Propuesta de Capacitación en: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

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1 Propuesta de Capacitación en: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Para certificaciones internacionales PMP o CAPM del Project Management Institute PMI. Vigencia: 01/Enero/2012 a 31/Mayo/2013 Atención a: Andrés Simón Bujaidar CONM. (55) Dirección de Alianzas Locales e Internacionales CONTACTO. Yolanda Santomé Martínez yolanda.santome@sequal.com.mx

2 Contenido Quiénes Somos... 3 Nuestra Experiencia... 3 Nuestros Servicios... 3 Nuestros Instructores... 3 Nuestros Clientes Algunas de Nuestras Alianzas Programa en Administración de Proyectos... 5 Programa Project Management Expert... 5 Project Management Path Sequal Solutions... 6 Nuestros Programas de Certificación en Administración de Proyectos... 7 Cómo lo hacemos?... 9 Nuestra Metodología... 9 Temarios de Nuestros Programas de Certificación Entregables Acerca de la Certificaciones del PMI Beneficios de la certificación para los profesionales Beneficios de la certificación para las empresas: Línea de Tiempo del Proceso de Certificación del PMP Simulador de examen SEQUAL SOLUTIONS Inversión económica del programa en México y Área Metropolitana Condiciones generales: Inversión económica del programa en el Interior de la República Glosario de términos Página 2

3 Quiénes Somos Nuestra Experiencia Como parte de la red de: Registered Education Providers (REP ), hemos sido certificados y avalados por el PMI desde 2006 y hemos mantenido un alto nivel de calidad en los servicios que proveemos a nuestros clientes. Contamos con profesionales con más de 10 años de experiencia en Dirección de Proyectos de acuerdo a las prácticas establecidas por el PMI, así como en sus procesos de certificación, administrando proyectos con Metodologías apegadas al PMBOK. Somos Aliados Estratégicos del PMI Capítulo México apoyándolo de manera especial en promover, difundir e implementar las iniciativas que se llevan a cabo por parte del capítulo para fortalecer la cultura de dirección de proyectos para el beneficio de México. Nuestros Servicios Capacitación y Consultoría en Dirección de Proyectos, y Staffing de Administradores de Proyectos. Nuestros Instructores Nuestra plantilla de colaboradores son profesionistas egresados de las mejores Universidades, con gran experiencia y certificaciones en sus áreas de especialización, lo que nos permite garantizar a nuestros clientes una capacitación de calidad y confiabilidad, además de contar con certificaciones a nivel internacional como es la de Project Management Professional (PMP ) por el PMI. Como parte de nuestro programa de actualización, nuestros instructores reciben capacitación constante en aspectos docentes; mismos que se combinan con su experiencia profesional y las habilidades adquiridas a lo largo de su vida profesional. Nuestro objetivo es que nuestros participantes desarrollen todas sus capacidades, habilidades y competencias, a través de nuestros programas de capacitación. Todo bajo un ambiente de respeto y empatía entre todos los interesados. Página 3

4 Nuestros Clientes. Sin duda alguna, el mejor reconocimiento que Sequal Solutions puede obtener es la preferencia de los clientes, a través de estos años hemos apoyado a prepararse y certificarse a nuestros participantes que provienen de forma individual o grupal, ya sea de profesionales independientes o colaboradores en una empresa. A continuación mostramos algunas de estas empresas que de forma grupal o que sus colaboradores individualmente han confiado su capacitación con nosotros: Comercial Mexicana, Alcatel-Lucent, Nextel, TelcelAxtel,IUSACELL, Banamex, BMS, Telmex, AXA, Alestra, Avaya, Bancomer, Compartamos Banco, Delloitte, GNP, HSBC, Televisa, Sodexhopass, Condumex, Danone, IPADE, Nissan, Elektra, Grupo Posadas, E- omnisys, E-telecomm, Financiera Finsol, Farmacias de similares, HP, Huawei, Inami, Infoglobal, Infotec, Novasistemas, SAE, SAT, Telefónica,Capa4, Nasoft, T-System Algunas de Nuestras Alianzas. Como parte de la red de: Registered Education Providers (REP ), hemos sido certificados y avalados por el PMI y hemos mantenido un alto nivel de calidad en los servicios que proveemos a nuestros clientes. Somos Aliados Estratégicos del PMI Capítulo México apoyándolo de manera especial en promover difundir e implementar las iniciativas que se llevan a cabo por parte del capítulo para fortalecer la cultura de Dirección de Proyectos para el beneficio de México. La Universidad Tecnológica de México UNITEC, que con más de 40 años ha contribuido a través de la educación al engrandecimiento de México, con planes de estudio orientados a formar profesionistas capaces de afrontar con éxito la demanda de trabajo que requieren las empresas en nuestro país. Pionera en crear la Maestría de Dirección de Proyectos en México. Página 4

