MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL DEPORTE

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1 Código: MO-IDE-DE Hoja: Página 1 de 37 Revisión: 00 Fecha de actualización: 09/04/2010 MUNICIPAL DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL

2 ÍNDICE 1. Presentación 3 Pág. 2. Introducción 4 3. Antecedentes Históricos 5 4. Marco Jurídico 6 5. Objetivo 8 6. Misión 9 7. Visión Valores Organigrama General Organigrama Específico Inventario de Descripción de Puestos Descripción de Puestos 15 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 2 de 37

3 1. PRESENTACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN La necesidad de instrumentar en el Instituto Municipal del Deporte un Manual de Organización, es un compromiso de la actual Administración Municipal a cargo del ciudadano Presidente Municipal el C. Gregorio Sánchez Martínez. También surge ante la necesidad de contar con Manuales administrativos que respondan a las necesidades de cada área de esta dirección, siendo un factor determinante en la repercusión a favor del desarrollo y en atención a los propósitos y acciones asentados dentro del Programa Operativo Anual. El Manual de Organización es un instrumento de consulta para los actuales y/o nuevos servidores públicos que colaboren en esta Dependencia, ya que a través de los perfiles de puesto, o experiencia en el deporte pueden desarrollar al máximo el área que le fue conferida de igual forma podrán conocer el motivo por el cual el Instituto Municipal del Deporte es creado en beneficio de todos los deportistas del Municipio de Benito Juárez. Es un compromiso de cada uno de los colaboradores que conformamos esta Dependencia, encaminándonos a un mismo bien en particular brindar un mejor servicio a los ciudadanos que día con día acuden a solicitar nuestros servicios y atenciones formando así una Dirección del Honorable Ayuntamiento de Benito Juárez que brinde un servicio de calidad y mejor atención a la comunidad. C. Alejandro Luna López Director General MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 3 de 37

4 2. INTRODUCCIÓN El Manual de Organización es un documento que tiene el propósito de instruir de manera detallada y precisa como realizar en forma ordenada y sistemática las funciones y los procedimientos determinados por los objetivos institucionales de esta Dependencia, esta dirigido a todos los servidores públicos de este Consejo Municipal de la Juventud y el Deporte, es además un documento de consulta apegado al perfil del puesto o área de las diferentes Coordinaciones de Deporte o Administrativas de esta Dependencia. El presente Manual de Organización fue elaborado con la finalidad de tener de manera tangible información que sirva para las Administraciones presentes y futuras, como base para consultar la Organización de esta Dependencia desde la Dirección General, Subdirección, Coordinaciones hasta los Jefes de Departamento, también sirve de base para posteriores actualizaciones con el fin de mejorar los sistemas de trabajo de acuerdo al Plan Municipal de Desarrollo de la actual Administración y/o el Programa Operativo Anual. También sirve como instrumento para la creación de nuevas Coordinaciones que brinden un mejor servicio a la ciudadanía y con el apoyo de este Manual servirá como guía para la preparación de otros perfiles de puestos o reestructuraciones futuras de este Manual de Organización de esta Dependencia. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 4 de 37

5 3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS Aprobación en el sexto punto de la orden del día de la Trigésima primera sesión ordinaria del Honorable Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Benito Juárez, Quintana Roo, , de fecha 16 de Julio del 2009 la creación del Instituto Municipal del Deporte y publicado en el diario Oficial de la federación el día 4 de agosto del 2009 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 5 de 37

6 S 4. MARCO JURÍDICO 1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 05 de Febrero de Reformado y Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 12 de Diciembre del Ley General de Cultura Física y Deporte Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 24 de Febrero del Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Quintana Roo. Publicada en el Diario Oficial del Estado de Quintana Roo el 12 de Enero de Ley de los Municipios del Estado de Quintana Roo. Publicada en el Diario Oficial del Estado de Quintana Roo el 12 de Enero de Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Quintana Roo. Publicada en el Diario Oficial del Estado de Quintana Roo el 20 de Diciembre del Reglamento de la Administración Publica Municipal de Benito Juárez Quintana Roo. Publicada en el Diario Oficial del Estado de Quintana Roo el 31 de Julio de MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 6 de 37

