CENTRO AGRONÓMICO TROPICAL DE INVESTIGACIÓN Y ENSEÑANZA (CATIE) UNIDAD DE ADQUISICIONES

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1 CENTRO AGRONÓMICO TROPICAL DE INVESTIGACIÓN Y ENSEÑANZA (CATIE) UNIDAD DE ADQUISICIONES Licitación Pública LPU-001/2015 Proyecto de eficiencia energética del Campus y generación distribuida a partir de energía fotovoltaica ABRIL 2015

2 CARTEL DE LICITACIÓN Proyecto de eficiencia energética del Campus y generación distribuida a partir de energía fotovoltaica Licitación Pública LPU ASPECTOS FORMALES 1. INVITACIÓN El CATIE, cédula jurídica Nº , invita a participar en la Licitación Pública N LPU , con ámbito internacional, la cual consiste en la contratación de los servicios de una persona física o jurídica con capacidades técnicas y experiencia comprobada en el diseño de programas de consumo eficiente de energía y generación distribuida a partir de sistemas fotovoltaicos. Para la presentación de ofertas, las personas físicas o jurídicas interesadas, deberán entregar una carta de presentación de la empresa donde se incluya información clave de la misma, resaltando los años de experiencia, detalle de proyectos similares realizados por la empresa en los últimos 3 años, que incluya la magnitud económica de los mismos, así como los contactos a los que se les puedan solicitar referencias de dichos proyectos, el currículo del personal que estaría a cargo de la obra en caso de resultar adjudicada y toda aquella información adicional que el oferente considere de relevancia; dichos atestados serán recibidos hasta las 11:00 horas del día 24 del mes de abril del CATIE se reserva el derecho de verificar de manera parcial o total la información aportada por los oferentes. El oferente que presente sus atestados, deberá estar dispuesto a sostener una reunión con la comisión evaluadora a fin de aclarar cualquier duda que pueda surgir de su carta de presentación y atestados. El Proyecto se divide en dos etapas; por lo que cada oferente deberá indicar en su carta de presentación si está interesado en participar en ambas etapas del Proyecto o por el contrario únicamente en una (debe definir cuál etapa le interesa). OBJETO DE ESTA CONTRATACIÓN. Contratar una persona física o jurídica, con capacidad técnica, económica y legal para ejecutar una auditoría energética en el campus del CATIE y a partir de la misma generar una propuesta que permita identificar las alternativas tecnológicas y financieras para hacer más eficiente el consumo de energía eléctrica en el campus y obtener la métrica de consumo libre de ineficiencias.

3 Sobre la base del consumo libre de ineficiencias, proponer la instalación de un sistema de generación distribuida bajo la modalidad de neteo (intercambio de kilovatios con el ICE, CATIE entrega kilovatios y recibe kilovatios a partir de un sistema fotovoltaico). La propuesta debe contemplar la solución tecnológica y financiera del sistema para un horizonte no menor a 20 años. 2. CONDICIONES GENERALES DE LA OFERTA 2.1 El proyecto será dividido en dos etapas: 1) a-realizar una auditoría energética del campus central, b- Propuesta técnica y económica para sustituir equipos y tecnologías ineficientes por otras energéticamente más eficientes, de forma tal que se pueda tener un consumo menor de energía, que resulte en un consumo eléctrico total minimizado de ineficiencias, y 2) Propuesta técnica y económica para el establecimiento del sistema de generación distribuida a partir de energía fotovoltaica que cubra las necesidades de autoconsumo del campus central del Centro, que se llamará finca solar. Los participantes podrán participar en una de las etapas o en las dos. 2.2 En la primera etapa, la auditoría energética estará ligada a la propuesta técnica y económica para sustituir equipos y tecnologías ineficientes por otras energéticamente más eficientes, por lo que los costos de llevarla a cabo correrán por cuenta del oferente, el CATIE no reconocerá bajo ninguna circunstancia los costos de la misma. El oferente debe declarar bajo juramento que renuncia a cualquier cobro por los servicios de la auditoría energética e incluir dicha declaración dentro de la presentación de atestados. En caso que CATIE declare desierta la presente licitación, no será responsable de reconocer ningún costo por concepto de auditoría energética a ninguno de los oferentes. 2.3 La auditoría energética deberá proporcionar toda la métrica de consumo actual, brindando además, un estimado de las fuentes principales de los consumos de demanda (picos de consumo que son penalizados con las tarifas más altas) y su momento del día, siendo estos los que más impactan la facturación actual eléctrica y que dimensionan la oferta máxima de despacho por hora de la finca solar en la segunda etapa. 2.4 Para la primera etapa, CATIE elegirá solamente a tres de las personas físicas o jurídicas que presenten atestados; las mismas dispondrán de 30 días calendario, cada una, para realizar la auditoría energética y 10 días calendario adicionales para presentar su oferta; el CATIE definirá el orden en que las mismas deberán realizar la auditoría.

