Bogotá, Colombia, II.

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1 ÍCARO BIBLIOTECA DIGITAL PUJ: UNA EXPERIENCIA Luz María Cabarcas Santoya, Directora Biblioteca, Pontificia Universidadd Javeriana, Bogotá, Gloria Tinjacá Martínez, Jefe de Recursos Electrónicos, Biblioteca de la Pontificia Universidad Javeriana, Bogotá, Colombia, I. INTRODUCCIÓN II. ROLES EN EL PROYECTO Ícaro es el nombre que le hemos dado al sitio Biblioteca Digital PUJ con el repositorio que almacena los contenidos digitales previamentee definidos y seleccionados. Es la caja donde se almacenan los materiales identificados como la producción intelectual creada por la comunidadd universitaria javeriana y el material antiguo y valioso propiedad de la Universidad. Existe una importante producción bibliográfica en formato digital generadaa por los investigadores, profesores y estudiantes de la Universidad, publicada en: tesis y trabajos de grado, libros, revistas, contenidos de asignaturas, ponencias, literatura gris como: informes de investigaciones, informes de consultorías. Esta producción no es de fácil acceso para los usuarios ya que está dispersa en diferentes medios. Había que permitir la visibilidad de los contenidos y la consulta por parte de otros investigadores del país y del mundo de maneraa que los javerianos sean leídos, reconocidos y citados en publicaciones tanto a nivel nacional como internacional. Una mayor visibilidad incrementa el número de citas que recibe un autor y su institución, lo que sube el perfil y el impacto de la Universidad y de suss investigaciones a nivel nacional e internacional. La tarea por tradición de las Bibliotecas, ha sido conseguir, almacenar, organizar, agrupar, catalogar, clasificar, conservar y ofrecer a los usuarios el material bibliográfico, sin importar el formato en que se encuentre presentado. Por esto la Biblioteca esta liderando el proyecto Ícaro. El proyecto cuenta con la participación de seis dependencias de la Universidad: 1. La Vicerrectoría Académica, brinda al proyecto el apoyo y el compromiso institucional. 2. La Biblioteca, entidad que lidera el proyecto, por el papel y su especialidad en el manejo y diseminación de información en su función esencial de soporte a la docencia y a la investigación en la Universidad. 3. La Dirección de Tecnologías de Información (DTI) de la PUJ, proporciona a la Biblioteca y a la Universidad servicios tecnológicos. Además, administra la infraestructura de hardware, software y comunicaciones. 4. El Centro Ático, ofrece apoyo para el diseño, elaboración de los objetos de aprendizaje de las asignaturas y la administración de la plataforma de cursos virtuales. 5. Las Facultades a través de sus Departamentos, Unidades de Pregrado, Postgrado e Institutos comoo generadores de la producción intelectual. La Vicerrectoría Académica de la Universidadd estableció el marco de participación obligatoria por parte de las diferentes Facultades en el proyecto del repositorio institucional, lo cual significa que los programas académicos de las Facultades deben contribuir con su producción intelectual al repositorio. Esta decisión de participación obligatoria representa un compromiso BIBLIOTECA DIGITAL DE LA PONTIFICA UNIVERSIDAD JAVERIANA 1

