Pliego de Prescripciones Técnicas

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR LA CONTRATACIÓN, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO, DEL CONTRATO DE SUMINISTRO DE CONSUMIBLES DE IMPRESORA, FAXES Y FOTOCOPIADORAS, CON DESTINO A LAS ENTIDADES PARTÍCIPES, ADHERIDAS A LA PRESENTE LICITACIÓN DEL SERVICIO ESPECIALIZADO DE CONTRATACIÓN DE CORPORACIÓN MUTUA, ENTIDAD MANCOMUNADA DE MUTUAS DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES DE LA SEGURIDAD SOCIAL Nº 68. DURANTE 24 MESES (EXPEDIENTE Nº 7/12) Servicio Especializado de Contratación, Corporación Mutua. 1

2 1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN El objeto de la presente contratación es el suministro de consumibles de impresora, faxes y fotocopiadoras que se detallan en el anexo I a los centros dependientes de CORPORACION MUTUA y a los centros dependientes de las ENTIDADES PARTÍCIPES adheridas a esta licitación e identificadas en el preámbulo contenido en el Pliego de Condiciones Particulares. El número de unidades que se incluyen tienen carácter orientativo, y está calculado en función de los volúmenes anuales de consumo de cada artículo. Los datos vienen referenciados a una anualidad completa. Sin perjuicio de que la valoración de la oferta económica se realice en función de los consumos estimados y recogidos en el ANEXO I del presente Pliego, los licitadores deberán adjuntar a su proposición económica un catálogo en formato.pdf que recoja la totalidad de productos disponibles con imágenes de los mismos y sus características. En todo caso, se entiende que el suministro incluye, sin coste adicional, el envío del material a los centros de CORPORACIÓN MUTUA y a los centros de las ENTIDADES PARTÍCIPES de CORPORACIÓN MUTUA. Sólo en el supuesto de que se entreguen pedidos cuyo importe total sea inferior a 10, IVA excluido, podrán facturarse los gastos de envío. A los meros efectos de que los licitadores puedan configurar su proposición se indica el número orientativo de pedidos realizado por cada mutua durante una anualidad. ENTIDAD PARTÍCIPE Nº de Pedidos MUTUALIA 386 IBERMUTUAMUR 921 MC MUTUAL 375 SOLIMAT 70 CORPORACION MUTUA 10 MUTUA DE ANDALUCIA Y DE CEUTA 95 MUTUA GALLEGA 68 Servicio Especializado de Contratación, Corporación Mutua. 2

3 2. REQUISITOS TÉCNICOS Todos los productos ofertados deben poseer el marcado de CE, en aquellos casos que lo exija la normativa vigente en cada momento. Igualmente, todos los productos deberán cumplir la normativa que sobre este material esté establecida. En cualquier caso, los licitadores deberán presentar declaración expresa responsable sobre el marcado CE de los productos ofertados, sin perjuicio de que en cualquier momento del procedimiento de licitación o, durante la ejecución del contrato, la Mesa de Contratación o las Entidades Partícipes, en su caso, puedan requerir a las empresas licitadoras o a la empresa adjudicataria la documentación acreditativa de esta circunstancia o muestra del producto para su evaluación. El rechazo de algún producto reciclado o compatible, tanto en fase de valoración de ofertas como durante la ejecución del contrato, por el equipo de personal antedicho, por no alcanzar los niveles de calidad referenciados, supondrá la sustitución del mismo por aquél que se señale como referencia original o por otro producto reciclado o compatible al que cada Entidad Partícipe de su aprobación. A los efectos de aportar precisión al objeto del contrato se detallan las siguientes definiciones, sin ánimo de que sean exclusivas o excluyentes pero sí indicativas del criterio de la Mesa de Contratación respecto de la calidad técnica de los citados productos. Cartuchos remanufacturados: Son cartuchos OEM que son reciclados (desmontado, limpiado, rellenado, los componentes sencillos son sustituidos y montados. Cartuchos compatibles o de nueva construcción: Son cartuchos de tóner totalmente recambiados que son fabricados por una empresa que nos es el fabricante de la impresora o un OEM del fabricante de la impresora. Cartuchos rellenados: Son cartuchos de tóner (compatible/oem) que han sido rellenados con tóner y sellados, no limpiados y no sustituidos sus componentes más sencillos. ESTOS CONSUMIBLES NO SON OBJETO DE LA PRESENTE CONTRATACION. En caso de descatalogación de un producto que sea sustituido por otro de análogas características, se mantendrán las condiciones económicas ofertadas para ese producto. Las Entidades Partícipes en Corporación Mutua velarán en todo momento por el mantenimiento de los niveles de calidad en los productos suministrados, comunicando a la empresa adjudicataria las posibles incidencias detectadas y solicitando los cambios cuando así se considere por parte del personal responsable en cada mutua. Servicio Especializado de Contratación, Corporación Mutua. 3

