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1 Versión Versión del documento: 1.4 SP Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office

2 Tabla de contenido 1 Acerca de este manual Destinatarios de este manual Perfiles de usuario Acerca del conjunto de documentación Introducción Qué es SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office? Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2007 y Trabajo con Analysis en Microsoft PowerPoint 2007 y Trabajo con Analysis en Microsoft Excel Crear carpetas de trabajo Creación y administración de libros de trabajo Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predeterminado Llamar BEx Query Designer para editar una fuente de datos Inserción de orígenes de datos con áreas de trabajo BW Para abrir una carpeta de trabajo: Para guardar una carpeta de trabajo Para cambiar el nombre de un libro de trabajo Para eliminar un libro de trabajo Para iniciar Analysis desde un sistema BW Para convertir un libro de trabajo BEx Definición de conjuntos de estilos para tablas de referencias Estilos de las celdas de SAP Para aplicar un conjunto de estilos Para crear un conjunto de estilos Para compartir un conjunto de estilos Para eliminar un conjunto de estilos Insertar otros componentes Para insertar un gráfico dinámico Insertar un diagrama en cascada Para insertar un campo de información Para insertar un filtro: Trabajar con fórmulas Para crear una fórmula SAPGetData SAPGetDimensionDynamicFilter SAPGetDimensionEffectiveFilter SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Tabla de contenido

3 3.4.5 SAPGetDimensionInfo SAPGetDimensionStaticFilter SAPGetDisplayedMeasures SAPGetInfoLabel SAPGetMeasureFilter SAPGetMember SAPGetSourceInfo SAPGetUniformScaling SAPGetVariable SAPGetWorkbookInfo SAPListOf SAPListOfDimensions SAPListOfDynamicFilters SAPListOfEffectiveFilters SAPListOfMembers SAPListOfMessages SAPListOfStaticFilters SAPListOfVariables SAPSetFilterComponent Conversión de celdas de tabla de referencias en fórmula Convertir una tabla de referencias en fórmula Trabajar con macros SAPAddMessage SAPCallMemberSelector SAPExecuteCommand SAPExecutePlanningFunction SAPExecutePlanningSequence SAPGetCellInfo SAPGetProperty SAPLogon SAPMoveDimension SAPSetFilter SAPSetPlanParameter SAPSetRefreshBehaviour SAPSetVariable Uso de las funciones de Analysis Ocultar y mostrar elementos de la IU de Analysis Mejorar la cinta de Analysis Uso de rellamadas Usar la información de LastError Sintaxis para introducir valores Tabla de contenido 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 3

4 4 Análisis de datos Analizar datos con el área de diseño La ficha Análisis La ficha Información La ficha Componentes Pausar actualización Administrar componentes en el área de diseño Peticiones Definir valores de petición Uso de variantes Para seleccionar propiedades de carpeta de trabajo para peticiones Filtrar datos Filtrar miembros Filtrar indicadores Para trabajar con condiciones BEx en Analysis Para mostrar/ocultar ceros en filas y columnas Ordenar datos Para clasificar valores: Clasificar miembros Usar jerarquías Para incluir dimensiones con jerarquías en un análisis Para mostrar dimensiones individuales como jerarquías Calcular nuevos indicadores Para calcular un nuevo indicador basada en indicadores disponibles Para agregar un nuevo indicador basado en un indicador disponible Definición de formato condicional Para definir un formato condicional Para editar formatos condicionales Definir la visualización de miembros, indicadores y totales Para definir la visualización de miembros Definir la visualización de los indicadores Definir la visualización de los totales Para saltar a un objetivo con Ir a Para comentar una celda de datos Analizar datos de SAP HANA Analizar orígenes de datos de SAP HANA Datos de planificación Para planificar datos manualmente Para planificar datos con objetos de planificación Para recalcular los datos de planificación SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Tabla de contenido

5 6.4 Para guardar datos de planificación Bloquear celdas Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación Crear presentaciones Para crear una diapositiva fuera de Microsoft Excel Parametrizaciones de presentación Crear aplicaciones Web Uso de Analysis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects Para guardar una vista de análisis Para insertar una vista de análisis Para exportar un origen de datos a SAP BusinessObjects Design Studio Programación Restricciones de cálculo preliminar Parametrizaciones Opciones de usuario Configuración avanzada Configuración de plataforma Configuración de compatibilidad Solución de problemas Para activar el complemento de Analysis tras un bloqueo del sistema (Microsoft Office 2007 y superior) Para activar el complemento de Analysis tras un bloqueo del sistema (Microsoft Excel 2003) Resolución de problemas relacionados con la creación de diapositivas de Microsoft PowerPoint Tabla de contenido 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 5

6 1 Acerca de este manual 1.1 Destinatarios de este manual Este manual está pensado para los usuarios interesados en crear y analizar carpetas de trabajo mediante SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office. 1.2 Perfiles de usuario Existen tres perfiles de usuario para SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office: Creador de carpetas de trabajo Usuarios que pueden crear y mantener carpetas de trabajo basadas en las consultas de SAP BEx, las vistas de consultas y SAP NetWeaver BW InfoProvider. Analista de datos Usuarios que pueden desplazarse por carpetas de trabajo existentes y analizar los datos que contienen. Asimismo, pueden incluir carpetas de trabajo de una presentación de Microsoft PowerPoint y continuar el análisis allí. Administrador Especialistas de TI que instalan, configuran y administran SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office. También asignan derechos de seguridad y autorizaciones para las personas que crean y analizan las carpetas de trabajo. Si necesita modificar su perfil existente, póngase en contacto con su administrador de TI. 1.3 Acerca del conjunto de documentación El conjunto de documentación para SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office, consta de los siguientes manuales y productos de ayuda en pantalla: Sugerencias Los manuales y los programas de aprendizaje se actualizan y mejoran periódicamente. Para asegurarse de que tiene la versión más reciente, consulte de forma regular el portal de ayuda de SAP y la red de la comunidad SAP SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Acerca de este manual