2 III. institucional de cuidar su patrimonio y su producción intelectual para permitir dar visibilidad a través del sitio Ícaro. 6. La Editorial Javeriana, apoya y canaliza la producción intelectual de los libros y de las revistas que publican las Facultades de la Universidad. En este momento se utiliza el software Open Journal Systems - OJS para la gestión editorial de las revistas. ESTRUCTURA Y PROGRAMA Seguimos la práctica común y utilizamos Normas internacionales, lo que permite interoperabilidad y la diseminación del patrimonio y de la producción intelectual a nivel mundial. Para manejar la Biblioteca Digital escogimos DSpace, que permite a la Universidad adaptarlo a sus necesidades. Nos animaron dos cosas. Primero, que muchas instituciones de América del Norte y de América del Sur usan DSpace. Segundo, porque funciona bajo el modelo de Communities (Comunidades). Cada institución que implementa DSpace define las comunidades. Por lo general, una comunidad es un departamento, una facultad o un instituto. Se almacena la producción intelectual de cada departamento, facultad o instituto bajo la comunidad a la cual corresponda y dentro de cada una de ellas por tipo de colecciones: Tesis doctorales y Trabajos de Grado, libros antiguos y valiosos entre otros. Antes de cualquier decisión se evaluaron experiencias de bibliotecas digitales en universidades del mundo (Ver anexo). IV. DERECHOS DE AUTOR Surgió el tema de derechos de autor. Los materiales ya publicados están protegidos, pero el material gris y las ponencias, no. Analizamos la experiencia y llegamos a la conclusión que las licencias Creative "algunos derechos reservados". Permite copiar y distribuir las obras con condiciones especificadas por el autor o institución, lo cual facilita la difusión de las mismas. V. TIPOS DE CONTENIDOS En la primera etapa, decidimos incluir bajo cada comunidad: Tesis doctorales y trabajos de grado con premios y distinciones. Revistas editadas por la Universidad. Libros antiguos y valiosos de difícil consecución que no se encuentran en otras bibliotecas. En la segunda etapa se incluirá: Material pedagógico digital Páginas Temáticas (Weblogs) Libros Virtuales Colectivos (Wiki books) Material Multimedia tipo vídeo, audio, fotos e imágenes Estos documentos deben contar con la licencia a perpetuidad, para lo cual el autor debe ceder (no en exclusividad) a la Universidad el derecho a preservar, publicar y distribuir su trabajo a través del repositorio. VI. CONSERVACION Ícaro es una inversión significativa de recursos. Queremos garantizar que los formatos de archivos y programa que escogimos no vayan a estar descontinuados mañana. Que no nos pase lo que pasó a los autores de los jeroglíficos de los Maya. Necesitamos elaborar las estrategias para la preservación de los contenidos de la Biblioteca Digital a largo plazo. Por ejemplo, se necesita prever la migración de los formatos de los datos según vayan quedando obsoletos. Para esto es necesario establecer un procedimiento para la conservación de los archivos en la Biblioteca Digital. La Biblioteca trabajará en ello dependiendo del desarrollo y avances de las tecnologías. Por ahora, vamos a realizar periódicamente copias de respaldo de los datos del repositorio. Commons ofrecen un modelo legal que facilita la distribución y uso de contenidos puestos en la Web, sean textos, imágenes, videos, música u otros materiales digitales. Consiste en proteger de una forma distinta la propiedad intelectual, bajo el lema 2

3 VII. DESCRIPCION DE OBJETOS DIGITALES Se utilizó el esquema de metadatos Dublín Core. El cual permite la configuración de campos adicionales según las necesidades de la Biblioteca para la descripción de sus materiales. Se definieron las plantillas con los metadatos necesarios, para la descripción de las colecciones que conformarán la Biblioteca Digital Ícaro. VIII. PROMOCIÓN DENTRO DE LA PUJ La parte más importante y más difícil de cualquier proyecto es el factor humano los participantes y los usuarios. La Biblioteca, con el apoyo de la Vicerrectoría Académica, empezó a sensibilizar a los profesores en forma concreta sobre los beneficios de colocar sus materiales en el repositorio con el fin de conseguir la participación entusiasta y activa en el proyecto por parte de los que producen y acceden a la información. Damos a conocer la política aprobaba y divulgada por la Vicerrectoría Académica, para la gestión e inclusión de los contenidos en el repositorio; programamos reuniones de la Biblioteca con las Facultades y Departamentos, para la gestión, envío de los contenidos para la Biblioteca Digital Ícaro. La Biblioteca se encuentra en el trámite para el registro de la Biblioteca Digital Ícaro en los principales índices de repositorios en la Web: OAI ( er.html), DOAR (Directory of Open Access Repositories) que indiza repositorios académicos con contenidos Open Access (disponible sin costo alguno). El URL para registrar el repositorio se encuentra en Registry of Open Access Repositories de EPrints en la siguiente dirección IX. UBICACIÓN El repositorio se encuentra disponible en el sitio Web de la Biblioteca en la parte reservada para Biblioteca Digital Ícaro. Se determinó que el repositorio institucional de la PUJ se encuentre directamente en el sitio web de la Biblioteca, de esta manera se facilita el acceso y la divulgación. Los usuarios podrán realizar diferentes búsquedas por: comunidades, fecha de publicación, autor, título y temas. 3

4 NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD TIPOS DE DOCUMENTOS LIBROS REVISTAS ARTÍCULOS DE REVISTAS TESIS PONENCIAS MULTIMEDIA MATERIALES DE ENSEÑANZA ACESOS A LOS DOCUMENTOS OPEN ACCESS REQUIERE AUTENTICACIÓN SOFTWARE LIBRE COMERCIAL PROTECCIÓ N DE DERECHOS DE AUTOR SI NO URL University of Sydney University of Technology Sydney Universidad Carlos III de Madrid archivo.uc3m.es/dspace/ University of Alicante Universidad de Alcalá University of London space.sas.ac.uk/dspace/ University of Cambridge Universiteit Utrecht Università di Parma Texas Digital Library University of New Mexico University of Pittsburgh en unipr.cilea.it/ https://repository.unm.edu/dspace/ Stanford University sul.stanford.edu/ Massachusetts Institute of Technology MIT Georgetown University Washington State University https://research.wsulibs.wsu.edu:8443/dspace/ University of California Universidad Nacional de Colombia Universidad EAFIT / Universidad Nacional Autónoma de México Universidade de Brasília Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 4

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