Estado Libre Asociado de Puerto Rico Departamento de Hacienda Área de Contabilidad Central de Gobierno

Transcripción

1 Estado Libre Asociado de Puerto Rico Departamento de Hacienda Área de Contabilidad Central de Gobierno Anejo 1 REGLAMENTACION VIGENTE DEL DEPARTAMENTO DE HACIENDA ASUNTO NUMERO ANTICIPOS DE FONDOS Agencias bajo la Aplicación CC Anticipos de fondos para llevar a cabo programas CC financiados con aportaciones estatales o federales y reembolso de los mismos al Secretario de Hacienda ANUNCIOS Publicación de Notificaciones, Citaciones, Edictos, Subastas y Demás Avisos CC ASIGNACIONES Asignaciones globales Reglamento 49 Cancelación (Cierre de Año) CC * Cierre de periodos contables CC * Objetos de desembolso aplicables a cada asignación Reglamento 49 CC Distribución de asignaciones presupuestarias CC AVISOS DE CREDITO Reglamento 25 AYUDA DE EMERGENCIA En caso de desastres (Fondo 174) CC Reclamaciones al Seguro Reglamento 29 BONOS DE AHORRO DEL ESTADO LIBRE ASOCIADO Desembolso de fondos provenientes de emisiones de bonos, líneas de crédito y otras fuentes de financiamiento o reasignaciones de fondos para mejoras permanentes Impresión, Venta, Cobro, Redención, Contabilidad y Cremación de los Bonos de Ahorro del ELA CC Reglamento 47 BONOS Bono de Navidad a las Entidades de la Rama Ejecutiva CC Bono de Navidad para los Municipios CC Se emite anualmente

2 Página 2 Descuento de Seguro Social a los Bonos por Ratificación de Convenio CC CAJA MENUDA Reglamento 9 CAMPAÑAS BENÉFICAS CC CANCELACIÓN DE SALDOS Cierre de año fiscal CC * Cierre de los períodos contables CC * Cierre de los periodos contables Agencias bajo la CC Aplicación Cierre de los OPE CC * CELULARES Procedimiento para la autorización y pago de facturas CC CESIÓN DE CRÉDITOS CC CHEQUES Aceptación de Cheque Sustituto Check 21 CC Anulación de cheques de nómina CC * Cancelación de Cheques Reglamento 19 Cancelación de Cheques Agencias bajo la Aplicación CC Cancelación de Cheques emitidos para el pago de los CC descuentos efectuados a los empleados (PM) Cancelaciones cierre de año fiscal CC * Cheques que no se han entregado a sus beneficiarios CC (Modelo SC 766) Conservación Cheques Digitalizados CC Endoso de cheques a nombre de personas fenecidas Reglamento 13 Entrega de cheques por el Secretario Reglamento 22 Extraviados Reglamento 52 Fecha de pago de sueldo, bono y pensiones CC * CC * Gestión de Cobro Reglamento 44 Reclamación de Cheques Reglamento 52 Reclamación de Cheques Agencias bajo la Aplicación CC COBROS Cargos por gestiones y transacciones de cobro CC

3 Página 3 Costos de reproducción (Ley Núm.170) CC Multas administrativas por faltas de tránsito CC CC CÓDIGO DE DISPOSICIÓN EN LOS COMPROBANTES QUE REQUIEREN EMISIÓN DE CHEQUES COLECTORES DE RENTAS INTERNAS Información a insertarse al dorso de los cheques que se reciban y/o depositen en la cuenta corriente o cuentas bancarias del Secretario de Hacienda CC CC Reglamento 25 COMPRAS Compras de artículos de lujo CC Pagos a proveedores Reglamento 55 COMPROBANTES DE CUENTAS A PAGAR AL 30 DE JUNIO CC * CONTRATOS Arrendamiento de locales CC Arrendamiento Propiedad Inmueble y Equipo CC * Contratación y Pago de los Seguros para las Agencias CC Contratación y Pago de Seguros a Municipios CC Documentos requeridos previo a la formalización de CC los contratos de servicios profesionales y consultivos Pago por concepto de Servicios Profesionales CC Retención en el origen CC Requisitos para la contratación de Auditores Externos CC CC * Servicios de Publicidad CC Contratos y sus obligaciones en el Sistema PRIFAS CC Aportación especial contratos de gobierno CC CC CC CC CC CONTRIBUCIÓN SOBRE INGRESOS Compra de Bonos de Ahorro mediante la utilización de Reglamento 47 reintegro contributivo Comprobante de Retención CC *