4 La elección de los tres oferentes para la primera etapa se fundamentará en los siguientes criterios: Experiencia de la empresa: (50%) Con base en lo presentado por la empresa y estando sujeto a verificación, se comparará la experiencia de cada oferente (tomando en consideración los requisitos), con el monto más alto de los trabajos (mano de obra y materiales) ejecutados en los últimos tres años, en obras de complejidad similar o superior al presente proyecto completo, entiéndase la auditoría energética y el parque solar. Para efectos de garantizar la comparabilidad de las ofertas, el personal técnico del CATIE, con base en la totalidad de los atestados recibidos, cotejará todas las presentaciones recibidas y establecerá de forma definitiva una calificación de acuerdo a la siguiente fórmula: FE={[(Ex/Emax]}x 50 Donde: FE= Puntaje obtenido por la oferta para el Factor Experiencia Ex= Monto total de los trabajos realizados por la empresa en los últimos 3 años Emax= Monto total de los trabajos realizados por la empresa con mayor experiencia en los últimos 3 años. De resultar un porcentaje negativo se otorgará "0" puntos Valoración de las cualidades del personal asignado (30%) Con base en el currículo del Ingeniero encargado y los técnicos ofrecidos para realizar el trabajo (estando sujeto a verificación), se evaluarán los requerimientos relacionados a la incorporación a colegios profesionales y a la cantidad de años de experiencia. La escala de valoración será: Ingeniero Encargado Porcentaje Certificación de Colegio Profesional 10 Años de experiencia en auditorías energéticas y generación distribuida. (5 años) 10 Tecnicos Años de experiencia en auditorías energéticas y generación distribuida. (5 años) 10

5 Referencias de trabajos anteriores (20%) Con base a las referencias aportadas por los oferentes, sobre trabajos realizados en los últimos tres años de complejidad similar al requerido, se establecerán los puntajes de acuerdo a la siguiente tabla, una vez verificadas dichas referencias. Referencias Porcentaje Excelentes 20 Muy Buenas 15 Buenas 10 Regulares La Propuesta técnica y económica para sustituir equipos y tecnologías ineficientes por otras energéticamente más eficientes, deberá incluir el detalle de toda la inversión a realizar en sustitución de equipos (aires acondicionados, calentadores eléctricos de agua, iluminación, motores eléctricos, sistemas de refrigeración y cocimiento, etc.) con el fin de que CATIE tenga evidencia de una disminución garantizada del consumo de energía eléctrica dentro del campus. Dicha propuesta deberá contar con un componente de financiamiento atado (incluido) que permita al CATIE cubrir los costos asociados de la sustitución y los costos de mantenimiento por el plazo contratado, mediante pagos mensuales que resulten de parte de los ahorros obtenidos en consumo eléctrico a partir de la implementación de esta propuesta. 2.6 Para la segunda etapa, los oferentes, que pueden ser las mismas o diferentes personas físicas o jurídicas, tomarán como base, el consumo neto eléctrico del Centro (depurado de ineficiencias) resultado de la etapa 1. Deberá establecer su oferta para la segunda etapa del proyecto para diseñar, financiar, implementar, interconectar y operar la finca solar que permita generar la electricidad de autoconsumo bajo un esquema de generación distribuida con un sistema fotovoltaico de última generación. CATIE pagará por el alquiler del sistema. La propuesta deberá ofrecer y garantizar ahorros financieros razonables entre la facturación eléctrica promedio de los últimos 24 meses y la propuesta de pagos mensuales que cubran el alquiler y uso de la finca solar con el sistema fotovoltaico. La propuesta debe incluir las condicionantes de uso de los equipos por parte de CATIE, cuyo mantenimiento correrá por cuenta del oferente y deberá ser de un horizonte temporal de 20 años. Así mismo, las penalidades para las partes si el eventual contrato de operación cesa anticipadamente al plazo señalado. Se adjunta al presente documento información referente al consumo eléctrico de los últimos 10 años en el campus.