5 Programa en Administración de Proyectos Programa Project Management Expert En un mercado global y altamente competitivo todos sabemos que no es suficiente con tener conocimientos a nivel licenciatura y posgrado, el reto va más allá en las competencias que requieren tener las personas para lograr resultados efectivos en el mundo de los negocios. Hoy día es altamente demandado el tener certificaciones de diferentes conocimientos que den mayor sustento a las personas que desean tener acceso al mercado laboral competitivo y bien remunerado, la buena práctica en Dirección de Proyectos es hoy día altamente demandada y apreciada por las organizaciones debido a que impacta directa y positivamente en costos. Por lo anterior y con la finalidad de convertirte en Director de Proyectos experto, Sequal Solutions ha diseñado el programa Project Management Expert el cual incluye cursos y talleres que proporcionarán el conocimiento necesario para desarrollar las mejores prácticas propuestas por el Project Management Institute quien es el líder mundialmente en la Dirección de Proyectos, al mismo tiempo que nos enfocamos en tu formación directiva y para lograr alguna de las certificaciones también reconocidas internacionalmente como son PMP, CAPM ; PgMP entre otras. Página 5

6 Project Management Path Sequal Solutions A continuación mostramos los caminos sugeridos por Sequal Solutions para convertirte en un Director de Proyectos integral con base en las mejores prácticas del PMI y con el desarrollo de tus habilidades directivas. Ubicamos nuestro programa Project Management Expert en los niveles más demandados en cualquier industria o sector, dentro y fuera de nuestro país. Este diagrama ha sido diseñado exclusivamente por Sequal Solutions para una mejor comprensión de nuestro programa y con base en la experiencia que nos distingue. Página 6

7 Nuestros Programas de Certificación en Administración de Proyectos A continuación te mostramos información sobre 5 programas y los módulos que los integran. Sabemos que alguno de ellos podrá ajustarse a tus necesidades. Programa 1: Project Management Expert (Extended) Módulo 1. Advanced Project Management Módulo 2. Project Management Application Workshop Módulo 3. Project Planning And Controlling (using MS Project) Módulo 4. PM Certification Workshop (Tips & Tricks) Módulo 5. Communications in a Project Environment Módulo 6. Leardership in Project Management Módulo 7. Negotiation & Conflict Resolution Módulo 8. Team Building & Motivation Duración:120 Horas Presenciales (120 PDUs) + Horas en línea realizando simulaciones del examen de certificación PMP. Página 7

8 Programa 2: Project Management Expert Módulo 1. Advanced Project Management Módulo 2. Project Management Application Workshop Módulo 3. Project Planning And Controlling (using MS Project) Módulo 4. PM Certification Workshop (Tips &Tricks) Duración:84 Horas Presenciales (84PDUs) + Horas en línea realizando simulaciones del examen de certificación PMP Programa 3: Advanced Project Management Módulo 1. Advanced Project Management Duración:40 Horas Presenciales (40PDUs) + Horas en línea realizando simulaciones del examen de certificación PMP Programa 4: PM Certification Workshop (Tips & Tricks) Módulo 4. PM Certification Workshop (Tips & Tricks) Duración:12 Horas Presenciales (12 PDUs) + Horas en línea realizando simulaciones del examen de certificación PMP Programa 5: Executive Program for Project Managers (OnLine) * Es el programa de capacitación para certificación PMP ideal para personas que no pueden asistir a un curso presencial por falta de tiempo o si se encuentran en el interior de la República Mexicana. Executive Program for Project Managers (OnLine) Duración:98 Horas (17 Horas de capacitación en vivo con un instructor certificado PMP vía webcast) (75PDUs) + Horas en línea realizando diversas actividades sobre nuestra plataforma e- learning y simulaciones del examen de certificación PMP Página 8

9 Cómo lo hacemos? Nuestra Metodología Un primer aspecto fundamental en el perfeccionamiento de habilidades para la Dirección de Proyectos es la Experiencia. Para lograr esto; se requiere que el Director de Proyectos cuente con dos actitudes imprescindibles: 1.- Mente Abierta: Esta actitud es la disposición de aprender, de cambiar nuestras ideas y de enriquecerlas. 2.- Criterio Firme: La principal característica de esta actitudes tener la capacidad de emitir juicios de valor equilibrados ante lo que observamos y nos rodea en un proyecto. Ya que como Directores de Proyectos; no podemos dejarnos envolver y absorber de actividades que nos lleven a la saturación. Estas capacidades se perfeccionan o desarrollan a través de ejercicios para asimilar mejor las realidades de nuestro entorno, y ampliar nuestra capacidad en el equilibrio y firmeza de los juicios de valor acerca de tales realidades. Un segundo aspecto fundamental en el desarrollo del Director de Proyectos, es la Enseñanza pero no la forma de enseñanza tradicional que es pobre y limitada. En materia de Dirección de Proyectos se han desarrollado metodologías muy provechosas. Proceso de Transformación Página 9