4 Página 4 Normas a seguir por el Secretario para declarar incobrable y cancelar ciertas deudas contributivas Modelo SC 2903, Certificación de la información incluida en la Planilla de Contribución sobre Ingresos Individuo Planilla trimestral patronal de Contribución sobre Ingresos Retenida Propiedades adjudicadas al ELA en recobro de contribuciones Requisito de Radicación de Planilla de Contribución sobre Ingresos al reclutar o retener empleados Retención en el origen sobre pagos por servicios personales prestados Retención en el origen de la contribución sobre ingresos de acuerdo a la Ley Núm. 1 del 31 de enero de 2011 ( 7% Pagos suplementarios ) Validez de los formularios rendidos electrónicamente a través del Sistema de Planillas en Línea Reglamento 51 CC CC Reglamento 54 CC CC CC CC COOPERATIVAS Reglamento 27 CUENTAS Creaciones de Cuentas Agencias bajo la Aplicación CC Cuentas a Pagar al 30 de junio CC * Estructura Cifra de Cuentas Reglamento 49 CUENTAS DE BANCO Cuenta Bancaria Agencias bajo la Aplicación People CC Soft 8.4 u 8.9 Inventario de Cuentas de Banco CC * Solicitud y Autorización para abrir una cuenta bancaria CC CC DEMANDAS Para efectos de Seguro Social Reglamento 33 DEPOSITO DIRECTO Reglamento 58 CC DESCUENTOS EN SUELDO Cooperativas Reglamento 20 Cuotas de Agrupaciones de Servidores Públicos CC Descuentos en nómina a los choferes del Gobierno CC Descuentos en nómina que requieren emisión de CC

5 Página 5 cheques Empleados acogidos a Ley de Quiebras CC IRA AEELA CC Pago de cuota a organización sindical CC Pensión Alimentaria (ASUME) CC Préstamos personales, ahorro y seguro por muerte CC Entidades Benéficas CC DEUDAS Contributivas / Declaradas Incobrables Reglamento 51 Inversión y Deuda Pública Agencias bajo la Aplicación CC u 8.9 No contributivas Reglamento 44 Pago de deudas contributivas con cargo a excesos de CC licencias Pago de deudas contributivas al CRIM por concepto de CC propiedad mueble e inmueble DISPENSAS Divulgación de Información del Estado de los procedimientos de casos en los que el Departamento de Justicia aprobó una dispensa para que la agencia o dependencia gubernamental ostente su propia representación legal CC * DOCUMENTOS Envío de copias de documentos fiscales a la Asociación CC de Empleados y a los Sistemas de Retiro Guía para fijar períodos de conservación Reglamento 23 DONACIONES CC EMPLEADOS Y FUNCIONARIOS PÚBLICOS Aportación Patronal para los fondos de pensiones CC * Aportación Patronal Fondo del Seguro del Estado CC Aportación Patronal - Seguro por Desempleo CC Clasificación de empleados en el servicio de confianza CC Excesos de licencias CC Fianzas Reglamento 29 Gastos de Viaje Reglamento 37 Implantación del Programa de Oportunidades de CC Horario Reducido para los Empleados Públicos Pago Global a la separación del servicio CC Períodos cortos de servicio/por concepto de horas extra CC Personal Irregular CC

6 Página 6 Reembolso a funcionarios y empleados por gastos Reglamento 26 incurridos y pagados con fondos particulares para fines públicos Servicios Profesionales CC CC Salario Mínimo Federal a partir del 24 de julio de 2007 CC Nuevo Servicio W2 Online CC Liquidación de Licencias a los Funcionarios Nombrados CC por el Gobernador Programa Híbrido de Contribución Definida y Seguro por CC Incapacidad Liquidación de licencias a la separación del servicio para CC pagar tiempo no cotizado, préstamos o cualquier deuda Liquidación de licencias y tiempo compensatorio de CC empleados acogidos a la Ley Programa de Aportaciones Definidas del Sistema de CC Retiro para Maestros Formulario 499R-2/W-2PR, Contribuyentes años CC ESTADOS FINANCIEROS Agencias bajo la Aplicación CC Informe de Activos Intangibles CC * Informe de licencias acumuladas para propósito de los CC * estados financieros al 30 de junio de 2011 Información sobre contratos de arrendamiento de CC * propiedad inmueble y equipo Información para la preparación de los estados CC * financieros según el GASB 54 Información necesaria sobre los activos de capital para CC * la preparación de los estados financieros del Gobierno de Puerto Rico FACTURAS Certificación de Facturas CC Factura al Cobro - SC 724 Reglamento 44 CC Factura por servicios telefónicos CC CC Facturas recibidas a partir del 1 de diciembre de 2001 CC FIANZAS Contratos Reclamaciones CC Encargados de la Propiedad Reglamento 11 Fianza global de funcionarios y empleados Reglamento 29 del gobierno estatal

