La Transformación de. Newsletter Abril Por qué y Para qué utilizar la metodología Belbin: Objetivos

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1 La Transfrmación de Beralan es actualmente una empresa de servicis dirigida al pequeñ y median negci. El área principal desarrllad es la cmercialización y distribución de tds ls prducts que se pueden encntrar en quiscs, librerías, tiendas de cnveniencia, etc. L que nació cm una distribuidra, pryect de clabración entre editres lcales, se ha cnvertid en una empresa de servicis enfcada en el servici al usuari final dirigida apnerenelmercad,atravésdeunaampliared de punts de venta, ls servicis y prducts que el mercad demande. En la actualidad frece emple direct a 123 persnas en 7 prvincias (Pais Vasc, Navarra, Cantabria, Burgs y La Rija). El crecimient paulatin ha hech que esta empresa haya necesitad evlucinar en la misma medida y a la misma velcidad en recurss materiales y en plítica de persnal, siend la gestión de las persnas y su desarrll prfesinal y persnal una de las grandes apuestas de Beralan. Partiend de una cultura empresarial basada en valres instrumentales cm sn el cnsens, la disciplina, el trabaj dur, la lealtad y la hnestidad, han transitad y redefinid su cultura hasta llegar a tra apyada además en valres expresivs cm sn la intención, crear prtunidades, el cambi, las emcines, y pr supuest el Trabaj en Equip. Pr qué y Para qué utilizar la metdlgía Belbin: Objetivs Crear un cntext para iniciar la reflexión y el diálg Fmentar la participación Escuchar a tds ls miembrs Abrir / Darse cuenta Fmentar el valr expresiv del trabaj en equip Estructura de empresa hrizntal y flexible Trabajadres de cncimient Necesidad de gestinar ls equips Nuevs esquemas mentales Objetivs a larg plaz cn resultads inmediats Mejrar el rendimient Persnal, equip y rganizacinal Innvación e ideas Relacines Sciales Prductividad y calidad Ir más allá de la pura gestión administrativa de ls RR.HH. Barreta Aldamar, 6, Bilba

2 Accines llevadas a cab 1. Aplicación de la metdlgía Belbin integrada en una acción frmativa sbre trabaj en equip Grups de 8 12 persnas pr delegación, muy imprtante señalas que sn equips permanentes Metdlgía Participativa y práctica Reflexión persnal y en grup Test 360º(Belbin) Juegs de equip Belbin Sesines 4 sesines de 2 hras y media Lugar En cada centr de trabaj 2. Análisis de ls resultads cn ls Directres de Sucursal de cada centr. Encntrar el punt de palanca y definir accines a desarrllar en el trabaj diari. 3. Frmación paralela en gestión emcinal y liderazg sistémic pr parte de cada DS en sus equips. 4. Seguimient y refuerz desde central Aspects trabajads Multienfque Cóm ve y/nstrs que se cmprta funcina este equip Pner el fc fuera Qué hag YO ante ese cmprtamient funcinamient de equip. Pner el fc dentr Visión cmpartida y sistémica. El equip cm unidad Barreta Aldamar, 6, Bilba

3 Dificultades encntradas Aunque la metdlgía es en sí de sencilla transmisión y aplicación, hems encntrad algunas dificultades de cntext. Hems aprendid que tan imprtante cm aplicar bien el métd es crear el cntext adecuad para pder hacerl de manera eficaz. Debemsestar atents a las resistencias que pueden aflrar, a ls mecanisms de defensa, a ls círculs de refuerz, etc. Precisamente pr la dificultad que tiene entrar en ls cmprtamients persnales en el entrn labral decidims utilizar la metdlgía Belbin debid al enfque desde el que parte; Ptenciar habilidades, Recncer carencias y Cmpletarse unas persnas cn tras. Las principales dificultades encntradas fuern: 1. Mecanisms de defensa, resistencias 2. Resistencias a la prpia frmación 3. Mieds persnales 4. Ansiedad pr el tiemp dedicad 5. Espaci físic de la prpia frmación 6. Fantasía de separar área labral de la persnal 7. Enfrentamient entre rles sciales y rles de acción 8. Memria histórica Pr td est es fundamental ser muy cuidads y respetus en la aplicación de la metdlgía y dedicar tiemp a explicar cual es la intención, la utilidad y el benefici persnal que aprta. Esta frmación es un regal para las persnas, la prtunidad de crecimient y de vivir el trabaj y las relacines labrales de frma satisfactria es básic, mtivadr y rentable tant a nivel persnal cm de empresa Barreta Aldamar, 6, Bilba

4 Resultads Mtivación Participación Enfque en la tarea y en la slución Valración de las persnas Aflramient de cnflicts Increment del sentid de pertenencia Ajuste de ls equips a las necesidades Equilibri del principi de dar y recibir Ajuste de ls equips en función de las habilidades Apertura a cmunicarns y relacinarns de tra frma Claridad en la cmunicación y atención a las necesidades de las persnas Barreta Aldamar, 6, Bilba

5 Estad actual Cnsiderams que el trabaj cn la metdlgía Belbin abre una esplendida prtunidad que hay que mantener en el tiemp, n es un simple hag ls cuestinaris, dy ls resultads y ya está. Se ha abiert una puerta a la cmunicación, a la expresión, al autcncimient y al cncimient mutu que es imprtante mantener abierta. También es imprtante que ls participantes perciban que l que han aprtad tiene repercusión, que se atiende y respnde. El métd Belbin ns permite hablar desde el respet, la valración y la aceptación y desde ahí las emcines y las ideas se pueden expresar, aumentand la clabración entre ls miembrs del equip. Hems detectad alguns cass de debilidades n permitidas sbre ls que estams trabajand cn cada una de esas persnas. En breve, vlverems a trabajar cn tds ls equips cn el fin de supervisar td l trabajad en la frmación Belbin, ver qué ha sucedid en ls equips, ls lgrs, las dificultades, ajustar las accines, etc. Cada añ tendrems un ds encuentrs cn ls equips para seguir prfundizand renvand l que sea necesari respect al trabaj en equip, rles y mantener viv el aprendizaje y mantener vivs ls equips. En la situación en la que scialmente estams es primrdial para la rganización y ls trabajadres un cambi existencial y Belbin ns puede aprtar un primer pas. Carmen Dlres Jiménez Respnsable departament Innvación y Sistemas Barreta Aldamar, 6, Bilba

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