Reglamento para Jóvenes Investigadores e Innovadores Año 2012

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1 ANEXO No. 1 PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN DE INVESTIGADORES Reglamento para Jóvenes Investigadores e Innovadores Año de Marzo de Bogotá, D. C.

2 1. INTRODUCCIÓN En este documento se exponen las fases, requisitos y procedimientos que deberán cumplir los JÓVENES INVESTIGADORES FINANCIABLES y las diferentes Entidades del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación que avalen sus postulaciones a la Convocatoria del año QUÉ SIGNIFICA SER UN JOVEN INVESTIGADOR E INNOVADOR? Ser un joven interesado en aprender a hacer Investigación Científica e Innovación, a través de la vinculación activa a un grupo de investigación o de desarrollo. Es un joven con expectativas de continuar su formación a nivel doctoral y con la aspiración de convertirse en un investigador o innovador, para su empresa, región o grupo de investigación. 1.2 COMPROMISOS DEL JOVEN INVESTIGADOR E INNOVADOR Desarrollar el plan de investigación presentado a la convocatoria, el cual debe estar enmarcado en el plan de acción de un grupo de investigación reconocido por Colciencias. Cumplir a cabalidad con el cronograma establecido en el plan de investigación presentado a Colciencias y avalado por su tutor, durante un período de doce meses. Escribir un artículo científico, tal como si fuese a publicarse en una revista nacional o internacional indexada, a partir de los resultados obtenidos del desarrollo de su plan de investigación. Acoger el reglamento y las normas de la Entidad Cooperante, para el caso de la modalidad tradicional y el reglamento de las entidades de origen y destino, en el caso de las modalidades regional e interinstitucional Vincularse activamente a un grupo de investigación, empresa o región y fortalecer las capacidades científicas requeridas por estos. 1.3 DE LA ENTIDAD O ENTIDADES QUE LO PRESENTAN Firmar un convenio con Colciencias donde se especifiquen los compromisos financieros, resultados esperados, tiempos de ejecución del convenio y de la Beca-Pasantía de los Jóvenes Investigadores e Innovadores seleccionados. Se aclara que la entidad podrá aumentar el valor de la Beca-Pasantía con sus propios recursos si así lo considera. Garantizar la dedicación exclusiva al desarrollo de la beca-pasantía, por parte del joven investigador e innovador seleccionado a través de la Convocatoria, dando estricto cumplimiento al cronograma del plan de investigación presentado a Colciencias y a los términos de contratación convenidos entre la Entidad Cooperante y el Joven Investigador e Innovador. Enviar a Colciencias copia de los contratos suscritos con los jóvenes investigadores (máximo cinco (5) meses después de iniciado el convenio) Designar un tutor para cada Joven Investigador e Innovador perteneciente al grupo de investigación reconocido por Colciencias en el cual trabajará el pasante. Prestar apoyo logístico y operativo para que el joven pueda desarrollar su plan de investigación. Supervisar el cumplimiento de las actividades programadas en el plan de investigación del Joven Investigador e Innovador e informar a Colciencias en caso de presentarse bajo Pág. 2 de 9

3 rendimiento por parte de éste, para dar paso a la solicitud de terminación anticipada de la beca-pasantía. Presentar a Colciencias los informes técnicos finales y los artículos elaborados por la totalidad de los jóvenes investigadores financiados Presentar a Colciencias, en formato sugerido, el informe final de ejecución financiera de la totalidad de los recursos aportados en el convenio, tanto de COLCIENCIAS como los provenientes de la contrapartida. Facilitar a Colciencias la información relacionada con el convenio que sea requerida para adelantar los correspondientes trámites de supervisión. 1.4 CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DE SER JOVEN INVESTIGADOR E INNOVADOR? Los jóvenes beneficiarios del programa reciben una beca-pasantía por un período de 12 meses, por un valor mensual equivalente a 3 SMLMV/Año Estos recursos cubren los costos salariales del Joven Investigador y son administrados por la Entidad Cooperante encargada de su vinculación. Según las modalidades los aportes se distribuyen de la siguiente manera: Modalidad Aportes de Colciencias Aportes de Entidad Tradicional 70% 30% Regional 90% 10% Interinstitucional 80% 20% 2. ACERCA DE LA BECA PASANTIA 2.1 CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACIÓN Definido el Banco de Elegibles y Financiables de la Convocatoria del año 2012, Colciencias elaborará un Convenio Especial de Cooperación con la Entidad que avala al Joven Investigador, la cual se denomina Entidad Cooperante. En el caso de las modalidades Interinstitucional o Regional, el convenio deberá ser firmado por Colciencias, la Entidad de Origen y la Entidad Receptora. Este convenio que tiene por objeto aunar esfuerzos para formar Jóvenes Investigadores e Innovadores, establece las obligaciones y compromisos de la Entidad Cooperante para su vinculación. Tendrá una duración de (18) dieciocho meses, contados a partir del desembolso de los recursos y comprende como mínimo y sin excepción un periodo de ejecución de doce (12) meses para el desarrollo de la Beca-pasantía por parte del joven o jóvenes Investigadores e Innovadores seleccionados. Se aclara que no existe ningún vinculo de tipo laboral ni contractual entre el joven Investigador e Innovador y COLCIENCIAS. Pág. 3 de 9

