TALLER PARA EL DESARROLLO DE EQUIPOS DE TRABAJO

Transcripción

1 2015 TALLER PARA EL DESARROLLO DE EQUIPOS DE TRABAJO GRUPO GENTE DE TRADICION PROGRAMA CORPORATIVO- OUTDOOR W W W. G E N T E D E T R A D I C I O N. O R G TRAINING Página 1

2 Existen algunos de estos desafíos en su organización? Los colaboradores no saben trabajar eficientemente en equipo? No están claras las prioridades como equipo de trabajo, parece que no se sabe qué hacer, quien o cuando? Existe desmotivación y falta de compromiso que afecta la productividad? Hay un clima tenso, afloran los conflictos y la insatisfacción? La comunicación es deficiente o inadecuada? No son claros los procesos para enfrentar cambios, tomar decisiones o abordar nuevos proyectos?. Se valora poco el desempeño y las capacidades individuales? Los colaboradores carecen o tienen poco claro el sentido de rumbo, misión o visión colectiva? La cultura organizacional carece de principios y valores? No hay un sentido de pertenencia o identidad con la organización? Los colaboradores carecen de creatividad, innovación y un sentido de pro actividad? El liderazgo es confuso o requiere desarrollo? Nuevos colaboradores se incorporan al equipo? Nosotros le ofrecemos más que entrenamientos, le facilitamos soluciones efectivas e integrales a bajo costo! Página 2

3 DESCRIPCION GENERAL El Taller para el Desarrollo de Equipos de Trabajo- Modalidad Outdoor Training I (OT-I), es una alternativa eficaz por su costo y sus beneficios integrales porque permite el desarrollo de destrezas, habilidades específicas y mejora las relaciones interpersonales a todo nivel entre los colaboradores en su organización o equipos de trabajo. El programa es altamente participativo y dinámico, se desarrolla preferiblemente al aire libre y la infraestructura requerida es mínima. Los temas de aprendizaje son desarrollados mediante la experimentación y participación directa en situaciones reales en un marco creativo, interactivo y divertido. Las sesiones son cuidadosamente diseñadas según el contexto y sus necesidades. Según el programa realizamos una entrevista previa en forma virtual o presencial. En ella se revisan las necesidades y requerimientos específicos. A partir de aquí se definen los objetivos, los indicadores de comportamiento observable, las competencias a desarrollar, las estrategias y dinámicas mediante las cuales se desarrollara el programa del día. Nuestros profesionales facilitan un proceso de adquisición de conocimientos, mediante la experimentación, reflexión, observación, análisis y discusión de situaciones reales, posteriormente incorpora fundamentos teóricos para generar la reflexión y un acompañamiento en el desarrollo de conclusiones aplicables a la realidad del participante en su propio contexto. Durante este proceso el participante podrá evaluar sus capacidades, identificar áreas por mejorar y desarrollar nuevas destrezas. Finalmente, podrá visualizar, en conjunto con sus colaboradores, la situación de su equipo, identificando cuales son las mejores prácticas y cuales comportamientos crean un ambiente socio-laboral más positivo. Como complemento se hace un inventario de áreas de refuerzo y desarrolla un plan de acción para su atención y abordaje futuro. TEMATICA GENERAL Algunos de los temas que hemos abordado con este tipo de estrategias son: Trabajo en equipo Integración y motivación Estilos y desarrollo del liderazgo Procesos de toma de decisiones Compromiso, motivación y sentido de logro. Gestión de procesos de cambio Desarrollo del talento individual y colectivo. Manejo y desarrollo de equipos de trabajo. Comunicación asertiva y efectiva. Creatividad, iniciativa y pro actividad. Actitud orientada al mejoramiento continuo. Organización, planificación, eficiencia y enfoque en resultados. Solución de problemas en equipo. Relaciones personales, manejo de diferencias y conflictos. Feedback (capacidad para dar y recibir retroalimentación) Desarrollo de la identidad y sentido de pertenencia (lealtad corporativa). W W W. G E N T E D E T R A D I C I O N. O R G Página 3

