NOVEDADES FLEXLINE LIBERACION PRODUCTO 7.11

Transcripción

1 NOVEDADES FLEXLINE LIBERACION PRODUCTO 7.11 Septiembre 2015 v09 09 DE SEPTIEMBRE DE 2015 THE FLEXLINE COMPANY Las Verbenas 9111, Las Condes, Santiago

2 CONTENIDO 1 OBJETIVO VISION Y ESTRATEGIA DEL CLIENTE CREACION DE VALOR TRANSPARENCIA ENTRENAMIENTO NOVEDADES PANEL NUEVAS NOMINAS DE PAGO A PROVEEDORES NUEVAS HERRAMIENTAS PERSONALIZABLES PARA LA GESTION DE DATOS BROWSERS NUEVAS NOMINAS PARA RECURSOS HUMANOS ADOPCION DE MODELO TECNOLOGICO BASADO EN API PARA INCORPORACION A FUTURO DE NUEVOS DESARROLLOS VENTAJAS Y USOS DE NUEVAS FUNCIONALIDADES PANEL NOMINAS BROWSERS NOMINAS DE RECURSOS HUMANOS ADOPCION DE MODELO TECNOLOGICO BASADO EN API (APPLICATION PROGRAMMING INTERFACE) PARA INCORPORACION A FUTURO DE NUEVOS DESARROLLOS

3 1 OBJETIVO Hemos trabajado en el desarrollo de una versión de producto que incorpora un cambio en la metodología de trabajo. Sabemos que nuestros clientes están enfrentados a un entorno cambiante y donde la flexibilidad, capacidad de adaptación y calidad de la información se vuelve día a día más relevante. Es así que visualizamos que herramientas como las incorporadas en el producto constituyen un aporte en las siguientes líneas de acción 1.1 VISION Y ESTRATEGIA DEL CLIENTE Apoyar la Visión y Estrategia de nuestros clientes a través de la vinculación de ellos y sus operaciones utilizando para ello herramientas de apoyo a la gestión, tales como los browsers incluidos en este producto. 1.2 CREACION DE VALOR Centrarnos en la creación de valor a través del uso de información de calidad y confiable, de forma que hagamos frente a sus expectativas. Para ello incorporamos cambios en la definición de nuestros cursos orientándolos a objetivos, como también incluimos flexibilidad para generar salidas de información a través de Flexline. 1.3 TRANSPARENCIA Satisfacer de forma clara las expectativas del cliente, informando adecuadamente sobre los alcances de las herramientas del sistema, de manera que nuestras relaciones con los mismos sean óptimas. Es parte de nuestro objetivo transparentar los alcances de las funcionalidades, buscando llegar utilizando un lenguaje simple, que evite confusiones o interpretaciones equivocadas. 1.4 ENTRENAMIENTO Llevar a cabo la identificación de requerimientos y necesidades de nuestros clientes y trabajar con ellos como aliados estratégicos haciendo capacitaciones y entrenamientos orientados a objetivos vinculados a los procesos claves de la operación de las empresas. Determinación de los principales objetivos e indicadores que constituirán la base de desarrollo potencial de la empresa. En definitiva, apoyar en la tarea de creación de valor a nuestros clientes. 2

4 2 NOVEDADES 2.1 PANEL Se hace optimización de los recursos de memoria. 2.2 NUEVAS NOMINAS DE PAGO A PROVEEDORES Se incorporan a las estándar nóminas de pago de diferentes bancos, que permitirán acceder a una generación de archivos para pago a proveedores directamente desde sistema. Su uso dependerá de los bancos con que tenga convenio el cliente para este tipo de operaciones. Para poder emplearlas se deben registrar previamente algunos datos asociados a las nóminas a generar y que particularmente requerirá el banco. Junto con eso se deben generar los permisos para los usuarios que tendrán acceso a la generación de nóminas. Las incorporaciones en esta versión son: 1. Nomina Banco Bice 2. Nomina Banco Corpbanca 3. Nomina Banco Chile 4. Nomina Banco Estado 5. Nomina Banco Scotiabank 6. Nomina Banco BBVA Beneficios de incorporar nóminas de pago a sus procesos Seguridad: Ya que con las nóminas en línea no tendrá que digitar información, menos errores, mayor confianza Rapidez: De forma simple y rápida incorporar las nóminas de proveedores que se traduce en menor tiempo de proceso Facilidad de uso: Con un simple clic podrá contar con el archivo de nómina listo para envío al banco Mejor relación e integración con proveedores 3

