Guía de referencia sobre los modelos oficiales para las Escuelas Oficiales de Idiomas pertenecientes a la Comunidad de Madrid:

Transcripción

1 Fecha: Marzo de 2009 Instalación: Escuelas Oficiales de Idiomas de la C. A. de Madrid Referencia: Modelos de impresos oficiales (ver.3) Versión: Codex 4.28a Guía de referencia sobre los modelos oficiales para las Escuelas Oficiales de Idiomas pertenecientes a la Comunidad de Madrid: ANEXOS publicados en el B.O.C.M. Núm 97 de Jueves, 24 de abril de 2008 ANEXOS publicados en el B.O.C.M. Núm 121, 22 de mayo de 2008 CONSIDERACIONES INICIALES: 1. Para obtener estos modelos de informes, el programa CODEX debe estar actualizado como mínimo con una versión 4.27e. (enero de 2009) 2. En caso de que no aparezcan los modelos consultar las últimas páginas de este informe. 3. Indicaciones para localizar los listados: Grupo de impresos: el grupo de modelos al que pertenece el listado. Es seleccionable desde el Juego de Impresos del Centro (Herramientas) Nombre en el juego de impresos: denominación del listado en el Juego de Impresos del Centro (Herramientas) Nombre en la selección del listado: denominación del listado en la pantalla de selección. MODELOS DISPONIBLES (B.O.C.M. núm. 97) ANEXO I. Acta de prueba de Nivel ANEXO III. Resultado prueba de clasificación. ANEXO IV. Modelo Expediente académico. ANEXO V. Actas de calificación ANEXO VIII. Informe de resultados por grupo. ANEXO IX. Informe de resultados por Curso ANEXO XIV. Certificación académica por traslado ANEXO VIII. Informe de evaluación individualizado. MODELOS DISPONIBLES (B.O.C.M. núm. 121) ANEXO I. Acreditación por destrezas (niveles básico, intermedio y avanzado) ANEXO III. Actas de certificación. ANEXO IV. Informe de resultados certificación. anexos EOI LOE Madrid3

2 MODELOS del B.O.C.M. núm. 97 (24 de abril de 2008) ANEXO I. Acta de prueba de Clasificación El paso previo para obtener correctamente este listado es codificar los ciclos y los cursos con una clave que nos permita agrupar la información correctamente. Siga los pasos indicados a continuación: CODIFICAR LOS CICLOS Ir a Tablas > Académicos -> Ciclos y añadir la CLAVE OFICIAL que se encuentra al final de la tabla. IMPORTANTE no modificar la clave de curso, solamente la clave oficial. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

3 La codificación de las claves oficiales es la siguiente: Básico: A2 Intermedio: B1 Avanzado: B2 CODIFICAR LOS CURSOS Ir a Tablas > Académicos -> Cursos y añadir la CLAVE OFICIAL que se encuentra al final de la tabla. IMPORTANTE no modificar la clave de curso, solamente la clave oficial. La codificación de las claves oficiales es la siguiente: Primero de Básico: 1A2 Segundo de Básico: 2A2 Primero de Intermedio: 1B1 Segundo de Intermedio: 2B1 Primero de Avanzado: 1B2 Segundo de Avanzado: 2B2 Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

4 Una vez codificados los cursos y para obtener el listado, hay que ir a listados de preinscripciones del módulo general del programa CODEX. Seleccione la opción de Listado de Prueba de Nivel y haga un click en la flecha que hay a continuación de esta línea. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

5 Cuando aparezca la siguiente pantalla, seleccione la opción de Personalizado y elija el modelo Listado Prueba Nivel Madrid La información resumen del listado deberá salir agrupada por niveles y cursos tal y como se indica en el anexo. Tabla resumen de ejemplo. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

6 ANEXO II. Resultado prueba de clasificación. Teniendo en cuenta que este modelo se refiere a los resultados de la prueba de clasificación, para poder obtenerlo hay que acceder al módulo de preinscripciones. Los pasos son los siguientes: 1. Módulo de Preinscripciones en el apartado de Matrícula 2. Entrada de datos y localizar al solicitante por nombre o DNI 3. Acceder a sus datos de preinscripción. 4. En la parte superior aparecerá una nueva opción denominada Certificados y dentro de esta se encuentra el modelo Resultado prueba de clasificación (Madrid) Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