7 Manual del administrador El Manual del administrador contiene información detallada necesaria para que un usuario instale, configure y administre la edición para Microsoft Office. Este manual está disponible en el portal de ayuda de SAP. Manual del usuario El Manual del usuario contiene la información conceptual, procedimientos y material de referencia que un usuario necesita para crear y analizar carpetas de trabajo de Microsoft Excel y diapositivas de Microsoft PowerPoint con la edición para Microsoft Office. Este manual está disponible en el portal de ayuda de SAP. Ayuda en pantalla La ayuda en pantalla contiene la misma información que el Manual de usuario. Se puede obtener pulsando el botón Ayuda en el grupo Configuración de la ficha Analysis. Para acceder a la ayuda con reconocimiento de contexto, desplace el cursor del ratón a un campo de la cinta y seleccione F1. Para los diálogos, puede acceder a la ayuda con reconocimiento de contexto seleccionando F1 cuando el diálogo esté abierto. Manual de novedades El manual de novedades de SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office, proporciona una lista completa de las funciones nuevas y las modificadas desde la versión anterior de SAP BusinessObjects Analysis. Este manual está disponible en el portal de ayuda de SAP. Programas de aprendizaje de elearning En los programas de aprendizaje se le muestra cómo usar SAP BusinessObjects Analysis. Le proporcionan una introducción rápida a diversas funciones, de manera que puede aprender las cuestiones básicas para trabajar con el complemento. También le proporcionan una primera impresión de la apariencia del producto. Los programas de aprendizaje están disponibles en la red de la comunidad SAP en refer=product-help. Nota El producto SAP BusinessObjects Analysis, edición OLAP, a pesar de estar estrechamente relacionado con SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office, tiene su propia documentación, que contiene un manual de usuario y una ayuda en pantalla propias. Acerca de este manual 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 7

8 2 Introducción 2.1 Qué es SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office? SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office es un complemento de Microsoft Office que permite el análisis multidimensional de los orígenes OLAP en Microsoft Excel, el diseño de aplicaciones de carpetas de trabajo de MS Excel y la creación intuitiva de presentaciones de BI con MS PowerPoint. El complemento está disponible para las siguientes versiones de Microsoft Office: Microsoft Office 2013 (Excel y PowerPoint) Microsoft Office 2010 (Excel y PowerPoint) Microsoft Office 2007 (Excel y PowerPoint) Microsoft Office 2003 (Excel) En la edición para Microsoft Office, puede usar como orígenes de datos consultas de SAP BEx, vistas de consultas y SAP Netweaver BW InfoProvider. Los datos se muestran en la carpeta de trabajo en tablas de referencias. Puede insertar múltiples tablas de referencias en una carpeta de trabajo con datos de diferentes orígenes y sistemas. Si varios usuarios van a usar la carpeta de trabajo, es útil agregar campos de información con detalles sobre el origen de datos y el estado del filtro. En el área de diseño, puede analizar los datos y cambiar la vista de los datos presentados. Puede agregar y eliminar fácilmente las dimensiones y los indicadores que se van a visualizar con la función de arrastrar y soltar. Para evitar actualizaciones después de cada paso, puede pausar la actualización para crear una tabla de referencias. Tras finalizar la pausa, todos los cambios se aplican a la vez. Puede refinar un análisis con el formato condicional, las peticiones, los cálculos y la visualización de jerarquías. Asimismo, puede agregar gráficos a los análisis. Si desea conservar un estado de la navegación, puede guardarlo como una vista de análisis. Otros usuarios pueden reusar este análisis. Para obtener diseños de libros de trabajo más sofisticados, la edición para Microsoft Office contiene un conjunto de funciones especializadas en Microsoft Excel para acceder a los datos y metadatos de los sistemas BW conectados. También existen varias funciones API disponibles que se pueden usar junto con el editor de Visual Basic para filtrar datos y conjuntos de valores para las variables BW. También puede planificar datos empresariales basándose en los datos actuales del origen de datos. Tiene la opción de introducir los datos de planificación manualmente, o bien automáticamente con funciones de planificación y secuencias de planificación de la planificación integrada de SAP NetWeaver BW. Analysis, edición para Microsoft Office, debe instalarse en el equipo local. Para incluir orígenes de datos, puede conectarse directamente a un sistema SAP NetWeaver BW o puede conectarse a través de una plataforma de Business Intelligence (SAP BusinessObjects Enterprise o la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence). Para almacenar los libros de trabajo y las presentaciones compartidas puede usar ambas plataformas: la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence y la plataforma de SAP NetWeaver. Si usa la plataforma de Business Intelligence, puede guardar las carpetas de trabajo y las presentaciones con su estado de navegación en un sistema de administración central y usar estas vistas de análisis en otras aplicaciones, como SAP Crystal Reports o Analysis, edición para OLAP. Para obtener una primera impresión de la apariencia que tiene el complemento, puede consultar los programas de aprendizaje de elearning para Analysis. Están disponibles en la red de la comunidad SAP en scn.sap.com/docs/doc SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Introducción