7 Publicado por Segunda vez en el Diario Oficial del Estado de Quintana Roo el 30 de Junio de Reformado y Publicado en el Diario Oficial del Estado de Quintana Roo el 20 de Diciembre del Reformado y Publicado en el Diario Oficial del Estado de Quintana Roo el 17 de Septiembre del Reglamento Interior del Ayuntamiento del Municipio de Benito Juárez, Quintana Roo. Publicado en el Periódico Oficial del Estado de Quintana Roo el 29 de Enero de 1988 Reforma y Publicada en el Periódico Oficial del Estado de Quintana Roo el 30 de junio de Reforma y Publicada en el Periódico Oficial del Estado de Quintana Roo el 30 de octubre de Reglamento del Deporte del Municipio de Benito Juárez Quintana Roo Publicado en el Diario Oficial del Estado de Quintana Roo el 30 de Junio de Acta de Sesión de Cabildo de la Creación del Instituto Municipal del Deporte Aprobación en el sexto punto de la orden del día de la Trigésima primera sesión ordinaria del Honorable Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Benito Juárez, Quintana Roo, , de fecha 16 de Julio del 2009 la creación del Instituto Municipal del Deporte y publicado en el diario Oficial de la federación el día 4 de agosto del 2009 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 7 de 37

8 OBJETIVO I.- Proponer, formular y ejecutar las políticas que orienten el fomento y el desarrollo del deporte a nivel municipal; II.- Establecer los procedimientos que se requieran para la mejor coordinación en materia deportiva entre el Ayuntamiento, el Consejo y los Deportistas; III.- Propiciar la participación de los organismos deportivos y de los deportistas en la determinación y ejecución de las políticas que orienten el fomento y el desarrollo del deporte en el Municipio; IV.- Promover una mayor conjunción de esfuerzos en materia deportiva con los sectores social y privado; V.- Formular y ejecutar el Programa Municipal del Deporte, previo acuerdo con el Presidente Municipal; VI.- Determinar los requerimientos del deporte municipal, así como planear y programar los medios para satisfacerlos, conforme a la exigencia de la dinámica social; VII.- Formular programas tendientes a apoyar, promover y fomentar el deporte realizado por personas discapacitadas, y VIII.- Coordinar las actividades de promoción, organización, desarrollo o participación en materia deportiva que se realicen con ánimo de lucro. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 8 de 37

9 6. MISIÓN Somos un Organismo Descentralizado de la Administración Pública del H. Ayuntamiento de Benito Juárez, encargado de atender al Deporte en este Municipio, propiciando la integración familiar y social el fomento a la amistad y el respeto, complementando el sano esparcimiento, realizando programas y eventos deportivos. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 9 de 37

10 7. VISIÓN Ser una Dependencia consolidada líder en la prestación de servicios de calidad a todos los ciudadanos de este Municipio, instruyendo a nuestros Servidores Públicos a la Cultura del buen servicio y para satisfacción de nuestros deportistas benitojuarences. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 10 de 37

11 8. VALORES BIEN COMUN INTEGRIDAD HONRADEZ IMPARCIALIDAD JUSTICIA TRANSPARENCIA RENDICION DE CUENTAS ENTORNO CULTURAL Y ECOLOGICO GENEROSIDAD IGUALDAD RESPETO LIDERAZGO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 11 de 37

12 9. ORGANIGRAMA GENERAL DEL MUNCIPAL DEL Patronato Del Instituto Municipal del Deporte Consejo Consultivo Del Instituto Municipal Del Deporte Dirección General del Instituto Municipal Del Deporte Coordinación de Operaciones y Logística Coordinación Administrativa Unidad Jurídica Departamento de Deporte Federado y Asociado Departamento de Deporte Estudiantil Departamento de Deporte Popular Departamento de Infraestructura Deportiva Coordinación de Deporte Adaptado MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 12 de 37

13 10. ORGANIGRAMA ESPECÍFICO DEL MUNCIPAL DEL Patronato Del Instituto Municipal del Deporte Consejo Consultivo Del Instituto Municipal Del Deporte Dirección General del Instituto Municipal Del Deporte Coordinación de Operaciones y Logística Coordinación Administrativa Unidad Jurídica Departamento de Deporte Federado y Asociado Departamento de Deporte Estudiantil Departamento de Deporte Popular Departamento de Infraestructura Deportiva Coordinación de Deporte Adaptado 9 TOTAL DE PLAZAS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 13 de 37