7 En este listado hay que realizar dos cambios personalizados: 1. La fecha de convocatoria. Dado que en CODEX no se configuran fechas de convocatorias de exámenes de Prueba de Nivel, la fecha se deberá actualizar en el listado. Una vez el informe está en presentación preliminar puede cambiar la fecha que aparece en los encabezados haciendo un doble clic en el año tal y como se indica a continuación: Al hacer el doble click en el año aparece la ventana de cambios personalizados de los informes. Debe seleccionar la opción MODIFICAR y añadir el mes de prueba de clasificación. 2. El segundo cambio a realizar es el nombre de Centro donde va a realizar la matrícula. Para ello existe una fórmula en el informe con el Podrá cambiar el valor existente por el deseado si hace click en el icono LUPA que hay en la presentación preliminar del informe. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

8 ANEXO III. Expediente académico. Grupo de impresos: Fichas Nombre del modelo: Exp Acad Madrid EOILOE 1,2, y 3 Nombre en la selección del listado: Expediente académico del alumno EOI LOE Madrid 1, 2 y 3 La selección del alumno se puede realizar por el botón Selección de expedientes Existen ciertos datos que si no se registran en CODEX se pueden introducir a través de las fórmulas del modelo de listado. Se puede acceder a estas fórmulas a través del icono de la lupa que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla donde aparece el listado. Estás fórmulas son entre otras: Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

9 Como se puede comprobar este informe genera 2 hojas distintas. La primera de ellas es la hoja con datos generales de la EOI y la segunda hoja hace referencia a los datos personales de alumno. Si el expediente tiene varias especialidades, para adaptarnos a la normativa oficial, se generarán dos hojas por cada especialidad. Es decir, si un alumno tiene 3 especialidades se generarán 6 hojas. En cada una de estas hojas, el expediente vendrá indicado tal y como se solicita en el boletín oficial. Si se quiere imprimir el expediente de un solo idioma se deberá seleccionar dicho idioma en la casilla de selección de especialidades antes de imprimir el listado. Existen dos hojas más para completar el expediente académico. Abriendo el desplegable de los modelos de fichas deben existir dos informes con la indicación de Página 2 y Página 3. Estos dos modelos corresponden a los datos de carácter administrativo de la matrícula y a los datos de carácter académico de la matrícula. Lo indicado para el caso anterior en cuanto a la selección de la especialidad funciona también en estos modelos. Si no se selecciona ninguna especialidad aparecerán las hojas de todas las que tenga el alumno matriculadas. Si se selecciona solo una de ellas, aparcerán solo las hojas que le corresponde. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

10 Hoja de datos de matrícula (carácter administrativo) Hoja de datos de matrícula (carácter académico) Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

11 ANEXO IV. Actas de calificación Grupo de impresos: Actas Nombre del modelo: Acta Final EOI-LOE Madrid Nombre en la selección del listado: Acta Final de Evaluación EOI-LOE Madrid El listado se obtiene en el menú Matrícula -> Actas, Papeletas y Fichas -> Imprimir Actas Modelo de acta: Acta Final de Evaluación EOI-LOE Madrid Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

12 ANEXO V. Informe de resultados de calificaciones por grupo. Grupo de impresos: Actas Nombre del modelo: Info Resumen Madrid LOE Eval Nombre en la selección del listado: Informe de resultados EOI-LOE Madrid (Eval) Este modelo obtiene en el apartado de Matrícula -> Actas del módulo de listados del programa CODEX. El modelo se denomina: Informe de resultados EOI-LOE Madrid (eval) y está disponible para el tipo de estudios EOI-LOE. Para que la información aparezca correctamente desglosada se deberá seleccionar la opción GRUPOS en el apartado de Separar por: Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