10 Temarios de Nuestros Programas de Certificación. Módulo1. Advanced Project Management (APM) El contenido del módulo prepara al participante para las certificaciones, ya sea CAPM o PMP que tiene el PMI, ideal para consultores o gerentes que ya tienen conocimiento en dirección de proyectos y buscan certificarse. Al finalizar el curso el participante será capaz de: Objetivos de aprendizaje Entender los grupos de procesos de la Dirección de Proyectos propuestos por el PMI. Entender las áreas de conocimientos de la Dirección de Proyectos propuestas por el PMI. Aplicar las mejores prácticas y herramientas basadas en el PMBOK Guide. Entender todos los procesos involucrados en cada grupo de proceso de la Dirección de Proyectos de todas las áreas de conocimiento involucradas. Entender los fundamentos de la responsabilidad profesional del Director de Proyectos propuestos por el PMI Cubrir los requisitos mínimos de capacitación para presentar y aprobar el examen de Certificación PMP o CAPM. Contenido: 1. Sesión I - Marco contextual de la dirección de proyectos 1.1. Marco de referencia para la dirección de proyectos 1.2. Ciclo de vida del proyecto y organización 1.3. Procesos de la dirección de proyectos para un proyecto Discusión de lectura recomendada Video: Dinámica: Ayuda mi proyecto está en crisis La Administración de Proyectos, un proceso continuo Ejercicio de identificación de los principales conceptos de la sesión Página 10

11 2. Gestión de la integración del proyecto 2.1. Contexto de la gestión de la integración del proyecto 2.2. Desarrollar el acta de constitución del proyecto 2.3. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto 2.4. Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto 2.5. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 2.6. Realizar el control integrado de cambios 2.7. Cerrar proyecto o fase Discusión de lecturas recomendadas: 1) La reunión de arranque del proyecto, cuándo y cómo debe realizarse 2) Consolidando los entregables del proyecto en el Plan de Dirección Se entrega formato de un Plan de Administración de Proyectos Video: Dinámica: La importancia de establecer buenos objetivos Examen de Simulación (tipo certificación) 3. Gestión del alcance del proyecto 3.1. Contexto de la gestión del alcance del proyecto 3.2. Recopilar requisitos 3.3. Definir el alcance 3.4. Crear la EDT 3.5. Verificar el alcance 3.6. Controlar el alcance Lecturas recomendadas 1) Identificar los requerimientos detallados, el primer paso del proyecto 2) Cinco tips para crear el WBS de tu proyecto 3) Siguiendo un simple pero efectivo proceso de control de cambios Dinámica: Se trabaja con un Caso para aterrizar los conceptos básicos de la sesión. 4. Gestión del tiempo del proyecto 4.1. Contexto de la gestión del tiempo del proyecto 4.2. Definir las actividades 4.3. Secuenciar actividades 4.4. Estimar los recursos de las actividades Página 11

12 4.5. Estimar la duración de las actividades 4.6. Desarrollar el cronograma 4.7. Controlar el cronograma Lecturas recomendadas 1) Asigna tiempo a las actividades ocultas, esas que normalmente no ponemos en el cronograma 2) La importancia de validar las estimaciones de las actividades con los miembros de equipo Dinámica: Ejercicios para identificar conceptos clave y su aplicación: Ruta Crítica Examen de Simulación (tipo certificación) 5. Gestión de los costos del proyecto 5.1. Contexto de la gestión de los costos del proyecto 5.2. Estimar los costos 5.3. Determinar el presupuesto 5.4. Controlar los costos Lecturas recomendadas Dinámica: 1) Revisiones periódicas del Valor Devengado, una clave del control Ejercicios para la aplicación de conceptos clave: Análisis del Valor Ganado del Proyecto 6. Gestión de la calidad del proyecto 6.1. Contexto de la gestión de la calidad del proyecto 6.2. Planificar la calidad 6.3. Realizar el aseguramiento de calidad 6.4. Realizar el control de calidad Lecturas recomendadas 1) Qué visión tienen los clientes de calidad? Video: El reino perdido Dinámica: Ejercicio de Repaso General: Armando el rompecabezas Examen de Simulación (tipo certificación) Resumen: Repaso breve de los temas vistos y aclaración de dudas Página 12