5 2.3 NUEVAS HERRAMIENTAS PERSONALIZABLES PARA LA GESTION DE DATOS BROWSERS Se potencia el sistema completo agregando herramientas flexibles para la gestión de datos, que permite leer, agrupar, filtrar, ordenar, seleccionar, visualizar y exportar información pudiendo incluso guardar la personalización de los informes para que estén disponibles para el usuario cada vez que utilice el sistema. Beneficios de manejar estos Browser dentro del sistema: Mayor calidad de la información Informes elaborados por los propios usuarios en forma rápida, simple y customizada Mayor visibilidad de la información que se traduce en Mejores Decisiones Estandarización de procesos e informes que lleva a que todos los usuarios tengan la misma información No más pérdida de tiempo en la elaboración de informes a medida Confianza en los datos Integración fácil y full con herramientas office (Excel) Facilidad en el uso y construcción de informes Browsers incorporados 1. Informe de bienes (Activo fijo) 2. Consulta de stock (Comercial) 3. Informe de contratos (Comercial) 4. Libro de caja (Contabilidad) 5. Libro diario (Contabilidad) 6. Libro mayor (Contabilidad) 7. Resumen saldo cuentas (Contabilidad) 8. Vencimientos (Contabilidad) 9. Informe de conciliación bancaria (Tesorería) 10. Documentos emitidos (Tesorería) 11. Libro de bancos (Tesorería) 12. Libro de letras (Tesorería) 13. Informe de remuneraciones (Recursos humanos) 4

6 2.4 NUEVAS NOMINAS PARA RECURSOS HUMANOS Se incluyen nuevas nominas para apoyar la gestión de recursos humanos, abarcando estructuras de archivos de más bancos que los ya existentes en las versiones anteriores. El sistema una vez procesados anticipos o remuneraciones podrá generar el archivo plano de la nómina de pago directamente desde el módulo. 1. BICE 1. CORPBANCA 2. CHILE 3. ESTADO 4. SCOTIABANK 5. BCI 6. SUELDOS_BBVA 2.5 ADOPCION DE MODELO TECNOLOGICO BASADO EN API PARA INCORPORACION A FUTURO DE NUEVOS DESARROLLOS 5

7 3 VENTAJAS Y USOS DE NUEVAS FUNCIONALIDADES 3.1 PANEL Se hace optimización de los recursos de memoria. Esto le da más estabilidad a la operación del panel, lo que genera un efecto positivo en la interacción del cliente con la funcionalidad. Si bien hay varios clientes que ya trabajan con este panel, también hay otros que aún continúan con la versión antigua, y ellos podrán verificar los siguientes beneficios del panel 7.11 a. Renovación grafica que facilita la visualización b. Ordenamiento de datos en pantalla c. Múltiples filtros en panel grafico d. Imagen de fondo personalizable e. Menú de opciones favoritas f. Agrupación mediante ciclos en panel grafico comercial 3.2 NOMINAS Incluye como parte del estándar una gran cantidad de nóminas para pago a proveedores de los principales bancos del mercado. Con ello haciendo algunas parametrizaciones y mantención de datos de proveedores, quedan habilitadas, para que el sistema pueda generar las salidas de archivo. Hasta la versión anterior solo se incluía en el estándar Banco BCI y Santander, hoy se agregan: a. Nomina Banco Bice b. Nomina Banco Corpbanca c. Nomina Banco Chile d. Nomina Banco Estado e. Nomina Banco Scotiabank f. Nomina Banco BBVA 3.3 BROWSERS Los browsers como herramientas apoyo a la gestión son una realidad desde hoy en la versión estándar Usted ahorrará tiempo en la generación de salidas de información llevándolos a Excel tal cual como visualiza los datos en su pantalla, podrá filtrar, e incluso grabar la salida favorita de datos a Excel. Podrá modificar a su conveniencia los campos a incluir, de acuerdo a las opciones habilitadas para estas herramientas. Hacemos que las salidas de información se acerquen a sus necesidades de presentación y de análisis. 6