4 En particular, la calidad de los productos suministrados se define por la marca de referencia original para cada uno de los elementos de hardware en que deba ser utilizado, especialmente cuando se suministren consumibles reciclados o compatibles. Las mutuas se reservan el derecho de rechazar, devolver, pedir la sustitución o el abono de todo el material que haya recibido y en el que aparezcan defectos durante su utilización, aún cuando este material haya sido recepcionado de conformidad y pagado. Los portes de dicha devolución serán a cargo del suministrador, que deberá efectuar la retirada en un plazo máximo de 7 días laborables. De no ser así, las mutuas se reservan el derecho de proceder al envío de la mercancía defectuosa a portes debidos. 3. EJECUCIÓN DEL SUMINISTRO 3.1 EJECUCIÓN Y PLAZO DE ENTREGA El contratista deberá disponer de un soporte para la gestión telemática de los pedidos, a través del cual se instrumentarán las peticiones de material por parte de los centros de CORPORACIÓN MUTUA y de las ENTIDADES PARTÍCIPES. Dichas peticiones deberán soportarse en formatos xls, txt y mdb. En los casos en que la gestión de pedidos se tramite en CORPORACIÓN MUTUA o en las ENTIDADES PARTÍCIPES a través de su propia intranet, se facilitarán los medios para que estos pedidos se recepcionen en el soporte del contratista. La empresa adjudicataria entregará en el Departamento solicitante de los Centros de CORPORACIÓN MUTUA y de cada una de las ENTIDADES PARTÍCIPES, en el plazo máximo de tres días laborables para envíos a la Península o siete días laborables para envíos a Canarias y Ceuta, todos los elementos solicitados. Deberá aportar copia de un acuerdo con una empresa de paquetería de ámbito nacional que reseñe en sus términos el cumplimiento de los plazos mencionados. En caso de realizarse la distribución con medios propios, deberá acreditarse al menos la disponibilidad de un vehículo para cada una de las provincias del territorio nacional. Junto con el pedido se entregará un albarán, que incluirá todos los elementos suministrados, para su firma o sello por el Departamento Solicitante de los Centros de cada una de las Mutuas partícipes. La empresa adjudicataria debe garantizar el suministro los 12 meses del año. Servicio Especializado de Contratación, Corporación Mutua. 4

5 3.2 LUGAR DE ENTREGA El lugar de entrega será los centros de trabajo de cada una de las ENTIDADES PARTÍCIPES, los cuales serán oportunamente indicados en el correspondiente pedido. Los artículos suministrados serán depositados en el lugar que cada mutua le indique, según el horario estipulado de recepción de mercancía que en su momento esté vigente. La mercancía deberá ser depositada por el transportista en la ubicación concreta que se le indique y no en pasillos, salas de espera o zonas de paso. A título orientativo y, sin perjuicio de que durante la ejecución del contrato el número de centros pueda sufrir variaciones, el listado de centros se encuentra disponible en la página web de CORPORACIÓN MUTUA ASISTENCIA TÉCNICA Y GARANTÍA La empresa adjudicataria dispondrá de un servicio técnico para la evaluación y reparación, en su caso, de las posibles averías producidas en los elementos de hardware como consecuencia de los daños producidos por el uso de los tóner compatibles o remanufacturados suministrados. A tales efectos se adjuntará memoria explicativa de los términos del servicio. La empresa adjudicataria garantizará, al menos, durante un año, los productos suministrados. Servicio Especializado de Contratación, Corporación Mutua. 5