13 7. Gestión de los recursos humanos del proyecto 7.1. Contexto de la gestión de los recursos humanos del proyecto 7.2. Desarrollar el plan de recursos humanos 7.3. Adquirir el equipo del proyecto 7.4. Desarrollar el equipo del proyecto 7.5. Dirigir el equipo del proyecto Lecturas recomendadas 1) Estableciendo las reglas del juego del proyecto (The Project playground rules) Video: Tips Gerenciales Dinámica: Examen de Simulación (tipo certificación) 8. Gestión de las comunicaciones del proyecto 8.1. Contexto de la gestión de las comunicaciones en el proyecto 8.2. Identificar a los interesados 8.3. Planificar las comunicaciones 8.4. Distribuir la información 8.5. Gestionar las expectativas de los interesados 8.6. Informar el desempeño Lecturas recomendadas 1) Dirigiendo tu equipo con una comunicación consistente Video: Lenguaje corporal, lo que no dijeron las palabras Dinámica: Examen de Simulación (tipo certificación) 9. Gestión de los riesgos del proyecto 9.1. Contexto de la gestión de los riesgos del proyecto 9.2. Planificar la gestión de riesgos 9.3. Identificar los riesgos 9.4. Realizar el análisis cualitativo de riesgos 9.5. Realizar el análisis cuantitativo de riesgos 9.6. Planificar la respuesta a los riesgos 9.7. Monitorear y controlar los riesgos Lecturas recomendadas 1) El proyecto LAS (Riesgos solo dentro del proyecto?) Página 13

14 Dinámica: Ejercicio Simulación con el método Montecarlo Examen de Simulación (tipo certificación) 10. Contexto de la gestión de las adquisiciones del proyecto Planificar las adquisiciones Efectuar adquisiciones Administrar las adquisiciones Cerrar las adquisiciones Lecturas recomendadas 1) El rol del Director de Proyectos en el proceso de adquisiciones Video: Estrategias de Negociación Dinámica: Examen de Simulación (tipo certificación) 11. Responsabilidad profesional y ética del PMP Formato Caso: La salida del valle Lecturas recomendadas Dinámica: 2) Código de ética del Director de Proyectos (PMP) Repaso general de los temas del curso y aclaración de dudas Examen de Simulación (tipo certificación) Usted se lleva el conocimiento para: Aplicar las habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Mediante la aplicación e integración adecuada de los 42 procesos de la dirección de proyectos, agrupados lógicamente, que conforman los 5 grupos de procesos. 1. Iniciación 2. Planeación 3. Ejecución 4. Seguimiento y Control 5. Cierre Página 14

15 Aprenderá a dirigir un proyecto bajo los siguientes elementos: Identificación de Requisitos Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según se planifican y efectúa el proyecto. Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan entre otros aspectos, con: El alcance La calidad El cronograma El presupuesto Los Recursos Humanos El riesgo Módulo 2. Project Management Application Workshop (PMAW) El contenido del taller prepara al participante para manejar los principales documentos que genera un proyecto como son: el Project Charter, el Project Scope Statement y el Project Plan, ampliando aún más su campo de experiencia en cómo deben completarse los principales entregables de la dirección de proyectos, a lo largo de sus procesos como son: Inicio, Planeación, Ejecución, Monitoreo y Control y Cierre. Al finalizar el curso el participante será capaz de: Objetivos de aprendizaje Entender el contenido de los principales documentos que genera la Dirección de Proyectos. Desarrollar el contenido de los principales documentos que genera la Dirección de Proyectos. Planear y administrar de mejor manera sus proyectos, recursos y su equipo de trabajo. Página 15

16 Contenido 1. Iniciando un Proyecto 1.1. Inicio del Proyecto Carta Constitutiva (Project Charter) Inicio de Fase o Proyecto 2. La Planeación del Proyecto 2.1. Planeación 2.2. Interacción de los procesos de Planeación 2.3. Alcance y Especificaciones 2.4. El WBS como base de la Planeación 2.5. Desarrollo del Project Scope Statement 2.6. Desarrollo del Plan de Administración del Proyecto 3. El seguimiento, control y Cierre del Proyecto Usted se lleva el conocimiento para: Aplicar buenas prácticas de Administración de Proyectos. Será capaz de desarrollar el Acta de constitución, estableciendo objetivos SMART del proyecto, así como a desarrollar un Plan para la Dirección del Proyecto, identificando cada uno de los planes subsidiarios que lo conforman. Todo esto basándose en plantillas de ejemplo que podrá descargar de la plataforma e-learning del curso. Página 16