6 2.7 Garantías de la generación esperada, en calidad y cantidad del sistema. Al ser la finca solar operada por un sistema fotovoltaico afectado por las condiciones climatológicas propias de la zona de Turrialba, el oferente deberá especificar los términos de la garantía de generación bajo condiciones climatológicas adversas a la producción esperada de diseño. 2.8 De las penalidades, si la generación no satisface las necesidades y/o lleva a operar el consumo eléctrico bajo demanda. El oferente deberá especificar la forma y momento mediante el cual compensará a CATIE cuando el Centro deba reconectarse a la red nacional, a los costos pertinentes y/o cuando el Centro deba enfrentar cargos por demanda por la no producción suficiente de energía por parte del sistema. 2.9 De la factibilidad y viabilidad de la interconexión a la red nacional. Los oferentes podrán verificar en el campo el estado y características de las acometidas eléctricas de alto voltaje al campus para determinar técnicamente la factibilidad y viabilidad de la interconexión, instalación de medidores y acceso a los equipos de medición que serán costos incluidos en la oferta De la ubicación de la finca solar, CATIE facilitará los terrenos para la instalación de la finca solar, los cuales tendrán un alquiler simbólico. Las mejoras necesarias para su instalación y operación correrán por cuenta del oferente De los costos asociados a operar bajo la norma POASEN, puesto que el proyecto operará bajo la norma técnica POASEN en su capítulo de generación distribuida, los oferentes deberán identificar, estimar e incorporar dentro de la oferta económica de la etapa 2, los costos asociados principales: a- de interconexión a la red del distribuidor (ICE en Turrialba), b- los saldos en kwh y financieros del neteo entre lo entregado al sistema y lo requerido. Tanto el oferente como CATIE, en caso de que ARESEP no tenga los estimados asociados a las metodologías publicadas, se esperará hasta contar con ellas e incorporarlas en los cálculos. Si los costos y cargos tarifarios son lesivos y ruinosos CATIE podrá declarar desierto el proceso adjudicado en la etapa dos del proyecto, sin perjuicio legal ni financiero para el Centro De la remisión de un contrato-borrador que especifique los términos eventuales del contrato de arriendo de la finca solar. Los oferentes deberán incluir un contrato borrador del arrendamiento del equipo estructurado de forma tal que muestre las obligaciones del oferente, del CATIE y de los mecanismos para la resolución de disputas.

