MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

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1 ESTUDIOS PREVIOS AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ALFM REGIONAL NORTE Dependencia: ALRNT-ALDCS-GCT-216 Septiembre 10 de 2014 ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICION DE VIVERES FESCOS PARA ABASTECER LOS COMEDORES DE TROPAS ADMINISTRADOS POR LA REGIONAL NORTE. 1. ANTECEDENTES La Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Norte a gestionado los recursos para la adquisición de víveres y elementos que resultan necesarios e indispensables para el desarrollo de las actividades propias encaminadas a el cumplimiento de su misión institucional, lo cual implica la elaboración y ejecución de procesos contractuales que permitan la consecución de bienes y servicios, es así como en los últimos años se han desarrollado los siguientes contratos para la adquisición de verduras y frutas los cuales se han ejecutado sin ningún contratiempo. ITEM DESCRIP CIÓN DEL ELEMENTO ADQUISICIÓN DE VIVERES FRESCOS PARA ABASTECER LOS COMEDORES DE TROPA DE LOS BATALLONES VERGARA Y VELASCO, CACOM-3, POLICIA MILITAR No.2, ESCUELA DE SUBOFICIALES DE LA ARMADA NACIONAL ARC, BASER No.2, BATALLON CORDOVA, BATALLON CARTAGENA, JUNIN, BITER No.11 Y BATALLON RIFLES, A CARGO DE LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL NORTE. ADQUISICIÓN DE VIVERES FRESCOS PARA ABASTECER LOS COMEDORES DE TROPA DE LOS BATALLONES POPA, BIMUR, GRUPO RONDON, SANTA BARBARA Y GRUPO MATAMOROS A CARGO DE LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL NORTE. ADQUISICIÓN DE VIVERES PARA ABASTECER EL COMEDOR DE TROPA BITER No.2 UBICADO EN ARACATACA - MAGDALENA, No. CONTRATO Nº 010/167 Nº 010/168 N 010/030 CONTRATISTA LUDYS ESTHER ASCANIO ROPERO, PROPIETARIA DEL ESTABLECIMIE NTO DE COMERCIO COMERCIALIZ ADORA CAMILA AR LEONARDO BRACHO CARRILLO Y /O SURTIVIVERES NACIONALES ESTELA ISABEL YANCE SILVA, PROPIETARIA DEL ESTABLECIMIE NTO DE COMERCIO AÑO VALOR TOTAL DEL CONTRATO FORMA DE PAGO Pagos parciales del objeto contractual hasta completar el cien por ciento (100%) del valor del presente contrato Pagos parciales del objeto contractual hasta completar el cien por ciento (100%) del valor del presente contrato Pagos parciales del objeto contractual hasta completar el cien por ciento (100%) del valor del PLAZO DE EJECUCIÓN 31 DE DICIEMBRE DE 2013 O HASTA AGOTAR PRESUPUES TO. 31/12/2013 o hasta agotar presupuesto 31/12/2013 o hasta agotar presupuesto ADICION, MODIFICA TORIO O PRORROG A Pág. 1 de 13

2 ADMINISTRADO POR LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL NORTE. ADQUISICIÓN DE VIVERES FRESCOS PARA ABASTECER LOS COMEDORES DE TROPA DE LOS BATALLONES VERGARA Y VELASCO, CACOM-3, POLICIA MILITAR No.2, ESCUELA DE SUBOFICIALES DE LA ARMADA NACIONAL ARC, BASER No.2, BATALLON LA POPA, BIMUR, GRUPO RONDON, SANTA BARBARA, GRUPO MATAMOROS Y BITER No.10, ADMINISTRADOS POR LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL NORTE. 010/046 PANADERIA Y COLMENA LA AVENIDA RAMIRO LIZARAZO, PROPIETARIO DEL ESTABLECIMIE NTO DE COMERCIO ABASTOS RALI presente contrato Pagos parciales del objeto contractual hasta completar el cien por ciento (100%) del valor del presente contrato 31/12/2013 o hasta agotar presupuesto 2. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD Y ANÁLISIS DEL SECTOR 2.1 DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD Para dar cumplimiento a su misión institucional la cual tiene por fin apoyar a las Fuerzas Militares y a las entidades del Sector Defensa y satisfacer sus necesidades logísticas, se celebró contrato interadministrativos entre La Agencia Logística de las Fuerzas Militares con el Ministerio de Defensa Nacional- Ejercito- Nacional, Armada Nacional y Fuerza Aérea, para el suministro de comida caliente a través de los comedores de tropa y para tal fin la Agencia Logística en su conjunto y a través de las Direcciones Regionales en todo el país, opera el abastecimiento clase I hasta el área donde se encuentran ubicados los diferentes comedores de tropas, por lo tanto, surge la necesidad de adquirir materia prima e insumos para satisfacer dicha necesidad cumpliendo con los requerimientos establecidos en cada una de las unidades tácticas. Teniendo en cuenta la necesidad que se origina y partiendo de los menús establecidos para el cumplimiento de los partes diarios en cada comedor de tropas y en concordancia con las tablas de porciones determinadas por Cadena de Suministros a nivel nacional, la Agencia Logística Regional Norte requiere adquirir productos bajo condiciones y cantidades como se relacionan en el numeral 4.1 NORMAS O ESPECIFICACIONES TECNICAS, para lo cual el mercado cuenta con un gran número de proveedores en este campo que están dispuestos a ofrecer sus bienes para la ejecución de este proceso. 2.2 ANÁLISIS DEL SECTOR. La actividad comercializadora de bienes en la Costa Caribe tiene un dinamismo positivo, esto permite obtener un crecimiento en dicho sector y conlleva a la diversificación y al incremento de empresas que se encuentran legalmente constituidas, que poseen un respaldo económico sólido y una infraestructura que les permiten intervenir o participar en los procesos contractuales de la entidad. Partiendo de la necesidad que ha surgido en la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Norte sobre la adquisición de víveres frescos y que se cuenta con la aprobación presupuestal para tal Pág. 2 de 13

3 fin, se extendió invitación a varias empresas del sector, a realizar cotizaciones para poder elaborar y determinar un estudio de mercado que permita establecer precios y costos reales para la adquisición de los elementos que se pretenden adquirir en este proceso de contratación. 3. PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIÓN PLAN DE COMPRAS. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto asignado para esta contratación es de SETECIENTOS DIEZ MILLONES DE PESOS ($ ), incluido impuestos CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: La Agencia Logística de las Fuerzas Militares cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No: de Junio 27 de 2014, que respalda la contratación de estos bienes con cargo al Rubro presupuestal A que hace referencia a víveres y ranchos con un monto asignado de $ Estos recursos fueron asignados de acuerdo a la solicitud efectuada a Cadena de Suministros y la Oficina de Planeación conjuntamente según las necesidades previamente establecidas en la Regional. 4. ANÁLISIS TÉCNICO. Pág. 3 de 13

