Gema García Hormigos Lda. en Historia, Universidad Autónoma de Madrid

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1 La figura de las prácticas en museos: características, funcionamiento y requisitos. Propuesta para su valoración. Gema García Hormigos Lda. en Historia, Universidad Autónoma de Madrid Existe en la universidad española una figura llamada Prácticas en Empresa. La idea es sencilla: a cambio de la concesión de un número determinado de créditos de libre configuración u optativos para completar los requeridos en los distintos planes de las Diplomaturas y Licenciaturas se ofrece la posibilidad de trabajar en una entidad privada, en el caso que nos interesa, en un museo. Lejos estamos de la época en que el profesional del museo podía absorber nuevos compañeros sin experiencia laboral, pues parecía haber menos presión para atraer más visitantes, conseguir fondos, o crear buenos programas expositivos y de difusión. En la actualidad estos son requisitos esenciales de una entidad cultural y un estudiante recién licenciado no es tan atractivo como otro que haya pasado por un período de prácticas como elemento continuista de su formación, lo que puede constituir la diferencia a la hora de elegir a dos personas igualmente cualificadas para el mismo puesto ( Holo, S., 1996, p. 46). Sin embargo, cualquier tipo de prácticas no sirve, sino que tendrán que cumplir una serie de características para que la experiencia sea lo más provechosa tanto para el alumno como para la entidad. Estas características son : - Duración prolongada.- para Selma Holo que se ocupa de la cuestión en la universidad americana las prácticas deben ser una obligación diaria de al menos seis meses, preferiblemente un año académico completo (Holo, S., 1996, p. 46). Sin embargo, su carácter de práctica no remunerada hace que en España la duración sea más corta y que se limite el número de horas, no pudiendo exceder el 50% del tiempo íntegro que constituye el Curso Académico. - Evaluación continua.- debe existir un flujo comunicativo entre la entidad educativa a la que pertenece el alumno, y la entidad en la que desarrollará el trabajo, así como entre el alumno y su jefe ( tutor profesional) y el alumno y su tutor ( tutor académico), que en el caso de la universidad española es un profesor con el que el alumno mantiene una relación académica previa o no.

2 - Flexibilidad.- el estudiante debe organizar las horas de trabajo de forma que no le impida desarrollar otras actividades positivas para su formación como puede ser la asistencia a cursos y congresos, las clases de idiomas, la realización de un trabajo remunerado, exámenes, la asistencia a exposiciones, la realización de viajes de estudios, etc Esta flexibilidad no quiere decir continuos cambios de horario sino que una vez fijado se respetará lo establecido acostumbrándose el alumno a cumplir con unas horas determinadas. - Adaptación a las pautas de trabajo en la institución : el alumno debe integrarse en la plantilla del museo o biblioteca y debe cumplir, además de los horarios, las normas establecidas para el ámbito laboral. Así mismo, podrá desarrollar habilidades laborales : relaciones interpersonales, acabar los trabajos encomendados en los plazos previstos, ayudar a promover los objetivos del museo, etc. Las prácticas son difíciles de organizar, sobretodo en lo que refiere a las leyes de trabajo, cuestiones de remuneración y problemas con los seguros de enfermedad pero en general los estudiantes comprometidos superan estos problemas y son numerosos los casos de prácticas provechosas tanto para los alumnos como para los museos. Respecto a las leyes laborales, la participación de un Museo en un programa de Prácticas en Empresa no supone la asunción de las obligaciones propias de un contrato laboral, por lo que no se dará de alta en la seguridad social al alumno y en el caso de que el término de los estudios se incorpore a la plantilla, el tiempo de estancia no se computará a efectos de antigüedad ni eximirá del período de prueba. Respecto a las cuestiones de remuneración es importante para el museo intentar conseguir una pequeña cantidad de dinero para pagar al estudiante aunque solo sea en concepto de bolsillo, para cubrir fundamentalmente los gastos de transporte y otros que pudieran surgir, aunque no es obligatorio. Respecto al seguro, el alumno queda comprendido en caso de accidente en el seguro que paga cada curso al formalizar su matrícula en la carrera universitaria que está realizando, quedando por tanto bajo el amparo de la universidad. 2