17 Módulo 3. Project Planning & Controlling (PPC) (using MS Project Professional) Este taller está orientado a aterrizar los conceptos más importantes de la planeación y control de proyectos usando MS Project como herramienta de administración y control de la información del proyecto, poniendo en práctica de manera rápida y efectiva los conceptos de planeación y control del PMI. En este taller el participante aprenderá a través de diversas prácticas a usar MS Project como herramienta de apoyo para la planeación y control de sus proyectos, ya que aprenderá la manera adecuada de configurarlo, crear el WBS, el calendario del proyecto, identificar la ruta crítica, el método PERT, establecer la línea de base, realizar pronósticos del proyecto, seguimiento a las actividades y costos del proyecto, así como el manejo de múltiples proyectos y programas. Al finalizar el curso el participante será capaz de: Objetivos de aprendizaje Usar correctamente MS Project. Entender de manera simple cómo poner en práctica las principales técnicas y herramientas de la Planeación y Control de proyectos señaladas en el PMBOK. Crear el calendario del proyecto de manera rápida y adecuada. Obtener resultados medibles de sus proyectos de la mejor manera. Obtener un entendimiento claro de los recursos necesarios para ejecutar sus proyectos de manera exitosa Manejar múltiples proyectos, formando así un programa de proyectos. Contenido 1. Introducción y conceptos básicos 1.1. Herramientas de Administración de Proyectos 1.2. Áreas de aplicación de la herramienta 1.3. Actividades en la planeación 1.4. Crear el WBS y las actividades del proyecto 1.5. Tipos de actividades en MS Project 1.6. Configuración de MS Project 1.7. Práctica 2. Planeación del Proyecto 2.1. Definición de actividades 2.2. Práctica 2.3. Relaciones entre actividades 2.4. Tipos de relaciones de precedencias Relacionar actividades Desvincular actividades Página 17

18 Modificar relaciones entre actividades 2.5. Práctica 2.6. Duración de actividades, restricciones en fechas y tipos de tareas 2.7. Método y análisis PERT 2.8. Recursos 2.9. Calendarios Costos y tipos de costos del proyecto Práctica Balanceo del Plan de actividades Técnicas de balanceo Crashing Fast-Tracking Análisis de la ruta crítica (CPM) del proyecto 3. Control y Monitoreo del Proyecto 3.1. Línea de Base 3.2. Vistas 3.3. Filtros 3.4. Informes 3.5. Ajustes y actualización del plan de actividades 3.6. Tablas 3.7. Práctica 4. Proyectos Múltiples 4.1. Administración de Proyectos y programas 4.2. Agregar actividades de un proyecto en otro 4.3. Agregar tareas dependientes de proyectos diferentes 4.4. Tareas externas 4.5. Práctica Página 18

19 Módulo 4. PM Certification Workshop (PMCW) (Tips & Tricks) El contenido del módulo prepara al participante para conocer el tipo de estructura del examen de certificación CAPM o PMP, así como revisar por cada área de conocimientos un conjunto de preguntas y ejercicios que pueden venir en el examen, para complementar la preparación del participante en este módulo se darán sugerencias y tips que le ayudarán a aprobar el examen. Al finalizar el curso el participante será capaz de: Objetivos de aprendizaje Entender el tipo de preguntas del examen de certificación CAPM o PMP. Ejercitar con el análisis de preguntas por área de conocimiento y su resolución. Obtener tips y sugerencias que le ayudarán a aprobar el examen. Contenido temático Sesión 1 Sesión práctica (Ejercicios del examen) Revisión de preguntas de: Marco contextual de la Administración de Proyectos Administración de la Integración del proyecto Administración del Alcance del proyecto Administración del Tiempo del proyecto Administración del Costo del proyecto 2. Sesión 2 Sesión Práctica (Ejercicios del examen) Revisión de preguntas de: Administración de la Calidad del proyecto Administración de los Recursos Humanos del proyecto Administración de la Comunicación del proyecto Administración de los Riesgos del proyecto Administración del Abastecimiento del proyecto Responsabilidad Profesional 3. Sesión 3 Sesión Práctica (Ejercicios del examen) Revisión de preguntas de: Sesión de ejercicios de Tiempo, Costo y Riesgo (Ruta Crítica, Holguras, Valor Ganado, Pronósticos, Valor Presente, Valor Futuro, árboles de decisión, EMV) Revisión de Principales tips para el examen de certificación. Página 19

