MINUTA EJECUTIVA ANTECEDENTES GENERALES LICITACIÓN PÚBLICA Nº MA SERVICIO DE TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE PARA ENAP MAGALLANES

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1 MINUTA EJECUTIVA ANTECEDENTES GENERALES LICITACIÓN PÚBLICA Nº MA SERVICIO DE TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE PARA ENAP MAGALLANES 1. INTRODUCCIÓN La EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO en Magallanes, en adelante ENAP, invita a presentar ofertas para la Licitación Nº MA denominado SERVICIO DE TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE PARA ENAP MAGALLANES. El presente proceso de Licitación Pública se rige por las leyes de la República de Chile. 2. PARTICIPANTES Podrán presentar ofertas en esta licitación las personas naturales o jurídicas, inscritas en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, y que acrediten capacidad financiera e idoneidad técnica para la prestación de los servicios a contratar, que hayan comprado las Bases de Licitación, que estén interesadas en participar con motivo de la respectiva publicación en prensa. Será requisito para la presentación de ofertas en la presente licitación, el que al momento de presentación de la oferta, el oferente se encuentre inscrito en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, al menos en la modalidad de Inscripción Simple. Se hace presente asimismo, que si el oferente se encuentra a esa fecha inscrito en tal Registro en la modalidad de Inscripción con Acreditación, no estará obligado a presentar parte importante de la documentación que se señala más adelante. La inscripción, ya sea Simple o con Acreditación, se lleva a cabo a través del sitio Web de ENAP (http://www.enap.cl), hipervínculo Aprovisionamiento, Registro de Proveedores de Bienes y Servicios. Sin perjuicio de lo anterior, el proponente que resulte adjudicado deberá encontrarse inscrito con Acreditación en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, antes de la firma del contrato a que dé origen la presente licitación y deberá mantener vigente su acreditación durante toda la duración del contrato. De no cumplir con dicha condición, se entenderá desistido de su oferta, pudiendo ENAP hacer efectiva la respectiva boleta de garantía de seriedad de la oferta o boleta de fiel cumplimiento, según corresponda. El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos y términos de estas bases y de toda la documentación anexa a la misma. 3. OBJETO DE LA LICITACIÓN Los servicios objeto de esta licitación, consideran la carga, transporte y descarga de combustibles en las diferentes instalaciones de ENAP Magallanes. Rev.00 Página 1 de 9

2 Lo anterior debido a la operación propia del negocio del hidrocarburo de la empresa mandante y de acuerdo a los requerimientos de los diferentes clientes que para el efecto soliciten combustible para llevar a cabo su cometido. El plazo de vigencia del contrato resultante de este proceso de contratación será de tres años contados desde la firma del mismo o hasta que el monto de dinero asignado para ello se haya consumido en su totalidad. Todos los materiales son aporte del Contratista. 4. EVALUACIONES 4.1 La evaluación técnica de las ofertas, se efectuará sobre la base de los antecedentes presentados en el sobre OFERTA TÉCNICA. Habrá a este respecto una escala de puntaje parcial para los ítems considerados en la Tabla de Evaluación Técnica y con la ponderación que para cada ítem se indica a continuación: ÍTEM DESCRIPCION CRITERIOS DE PONDERACIÓN PUNTOS PONDERACIÓN (%) A Antigüedad de los tracto camiones % Mayor a 5 años 100 B Experiencia del Proponente. Entre 3 y 4 años 80 20% Entre 1 y 2 60 C Cantidad y características de los Equipos (1 tracto camión + 1 semitrailer) 3 equipos equipos 90 1 equipo 80 25% D Organización y antecedentes del personal. Cumple. 100 No cumple 0 20% Total: 100% Finalmente, la resultante de la aplicación de los puntajes parciales con su respectiva ponderación, entregará un puntaje ponderado por ítem y un puntaje ponderado final asociado a la oferta técnica del proponente. Rev.00 Página 2 de 9

3 Sólo calificarán en la evaluación técnica aquellos proponentes que obtengan un puntaje ponderado total igual o superior a 75 (Setenta y cinco) y que en ninguno de los ítems a evaluar tengan un puntaje total igual o inferior a 74 (Setenta y cuatro). 4.2 La evaluación de Seguridad y Salud Ocupacional de las Ofertas, se efectuará sobre la base de los antecedentes presentados en la oferta. Habrá a este respecto, una escala de puntaje parcial para los ítems considerados en la Tabla de Evaluación mostrada a continuación. Del mismo modo, para cada ítem se considera un peso porcentual. Requisito de Cumplimiento del Contrato Evaluación Evaluación Ponderación Completa 100% Confección Matriz de Riesgo de la faena Parcial 70% Método sin información 50% No presenta 0% 25% Certificado Índice Frecuencia, emitido por la Mutualidad (Periodo 3 años) Según tabla ENAP 0-100% 30% 1.- Posee objetivos y programa de capacitación. 25% 2.- Curso de manejo a la defensiva. 25% Plan Control Riesgo Operacional 3.- Cuenta con Planes de Emergencia Ex. Carretero. 25% 30% Políticas Política Seg. y Salud Ocupacional. Política Alcohol y Drogas 4.- Control de Salud Ocupacional de conductores. Sólo Política de SSO=50%, Sólo Política de A y D= 50%; ambas Políticas=100% 25% 0-100% 15% Total: 100% Sólo continuarán en el proceso de licitación aquellas empresas que obtengan un promedio ponderado igual o superior a 70 (Setenta) y que su Índice de Frecuencia promedio de los últimos 3 años, no sea superior a 30 (treinta). 5. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: El proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía a la vista, que cumpla con los requisitos establecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras de Chile, en favor de ENAP, para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $ (quinientos mil pesos), con una Rev.00 Página 3 de 9