7 2.13 El parque solar deberá contar con una garantía no menor a 25 años y cada oferente deberá indicar la vida útil de cada uno de sus componentes principales (paneles solares, inversores, equipo de conectividad, etc.) La oferta deberá ser redactada en idioma español. No se aceptarán ofertas con borrones, líneas entre renglones, ni tachaduras. Toda oferta que por la forma de presentación y redacción presente dudas o induzca a confusión podrá ser descartada por la comisión evaluadora, sin que ello implique responsabilidad alguna para el CATIE Las ofertas para la primera etapa deberán presentarse, en original y copia, en la del CATIE, en sobre cerrado; identificado con la leyenda Licitación Pública LPU-001/2015 Proyecto de eficiencia energética del Campus y generación distribuida a partir de energía fotovoltaica, el último día de recepción de ofertas será definido para cada oferente de manera individual de acuerdo a la calendarización de las auditorías energéticas. Cada oferente deberá incluir en su oferta el comprobante correspondiente a una garantía de participación a favor de CATIE por un monto de US $10.000,00 (Diez mil dólares americanos). Dicha garantía deberá tener una vigencia mínima de 6 meses. En caso de que el oferente adjudicado desista de realizar el proyecto, posterior a su adjudicación, la garantía de participación se hará efectiva a favor del CATIE. La apertura de las ofertas será definida posteriormente y cada oferente deberá indicar los medios de contacto para comunicarle el resultado. El CATIE indicará en su momento a los oferentes preseleccionados para la segunda etapa la fecha de entrega de las ofertas y a su vez facilitará los resultados de la auditoría energética La Garantía de Participación será devuelta mediante transferencia electrónica a los oferentes que no resulten adjudicados. Dicha devolución se hará efectiva en un lapso máximo de diez (10) días hábiles, a partir de la fecha de comunicación de no adjudicación La oferta una vez presentada pasará a ser propiedad de CATIE y sólo podrá dejarse sin efecto, mediante una nota posterior presentada en sobre cerrado antes del momento de cierre de recepción de ofertas; dicho sobre deberá llevar la leyenda LPU , Desistimiento de Oferta La contratación del servicio referente a la presente licitación, será mediante un contrato entre las partes, para cada etapa del proyecto por el tiempo establecido en la oferta de servicios ganadora. Dicho plazo podrá prorrogarse por acuerdo expreso entre las partes, siempre y cuando exista alguna razón de peso para ampliarlo y no se presenten incumplimientos en los términos del

8 Contrato. Si el motivo del retraso en la entrega de la obra, se debe a incumplimientos por parte del oferente adjudicado, el CATIE se reserva el derecho de cobrar una multa por los días de retraso en entrega de la obra El oferente con la participación en esta licitación se compromete a mantener la vigencia de su oferta por el plazo de ciento ochenta (180) días naturales a partir de la fecha de apertura de la misma; en el caso del oferente adjudicado, se entenderá vigente su oferta hasta la finalización del contrato La documentación de la oferta debe contener: el FORMULARIO DE OFERTAS adjunto a este pliego de condiciones debidamente completo, legible, sin tachones, ni correcciones que hagan dudar de su legitimidad El precio cotizado debe presentarse en formato de oferta Técnica-Económica, donde se detalle el presupuesto completo con todos los elementos que lo componen y con base a los requerimientos técnicos detallados en el presente cartel. Dicha oferta debe detallar el costo total de cada etapa del proyecto en números y letras. En caso de una diferencia prevalecerá el consignado en letras. Este aspecto será obligatorio, dada la naturaleza del objeto contractual El precio deberá ser firme (definitivo) y estar declarado en dólares estadounidenses (USD$) y libre de impuestos, ya que el CATIE goza de exoneración de impuestos Entre el adjudicatario y el CATIE no existirá relación de riesgo compartido, ni laboral alguno y todos los gastos que realice el oferente, sus representantes legales y sus trabajadores u operarios por concepto del ejercicio de su actividad correrán por su cuenta y riesgo; y se entienden que se encuentran incluidos en el monto ofertado; no teniendo el CATIE que realizar ningún pago por ningún otro concepto Si el CATIE estima que ninguna oferta satisface los intereses institucionales podrá rechazar la totalidad de las ofertas y declarar desierto el concurso; sin responsabilidad alguna, reservándose el derecho a la contratación directa si lo cree conveniente La sola presentación de la oferta, se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento a las condiciones del presente cartel, disposiciones legales y reglamentarias vigentes La oferta deberá estar firmada por la persona con capacidad legal para hacerlo por parte del oferente.