14 INVENTARIO DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO NUMERO DE PLAZAS TOTAL DE PLAZAS 1 DIRECTOR GENERAL DEL COORDINADOR DE OPERACIONES Y 1 1 LOGISTICA 3 COORDINADOR ADMINISTRATIVO TITULAR DE LA UNIDAD JURIDICO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE 1 1 FEDERADO Y ASOCIADO 6 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE 1 1 ESTUDIANTIL 7 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE 1 1 POPULAR 8 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE 1 1 INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA 9 COORDINADOR DE ADAPTADO 1 1 TOTAL DE PLAZAS 9 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 14 de 37

15 12. DESCRIPCIONES DE PUESTOS NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO: DIRECTOR GENERAL COORDINAR LA OPERACIÓN Y LOGISTICA DE LAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS UBICACIÓN: Jefe inmediato: Puesto estudiado: DIRECTOR GENERAL DIRECTOR GENERAL DEL Puestos directos: Coordinación de Operaciones y Logística Unidad Jurídica Coordinación Administrativa FUNCION PRINCIPAL Asignación y uso de espacios deportivos, coordinación de torneos. FUNCIONES 1) Atender a las ligas y comités deportivos que soliciten información al Instituto del Deporte del Municipio de Benito Juárez. 2) Gestionar los recursos para los programas especiales ante el Gobierno del Estado. 3) Autorizar los programas de los eventos especiales. 4) Asistir a las audiencias especiales. 5) Autorizar la transportación, alimentación y uniformes de los eventos estatales. 6) Asistir a las inauguraciones de los eventos que realiza el deporte popular. 7) Proponer, formular y ejecutar las políticas que orienten el fomento y el desarrollo del deporte municipal. 8) Establecer los procedimientos que se requieran para la mejor coordinación en materia deportiva entre el H. Ayuntamiento, el Consejo y los Deportistas. 9) Propiciar la participación de los organismos deportivos y de los deportistas en la determinación y ejecución de las políticas que orienten el fomento y el desarrollo del deporte en el Municipio. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 15 de 37

16 10) Promover una mayor conjugación de esfuerzos en materia deportiva con los sectores social y privado. 11) Formular y ejecutar el Programa Municipal del Deporte, previa aprobación del C. Presidente Municipal. 12) Determinar los requerimientos del deporte municipal, así como planear y programar los medios para satisfacerlos, conforme a la exigencia de la dinámica social. 13) Formular programas tendientes a apoyar, promover y fomentar el deporte realizado por personas discapacitadas y de la tercera edad. 14) Coordinar las actividades de promoción, organización, desarrollo o participación en materia deportiva que se realicen con ánimo de lucro. 15) Elaborar un informe de actividades del Instituto del Deporte del Municipio de Benito Juárez al C. Presidente Municipal. 16) Asistir a seminarios relacionados con el deporte 17) Llevar a cabo una evaluación de los programas a realizar por las coordinaciones del Instituto del deporte del Municipio de Benito Juàrez. 18) Asistir a programas de radio relacionados con el Deporte. 19) Realizar reuniones con los coordinadores del Instituto del Deporte del Municipio de Benito Juárez, para la toma de decisiones. 20) Expedir las convocatorias necesarias a fin de precisar los requisitos que deban cubrir los participantes, así como los centros educativos. 21) Elaborar el Programa Operativo Anual del Instituto del Deporte del Municipio de Benito Juárez. 22) Gestionar estímulos y apoyos para el desarrollo y fomento de las actividades deportivas. 23) Apoyar a los organismos locales que desarrollen actividades deportivas. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 16 de 37

17 RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Todos los departamentos Cualquier evento deportivo EXTERNAS PARA: CON: Dirección de servicios generales, Coordinación y logística de eventos Dirección de salud, Secretaría de seguridad pública y tránsito deportivos RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: Deporte Popular, Deporte Federado, Deporte estudiantil. EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. INDIRECTOS: Administración EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección. AUTORIDAD AUTORIDAD: Como representante del Instituto COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Director General debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: En todas las ramas deportivas De servicio HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: De mando y coordinación En logística y técnicas del deporte HABILIDADES GENERALES: Para disposición de tiempo completo, conocimiento básicos de computación, manejo de personal MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 17 de 37

18 REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura preferentemente EXPERIENCIA: 2 años en la Administración Pública Municipal. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 18 de 37