20 Módulos de Soft Skills del Programa Project Management Expert (Extended, 120 horas) Módulo 5. Communication in a Project Environment El Director de Proyectos desarrollará las habilidades de cómo lograr una comunicación efectiva y asertiva, para fines de un ambiente propicio para la comunicación abierta y el desarrollo de confianza con los miembros de su equipo y entre ellos mismos. Para lograr esto, no solo es importante que el Director de Proyectos sepa expresar las ideas u objetivos del proyecto, también es fundamental que conozca cómo se comunica su equipo de trabajo, y que sepa leer todo el contexto en el que se está dando esa comunicación, y aquí un factor muy importante es saber escuchar lo que nuestro interlocutor está diciendo sin usar palabras. Duración: 12 hrs presenciales Otorga: 12 PDUs TEMARIO 1. Comunicación en Proyectos 2. Los Proyectos en riesgo por una mala comunicación 3. Hablar ante los stakeholders 4. Lenguaje no Verbal del Director 5. Empatía con los stakeholders Página 20

21 Módulo 6. Leadership in Project Management Se desarrollarán las características que un Director de Proyectos como líder debe de tener para potenciar y liderar a un grupo, tales como flexibilidad, avidez, inteligencia, toma de decisiones, creatividad, entre otras Duración: 8 hrs presenciales Otorga: 8 PDUs TEMARIO 1. El Director de Proyectos como líder nace o se hace 2. Elementos del liderazgo del Director de Proyectos 3. Rasgos y personalidad del Director de Proyectos como líder 4. Clases de liderazgo encontradas en un proyecto 5. Potenciando el liderazgo en un Proyecto 6. Trabajando con Paradigmas 7. El Efecto Pigmalión 8. Liderazgo en los equipos de trabajo 9. Tiempos del Director de Proyectos como líder 10. Carisma del Director de Proyectos Módulo 7. Negotiation & Conflict Resolution La mayor parte de nuestra vida requiere de negociación. El Director de Proyectos desarrollará esta habilidad a través de diversos puntos como: saber diferenciar entre la personas y el problema, generar opciones de avance compartiendo intereses, al igual que la Resolución de Conflictos en situaciones tales como: prepararse para conflictos, esperar el conflicto y a su vez saber manejarlos dando soluciones rápidas y efectivas, para el proyecto y a su vez al equipo de personas involucrado. Duración: 8 hrs presenciales Página 21

22 Otorga: 8 PDUs TEMARIO 1. El Director de Proyectos en un mercado globalizado 2. El Juego de las Emociones en un proyecto 3. Entendamos el conflicto 4. Qué causa los conflictos en un proyecto? 5. Proceso de Duelo 6. Sistema límbico 7. Cuando la amígdala secuestra la razón 8. Concepto de Negociación en un Proyecto 9. Etapas de Negociación en un Proyecto Módulo 8. Team Building & Motivation Los participantes en un proyecto serán equipo a medida que el Director de Proyectos logre establecer como objetivo principal, el éxito del proyecto, esto requiere de motivación y desarrollo de lazos entre los miembros del proyecto. La motivación es dinámica y compleja, y debe venir del interior de cada persona; es aquí donde intervienen las habilidades del Director de Proyectos fungiendo como facilitador para que esto suceda rápidamente. Lo que motiva a uno o a la mayoría de los miembros en un equipo puede resultar diferente a los factores de motivación de otros. Es necesario que el Director de Proyectos detecte esta variabilidad y trasmita eficazmente el sentido de compromiso en todo el equipo relacionado con el proyecto. Página 22

23 Duración: 8 hrs presenciales Otorga: 8 PDUs TEMARIO 1. Su importancia en todo proyecto 2. Formación de grupos vs formación de equipos 3. Desarrollando equipos de alto rendimiento 4. El líder como mentor de equipos de trabajo 5. Estrategias para fomentar el trabajo en equipo 6. Por qué fallan los equipos? 7. Reflexiones sobre los equipos de trabajo 8. Beneficios del trabajo en equipo en todo proyecto Página 23

