ADDENDA Nro. 1. LICITACIÓN PUBLICA No. 001 DE 2006 CONCESION DEL JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES O CHANCE

Transcripción

1 ADDENDA Nro. 1 LICITACIÓN PUBLICA No. 001 DE 2006 CONCESION DEL JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES O CHANCE La Beneficencia de Antioquia, en uso de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas en la Ley 80 de 1993, mediante la presente addenda, modifica los pliegos de condiciones de la licitación pública No.001 de 2006, para la concesión del juego de apuestas permanentes o chance en el Departamento de Antioquia , previa las siguientes consideraciones 1. Que el fin de la Entidad, es que a través de este proceso de selección, se pueda entregar en concesión la operación del juego de apuestas permanentes o chance en unas condiciones que garanticen permanentemente la transparencia del flujo de información durante la operación del juego de apuestas permanentes para fortalecer la confianza del Estado y de los apostadores en dicha operación. 2. Que en aras de la transparencia en la contratación y con el fin de seleccionar al mejor proponente, se previó en el pliego, una serie de requisitos y condiciones que se consideraron pertinentes y oportunas en su momento. 3. Que las observaciones que dan origen a los cambios que se introducirán, han sido planteadas por los empresarios del chance de Antioquia en la asamblea general de Feceazar y por algunos miembros de la Asamblea Departamental de Antioquia en invitación hecha al gerente de Benedan a la sesión del día 27 de marzo del año en curso, y una vez estudiadas y consultadas con los asesores internos y externos que han participado en el proceso de selección hasta la fecha, y que estando dentro del término legal, la Entidad considera conveniente hacer las siguientes modificaciones a través de la presente addenda modificadora de los pliegos de condiciones: A. EN CUANTO AL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: Se amplía el cronograma de la Licitación No 001 de 2006, quedando así: Comunicado a Cámara de Comercio (2 AVISO) 05/02/2006 Aviso y constitución de veedurías (2 AVISO) 05/02/2006 Publicación de prepliegos 17/02/2006 Avisos en medios de comunicación 19/02/ /02/2006 Recepción de observaciones a los prepliegos 17/02/ /03/2006 Resolución de apertura de licitación 17/03/2006 Publicación de pliegos 17/03/2006 Consultas y observaciones a los pliegos 17/03/ /03/2006

2 Venta pliegos 17/03/ /04/2006 Recepción de propuestas 17/03/ /04/2006 (2:00 pm) Cierre de licitación 04/04/2006 (2:00 pm) Evaluación de propuestas 05/04/ /04/2006 Traslado de evaluación de propuestas 11/04/ /04/2006 Adjudicación o declaratoria de desierta la licitación 21/04/2006 (10:00 am) Firma del contrato 25/04/2006 Legalización del contrato 28/04/2006 B. EN CUANTO A LA EXIGENCIA DE ESTADOS FINANCIEROS El numeral quedará así: Estados Financieros,- Balance General y Estado de Resultados a 31 de Diciembre de 2005-, debidamente certificados por el representante legal, un contador público y dictaminados por revisor fiscal, este último según los casos detallados por la Ley o los estatutos, de conformidad con las exigencias de la ley 222 de 1995 y la ley 43 de C. EN CUANTO A LAS CONDICIONES TECNICAS El numeral del capítulo QUINTO quedará así: CONDICIONES TÉCNICAS -FASE 2 A más tardar, el primero de enero del 2007, el CONCESIONARIO deberá operar el juego de apuestas permanentes o chance utilizando los siguientes elementos técnicos: 1. Un DATA CENTER ( donde estarán los servidores de aplicación, los servidores web, base de datos y servidores de comunicaciones ), que debe cumplir con la norma TIA/EIA-942 Telecommunications Infrastructure Standard for Data Centers, comparable con el estandar en Tier 3, en los elementos de misión crítica, (energía, aire acondicionado, adecuación física). 2. Un segundo DATA CENTER en ubicación diferente al DATA CENTER principal distanciado como mínimo 80 Km del sitio principal, el cual se encontrará sincronizado y hará las veces de respaldo en caso de un siniestro o problema con el DATA CENTER principal.