9 2.2 Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2007 y 2010 En Microsoft Excel 2007, Analysis está disponible en la cinta como una ficha independiente. La cinta es la parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office situada sobre el área principal de trabajo que presenta comandos y opciones. Presente por primera vez en el sistema Microsoft Office 2007, reemplaza a los menús y barras de herramientas. Algunas opciones de Analysis están disponibles mediante el botón de Microsoft Office. En Microsoft Excel 2010, Analysis está disponible en la cinta como una ficha independiente. La ficha de Analysis se corresponde con la ficha de Microsoft Office Las opciones disponibles mediante el botón de Microsoft Office en Microsoft Excel 2007 están disponibles en la ficha de escala en un eje de tiempo en Analysis en Microsoft Excel Fichero Este manual describe procedimientos que usan la escala en un eje de tiempo. La mayor parte de las opciones están también disponibles a través del menú contextual. La ficha Analysis contiene los siguientes grupos: Origen de datos Deshacer Análisis de datos Presentación Insertar componente Herramientas Planificación Panel de diseño Parámetros Las siguientes tablas describen los grupos y sus opciones. Botón de Microsoft Office Las siguientes opciones están disponibles mediante el botón de Microsoft Office. Icono Descripción Abrir fuente de datos Más información: Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predeterminado [página 26] Abrir carpeta de trabajo Este icono se muestra si solo una plataforma está habilitada. Más información: Para abrir una carpeta de trabajo: [página 32] Abrir carpeta de trabajo Abrir el libro de trabajo desde la plataforma de SAP BusinessObjects BI. Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas. Introducción 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 9

10 Icono Descripción Abrir carpeta de trabajo Abrir el libro de trabajo desde SAP NetWeaver. Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas. Convertir carpeta de trabajo BEx Convertir el libro de trabajo BEx en un libro de trabajo de Analysis. Más información: Para convertir un libro de trabajo BEx [página 35] Guardar carpeta de trabajo Este icono se muestra si solo una plataforma está habilitada. Más información: Para guardar una carpeta de trabajo [página 33] Guardar carpeta de trabajo Guardar el libro de trabajo en la plataforma de SAP BusinessObjects BI. Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas. Guardar carpeta de trabajo Guardar el libro de trabajo en SAP NetWeaver. Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas. Grupo Origen de datos Icono Descripción Insertar origen de datos Insertar datos desde un sistema de origen en una tabla de referencias. Más información: Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo [página 24] Actualizar todo Actualizar todos los orígenes de datos. Las fuentes de datos se actualizan con los datos correspondientes del servidor y las tablas de referencias se vuelven a dibujar. Más información: La ficha Componentes [página 92] Áreas de trabajo - Crear proveedor local Más información: Para crear un proveedor local [página 29] Áreas de trabajo - Volver a cargar proveedor local Más información: Para volver a cargar los datos en un proveedor local [página 30] Áreas de trabajo - Agregar proveedor local a origen de datos SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Introducción

11 Icono Descripción Más información: Para crear un Proveedor compuesto [página 31] Grupo Deshacer Icono Descripción Deshacer Deshace el último paso de Analysis. Rehacer Rehace el último paso de Analysis. Grupo Análisis de datos Icono Descripción Peticiones Introducir valores para parámetros de consulta y variables. Más información: Peticiones [página 99] Filtro Definir los criterios de filtro para los datos. Más información:para filtrar datos por indicador [página 113] / Para filtrar datos por miembro [página 107] Ordenar Ordenar datos. Más información: Ordenar datos [página 118] Jerarquía Definir las opciones de jerarquía como el nivel de expansión y las posiciones de los miembros principales. Más información: Usar jerarquías [página 120] Cálculos Definir cálculos sencillos (+, -, *, /) y cálculos dinámicos (por ejemplo, clasificación y acumulación). Más información: Calcular nuevos indicadores [página 123] Introducción 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 11

12 Icono Descripción Invertir ejes Invertir filas y columnas. Grupo Presentación Icono Descripción Formato condicional Definir las reglas para resaltar valores usando colores y símbolos. Más información: Para definir un formato condicional [página 126] Visualización de miembros Configurar la visualización de los miembros (clave/texto). Más información: Para definir la visualización de miembros [página 128] Visualización de indicadores Definir las opciones de visualización de los indicadores (por ejemplo, decimales, factores de escala y moneda). Más información: Definir la visualización de los indicadores [página 129] Totales Configurar la visualización, posición y cálculo de los totales. Más información: Definir la visualización de los totales [página 132] Grupo Insertar componente Icono Descripción Gráfico Insertar un gráfico dinámico. Más información: Para insertar un gráfico dinámico [página 42] Campo de información Insertar información sobre orígenes de datos (por ejemplo, nombre y última actualización). Más información: Para insertar un campo de información [página 43] SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Introducción

13 Icono Descripción Filtro Insertar un componente para el filtrado de datos sencillo. Más información: Para insertar un filtro: [página 43] Grupo Herramientas Icono Descripción Convertir en fórmula Convertir una tabla de referencias a fórmulas de Excel para recuperar los datos. Más información: Conversión de celdas de tabla de referencias en fórmula [página 60] Crear diapositiva Crear diapositiva de Microsoft PowerPoint con datos de tablas de referencias seleccionadas. Más información: Para crear una diapositiva fuera de Microsoft Excel [página 145] Grupo de planificación Este grupo es opcional. En los parámetros de usuario, puede configurar si quiere que aparezca este grupo en la cinta. Icono Descripción Guardar Guarda los valores de planificación en el InfoSitio. Más información: Para guardar datos de planificación [página 141] Recalcular Recalcula los valores de planificación. Más información: Para recalcular los datos de planificación [página 141] Bloquear celdas Bloquear y desbloquear celdas preparadas para la entrada. Más información: Bloquear celdas [página 142] Visualización Cambia todos los orígenes de datos al modo de visualización. Introducción 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 13

