INSTITUTO TECNICO COMERCIAL DEL NORTE DOCUMENTO ESTANDAR SGC NIVELACION DE SISTEMAS 1ER PERIODO GRADO 8º

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1 Marque la respuesta correcta ENTREGAR EN CARPETA CON PORTADA A COMPUTADOR 1. Qué menú de Excel nos ofrece los comandos para introducir en una hoja nuevas filas o columnas? a) Datos b) Insertar c) Formato d) Edición 2. Las fórmulas de las hojas de cálculo a) Son diseñadas por el usuario según sus intereses b) Pueden ser suministradas por el programa, si son operaciones típicas c) Suelen referirse a los datos de distintas celdas, que combinan entre sí d) Todas son ciertas 3. Es falso que en Excel un Libro: a) Es un documento b) Puede contener una o varias hojas de trabajo c) Puede contener hasta 16 hojas de trabajo d) Ninguna es correcta 4. Las hojas de cálculo permiten: a) Recalcular automáticamente los datos, modificando previamente los de salida b) Hacer cálculos complejos, pero sin modificar datos c) Recalcular automáticamente los datos, modificando previamente los de entrada d) Recalcular los datos modificando previamente el programa

2 5. En general, al contenido de una celda que no va precedido del signo igual, en Excel se denomina: a) Fórmula b) Variable c) Constante d) Número 6. La altura y anchura de las celdas de una hoja de cálculo: a) Es estándar, viene dada por el programa y es invariable b) Viene dada de forma estandarizada por el programa, pero puede variarse para cada hoja c) Viene dada de forma estandarizada por el programa, pero puede variarse para la hoja una o varias filas y/o una o varias columnas de la misma d) Es estándar e invariable una vez que se ha empezado a trabajar con la hoja 7. De forma predeterminada, Excel alinea los datos numéricos: a) A la izquierda b) A la derecha c) Centrados d) Justificados 8. Las funciones en Excel pueden ser: a) Aritméticas y lógicas b) Trigonométricas o exponenciales c) Lógicas d) Pueden ser de todos estos tipos

3 9. A la forma de presentación de los datos numéricos se le llama: a) Fuente b) Rango c) Formato d) Regla 10. La dirección absoluta de una celda es: a) La fórmula matemática que lleva asociada b) Los datos que incluye, sin son numéricos c) Su identificador d) Ese concepto no existe en Excel 11. En una hoja de cálculo de Excel tenemos datos en las columnas A, B, C, D y E. Mediante fórmulas y operaciones sobre dichas columnas hemos calculado resultados en las columnas F y G. Queremos pasar a una hoja de cálculo vacía sólo dichos resultados. Cómo deberemos proceder? a) Copiar las columnas F y G, y utilizar en la hoja de destino Pegado especial / Todo b) Copiar las columnas F y G, y utilizar en la hoja de destino Pegar c) Copiar las columnas F y G, y utilizar en la hoja de destino Pegado especial / Fórmulas d) Copiar las columnas F y G, y utilizar en la hoja de destino Pegado especial / Valores 12. Excel permite dos estilos de referencias. Con uno de ellos podríamos referirnos a una de ellas como, por ejemplo, E9. Según el otro estilo de referencias cómo se designaría a esta misma celda? a) F5C9 b) F9C5 c) C5F9 d) C9F5

4 13. En las hojas de cálculo: a) Los documentos se pueden dividir en varias hojas de trabajo b) Cada hoja de trabajo se divide fundamentalmente en filas y columnas c) Todas las hojas de trabajo tienen la misma estructura d) Todas las respuestas son ciertas 14. Los argumentos de una función en Excel: a) Son las relaciones que pone en marcha entre los datos de entrada b) Son los datos numéricos con los que opera c) Son los datos con los que opera d) Son las frases que le sirven de introducción explicativa 15. Con qué tecla o combinación de teclas provocamos manualmente el recálculo en una hoja de cálculo de Excel? a) F5 b) Mayús + F7 c) F9 d) Ctrl + F7 16. Una hoja de trabajo estandarizada en una hoja de cálculo se denomina: a) Rango b) Macro c) Plantilla d) Modelo

5 17. Un rango: a) Comprende celdas contiguas de determinadas filas b) Comprende celdas contiguas de determinadas columnas c) Comprende celdas contiguas si tienen datos homogéneos d) Ninguna es cierta 18. Una celda es: a) Cada unidad de trabajo de la hoja de cálculo, equivalente a una hoja de trabajo b) Cada espacio formado por la intersección de filas y columnas c) Sinónimo de una columna, que se numera por letras, en orden alfabético d) Una determinada casilla en la que figuran los datos obtenidos 19. Cuando en una celda se introduce una función o una fórmula: a) La celda muestra la función y su resultado b) La celda muestra la función y, si se activa, el resultado c) La celda muestra el valor que adquiere el resultado de la fórmula o función d) La celda no muestra la función ni el valor que adquiere, sino el símbolo de la función 20. Las celdas de Excel pueden contener frases? a) No, sólo datos numéricos o fórmulas asociadas b) No, pero pueden llevar notas asociadas c) No, pero es posible asociarlas con textos externos a la tabla d) Sí 21. En los llamados rangos múltiples: a) Se pueden seleccionar celdas contiguas o no contiguas b) Se pueden seleccionar celdas de distintas hojas de trabajo c) Se pueden seleccionar celdas de distintos documentos d) Las respuestas a) y b) son correctas