24 Programa. Executive Program for Project Managers (OnLine) El contenido del módulo permite formar al participante como un Director de Proyectos de Alto Nivel, ya que adquirirá las habilidades necesarias para lograr proyectos exitosos, esto es, con base en el conocimiento de las mejores prácticas del PMI, a la vez que lo prepara para obtener fácilmente la certificación PMP. Al finalizar el curso el participante será capaz de: Objetivos de aprendizaje Entender los grupos de procesos de la Dirección de Proyectos propuestos por el PMI. Entender las áreas de conocimientos de la Dirección de Proyectos propuestas por el PMI. Aplicar las mejores prácticas y herramientas basadas en el PMBOK Guide. Entender todos los procesos involucrados en cada grupo de proceso de la Dirección de Proyectos de todas las áreas de conocimiento involucradas. Entender los fundamentos de la responsabilidad profesional del Director de Proyectos propuestos por el PMI Cubrir los requisitos mínimos de capacitación para presentar y aprobar el examen de Certificación PMP o CAPM. Contenido: 1. Sesión I - Marco contextual de la dirección de proyectos 1.1. Marco de referencia para la dirección de proyectos 1.2. Ciclo de vida del proyecto y organización 1.3. Procesos de la dirección de proyectos para un proyecto 2. Gestión de la integración del proyecto 2.1. Contexto de la gestión de la integración del proyecto 2.2. Desarrollar el acta de constitución del proyecto 2.3. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto 2.4. Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto 2.5. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 2.6. Realizar el control integrado de cambios 2.7. Cerrar proyecto o fase 3. Gestión del alcance del proyecto 3.1. Contexto de la gestión del alcance del proyecto 3.2. Recopilar requisitos 3.3. Definir el alcance 3.4. Crear la EDT 3.5. Verificar el alcance 3.6. Controlar el alcance Página 24

25 4. Gestión del tiempo del proyecto 4.1. Contexto de la gestión del tiempo del proyecto 4.2. Definir las actividades 4.3. Secuenciar actividades 4.4. Estimar los recursos de las actividades 4.5. Estimar la duración de las actividades 4.6. Desarrollar el cronograma 4.7. Controlar el cronograma 5. Gestión de los costos del proyecto 5.1. Contexto de la gestión de los costos del proyecto 5.2. Estimar los costos 5.3. Determinar el presupuesto 5.4. Controlar los costos 6. Gestión de la calidad del proyecto 6.1. Contexto de la gestión de la calidad del proyecto 6.2. Planificar la calidad 6.3. Realizar el aseguramiento de calidad 6.4. Realizar el control de calidad 7. Gestión de los recursos humanos del proyecto 7.1. Contexto de la gestión de los recursos humanos del proyecto 7.2. Desarrollar el plan de recursos humanos 7.3. Adquirir el equipo del proyecto 7.4. Desarrollar el equipo del proyecto 7.5. Dirigir el equipo del proyecto 8. Gestión de las comunicaciones del proyecto 8.1. Contexto de la gestión de las comunicaciones en el proyecto 8.2. Identificar a los interesados 8.3. Planificar las comunicaciones 8.4. Distribuir la información 8.5. Gestionar las expectativas de los interesados 8.6. Informar el desempeño 9. Gestión de los riesgos del proyecto 9.1. Contexto de la gestión de los riesgos del proyecto 9.2. Planificar la gestión de riesgos 9.3. Identificar los riesgos 9.4. Realizar el análisis cualitativo de riesgos 9.5. Realizar el análisis cuantitativo de riesgos 9.6. Planificar la respuesta a los riesgos 9.7. Monitorear y controlar los riesgos Página 25

26 10. Contexto de la gestión de las adquisiciones del proyecto Planificar las adquisiciones Efectuar adquisiciones Administrar las adquisiciones Cerrar las adquisiciones 11. Responsabilidad profesional y ética del PMP Página 26

27 Horas presenciales de capacitación Examen de simulación en línea, en la plataforma e_learning PDU s que se obtendrán Tiempo de acceso al simulador PMOK vía la plataforma e-learning Manual del participante (Español ó Inglés) Plantillas de casos revisados Entregables Project Management Expert (PME) Entregables Módulo 1. Advanced Project Management (APM) 40 hrs. 4 hrs. 40 Sí NA Módulo 2. Project Management Application - Workshop (PMAW) 16 hrs. NA 16 NA Sí Módulo 3. Project Planning & Controlling (using MS Project Professional) (PPC) 16 hrs. NA meses Sí NA Módulo 4. PM Certification Workshop (Tips & Tricks) (PMCW) 12 hrs. 4 hrs. 12 Sí NA Módulo 5. Communications in a Project Environment 12hrs. NA 12 Cuaderno de Experiencia Módulo 6. Leadership in Project Management 8 hrs. NA 8 Cuaderno de Experiencia Módulo 7. Negotiation & Conflict Resolution 8 hrs. NA 8 Cuaderno de Experiencia Módulo 8. Team Building & Motivation 8 hrs. NA 8 Cuaderno de Experiencia Executive Program for Project Managers (OnLine) hrs Meses de acceso al Simulador de examen de certificación. Página 27