14 Icono Descripción Más información: Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación [página 143] Modificar Cambia todos los orígenes de datos al modo de modificación. Más información: Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación [página 143] Atrás Restablece las celdas modificadas. Más información: Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos [página 142] Grupo Panel de diseño Icono Descripción Visualización Mostrar/Ocultar panel de diseño Más información: Analizar datos con el área de diseño [página 90] Detener actualización Activar/desactivar la actualización automática tras cada paso de exploración en el panel de diseño. Más información: Analizar datos con el área de diseño [página 90] Grupo Configuración Icono Descripción Parametrizaciones Editar configuración. Más información:parametrizaciones [página 153] Estilo Administrar estilos de tabla de referencias. Más información: Definición de conjuntos de estilos para tablas de referencias [página 37] SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Introducción

15 Icono Descripción Ayuda Iniciar la ayuda. 2.3 Trabajo con Analysis en Microsoft PowerPoint 2007 y 2010 En Microsoft PowerPoint 2007, Analysis está disponible en la cinta como una ficha independiente. La cinta es la parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office situada sobre el área principal de trabajo que presenta comandos y opciones. Presente por primera vez en el sistema Microsoft Office 2007, reemplaza a los menús y barras de herramientas. Algunas opciones de Analysis están disponibles mediante el botón de Microsoft Office. En Microsoft PowerPoint 2010, Analysis está disponible también en la cinta como una ficha independiente. La ficha de Analysis corresponde a la ficha en Microsoft Office Las opciones que están disponibles mediante el botón de Microsoft Office en Microsoft PowerPoint 2007, están disponibles en la ficha de cinta en Analysis en Microsoft Excel Este manual describe procedimientos que usan la cinta. La mayor parte de las opciones están también disponibles a través del menú contextual. La ficha Analysis contiene los siguientes grupos: Archivo Origen de datos Deshacer Filtrar y ordenar Presentación Insertar componente Herramientas Parámetros Las siguientes tablas describen los grupos y sus opciones. Botón de Microsoft Office Las siguientes opciones están disponibles mediante el botón de Microsoft Office. Icono Descripción Abrir presentación Este icono se muestra si solo una plataforma está habilitada. Abrir presentación Abrir la presentación desde la plataforma de SAP BusinessObjects BI. Introducción 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 15

16 Icono Descripción Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas. Abrir presentación Abrir presentación desde SAP NetWeaver. Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas. Guardar presentación Este icono se muestra si solo una plataforma está habilitada. Guardar presentación Guardar presentación en la plataforma de SAP BusinessObjects BI. Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas. Guardar presentación Guardar presentación en SAP NetWeaver. Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas. Grupo Origen de datos Icono Descripción Insertar origen de datos Insertar datos desde un sistema de origen en una tabla de referencias. Más información: Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo [página 24] Actualizar todo Actualizar todos los orígenes de datos. Más información: La ficha Componentes [página 92] Para abrir y guardar presentaciones existentes guardadas en el servidor de la plataforma de Business Intelligence, use las opciones correspondientes que encontrará en el botón de Microsoft Office. Grupo Deshacer Icono Descripción Deshacer Deshace el último paso de Analysis SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Introducción

17 Icono Descripción Rehacer Rehace el último paso de Analysis. Grupo Filtrar y ordenar Icono Descripción Peticiones Introducir valores para parámetros de consulta y variables. Más información: Peticiones [página 99] Filtro Definir los criterios de filtro para los datos. Más información:para filtrar datos por indicador [página 113]Para filtrar datos por miembro [página 107] Ordenar Ordenar datos. Más información: Ordenar datos [página 118] Jerarquía Definir las opciones de jerarquía como el nivel de expansión y las posiciones de los miembros principales. Más información: Usar jerarquías [página 120] Grupo Presentación Icono Descripción Visualización de miembros Configurar la visualización de los miembros (clave/texto). Más información: Para definir la visualización de miembros [página 128] Visualización de indicadores Definir las opciones de visualización de los indicadores (por ejemplo, decimales, factores de escala y visualización de moneda). Más información: Definir la visualización de los indicadores [página 129] Introducción 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 17

18 Icono Descripción Totales Configurar la visualización, posición y cálculo de los totales. Más información: Definir la visualización de los totales [página 132] Grupo Insertar componente Icono Descripción Gráfico Insertar un gráfico dinámico. Más información: Para insertar un gráfico dinámico [página 42] Campo de información Insertar información sobre orígenes de datos (por ejemplo, nombre y última actualización). Más información: Para insertar un campo de información [página 43] Grupo Herramientas Icono Descripción Ajustar tabla Abreviar una tabla para ajustarla a una diapositiva o dividir la tabla en varias diapositivas. Mover a Desplaza el objeto de Analysis seleccionado (tabla, gráfico o campo de información) de su ubicación actual a una diapositiva diferente de la presentación. Grupo Configuración Icono Descripción Parámetros Editar configuración. Más información: Parametrizaciones [página 153] SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Introducción

