INSTRUCTIVO DE USO DEL CORREO INSTITUCIONAL

Transcripción

1 OFICINA NACIONAL DE GOBIERNO INTERIOR - ONAGI INSTRUCTIVO DE USO DEL CORREO INSTITUCIONAL OFICINA GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUINICACIONES - OGTIC

2 INSTRUCTIVO DE NUEVO CORREO INSTITUCIONAL DE ONAGI La Información y Comunicaciones, ha implementado el nuevo correo institucional (ZIMBRA) para el personal que labora en la institución a nivel nacional. Para lo cual se deberá seguir los siguientes pasos: Paso 01: PARA LA SEDE CENTRAL: Ruta: PARA LAS SEDES A NIVEL NACIONAL: ruta: Entonces para las dos opciones seguir los siguientes pasos: Copiar en el Internet Explorer el siguiente LINK: Paso 02: Muestra la ventana del correo ZIMBRA 2

3 PASO 03: Ingresar al correo ZIMBRA para ello deberá escribir la dirección de correo electrónico y contraseña del usuario. (Ejemplo: lhernandezp@onagi.gob.pe), contraseña (xxxxxx) y finalmente hacer clic en el botón iniciar sesión Hacer Click aquí 3

4 Se muestra la bandeja de correo institucional. Paso 04: CAMBIO DE CONTRASEÑA Hacer clic al lado derecho donde muestra el icono del nombre de usuario, tal como se puede apreciar en la imagen. HACER CLIC AQUÍ 4

5 Y luego hacer clic en la opción cambiar contraseña. HACER CLIC AQUÍ Una vez que da clic en cambiar contraseña muestra la siguiente imagen, para ello deberá hacer lo siguiente: Escribir la contraseña antigua: XXXXXX Escribir nueva contraseña personalizada con letras mayúsculas, minúsculas y números que pueda recordar fácilmente: ejemplo (Ept970459) Confirmar contraseña nueva: se deberá repetir la nueva contraseña Ejemplo (Ept970459) Finalmente dar clic en el botón cambiar contraseña. 5

6 Muestra un mensaje de éxito si no tienen inconvenientes y cerrar la ventana Hacer Clic Aquí en la X 6

7 Y luego deberá cerrar la sesión para ello dar clic en la pestaña al lado derecho donde muestra el icono del nombre de usuario y dar clic en la opción cerrar sesión. Tal como muestra la imagen. Hacer Clic aquí para cerrar sesión PASO 05 Ahora Ingrese otra vez a su correo con la nueva contraseña (la ruta siempre será o ver paso 01) Hacer Clic Aquí 7

8 Una vez que ingreso muestra la bandeja de entrada, Enviados, borradores spam y Papelera del correo institucional Entradas: En esta opción se almacenas todos los correos que llegue a la cuenta. Enviados: Almacena todos los correos que son enviados desde la cuenta de correo. 8

9 Borradores: Almacena todos los correos que esta por enviar, y si por alguna razón cierra la ventana general de correos se guardará en dicha bandeja el correo que estuvo por enviar. Spam: Almacena algunos correos que lleguen de diferentes cuentas de correos ya sea institucionales y/o gmail o Hotmail. Papelera: Almacena todos los correos eliminados. COMO ENVIAR UN CORREO: Clic en la opción Nuevo mensaje 9

10 Muestra la siguiente ventana Para: correo destinatario CC: con copia a un correo que usted elija Asunto: para el encabezado Adjuntar: para adjuntar archivos desde la pc Para Adjuntar archivos ->Sirve para adjuntar archivos desde la pc u otros dispositivos. 10

11 Para Adjuntar archivos: clic en la opción adjuntar Luego seleccione el archivo que quiera adjuntar, para ello deberá ubicar el archivo donde lo haya guardado (DISCO C, D ESCRITORIO ETC) el cual muestra al lado derecho de la ventana abril. Una vez que selecciona el archivo dar clic en el botón abrir Y luego mostrará la siguiente ventana cargando el archivo (COLOR GRIS) 11

12 Luego con el archivo cargado (COLOR AZUL) NOTA: PUEDE CARGAR VARIOS ARCHIVOS 12

13 Una vez cargado el archivo ingresar la dirección de Correo a quien se remitirá el archivo adjunto y escribir el asunto Finalmente dar clic en el botón enviar. Si va escribir algún texto adicional escribir el parte inferior tal como muestra la imagen Escribir el texto Y finalmente mostrará un mensaje de envío tal como se puede apreciar en la imagen Para 13

14 visualizar los correos enviados, verificar en la bandeja de enviados, donde muestra todos los correos enviados por fechas. 14

15 NOTA: CUALQUIER CONSULTA COMUNICARSE CON SOPORTE DE LA ONAGI A LOS SIGUIENTES TELEFONOS: Teléfono Fijo: Anexos: 5222 /5210/5555/5042 Correo Electrónico: soporte@onagi.gob.pe aplicaciones@onagi.gob.pe 15