6 ANEXO I COMPATIBLES/RECICLADOS CONSUMO IMPRESORA REFERENCIA TONER CAPACIDAD PRECIO MAXIMO /1320 Q5949A ESTANDAR 22, /1320 Q5949X XXL 45, C7115A ESTANDAR 17, Q2613A ESTANDAR 21, Q2613X ALTA CAPACIDAD 29, Q5949X ALTA CAPACIDAD 31, /2055 CE505A ESTANDAR 43, /2055 CE505X ALTA CAPACIDAD 95, C4096A ESTANDAR 21, /2200/2200DN C4096A XXL 42, Q2610A ESTANDAR 25, Q6511A ESTANDAR 30, Q6511X ALTA CAPACIDAD 61, C4127A ESTANDAR 21, C4127X ALTA CAPACIDAD 24, /4350 Q5942A ESTANDAR 35, /4350 Q5942X ALTA CAPACIDAD 65, AMARILLO Q5952A ESTANDAR 71, CIAN Q5951A ESTANDAR 71, MAGENTA Q5953A ESTANDAR 71, NEGRO Q5950A ESTANDAR 70, C8543X ALTA CAPACIDAD 100, P 1505 CB436A ESTANDAR 35,18 39 P 2015 Q7553A ESTANDAR 30,49 55 P 2015 Q7553X ALTA CAPACIDAD 42,22 72 P 3005 Q7551A ESTANDAR 36,29 31 P 3005 Q7551X ALTA CAPACIDAD 21,00 20 P 4010/4014/4015/4510/4515 CC364A ESTANDAR 82,00 18 P 4010/4014/4015/4510/4515 CC364X ALTA CAPACIDAD 105,00 ORIGINALES CONSUMO REFERENCIA REFERENCIA TONER CAPACIDAD PRECIO MAXIMO 41 BROTHER HL 5340 TN3230 ESTANDAR 60,01 17 CANON PIXMA IP 3600/4600/4700 CLI521 NEGRO ESTANDAR 9,00 60 CANON PIXMA IP 3600/4600/4700 CLI521C CIAN ESTANDAR 9,00 46 CANON PIXMA IP CLI521M MAGENTA ESTANDAR 9,00 Servicio Especializado de Contratación, Corporación Mutua. 6

7 3600/4600/ CANON PIXMA IP 3600/4600/4700 CLI521Y AMARILLO ESTANDAR 9,00 24 CANON PIXMA IP 4200 CLI8C CARTUCHO CIAN ESTANDAR 10,86 24 CANON PIXMA IP 4200 CLI8M CARTUCHO MAGENTA ESTANDAR 10,86 31 CANON PIXMA IP 4200 CLI8Y CARTUCHO AMARILLO ESTANDAR 10,86 31 CANON PIXMA IP 4200 PGI5BK NEGRO ALTA CAPACIDAD 12,22 19 CANON PIXMA IP 4200 CLI8BK CARTUCHO NEGRO ESTANDAR 10,86 79 CANON PIXMA MX 860 PGI520BK ESTANDAR 10,93 17 HP OFFICEJET J 4580/4680 CC653AE HP 901 ESTANDAR 10,91 27 HP BUSINESS INKJET 2200 C4836AE CIAN N11 ESTANDAR 27,99 19 HP BUSINESS INKJET 2200 C4837AE MAGENTA N11 ESTANDAR 27,99 27 HP BUSINESS INKJET 2200 C4844AE NEGRO ESTANDAR 27,99 19 HP BUSINESS INKJET 2200 C4838AE AMARILLO N11 ESTANDAR 27,99 57 HP DESKJET 5550 C6656AE ESTANDAR 16,77 33 HP DESKJET 5550 C C6657A ESTANDAR 25, HP DESKJET 930/950C C6578AE N78 ESTANDAR 26,95 17 HP DESKJET D 2560 CC643E TRI HP 300 ESTANDAR 12,38 19 HP DESKJET D 2560 CC640E NEGRO HP 300 ESTANDAR 10, HP DESKJET SERIE DJ700/ A NEGRO N45 ESTANDAR 24, /1320 Q5949A ESTANDAR 65, /1320 Q5949X ALTA CAPACIDAD 120, /1320 Q5949XD ALTA CAPACIDAD 221, Q2613A ESTANDAR 62, Q2613X ALTA CAPACIDAD 82, /2200/2200DN C4096A ESTANDAR 95, Q2610A ESTANDAR 110, /2420N Q6511X ALTA CAPACIDAD 171, Q6000A ESTANDAR 65, /M3027/M3035 Q7551A ESTANDAR 105, /M3027/M3035 Q7551X ALTA CAPACIDAD 171, /3700 Q2670A NEGRO ESTANDAR 108, /3700 Q2671A CIAN ESTANDAR 108, /3700 Q2672A AMARILLO ESTANDAR 108, /3700 Q2673A MAGENTA ESTANDAR 108, Q6471A CIAN ESTANDAR 120, Q6473A MAGENTA ESTANDAR 120, Q6472A AMARILLO ESTANDAR 120, /3800 Q6470A NEGRO ESTANDAR 108, Q7581A CIAN ESTANDAR 142, Q7582A AMARILLO ESTANDAR 142, Q7583A MAGENTA ESTANDAR 142, /4000N/4050/4050N C4127X ALTA CAPACIDAD 95, C8061X NEGRO ALTA CAPACIDAD 50,17 Servicio Especializado de Contratación, Corporación Mutua. 7