19 Icono Descripción Ayuda Iniciar la ayuda. 2.4 Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2003 En Microsoft Excel 2003, Analysis está disponible como un elemento independiente en el menú. Puede acceder a todas las opciones con el menú. También puede incluir tres barras de herramientas: Analysis Standard, Analysis Extended y Analysis Planning. Estas barras de herramientas contienen la mayor parte de las opciones disponibles. Para alternar entre mostrar u ocultar una barra de herramientas, elija Ver Barras de herramientas y seleccione el nombre de la barra de herramientas. La marca de verificación que aparece junto al nombre de la barra de herramientas indica que actualmente se está mostrando. Este manual describe procedimientos usando barras de herramientas. La mayor parte de las opciones están también disponibles a través del menú contextual. Barra de herramientas de Analysis Standard La barra de herramientas de Analysis Standard contiene las siguientes opciones: Icono Descripción Abrir fuente de datos Más información: Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predeterminado [página 26] Abrir carpeta de trabajo Este icono se muestra si solo una plataforma está habilitada. Más información: Para abrir una carpeta de trabajo: [página 32] Abrir carpeta de trabajo Abrir el libro de trabajo desde la plataforma de SAP BusinessObjects BI. Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas. Abrir carpeta de trabajo Abrir el libro de trabajo desde SAP NetWeaver. Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas. Convertir carpeta de trabajo BEx Convertir el libro de trabajo BEx en un libro de trabajo de Analysis. Introducción 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 19

20 Icono Descripción Más información: Para convertir un libro de trabajo BEx [página 35] Guardar carpeta de trabajo Este icono se muestra si solo una plataforma está habilitada. Más información: Para guardar una carpeta de trabajo [página 33] Guardar carpeta de trabajo Guardar el libro de trabajo en la plataforma de SAP BusinessObjects BI. Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas. Guardar carpeta de trabajo Guardar el libro de trabajo en SAP NetWeaver. Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas. Insertar origen de datos Insertar datos desde un sistema de origen en una tabla de referencias. Más información: Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo [página 24] Actualizar todo Actualizar todos los orígenes de datos. Las fuentes de datos se actualizan con los datos correspondientes del servidor y las tablas de referencias se vuelven a dibujar. Más información: La ficha Componentes [página 92] Áreas de trabajo - Crear proveedor local Más información: Para crear un proveedor local [página 29] Áreas de trabajo - Volver a cargar proveedor local Más información: Para volver a cargar los datos en un proveedor local [página 30] Áreas de trabajo - Agregar proveedor local a origen de datos Más información: Para crear un Proveedor compuesto [página 31] Deshacer Deshace el último paso de Analysis. Rehacer Rehace el último paso de Analysis. Peticiones Introducir valores para parámetros de consulta y variables. Más información:peticiones [página 99] Gráficos SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Introducción

21 Icono Descripción Insertar un gráfico dinámico. Más información: Para insertar un gráfico dinámico [página 42] Campo de información Insertar información sobre orígenes de datos (por ejemplo, nombre y última actualización). Más información: Para insertar un campo de información [página 43] Filtro Insertar un componente para el filtrado de datos sencillo. Más información: Para insertar un filtro: [página 43] Convertir en fórmula Convertir una tabla de referencias a fórmulas de Excel para recuperar los datos. Más información:conversión de celdas de tabla de referencias en fórmula [página 60] Presentación Mostrar/Ocultar panel de diseño Más información: Analizar datos con el área de diseño [página 90] Detener actualización Activar/desactivar la actualización automática tras cada paso de exploración en el panel de diseño. Más información: Analizar datos con el área de diseño [página 90] Barra de herramientas de Analysis Extended La barra de herramientas de Analysis Extended contiene las siguientes opciones: Icono Descripción Filtro Definir los criterios de filtro para los datos. Más información:para filtrar datos por indicador [página 113]Para filtrar datos por miembro [página 107] Ordenar Ordenar datos. Más información: Ordenar datos [página 118] Introducción 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 21

22 Icono Descripción Jerarquía Definir las opciones de jerarquía como el nivel de expansión y las posiciones de los miembros principales. Más información: Usar jerarquías [página 120] Formato condicional Definir las reglas para resaltar valores usando colores y símbolos. Más información:para definir un formato condicional [página 126] Cálculos Definir cálculos sencillos (+, -, *, /) y cálculos dinámicos (por ejemplo, clasificación y acumulación). Más información: Calcular nuevos indicadores [página 123] Visualización de miembros Configurar la visualización de los miembros (clave/texto). Más información: Para definir la visualización de miembros [página 128] Visualización de indicadores Definir las opciones de visualización de los indicadores (por ejemplo, decimales, factores de escala y moneda). Más información: Definir la visualización de los indicadores [página 129] Totales Configurar la visualización, posición y cálculo de los totales. Más información: Definir la visualización de los totales [página 132] Barra de herramientas de Analysis Planning Icono Descripción Guardar Guarda los valores de planificación en el InfoSitio. Más información: Para guardar datos de planificación [página 141] Recalcular Recalcula los valores de planificación. Más información: Para recalcular los datos de planificación [página 141] SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Introducción

23 Icono Descripción Bloquear celdas Bloquear y desbloquear celdas preparadas para la entrada. Más información: Bloquear celdas [página 142] Visualización Cambia todos los orígenes de datos al modo de visualización. Más información: Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación [página 143] Modificar Cambia todos los orígenes de datos al modo de modificación. Más información: Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación [página 143] Atrás Restablece las celdas modificadas. Más información: Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos [página 142] Menú de Analysis El menú de Analysis contiene todas las opciones que estén disponibles como iconos en las barras de tareas además de las siguientes opciones: Estilos Parámetros Más información:parametrizaciones [página 153] Ayuda Introducción 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 23