19 NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO: DIRECTOR LOGISTICA Y OPERATIVO COORDINAR LA OPERACIÓN Y LOGISTICA DE LAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS UBICACIÓN: Jefe inmediato: DIRECTOR GENERAL Puesto estudiado: DIRECTOR OPERATIVO Puestos directos: Deporte Federado y asociado Deporte Estudiantil Deporte Popular Dpto Infraestruct deportiva Deporte Adaptado FUNCION PRINCIPAL Asignación y uso de espacios deportivos, coordinación de torneos. FUNCIONES 1) Supervisar el departamento de deporte Popular 2) Supervisar el departamento de deporte Federado 3) Supervisar el departamento de deporte Estudiantil 4) Supervisar el departamento de deporte Adaptado 5) Atención a comités de ligas municipales 6) Ser el enlace entre ligas y comités municipales 7) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el (Jefe Superior Jerárquico). RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Todos los departamentos Cualquier evento deportivo EXTERNAS PARA: CON: Dirección de servicios generales, Coordinación y logística de eventos Dirección de salud, Secretaría de seguridad pública y tránsito deportivos MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 19 de 37

20 RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: Deporte Popular, Deporte Federado, Deporte estudiantil. EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. INDIRECTOS: Administración EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección. AUTORIDAD AUTORIDAD: Como representante del Instituto COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Director Logística y Operativo debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias REQUISITOS CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: En todas las ramas deportivas De servicio HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: De mando y coordinación En logística y técnicas del deporte HABILIDADES GENERALES: Para disposición de tiempo completo, conocimiento básicos de computación, manejo de personal NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura preferentemente EXPERIENCIA: 2 años en la Administración Pública Municipal. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 20 de 37

21 NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO: DIRECTOR ADMINISTRATIVO ADMINISTRACION Y FINANZAS DEL UBICACIÓN: Jefe inmediato: DIRECTOR GENERAL Puesto estudiado: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Puestos directos: CONTADOR AUDITOR ANALISTA SUPERVISOR ENCARGADO INSTALACIONES DEPORTIVAS FUNCION PRINCIPAL El control Financiero, de recursos humanos y materiales 8. FUNCIONES 1) Supervisión y control de ingresos 2) Supervisión de egresos 3) Coordinación con proveedores 4) Administración de Recursos Humanos 5) Control de cobros y eventos 6) Entrega de apoyos deportivos económicos 7) Entrega de apoyos deportivos en especie 8) Administración de manuales y formatos 9) Programas de control y de presupuesto 10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el (Jefe Superior Jerárquico). RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Todos los departamentos Cuestiones económicas EXTERNAS PARA: CON: Todas las direcciones Todo lo que sea de programas de administración y control así como de recursos financieros MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 21 de 37

22 RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: COORDINACION DE ADMINISTRACION INDIRECTOS: TODOS LOS DEPARTAMENTOS EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección. AUTORIDAD AUTORIDAD: COMO DIRECTOR DE AREA COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Director Administrativo debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias REQUISITOS CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: EN ADMINISTRACIÓN, CONTABLES DE SERVIRCIO PUBLICO HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: COORDINAR, ADMINISTRAR Y SISTEMAS BASICOS DE SOFTWARE CONTABILIDAD HABILIDADES GENERALES: EN LA ADMINISTRACION DE RECURSOS FINANCIEROS Y HUMANOS NIVEL ACADÉMICO: LICENCIATURA ADMINISTRATIVA O CONTABLE EXPERIENCIA: 2 años en la Administración Pública Municipal. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 22 de 37

23 NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO: TITULAR DE LA UNIDAD JURIDICA Llevar y mantener los controles legales del Instituto UBICACIÓN: Jefe inmediato: DIRECTOR GENERAL Puesto estudiado: UNIDAD JURIDICA Puestos directos: ASISTENTE FUNCION PRINCIPAL Elaborar contratos y convenios del Instituto, asesorar y controlar lo jurídico FUNCIONES 1) Elaboración de contratos y convenios que el Instituto sea parte. 2) Asesorar a todas las coordinaciones del Instituto en el procedimiento de carácter Jurídico. 3) Asesorar al representante legal del Instituto Municipal del Deporte. 4) Llevar el registro del libro de contratos. 5) Coordinarse con la Dirección General con Asuntos Jurídicos del Ayuntamiento, para todos los procedimientos que efectúe. 6) Coordinarse con la Dirección Administrativa para efectuar trámites administrativos y operativos para ejercer acciones jurídicas. 7) Recuperar la cartera vencida del Instituto. 8) Recuperar los bienes y inmuebles propiedad del Instituto Municipal del Deporte que se encuentren invadidos 9) Apoyar a la Dirección General de Jurídicos que requieran. 10) Apoyar en el Programa Operativo Anual. RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Todos los departamentos Cuestiones de reglamentos y jurídicos EXTERNAS PARA: CON: Todas las direcciones Todo lo Jurídico y legal MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 23 de 37