4 4.1 NORMAS O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. ANEXO 1 ITEM PRODUCTO FICHA TECNICA UNIDAD 1 AJO COMUN KG 2 CEBOLLA CABEZONA KG 3 CEBOLLA LARGA KG 4 APIO KG 5 AHUYAMA KG 6 BANANO UND 7 CILANTRO MZO 8 HABICHUELA KG 9 MAZORCA UND 10 LECHUGA KG 11 LIMON UND 12 PAPA PASTUSA KG 13 PEPINO KG 14 PIMENTON KG 15 PLATANO VERDE UND 16 TOMATE KG 17 REMOLACHA KG 18 ZANAHORIA KG 19 REPOLLO KG 20 YUCA KG 21 MANZANA UND 22 GUAYABA KG 23 MARACUYA KG 24 PIÑA UND 25 TOMATE DE ARBOL KG 26 PATILLA UND 27 NARANJA UND 28 MORA KG 29 LULO KG 30 PAPAYA KG 31 QUESO Descripción Física Producto lácteo obtenido por la coagulación de la leche pasterizada por la acción del cuajo y la eliminación parcial de lacto suero. Empaque y rotulado El producto debe ser empacado en bolsa plástica grado alimentario 1 termo formable. El rotulado debe llevar fecha de producción, fecha de vencimiento. Características sensoriales Producto lácteo color blanco, sabor y olor característico, textura sólido blando, sin babosidades. Conservación: Refrigerada KG 32 ÑAME Tubérculo que debe ser entregado libre de insectos o de daños causados por estos, no debe presentar indicios de pudrición o corte libre de daños mecánicos sin bifurcaciones nódulos o manchas con pesos neto máximo de 50 kg con una vida útil de treinta días a partir de la fecha de entrega, debe de cumplir con la NTC 5422 teniendo en cuenta el numeral 4.1.3, el empaque debe cumplir KG Pág. 4 de 13

5 con la resolución del Min, de Agricultura Rural 224 de 2007 para su entrega en cada uno de los ranchos de tropas ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO, SUCURSAL O AGENCIA: El oferente deberá indicar los establecimientos de comercio con los que cuenta para la ejecución del contrato indicando su ubicación geográfica y dirección, estos deben ser acordes con los establecimientos de comercio o sucursal relacionados en el certificado de existencia y representación legal o matricula mercantil de la cámara de comercio, en caso de que el establecimiento relacionado no sea del oferente deberá anexar un documento donde pruebe su relación comercial con los establecimientos señalados. CERTIFICADO DE FUMIGACION: El oferente deberá aportar el certificado de la última fumigación del establecimiento de comercio, sucursal o agencia con un tiempo no mayor a tres meses, la empresa fumigadora debe estar certificada por el ente de control correspondiente, dicho certificado deberá ser aportado en la propuesta. CERTIFICACION DE EXPOSICIÓN DEL PRODUCTO: El oferente deberá aportar documento donde certifique que los productos a suministrar no está expuestos a productos o sustancias contaminantes que alteren su calidad e inocuidad; que su almacenamiento ha sido a temperatura adecuada con las condiciones propias para tal fin; que el empaque o embalaje al momento de su entrega es de primer uso; que el material utilizado para el mismo está fabricado con materiales apropiados para entrar en contacto con el producto. PRESENTAR CON LA OFERTA CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO de procedencia u origen del producto para garantizar el programa de sistema de trazabilidad del producto. PRESENTAR CON LA OFERTA CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO de los requisitos ambientales tales: -Plan de Saneamiento Básico -Programa de limpieza y desinfección de las instalaciones de la empresa incluida bodega -Programa de manejo de residuos sólidos de las instalaciones de la empresa incluida bodega FRECUENCIAS DE ENTREGA: Las entregas no podrán ser superior a 1 día después de realizado el pedido y se harán de acuerdo a lo solicitado por cada unidad de lunes a domingo (de 8 am a 12:00 y de 13:00 a 15:00pm) el personal y vehículos dispuestos para la entrega de los suministros deberán cumplir con los requerimientos de seguridad y registro autorizado para la entrada a cada Unidad Militar relacionada en el cuadro anterior. CERTIFICADO DE INSPECCION SANITARIA: El oferente ya sea comercializador, fabricante o distribuidor deberá aportar acta de visita con concepto favorable o certificado de inspección sanitaria favorable de cada uno de los establecimientos de comercio con los que cuenta para la ejecución del contrato y del vehículo que va a utilizar para la entrega del producto expedidos por las autoridades sanitarias competentes del lugar donde está ubicado su establecimiento de comercio, vigente a la fecha de cierre del proceso. En caso de que el oferente presente varios establecimientos de comercio deberá aportar este documento para cada uno de los establecimientos que relacione. COMPROMISO DE VIGENCIA CERTIFICADO DE INSPECCION SANITARIA: El oferente deberá aportar junto con su propuesta carta de compromiso en el cual se compromete a mantener vigente durante la ejecución del contrato el certificado de inspección sanitaria. Pág. 5 de 13

6 LISTADO DE OPERARIOS: El oferente deberá presentar dentro de su propuesta el listado de operarios con que cuenta en sus establecimientos de comercio para la manipulación de los alimentos, estos deberán permanecer durante la ejecución del contrato. CAPACITACION DE OPERARIOS: El oferente deberá adjuntar los certificados de capacitación en higiene y manipulación de alimentos de cada uno de los operarios o manipuladores de alimentos relacionados en el listado. En caso que esta capacitación haya sido recibida en un término superior a 6 meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso deberá aportar constancia de actualización en este tema dictada por personal docente idóneo dentro de los seis meses anteriores a la fecha de cierre del proceso. En caso que en la ejecución del contrato el oferente cambie un operario de los relacionados en el listado deberá aportar a la entidad los anteriores documentos para el nuevo operario. CERTIFICADOS MEDICOS OPERARIOS: El oferente deberá aportar los exámenes microbiológicos (KOH de uñas, frotis de garganta y coprológico) de cada uno de los operarios relacionados en el listado y adjuntar los certificados médicos donde conste que los operarios están aptos para manipular alimentos de acuerdo a los resultados arrojados de dichos exámenes, tanto los exámenes como la certificación medica deberá tener una fecha de expedición igual o inferior a seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. En caso que en la ejecución del proceso el oferente cambie un operario de los relacionados en el listado deberá aportar a la entidad los anteriores documentos para el nuevo operario. CERTIFICACIONES: El proveedor debe aportar con la propuesta las certificaciones establecidas en las fichas técnicas, en caso que el oferente sea comercializador o distribuidor deberá aportar el del fabricante o productor, anexando documento expedido por el fabricante o productor donde certifique la relación o vinculo comercial con el oferente. ASPECTOS TECNICOS VERIFICABLES EN LA EJECUCION DEL CONTRATO VISITA TECNICA: La entidad podrá realizar visitas técnica a las instalaciones del oferente por parte del Ingeniero de Alimentos en cualquier momento de la ejecución del contrato con el fin de realizar visita técnica sanitaria y verificar el cumplimiento del decreto 3075 de 1997 y demás condiciones descritas en el pliego de condiciones. 5. CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD Y ESTUDIO ECONÓMICO PRECIO HISTÓRICO Para el presente análisis se tuvieron en cuenta los precios historicos con los que se adquirio el servicio en los años 2012 y 2013, en los cuales se noto una variación con respecto a las cotizaciones recibidas del ITEM 1 MALAMBO Y BARRANQUILLA (BATALLON BIVER, CACOM-3, BATALLON POLICIA MILITAR, BATALLON BASER-2 Y ESCUELA ARMADA ARC) ITEM PRODUCTO AJO COMUN ,00 2 CEBOLLA CABEZONA ,00 Pág. 6 de 13

