Sistemas Integrados de Registro de Información y su aplicación a la Contabilidad Pública en Chile

Transcripción

1 Sistemas Integrados de Registro de Información y su aplicación a la Contabilidad Pública en Chile

2 Sistema de Administración Financiera del Estado Principales procesos Contabilidad Contraloría General de la República Administración de Fondos Compras y Prestación de Servicios SAFE Crédito Público Control Financiero Dirección de Presupuesto Min. de Hacienda Presupuesto

3 Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado SIGFE: «la Dirección de Presupuestos establecerá un sistema de información administrativa y financiera, de general aplicación para los órganos y servicios públicos regidos por el presente decreto ley, ello sin perjuicio de las facultades que tiene en la materia la Contraloría General de la República.» Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado Artículo 15 del Decreto Ley N 1.263, de 1975

4 El Sistema de Administración Financiera del Estado El Sistema SIGFE-DIPRES: La cobertura de SIGFE esta referida al Gobierno Central (Transaccionales y Homologadas ) Es un sistema único, que se aplica de manera uniforme e Integral. Estructurado en base al marco doctrinario establecido por la Dirección de Presupuestos y la Contraloría General. Se proyectó sobre la base de una captura de transacciones a escala institucional y su posterior agregación en los niveles inmediatamente superiores. Se distinguen dos versiones SIGFE 1 y SIGFE 2.0.

5 Sistema de Administración Financiera del Estado Presidencia de la República Consejo de Ministros Ministerio de Hacienda Banco Central Global Estratégico Congreso Nacional Contraloría General Sociedad Civil Ministros Sectoriales Secretarios Regionales Sectorial Táctico Directivos Funcionarios Institucional Operativo

6 SIGFE Sistema Internet Sitio Central Sigfe Acceso a Internet Intranet del Estado Institución Usuaria Institución Usuaria Instituciones Usuarias Servidores Base Datos Servidores Aplicación Acceso Internet y Internet Comunicaciones Red Institucional Acceso Internet y Comunicaciones

7 Interoperabilidad SIGFE 2.0 prevé un alto grado de interoperabilidad con otros sistemas: Mediante la disponibilización de web services y mecanismos de intercambio de archivos se consigue asegurar la consistencia de información entre sistemas, así como la integración de procesos y evitar la doble digitación de información.

8 Sistema de Información para la Gestión Financiera para el Sector Público (SIGFE) Transaccional SIGFE 2.0 Configuración Agregación

9 Sistema de Información para la Gestión Financiera para el Sector Público (SIGFE) Captura de los eventos económicos en línea. Transaccional Orientado a usuarios institucionales.

10 Flujo de Integración SIGFE Transaccional Presupuesto Compromisos Programa de Ejecución Auxiliares Financieros Contabilidad Tesorería Bienes

11 Sistema de Información para la Gestión Financiera para el Sector Público (SIGFE) Agregación Encargado de la presentación de información a los distintos niveles de la organización, de acuerdo a sus requerimientos, agregando valor al análisis.

12 SIGFE Agregación

13 Sistema de Información para la Gestión Financiera para el Sector Público (SIGFE) Configuración Permite que cada institución pueda disponer de una estructura de captura de datos, de acuerdo a sus propias características y necesidades, y al mismo tiempo se puedan crear las condiciones de agregación, operando sobre la base de administrar catálogos globales, sectoriales e institucionales.

14 De Identificación De Reagrupación Básicos Captura de registros a través de Catálogos Fijos Variables Partida Capítulo Programa Unidad Operativa Centro de Costos U. Demandantes Centros de Responsabilidad Proyectos Inversión Localización Geográfica Directrices Funcional Clasificador Presupuestario Plan de Cuentas C A T A L O G O S Imprescindibles Prescindibles Imprescindibles

15 Soporte para la Gestión SIGFE 2.0 realiza el registro de los eventos financiero contables en base a la captura de documentos de negocio que desencadenan los registros presupuestarios y contables, así como la modificación de las previsiones de tesorería.