4 2.2 VINCULACIÓN DEL JOVEN INVESTIGADOR De acuerdo con los términos del Convenio Especial de Cooperación, el Joven Investigador e Innovador debe ser vinculado por la Entidad Cooperante dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de inicio del convenio. Colciencias NO aceptará la vinculación de los jóvenes por un lapso inferior a doce (12) meses. 2.3 EJECUCIÓN DE LA BECA PASANTÍA La beca pasantía es para la ejecución del plan de investigación presentado por el Joven Investigador e Innovador al momento de participar a la convocatoria, cuyo líder será su tutor De las modificaciones contractuales de la Entidad Las modificaciones al convenio de cooperación, se concederán mediante autorización expresa de COLCIENCIAS a través del Supervisor, ante las solicitudes presentadas por parte de la entidad cooperante y firmadas por el representante legal o delegado. No se aceptarán solicitudes de cambios realizadas por tutores ó Jóvenes Investigadores e Innovadores. En todos los casos, para solicitar una modificación el convenio deberá estar vigente Tipos de solicitudes de modificación contractual Cambio de Joven Investigador e Innovación Causales: Por renuncia del joven investigador: Esta solicitud será considerada por COLCIENCIAS, previo concepto técnico acerca de la exposición de motivos presentada por la Entidad Cooperante y el Joven Investigador e Innovador que renuncia al beneficio. La Entidad podrá solicitar el cambio y presentar un nuevo candidato que cumpla con el mismo perfil del joven inicial y con todos los requisitos exigidos en la convocatoria, para la modalidad a la cual se presentó, para realizar el proyecto de actividades aprobado, siempre y cuando al contrato firmado por el Joven Investigador e Innovador con la Entidad Cooperante le reste como mínimo seis meses para su terminación. Se acepta máximo un cambio efectivo por joven. Por bajo desempeño: La entidad Cooperante podrá solicitar a Colciencias el cambio de joven investigador cuando éste incumpla las actividades contempladas en el plan de investigación avalado, el presente reglamento o las normas de la entidad en la cual se desarrolla la beca pasantía. Por fallecimiento del Joven Investigador e Innovador Por incapacidad física o mental o cualquier otra causa de fuerza mayor que impida al Joven Investigador e Innovador la continuación del proyecto para el cual se le otorgó la beca. Por presentar documentación falsa o haber omitido información relevante a COLCIENCIAS durante el proceso de inscripción a la convocatoria, o con motivo de su formalización o durante el plazo en que se desarrolla la beca. Cuando el Joven Investigador e Innovador suspenda unilateralmente y sin justificación el desarrollo del plan de investigaciones que realiza como compromiso contractual de la beca. En este caso el Joven Investigador e Innovador no podrá obtener el beneficio de una segunda beca-pasantía. Pág. 4 de 9