7 3 CEBOLLA LARGA ,00 4 APIO ,00 5 AHUYAMA ,00 6 BANANO ,00 7 CILANTRO ,00 8 HABICHUELA ,00 9 MAZORCA ,00 10 LECHUGA ,00 11 LIMON ,00 12 PAPA PASTUSA ,00 13 PEPINO ,00 14 PIMENTON ,00 15 PLATANO VERDE ,00 16 TOMATE ,00 17 REMOLACHA ,00 18 ZANAHORIA ,00 19 REPOLLO ,00 20 YUCA ,00 21 MANZANA ,00 22 GUAYABA ,00 23 MARACUYA ,00 24 PIÑA ,00 25 TOMATE DE ARBOL ,00 26 QUESO ,00 27 PATILLA ,00 28 NARANJA ,00 29 ÑAME N/A 2.400,00 ITEM 2 VALLEDUPAR (BATALLÓN LA POPA Y BATALLÓN BIMUR) ITEM PRODUCTO AHUYAMA ,00 2 AJO COMUN ,00 3 APIO ,00 4 CEBOLLA BLANCA ,00 5 CEBOLLA LARGA ,00 6 CILANTRO ,00 7 HABICHUELA ,00 8 LECHUGA ,00 9 MAZORCA ,00 10 PAPA PASTUSA ,00 11 PEPINO COHOMBRO ,00 12 PIMENTON ,00 13 PLATANO VERDE ,00 14 REMOLACHA ,00 15 REPOLLO BLANCO ,00 16 TOMATE ,00 17 YUCA ,00 18 ZANAHORIA ,00 19 BANANO ,00 20 LIMON ,00 21 MANZANA ,00 22 TOMATE DE ARBOL ,00 23 ÑAME ,00 24 QUESO ,00 25 ESPINACA ,00 Pág. 7 de 13

8 ITEM 3 GUAJIRA: BUENAVISTA-ALBANIA (BATALLON GRUPO RONDÓN, BATALLÓN SANTA BÁRBARA Y BATALLON GRUPO MATAMOROS) ITEM PRODUCTO AHUYAMA ,00 2 AJO COMUN ,00 3 APIO ,00 4 CEBOLLA BLANCA ,00 5 CEBOLLA LARGA ,00 6 CILANTRO ,00 7 HABICHUELA ,00 8 LECHUGA ,00 9 MAZORCA ,00 10 PAPA PASTUSA ,00 11 PEPINO COHOMBRO ,00 12 PIMENTON ,00 13 PLATANO VERDE ,00 14 REMOLACHA ,00 15 REPOLLO BLANCO ,00 16 TOMATE ,00 17 ESPINACA ,00 18 YUCA ,00 19 ZANAHORIA ,00 20 BANANO ,00 21 LIMON COMUN ,00 22 MANZANA ,00 23 TOMATE ARBOL ,00 24 ÑAME ,00 25 QUESO ,00 ITEM 4 RIOHACHA: BATALLON CARTAGENA ITEM PRODUCTO AHUYAMA $1.800,00 2 AJO COMUN $4.500,00 3 APIO $3.450,00 4 CEBOLLA BLANCA $3.850,00 5 CEBOLLA LARGA $3.850,00 6 CILANTRO $4.200,00 7 HABICHUELA $4.300,00 8 LECHUGA $3.850,00 9 MAZORCA 700 $800,00 10 PAPA PASTUSA $1.300,00 11 PEPINO COHOMBRO $3.000,00 12 PIMENTON $3.950,00 13 PLATANO VERDE 450 $500,00 14 REMOLACHA $3.000,00 15 REPOLLO BLANCO $1.900,00 16 TOMATE $2.950,00 17 ESPINACA N/A $3.900,00 18 YUCA $1.300,00 19 ZANAHORIA $2.800,00 20 BANANO 220 $220,00 21 LIMON COMUN 100 $100,00 22 MANZANA $1.300,00 Pág. 8 de 13

9 23 TOMATE ARBOL N/A $3.200,00 24 ÑAME $1.800,00 25 QUESO N/A $11.500,00 ITEM 5 SANTA MARTA ( BATALLON BICOR) ITEM PRODUCTO AJO COMUN $4.500,00 2 CEBOLLA CABEZONA $3.200,00 3 CEBOLLA LARGA $3.200,00 4 APIO $2.800,00 5 AHUYAMA $1.800,00 6 BANANO 220 $190,00 7 CILANTRO $7.000,00 8 HABICHUELA $2.700,00 9 MAZORCA 800 $600,00 10 LECHUGA $3.000,00 11 LIMON 100 $100,00 12 PAPA PASTUSA $1.400,00 13 PEPINO $2.600,00 14 PIMENTON $3.500,00 15 PLATANO VERDE 450 $600,00 16 TOMATE $3.200,00 17 REMOLACHA $2.300,00 18 ZANAHORIA $2.800,00 19 REPOLLO $2.000,00 20 YUCA $1.800,00 21 MANZANA $1.400,00 22 GUAYABA N/A $3.200,00 23 MARACUYA N/A $3.200,00 24 PIÑA N/A $3.200,00 25 TOMATE DE ARBOL N/A $3.200,00 26 QUESO N/A $12.000,00 27 PATILLA N/A $6.500,00 28 NARANJA N/A $280,00 29 ÑAME N/A $1.800,00 ITEM 6 CORDOBA: MONTERIA (BATALLON JUNIN) ITEM PRODUCTO AJO COMUN ,00 2 CEBOLLA BLANCA ,00 3 CEBOLLA LARGA ,00 4 APIO ,00 5 AHUYAMA ,00 6 BANANO ,00 7 CILANTRO ,00 8 HABICHUELA ,00 9 MAZORCA ,00 10 LECHUGA ,00 11 PAPA ,00 12 PEPINO ,00 13 PIMENTON ,00 14 TOMATE ,00 Pág. 9 de 13