4 OBJETIVOS GENERALES Al finalizar el taller el participante podrá: Técnicas de trabajo en equipo que respondan a un funcionamiento conjunto más eficiente y efectivo en el propio contexto de su organización. Reconocer Los fundamentos de las teorías del comportamiento humano para desarrollar interacciones sociales positivas y potenciar la capacidad creadora colectiva. Los procedimientos de funcionamiento entre individuos que permiten una interacción organizada y coordinada para maximizar el logro conjunto. Los principios y la estructura operativa que potencia el mejor desempeño individual dentro de un equipo de trabajo. Fortalecer Un sentido de valoración por las diferencias individuales; entendiendo que de las diferencias podemos aportar y construir soluciones creativas e innovadoras. La capacidad para la contribución de ideas y aportes para mejoras que benefician al equipo y a la organización. Una actitud abierta a los cambios y a las soluciones, dispuesta a romper paradigmas obsoletos y a cuidar prácticas exitosas. Desarrollar Estrategias para fortalecer a sus equipos, tanto en aspectos que deben ser mejorados como la atención de los factores que deben actúan como inhibidores del potencial del equipo. Herramientas de valoración por comportamiento individual y el desempeño colectivo, orientado a proyectar un plan de mejoras que fortalezcan el desempeño como equipo y el liderazgo personal. METODOLOGIA Porque funciona? Si me cuentan, me olvido; si lo leo, me acuerdo; si lo que hago, lo sé Para desarrollar una competencia se requiere experimentarla, practicarla; no solo verla o escucharla. Los programas se desarrollan en sesiones de cuatro, ocho o más horas según las necesidades de su organización. Los talleres pueden desarrollarse a partir de seis participantes, aunque se vuelven mucho más efectivos con mayor cantidad de participantes. Contamos con el personal, los recursos y metodología para trabajar grupos de hasta trescientas personas por jornada. Adecuamos nuestros procesos y estrategias a las necesidades y temas de su preferencia Temas específicos pueden ser desarrollados en una sesión de media jornada (cuatro horas) para un grupo de unos 25 participantes como máximo por facilitador/instructor. Cuando se requiere profundizar en el análisis, modificar conductas y crear planes de acción es recomendable un plan de una jornada completa. Nuestros programas son desarrollados y revisados por un equipo profesional multidisciplinario especializado en la implementación de estrategias fundamentas en el Aprendizaje Basado en Experiencias (ABE), la cual es una poderosa metodología constructivista orientada a la formación y transformación de las personas desde su propia individualidad, competencias, habilidades y capacidad de influencia, y que, se complementa desde el punto de vista sinérgico y sistémico en la inter-relación con otros individuos, facilitando la conformación de organizaciones más inteligentes y efectivas; y por supuesto, colaboradores más satisfechos. Página 4

5 En un sentido práctico lo anterior refiere a que los contenidos y objetivos son desarrollados confrontando a los participantes con experiencias que requieren del uso integral, tanto de sus propias capacidades y habilidades, como las de sus colegas. Este tipo de interacción permite el abordaje sistémico de los recursos presentes y los comportamientos que fortalecen o debilitan el funcionamiento colectivo. Cada experiencia es analizada y se reflexiona sobre lo sucedido; se revisa la influencia de determinadas acciones en los resultados y la identificación de los procedimientos más efectivos. Este proceso se complementa con aportes teóricos aplicados al contexto propio de los participantes y se incentiva la aplicación y revisión de los mismos en procesos o experiencias posteriores (Figura 1). Como estrategias y herramientas de aprendizaje se hace uso de actividades lúdicas (dinámicas), escenarios o situaciones simuladas, o actividades de aventura que permitan al participante salir de su zona de comodidad y facilite condiciones inusuales, retadoras, creativas, altamente participativas y divertidas que aseguren un involucramiento pleno e integral. CONTENIDO GENERAL ENFASIS DESARROLLO DE HABILIDADES PARA EL TRABAJO EN EQUIPO I. Organizaciones inteligentes: Equipos de trabajo vrs. Grupos de trabajo: resultados personales, profesionales y organizacionales. Desarrollo del poder de una Visión Compartida y un sentido de Misión Clara. II. Identificación de los perfiles generales del miembro de equipo. Auto-evaluación de fortalezas y aspectos por mejorar como jugador del equipo. III. Principios para el trabajo de equipo 5 C s, i. Confianza: Se hace lo que se dice. Identificación de valores y comportamientos que aseguran el seguimiento de los procedimientos, el logro de objetivos, el cumplimiento de compromisos y metas. ii. Comunicación: identificación y fortalecimiento de habilidades para una comunicación efectiva como equipo. iii. Coordinación: destrezas para la gestión efectiva de los recursos del equipo. Habilidades para actuar en forma organizada y ordenada. iv. Compromiso: desarrollo del sentido de capacidad de influencia y el sentido de responsabilidad en los resultados. Incentivar el liderazgo personal. v. Complementariedad: Fomentar las condiciones como equipo para el aporte y reconocimiento de habilidades y destrezas, tanto a nivel personal como colectivo. Definir las prácticas que maximizan el potencial colectivo. IV. Acciones para el mejoramiento (Team Performance). Es científicamente comprobado que aprendemos el 20% de lo que escuchamos, el 50% de lo que vemos y el 80% de lo que hacemos. Página 5

