Planificación y control de proyectos. 1. Gestión del tiempo 2. Planificación y programación 3. Método PERT LA GESTIÓN DEL TIEMPO

Transcripción

1 Planificación y control de proyectos 1. Gestión del tiempo 2. Planificación y programación 3. Método PERT LA GESTIÓN DEL TIEMPO 1

2 Características del tiempo Atípico Equitativo Inelástico Indispensable Insustituible Inexorable La gestión del tiempo Tiempo: recurso escaso, absolutamente inelástico e imposible de reemplazar. Se nos entrega a diaria una cantidad fija igual para todos 24 h. Evaluaciones previas: registrar y analizar cómo se está utilizando el tiempo En las actividades de un proyecto no debe existir el frenesí del ayer Tareas urgentes y tareas importantes. Abordamos lo urgente y dejamos para más tarde lo importante? 2

3 El principio de Pareto (La regla del 80/20) Tiempo Resultados 20% 80% Los elementos críticos de cualquier conjunto constituyen una minoría 80% 20% Tres leyes sobre el tiempo 1. El tiempo que requiere una tarea crece en proporción al número de veces que la hemos interrumpido o reanudado 2. Programar y/o realizar una tarea larga supone dificultades muy superiores a las que plantea una corta 3. El valor de una tarea no crece proporcionalmente al tiempo que se le dedica, sino que forma una curva en S 3

4 PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN Planificación y programación (I) La planificación se limita a intentar disminuir en lo posible, las incertidumbres que presenta el futuro Consiste en establecer previsiones,, de cara a alcanzar los objetivos deseados Compromiso en la decisión tomada Planificar es decidir qué se ha de hacer. Programar es decidir cuándo se ha de hacer 4

5 Planificación y programación (II) Planificar con la flexibilidad suficiente para poder atender los temas imprevistos (experiencia) Los planes o actividades a corto plazo no pueden establecerse sino tras las de medio y largo plazo Pirámide de actividades 1º LARGO PLAZO 3º 2º MEDIO PLAZO 2º 3º CORTO PLAZO 1º 5

6 Planificación 1. Qué actividades hemos de realizar para la puesta en marcha de un proyecto 2. Asociada a la producción: cantidad de recursos que la empresa necesita para poder alcanzar una demanda Programación 1. Cuándo realizamos las distintas actividades para la puesta en marcha de un proyecto 2. Producción: cuándo se necesitan el trabajo, las máquinas o las instalaciones para elaborar un producto o prestar un servicio 6

7 Objetivos perseguidos Planificación: Realizar el proyecto Establecer una producción Programación Cumplir la planificación en el tiempo estipulado MÉTODOS DE PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS P.E.R.T. Técnica de evaluación y revisión de programas 7

8 Para qué se utiliza este método? Planificación Ejecución Control Se emplea para proporcionar información sobre la cual se pueden tomar decisiones encaminadas a concluir el proyecto en el período de tiempo más corto o minimizando los costes de ejecución Tres datos iniciales 1. Conocer el conjunto de las actividades que se han de realizar (planificación) 2. Estimar el tiempo necesario para realizar cada una de ellas 3. Determinar el orden en que se han de realizar las actividades (cuales de ellas deben preceder a otras) 8

9 Elementos Nodos o vértices: representan los distintos estados de progreso que atraviesa el proyecto a medida que se van completando las diversas actividades Flechas o aristas: representan cada una de las actividades que integran el proyecto Los dos vértices unidos por una arista representan los estados del proyecto antes y después de la realización de la actividad correspondiente Primer vértice: estado inicial del proyecto Último vértice: culminación del proyecto Prelaciones Lineales: para realizar una actividad sólo es necesario que se haya llevado a cabo previamente una única actividad De convergencia: para realizar una actividad es preciso que previamente se hayan completado dos o más De divergencia: cuando es necesario completar una sola actividad para que puedan comenzar a ejecutarse otras varias Convergencia y divergencia: es necesario que se concluya un conjunto de actividades para que pueda comenzar otro conjunto. 9

10 Principios 1. Designación sucesiva: se nombra a los vértices según los números naturales 2. Unicidad del estado inicial y final: no puede haber más de un vértice inicial o final. Sólo existe una situación de inicio y otra de terminación del proyecto 3. Designación unívoca: no pueden existir dos aristas que tengan los mismos nodos de origen y de destino Etapas Definir los objetivos de forma operativa Descomponer el proyecto en actividades y definirlas Definir la secuencia de actividades Calcular el tiempo necesario de cada actividad Dibujar el diagrama Analizar el diagrama 10

11 Tiempo de cada actividad e ( T + T T )/ 6 T = + o 4 n p T e : Tiempo estimado T o : Tiempo optimista T n : Tiempo más probable T p : Tiempo pesimista Duraciones Tiempo early (E): nº mínimo de unidades de tiempo que puede tardar el proyecto en alcanzar ese vértice. Duración del camino más largo. Tiempo last (L): momento más tardío en el que es admisible alcanzar la situación que representa el nodo, sin que todo el proyecto incurra en retraso 11

12 Holguras Total: H T = L E d j i ij Libre: H L = E j E d i ij Independiente: H I = E j L d i ij H T H L H I Ejemplo Actividad A B C D E F G Tiempo Precedente - A A B C C,D E 12