8 1. Informe de bienes (Activo fijo) Este browser permite preparar salidas de datos asociados a los bienes de activo fijo en forma directa en pantalla, con opciones múltiples filtros, a diferencia del reporte anterior la forma de manejar los datos en pantalla mes más amigable, y exportable en la estructura guardada por el usuario. Ejemplo: Es posible preparar un uso del browser grabando una configuración que incluya filtro de bienes agrupado por cartola, por grupo, responsable, unidad o ubicación, incluso marcando que valores deseo que queden en la plantilla a utilizar. Podríamos responder preguntas como: Cuáles son los bienes que tiene como responsable tal o cual trabajador?, Qué bienes están ubicados en tal lugar? O Cuáles bienes están asociados a una unidad específica? 2. Consulta de stock (Comercial) Este browser permite obtener información asociada a los saldos expresados en unidades del stock. Permite hacer múltiples filtros para generar salidas agrupadas por Familia, subfamilia, etc. Ejemplo: Podremos preparar salidas filtradas por bodega y pedir condiciones por ejemplo, listado de productos con stock en cero o aquellos que tienen stock mayor a XXX, sacar listados por familia, subfamilia, tipo, subtipo. 3. Informe de contratos (Comercial) Este browser a diferencia del reporte anterior de contratos que genera una salida rígida de datos, en esta versión nos permite aplicar filtros y elegir incluso ítems de agrupación como por ejemplo condiciones de pago. Ejemplo: Ahora es posible preparar una salida que involucre listado de cuotas por vencer, cuotas procesadas con su detalle de fechas y montos, agrupadas y/o filtradas por condición de pago y para cuentas corrientes definidas. 4. Libro de caja (Contabilidad) Adicionalmente a la funcionalidad libro caja anterior, este posee más flexibilidad y opciones de parametrización que pueden ser guardadas para usos de usuarios en particular. Esto cambia la forma de visualizar esta información y poder extraerla. Ejemplo: Es posible obtener la información detallada de los movimientos de las cuentas en un periodo a seleccionar, con detalle de glosa y expresado en la moneda de ingreso, origen o bimoneda. Está abierto para seleccionar cualquier cuenta de balance. 5. Libro diario (Contabilidad) Junto con los filtros y la posibilidad de guardar las configuraciones para generar salidas encontramos análisis adicionales respecto a la versión anterior. Ejemplo: Es posible sacar los movimientos contables por fecha y utilizar más filtros que la versión anterior tales como clientes, proveedor, ítem gasto, centro de costo, personal. Si lo comparamos con la versión tradicional de libro diario podemos reiterar las ventajas que implica el uso 7

9 de filtros dinámicos y la opción de exportación a Excel como también la agrupación por los distintos campos del informe. 6. Libro mayor (Contabilidad) La generación de un libro mayor dinámico versus uno tradicional evidencia un ahorro de tiempo en gestión de preparación de datos analíticos. Podemos agrupar cuentas y solicitarlas por criterios de cuentas corrientes de clientes, proveedores, personal y otros, con las demás ventajas de filtrado y grabado de configuraciones. 7. Resumen saldo cuentas (Contabilidad) Este browser funcionalmente permite generar salidas de saldos, definiendo cuentas a incluir, ya sea para clientes, proveedores, personal, centros de costo, entre otros, por lo que representa un apoyo rápido para extraer información analítica, sumada a las ventajas de modelamiento y filtro de los browsers. 8. Vencimientos (Contabilidad) Este browser emula el informe tradicional de vencimientos, con la flexibilidad y posibilidades de salida a Excel con estructura tal cual se visualiza en pantalla. En concreto se agrega funcionalidad a una herramienta muy utilizada y que al incorporar las posibilidades que tienen los browser la potencia. 9. Informe de conciliación bancaria (Tesorería) Este browser emula el reporte tradicional de conciliación que ya ha sido incluido en las versiones estándar anteriores, agregando flexibilidad, opciones de filtro y salida a Excel amigable. 10. Documentos emitidos (Tesorería) Este browser permite llevar el control de la información relacionada con los documentos que han sido emitidos y todos sus datos relevantes, como fecha, numero, comprobante asociado, etc. Esto es una herramienta que resulta muy útil sobre todo para consulta sobre operaciones de pago generadas ya sea con Cheques o letras emitidas. 11. Libro de bancos (Tesorería) Browser que emula el libro banco tradicional y que posee los beneficios de flexibilidad y opciones de filtro mejoradas. 12. Libro de letras (Tesorería) Browser que emula el libro letras tradicional y que posee los beneficios de flexibilidad y opciones de filtro mejoradas. 8