24 RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: Asistente EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. INDIRECTOS: Jefes de departamento y asistentes EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección. AUTORIDAD AUTORIDAD: Como Director de Área COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Titular de la Unidad Juridica debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: Leyes HABILIDADES DIRECTIVAS: Como director HABILIDADES GENERALES: En todos procesos legales y jurídicos ACTITUDES: De servicio publico HABILIDADES TÉCNICAS: Legales REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Licenciado en Derecho EXPERIENCIA: 2 años en la Administración Pública Municipal. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 24 de 37

25 NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE FEDERADO Y ASOCIADO UBICACIÓN: Jefe inmediato: Puesto estudiado: DIRECTOR GENERAL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE FEDERADO Y ASOCIADO Puestos directos: SECRETARIA SECRETARIA FUNCION PRINCIPAL Control de la normatividad del deporte, bajo lineamientos elaborados a nivel nacional, atención a asociaciones deportivas estatales FUNCIONES 1) Atención a deportistas en general 2) Gestionar, para los eventos deportivos del departamento 3) Coordinar los eventos del área de su competencia 4) Promover el deporte en sus diferentes disciplinas 5) Invitar a la ciudadanía, a los equipos, a los clubes, comités, escuelas ligas y asociaciones deportivas a participar y formar parte del padrón municipal del deporte 6) Atender los asuntos internos del instituto municipal del deporte en ausencia de los titulares RELACIONES INTERNAS CON: EXTERNAS CON: Jefes de departamentos y asistentes Clubes, ligas, asociaciones y deportistas en general Coordinar las acciones, relativas a cada departamento Planear y coordinar los eventos deportivos MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 25 de 37

26 RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: Personal a su cargo EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Un equipo de computo y un archivero INDIRECTOS: Presidentes y representantes deportivos EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: NO APLICA EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica AUTORIDAD AUTORIDAD: No aplica COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe del Departamento de Deporte Federado y Asociado debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: ESPECIFICAS RELACIONES HUMANAS REQUISITOS HABILIDADES DIRECTIVAS: PROGRAMACIONES Y ASESORIAS HABILIDADES TÉCNICAS: CONOCIMIENTO DE LOS REGLAMENTOS DEPORTIVOS Y ADMINISTRATIVOS HABILIDADES GENERALES: CONOCER LOS REGLAMENTOS INTERNOS DEL, SER DEPORTISTA NIVEL ACADÉMICO: LICENCIATURA EXPERIENCIA LABORAL MINIMA DE 3 AÑOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 26 de 37

27 NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTUDIANTIL UBICACIÓN: Jefe inmediato: DIRECTOR GENERAL Puesto estudiado: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTUDIANTIL Puestos directos: SECRETARIA SECRETARIA FUNCION PRINCIPAL Coordinar el deporte estudiantil FUNCIONES 1) Atender a las ligas estudiantiles que soliciten información al Instituto del Deporte del Municipio de Benito Juárez. 2) Asistir a las inauguraciones de los eventos que realiza la SEQ, las ligas y escuelas. 3) Proponer, formular y ejecutar las políticas que orienten el fomento y el desarrollo del deporte estudiantil. 4) Establecer los procedimientos que se requieran para la mejor coordinación en materia de recepción y entrega con los Deportistas de la documentación para participar en las diferentes competencias que existen. 5) Organizar las competencias estudiantiles en su proceso municipal y dar continuidad en el estatal y nacional del nivel básico. 6) Organizar las competencias estudiantiles en su proceso municipal del nivel Secundarias. 7) Organizar las competencias estudiantiles en su proceso municipal y dar continuidad en el estatal y nacional del nivel medio superior. 8) Organizar las competencias estudiantiles en su proceso municipal y dar continuidad en el estatal y nacional del nivel superior. 9) Propiciar la participación del estudiantado en la determinación y ejecución de las políticas que orienten el fomento y el desarrollo del deporte en el Municipio. 10) Promover una mayor conjugación de esfuerzos en materia deportiva con los sectores social y privado. 11) Organizar el curso de verano para el fomento deportivo del estudiantado en sus periodos vacacionales. 12) Organizar eventos con carácter cultural y deportivo en las diferentes escuelas como lo es el MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 27 de 37