6 PROGRAMA SUGERIDO DEL DÍA-(Jornada completa-ocho horas) HORA ACTIVIDAD FINALIDAD 8:00 DESAYUNO (Cuando aplica) 8:40 REGISTRO & INTRODUCCION Asistencia, gafetes y bienvenida. Facilidades y programa del día. 9:00 Sesión 1: Dinámica del equipo de trabajo. Náufragos, Team 360, sombreros y sombrillas. Rompe hielo e introducción: Identificación y comprensión de las características de los colaboradores que conforman el equipo de trabajo. Motivar participación. Integrar colaboradores. 9:20 Círculo del Jugador en equipo Identificar los perfiles de los miembros del equipo. 10:00 Sesión 2: Habilidades para el trabajo en equipo Implementación de 3 a 4 estrategias lúdicas : Varilla mágica, networking, puente en construcción, sinergia, torre del triunfo, esferas del éxito, gran escape, uniendo puntos, sendero sherpa, one team Desarrollar mediante la experiencia y análisis de la misma los temas de fondo establecidos. Observación de indicadores y comportamientos. Retroalimentación y refuerzo de buenas prácticas 12:30 ALMUERZO 13:30 Sesión 3. Transferencia y aplicaciones de aprendizaje a la realidad del participante. Estrategia evaluativa-reflexiva Rompecabezas, uniendo puntos, TEAM 3D (cubo) OBSERVACIONES Y ANALISIS: Conversatorio sobre la experiencia y comportamientos observados. 14:30 Esferas de desempeño. COMPETENCIAS Y AREAS DE MEJORA: inventario de recursos 15:30 REFRIGERIO (cuando aplica) 15:45 ENTREGA DE CERTIFICADOS SENTIDO DE PERTENENCIA & MOTIVACION FINAL. 16:00 Finaliza Evaluación del taller & Foto de grupo. DONDE SE REALIZAN LAS ACTIVIDADES Preferiblemente nuestros programas se desarrollan en lugares abiertos, al aire libre y que cuentan con los servicios y las facilidades para la ejecución del programa. Contamos con el equipo y recursos flexibles que nos permiten desplazarnos con toda libertad a su empresa o localidad de preferencia. Contamos con varias SEDES dentro y fuera del Valle Central para su comodidad. W W W. G E N T E D E T R A D I C I O N. O R G Página 6

7 ESTRATEGIAS Simbología Tamaño de grupos idóneo 6 a a a 32 Esfuerzo físico No requiere Moderado Intenso Temas y Resultados I. Desarrollo de equipo: intercambio de comunicación, definir roles, coordinar funciones, interacción en equipo, facilitar ideas y tomar decisiones. II. Gestión de proyectos: lidiar con pocos recursos, compartir conocimientos, encontrar soluciones creativas. III. Comunicación interpersonal: adaptar la conducta, aceptar los puntos de vista e ideas de otros. IV. Coordinación: identificar las estrategias de comunicación y procedimientos para mantener una relación organizada y clara con los objetivos y metas del equipo 2. PUENTE EN CONTRUCCION (PEC) 1. UNIENDO PUNTOS (PUP) 3. GRAN ESCAPE (GES) Página 7