9 2.27 La oferta deberá señalar lugar para recibir notificaciones. Toda oferta deberá indicar claramente el(los) nombre(s), firma(s) y la representación que ostenta(n) la(s) persona(s) que firma(n) la oferta de la empresa La oferta deberá acompañarse de los siguientes documentos: En caso de que sea una persona física, deberá aportar copia certificada de su documento de identidad y certificación notarial de sus calidades. Las personas jurídicas deberán presentar una personería con no más de un mes de emitida así como copia de la cédula jurídica y copia de la cédula del representante legal. Todo oferente deberá presentar junto con la oferta, certificación en original o copia certificada por notario público de que se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero-patronales de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) o que existe en su caso, el correspondiente arreglo de pago debidamente aceptado y extendido por el Departamento de Cobros Administrativos de la CCSS o por la respectiva sucursal debidamente autorizada. No se aceptarán certificaciones de la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) que indiquen una condición de inactivo o no inscrito ante el ente asegurador. Para aquellos oferentes que no radiquen en territorio nacional deberán cumplir con este requisito previo al inicio de sus labores en caso de ser adjudicado. El oferente deberá presentar certificación de cuenta bancaria, dónde se debe depositar la garantía de participación en caso de no ser adjudicado El oferente deberá señalar claramente y de forma detallada la marca y el modelo de todo lo ofrecido, así como entregar la documentación técnica del fabricante como catálogos, folletos, panfletos u otra clase de información (en español), correspondientes a los materiales, accesorios y equipos con los que efectuaría el trabajo, así como el periodo de garantía de cada uno de ellos. Deberá ser suficiente para permitir validar la información suministrada y constatar el cumplimiento de lo solicitado en el cartel. La literatura técnica debe coincidir exactamente con lo instalado El oferente deberá expresar en su oferta, de ser requerido, las condiciones de preinstalación que razonablemente requiera para la realización del trabajo El oferente deberá contar con el recurso humano profesional para desarrollar el proceso de implementación, puesta en operación, y mantenimiento preventivo y correctivo de la solución propuesta.

10 2.32 El oferente deberá garantizar y ser responsable de que al efectuar los trabajos indicados en la presente licitación no debe bajo ninguna circunstancia perjudicar la operación normal de las comunicaciones, infraestructura, procesos, sistemas y servicios que se brindan El oferente deberá instalar todo lo requerido sin interferir con la operación normal del sitio. En caso de requerirse, el oferente deberá coordinar previamente con el encargado del proyecto en el CATIE En el caso de oferentes extranjeros, se deberá incorporar en la oferta una declaración jurada en la cual se indica que la empresa se somete a la jurisdicción y tribunales nacionales para todas las incidencias que de modo directo o indirecto puedan surgir del contrato, así como la renuncia expresa a su jurisdicción, de conformidad con el Artículo No. 64 del Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa El oferente deberá presentar una declaración jurada mediante la cual manifieste su compromiso a suministrar toda la maquinaria y el equipo necesario para ejecutar el proyecto en el plazo ofertado. 3. CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA OFERTA 3.1 Por la integración e interrelación de lo solicitado, éste proyecto se considera llave en mano. El oferente deberá aportar todo lo requerido, por lo que cada etapa del proyecto se adjudicará de forma completa, no parcial. 3.2 Todo lo ofrecido deberá: Estar en línea de producción. Ser nuevo, libre de defectos y construido con materiales de primera calidad. Estar exento de defectos que menoscaben la apariencia, funcionamiento o durabilidad. Cumplir con las normas aprobadas internacionales para este tipo de instalaciones. Brindar una correcta integración física y estética. 3.3 La Administración se reserva el derecho de validar la información aportada en cada oferta. Se excluirá al oferente que se constate que suministró información no cierta y/o engañosa.