28 Campeonato de porristas y bastoneras 13) Formular programas tendientes a apoyar, promover y fomentar el deporte realizado por el estudiantado.. 14) Coordinar las actividades de promoción, organización, desarrollo o participación en materia deportiva que se realicen con ánimo de lucro. 15) Elaborar un informe de actividades a la dirección general. 16) Realizar estímulos al deporte llevando a cabo el Premio Municipal del deporte 17) Organizar la etapa municipal y estatal de la olimpiada nacional 18) Asistir a programas de radio y televisión relacionados con el Deporte. 19) Gestionar estímulos y apoyos para el desarrollo y fomento de las actividades deportivas. 20) Expedir las convocatorias necesarias a fin de precisar los requisitos que deban cubrir los participantes, así como los centros educativos. 21) Elaborar el Programa Operativo Anual del departamento de deporte estudiantil. 22) Proporcionar espacios para las competencias deportivas de olimpiada ligas y eventos. 23) Realizar cursos para entrenadores deportivos. RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Todos los departamentos Cualquier evento deportivo EXTERNAS PARA: CON: Dirección de servicios generales, Coordinación y logística de eventos Dirección de salud, SEQ., Secretaría de seguridad pública y tránsito deportivos RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: Secretarias EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. INDIRECTOS: personal de servicio social EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de verificar que se aplique bien su presupuesto AUTORIDAD AUTORIDAD: Es representante del deporte estudiantil MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 28 de 37

29 COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe del Departamento de Deporte Estudiantil debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: En todas las ramas deportivas HABILIDADES DIRECTIVAS: De mando y coordinación ACTITUDES: De servicio HABILIDADES TÉCNICAS: En logística, operativas y técnicas del deporte HABILIDADES GENERALES: Para disposición de tiempo completo, conocimiento de computación, manejo de personal y manejo de diferentes equipos de oficina REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: BACHILLERATO EXPERIENCIA: 18 años en la Administración Pública Municipal. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 29 de 37

30 NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE POPULAR Asesorar a los presidentes deportivos UBICACIÓN: Jefe inmediato: DIRECTOR GENERAL Puesto estudiado: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE POPULAR Puestos directos: Secretaria Supervisor Areas Deportiva Secretaria Supervisor Areas Deport. Entrenador Box FUNCION PRINCIPAL Coordinar y supervisar las actividades deportivas FUNCIONES 1) Atender a los comités deportivos que soliciten información al Instituto del Deporte del Municipio de Benito Juárez. 2) Gestionar los recursos para los eventos organizados através del deporte popular 3) Analizar y autorizar los permisos requeridos por la ciudadanía en las unidades deportivas popular Asistir a las audiencias especiales. 4) 5) Gestionar a través de la administración los apoyos requeridos por los presidentes de comités deportivos popular 6) Asistir a las inauguraciones de los eventos que realiza el deporte popular. 7) Asistir a las finales que organizan los presidentes de comités del deporte popular 8) Realizar juntas con los presidentes de comité del deporte popular 9) Asistir a las reuniones que organizan los presidentes de comités del deporte popular con sus delegados de cada equipo 11) Supervisar las áreas deportivas del deporte popular 12) Convocar a los vecinos para sacar un nuevo presidente de comité deportivo cuando es una área deportiva nueva y este debe de ser de la misma región que la unidad deportiva MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 30 de 37

31 RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Todos los departamentos Coordinarse para algún evento EXTERNAS PARA: CON: Todas las direcciones Para requerimiento de apoyo RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: Asistente AUTORIDAD EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Ser cuidadoso y responsable en el manejo del mobiliario y equipo asignado a nuestra área. INDIRECTOS: Jefes de departamento y asistentes EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Ser responsable de guardar discreción de la información que se me de EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Hacer varios presupuestos para ver en donde con viene comprar un requerimiento AUTORIDAD: Como coordinador deportivo popular COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe del Departamento de Deporte Popular debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: Todo tipo deportivo HABILIDADES DIRECTIVAS: Saber organizar torneos deportivos ACTITUDES: De servicio publico HABILIDADES TÉCNICAS: Saber conocer bien a los presidentes de comités deportivos HABILIDADES GENERALES: Contestar inmediatamente a los requerimientos por la ciudadanía REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Auxiliar contable EXPERIENCIA: Tres años en la Administración Publica MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 31 de 37