10 15 REMOLACHA ,00 16 ZANAHORIA ,00 17 REPOLLO ,00 18 YUCA ,00 19 MANZANA ,00 20 AGUACATE ,00 21 ÑAME ,00 22 PLATANO VERDE N/A 280,00 23 LIMON ,00 24 PERA ,00 25 PAPA CRIOLLA ,00 26 ARRACACHA ,00 27 QUESO N/A ,00 28 PIÑA ,00 29 TOMATE DE ARBOL ,00 30 LULO ,00 31 MORA ,00 32 PAPAYA ,00 33 NARANJA ,00 ITEM 7 CORDOBA TIERRA ALTA (BITER-11) ITEM PRODUCTO AJO COMUN ,00 2 CEBOLLA BLANCA ,00 3 CEBOLLA LARGA ,00 4 APIO ,00 5 AHUYAMA ,00 6 BANANO ,00 7 CILANTRO ,00 8 HABICHUELA ,00 9 MAZORCA ,00 10 LECHUGA ,00 11 PAPA ,00 12 PEPINO ,00 13 PIMENTON ,00 14 TOMATE ,00 15 REMOLACHA ,00 16 ZANAHORIA ,00 17 REPOLLO ,00 18 YUCA ,00 19 MANZANA ,00 20 AGUACATE ,00 21 ÑAME ,00 22 PLATANO VERDE N/A 280,00 23 LIMON ,00 24 PERA ,00 25 PAPA CRIOLLA ,00 26 ARRACACHA ,00 27 QUESO N/A ,00 28 PIÑA ,00 29 TOMATE DE ARBOL ,00 30 LULO ,00 31 MORA ,00 32 PAPAYA ,00 Pág. 10 de 13

11 33 NARANJA ,00 ITEM 8 CAUCASIA (BATALLON RIFLES) ITEM PRODUCTO AHUYAMA ,00 2 AJO COMUN ,00 3 APIO ,00 4 CEBOLLA BLANCA ,00 5 CEBOLLA LARGA ,00 6 CILANTRO ,00 7 HABICHUELA ,00 8 LECHUGA ,00 9 MAZORCA ,00 10 PAPA PASTUSA ,00 11 PEPINO COHOMBRO ,00 12 PIMENTON ,00 13 REMOLACHA ,00 14 REPOLLO BLANCO ,00 15 TOMATE ,00 16 YUCA ,00 17 ZANAHORIA ,00 18 BANANO CRIOLLO ,00 19 LIMON COMUN ,00 20 PERA ,00 21 NARANJA ,00 22 PIÑA ,00 23 ÑAME ,00 24 AGUACATE ,00 25 PAPA CRIOLLA ,00 26 TOMATE ARBOL ,00 27 MANZANA ,00 28 LULO ,00 29 MORA ,00 30 ARRACACHA ,00 31 PAPAYA ,00 32 QUESO N/A ,00 ITEM 9 CESAR: LA LOMA (BITER 10) ITEM PRODUCTO AHUYAMA N/A 1.800,00 2 AJO COMUN N/A 4.000,00 3 APIO N/A 2.500,00 4 CEBOLLA BLANCA N/A 3.850,00 5 CEBOLLA LARGA N/A 3.850,00 6 CILANTRO N/A 4.000,00 7 HABICHUELA N/A 3.000,00 8 LECHUGA N/A 3.750,00 9 MAZORCA N/A 800,00 10 PAPA PASTUSA N/A 1.300,00 11 PEPINO COHOMBRO N/A 2.500,00 12 PIMENTON N/A 3.300,00 13 PLATANO VERDE N/A 500,00 14 REMOLACHA N/A 2.500,00 15 REPOLLO BLANCO N/A 1.600,00 16 TOMATE N/A 3.100,00 17 YUCA N/A 1.300,00 18 ZANAHORIA N/A 2.800,00 Pág. 11 de 13

12 19 BANANO N/A 220,00 20 LIMON N/A 100,00 21 MANZANA N/A 1.300,00 22 TOMATE DE ARBOL N/A 3.000,00 23 ÑAME N/A 1.800,00 24 QUESO N/A ,00 25 ESPINACA N/A 2.500, PRECIOS DE MERCADO. Para el presente análisis, se empleó la modalidad de solicitud de cotizaciones con el fin de realizar un estudio comparativo y determinar el precio unitario a contratar; para ello se solicitó a dos (2) proveedores con capacidad financiera y económica para suministrar el servicio objeto del contrato, quienes una vez conocidos los posibles costos asociados al contrato, así como su objeto, el lugar y plazo de ejecución, emitieron las siguientes cotizaciones con las cuales se busca fijar parámetros que se tendrán en cuenta en la evaluación económica de las propuesta presentadas, así: ITEM 1 MALAMBO Y BARRANQUILLA (BATALLON BIVER, CACOM-3, BATALLON POLICIA MILITAR, BATALLON BASER-2 Y ESCUELA ARMADA ARC) PRESUPUESTO OFICIAL ITEM DESCRIPCION UNIDAD VERDURAS RUBIANO ABASTOS RALI INCLUIDO IVA 1 AHUYAMA KG $ $ $ AJO COMUN KG $ $ $ APIO KG $ $ $ CEBOLLA BLANCA KG $ $ $ CEBOLLA LARGA KG $ $ $ CILANTRO KG $ $ $ HABICHUELA KG $ $ $ LECHUGA KG $ $ $ MAZORCA UND $ 700 $ 900 $ PAPA PASTUSA KG $ $ $ PEPINO COHOMBRO KG $ $ $ PIMENTON KG $ $ $ PLATANO VERDE UND $ 700 $ 700 $ REMOLACHA KG $ $ $ REPOLLO BLANCO KG $ $ $ TOMATE KG $ $ $ YUCA KG $ $ $ ZANAHORIA KG $ $ $ BANANO UND $ 220 $ 270 $ LIMON UND $ 180 $ 150 $ MANZANA UND $ $ $ TOMATE DE ARBOL KG $ $ $ ÑAME KG $ $ $ PATILLA UND $ $ $ NARANJA UND $ 330 $ 300 $ 300 Pág. 12 de 13

13 26 MARACUYA KG $ $ $ GUAYABA KG $ $ $ PIÑA UND $ $ $ QUESO KG $ $ $ TOTAL PRESUPUESTO $ ITEM 2 VALLEDUPAR (BATALLÓN LA POPA Y BATALLÓN BIMUR) LEGUMBRES EL PRESUPUESTO OFICIAL ITEM DESCRIPCION UNIDAD ABASTOS RALI TOMATE INCLUIDO IVA 1 AHUYAMA KG $ $ $ AJO COMUN KG $ $ $ APIO KG $ $ $ CEBOLLA BLANCA KG $ $ $ CEBOLLA LARGA KG $ $ $ CILANTRO KG $ $ $ HABICHUELA KG $ $ $ LECHUGA KG $ $ $ MAZORCA UND $ 900 $ $ PAPA PASTUSA KG $ $ $ PEPINO COHOMBRO KG $ $ $ PIMENTON KG $ $ $ PLATANO VERDE UND $ 700 $ 500 $ REMOLACHA KG $ $ $ REPOLLO BLANCO KG $ $ $ TOMATE KG $ $ $ YUCA KG $ $ $ ZANAHORIA KG $ $ $ BANANO UND $ 270 $ 450 $ LIMON UND $ 150 $ 250 $ MANZANA UND $ $ 620 $ TOMATE DE ARBOL KG $ $ $ MORA KG $ $ $ NARANJA UND $ 300 $ 350 $ PAPAYA KG $ $ $ PIÑA UND $ $ $ ÑAME KG $ $ $ QUESO KG $ $ $ TOTAL PRESUPUESTO $ ITEM 3 GUAJIRA: BUENAVISTA-ALBANIA (BATALLON GRUPO RONDÓN, BATALLÓN SANTA BÁRBARA Y BATALLON GRUPO MATAMOROS) Pág. 13 de 13