10 13. Informe de remuneraciones (Recursos humanos) Este browser responde a una necesidad de trabajar con datos de procesos de cálculo de nóminas. Los campos adicionales que se incluyen provienen de los campos configurados en el Libro Rem en reportes legales (hasta 100 campos). Por tanto se puede elaborar salidas de datos con muchos datos del proceso. Lo que resulta útil para áreas de administración, control de nómina, depto. de RRHH, entre otros. Se puede elaborar salidas a Excel que podemos dejar grabadas para usarlas cada vez que lo requiramos y con la ventaja de utilizar múltiples filtros. La interfaz de exportación a Excel facilita su uso. Para hacernos una idea más visual de las potencialidades a continuación se desarrolla un ejemplo con imágenes de las pantallas asociadas al proceso de configuración y salidas Informe Resumen Saldo Cuentas en Moneda base. Supongamos que necesitamos resolver una pregunta recurrente sobre el saldo de la cuenta proveedores descontados los anticipos. Hasta la versión anterior iríamos al análisis de cuenta y elegiríamos las dos cuentas requeridas y solicitaríamos un análisis de cuenta con saldo, ya que en el informe de vencimientos aun cuando está la información solo permite filtrar una o un rango de cuentas, lo que no es el caso que queremos resolver. La solución utilizando este browser es partir definiendo las cuentas que requerimos, para luego armar el filtro de datos y poder guardar la configuración y generar la salida. Primero creamos en la tabla CONTAB.SALDOCUENTAS en el campo Texto las el nombre del informe que deseamos crear, en el campo Texto1 las cuentas a utilizar para el reporte, luego si restan o suman él debe y haber y finalmente el factor de 1 o -1 para aplicar el signo. 9

11 Con esto ya construimos la definición de que cuentas queremos que vayan en cierto informe, pudiendo ser las que los análisis que usaremos nos permitan. Para el caso de ejemplo creamos Proveedores_nacionales y por la naturaleza de las cuentas su análisis es proveedor. Luego leemos los datos: Luego para disponer de esta estructura de filtros y campos lo guardamos asociados al usuario y podremos siempre contar con el reporte en la forma que lo guardamos 10

12 Presionamos aceptar y queda el reporte grabado para el usuario en particular. Para nuestro próximo ingreso al sistema iremos al browser leemos los datos y luego vamos a llamar el reporte grabado. Lo elegimos y nos traerá la vista de datos de acuerdo a la estructura que dejamos guardada anteriormente. 11

13 12

14 Para finalizar tenemos la opción de exportar a Excel. Para ello debemos hacer clic en el icono de la barra superior. Esto generará una salida tal cual se visualizan los datos en pantalla. 3.4 NOMINAS DE RECURSOS HUMANOS Dentro del proceso de pagos de remuneraciones, existe la opción de pagos utilizando nominas bancarias, esto es posible gracias a la generación de archivos de salida desde el sistema. Hasta la versión 7.10, existían algunas nóminas para estos fines. En la versión 7.11 se incorporan nuevas nóminas. La operación de estas nóminas mantiene la forma de trabajo de la aplicación de generación de archivos ASCII, desde donde se ha generado los archivos Previred, por lo que a nivel de funcionalidad opera tal cual los clientes han operado hasta hoy. Esto incorpora una mejora a las salidas de datos cubriendo un mayor grupo de posibilidades para el cliente. Las nuevas nominas incorporadas son: 1. BICE 2. CORPBANCA 3. CHILE 4. ESTADO 5. SCOTIABANK 6. BCI 7. SUELDOS_BBVA 3.5 ADOPCION DE MODELO TECNOLOGICO BASADO EN API (APPLICATION PROGRAMMING INTERFACE) PARA INCORPORACION A FUTURO DE NUEVOS DESARROLLOS Estas interfaces de desarrollo son utilizadas por los programadores para construir sus aplicaciones utilizando como base las funcionalidades del ERP expuestas de este modo. Con ello se pretende incorporar gradualmente nuevas funcionalidades que interactúen con Flexline ERP a través de las API que queden construidas, eliminando dependencias directas y rígidas con la implementación actual, y permitiendo una evolución del núcleo funcional del ERP de forma independiente a los módulos basados en las API. 13