MANUAL DE INSTALACIÓN DE CERTIFICADO DIGITAL EN MICROSOFT OUTLOOK 2010

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1 DE CERTIFICADO DIGITAL Versión de Febrero de 2016

2 Contenido 1. OBJETIVO CONFIGURACIÓN FIRMA DE CORREOS... 7 Página 2 de 10

3 1. OBJETIVO En el siguiente documento se describen los pasos necesarios para configurar un certificado digital en la aplicación Office Outlook 2010 (cliente de mensajería electrónica incluido en Office 2010) poder firmar un correo electrónico. 2. CONFIGURACIÓN Antes de configurar el cliente de correo Office Outlook 2010, debe haber instalado su certificado en su sistema operativo, así como configurado su cuenta de correo (solo podrá firmar correos electrónicos con la misma dirección que tiene en el correo electrónico). Una vez instalado el certificado y configurada la cuenta de correo en Outlook 2010, acceda a la aplicación Outlook El usuario deberá hacer clic en Archivo Opciones: Página 3 de 10

4 Seleccione en la parte izquierda centro de confianza. A continuación seleccione configuración del centro de confianza, que aparece en la parte derecha: Seleccione en la parte izquierda seguridad del correo electrónico. A continuación elija configuración en la parte derecha: Página 4 de 10

5 En la siguiente ventana haga clic en elegir el certificado con que desea firmar los correos electrónicos: Pulse Elegir para seleccionar el certificado instalado en su sistema cuya dirección de correo electrónico coincida con la de la cuenta de correo que ha configurado Página 5 de 10

6 Puede ver los datos de cada certificado haciendo doble clic sobre los certificados de la lista: Elija un nombre para esta configuración y pulse aceptar: Página 6 de 10

7 3. FIRMA DE CORREOS Una vez realizada la configuración, si desea firmar un correo electrónico bastará con que marque el icono correspondiente en la ventana del mensaje. En el momento de enviar el mensaje Outlook 2010 le solicitará el PIN de su certificado (si usted en la instalación del mismo ha establecido un nivel de seguridad alto). Si introduce un PIN erróneo, Outlook 2010 le ofrecerá la opción de enviar el correo electrónico sin firmar. Si el usuario va a firmar con asiduidad correos electrónicos, le damos los pasos para que pueda configurar un acceso directo en el Outlook 2010: Abrir un nuevo correo: Página 7 de 10

8 En el borde superior de la ventana, pulse sobre la flecha negra y después en Más comandos: Desplegar el listado comandos disponibles en y seleccionar todos los comandos: Página 8 de 10

9 Buscar en el listado Firma mensaje digitalmente seleccionar y haga clic en agregar, pulsar en la pestaña importar o exportar y en aceptar: Cuando el usuario necesite firmar un correo electrónico solo tendrá que pinchar sobre el nuevo botón que aparece en la ventana de redacción de un nuevo correo. Página 9 de 10

10 Página 10 de 10

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