5 Cuando el Joven Investigador e Innovador no enmiende una falta que hubiese ameritado suspensión de la beca o del apoyo, y en el plazo que se le otorgó ésta no haya sido subsanada. Por cualquier otra causa grave, con base en el dictamen que para el efecto emita el Comité de Capacitación de Colciencias. Procedimiento para solicitar cambio de JI: 1. Al contrato del joven investigador con la entidad cooperante debe restarle como mínimo 6 meses para su terminación. 2. Enviar solicitud escrita dirigida a la Dirección de Redes de Conocimiento-Grupo de Formación de Investigadores- firmada por el Representante legal de la institución o quien esté delegado para la supervisión de este convenio. En esta solicitud se debe señalar la información de contacto de la persona encargada de darle seguimiento a este trámite en la entidad cooperante. Dicha solicitud debe traer adjunta la siguiente documentación: Justificación y exposición de motivos de cambio del Joven Investigador e Innovador presentada por la Entidad signataria(s). Certificado del número de pagos realizados al joven inicial Por renuncia de Joven Investigador e Innovador, es necesario anexar carta de renuncia al beneficio por parte del Joven investigador. Para la postulación del joven que realizaría el remplazo, adjuntar los siguientes documentos del nuevo candidato: Hoja de vida (CvLAC actualizado) Carta de conocimiento y aceptación de los términos de referencia de la convocatoria y veracidad de la información Certificado de notas de pregrado donde se indique el promedio acumulado (mínimo 3.8) Cédula de ciudadanía por ambas caras 3. No se atenderán solicitudes enviadas por correo electrónico o con documentación incompleta. 4. Esta solicitud será contestada en un plazo máximo de veinte días (20) hábiles a partir de la fecha de radicación. 5. Colciencias tramitará la solicitud de cambio y notificará sobre la decisión tomada. Esta notificación podrá ser remitida por correo electrónico o mediante comunicación escrita. 6. Los jóvenes NO podrán ser vinculados antes de la fecha del acta o carta de aprobación expedida por Colciencias; en caso contrario, sólo se aprobarán los recursos ejecutados a partir de dicha fecha de aprobación Cambio de tutor Este trámite será atendido directamente por la Entidad Cooperante y deberá ser notificado a Colciencias Ajustes en el plan de investigación NO se acepta cambiar el plan de investigación, sólo se aceptarán ajustes siempre y cuando estos sean solicitados teniendo en cuenta un argumento técnico que así lo justifique. Procedimiento para solicitar ajustes en el plan de investigación: Pág. 5 de 9

6 1. Enviar por correo postal solicitud escrita dirigida a la Dirección de Redes de Conocimiento-Grupo de Formación de Investigadores- firmada por el Representante legal de la institución o quien este delegado para la supervisión de este convenio. En esta solicitud se debe señalar la información de contacto de la persona encargada de darle seguimiento a este trámite en la entidad cooperante. Dicha solicitud debe contar con la justificación firmada por el tutor. 2. No se atenderán solicitudes enviadas por correo electrónico o con documentación incompleta. 3. Esta solicitud será contestada en un plazo máximo de veinte días (20) hábiles a partir de la fecha de radicación. 4. Colciencias tramitará la solicitud de cambio y notificará sobre la decisión tomada. Esta notificación podrá ser remitida por correo electrónico o mediante comunicación escrita Ampliación del plazo de ejecución del convenio (prórroga) La solicitud de prórroga debe hacerse a través de comunicación oficial escrita, como mínimo tres (3) meses antes de que finalice el convenio y debe estar debidamente justificada. Cabe mencionar que las prórrogas serán únicas y exclusivamente en tiempo. Colciencias no efectuará adiciones en recursos. Procedimiento para solicitar prórroga 1. Enviar por correo postal solicitud escrita dirigida a la Dirección de Redes de Conocimiento-Grupo de Formación de Investigadores- firmada por el Representante Legal de la institución o quien este delegado para la supervisión de este convenio. En esta solicitud se debe señalar la información de contacto del personal de la Entidad solicitante a cargo de darle seguimiento a este trámite. Dicha solicitud debe traer adjunta la siguiente documentación: Justificación de la solicitud de prórroga presentada por la Entidad Signataria. Documento que acredite la existencia y la representación legal de la entidad Certificación expedida por el Revisor Fiscal o el Representante Legal según corresponda, en la que conste que la entidad ha cumplido a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales. Boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación (se obtiene de la página web Colciencias tramitará la solicitud de prórroga y notificará sobre la decisión tomada. Esta notificación podrá ser remitida por correo electrónico o por comunicación escrita y enviada por correo postal a la dirección señalada en la información de contacto de la solicitud. 2. No se atenderán solicitudes enviadas por correo electrónico o con documentación incompleta. 3. Colciencias elaborará el otrosí para la prórroga y será remitido al representante legal de la Institución para su debida firma y cumplimiento de requisitos. 4. El convenio se considera prorrogado si y solo si, el otrosí modificatorio fue debidamente legalizado ante Colciencias Ampliación del beneficio para un Joven Investigador e Innovador Pág. 6 de 9