7 Página 7 Recaudadores Oficiales Reglamento 25 Oficiales Pagadores Especiales Reglamento 9 Fianza para el cumplimiento de la obligación contraída Reglamento 24 (Modelo SC 856) FONDOS Anticipo OPE s CC Cierre de año fiscal CC * De clientes de la Administración de Corrección Reglamento 21 De los internos en instituciones públicas Reglamento 30 Desembolso de Fondos Agencias bajo la Aplicación CC En poder del OPE CC * Fondo de Estabilización (Fondo 115) CC Restitución al Estado de Fondos Públicos Malversados CC Inactivos por 5 años o más CC Notificación de irregularidades cometidas en el manejo CC de la propiedad y fondos públicos Venta de productos elaborados por los internos en Reglamento 41 instituciones Fondos de Emergencia para atender los daños CC causados por explosión en Caribbean Petroleum Corp. FONDO ELECTORAL Reglamento 48 FONDO DEL SEGURO DEL ESTADO CC FONDOS FEDERALES Créditos o devoluciones al Programa Federal Reglamento 19 Contabilidad de las Remesas Reglamento 25 Contabilidad y Control de Fondos Federales y Costos CC Indirectos en PRIFAS Contabilización y Control de las Aportaciones Federales CC en el Sistema PRIFAS/Agencias que NO utilizan el Módulo de Grants/Projects Contabilización y Control de las Aportaciones Federales CC en el Sistema PRIFAS/Agencias que utilizan el Módulo de Grants/Projects Contabilización de los Fondos Federales Provenientes de la Ley de Reinversión y Estímulo Económico Federal (ARRA) Contabilización de Fondos Federales Agencias bajo la Aplicación Disposiciones sobre Cash Management Improvement Act (CMIA) CC CC CC CC CC

8 Página 8 Información Relacionada con la Renta Pagada a la CC Autoridad de Edificios Públicos por las Agencias que Administran Fondos Federales Información sobre el Single Audit Act CC CC * Modificación en PRIFAS para el control de los pagos CC directos contra aportaciones federales CMIA Tipo B Notificación de costos por servicios centrales para la CC preparación de propuesta de costos indirectos GASTOS Aplicables a cada asignación Reglamento 49 Cuentas a inhabilitarse en la Asignación 04 del Sistema CC PRIFAS De Representación Reglamento 45 GASTOS DE VIAJE Reglamento 37 Reglamento 38 Compra de Boletos para la Transportación Aérea de los CC Empleados Públicos en Viajes Oficiales Fecha de Ida y Regreso en Viajes al Exterior CC Pago a Funcionarios o Empleados Públicos por traslado Reglamento 24 o Nombramiento para Prestar Servicios en o Fuera de Puerto Rico Solicitudes de Anticipos de Fondos para Viajes al CC Exterior GESTIONES DE COBRO DEUDAS ATRASADAS Reglamento 44 CC HORAS EXTRAS Exclusión Del Pago de Contribución sobre Ingresos del Salario Devengado por Horas Extras trabajadas a consecuencia de haber sido declarado Puerto Rico zona de desastres INFORME RELACIONADO A ALIANZAS PUBLICO PRIVADAS ESTABLECIDAS POR LA AGENCIA Reglamento 60 CC IMPUESTO SOBRE VENTAS Y USO (IVU) CC LEY NUM. 7, LEY ESPECIAL DECLARANDO ESTADO DE EMERGENCIA FISCAL Programa de Renuncia Voluntaria CC CC

9 Página 9 Pago Final a Empleados Cesanteados CC LEY NUM. 51, LEY SOBRE EL ACUERDO COOPERATIVO CONJUNTO PARA SERVICIOS DEL US GEOLOGICAL SURVEY LEY 70, LEY DEL PROGRAMA DE INCENTIVO, RETIRO Y READIESTRAMIENTO Contabilidad del Programa de Incentivo, Retiro y Readiestramiento establecido por la Ley Núm. 70 Pago de Salario y Terminación en el Sistema RHUM de empleados acogidos a la Ley Núm. 70, Ley del Programa de Incentivo, Retiro y Readiestramiento W-2 de Empleados de las Corporaciones Públicas acogidos a la Ley Núm. 70 Acumulación de Licencias al 30 de junio de-empleados Acogidos a la Ley Núm. 70 CC CC CC CC CC LLAMADAS TELEFÓNICAS CC MODELOS FISCALES Reglamento 10 MULTAS ADMINISTRATIVAS Oficina de Ética Gubernamental CC Pago de Multas administrativas de tránsito vehículos CC Oficiales MUNICIPIOS Conservación de documentos Reglamento 23 Contratación y pago de seguros para los Municipios CC Desembolso de fondos provenientes de emisiones de CC bonos, líneas de crédito y otras fuentes de financiamiento o reasignaciones de fondos para mejoras permanentes NÓMINA Cancelación de cheques emitidos para el pago de los CC descuentos que se efectúan en las nóminas preparadas por ATI Clasificación de empleados en el servicio de confianza CC Disposiciones relacionadas a la clasificación de CC empleados en el Sistema RHUM Fechas de Pago CC * CC *