32 NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA UBICACIÓN: Jefe inmediato: Puesto estudiado: DIRECTOR GENERAL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA Puestos directos: AUXILIAR DEPORTIVO AUXILIAR DEPORTIVO FUNCION PRINCIPAL Coordinar apoyos por medio de iniciativa privada apoyándose en planeación y obras públicas. FUNCIONES 1) Promover apoyos por medio de los empresarios para la creación de infraestructura Deportiva 2) Coordinar y planear todos los requerimientos de infraestructura deportiva requerida en todas las regiones del Municipio. 3) Llevar el control del Ramo 20 para apoyos federales y estatales 4) Coordinar con SEDESOL para efectos de los apoyos recibidos y su debida comprobación 5) Coordinar con todos los comités deportivos los requerimientos de apoyos de infraestructura deportiva. 6) Coordinar el programa de Rehabilitación y rescate de espacios públicos en las distintas regiones del Municipio de Benito Juárez. 7) Elaborar el programa anual de actividades para su aprobación MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 32 de 37

33 RELACIONES INTERNAS PARA: CON: EXTERNAS Si PARA: Solicitud de apoyo con comités deportivos y diferentes dependencias municipales estatales y federales CON: Sedesol, Planeación, Obras Publicas RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: Promotores EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable del buen uso de equipo y mobiliario a cargo del departamento INDIRECTOS: No aplica EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Ser responsable de guardar discreción de la información obtenida de las diferentes dependencias tanto Municipales, Estatales y Federales EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica AUTORIDAD AUTORIDAD: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 33 de 37

34 COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe del Departamento de Infraestructura Deportiva debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: Deportivos HABILIDADES DIRECTIVAS: Manejo de personal HABILIDADES GENERALES: Coordinación de deportes REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Carrera técnica EXPERIENCIA: Tres años en la Administración Publica Municipal ACTITUDES: De servicio publico HABILIDADES TÉCNICAS: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 34 de 37

35 NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO: UBICACIÓN: Jefe inmediato: COORDINADOR DE ADAPTADO DIRECTOR GENERAL Puesto estudiado: DIRECTOR DE ADAPTADO Puestos directos: AUXILIAR PROMOTOR SECRETARIA FUNCION PRINCIPAL Coordinar los diferentes eventos deportivos FUNCIONES 1) Gestionar ante las diferentes autoridades apoyos para la capacitación y participación del grupo de baile deportivo en silla de ruedas. 2) gestionar las áreas deportivas para entrenamientos de los deportistas en la disciplina de futbol para sordos 3) Gestionar apoyos para torneos de futbol de sordos 4) Gestionar y proporcionar apoyo con logística en los eventos de las diferentes disciplinas deportivas 6) Gestionar apoyo para los eventos que se realizan en la disciplina de basquetbol sobre silla de ruedas 7) Atender personalmente a los diferentes deportistas con discapacidad que acudan al instituto 8) Proporcionar apoyo con material deportivo para diferentes disciplinas que se practican 9) Elaborar y entregar reconocimientos a los deportistas que participan en los eventos de este departamento 10) Elaborar el programa anual del departamento MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 35 de 37

36 RELACIONES INTERNAS PARA: CON: EXTERNAS Si PARA: Programación de eventos y apoyos CON: Diferentes escuelas y asociaciones de personas con discapacidad RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: Secretaria EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable del buen uso en el equipo y mobiliario a cargo del departamento INDIRECTOS: No aplica EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: No aplica EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica AUTORIDAD: Sobre el personal bajo su cargo MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 36 de 37

37 COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Coordinador de Deporte Adaptado debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: Deportivos ACTITUDES: De servicio publico HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Manejo de personal HABILIDADES GENERALES: Coordinación de eventos deportivos REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Carera Técnica EXPERIENCIA: Tres años en la Administración Publica MANUAL DE ORGANIZACIÓN Página 37 de 37