13 ANEXO VI. Informe de resultados de calificaciones por curso. Grupo de impresos: Actas Nombre del modelo: Info Resumen Madrid LOE Eval Nombre en la selección del listado: Informe de resultados EOI-LOE Madrid (Eval) El modelo de informe es el mismo que en el apartado anterior. Este modelo obtiene en el apartado de Matrícula -> Actas del módulo de listados del programa CODEX. El modelo se denomina: Informe de resultados EOI-LOE Madrid EVAL y está disponible para el tipo de estudios EOI-LOE. Para que la información aparezca totalizando los datos por curso se deberá seleccionar la opción NO SEPARAR en el apartado de Separar por: Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

14 ANEXO VII. Certificación académica por traslado Grupo de impresos: Certificados Nombre del modelo: de traslado con destrezas Nombre en la selección del listado: Certificado Oficial de Traslado con destrezas. El listado se obtiene en el menú: Fichero -> Certificados Modelo de Certificado: Certificado Oficial de Traslado con destrezas. IMPORTANTE: la especialidad debe encontrarse trasladada para que aparezca correctamente en el certificado. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

15 ANEXO VIII. Informe de evaluación individualizado Grupo de impresos: Certificados Nombre del modelo: Info eval indivi Madrid Nombre en la selección del listado: Informe de evaluación individualizado (Madrid) El listado se obtiene en el menú: Fichero -> Certificados Modelo de Certificado: Informe de evaluación individualizado (Madrid) IMPORTANTE: debe marcar la opción de INCLUIR TRASLADOS en la pantalla de selección. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

16 MODELOS del B.O.C.M. núm. 121 (22 de mayo de 2008) ANEXO I. Acreditación por destrezas. Grupo de impresos: Certificados. Nombre del modelo: Certificado Destrezas Básico P Certifi Nombre en la selección del listado: Certificado por destrezas de la prueba de certificación. Este modelo obtiene en el apartado de Certificados -> Certificado por destrezas de la prueba de certificación (básico, intermedio, avanzado) Modelo de Certificado: Certificado por destrezas de la prueba de certificación. La fórmula del debe estar con el valor S Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

17 ANEXO IV. Actas de certificación Grupo de impresos: Actas Nombre del modelo: Acta Certi EOI-LOE Madrid Nombre en la selección del listado: Acta final EOI-LOE Madrid El listado se obtiene en el menú Matrícula -> Actas, Papeletas y Fichas -> Imprimir Actas Modelo de acta: Acta Final EOI-LOE Madrid Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

18 ANEXO IV. Informe de resultados certificación Grupo de impresos: Actas Nombre del modelo: Info Resumen Madrid LOE Nombre en la selección del listado: Informe de resultados EOI-LOE Madrid Este modelo obtiene en el apartado de Matrícula -> Actas del módulo de listados del programa CODEX. El modelo se denomina: Informe de resultados EOI-LOE Madrid y está disponible para el tipo de estudios EOI-LOE. Para que la información aparezca totalizando los datos por curso se deberá seleccionar la opción NO SEPARAR en el apartado de Separar por: Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

19 SELECCIÓN DE LISTADOS A IMPRIMIR Los listados indicados pueden no estar seleccionados por defecto para su Centro. Si no aparecen deberá seleccionarlos en el juego de listados del centro. Para realizar este proceso de selección de listados debe seguir los siguientes pasos: En el menú de opciones generales deberá seleccionarse Herramientas -> Modelos de impresos -> Juego de Impresos del Centro En la siguiente pantalla deberá confirmar que el Plan de Estudios es correcto y elegir la categoría del listado que se quiere activar. Cuando aparezcan los modelos correspondientes al Grupo de impresos del Centro se deberán seleccionar los modelos que queramos obtener desde CODEX. Para ello haga click en el modelo deseado o bien seleccione varios de forma simultánea con la tecla control. Una vez han sido seleccionados los modelos deberán trasladarse al cuadro de la derecha. Utilice el segundo botón que aparece entre la columna de Impresos posibles y la de impresos seleccionados. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

20 Es posible que para modificar algún listado sea necesario cambiar alguna formula del informe. Estos cambios se pueden realizar desde el icono de la Lupa que aparece al presentar en pantalla el modelo solicitado. Los cambios a realizar pueden ser para la impresión actual o quedar como definitiva. El usuario deberá definir que tipo de modificación desea realizar. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L