3 3. La red de comunicaciones troncales contratada por el proveedor del DATA CENTER con los proveedores de servicios de telecomunicaciones, para satisfacer las necesidades de comunicación que sean diferentes a la conexión entre los terminales y el DATA CENTER. 4. Soporte ( mesa de ayuda) provisto por el proveedor de DATA CENTER, para la atención de los requerimientos técnicos y operativos del personal administrativo del CONCESIONARIO. EL CONCESIONARIO seleccionará el proveedor del DATA CENTER, previo visto bueno o conformidad del ente concedente, entre las empresas cuyo objeto social incluya la prestación de este servicio y/o de telecomunicaciones, y que además acredite como mínimo una experiencia de dos años contados a partir del 1 de Enero del 2004, en prestación de éste tipo de servicios en Colombia. El CONCESIONARIO suministrará toda la lógica para la operación del negocio (Software) y además las comunicaciones entre las terminales y el DATA CENTER. El CONCESIONARIO será responsable del soporte, mantenimiento y administración de las terminales. Adicionalmente, será responsable de proveer la comunicación para conectar las terminales con el sistema central. Todas las terminales de venta deben ser terminales que permitan la operación sistematizada en línea y tiempo real, tanto en los puntos fijos como en los móviles, en los términos descritos en el numeral 5.4. El CONCESIONARIO acordará con cada uno de los proveedores de comunicaciones que contrate para la operación de la concesión, que el único punto de acceso de la terminal, será las direcciones IP de los diferentes servidores del DATA CENTER seleccionado donde estará ubicada la base de datos de las apuestas permanentes o chance, garantizando todas las condiciones de seguridad requeridas para la operación. LA BENEFICENCIA DE ANTIOQUIA definirá las políticas de enrutamiento que serán de obligatorio cumplimiento en los contratos celebrados por los concesionarios con los proveedores de telecomunicaciones. El proveedor de la solución de telecomunicaciones, previa la iniciación de sus actividades, deberá demostrar que posee la licencia para ofrecer el tipo de servicio o permiso del tipo de comunicación a utilizar (radio frecuencia, satélite, fibra óptica, cable u otro). Si el primero de enero del 2007, el concesionario no ha cumplido con la obligación de manejar las apuestas en la plataforma tecnológica del DATA CENTER seleccionado, la entidad concedente procederá a escoger el proveedor del DATA CENTER de acuerdo con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones y el CONCESIONARIO se obliga a operar en la plataforma tecnológica del DATA CENTER seleccionado por el CONCEDENTE y a cubrir los costos de dicha operación. En caso de no hacerlo, el CONCESIONARIO no podrá continuar operando el juego de apuestas permanentes, sin perjuicio del deber de continuar pagando los derechos mínimos de explotación acordados.

4 Durante el término de la concesión, el CONCEDENTE podrá exigir el cambio del proveedor del DATA CENTER si no está cumpliendo con las condiciones mínimas de confiabilidad, seguridad y calidad, que ofrezcan las garantías requeridas para la operación y control del juego. En caso de no hacerlo, la entidad concedente procederá a escoger el nuevo proveedor del DATA CENTER de acuerdo con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones y el CONCESIONARIO se obliga a transferir su operación a la plataforma tecnológica del nuevo DATA CENTER seleccionado por el CONCEDENTE y a cubrir en adelante los costos de dicha operación. En caso de no hacerlo, el CONCESIONARIO no podrá continuar operando el juego de apuestas permanentes, sin perjuicio del deber de continuar pagando los derechos mínimos de explotación acordados. EL CONCESIONARIO no podrá cambiar el proveedor del DATA CENTER durante el mismo término sin la autorización previa del CONCEDENTE. De otra parte, EL CONCEDENTE se reserva el derecho de acceder al DATA CENTER en cualquier momento y a solicitar la implementación de mecanismos de control y auditoría que considere pertinentes y el proveedor de DATA CENTER deberá implementar todas las medidas de control ordenadas por el CONCEDENTE. D. EN CUANTO A LAS MARCAS El numeral 5.7 de los pliegos, relacionado con uso de marcas, quedará así: 5.7. USO DE MARCAS El concesionario beneficiado se obliga a incluir en un espacio no inferior al 40% de sus avisos la imagen visual que le indique la Beneficencia de Antioquia. El restante 60% es para el uso exclusivo del concesionario. E. EN CUANTO A LA FIDUCIA Se mantiene la obligación de constituir una Fiducia para el pago de premios por aquellas sumas sujetas a retención en la fuente tal como aparece descrita en el numeral 5.8. de los pliegos de condiciones. Sin embargo, se introduce la siguiente modificación: El APOSTADOR podrá elegir libremente si reclama el premio directamente al CONCEDENTE o si lo hace en la entidad fiduciaria. El CONCESIONARIO deberá garantizar que el apostador pueda ejercer la facultad que se le confiere en estos pliegos de condiciones en igualdad de condiciones y que dentro del horario bancario, el pago de premios a través de la entidad fiduciaria se realizará con la misma agilidad que si lo hiciera directamente en las oficinas del concesionario, F. EN CUANTO A LA GARANTIA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Se elimina de los pliegos de condiciones, la exigencia de la garantía de la póliza de responsabilidad civil extracontractual requerida en el numeral

5 G. EN CUANTO AL REGIMEN DE SANCIONES Se elimina del pliego de condiciones, en el numeral 7.15 del REGIMEN DE SANCIONES DEL CONTRATO la siguiente falta considerada grave: Jugar otros juegos diferentes al chance en los talonarios suministrados por la Beneficencia de Antioquia, sin la debida autorización. Queda así: Cursar el juego de apuestas permanentes o chance en tiquetes diferentes a los suministrados por la Beneficencia de Antioquia sin la debida autorización. H. EN CUANTO LAS OBLIGACIONES COMERCIALES Se elimina de los pliegos de condiciones, de las obligaciones comerciales del concesionario, la estipulada en el Numeral : El CONCESIONARIO se obliga a vender los productos de la BENEFICENCIA DE ANTIOQUIA a través de su red de comercialización en las mismas condiciones del mercado, y queda así: El CONCESIONARIO se obliga a vender la Lotería de Medellín a través de su red de comercialización en las mismas condiciones comerciales del mercado. Se entiende que estas nuevas disposiciones aquí definidas, modifican en lo pertinente las cláusulas del pliego de condiciones que se refieran al mismo tema. Las demás cláusulas, condiciones y especificaciones del pliego Nro. 001 de 2006, que no sean contrarias a lo aquí establecido, continúan en plena vigencia. Atentamente, JAVIER IGNACIO HURTADO HURTADO Gerente BENEDAN