FUNDACION EDUCATIVA FE Y ALEGRIA GUATEMALA

Transcripción

1 FUNDACION EDUCATIVA FE Y ALEGRIA GUATEMALA CONCURSO DE COTIZACIÓN DE SERVICIOS PARA ELABORAR EL DISEÑO DE PROPUESTA DE FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO ESTUDIANTIL EN CENTROS EDUCATIVOS DE FE Y ALEGRÍA CODIGO: CSP-FYA062016

2 GUATEMALA DICIEMBRE DE 2015 CONCURSO DE COTIZACIÓN DE SERVICIOS PARA ELABORAR EL DISEÑO DE PROPUESTA DE FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO ESTUDIANTIL EN CENTROS EDUCATIVOS DE FE Y ALEGRÍA 1. DESCRIPCIÓN GENERAL La Fundación Educativa Fe y Alegría Guatemala invita a Profesionales individuales y empresas de consultorías en gobiernos escolares, a presentar propuesta técnica y oferta económica, para la correspondiente calificación de los servicios solicitados identificados en el encabezado. Las ofertas serán recibidas en las oficinas centrales de Fundación Educativa Fe y Alegría, hasta el día 08 de enero de 2016, a las 9:00 horas, no se recibirá ninguna oferta posterior a la hora indicada. 2. DOCUMENTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS OFERENTES Podrán presentar ofertas las personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras, debidamente autorizadas para operar en el país, en forma individual o en consorcio, siempre que en este caso unifiquen personería en uno de los partícipes, debiendo presentar con su oferta, los siguientes documentos: a) Carta de presentación de oferta, debidamente firmada por el OFERENTE, su representante legal o mandatario y el propietario en el caso de empresa individual, en la cual indique como mínimo: a. Nombre claro y completo de quien suscribe, incluyendo la información sobre su documento de identificación personal, así como fotocopia del mismo. b. Referencia del número de cotización. c. Nombre o razón social del OFERENTE, dirección para el envío de correspondencia, correo electrónico, número de teléfono y fax, al igual que su número de identificación tributaria (NIT). b) Fotocopia legalizada del documento que acredite la personería del Representante Legal o Mandatario si fuere el caso del OFERENTE. c) Fotocopia legalizada de la patente de sociedad. En caso de empresa individual fotocopia legalizada de la patente de comercio. En el caso de Fundación presentar Acta de constitución y estatutos. d) Experiencias de asesoría similares. 3. REQUISITOS NO FUNDAMENTALES Cuando se trate de requisitos no fundamentales, que no hubieran cumplido satisfactoriamente al presentar la oferta, la junta de Cotización fijara plazo, de conformidad con la fundación para que los mismos sean cumplidos. Si el OFERENTE no cumple con dicho plazo, su oferta será descalificada automáticamente. 4. EXIGENCIAS PARA LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN EL EXTERIOR Cuando se trate de documentos expedidos en el extranjero, los mismos deberán estar debidamente legalizados para surtir efecto en el país y traducidos al idioma español, si fuera el caso. 5. PREPARACIÓN DE OFERTAS El OFERENTE deberá ofertar detallado de conformidad con lo siguiente: a) El OFERENTE, deberá presentar su oferta y la documentación requerida en el numeral 2, de las presentes bases, en sobre cerrado, debidamente identificado con el nombre del oferente. 6. RESPONSABILIDADES DE LA FUNDACIÓN Funciones de la Fundación: a) Recibe las propuestas de los OFERENTES. b) Revisa la documentación básica que se detalla en la documentación que deberán presentar los OFERENTES. c) Califica y adjudica el negocio de acuerdo a lo que establecen las presentes bases. d) Calificación sucesiva de otros OFERENTES.

3 7. LA FUNDACIÓN RECHAZARÁ LAS OFERTAS QUE a) No cumplan con los requisitos fundamentales exigidos en numeral 2 de las bases. b) No se apeguen a lo que estipulen las presentes bases. Si la fundación comprueba falsedad en la documentación presentada por el OFERENTE. c) No sean entregadas en el lugar, fecha y hora establecida en las presentes bases. d) Si la fundación establece que el precio ofertado se encuentra fuera de los límites establecidos. e) Las ofertas que no cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas. f) No subsane los errores u omisiones que la fundación le señale en atención al numeral 2 de las bases. 8. CRITERIO QUE APLICARÁ LA FUNDACIÓN PARA CALIFICAR LAS OFERTAS La fundación adjudicará el negocio total al OFERENTE que habiendo cumplido con todos los requisitos exigidos en las bases y cumpla con las especificaciones técnicas solicitadas en las mismas y cumpla con la siguiente tabla de puntuación, calificación según a los intereses de la fundación: TABLA 1 PRECIO 40 PTOS. 2 DESARROLLO DEL TRABAJO - 30 PTOS. METODOLOGÍA 3 EXPERIENCIA 20 PTOS. 4 CURRICULUM VITAE 10 PTOS. TOTAL 100 PTOS. 9. CONTEXTO LEGAL DE LA CONTRATACION a) El oferente deberá entregar los trabajos a satisfacción y debidamente terminados de conformidad con las especificaciones, dentro del plazo expresado en las presentes bases. 10. CONDICIONES LEGALES El OFERENTE al presentar su oferta, debe considerar y tomar en cuenta lo siguiente: a) El contrato que llegue a suscribirse se someterá a las leyes guatemaltecas. b) La oferta debe referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en las presentes bases de cotización y la presentación de la misma constituirá evidencia que el OFERENTE estudió lo requerido para poder cuantificar, costear y ofertar adecuadamente lo solicitado de conformidad con las especificaciones de los mismos. c) Las ofertas recibidas en respuesta a la invitación a cotizar quedarán en poder de la fundación y permanecerán en sus archivos durante el tiempo que se estime razonable y pertinente. Las ofertas serán tratadas como documentos confidenciales por la fundación por lo que su uso se limitará a la evaluación de las mismas. d) La fundación se reserva el derecho de y la facultad de verificar la autenticidad de los documentos presentados, así como la veracidad de la información que contenga la oferta. De encontrar falsedad o engaño en los mismos se procederá a eliminar la oferta, sin perjuicio de las acciones penales, administrativas y civiles que sean del caso. e) Si el adjudicatario incumpliera con alguna de las condiciones establecidas en el contrato que se suscriba o en las presentes bases de cotización o que los trabajos entregados no fuesen los ofertados y adjudicados, la fundación procederá a ejecutar la garantía correspondiente. f) En el caso que el adjudicatario no suscribiese el contrato en el tiempo estipulado, la negociación podrá llevarse a cabo con solo el subsiguiente clasificado en su orden. La fundación podrá prescindir del concurso y la negociación en cualquier fase previa a la suscripción del contrato. g) El OFERENTE deberá presentar una sola oferta y deberá concretarse a ofertar lo estrictamente solicitado, bajo ningún aspecto se le permitirá presentar alternativas en su oferta. h) Los documentos y procesos que entregará el oferente pasarán a ser propiedad de la Fundación