10 Página 10 Instrucciones a seguir por las agencias para el pago de CC nómina u otros pagos fuera de la nómina regular Número de identificación a ser utilizado por las agencias CC del ELA para identificar las obligaciones que surgen al procesar las nóminas Pago de nómina por transferencia electrónica CC Pago de los descuentos que se efectúan en la nómina CC de sueldo preparados por ATI Sobregiro y corrección de errores en las partidas de CC sueldo correspondientes a las nóminas procesadas a través de RHUM OFICIALES PAGADORES ESPECIALES Reglamento 9 / Supl. 1 CC * CC CC * Fecha límite para enviar Comprobantes de Retención a CC * la Administración de Seguro Social PAGOS Información relacionada con la renta pagada a la CC Autoridad de Edificios Públicos por las Agencias Por anticipado de bienes o servicios al Gobierno Reglamento 31 Por servicios públicos CC Servicios Profesionales CC Pago de Hipoteca para la Familia del Policía por Muerte Reglamento 2 en el Servicio PLANES DE PAGO Reglamento 44 PRESUPUESTO Contabilización Agencias bajo la Aplicación People Soft 8.4 u 8.9 CC PRIFAS Aprobación de Corrección de Gastos y de Jornal CC Conversión al nuevo sistema de contabilidad CC Delegación de la Entrada de Datos CC CC Delegación de la Preintervención CC Determinaciones relacionadas con el Sistema PRIFAS CC Fechas límites para la corrección y aprobación de CC * transacciones en el Sistema PRIFAS y cierre de periodos contables Información a seguir por las Agencias bajo la Aplicación CC

11 Página 11 Modificación al Sistema PRIFAS para restringir el uso CC de pagos directos (EV) Sistemas de Contabilidad CC Instrucciones a seguir por las Agencias bajo la CC Aplicación People Soft 8.9 Pagos Múltiples a través de PRIFAS CC Revisión de Modelos PRIFAS CC PROPIEDAD PUBLICA Arrendamientos Capitalizables Reglamento 11 Control y Contabilidad Agencias bajo la Aplicación CC Errores más comunes al registrar los Activos Fijos en el CC Sistema PRIFAS Informe de Activo Fijo DH_AM 309 CC Irregularidades en el manejo de propiedad CC Normas básicas para el control y contabilidad de los Reglamento 11 activos fijos Propiedad Excedente CC PUBLICIDAD CC RECAUDADORES OFICIALES Reglamento 25 Contabilidad de Ingresos Agencias bajo la Aplicación CC Fechas límite para enviar informes de recaudaciones CC * RECIBO DE PAGO, MODELO SC 848 CC RECLAMACIONES CONTRA EL ESTADO Reglamento 28 REGISTRO DE FIRMAS AUTORIZADAS CC REGLAMENTACIÓN Derogación Manual de Cartas Circulares Derogadas Reglamento 1; Supls. 1 al 8 Envío de Reglamentación CC SALDOS INACTIVOS EN LAS CUENTAS DEL TRIBUNAL CC SEGURO DE RESPONSABILIDAD OBLIGATORIO CC

12 Página 12 SEGUROS PÚBLICOS CC SEGURO SOCIAL PARA LAS AGENCIAS DEL Reglamento 33 GOBIERNO Límite máximo de sueldo tributable CC * Número de Identificación a ser utilizado por las CC Agencias del Estado Libre Asociado de Puerto Rico para identificar las obligaciones que surgen al procesar las nóminas Pago de Seguro Social Empleo de Verano CC SELLOS Reglamento para la venta de sellos de Rentas Internas a través de las cooperativas y otras instituciones financieras Reglamentación para el Sistema de Impresión de Sellos y Comprobantes a través de la Internet Venta de Comprobantes y Sellos expedidos por medios electrónicos (Internet) Verificación y Cancelación de Comprobantes y Sellos Expedidos por Medios Electrónicos en el Registro de la Propiedad Reglamento 3 Reglamento 59 CC CC CC CC Reembolso de dinero pagado en exceso/indebidamente CC SERVICIOS PROFESIONALES CC SUELDO CC SUPLIDORES Uso del Código de Disposición en los Comprobantes CC que requieren emisión de cheques Pago a los Suplidores Reglamento 55 CC Pago Electrónico a Suplidores CC CC CC CC TARJETAS DE DEBITO CC CC TRANSFERENCIA INFORMACIÓN CONTABLE

13 Página 13 Transferencia información contable al Departamento de Hacienda Agencias bajo la Aplicación People Soft 8.4 u 8.9 VEHÍCULOS Exención sobre vehículos de motor adquiridos para uso oficial y subastados por agencias gubernamentales estatales y federales CC CC