24 3 Crear carpetas de trabajo 3.1 Creación y administración de libros de trabajo Puede insertar consultas y vistas de consultas de SAP BEx, e InfoSitios de SAP Netweaver BW como fuentes de datos en un libro de trabajo. Estas fuentes de datos se almacenan en un sistema SAP NetWeaver BW. Puede agregar varias tablas cruzadas a la hoja de cálculo o la carpeta de trabajo. Las tablas de referencias pueden contener datos del mismo origen de datos o de diferentes orígenes de datos. También puede usar en una carpeta de trabajo orígenes de datos almacenados en diferentes sistemas. Para agregar una tabla de referencias con datos a una carpeta de trabajo, debe seleccionar un origen de datos en un sistema SAP NetWeaver BW. Necesita las autorizaciones adecuadas para la plataforma que desea usar (SAP NetWeaver BW o SAP BusinessObjects Business Intelligence) y los sistemas SAP NetWeaver BW pertinentes para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador de TI. Puede insertar una fuente de datos en un libro de trabajo estándar o en el libro de trabajo predeterminado. Si usa un libro de trabajo predeterminado, al abrir una fuente de datos se usan los estilos, los formatos y las parametrizaciones de carpeta de trabajo que haya definido en el libro de trabajo predeterminado. También puede insertar fuentes de datos con datos locales en un libro de trabajo. Para analizarlos, los datos locales se cargan en un área de trabajo de BW. Puede guardar los libros de trabajo nuevas en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence o en la plataforma de SAP NetWeaver. Los libros de trabajo almacenadas se pueden abrir desde las dos plataformas. Asimismo, se pueden eliminar y cambiar de nombre en las plataformas. Puede convertir los libros de trabajo creadas con SAP BEx Analyzer 3.5 y SAP BEx Analyzer 7.0 en un libro de trabajo de Analysis. Información relacionada Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo [página 24] Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predeterminado [página 26] Para guardar una carpeta de trabajo [página 33] Para abrir una carpeta de trabajo: [página 32] Para cambiar el nombre de un libro de trabajo [página 34] Para eliminar un libro de trabajo [página 34] Para convertir un libro de trabajo BEx [página 35] Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo 1. Seleccione la celda en la hoja de cálculo donde se debe insertar la tabla de referencias con los datos del origen de datos seleccionado SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Crear carpetas de trabajo

25 2. Seleccione Insertar origen de datos. Aparecerá el cuadro de diálogo Iniciar sesión en la plataforma de BI de SAP BusinessObjects. 3. Inicie sesión en la plataforma que desea usar: Introduzca el usuario, la contraseña y la dirección URL del servicio WEB para iniciar sesión en la plataforma de Business Intelligence. Seleccione Omitir para usar la plataforma SAP NetWeaver. Inicie sesión directamente en un sistema BW sin usar la plataforma de Business Intelligence. Continúe con el paso 7 si usa este inicio de sesión. Nota Si inicia sesión con una contraseña inicial en un sistema BW, o la contraseña ha caducado y se debe restablecer, se abre automáticamente el cuadro de diálogo para modificar la contraseña. 4. Paso opcional: Introducir Sistema y Autenticación. Normalmente no se le solicitará que indique esta información. Sin embargo, si se le solicita que inicie sesión en un Sistema de administración central (CMS) especial, puede agregar estos dos campos adicionales al cuadro de diálogo seleccionando Opciones. Introduzca el nombre del Sistema de administración central en el campo Sistema y el tipo de autenticación en el campo Autenticación. 5. Pulse Aceptar. Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos. 6. Seleccione una conexión de la lista Mostrar conexiones: Si se selecciona Todo, se mostrarán todos los sistemas disponibles, cubos / InfoSitio y consulta / vistas de consultas de la plataforma de Business Intelligence. Si selecciona Sistema, se mostrarán todos los sistemas disponibles en la plataforma de Business Intelligence. Si selecciona Cubo/InfoSitio, se mostrarán todos los cubos e InfoSitios disponibles en la plataforma de Business Intelligence. Si selecciona Query/Vista de query, se mostrarán todas las query y vistas de query disponibles en la plataforma de Business Intelligence. Si selecciona Sistema local, se muestran todos los sistemas en su Conexión SAP. 7. Seleccione un sistema y pulse Siguiente. Para seleccionar una consulta, vista de consulta o proveedor de información directamente, haga doble clic en el objeto que desea seleccionar. Aparece el cuadro de diálogo Iniciar sesión en sistema. Puede actualizar la lista de sistemas visualizados seleccionando Actualizar en el menú de contexto o pulsando F5, por ejemplo después de agregar un sistema nuevo en el inicio de sesión SAP. 8. Introduzca Cliente, Usuario y Contraseña en los campos y pulse Aceptar. Si desea especificar el idioma del sistema, seleccione Opciones e introduzca el idioma en el campo Idioma. 9. Seleccione un origen de datos en el cuadro Seleccionar origen de datos y pulse Aceptar. En la ficha Carpetas, puede desplazarse a las vistas Funciones, Áreas de información o Áreas de trabajo para buscar una fuente de datos. En la ficha Buscar puede buscar la descripción o nombre técnico de un origen de datos. Para recuperar orígenes de datos que comienzan con una cadena específica, puede escribir * después de una cadena parcial. Una nueva tabla cruzada con la fuente de datos seleccionada se inserta en la hoja de cálculo. De forma predeterminada, se usa el conjunto de estilos de SAP SAP Black&White. Ahora puede analizar los datos y cambiar Crear carpetas de trabajo 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 25