4 11. CONDICIONES ECONOMICAS Y FINANCIERAS La fundación solicita oferta de precios de acuerdo a las siguientes condiciones: a) Los precios de los trabajos a realizarse, deberán expresarse en quetzales, favor tomar nota que debido a requerimientos explícitos de USAID esta consultoría no debe incluir entre sus costos el pago de impuestos ya que la institución se encuentra exenta del pago de los mismos. b) El adjudicatario que contraviniendo parcial o total las condiciones del contrato perjudicare a la fundación entregando trabajos que no correspondan a los adjudicatarios, será sancionado con una multa del 100% del valor del contrato, que represente la parte afectada de la negociación, además de ejecutarse la garantía de cumplimiento de contrato. c) Los gastos en que incurra el oferente para preparación y representación de su oferta serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual la fundación no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto. 12. CRITERIO DE FORMA DE PAGO ANTICIPO Se otorgará un anticipo del 50% del valor del contrato contra entrega de la respectiva fianza de cumplimiento y 50% restante contra entrega del producto final. INSTRUCTIVO PARA LA PR ESENTACIÓN DE OFERTAS DE SERVICIOS PARA LA SUPERVISIÓNDELPROYECTO: 1. DESCRIPCION DEL PROYECTO CONCURSO DE COTIZACION DE SERVICIOS PARA ELABORAR EL DISEÑO DE PROPUESTA DE FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO ESTUDIANTIL EN CENTRO EDUCATIVOS DE FE Y ALEGRIA TIEMPO DE EJECUCIÓN: 11 meses a partir de la firma del contrato 2. PROPUESTA TECNICA Y OFERTA ECONOMICA La empresa deberá presentar en un sobre cerrado la propuesta técnica y oferta económica, separadamente por cada inciso, para la prestación de los servicios, de acuerdo a los siguientes requerimientos: Fe y Alegría requiere los servicios profesionales para desarrollar un proceso de formación a docentes, estudiantes y equipo directivo en las temáticas de: a) Sistematización del diálogo, b) Diálogo y resolución de conflictos y c) Diálogo y Gobierno Escolar. La formación se desarrollará a lo largo de seis sesiones de cuatro horas, distribuidas entre los meses de enero 2016 a septiembre La consultoría incluye un primer momento para la validación del proceso y los contenidos de la formación. Dicha validación será frente a un grupo de directivos de centros educativos que Fe y Alegría designe. La formación será dirigida a 90 participantes que previamente Fe y Alegría se compromete a seleccionar de acuerdo a criterios establecidos a nivel interno. El material de formación deberá ser proporcionado por la consultoría. El espacio para realizar dicha formación serán las instalaciones del Centro de Actualización Docente ubicado al lado de la Casa Nacional de Fe y Alegría en la 12 avenida 2-07 zona1 de la Ciudad de Guatemala. El horario para las formaciones deberá ser de 8:00AM a 12:00PM. La consultoría no debe incluir los gastos de alimentación y transporte de los participantes. 2.1 Consideraciones generales a) Enviar vía correo electrónico, en disco compacto o impreso, los materiales a utilizar en los talleres de formación a docentes. b) Tomar en cuenta documentos institucionales de Fe y Alegría para que el diseño de la propuesta de formación fortalezca el buen desarrollo de sus cursos c) Enviar vía correo electrónico, disco compacto o impreso, los materiales a utilizar en los talleres de formación a docentes. d) Realizar evaluación de contraste con docentes al finalizar la formación. e) Presentación de informe final. f) Extender diploma a los participantes.

5 CONSULTAS, ACLARACIONES Y DUDAS: Todas las dudas, consultas o aclaraciones que requieran los oferentes para efectos de la preparación de su oferta, podrán ser presentadas por escrito a la coordinación del Departamento de Administración y Finanzas, ubicada en las oficinas de la fundación ubicadas en la 12 avenida 2-07, Zona 1.