3 Este mecanismo sencillo con estas características reporta un beneficio mutuo : - a la entidad cultural le permite obtener una fuerza de trabajo por un coste bajo o mínimo a la vez que forma a una persona en la historia y fondos de la propia entidad, con vistas a la integración de esa persona en el museo en un futuro en lugar de a otra persona que parte de cero, lo que podíamos llamar formar una cantera o bien contribuyendo a la difusión de la misión y visibilidad del museo. - el estudiante obtiene una formación y experiencia laboral muy valiosas adquiriendo habilidades que después necesitará en sus posteriores empleos. Además, obtiene créditos con lo que puede realizar alguna asignatura menos en su plan de estudios. La flexibilidad horaria es una ventaja añadida ya que permite combinarlo con otras actividades, como hemos visto. Por último, es obvio que es un importe elemento a nivel curricular y que puede ser el hecho diferencial a la hora de realizar un futuro proceso de selección. La regulación de las Prácticas en Empresa y por tanto de las Prácticas en Museos, están contempladas en el Real decreto 1497/1981, de 19 de junio, sobre programas de Cooperación Educativa, modificado por el Real decreto 1845/1981, de 9 de septiembre. Según éste, los requisitos del solicitante deben ser estar matriculado en la carrera para la que se ofertan las prácticas y haber superado el 50% de los créditos de la titulación. La Ley dice que : Los Programas de Cooperación Educativa tienen ya una larga tradición en otros países, sobre todo en aquellos de economía avanzada, cuyas Universidades han logrado un mayor grado de integración social. En líneas generales, el objetivo fundamental de este sistema de educación, en el que se tienen en cuenta las recomendaciones y orientaciones de diferentes organizaciones internacionales sobre la materia, es el conseguir una formación integral del alumno universitario a través de un programa educativo paralelo en la Universidad y en la Empresa, combinando teoría y práctica. 3

4 Se pretende con ello darle oportunidad al estudiante de combinar los conocimientos teóricos con los de contenido práctico y de incorporarse al mundo profesional al finalizar el programa con un mínimo de experiencia. Asimismo este sistema permite que la Empresa colabore en la formación de los futuros graduados. Para demostrar el aprovechamiento de la actividad y obtener la convalidación de los créditos, lo más habitual es realizar una memoria por parte del alumno que debe contener aspectos como datos personales, descripción de la empresa y actividades desarrolladas y valoración personal. En base a esto, el tutor académico otorgará una nota. Por su parte, el tutor profesional remitirá un formulario de aprovechamiento. El alumno también dará su opinión sobre las prácticas en orden a que otros alumnos puedan desarrollarlas en el Museo o por el contrario en futuras convocatorias, se desestimen. Al final de mi exposición propongo dos modelos de plantilla única, una para el alumno y otra para el tutor profesional. Finalmente y a modo de conclusión, creo que la extensión de este tipo de programas en los museos españoles e iberoamericanos es una excelente oportunidad tanto para las propias entidades culturales como para la formación de futuros museólogos y museólogas. La recomendaría encarecidamente a aquellos estudiantes de Historia e Historia del Arte y otras carreras relacionadas, que encontrándose en los últimos años de carrera, tengan curiosidad por conocer el mundo del Museo y tener una primera experiencia laboral. Igualmente es altamente recomendable establecer el programa en todas las universidades españolas e iberoamericanas y fomentar su conocimiento entre los museos que puedan adscribirse al programa, dentro también de todo un capítulo muy interesante de interrelación con las instituciones educativas y culturales que los museos de hoy en día no pueden obviar. Al no tratarse de una relación contractual sino de colaboración los trámites se simplifican, actuando la universidad como coordinadora y promotora y aumentando así el contenido práctico en sus curricula. 4