11 3.4 Principio de confidencialidad: será obligación del adjudicatario y de su personal, el manejar con estricta confidencialidad toda la información escrita, verbal o en cualquier medio que le sea suministrada o se genere a lo largo y después de esta contratación. El adjudicatario debe asegurarse de que su personal cumpla con esta normativa dado que será éste el responsable del uso de dicha información tanto por parte de su personal, como del uso o divulgación que le den terceras personas sin el previo consentimiento de la Administración. 4. GARANTÍA 4.1 La garantía para toda la instalación de los materiales debe ser no menor a 25 años. El oferente se compromete a suministrar repuestos originales por un tiempo no menor a 25 años, a partir de la puesta en operación de la solución ofrecida. Esto no aplica a los equipos que se sustituyan en la etapa 1, dado que cada equipo a sustituir deberá indicar por separado su periodo de garantía. 4.2 La garantía será contada a partir del recibido conforme de toda la solución por parte de CATIE. Cualquier condicionamiento se tendrá como incumplimiento de esta condición. 4.3 La Unidad de Servicios Generales del CATIE reportará problemas mediante llamada telefónica, o correo electrónico. El proveedor deberá indicar en su oferta los números, contactos y la dirección electrónica para recibir reportes de averías o desperfectos en el funcionamiento de los equipos. 4.4 El problema reportado deberá ser atendido, de ser requerido en el sitio, por el proveedor en un período no mayor a las 24 horas después de reportado el requerimiento de garantía. 4.5 Durante este período el oferente deberá garantizar y suministrar en caso de requerirse cualquier repuesto, suministro, etc. y la mano de obra respectiva que la solución requiera para su correcta operación, sin ningún costo para la Institución. 4.6 La garantía deberá ser brindada por el proveedor en el lugar dónde se encuentre instalado el equipo. 4.7 En caso de que el equipo falle y la reparación deba realizarse fuera del sitio, el proveedor deberá suministrar un equipo capaz de sustituir al 100% de sus capacidades técnicas y operativas, el equipo que falla en condición de préstamo, sin costo alguno para CATIE, durante el período que dure la reparación.

12 4.8 Se deberá presentar un certificado de garantía por 25 años para el equipo de generación de energía fotovoltaica 5. CONDICIONES DE ENTREGA DE LA OBRA 5.1 Todo lo ofertado debe ser instalado, configurado, puesto en operación y optimizado por el proveedor a satisfacción del CATIE. El proyecto es tipo llave en mano. Todas estas labores deberán coordinarse previamente con la Unidad de Servicios Generales. 5.2 La solución deberá entregarse por el proveedor completamente instalada y funcionando. Todas las aplicaciones y servicios deberán operar a satisfacción. El proveedor efectuará todas las labores de conexión requeridas, de manera tal que el CATIE, luego de la instalación quede operando al 100% con la nueva plataforma eléctrica instalada. Tanto el oferente adjudicado como el CATIE tendrán una gestión compartida con el ICE a fin de garantizar la interconexión apropiada. 5.3 Al mismo tiempo el oferente debe comprometerse a capacitar al personal que CATIE considere oportuno a fin de reportar adecuadamente cualquier fallo que pueda presentarse en el equipo instalado. 5.4 La recepción definitiva de lo contratado estará a cargo de la Unidad de Servicios Generales del CATIE. 5.5 El plazo máximo para la entrega de todo lo solicitado, debidamente instalado y operando, será el plazo ofrecido en la oferta, contada a partir de la fecha en que el proveedor reciba la nota de adjudicación. 6. VERIFICACIÓN Y ESTUDIO DE LAS OFERTAS 6.1 CATIE se reserva el derecho de verificar por sí mismo o por medio de terceras personas y en forma independiente, la veracidad y autenticidad de la información contenida en la oferta. De llegarse a determinar la existencia de información falsa o engañosa en la oferta, que pueda conducir a equívocos, será descalificada. 6.2 Para efectos de la presente licitación serán estudiadas las ofertas que cumplan con todos los requisitos técnicos y legales del cartel. Cuando se presenten ofertas incompletas, estas no serán tomadas en cuenta para su posterior estudio. Las ofertas que sean aceptables técnicamente, serán evaluadas y comparadas porcentualmente. La oferta que obtenga la evaluación mayor será la adjudicada.