8 /4350 Q5942A ESTANDAR 119, /4350 Q5942X ALTA CAPACIDAD 180, C9721A CIAN ESTANDAR 201, C9722A AMARILLO ESTANDAR 201, C9723A MAGENTA ESTANDAR 201, C9720A NEGRO ESTANDAR 149, Q5950A NEGRO ESTANDAR 142, Q5951A CIAN ESTANDAR 201, Q5952A AMARILLO ESTANDAR 201, Q5953A MAGENTA ESTANDAR 201, /6540 NEGRO C8767EE N339 ESTANDAR 24, /6540 TRI C8766EE N343 ESTANDAR 19, /9050/9050DN C8543X ALTA CAPACIDAD 228,00 37 CP 2025 CC530A NEGRO ESTANDAR 97,47 29 CP 2025 CC531A CIAN ESTANDAR 89,50 26 CP 2025 CC532A AMARILLO ESTANDAR 89,50 36 CP 2025 CC533A MAGENTA ESTANDAR 89,50 20 CP 6015 CB380A NEGRO ESTANDAR 166,57 15 CP 6015 CB382A AMARILLO ESTANDAR 261,00 15 CP 6015 CB383A MAGENTA ESTANDAR 261,00 15 CP 6015 CB387A KIT TAMBOR MAGENTA ESTANDAR 162,00 15 CP 6015 CB386A KIT TAMBOR AMARILLO ESTANDAR 162,00 15 CP 6015 CB384A KIT TAMBOR NEGRO ESTANDAR 58,00 15 CP 6015 CB458A KIT FUSOR ESTANDAR 118,00 15 CP 6015 CB463A KIT TRANSFERENCIA ESTANDAR 178,00 70 LJ1010 Q2612A ESTANDAR 55,91 41 P 1505 CB436A ESTANDAR 55, P 2015 Q7553A ESTANDAR 64,42 20 P 2015 Q7553X ALTA CAPACIDAD 120,00 19 P 2035/2055DN CE505X ALTA CAPACIDAD 115,00 67 P 3015 CE255A ESTANDAR 105,00 15 P 4014/4015 CC364A ESTANDAR 118,00 73 P 4014/4015 CC364X ALTA CAPACIDAD 219,99 21 P1005/P1006 CB435A ESTANDAR 49,71 43 PRO P 1606 DN CE278A ESTANDAR 60, PRO P 1606 DN CE278AD PACK 2 ESTANDAR 100,70 17 HP OFFICEJET 9110/9120/9130/PRO K 850 C4815AE N13 CIAN ESTANDAR 19,00 17 HP OFFICEJET 9110/9120/9130/PRO K 850 C4816AE N13 MAGENTA ESTANDAR 19,00 17 HP OFFICEJET 9110/9120/9130/PRO K 850 C4814AE N13 NEGRO ESTANDAR 19,00 17 HP OFFICEJET 9110/9120/9130/PRO K 850 C4817AE N13 AMARILLO ESTANDAR 19,00 53 HP OFFICEJET PRO 8000 C4906AE NEGRO HP 940XL ALTA CAPACIDAD 24,98 Servicio Especializado de Contratación, Corporación Mutua. 8

