Guía Rápida Formulador de Nómina. Cálculo personalizado de Conceptos de Nómina.

Transcripción

1 Guía Rápida Formulador de Nómina Cálculo personalizado de Conceptos de Nómina.

2 Configuración del concepto a calcular 1) Vaya a el catálogo de Conceptos de Nómina. 2) De clic en el icono de edición del concepto de nómina a calcular. 3) Marque la casilla Cálculo alterno con formulador de Excel. 4) Guardar. 5) Al guardar, la casilla de Cálculo Alterno se marcará automáticamente.

3 Comenzar con el formulador 6) De clic en Formulador y se abrirá una nueva ventana: 7) Para comenzar puede usar la plantilla FormulasSinube. Aunque usted puede utilizar su propia plantilla, hay algunas condiciones requeridas para que el sistema pueda leer bien su información, y en ésta plantilla se describen éstas condiciones

4 Origen del cálculo Usando como ejemplo la plantilla FormulasSinube, los datos que sirven como base para realizar los cálculos son llevados de Sinube al archivo de Excel: 8) En la hoja Datos podrá ver la información que proviene del sistema. 9) Una de las condiciones es que las celdas donde se vacían los datos deben tener nombres específicos, tal como muestra la plantilla.

5 Condiciones del formulador En la hoja de Datos de la plantilla FormulasSinube, además de los datos de origen, también se dan algunos datos de salida: Mediante fórmulas se puede personalizar el cálculo de los importes de horas extras o de incapacidades. También se pueden calcular las cuotas patronales, el impuesto sobre nómina y otros conceptos que no son percepciones o deducciones. Sinube incluirá próximamente reportes que muestren éstos conceptos auxiliares.

6 Conceptos resultado de cálculo 11) La celda de Importe debe llevar el mismo nombre que el concepto de nómina en Sinube. Si lleva espacio, se sustituye por un guion bajo _ Ejemplo: P DOMINICAL = P_DOMINICAL. 10) En la hoja Conceptos se encuentran los valores que el sistema va a leer.

7 Agregar un nuevo cálculo 11) Agregue un renglón para poder agregar el concepto de nómina

8 12) En la hoja del cálculo de las Percepciones agregue un nuevo renglón para agregar el concepto de nómina 13) Escriba la fórmula que ocupe para calcular ese concepto de nómina. En éste ejemplo sería para calcular la Despensa.

9 15) Llame a esa celda de Importe del concepto de exactamente como aparece el concepto en Sinube. 14) Regrese a la hoja de los Conceptos y sobre la celda del Importe de su concepto escriba el signo de = y seleccione la celda donde escribió la fórmula en la hoja Percepciones. Exactamente a la derecha puede incluir el monto exento, si aplica.

10 Cargar el libro de fórmulas 16) De clic de nuevo en el icono de Formulador para cargar el formulador de Excel. 17) De clic en el botón y se abrirá una nueva ventana para cargar el archivo. 18) De clic en el botón Browse para buscar la ubicación del archivo. Una vez seleccionado el archivo, de clic en Subir Archivo.

11 Uso del cálculo en una nómina 19) Ahora de clic en el botón Nómina 20) Para crear nueva nómina de clic en el icono de Nuevo 21) Se abrirá una nueva ventana donde tendrá que llenar los siguientes campos. Al finalizar de clic en Aceptar

12 22) Seleccione los empleados para los que se calculará la nómina. A continuación haga clic en el botón de sigma o sumatoria (S) para calcular la nómina: Y en la ventana de conceptos se encontrará el concepto y el cálculo correspondiente que agregó a en el formulador.

13 Para mayor información sobre cómo calcular y timbrar la nómina, visite nuestra guía aquí: Guía Rápida de Sinube Nómina Cálculo y Timbrado. O visite en la página en la sección de Guías/Guías de Nómina.