5 En la universidad, por tanto, debería existir una Comisión de Relaciones Universidad Empresa que se encargue de llevar un registro de los alumnos inscritos y de resolver las cuestiones que puedan surgir o, en su defecto, un apartado en una secretaría que se ocupe de las Prácticas de Empresa, normalmente por cada facultad. Aprovecho para terminar dando las gracias a todas las personas que han hecho posible que haya formado parte por unos meses de la Fundación Lázaro Galdiano disfrutando precisamente de uno de estos programas de Prácticas en Empresa de la Universidad Autónoma de Madrid y especialmente a Juan Antonio, Mercedes, Carlos y Fernando que me han hecho sentir como en casa. 5

6 Valoración de Prácticas en Museo Informe del Tutor Profesional : Datos alumno Datos Museo Curso académico: 20 /20 Nombre y apellidos: Curso y titulación: Dirección: Teléfono: Correo electrónico: Nombre: Dirección: Departamento: Teléfono: Correo electrónico: Breve currículo : Breve historia: - Cursando Licenciatura en: - Nota media Primer Ciclo: - Idiomas: - Informática: - Cursos y seminarios: - Otros: - Fundación - Administración - Organigrama - Descripción del fondo permanente - Difusión actual - Otros: Comienzo de las Prácticas: Duración: Actividades realizadas Fin de las Prácticas: Número de créditos que solicita: Habilidades desarrolladas por el alumno (Valore de 1 a 10) Adaptación a la plantilla Puntualidad Grado de interés Grado de independencia Grado de iniciativa Grado de creatividad Habilidades sociales Destrezas en el lenguaje y escritura 6

7 Relaciones con los superiores Utilidad de las tareas realizadas Diligencia en el desarrollo de las tareas realizadas Preparación adecuada para realizar las tareas desarrolladas dominio de las técnicas, herramientas y metodologías necesarias en el puesto de trabajo. Predisposición para aprender Trabajo en equipo Receptividad a las críticas Valoración global del alumno: Observaciones: Sugerencias para mejorar el programa: 7

8 Valoración de Prácticas en Museo Informe del Alumno : Datos alumno Datos Museo Curso académico: 20 /20 Nombre y apellidos: Curso y titulación: Dirección: Teléfono: Correo electrónico: Nombre: Dirección: Departamento: Teléfono: Correo electrónico: Breve currículo : - Cursando Licenciatura en: - Nota media Primer Ciclo: - Idiomas: - Informática: - Cursos y seminarios: - Otros: Breve historia: - Fundación - Administración - Organigrama - Descripción del fondo permanente - Difusión actual - Otros: Comienzo de las Prácticas: Duración: Actividades realizadas Fin de las Prácticas: Número de créditos que solicita: Valore los siguientes aspectos (De 1 a 10) Expectativas al comenzar las prácticas Duración de las prácticas Grado de interés Grado de independencia Grado de iniciativa Grado de creatividad 8

9 Mejora en sus habilidades sociales Mejora en las destrezas en el lenguaje y escritura Relaciones con los superiores Relaciones con los compañeros Utilidad de las tareas realizadas Preparación adecuada para realizar las tareas desarrolladas Recomendación de las prácticas a otro compañero Organización del Programa de Prácticas Valoración global de las prácticas : Observaciones: Sugerencias para mejorar el programa: 9

10 Bibliografía REAL DECRETO 1497/1981, de 19 de junio, sobre Programas de Cooperación Educativa, modificado por el REAL DECRETO 1845/1981, de 9 de septiembre. ORDEN DE LA CONSEJERÍA de Educación y Ciencia de la Junta de Andalucía, de 23 de agosto de 2001 (BOJA de 22 de septiembre) reguladora de las subvenciones a las universidades de Andalucía para la ejecución de Programas de Inserción Laboral de Alumnos Universitarios en Empresas e Instituciones de Andalucía. NORMATIVA DE PRÁCTICAS EN EMPRESAS. Aprobada por el Consejo de Gobierno de la Universidad de Jaén en la sesión de 3 de diciembre de Vicerrectorado de Estudiantes. Universidad de Jaén. Selma Holo (1996), Revista de museología, 8,

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