14 ITEM DESCRIPCION UNIDAD ABASTOS RALI DISTRIBUIDORA LA PROVEEDORA PRESUPUESTO OFICIAL INCLUIDO IVA 1 AHUYAMA KG $ $ $ AJO COMUN KG $ $ $ APIO KG $ $ $ CEBOLLA BLANCA KG $ $ $ CEBOLLA LARGA KG $ $ $ CILANTRO KG $ $ $ HABICHUELA KG $ $ $ LECHUGA KG $ $ $ MAZORCA UND $ 900 $ $ PAPA PASTUSA KG $ $ $ PEPINO COHOMBRO KG $ $ $ PIMENTON KG $ $ $ PLATANO VERDE UND $ 700 $ $ REMOLACHA KG $ $ $ REPOLLO BLANCO KG $ $ $ TOMATE KG $ $ $ YUCA KG $ $ $ ZANAHORIA KG $ $ $ BANANO UND $ 270 $ 360 $ LIMON UND $ 150 $ 220 $ MANZANA UND $ $ $ TOMATE DE ARBOL KG $ $ $ ÑAME KG $ $ $ PATILLA UND $ $ $ NARANJA UND $ 300 $ 300 $ MARACUYA KG $ $ $ GUAYABA KG $ $ $ PIÑA UND $ $ $ QUESO KG $ $ $ TOTAL PRESUPUESTO $ ITEM 4 GUAJIRA: RIOHACHA (BATALLON CARTAGENA) DISTRIBUIDORA PRESUPUESTO OFICIAL ITEM DESCRIPCION UNIDAD ABASTOS RALI LA PROVEEDORA INCLUIDO IVA 1 AHUYAMA KG $ $ $ AJO COMUN KG $ $ $ APIO KG $ $ $ CEBOLLA BLANCA KG $ $ $ CEBOLLA LARGA KG $ $ $ CILANTRO KG $ $ $ Pág. 14 de 13

15 7 HABICHUELA KG $ $ $ LECHUGA KG $ $ $ MAZORCA UND $ 900 $ $ PAPA PASTUSA KG $ $ $ PEPINO COHOMBRO KG $ $ $ PIMENTON KG $ $ $ PLATANO VERDE UND $ 700 $ $ REMOLACHA KG $ $ $ REPOLLO BLANCO KG $ $ $ TOMATE KG $ $ $ YUCA KG $ $ $ ZANAHORIA KG $ $ $ BANANO UND $ 270 $ 360 $ LIMON UND $ 150 $ 220 $ MANZANA UND $ $ $ TOMATE DE ARBOL KG $ $ $ ÑAME KG $ $ $ PATILLA UND $ $ $ NARANJA UND $ 300 $ 300 $ MARACUYA KG $ $ $ GUAYABA KG $ $ $ PIÑA KG $ $ $ QUESO KG $ $ $ TOTAL PRESUPUESTO $ ITEM 5 SANTA MARTA ( BATALLON BICOR) VERDURAS ITEM DESCRIPCION UNIDAD RUBIANO ABASTOS RALI PRESUPUESTO OFICIAL INCLUIDO IVA 1 AHUYAMA KG $ $ $ AJO COMUN KG $ $ $ APIO KG $ $ $ CEBOLLA BLANCA KG $ $ $ CEBOLLA LARGA KG $ $ $ CILANTRO KG $ $ $ HABICHUELA KG $ $ $ LECHUGA KG $ $ $ MAZORCA UND $ 700 $ 900 $ PAPA PASTUSA KG $ $ $ PEPINO COHOMBRO KG $ $ $ PIMENTON KG $ $ $ Pág. 15 de 13

16 13 PLATANO VERDE UND $ 700 $ 700 $ REMOLACHA KG $ $ $ REPOLLO BLANCO KG $ $ $ TOMATE KG $ $ $ YUCA KG $ $ $ ZANAHORIA KG $ $ $ BANANO UND $ 220 $ 270 $ LIMON UND $ 180 $ 150 $ MANZANA UND $ $ $ TOMATE DE ARBOL KG $ $ $ ÑAME KG $ $ $ PATILLA UND $ $ $ NARANJA UND $ 300 $ 300 $ MARACUYA KG $ $ $ GUAYABA KG $ $ $ PIÑA UND $ $ $ QUESO KG $ $ $ TOTAL PRESUPUESTO $ ITEM 6 CORDOBA: MONTERIA (BATALLON JUNIN) SUPER FRUVER LEGUMBRES EL ITEM DESCRIPCION UNIDAD FRUTOS DEL TOMATE CAMPO PRESUPUESTO OFICIAL INCLUIDO IVA 1 AHUYAMA KG $ $ $ AJO COMUN KG $ $ $ APIO KG $ $ $ CEBOLLA BLANCA KG $ $ $ CEBOLLA LARGA KG $ $ $ CILANTRO KG $ $ $ HABICHUELA KG $ $ $ LECHUGA KG $ $ $ MAZORCA UND $ 450 $ $ PAPA PASTUSA KG $ $ $ PEPINO COHOMBRO KG $ $ $ PIMENTON KG $ $ $ PLATANO VERDE UND $ 450 $ 500 $ REMOLACHA KG $ $ $ REPOLLO BLANCO KG $ $ $ TOMATE KG $ $ $ YUCA KG $ $ $ ZANAHORIA KG $ $ $ Pág. 16 de 13