28 OTROS ENTREGABLES Manual y/o Cuaderno de Experiencia. Instructor certificado como PMP Asesoría personal de un consultor en todo su proceso de certificación PMP Diploma con registro ante el PMI y valor curricular. Acceso al Simulador PMOK. PMBOK 4ª Edición Acerca de la Certificaciones del PMI Los cursos que ofrecemos preparan a nuestros participantes a obtener las certificaciones que ofrece el PMI, ya sea CAPM o PMP, cumpliendo con los requisitos que el PMI establece, los cuales presentamos a continuación: Certified Associate in Project Management (CAPM ) Requisitos que debe cumplir el participante: 1. Tener un grado de bachillerato o equivalente (comprobable). 2. Al menos 1500 horas de experiencia en administración de proyectos. 3. Un mínimo de 23 horas de capacitación presencial en Administración de Proyectos. Project Management Professional (PMP ) Requisitos que debe cumplir el participante: 1. Tener un grado de licenciatura o pasante (comprobable). 2. Al menos 4500 horas de experiencia en administración de proyectos*. 3. La experiencia debió ser cubierta en un periodo de 36 meses anteriores a la fecha de aplicación del examen de certificación. 4. Un mínimo de 35 horas de capacitación presencial en Administración de Proyectos. Si el participante no cuenta con la licenciatura o ha truncado sus estudios profesionales los requisitos son: 1. Al menos 7500 horas de experiencia en administración de proyectos*. 2. La experiencia debió ser cubierta en un periodo de 60 meses anteriores a la fecha de aplicación del examen de certificación. 3. Un mínimo de 35 horas de capacitación presencial en Administración de Proyectos. * NOTA: Para ser elegible para obtener la certificación PMP la experiencia en Dirección de Proyectos, ya sean de 4500 o 7500 horas debió haber sido obtenida dentro de los últimos ocho años consecutivos a la fecha de la aplicación. Página 28

29 Estructura del Examen PMP Grupos de procesos Número de preguntas Porcentaje Inicio 26 13% Planeación 48 24% Ejecución 60 30% Monitoreo y control 50 25% Cierre 16 8% Total % Proceso de Elegibilidad: Para poder ser elegible para presentar el examen de certificación, es necesario contar con documentos que avalen la experiencia, la formación académica del candidato y sus horas de formación en dirección de proyectos, de acuerdo a la tabla anterior. Como parte del proceso, el PMI conduce una auditoría aleatoria de aproximadamente el 20% de los casos. Por lo tanto, es muy recomendable tener a la mano toda la documentación de soporte, de lo contrario el estatus de elegibilidad puede ser negado. Antecedentes educativos: Diploma Formato de verificación de experiencia provisto por el PMI : Proporcionar datos de contacto de todas las referencias El PMI puede verificar directamente con los contactos 35 horas de formación en Dirección de Proyectos Certificado de participación de algún curso de Dirección de Proyectos cuya duración haya sido igual o mayor al límite señalado Realización del examen Para poder realizar el examen, es necesario que una vez que el aspirante cuente con su carta de elegibilidad enviada por el PMI al término del registro de información y validación correspondiente, deberá reservar la fecha de su preferencia en la página: ( Beneficios de la certificación para los profesionales Mejorar su imagen dentro de su organización Aumentas el potencial de crecimiento y oportunidades Aceleras tu desarrollo profesional Obtienes reconocimiento profesional y personal Demuestras tu habilidad para manejar proyectos bajo los estándares de dirección de proyectos Página 29

30 Beneficios de la certificación para las empresas: Consistencia con estándares reconocidos internacionalmente Calidad de los recursos humanos en el desarrollo de proyectos Habilidad para desarrollar programas de formación internos con personal calificado Consistencia para controlar y desarrollar programas con proveedores Mejoras en la productividad. Línea de Tiempo del Proceso de Certificación del PMP Fuente: Manual de Certificación PMP Project Management Institute. Página 30

31 Simulador de examen SEQUAL SOLUTIONS El simulador PMOK es una herramienta de gran valor que influirá de manera decisiva en tu proceso de preparación para presentar y aprobar el examen de certificación PMP o CAPM. El simulador PMOK te permitirá obtener una evaluación diagnóstica sobre los conocimientos que tienes en Administración de Proyectos, a la vez que te ayudará a estudiar y conocer los temas que encontrarás en tu examen de certificación. Características Funcionales más relevantes: Marcar preguntas para revisión posterior. Traducción al español de las preguntas en línea. Reporte diagnóstico de cada examen Preguntas por área de conocimiento que se muestran de forma aleatoria. Examen de simulación de 200 preguntas y 4 horas de duración. Herramientas de colaboración como foros, noticias, chats, para que interactúes con nuestro equipo de instructores certificados. Página 31