13 6.3 La evaluación está basada en las siguientes variables y pesos porcentuales respectivos: Precio de la oferta: (40%) Se comparará el precio de cada oferta (tomando en consideración los requisitos), con el precio mínimo de todas las ofertas presentadas. Para efectos de garantizar la comparabilidad de las ofertas, el personal técnico del CATIE, con base en la totalidad de las ofertas recibidas, cotejará todas las Ofertas Técnicas-Económicas y establecerá de forma definitiva una calificación de acuerdo a la siguiente fórmula: FP={1-[(Px-Pmin)/Pmin]}x 40 Donde: FP= Puntaje obtenido por la oferta para el Factor Precio Px= Precio Total ofrecido por la oferta en evaluación Pmin= Precio total de la oferta con el monto total más bajo De resultar un porcentaje negativo se otorgará "0" puntos Tiempo de Entrega: (20%) Con base en lo presentado por la empresa y estando sujeto a verificación, se evaluará el tiempo de entrega en términos de la cantidad de días naturales que proponga cada oferente Para efectos de garantizar la comparabilidad de las ofertas, el personal técnico del CATIE, con base en la totalidad de las ofertas recibidas, cotejará todas las Ofertas Técnicas-Económicas y establecerá de forma definitiva una calificación de acuerdo a la siguiente fórmula: FT={1-[(Tx-Tmin)/Tmin]} x 20 Donde: FT= Puntaje obtenido por la oferta para el Factor Tiempo de Entrega. Tx= Tiempo de Entrega ofrecido por la oferta en evaluación. Tmin= Tiempo de Entrega de la oferta con el Tiempo de Entrega más bajo. De resultar un porcentaje negativo se otorgará "0" puntos

14 Garantía (20%) Con base en la garantía ofrecida, se otorgará la puntuación respectiva. Para efectos de garantizar la comparabilidad de las ofertas, el personal técnico del CATIE, con base en la totalidad de las ofertas recibidas, cotejará todas las Ofertas Técnicas-Económicas y establecerá de forma definitiva una calificación de acuerdo a la siguiente fórmula: FG={1-[(Gx-Gmin)/Gmin]} x 20 Donde: FG= Puntaje obtenido por la oferta para el Factor Garantía. Gx= Periodo de Garantía ofrecido por la oferta en evaluación (años). Gmin= Periodo de garantía mínimo (25 años). De resultar un porcentaje negativo se otorgará "0" puntos Mantenimiento (20%) De acuerdo a la oferta la comisión evaluadora determinará una calificación ponderada con base a la propuesta de mantenimiento de equipos, disposición de suministros y repuestos. Valorando tiempo de respuesta ofrecido, respaldo en suministros, periodicidad y costo de mantenimiento preventivo y correctivo, entre otras variables. Toda la información antes mencionada debe incluirse en la oferta de acuerdo al tipo de activo que se ofrece. 7. ADJUDICACIÓN 7.1 La adjudicación recaerá sobre la oferta de mayor conveniencia para CATIE, la cual será aquella técnica y legalmente aceptable, que se encuentre técnicamente capacitada para ejecutar los trabajos según los criterios de evaluación definidos. Si llegara a darse un empate entre dos o más oferentes, se seleccionará la oferta que hubiese obtenido el mayor puntaje en la valoración del costo total de la oferta. 8. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO 8.1 El adjudicado deberá rendir una garantía de cumplimiento, irrevocable y de cobro inmediato a favor de CATIE, por un monto equivalente al 10% (diez por ciento) del monto total contratado para la primera etapa y del 15% (quince por

