técnica de Servicios Infonnáticos (UTSI). Adquisición de 3 licencias de software prezi. Requisiciones: 2334 y 2578 Monto: $16, Se realizó el Procedimiento de Adjudicación Directa derivada de una Invitación Restringida declarada desierta, con el cual se (Numerales 48, 51, párrafo primero y 52 penúltimo párrafo de los Lineamientos). Proveedor adjudicado: AV. Network Service SA de C.v. Servicio de mantenimiento de cableado estructurado de oficinas centrales, por la reubicación de áreas y colocación de piso con un mínimo de 250 y un máximo de 300 nodos UTP categoría 5E o superior. Requisición: Monto: $150, Proveedor adjudicado: Asdrúbal Fernández Castañeda Area Requirente: Unidad Técnica de Vinculación con el Instituto Nacional Electoral (UTVINE) Papelería diversa. Requisición: 2533 Monto: $38, de actuación, con tres cotizaciones, con el cual se Proveedor adjudicado: Cicovisa, S.A de C.v. Servicio de traducción al idioma inglés de el libro "Voting abroad promoting democracy beyond border". Requisición: Monto: $15, Proveedor adjudicado: Soluciones en Traducción e Interpretación, SA de C.V. Area Requirente: Secretaría Ejecutiva (SE). Estudio cuyo objetivo es analizar y evaluar la adualización del IEDF en el proceso electoral Ordinario y su impacto de actuación, con tres cotizaciones, con el cual se ante la opinión pública, medios de comunicación, partidos y actores políticos de la Ciudad de México. Proveedor adjudicado: Servicios Juridicos y Asesoría Política

7 INFORME DE PROCEDIMIENTOS REALIZADOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACiÓN DE SERVICIOS Requisición: Integral, S.C. Monto: $208, Documentación electiva para la consulta ciudadana sobre el Se realizó el Procedimiento de Adjudicación Directa, con el cual Corredor Cultural Chapultepec-Zona Rosa. se Requisición: 2445 (Numeral 1, párrafos tercero y cuarto de los Lineamientos). Monto:$350, Proveedor adjudicado: Talleres Gráficos de México. Impresión de carteles y volantes para Consulta Ciudadana sobre el Corredor Cultural Chapultepec-Zona Rosa. Requisición: Monto:$75, Proveedor adjudicado: lg Digital, S.A. de C.v. Area Requirente: Unidad Técnica de Comunicación Social, Transparencia y Protección de Datos Personales. (UTCSTyPDP) Desayuno de fin de año de los Consejeros Electorales con representantes con los medios de comunicación. Requisición: Monto: $20, Proveedor adjudicado: Club de Banqueros de México, A.C. Área Requirente: Dirección de Recursos Humanos y Financieros (DRHyF) Se realizó el Procedimiento de Licitación Pública Nacional, con Adquisición de vales de despensa para fin de año 2015, el cual se adjudicó. mediante dispersión en hasta 780 tarjetas electrónicas. (Numerales 27 inciso a) y 28 párrafo segundo de los Requisiciones: 2474 y Lineamientos). Monto:$1 0,661, Proveedor adjudicado: Operadora de Programas de Abasto Múltiple, S.A. de C.v. Área Requirente: Órganos Desconcentrados (OD) Se realizó el Procedimiento de Licnación Pública Nacional, misma que se declaró desierta. (Numerales 27 inciso a) y 28 párrafo segundo de los 400 paños de 3.0 x 1.80 metros, 100% lana en color morado, Lineamientos). ribele con aplicación de bies color gris claro. Con fundamento en los numerales 47, 27 inciso b) y 50 fracción Requisiciones: 718 a la 757 V, de los Lineamientos se realizó el Concurso por Invitación Monto:$400, Restringida a cuando menos tres proveedores, el cual se declaró desierto, por lo que se realizó el Procedimiento de Adjudicación Directa, con el cual se Proveedor adjudicado: Ricardo González Neri Se presenta el resumen de las adquisiciones y prestación de servicios contratados que muestra la suma de las operaciones realizadas conforme al numeral 51 de los Lineamientos y los porcentajes del 80% y 20% con relación al volumen anual de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios del Instituto, conforme a lo establecido en el Capitulo V, numeral 11, fracción XVI, del Manual del Comité. Anexo 1. EGC

8 SECRETARIA ADMINISTRATIVA DIRECCiÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS ANEXO,. INFORMACiÓN GLOBAL RESPECTO AL 20% DEL VOLUMEN ANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACiÓN DE SERVICIOS, CORRESPONDIENTE AL CUARTO TRIMESTRE DE 2015 RECURSO ORDINARIO AMPLIACiÓN ANEXO A 80% Numerales 1, 34 Y 50 $179,514, $3,039, % Numeral 51 $44,878, $759, $224,392, $3,799, NUEVAS NECESIDADES ANEXOS TOTAL ANUAL $7,850, $190,404, $1,962, $47,601, $9,813, $238,005, PORCENTAJE 80 I 20 FUNDAMENTO LEGAL AL 31 DE DICIEMBRE LINEAMIENTOS EN MATERIA I C_O_N_R_ErLA_C_I_O_N_A_: -l DE ADQUISICIONES r VOLUMEN ACUMULADO DE ANUAL CONTRATACIONES MONTO MONTO MONTO MONTO CONTRATACIONES CONTRATACIONES CONTRATACIONES CONTRATACIONES PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRI MESTRE CUARTO TRIMESTRE MONTO CONTRATACIONES ACUMULADO MONTO PROGRAMADO ANUAL NUMERALES 1, 34 Y $ 71,336, $ 28,513, $ 27,776, $ 168,376, $190,404, NUMERAL ,452, $ 11,021, $ 5,165, ,916, ,556, $47,601, TOTAL $ 75,789, ,692, NOTA: MONTOS SIN IVA ~"~I /2 I Lic. Adriana f.lva Aguirre Jefa de pep Srtamento de Co~tro"1 e r~tegrac16n de Procedimientos 7