17 19 BANANO UND $ 280 $ 450 $ LIMON UND $ 200 $ 250 $ MANZANA UND $ 950 $ 620 $ TOMATE DE ARBOL KG $ $ $ MORA KG $ $ $ NARANJA UND $ 280 $ 350 $ PAPAYA KG $ $ $ PIÑA UND $ $ $ ÑAME KG $ $ $ QUESO KG $ $ $ TOTAL PRESUPUESTO $ ITEM 7 CORDOBA: TIERRA ALTA (BITER-11) ITEM DESCRIPCION UNIDAD SUPER FRUVER FRUTOS DEL CAMPO LEGUMBRES EL TOMATE PRESUPUESTO OFICIAL INCLUIDO IVA 1 AHUYAMA KG $ $ $ AJO COMUN KG $ $ $ APIO KG $ $ $ CEBOLLA BLANCA KG $ $ $ CEBOLLA LARGA KG $ $ $ CILANTRO KG $ $ $ HABICHUELA KG $ $ $ LECHUGA KG $ $ $ MAZORCA UND $ 450 $ $ PAPA PASTUSA KG $ $ $ PEPINO COHOMBRO KG $ $ $ PIMENTON KG $ $ $ PLATANO VERDE UND $ 450 $ 500 $ REMOLACHA KG $ $ $ REPOLLO BLANCO KG $ $ $ TOMATE KG $ $ $ YUCA KG $ $ $ ZANAHORIA KG $ $ $ BANANO UND $ 280 $ 450 $ LIMON UND $ 200 $ 250 $ MANZANA UND $ 950 $ 620 $ TOMATE DE ARBOL KG $ $ $ MORA KG $ $ $ NARANJA UND $ 280 $ 350 $ PAPAYA KG $ $ $ Pág. 17 de 13

18 26 PIÑA UND $ $ $ ÑAME KG $ $ $ QUESO KG $ $ $ TOTAL PRESUPUESTO $ ITEM 8 CORDOBA: CAUCASIA (BATALLON RIFLES) SUPER FRUVER LEGUMBRES EL ITEM DESCRIPCION UNIDAD FRUTOS DEL TOMATE CAMPO PRESUPUESTO OFICIAL INCLUIDO IVA 1 AHUYAMA KG $ $ $ AJO COMUN KG $ $ $ APIO KG $ $ $ CEBOLLA BLANCA KG $ $ $ CEBOLLA LARGA KG $ $ $ CILANTRO KG $ $ $ HABICHUELA KG $ $ $ LECHUGA KG $ $ $ MAZORCA UND $ 450 $ $ PAPA PASTUSA KG $ $ $ PEPINO COHOMBRO KG $ $ $ PIMENTON KG $ $ $ PLATANO VERDE UND $ 450 $ 500 $ REMOLACHA KG $ $ $ REPOLLO BLANCO KG $ $ $ TOMATE KG $ $ $ YUCA KG $ $ $ ZANAHORIA KG $ $ $ BANANO UND $ 280 $ 450 $ LIMON UND $ 200 $ 250 $ MANZANA UND $ 950 $ 620 $ TOMATE DE ARBOL KG $ $ $ MORA KG $ $ $ NARANJA UND $ 280 $ 350 $ PAPAYA KG $ $ $ PIÑA UND $ $ $ ÑAME KG $ $ $ QUESO KG $ $ $ TOTAL PRESUPUESTO $ ITEM 8 CESAR LA LOMA (BATALLON LA LOMA) SUPER FRUVER LEGUMBRES EL ITEM DESCRIPCION KG FRUTOS DEL TOMATE PRESUPUESTO OFICIAL INCLUIDO IVA Pág. 18 de 13

19 CAMPO 1 AHUYAMA KG $ $ $ AJO COMUN KG $ $ $ APIO KG $ $ $ CEBOLLA BLANCA KG $ $ $ CEBOLLA LARGA KG $ $ $ CILANTRO KG $ $ $ HABICHUELA KG $ $ $ LECHUGA KG $ $ $ MAZORCA UND $ 450 $ $ PAPA PASTUSA KG $ $ $ PEPINO COHOMBRO KG $ $ $ PIMENTON KG $ $ $ PLATANO VERDE UND $ 450 $ 500 $ REMOLACHA KG $ $ $ REPOLLO BLANCO KG $ $ $ TOMATE KG $ $ $ YUCA KG $ $ $ ZANAHORIA KG $ $ $ BANANO UND $ 280 $ 450 $ LIMON UND $ 200 $ 250 $ MANZANA UND $ 950 $ 620 $ TOMATE DE ARBOL KG $ $ $ MORA KG $ $ $ NARANJA UND $ 280 $ 350 $ PAPAYA KG $ $ $ PIÑA KG $ $ $ ÑAME KG $ $ $ QUESO KG $ $ $ TOTAL PRESUPUESTO $ Teniendo en cuenta el estudio de mercado, se determinó que el presupuesto oficial para este proceso será SETECIENTOS DIEZ MILLONES DE PESOS MCTE ($ ) incluido IVA, el cual se estableció de acuerdo a un proyectado basado en el consumo del primer semestre del año 2014 en cada Comedor de Tropa. 6. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. Teniendo en cuenta el objeto, naturaleza, valor del presente proceso el cual es de $ para el suministro de víveres frescos para los comedores de tropas administrados por la Agencia Logística Regional Norte, dando estricto cumplimiento a los fines y principios establecidos en la contratación estatal, la Regional adelantará un proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE LA MENOR CUANTIA, de conformidad con lo establecido en la ley 1150 de 2007 artículo 2º literal b y Decreto 1510 de 2013 de Pág. 19 de 13

20 2012 artículo 59, donde se establece el procedimiento que deben seguir las entidades para seleccionar el contratista para aquellos contratos de la menor cuantía de la entidad. 6.1 NORMAS APLICABLES NORMATIVIDAD SOBRE ESTUDIOS PREVIOS: Numeral 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y Artículo 20 del Decreto 1510 de REQUISITOS DE VERIFICACIÓN Y/O EVALUACIÓN Teniendo en cuenta que la Agencia Logística dará apertura a un proceso de mínima cuantía para el ofrecimiento más favorable se aplicara lo estipulado en la Ley 1474 de 2011, es decir menor precio ofrecido. Evaluación Técnica: Cumple/No Cumple Evaluación Jurídica: Habilitado/Inhabilitado Evaluación Financiera: Habilitado/Inhabilitado Evaluación Económica Ponderable 7.1 IDENTIFICACION RUP: Teniendo en cuenta lo contemplado en el artículo 8 del Decreto 1510 de 2013 Inscripción, renovación, actualización y cancelación del RUP, los interesados en participar en este proceso, deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 1150 de 2007, modificada por el Decreto 019 de Los proponentes deben allegar el certificado de inscripción, calificación y clasificación en el RUP vigente, expedido por respectiva la Cámara de Comercio de la jurisdicción donde tenga el asiento principal de sus negocios (personas naturales) o el domicilio principal (personas jurídicas), dentro de los treinta (30) días hábiles anteriores al cierre del presente proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía, donde conste que se encuentran inscritos de conformidad con el Decreto No de 2013 así: El proponente con la información actualizada bajo el decreto 1510 de 2013, deberá estar clasificado asi: PROVEEDOR PROVEEDOR PROVEEDOR GRUPO SEGMENTO FAMILIA (E) PRODUCTOS DE (50) ALIMENTOS, USO FINAL BEBIDAS Y TABACOS (30) FRUTA FRESCA (E) PRODUCTOS DE (50) ALIMENTOS, (40) VEGETALES USO FINAL BEBIDAS Y TABACOS FRESCOS (E) PRODUCTOS DE (50) ALIMENTOS, (13) PRODUCTOS USO FINAL BEBIDAS Y TABACOS LACTEOS Y HUEVOS Tanto en el evento de presentación de la oferta en forma individual como conjunta (consorcios o uniones temporales), el oferente y cada uno de los integrantes de dicha persona, deben cumplir con la clasificación exigida en el presente documento. Teniendo en cuenta el carácter técnico de la dependencia cualquier otro requisito jurídico quedará incluido en el Pliego de Condiciones. 8. EL SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO En cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1510 del 17 de julio de 2013, por el cual se reglamenta el sistema de compras Contratación Pública, y con el fin de garantizar el cumplimiento de Pág. 20 de 13