9 46 HP OFFICEJET PRO 8000 C4907AE CIAN HP 940XL ALTA CAPACIDAD 16,12 41 HP OFFICEJET PRO 8000 C4908AE MAGENTA HP 940XL ALTA CAPACIDAD 16,12 31 HP OFFICEJET PRO 8000 C4909AE AMARILLO HP 940XL ALTA CAPACIDAD 16, HP OFFICEJET PRO K 550 C9396AE NEGRO N88 ALTA CAPACIDAD 25,59 91 HP OFFICEJET PRO K 550 C9386AE CIAN N88 ESTANDAR 15,46 24 HP OFFICEJET PRO K 550 C9391AE CIAN N88 ALTA CAPACIDAD 18,25 70 HP OFFICEJET PRO K 550 C9387AE MAGENTA N88 ESTANDAR 11,82 19 HP OFFICEJET PRO K 550 C9392AE MAGENTA N88 ALTA CAPACIDAD 18,25 48 HP OFFICEJET PRO K 550 C9388AE AMARILLO N88 ESTANDAR 11,82 82 HP OFFICEJET PRO K 550 C9393AE AMARILLO N88 ALTA CAPACIDAD 18,25 79 HP OFFICEJET PRO K 550 C9385AE NEGRO N88 ESTANDAR 15,46 22 HP PSC 1410 C9352AE N22 ESTANDAR 10,70 22 HP PSC 1410 C9351AE NEGRO N21 ESTANDAR 10,70 58 KYOCERA FS 1300D TK130 ESTANDAR 78,00 46 KYOCERA FS 1320D/1370DN TK170 NEGRO ESTANDAR 92, KYOCERA FS- C2026MFP/C2126MFP TK590BK NEGRO ESTANDAR 92,36 74 KYOCERA FS- C2026MFP/C2126MFP TK590C CIAN ESTANDAR 105,80 93 KYOCERA FS- C2026MFP/C2126MFP TK590M MAGENTA ESTANDAR 105,80 94 KYOCERA FS- C2026MFP/C2126MFP TK590Y AMARILLO ESTANDAR 105,80 15 OKI C NEGRO ESTANDAR 83,17 20 OKI C ESTANDAR 147,37 15 OKI C NEGRO ALTA CAPACIDAD 64,83 20 OKI C ALTA CAPACIDAD 172,08 15 OKI C NEGRO ALTA CAPACIDAD 59,87 20 OKI C ALTA CAPACIDAD 151,40 15 OKI C NEGRO ESTANDAR 80,95 20 OKI C ESTANDAR 148,40 15 OKI C NEGRO ESTANDAR 101,06 20 OKI C ESTANDAR 168,29 15 OKI C NEGRO ESTANDAR 107,41 20 OKI C ESTANDAR 246,43 20 OKIFAX ESTANDAR 39,17 20 OKIOFFICE ESTANDAR 29,65 15 DELL 3110 CN /10167/10168 ESTANDAR 102,00 15 DELL 3110 CN NEGRO ESTANDAR 69,00 36 DELL 3110 CN /10172/10173 ALTA CAPACIDAD 190,00 32 DELL 3110 CN NEGRO ALTA CAPACIDAD 102,00 25 DELL 3130 CN NEGRO ALTA CAPACIDAD 106,00 18 DELL 3130 CN /10291/10292 ALTA CAPACIDAD 192,00 15 DELL 3130 CN NEGRO ESTANDAR 74,00 Servicio Especializado de Contratación, Corporación Mutua. 9

10 15 DELL 3130 CN /10295/10296 ESTANDAR 87,00 15 DELL 5130 CDN NEGRO ESTANDAR 102,00 15 DELL 5130 CDN /10927/10928 ESTANDAR 143,00 15 DELL 5130 CDN NEGRO ALTA CAPACIDAD 142,00 15 DELL 5130 CDN /10923/10924 ALTA CAPACIDAD 192,00 29 DELL 2330 DN/2350 DN NEGRO ALTA CAPACIDAD 103,00 15 DELL 2330 DN/2350 DN NEGRO ESTANDAR 84,00 Servicio Especializado de Contratación, Corporación Mutua. 10

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