26 el conjunto de datos visualizado según sus necesidades. También puede agregar otros componentes al análisis como, por ejemplo, gráficos Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predeterminado Puede definir un libro de trabajo como el libro de trabajo predeterminado. Las parametrizaciones de estilos, formatos y libros de trabajo que se definan en el libro de trabajo predeterminado se usan al abrir un origen de datos. Si guarda la carpeta de trabajo predeterminada en un servidor, podrá compartirla con otros usuarios. Si no se define un libro de trabajo predeterminado, el origen de datos se abre con las parametrizaciones estándar de SAP. Para abrir un origen de datos con el libro de trabajo predeterminado 1. Abra un origen de datos en Analysis. En Microsoft Office 2010, seleccione Archivo Analysis Abrir origen de datos. En Microsoft Office 2007, pulse el botón Microsoft Office y seleccione Abrir Origen de datos. En Microsoft Excel 2003, elija Abrir origen de datos en la barra de herramientas de Analysis Standard. 2. Inicie sesión en una plataforma y un sistema. Para obtener más información, consulte Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo [página 24] 3. Seleccione un origen de datos. 4. Pulse Aceptar. Una nueva carpeta de trabajo con los datos del origen de datos seleccionado se crea con la configuración del libro de trabajo, el formato y los estilos que se hayan definido en la carpeta de trabajo predeterminado para el primer origen de datos insertado. Todos los elementos que se hayan definido para el primer origen de datos del libro de trabajo se muestran con los datos del nuevo origen de datos seleccionado. Si el libro de trabajo predeterminado contiene varios orígenes de datos, también se muestran los elementos de otros orígenes de datos con los datos de los orígenes de datos correspondientes. Para abrir un origen de datos sin ninguna carpeta de trabajo predeterminada Si no define ninguna carpeta de trabajo predeterminada en los parámetros de usuario, el origen de datos se abre con los siguientes parámetros predeterminados de Analysis: La tabla de referencias se inserta desde la celda A1 de la hoja de cálculo. Se usa el conjunto de estilos predeterminado para dar formato. El set de estilo SAP SAP Black&White es el inicial predeterminado SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Crear carpetas de trabajo

27 Información relacionada Para definir una carpeta de trabajo predeterminada [página 27] Para definir una carpeta de trabajo predeterminada 1. Abra una carpeta de trabajo e inserte un origen de datos. 2. Defina la configuración de estilos, formatos y carpeta de trabajo que quiera usar para la carpeta de trabajo predeterminada. Puede insertar otros elementos, como gráficos o fórmulas, para el origen de datos. También puede cambiar el alias del origen de datos. Nota Puede insertar varias fuentes de datos en un libro de trabajo predeterminado. Los elementos y las parametrizaciones de la primera fuente de datos que inserte se usan como referencia al abrir una fuente de datos con el libro de trabajo predeterminado. Al abrir un origen de datos nuevo con el libro de trabajo predeterminado, los elementos de los otros orígenes de datos del libro de trabajo se muestran sin modificar. 3. Guarde la carpeta de trabajo localmente o en un servidor. 4. Seleccione Parametrizaciones para abrir el cuadro de diálogo Parametrizaciones de usuario. 5. Defina la ubicación de la carpeta de trabajo predeterminada. Seleccione Examinar para ir a la carpeta de trabajo predeterminada. 6. Pulse Aceptar. El libro de trabajo seleccionado se define como el libro de trabajo predeterminado. Información relacionada Opciones de usuario [página 153] Llamar BEx Query Designer para editar una fuente de datos Puede acceder a BEx Query Designer directamente desde Analysis y abrir una query insertada como una fuente de datos en el libro de trabajo actual. Puede usar esta función para verificar la definición de query y modificar la definición según sus necesidades. Después de grabar las modificaciones puede actualizar inmediatamente la query en el libro de trabajo. Condiciones previas para usar esta función: Crear carpetas de trabajo 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 27

28 Debe usar una query como fuente de datos. BEx Query Designer con la versión mínima 7.20 SP10 o 730 SP3 debe estar instalado en el PC cliente. 1. Seleccione una celda de tabla de referencias. 2. Seleccione Llamar Query Designeren la escala en un eje de tiempo. Si el icono no se visualiza en el grupo de escala en un eje de tiempo 'Herramientas', lo puede habilitar en el diálogo 'Opciones avanzadas'. Aparece el diálogo de inicio de sesión de BEx Query Designer. 3. Introduzca los datos de entrada al sistema y seleccione OK para iniciar sesión en BEx Query Designer. Se abre BEx Query Designer y la query seleccionada en el libro de trabajo ya está abierta y lista para ser editada. 4. Edite la definición de query y grabe las modificaciones. 5. En Analysis, actualice la fuente de datos para visualizar las modificaciones. Seleccione una celda de tabla de referenciasy seleccione Reinicializar fuente de datos en el menú de contexto. Los datos se visualizan según el nuevo estado inicial definido en BEx Query Designer. Información relacionada Configuración avanzada [página 154] Inserción de orígenes de datos con áreas de trabajo BW Un área de trabajo BW es un área especial, donde se pueden crear modelos basados en un proveedor de datos central a partir del sistema BW y datos locales. El objetivo de las áreas de trabajo es tender un puente entre los requisitos centrales y la flexibilidad que se requiere localmente. Las consultas se basan, generalmente, en los InfoSitios. Si necesita agregar campos nuevos, debe cambiar los InfoSitios en el back end BW. Las áreas de trabajo BW le permiten reaccionar rápidamente frente a los nuevos requisitos analíticos. Esto significa que puede agregar campos a una consulta sin modificar los objetos en el sistema BW. Generalmente, las áreas de trabajo BW se crean en el departamento de IT central, que crea un conjunto de InfoSitios disponibles en un área de trabajo y asigna a los usuarios empresariales las autorizaciones para las áreas de trabajo. Al cargar datos locales, puede crear un proveedor local en un área de trabajo. En un proveedor compuesto, puede conectar sus propios datos del proveedor local con los datos BW del área de trabajo. Al cargar de nuevo los datos en un proveedor local, los datos del proveedor local pueden actualizarse. Esto le permite reaccionar rápidamente frente a los nuevos requisitos. Los InfoSitios centrales almacenados en el servidor BW exponen sus datos a un área de trabajo. Los datos de estos proveedores se actualizan con los datos más recientes del servidor con cada actualización. Puede insertar todos los proveedores de un área de trabajo como una fuente de datos en Analysis. Están disponibles en la vista de área de trabajo en una ficha de carpeta al seleccionar una fuente de datos en un sistema BW SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Crear carpetas de trabajo