16 Soporte a la Operación SIGFE 2.0 también incluye de nuevas funcionalidades destinadas a apoyar la gestión operativa de las instituciones:

17 Sistema de Contabilidad General de la Nación (SICOGEN)

18 Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) Sistema de Contabilidad General de la Nación SICOGEN: «De acuerdo a lo establecido en la Constitución Política del Estado y lo regulado en su Ley Orgánica, le corresponde a la Contraloría General de la República, entre otras funciones, llevar la contabilidad general de la Nación, en este contexto le corresponde realizar las siguientes actividades: - Establecer el marco doctrinario de la contabilidad pública. - Consolidación de la información sobre la situación presupuestaria, financiera y patrimonial del agente económico Estado. - Proporcionar información confiable y oportuna a los usuarios internos y externos de la Administración. Oficio Circular N , de 2005, Normativa del Sistema de Contabilidad General de la Nación.

19 Sistema de Contabilidad General de la Nación (SICOGEN) Entidades Públicas Documentos Presupuestos Informes Contables Municipalidades Informes de Presupuestos Informes Contables Sistema Tramitación Sistradoc Validador Web SICOGEN Recepción Secretaria Mantención Analista Aprobación Jefatura Arquitectura Cliente Servidor Servicios Públicos Municipalidades Reportes Operacionales Administración Proceso Generación Planillas Usuarios Internos Entidades Solicitantes Publicación Planillas en Portal CGR

20 Proyecto SICOGEN II Captura NIVEL y 1 Validación on line Agregación NIVEL y 2 Consolidación Sector Público (SIGFE SIAP) y Sistemas Servicios Homologados AMBIENTE OPERACIONAL Toma de Razón y Registro Presupuesto Sector Municipal (SIFIM ) y Sistemas Municipales Propios Registro Contabilidad Administración Entidades Empresas Publicas e Institutos CORFO Administración Planes de Cuentas Universidades Estatales Captura y Validación de Datos Informes Operacionales Tribunales Administración Sistema NIVEL 3 Reportabilidad AMBIENTE GESTIÓN Portal Gestión Carga Automática Ambiente Gestión Informes y salidas de Información NIVEL 4 Integración de Información Presidencia Banco Central Ciudadanía Otros Congreso CGR Contables Fiscalizadores Jurídicos Jefaturas GEA SICA OTROS

21 Sistemas de apoyo a la Gestión Pública Sistema de Estadísticas fiscales (DIPRES) Sistema de Información de Administración Presupuestaria SIAP (DIPRES) Sistema de Información de Administración de Personal del Estado SIAPER (CGR) Sistema de Compras y Contrataciones Públicas (Dirección de Compras Públicas) Sistema Nacional de Inversiones (BIP/Ministerio de Desarrollo Social) Sistema Integrado para el Control de las Auditorías SICA (CGR)

22 Desafíos SIAF NICSP Mejorar registro de inventarios - Banco de Bienes Adecuaciones a Funcionalidad de Estados Financieros Mejorar información registros auxiliares Avanzar en la generación de Notas Explicativas de los Estados Financieros en forma automática

23 Banco de Bienes SIGFE 2.0 Cobertura: tratamiento de los siguientes tipos de bienes: Bienes de uso (activos fijos) sean estos depreciables o no depreciables Otros activos (intangibles) Bienes de consumo y cambio (existencias) Operaciones: Control físico de bienes Mecanismos para el registro y activación de bienes Operaciones de entrada, salidas, aumentos y disminuciones de valor Manejo de activos sin expresión financiera permitiendo el control físico de bienes que si bien no tienen impacto contable, son relevantes para la institución Cálculo y registro contable automático de operaciones de revalorización, depreciación y amortización

24 Funcionalidades Banco de Bienes La funcionalidad de Bienes esta definida en base a: Procedimientos establecidos por Contraloría General de la República Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (IPSAS) Funcionalidades: Creación de Bienes Búsqueda de Bienes Revalorización Bienes, Depreciación / Amortización de Bienes Termino de vida útil de Bienes Baja de Bienes Inventario de Bienes

25 Operatoria Banco de Bienes

26 Muchas Gracias