21 las obligaciones surgidas con ocasión al desarrollo de los procesos contractuales en sus diferentes etapas, se han tipificado los posibles riesgos y determinación de garantías, así: 8.1 TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS Se incluirán únicamente como riesgos amparados aquellos que son propios del trámite precontractual contractual, así como el de las obligaciones y prestaciones del respectivo contrato y los que puedan ser amparados mediante póliza, carta de crédito o cualquier otro mecanismo de amparo. Dentro de estos riesgos se pueden enunciar, entre otros, los siguientes: RIESGOS DE LA ETAPA PRECONTRACTUAL: Tipo de riesgo La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses. El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas. Pólizas exigibles Garantía Seriedad de la oferta: Por un valor equivalente al 10% del valor del presupuesto oficial, con una vigencia desde el momento de la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual. En el evento que la propuesta se presentada en consorcio o unión temporal, la garantía debe tomarse a nombre del consorcio o unión temporal según el caso, con la indicación de cada uno de los integrantes no a nombre de sus representantes legales, y debe expresar claramente que será exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte, derivado del incumplimiento de las obligaciones amparadas. RIESGOS DE LA ETAPA CONTRACTUAL Pág. 21 de 13

22 Tipo de riesgo Pólizas exigibles SI NO Garantía de seriedad de la oferta: Por un valor La falta de otorgamiento por parte del equivalente al 10% del valor del presupuesto proponente seleccionado, de la garantía de oficial por grupo (s), con una vigencia desde el X cumplimiento exigida por la entidad para momento de la presentación de la oferta hasta amparar el incumplimiento de las obligaciones la aprobación de la garantía que ampara los del contrato. riesgos propios de la etapa contractual. La falta de pago de los derechos de publicación en el Diario único de contratación previsto como requisito de legalización. Buen manejo y correcta inversión del anticipo: Con ocasión de: (i) la no inversión; (ii) el uso indebido, y (iii) la apropiación indebida que el contratista garantizado haga de los dineros o bienes que se le hayan entregado en calidad de anticipo para la ejecución del contrato. Buen manejo y correcta inversión del anticipo: Por el cien por ciento 100% del valor entregado en calidad de anticipo, con una vigencia igual a la ejecución del contrato y de las prórrogas a las que hubiere lugar. X Incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato. El no pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. Buen manejo y correcta inversión del pago anticipado: Con ocasión de: (i) la no inversión; (ii) el uso indebido, y (iii) la apropiación indebida que el contratista garantizado haga de los dineros o bienes que se le hayan entregado en calidad de anticipo para la ejecución del contrato. De cumplimiento del contrato: Por un valor equivalente al 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato garantizado más el plazo contractual previsto para la liquidación del contrato. Del pago de salarios y prestaciones sociales: Por un valor igual al 5% del valor total del mismo, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más. De la correcta inversión de los bienes entregados en calidad de pago anticipado: Por un valor equivalente al cien por ciento (100%), con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato. X X X Con ocasión de: (i) la mala calidad o deficiencias técnicas de los bienes o equipos por él suministrados, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el contrato o (ii) por el incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el respectivo bien o equipo. De calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados: Por un valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, con una vigencia mínima de (1) mes contado a partir de la fecha de entrega, evidenciada en el acta de recibo a satisfacción por parte de la entidad. El todo caso el contratista deberá responder por la garantía mínima presunta y por vicios ocultos. X Calidad del servicio prestado: con ocasión de: (i) la mala calidad o insuficiencias de los productos entregados con ocasión al un contrato de consultoría o 2. Mala calidad del servicio prestado teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato De calidad del servicio: Por un valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, con una vigencia mínima de (6) meses contados a partir de la fecha de entrega, evidenciada en el acta de recibo a satisfacción por parte de la entidad. X Daños ocasionados a terceros que se pudieran La responsabilidad civil extracontractual, Pág. 22 de 13

23 llegar a atribuir a la administración con ocasión de las actuaciones, hechos u omisiones de los contratistas o subcontratistas. mediante póliza anexa, por una suma equivalente no inferior al cinco (5%) del valor del contrato, y en ningún caso inferior a 200 SMLMV con una vigencia igual a la ejecución del contrato. X 8.2. OTROS RIESGOS ASUMIDOS POR EL CONTRATISTA Tipo de riesgo Descripción del riesgo Soporte de asignación del riesgo Riesgos Económicos Riesgos Operacionales Riesgos Financieros Riesgos ambientales Los efectos desfavorables derivados de la fluctuación en los precios del mercado de los materiales, insumos, mano de obra, entre otros, que sean necesarios para la presentación de la propuesta y ejecución del contrato. La proyección inadecuada de los diferentes costos que se tuvieron en cuenta al momento de la presentación de su oferta, sin haber efectuado un detallado estudio de mercado para cumplir el objeto contractual, así como los posibles alteraciones en el comportamiento de la tasa de cambio para aquellos bienes o actividades propias del objeto contratado en cuya estructura se haya definido un marco cambiario, correrán por cuenta y riesgo del contratista. La existencia de procesos, procedimientos y parámetros inadecuados, sistemas de información y tecnológicos, equipos humanos o técnicos, disponibilidad inadecuada de la infraestructura instalada entre otros, que impidan en cumplimiento oportuno del objeto contratado así mismo los riegos con ocasión de la subcontratación efectuada por el contratista, que conduzcan a la suspensión y/o prórrogas al contrato. Los efectos favorables y desfavorables de la alteración de las condiciones de financiación como consecuencia de la variación en el entorno del mercado y la obtención de recursos para adelantar el objeto contractual Contratista 100 % 100% 100% Multas por incumplimientos en manejo ambiental y/o permisos. 100% ALFM 10. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN. 11. CONDICIONES DEL CONTRATO E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: TIPO DE CONTRATO: De suministro 11.1 OBJETO DEL CONTRATO Adquisición de víveres frescos para los comedores de tropas administrados por la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Norte PLAZO DE EJECUCIÓN: El oferente seleccionado deberá suministrar el objeto a contratar a partir del perfeccionamiento del contrato hasta el día 31 de Diciembre de 2014 o hasta agotar presupuesto, previo requerimiento del supervisor del contrato. Pág. 23 de 13