8 Temas y Resultados I. Comunicación: escucha activa, notar indicadores de lenguaje corporal, temático emisor-receptor. II. Alcanzar objetivos: indicadores de logros, desarrollar sistemas para el logro de objetivos, formular objetivos individuales y colectivos. III. Liderazgo y trabajo en equipo: liderazgo para alcanzar objetivos, motivar, integrar, retroalimentar, facilitar. IV. Complementariedad: identificar interdependencia entre colegas, valorar fortalezas y debilidades de las capacidades como equipo. 6. VARILLA MAGICA (VMA) 4. SINERGIA (SIN) Temas y Resultados I. Trabajo en proyectos: estructurar proyectos en equipo, separar roles, lidiar con la complejidad, transferir conocimientos, compartir habilidades II. Liderazgo y trabajo en equipo: liderazgo para alcanzar objetivos, motivar, integrar, facilitar y retroalimentar. III. Entrenamiento de facilitación: resumen de resultados, crear visión de conjunto, mantener una disciplina para análisis conjunto de resultados y procedimientos. IV. Alcanzar objetivos: indicadores de logros, desarrollar sistemas para el logro de objetivos, formular objetivos individuales y colectivos. 5. ONE TEAM (OTE) 7. NETWORKING (NET) Página 8

9 Temas y Resultados I. Gestión de procesos de cambio: lidiar con los cambios y la variación de condiciones en forma natural, poner atención a condiciones para el cambio de funciones, convivencia de fuerzas intuitivas de auto-organización. II. Solución de problemas: Cómo responde ante los problemas y desafíos? Cómo responde al ritmo de los acontecimientos de su entorno? III. Liderazgo personal: Como influencia a otros hacia su punto de vista personal? IV. Gestión de equipo: Cómo responde a las reglas y procedimientos establecidos por otros? IV. Liderazgo: identificar dependencias entre sistemas, crear interdependencia entre el grupo de líderes y el grupo de acción, analizar fortalezas y gestionar el talento creativo para maximizar la capacidad de logro 9. TRAVESIA ALPINA (TAL) 8. ESFERAS DEL ÉXITO (EDE) 10. VISION COMPARTIDA (VSO) Temas y Resultados I. Trabajo en equipo: desarrollar un claro sentido de coordinación mediante el establecimiento de un sentido de Visión Compartida. II. Dar y recibir retroalimentación: descifrar el código ético en común para poder conversar sobre lo que funciona y lo que no al trabajar juntos. Desarrollar un sentido de aprendizaje y mejoramiento continuo. III. Compromiso y motivación: simular un escenario para comprender la interdependencia entre colegas, valorar fortalezas y debilidades de las capacidades como equipo. Página 9

10 Temas y Resultados I. Desarrollo de equipo: simular una planificación estratégica, cooperar, ser un oyente activo, facilitar medios para simplificar el intercambio de comunicación, mantener el balance de funciones. II. Entrenamiento de comunicación: el diálogo y la lluvia de ideas, tratar con diferentes perspectivas. I. Liderazgo: identificar dependencias entre sistemas, crear interdependencia entre el grupo de líderes y el grupo de acción, dar retroalimentación, organizar el talento colectivo, manejar situaciones complejas, aplicar distintos estilos de liderazgo. II. Trabajo en equipo: desarrollar un vocabulario en común. 12. SENDERO SHERPA (SSH) 11. TEAM 360 (T36) 13. TORRE DEL TRIUNFO (TDT) Página 10

11 Temas y Resultados I. Comunicación no verbal: relevancia de un vocabulario en común, temática emisor-receptor. II. Lineamientos: capacidad para organizar estratégica y organizadamente procedimientos por etapas para lograr un objetivo final. III. Liderazgo: organizar el talento colectivo, manejar situaciones multitasking, aplicar distintos estilos de liderazgo para la conducción efectiva de la capacidad creativa. 16. NAUFRAGOS 14. ROMPECABEZAS (ROM) 17. BASURA TOXICA (BTO) 15. TORRE PERSPECTIVA (TPE) Tenemos la pasión, las competencias y la experiencia para lograr los resultados que usted espera!!! Página 11

12 QUIENES NOS HAN PREFERIDO W W W. G E N T E D E T R A D I C I O N. O R G Página 12