6 22. Los datos de una hoja de cálculo se organizan en: a) Filas y columnas b) Tablas c) Tuplas d) Celdas 23. El símbolo = de función: a) Expresa su contenido, en qué consiste b) Expresa que es una función, no una frase c) Expresa el tipo de función que es d) Expresa el tipo de hoja de cálculo donde puede insertarse 24. Es posible insertar una fecha en una celda de Excel? a) No, salvo en el enunciado de la misma b) Sí, puede ser la fecha y hora actual como una función c) No, porque no son datos numéricos ni alfanuméricos d) No, porque es un dato que no varía 25. Qué columna/s deberíamos seleccionar, o en qué columna/s deberíamos situar el cursor, para insertar una columna nueva entre las columnas C y D? a) La columna C b) La columna D c) Las columnas C y D d) No se pueden insertar columnas cuando existen datos en las celdas 26. El resultado de la fórmula =(+B1-B2)*A4, que está en la casilla B3: a) Depende de los valores insertados en las casillas B1,B2 y B3 b) Será la multiplicación del contenido de la casilla A4 por la diferencia de los contenidos de las celdas B1 y B2

7 c) Será la multiplicación del contenido de la celda A4 por el de la casilla B2, restándole el contenido de la casilla B1 d) Será la multiplicación del contenido de la casilla A4 por el de la casilla B1, restándole el contenido de la celda B2

8 ESTA SEGUNDA PARTE DEL TALLER SE ENTREGARA EN EL CD DE PRACTICA Las funciones son fórmulas preestablecidas en la hoja de cálculo, entre ellas se encuentran producto, suma, etc, existen funciones matemáticas, lógicas, estadísticas, etc, en total son como 200 funciones que tiene la hoja de cálculo por defecto. 1. Abrir Microsoft Excel El propósito de este ejercicio es realizar una nómina simplificada en Microsoft Excel. En primer lugar abra excel y guarde el archivo como Nomina. A la primera hoja de cálculo déle el nombre de Nomina (para esto puede hacer doble click sobre el nombre de la Hoja1 en la pestaña inferior izquierda de la hoja de cálculo y escriba Nomina, escríbalo sin tilde, o hacer click derecho y Cambiar Nombre). La segunda Hoja (Hoja2) llámela Datos. La hoja Datos va a contener la infomación básica como salario mínimo, porcentajes de las horas extras diurnas y nocturnas, subsidio de transporte, aportes a la pensión y a la salud, impuestos como la retención en la fuente. Toda esta información cambia de un año a otro, de tal forma que la hoja de nómina debe hacer referencia a estos datos en sus cálculos, de esta forma al comenzar un nuevo año sólo será necesario actualizar la información de la hoja Datos y no cada fórmula o ecuación de la hoja Nomina. Introduzca la siguiente información en la Hoja Datos: 3. Ahora en la hoja Nomina haga el siguiente formato, utilice la herramienta Combinar y Centrar para la combinación de celdas cuando sea necesario.

9 Politécnico de Occidente Curso de Sistemas- Compensar 4. Seleccione las celdas B9:B25 y luego haga click en Formato/Celdas..., en el cuadro de diálogo que aparece pulse Numero, del menú seleccione moneda y configure con un solo decimal. De esta forma este rango de celdas que corresponde al salario básico contendrá datos de tipo Moneda. De la misma forma configure las demás celdas de la nómina para que admita los datos correspondientes. tenga en cuenta que la información que se maneja es:

10 Nombre del Empleado/Codigo Se va a dejar como nombre Salario Basico Días/ Horas trab Básico H.E.D. H.E.N V.H.E.D V.H.E.N S.T. Total Devengado Pensiones Salud ARS Ret Fuente El salario básico del trabajador en dato tipo moneda Los días o Las horas realmente trabajadas. Se va a llenar con sólo días.tipo Número Es el salario realmente ganado, se calcula como salario por día por número de días: =(B9/30)*C9 Horas Extras Diurnas. Dato tipo número Horas Extras Nocturna. Dato tipo número Valor Hora Extra Diurna. Se debe tomar de la hoja Datos el porcentaje y se multiplica por valor de una hora normal, es decir el salario básico dividido entre 240 horas. Es decir inserte la fórmula: =Datos!B4*(B9/240) Valor Hora Extra Nocturna. Se debe tomar de la hoja Datos el porcentaje y se multiplica por valor de una hora normal, es decir el salario básico dividido entre 240 horas. Subsidio de Trasnporte: se toma el dato de la hoja Datos. Se debe colocar un condicional SI, ya que el subsidio de transporte se cancela sólo si el trabajador gana hasta dos salarios mínimos. Inserte la siguiente fórmula, analícela y pruebe con varios valores de salario básico. =SI(B9<=2*Datos!B3;Datos!B6;0) Es la suma del salario Básico (el realmente laborado), la parte correspondiente a las horas extras tanto diurnas o nocturnas (no se consideran aquí las festivas o dominicales) y si gana o no subsidio de transporte. Aportes a la pensión. Inserte la fórmula correspondiente tomando el dato de la hoja Datos Aportes a la salud. Inserte la fórmula correspondiente tomando el dato de la hoja Datos o RP, Riesgos profesionales, depende del trabajo. Se va a suponer un valor constante de %5000, tomado de la hoja Datos: = Datos!B11 Impuesto de Retención en la fuente. Esta es una tabla amplia, cuyos primeros datos se encuentran en la hoja Datos. De allí se debe tomar la información y comparar con el salario básico del trabajador para estimar el porcentaje. Debido a que esta tabla es amplia se va a realizar una simplifacación para los primeros datos. Inserte la siguiente fórmula y analícela, compruébela dando varios valores al salario básico de un trabajador y observe el impuesto que aparece. =BUSCAR(B9;Datos!A19:A24;Datos!D19:D24) 5. Para los demás cálculos se llevan a cabo procedimientos similares que el estudiante debe analizar e insertar la fórmula correspondiente