15 ciento) para la segunda etapa del proyecto. Esta garantía deberá rendirse dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la notificación de la adjudicación. 8.2 La vigencia de esta garantía será por un plazo que exceda en 60 (sesenta) días naturales el plazo ofertado por el adjudicatario de la obra; contados a partir de la fecha en que se notifica la adjudicación del proyecto y será devuelta al término de este plazo. El oferente también podrá emitir la Garantía de Cumplimiento por medio de Certificados Bancarios, emitidos a nombre del CATIE por el plazo correspondiente. Si se diera el caso de retrasos en la ejecución de la obra por causas de fuerza mayor, el adjudicatario se compromete a ampliar la vigencia de la garantía previo a su vencimiento y en el plazo que se acuerde con el CATIE. 8.3 Esta garantía tendrá por objeto respaldar la ejecución de la obra a satisfacción por parte del CATIE. 8.4 La no presentación de esta garantía en el tiempo definido en este apartado, facultará a CATIE para re-adjudicar al segundo mejor oferente y así de forma sucesiva, quedando a criterio del CATIE, la facultad de declarar desierta la licitación. 9. FORMA DE PAGO 9.1 La forma de pago será mediante el ahorro generado en la facturación mensual por concepto de energía eléctrica, a partir de la generación distribuida. Cada pago queda sujeto al visto bueno de La Unidad de Servicios Generales del CATIE. 10. SANCIONES 10.1 Cuando hubiere atraso en la entrega de la obra por causas imputables al contratista, éste pagará a CATIE las siguientes multas: 1) en los primeros 30 días de retraso, la cuantía de la multa diaria sería del cero punto uno por ciento (0.1%) del valor del contrato; 2) en los siguientes treinta días de retraso, la cuantía de la multa diaria sería del cero punto tres por ciento (0,3%) del valor total del contrato; 3) para los siguientes días de retraso, la cuantía de la multa diaria sería de cero punto cinco por ciento (0.5%) del monto total del contrato; y 4) cuando el total del valor del monto acumulado de la multa, represente hasta el veinticinco por ciento (25%) del valor total de contrato, procederá la caducidad del mismo, haciendo efectiva la garantía de cumplimiento del contrato, al mismo tiempo deberá reintegrar en un plazo máximo de cinco días hábiles (5), posteriores a la notificación de la recisión del contrato, la totalidad de los anticipos efectuados por el CATIE al Contratista, así como cualquier otro costo en el que haya incurrido el CATIE ÚLTIMA LINEA

16 Señores Comisión Evaluadora Licitación Pública LPU-001/2015 CATIE Presente. CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA De acuerdo con los documentos que conforman nuestra propuesta, el o los oferentes, entregamos nuestra oferta para realizar la totalidad de los trabajos que describe el cartel correspondiente a la Licitación Pública LPU-001/2015 Proyecto de eficiencia energética del Campus y generación distribuida a partir de energía fotovoltaica y declaramos: Que aceptamos el alcance de los trabajos especificados en el cartel, que conocemos y hemos estudiado las especificaciones y demás documentos de la Licitación Pública LPU- 001/2015 Proyecto de eficiencia energética del Campus y generación distribuida a partir de energía fotovoltaica y aceptamos todos los requisitos en ellos contenidos. Que el valor propuesto para la ejecución de los trabajos objeto de la presente Licitación es la suma de: (dólares estadounidenses). Que la vigencia de la oferta es de ( ) días naturales contados a partir del día de la apertura. Que ofrecemos ejecutar los trabajos en un plazo de ( ) días naturales. Que en caso de ser los adjudicatarios, nos obligamos a otorgar la garantía de cumplimiento exigida en el Cartel para la Licitación Pública LPU-001/2015 Proyecto de eficiencia energética del Campus y generación distribuida a partir de energía fotovoltaica, y entregarla a CATIE dentro de los ( ) días hábiles contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación. Que en caso de ser adjudicatarios, nos obligamos a dar comienzo a los trabajos una vez que el CATIE así lo autorice, una vez presentados y aprobados los requisitos previos solicitados en el cartel para contratación de obra. Que ninguna persona o entidad distinta a la(s) aquí nombrada(s) tiene(n) intereses en esta propuesta, ni en el contrato que como consecuencia de ella llegue a celebrarse y por ello sólo compromete a los firmantes. Que no nos encontramos afectados por los causales de prohibición e inhabilitación. Que hemos recibido, estudiado y aceptado los documentos anexos al Cartel para la Licitación Privada LPU Nombre y firma Cargo en la empresa