4 vigencia mínima de 90 (noventa) días corridos contados desde la fecha de presentación de la oferta. La Boleta deberá contener la siguiente información básica: A favor de: ENAP RUT Nº: La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta presentada en la licitación N MA denominad a SERVICIO DE TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE PARA ENAP MAGALLANES. La garantía se hará efectiva sin resolución judicial o arbitral alguna, respecto de cualquiera de los proponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de la adjudicación. Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del proponente adjudicatario, el que podrá ser declarado por ENAP, en caso de no concurrencia de éste a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo previsto en estas bases; esto sin perjuicio de la facultad de ENAP de aplicar las sanciones que procedieren, según lo estipulado en el Reglamento del Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP. La garantía de seriedad de la oferta de los proponentes no adjudicados se devolverá una vez que se comunique a éstos el resultado de la licitación. La garantía de seriedad de oferta del o los proponentes adjudicados se devolverá, una vez firmado el contrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía de fiel cumplimiento del contrato. 6. PROGRAMA DE LA LICITACIÓN: - Adquisición de Bases: Desde el hasta el Recepción de Consultas y Publicación de Respuestas: Recepción de Consultas: Hasta las 16:00 horas del 26/12/2013 siendo el límite para recibir consultas, mediante correo electrónico Publicación de Respuestas: Hasta las 23:59 horas del día 27/12/2013, en Sitio Web - Recepción de Documentos Anexos, Ofertas Técnicas y Ofertas Económicas: El día 03/01/2014 a las 10:00 horas para la presentación de ofertas en la Secretaría de la Gerencia de Abastecimiento y Servicios de ENAP Magallanes (3er piso) Edificio Central, ubicado en José Nogueira Nº 1101, Punta Arenas. 7. ADQUISICIÓN DE BASES: Para tener acceso a las Bases de Licitación, se procederá de la siguiente forma: a) Para aquellas empresas con acreditación vigente en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación no tiene costo, y deberán solicitar acceso con la siguiente información: - Certificado de acreditación vigente, donde figure(n) la(s) especialidad(es) y subespecialidad(es) para la(s) que está acreditado; esta(s) debe(n) tener relación Rev.00 Página 4 de 9

5 con el objeto del proceso de licitación. - Identificación de la empresa (RUT, Razón Social, Giro, dirección, correos electrónicos, teléfonos) y de datos de contacto (nombre, teléfonos, correos electrónicos) de su(s) representante(s) durante el proceso de licitación. ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Bases de Licitación. b) Para aquellas empresas no inscritas, sin acreditación o con acreditación vencida en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación tendrá un costo de $ (cien mil pesos) I.V.A. incluido, y deberán solicitar acceso enviando el comprobante de depósito o de transferencia electrónica por la respectiva compra de bases al correo electrónico con copia al correo indicando la identificación de la empresa (RUT, Razón Social, Giro, dirección, correos electrónicos, teléfonos) y de datos de contacto (nombre, teléfonos, correos electrónicos) de su(s) representante(s) durante el proceso de licitación El valor de las bases deberá ser depositado o transferido a nombre de ENAP, indicando Licitación Nº MA con los siguientes datos: DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA NOMBRE CUENTA ENAP, RUT: NÚMERO CUENTA BANCO BANCO DE CHILE ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Bases de Licitación. Para adquirir las Bases de Licitación deberá realizar lo siguiente: Si usted no es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en Registro de Usuario de nuestra sección Licitaciones y Contratos del sitio Web Aprovisionamiento del Sitio Web (ver imagen 1). Rev.00 Página 5 de 9

6 Paso 1: (Imagen 1) Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadro resumen con su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Cesión. Paso 2: Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar Adquirir Bases, ingrese su nombre de usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2) Rev.00 Página 6 de 9

7 Paso 3: (Imagen 2) Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo digitalizado con los datos de la empresa que representarán la información oficial tanto para efectos de facturación, como de comunicación, a la dirección de correo con copia al correo indicando: (Ver Imagen 3). Rev.00 Página 7 de 9

8 (Imagen 3) Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar sólo los pasos 2 y 3 indicados anteriormente. SUBGERENCIA DE APROVISIONAMIENTO EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO Rev.00 Página 8 de 9

9 TABLA DE PUNTAJES V/S ÍNDICE DE FRECUENCIA Rev.00 Página 9 de 9

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