29 Nota Para crear y trabajar con áreas de trabajo BW, debe usar un SAP NetWeaver Business Warehouse Accelerator (BWA) o una base de datos SAP HANA. Para obtener más información sobre cómo crear áreas de trabajo BW y autorizaciones para áreas de trabajo BW, consulte la documentación de SAP NetWeaver BW en f3/8f fdc913f93e8a2bed4a6/frameset.htm. Información relacionada Para crear un proveedor local [página 29] Para volver a cargar los datos en un proveedor local [página 30] Para crear un Proveedor compuesto [página 31] Para crear un proveedor local Puede cargar los datos locales para crear un proveedor local. Después, los datos del proveedor local pueden analizarse con Analysis y se puede usar el proveedor local para crear un proveedor compuesto. 1. Abra el archivo de Microsoft Excel que contiene los datos que desea cargar en un proveedor local. 2. Seleccione las celdas que desee cargar. Las entradas de la primera fila del rango seleccionado se definirán automáticamente como nombres de columna. Puede cambiar estos nombres de columna en la configuración del proveedor local. 3. Seleccione Cargar en el grupo Origen de datos. 4. Inicie sesión en el sistema BW. El nuevo proveedor local se agregará a un área de trabajo. Inicie sesión en un sistema BW que contenga el área de trabajo donde desea agregar el proveedor local. 5. Seleccione el área de trabajo y pulse Siguiente. Aparecerá el cuadro de diálogo Detalles. 6. Especifique un nombre para el proveedor local en el campo Descripción (paso opcional). 7. Especifique un nombre técnico para el proveedor local en el campo Nombre técnico (paso opcional). La primera parte está predefinida por el sistema y contiene los y el prefijo del área de trabajo. 8. En la sección Definición de columna, se pueden definir los siguientes valores: Nombre de columna El nombre de columna se predefine con las entradas de la primera fila del rango cargado. Aquí se puede cambiar el nombre. Si cambia el nombre, también debe cambiar las entradas del archivo de origen Excel para poder cargar de nuevo los datos posteriormente. Indicador Seleccione la casilla de verificación si la columna contiene datos de indicador. Se realiza una entrada predeterminada para el indicador. Sin embargo, puede cambiarla manualmente. Tipo Crear carpetas de trabajo 2014 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 29

30 Para las dimensiones, seleccione uno de los siguientes tipos: Hora, Fecha, Dimensión, Texto (predeterminado), Texto con ceros a la izquierda. Para los indicadores, seleccione uno de los siguientes tipos: Entero, Decimal, Número de punto flotante, Indicador. Se realiza una entrada predeterminada para el tipo. Sin embargo, puede cambiarla manualmente. Detalles de tipo Si desea usar este proveedor local para crear un proveedor compuesto, puede seleccionar el objeto de InfoSitio del área de trabajo a la que deben estar vinculados los datos cargados. La selección puede realizarse para los tipos Dimensión e Indicador. Para las dimensiones, se obtiene una lista de todas las dimensiones del área de trabajo para seleccionar un objeto. Para los indicadores, la lista contiene todos los indicadores disponibles en el área de trabajo. 9. Pulse Siguiente. En el cuadro de diálogo Ubicación de destino, puede especificar si el proveedor local nuevo se debe insertar en la hoja del libro de trabajo actual o en una de nueva tras su creación. También puede seleccionar que, tras la creación, el nuevo proveedor local no se inserte en una hoja. 10. Pulse Aceptar para crear el proveedor local. El proveedor local se crea en el área de trabajo. Puede agregarlo como fuente de datos y analizar los datos con Analysis Para volver a cargar los datos en un proveedor local Puede volver a cargar los datos en un proveedor local para actualizar los datos del proveedor. 1. Abra el archivo de Microsoft Excel que contiene los datos que desea cargar en un proveedor local. 2. Seleccione las celdas que desee volver a cargar. El rango seleccionado debe contener el mismo número de columnas que se han usado para crear el proveedor local. Los títulos de las columnas deben ser idénticos. 3. Seleccione Volver a cargar en el grupo Fuente de datos. 4. Inicie sesión en el sistema BW. Inicie sesión en el sistema BW que contiene el proveedor local que desea volver a cargar. 5. Seleccione el área de trabajo y pulse Siguiente. 6. Seleccione el proveedor local que desea volver a cargar. En la sección Detalles de origen de datos, verá los valores definidos para el proveedor local. No se pueden cambiar las parametrizaciones al volver a cargar los datos. Si la columna del proveedor local seleccionado no coincide con las columnas seleccionadas para volver a cargar, se mostrará un mensaje. 7. Pulse Siguiente. En el cuadro de diálogo Ubicación de destino, puede especificar si, tras la recarga, el proveedor local recargado debe insertarse en la hoja de la carpeta de trabajo actual o en una de nueva. También puede especificar que, tras la recarga, no se inserte en ninguna hoja. 8. Pulse Aceptar para volver a cargar el proveedor local. El proveedor local se actualiza con los datos recargados SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. Crear carpetas de trabajo

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