7 Para ello la entidad cooperante deberá presentar nuevamente su propuesta a través de una convocatoria del programa, cumpliendo con todos los requisitos exigidos en los términos de referencia de la misma, aclarando que el candidato ya ha estado vinculado como Joven Investigador e Innovador. El programa permite que un joven investigador sea financiado por dos períodos. Para dar inicio a la segunda beca-pasantía el Joven Investigador e Innovador debe haber cumplido a satisfacción, con la totalidad de los compromisos adquiridos en el marco de la primera beca-pasantía. 2.4 DE LOS INFORMES Informes del Joven Investigador e Innovador El joven investigador debe hacer entrega de los siguientes productos a la Entidad Cooperante: Informe que contenga un resumen descriptivo de los objetivos, las actividades, los resultados y logros del plan de investigación desarrollado. Además debe incluir palabras claves. Copia del artículo publicable en el que se mencione a Colciencias y el Programa de Jóvenes Investigadores e Innovadores Informes de la Entidad signataria Durante los dos últimos meses del convenio la Entidad Cooperante deberá remitir a Colciencias los siguientes documentos: Informes técnicos y artículos publicables elaborados por la totalidad de los jóvenes investigadores financiados. Dichos informes deben contar con el visto bueno de los respectivos tutores. Informe financiero final en formato sugerido por Colciencias, en el cual se detalle la ejecución financiera de la totalidad de los recursos aportados al convenio, tanto por parte de COLCIENCIAS como los provenientes de la contrapartida. Condiciones de envío a Colciencias: Los informes deben ser remitidos por la entidad cooperante, mediante comunicación firmada por el representante legal o su delegado, en oficio dirigido a la Dirección de Redes de Conocimiento - Grupo de Fomento de Formación de Investigadores. En el asunto se debe referenciar el número del convenio y el año de suscripción. Nota: No se aceptarán informes remitidos de manera directa a Colciencias por parte de los tutores o jóvenes investigadores. 2.5 LIQUIDACIÓN DEL CONVENIO Una vez recibidos en Colciencias los informes finales técnico, financiero y sus respectivos anexos, serán evaluados por la Oficina de Seguimiento Financiero y por el Grupo de Fomento a la Formación de Investigadores encargado de emitir el certificado de cumplimiento a satisfacción. Cuando se tenga el aval técnico y financiero, se procederá a la elaboración del acta de liquidación. Pág. 7 de 9

8 Documentos para solicitar el acta de liquidación: 1. Certificación de pago a aportes a seguridad social a la fecha de terminación del convenio especial de cooperación. 2. Documento mediante el cual se demuestra la existencia y representación legal, de la entidad ejecutora. Colciencias No dará trámite a solicitudes con documentación incompleta. 3. CERTIFICACIONES La certificación de vinculación del joven al Programa Jóvenes Investigadores e Innovadores, será expedida por la respectiva Entidad Cooperante encargada de su contratación. Colciencias sólo expedirá certificaciones relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el marco del convenio a la Entidad Cooperante, una vez éste se encuentre liquidado. Condiciones para expedición de certificaciones: La solicitud enviada por correo postal (No se recibirán solicitudes hechas por correo electrónico, ni por teléfono) Colciencias dará respuesta a las solicitudes a los 20 días hábiles a partir de la fecha de recibo. 4. DATOS DE CONTACTO La correspondencia favor dirigirla a nombre de: SONIA E. MONROY VARELA Directora de Redes del Conocimiento COLCIENCIAS Carrera 7 B bis No Bogotá, D.C. Colombia Para atención de inquietudes y comentarios, favor enviar correo electrónico a: con asunto: Jóvenes Investigadores Centro de Contacto. Tel.: Ext 2081 Pág. 8 de 9

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