24 11.3 LUGAR DE EJECUCION: De conformidad con lo establecido por la Regional Norte el lugar de entrega será en los Comedor de Tropa de los diferentes Batallones así: DEPARTAMENTO ATLANTICO - MALAMBO ATALNTICO - MALAMBO COMEDOR BATALLON DE COMBATE CACOM-3 BATALLON VERGAR Y VELASCO ATLANTICO-BARRANQUILLA BATALLON POLICIA MILIAR N 2 ATLANTICO-BARRANQUILLA BATALLON BASER N 2 ATLANTICO-BARRANQUILLA MAGDALENA-SANTA MARTA GUAJIRA- BUENAVISTA GUAJIRA- ALBANIA CESAR-VALLEDUPAR CESAR-LA LOMA CORDOBA-MONTERIA ANTIOQUIA-CAUCASIA CORDOBA-TIERRALTA ESCUELA A.R.C ARMADA BATALLON CORDOVA BATALLON GRUPO RONDON, BATALLON SANTA BARBARA BATALLON GRUPO MATAMOROS BATALLON LA POPA Y BATALLON BIMUR BITER-10 BATALLON JUNIN BATALLON RIFLES BATALLON BITER-11 NOTA 1: Las entregas no podrán ser superior a 1 día después de realizado el pedido y se harán de acuerdo a lo solicitado por cada unidad de lunes a domingo (de 8am a 12:00 y de 13:00 a 15:00pm) el personal y vehículos dispuestos para la entrega de los suministros deberán cumplir con los requerimientos de seguridad y registro autorizado para la entrada a cada Unidad Militar relacionada en el cuadro anterior. NOTA 2. Las entregas solicitadas para las Unidades FAC se abastecerán según la hora establecida por la unidad para la recepción de productos, de no cumplir con esta disposición el contratista asumirá la no recepción del producto y se iniciara el debido proceso por incumplimiento del contrato suscrito FORMA DE PAGO: El valor del contrato que llegare a suscribirse se cancelará así: Mediante recibos parciales de los productos recibidos a satisfacción hasta completar el cien por ciento (100%) del valor del presente contrato, previo cumplimiento de los trámites administrativos y financieros a que haya lugar, dentro de los 30 días siguientes a la radicación completa de la siguiente documentación requerida: 1. Acta de recibo a entera satisfacción de los bienes, debidamente firmada por el supervisor del contrato, donde constará la conformidad con las condiciones en las que se hace la entrega, la fecha en la que se recibe y el valor de los bienes o servicios recibidos. Pág. 24 de 13

25 2. Factura comercial NOTA: Para todos los pagos se debe entregar certificación del pago del cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones parafiscales (Sena, ICBF y Cajas de Compensación familiar) y sistemas de seguridad social (salud, pensión y riesgos profesionales), de conformidad con las leyes 789 de 2002 y 828 de VIGENCIA DEL CONTRATO (PLAZO DE DURACIÓN) Es el período comprendido entre la suscripción del contrato resultante del proceso de contratación y hasta cuatro meses después de vencido el plazo de ejecución MONEDA DEL CONTRATO El contrato que llegare a suscribirse se cancelará en pesos colombianos OBLIGACIONES DE LAS PARTES DEL CONTRATISTA: 1. Constituir la garantía de cumplimiento en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha del perfeccionamiento del presente contrato. 2. Cumplir con el objeto contratado dentro del plazo y en las condiciones acordadas. 3. Proveer a su costo todos los bienes necesarios para el cumplimiento del presente contrato. 4. Cumplir con las obligaciones, condiciones y plazos establecidos en el presente contrato. 5. Facilitar las funciones del supervisor y permitir su acceso a todos los documentos relacionados con la ejecución del objeto del presente contrato. 6. Responder en los plazos que la AGENCIA LOGÍSTICA establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formulen. 7. Obrar con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y trabas. 8. Suscribir el acta total a satisfacción y de liquidación del presente contrato. 9. En general, la obligación de cumplir con las condiciones y modalidades previstas en las fichas técnicas contenidas en el formulario No. 2 y especificaciones técnicas del contrato, para lo cual el CONTRATISTA debe actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales. DE LA AGENCIA LOGÍSTICA REGIONAL NORTE: 1. Aprobar la garantía de cumplimiento del presente contrato. 2. La AGENCIA LOGÍSTICA REGIONAL NORTE mantendrá interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA por intermedio del supervisor designado. 3. Recibir los bienes objeto del presente contrato, por intermedio del supervisor del presente contrato, cuando éste cumpla con las condiciones establecidas y en especial las fichas técnicas contenidas en el formulario No. 2 del pliego de condiciones, formularios y anexo No. 01 del contrato. 4. Pagar el valor del contrato. 5. Suscribir el acta total a satisfacción y de liquidación del contrato. Pág. 25 de 13

26 12. ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO De conformidad con lo dispuesto el Decreto 1510 de 2013, se verificó sí la presente contratación se encuentra cobijada por un Acuerdo o tratado comercial de acuerdo con la información suministrada en el portal web del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, concluyendo que no aplican los Acuerdos o Tratados vigentes. 13. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN: MODALIDAD DE SELECCIÓN SUBCLASE TIPO DE EVALUACIÓN PARA OBTENER LA OFERTA MASFAVORABLE LICITACIÓN CARACTERÍSTICAS UNIFORMES (CTUCU) CTUCU PPC SUBASTA INVERSA SUBASTA INVERSA SUBASTA INVERSA SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTÍA PPC X C/B DECLARATORIA DESIERTA PPC C/B ATENCIÓN DESMOVILIZADOS CONSULTORÍA MENOR PRECIO CONCURSOS DE MERITOS CONTRATACIÓN DIRECTA CONCURSO ABIERTO CONCURSO PRECALIFICADO RESERVADA EXCLUSIVA PRESTACIÓN DE SERVICIOS CIENCIA Y TECNOLOGÍA ARRENDAMIENTOS ADQUISICIÓN DE INMUEBLES MINIMA CUANTIA PTS D.A PTS PTD CALIDAD CONDICIONES MERCADO DEL MENOR PRECIO PPC: Ponderación precio calidad; C/B: Costo/Beneficio PTS: Propuesta técnica simplificada. PTD: Propuesta técnica detallada; D.A: Diseño Arquitectónico. Teniendo en cuenta que la Agencia Logística Regional Norte dará apertura a un proceso de SELECCIÓN ABREVIADA, para la escogencia del contratista se aplicará lo concerniente a lo estipulado en el artículo 2 numeral 2 de la Ley 1150/07 y artículo 88 de la Ley 1474 de 2011, se determinará de la siguiente manera: Evaluación Técnica: CUMPLE / NO CUMPLE Evaluación Jurídica: HABILITADO / INHABILITADO Evaluación Financiera: CUMPLE / NO CUMPLE Evaluación Económica: MENOR PRECIO 14. RELACIÓN DE ANEXOS: Cinco (5) Cotizaciones: Abastos Rali Pág. 26 de 13